房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章和介紹信管理辦模版

房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章和介紹信管理辦法第一章總則第一條為加強公司印章和介紹信管理，正確使用印章和介紹信，確保公司工作的正常運轉(zhuǎn)，特制訂本辦法。第二章種類第二條印章種類1、“房地產(chǎn)開發(fā)有限公司董事會”印章；2、“房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”印章；3、房地產(chǎn)開發(fā)有限公司法定代表人章；4、專用章：“房地產(chǎn)開發(fā)有限公司財務專用章”、“房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同專用章”房地產(chǎn)開發(fā)有限公司支票印鑒章等；第三條介紹信種類《房地產(chǎn)開發(fā)有限公司介紹信》。第三章使用范圍第四條印章使用范圍1、“房地產(chǎn)開發(fā)有限公司董事會”印章，主要用于以公司董事會名義發(fā)出的各種文件、函件、決議、方案等。2、“房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”印章，主要用于：（1）以公司名義發(fā)出的各種文件、函件；（2）以公司名義作出的各種承諾、擔保；（3）以公司名義發(fā)出的各種報表、表格和其他文書；（4）以公司名義頒發(fā)的獎狀、證書、請柬等。3、房地產(chǎn)開發(fā)有限公司法定代表人章，主要用于以公司名義作出的各種承諾、擔保，簽訂的各類合同、協(xié)議，發(fā)出的各類報表等。4、“房地產(chǎn)開發(fā)有限公司財務專用章”，主要用于公司開具的支票、發(fā)票、收據(jù)等。5、房地產(chǎn)開發(fā)有限公司支票印鑒章，僅用于公司開具的支票。6、“房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同專用章”主要用于以公司名義簽訂的各類合同；7、部門印章，一般用于公司內(nèi)部工作溝通、與外單位的技術性溝通及本部門非審批性業(yè)務聯(lián)系,部門印章不得對外簽訂任何合同、協(xié)議。第五條介紹信使用范圍《房地產(chǎn)開發(fā)有限公司介紹信》，主要用于以公司名義對外進行有關業(yè)務活動的工作聯(lián)系證明，公司員工因公出差購買車船票、聯(lián)系住宿證明等。第四章管理第六條印章管理1.公司印章實行專人保管制度。“房地產(chǎn)開發(fā)有限公司董事會”印章、“房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”印章、房地產(chǎn)開發(fā)有限公司法定代表人章、“房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同專用章”由公司綜合管理部指定專人掌管。“房地產(chǎn)開發(fā)有限公司財務專用章”、房地產(chǎn)開發(fā)有限公司支票印鑒章，由財務管理部指定專人掌管。2.印章掌管人員必須以高度負責的精神掌管好印章。每次用印，印章掌管者都須親自進行，且做到隨用、隨取、隨鎖，嚴禁擅自委托他人使用。若印章掌管人員請、休假時，須由部門負責人指定專人代管。印章要注意保養(yǎng)，及時清洗，以確保蓋印清晰。3.印章更換時，新印章由公司綜合管理部統(tǒng)一刻制，舊印章交公司綜合管理部封存。第七條介紹信管理1、《房地產(chǎn)開發(fā)有限公司介紹信》，由公司綜合管理部指定專人保管。2、開具介紹信，必須署明聯(lián)系單位、持介紹信人姓名、工作單位、身份、聯(lián)系工作事項、有效期等。介紹信由保管人填寫，申請人在介紹信存根“經(jīng)手人”一欄簽名。3、介紹信需加蓋印章有效，不得攜帶使用空白介紹信。第五章審批權限第八條使用印章審批權限1、需加蓋“房地產(chǎn)開發(fā)有限公司董事會”印章的，須經(jīng)董事長審批。2、需加蓋房地產(chǎn)開發(fā)有限公司法定代表人章的，由董事長或總經(jīng)理簽批。3、需加蓋“房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”印章的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。其中：(1)公司正式發(fā)文，憑總經(jīng)理簽批后的“發(fā)文稿紙”加蓋印章。(2)其他的發(fā)文、便函、材料、請柬等，一律要求填寫“房地產(chǎn)開發(fā)有限公司用印審批單”，由總經(jīng)理、分管領導或綜合管理部經(jīng)理簽批予以用印。(3)禮節(jié)性、證明性事項及經(jīng)研究決定的會議通知、以公司名義頒發(fā)的獎狀等，可憑公司相關文件或用印審批單報公司綜合管理部經(jīng)理審批用印。(4)對外投（融）資協(xié)議、合同等，憑總經(jīng)理簽字后的協(xié)議（合同）或“用印審批單”用印，并作用印登記。(5)財務管理部的常規(guī)性定期報表，可直接用印。(6)空白表格及無用印單的，一律不得用印，遇特殊情況需總經(jīng)理批準方可辦理。4、需加蓋“房地產(chǎn)開發(fā)有限公司財務專用章”、房地產(chǎn)開發(fā)有限公司支票印鑒章的，按公司有關財務管理辦法用印。5、未經(jīng)批準，一律不得私自用印。違者，必須追究責任，并賠償由此造成的經(jīng)濟損失?！队糜巍酚捎≌抡乒苷咄咨票４?，定期裝訂，以便日后查閱。第九條使用介紹信審批權限開具《