會(huì)計(jì)電算化精講筆記

會(huì)計(jì)電算化精講筆記會(huì)計(jì)電算化精講筆記會(huì)計(jì)電算化精講筆記會(huì)計(jì)電算化精講筆記編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:第一章會(huì)計(jì)電算化概述第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介狹義的會(huì)計(jì)電算化，是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會(huì)計(jì)電算化，是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用及市場(chǎng)的培育與發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)等。一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展四個(gè)階段(一)模擬手工記賬的探索起步會(huì)計(jì)核算電算化，它是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段財(cái)務(wù)核算和報(bào)表核算。1981年8月，長(zhǎng)春一汽，會(huì)計(jì)電算化概念。信息來(lái)源：財(cái)務(wù)內(nèi)部，信息孤島(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化(信息集成)這一階段主要內(nèi)容是利用計(jì)算機(jī)對(duì)某一管理子系統(tǒng)進(jìn)行核算，同時(shí)使會(huì)計(jì)電算化不僅僅局限于日常的會(huì)計(jì)核算，還將企業(yè)其他部門(mén)的業(yè)務(wù)處理納入了計(jì)算機(jī)管理。企業(yè)其他部門(mén)的日常核算納入計(jì)算機(jī)管理與會(huì)計(jì)核算的電算化形成一個(gè)有機(jī)的整體，構(gòu)成了一套完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。信息來(lái)源：業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)(三)引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合2006年2月我國(guó)新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的頒布，引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷。多方法+判斷模型(原本由人力完成的復(fù)雜的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中的公式和模型，當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后，再把實(shí)際數(shù)據(jù)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)，自動(dòng)與計(jì)劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)比，如有偏離，及時(shí)輸出信息，對(duì)受控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié)，以保證計(jì)劃、預(yù)算或定額的正常實(shí)施。)(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理2008年6月六部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》2010年4月三會(huì)一部一署發(fā)布企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評(píng)價(jià)指引、審計(jì)報(bào)告指引內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡(jiǎn)稱(chēng)，內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類(lèi)。與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段要求會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合，運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的上述要求，建立ERP系統(tǒng)的集成管理(來(lái)源惟一、實(shí)時(shí)共享)。會(huì)計(jì)電算化不等于會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段和基礎(chǔ)工作。二、會(huì)計(jì)電算化的作用(一)提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的電算化。1.減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率;(會(huì)計(jì)憑證錄入和審核手工)2.縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性;(隨時(shí)生成報(bào)告)3.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。(過(guò)賬差錯(cuò))(二)提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平1.為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;(三拍決策)2.為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;3.為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。(三)推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展三、會(huì)計(jì)電算化管理體制財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作，地方各級(jí)財(cái)政部門(mén)管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作。1.宏觀管理。會(huì)計(jì)電算化工作的宏觀管理是指各級(jí)財(cái)政部門(mén)和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)全國(guó)和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。(1)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)。(4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平。(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。2.微觀管理。(1)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。(2)日常操作管理。(3)計(jì)算機(jī)軟件和硬件的系統(tǒng)維護(hù)管理。(4)會(huì)計(jì)檔案管理。第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)(一)會(huì)計(jì)核算軟件的概念會(huì)計(jì)核算軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。(二)會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類(lèi)(一)通用和專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件按照適用范圍分1.專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件又稱(chēng)定點(diǎn)開(kāi)發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā)，專(zhuān)供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。2.通用會(huì)計(jì)核算軟件通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專(zhuān)業(yè)軟件公司研制，公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前我國(guó)通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主需要初始化。(二)單用戶(hù)和多用戶(hù)會(huì)計(jì)核算軟件按照硬件結(jié)構(gòu)劃分單用戶(hù)：計(jì)算機(jī)上、單獨(dú)運(yùn)行多用戶(hù)：主機(jī)和終端同時(shí)運(yùn)行三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊(一)構(gòu)成會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷(xiāo)售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。(二)關(guān)系賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)連接在一起，構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)。四、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同(一)會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)1.目標(biāo)一致(提供會(huì)計(jì)信息)2.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度(不因手段的改變而改變)3.遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法(復(fù)式記賬)4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致(憑證—賬—報(bào)表)(二)會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別1.會(huì)計(jì)核算工具不同2.會(huì)計(jì)信息載體不同(紙質(zhì)與磁材料)3.記賬規(guī)則不完全相同(對(duì)賬、劃線更正)4.賬務(wù)處理流程類(lèi)型存在差別5.內(nèi)部控制方式不同(人與人控制、對(duì)賬;人機(jī)控制)五、ERP企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcePlanning，簡(jiǎn)稱(chēng)ERP)軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。第二章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境第一節(jié)計(jì)算機(jī)基本知識(shí)一、計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生世界上第一臺(tái)數(shù)字電子計(jì)算機(jī)(ENIAC)于1946年在美國(guó)誕生。

四代：電子元件電子管計(jì)算機(jī)(1946～1958)晶體管計(jì)算機(jī)(1959～1964)集成電路計(jì)算機(jī)(1965～1970)大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)(1971～今)二、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)(一)快速的運(yùn)算能力計(jì)算機(jī)以難以想象的高速度進(jìn)行算術(shù)和邏輯運(yùn)算。世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度是每秒5000次。(二)足夠高的計(jì)算精度1973年，人們利用計(jì)算機(jī)就把圓周率算到小數(shù)后100萬(wàn)位。(三)超強(qiáng)的存儲(chǔ)能力百年老店賬(四)復(fù)雜的邏輯判斷能力電腦的美稱(chēng)(五)按程序自動(dòng)工作的能力三、計(jì)算機(jī)的分類(lèi)(一)按計(jì)算機(jī)規(guī)模1.巨型計(jì)算機(jī)

2.大型和中型計(jì)算機(jī)3.小型計(jì)算機(jī)4.微型計(jì)算機(jī)(二)從用戶(hù)應(yīng)用角度，一般可將計(jì)算機(jī)分為微型計(jì)算機(jī)(也稱(chēng)個(gè)人計(jì)算機(jī))、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等。四、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)(一)計(jì)算機(jī)速度(也稱(chēng)主頻或時(shí)鐘頻率)時(shí)鐘頻率越高，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度越快。時(shí)鐘頻率的單位是兆赫(MHZ)。計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度是指計(jì)算機(jī)每秒鐘執(zhí)行的指令數(shù)。單位為每秒百萬(wàn)條指令(簡(jiǎn)稱(chēng)MIPS)或者每秒百萬(wàn)條浮點(diǎn)指令。(二)字長(zhǎng)字長(zhǎng)是計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度，也是進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理的最基本、最有效的信息位長(zhǎng)度。字長(zhǎng)標(biāo)志計(jì)算機(jī)的精度和處理信息的能力。一般個(gè)人計(jì)算機(jī)字長(zhǎng)以32位、64位為主，服務(wù)器的字長(zhǎng)一般都在64位、128位以上。(三)存儲(chǔ)容量—北京內(nèi)存容量存儲(chǔ)系統(tǒng)主要包括主存儲(chǔ)器(也稱(chēng)內(nèi)存)和輔助存儲(chǔ)器(也稱(chēng)外存)。內(nèi)存儲(chǔ)器容量是指為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所配置的內(nèi)存總字節(jié)數(shù)，CPU可直接訪問(wèn)內(nèi)存。存儲(chǔ)容量以字節(jié)為單位，每1024個(gè)字節(jié)稱(chēng)為1KB，每1024KB字節(jié)稱(chēng)為1MB，每1024MB字節(jié)稱(chēng)為1GB。五、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域(一)信息處理信息處理是目前計(jì)算機(jī)最主要的應(yīng)用領(lǐng)域，包括辦公自動(dòng)化、管理信息系統(tǒng)、專(zhuān)家系統(tǒng)等。會(huì)計(jì)電算化屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。(二)科學(xué)計(jì)算科學(xué)計(jì)算是指用計(jì)算機(jī)完成科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算?？茖W(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早應(yīng)用的領(lǐng)域。(三)過(guò)程控制(四)計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)1.計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(簡(jiǎn)稱(chēng)CAD)2.計(jì)算機(jī)輔助制造(簡(jiǎn)稱(chēng)CAM)3.計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(簡(jiǎn)稱(chēng)CAI)(五)計(jì)算機(jī)通信計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。(六)人工智能人工智能是指利用計(jì)算機(jī)模擬人類(lèi)的智能活動(dòng)，如判斷、理解、學(xué)習(xí)、問(wèn)題求解等。六、計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼(一)數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部的表示：在計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)，即用“0”和“1”的編碼表示數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文字、圖形、圖像，聲音(二)計(jì)算機(jī)中的編碼：1.數(shù)據(jù)的單位與存儲(chǔ)方式。計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的最小單位就是二進(jìn)制的一個(gè)數(shù)位，簡(jiǎn)稱(chēng)為位，英文名稱(chēng)是bit，音譯為“比特”。位(bit)：數(shù)據(jù)的最小單位。字節(jié)Byte：存儲(chǔ)信息的基本單位1字節(jié)=8位1Byte=8bit換算單位：1KB=1024B=210B1MB=1024KB=220B1GB=1024MB=230B1TB=1024GB數(shù)字、字母、字符1個(gè)字節(jié)漢字2個(gè)字節(jié)2.字符編碼。英文字母、數(shù)字符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、運(yùn)算符號(hào)、控制符號(hào)使用最多最普遍的是美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼ASCII碼。該編碼已被國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)接受為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，又被稱(chēng)為國(guó)際5號(hào)碼。因此，ASCII碼是目前國(guó)際上比較通用的信息交換碼。比較大?。和?lèi)字符：前小后大不同類(lèi)字符：數(shù)字<大寫(xiě)字母<小寫(xiě)字母3.漢字編碼。(1)漢字輸入碼。漢字輸入碼，也稱(chēng)外碼，是為將漢字輸入到計(jì)算機(jī)而設(shè)計(jì)的代碼。(2)漢字內(nèi)部碼。漢字內(nèi)部碼，又稱(chēng)漢字機(jī)內(nèi)碼或漢字內(nèi)碼，是計(jì)算機(jī)內(nèi)部漢字的存儲(chǔ)、加工處理和傳輸使用的統(tǒng)一代碼。計(jì)算機(jī)接收到外部碼后，要轉(zhuǎn)換成內(nèi)碼進(jìn)行處理和傳送。(3)漢字交換碼。漢字交換碼是國(guó)家規(guī)定的用于漢字處理及傳送使用的代碼。它規(guī)定了信息交換用的7445個(gè)圖形字符，其中6763個(gè)漢字和682個(gè)非漢字符號(hào)的代碼。國(guó)標(biāo)碼規(guī)定，每個(gè)漢字用兩個(gè)字節(jié)表示。(4)漢字字形碼。漢字字形碼用于漢字的顯示和打印，又稱(chēng)輸出碼。字形碼即以點(diǎn)陣方式形成漢字。共有m×n個(gè)點(diǎn)，稱(chēng)為漢字點(diǎn)陣。如16×16點(diǎn)陣的漢字，共有256個(gè)點(diǎn)。漢字點(diǎn)陣越大，即組成字形的點(diǎn)越多，則輸出的字體越美觀。第二節(jié)微型計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。一、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)概述計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是指組成一臺(tái)計(jì)算機(jī)的各種物理裝置，它們由各種具體的器件組成，是計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。(是構(gòu)成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種物理設(shè)備的總稱(chēng)。)馮·諾依曼結(jié)構(gòu)計(jì)算機(jī)的硬件由運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大部件組成。二、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)組成(一)輸入設(shè)備常用的輸入設(shè)備有鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。1.鍵盤(pán)。鍵盤(pán)是最常用的輸入設(shè)備，用戶(hù)可以借助于它來(lái)輸入數(shù)據(jù)、命令和程序。鍵盤(pán)可分為主鍵盤(pán)區(qū)、小鍵盤(pán)區(qū)、功能鍵區(qū)、擴(kuò)展區(qū)四個(gè)部分(1)功能鍵區(qū)：鍵盤(pán)左上方的13個(gè)鍵(包括Esc鍵和F1～F12)Esc鍵:Esc鍵用于強(qiáng)行中止或退出。(2)主鍵盤(pán)區(qū)字母鍵：鍵盤(pán)上共有26個(gè)英文字母，大小寫(xiě)字母均需鍵入同一個(gè)鍵。開(kāi)機(jī)后，默認(rèn)為字母的“小寫(xiě)”狀態(tài)。大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換鍵：CapsLock進(jìn)行轉(zhuǎn)換，它是大小寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換鍵，當(dāng)CapsLock指示燈滅時(shí)，字母處于“小寫(xiě)”狀態(tài)。回車(chē)鍵(或Enter)：或稱(chēng)換行鍵?？崭矜I：鍵盤(pán)最底行中間的白色長(zhǎng)條鍵即為空格鍵。按一下空格鍵，光標(biāo)右移一個(gè)字符，同時(shí)出現(xiàn)一個(gè)空格。空格是一個(gè)符號(hào)，而不是真正為“空”。退格鍵(或Backspace)：每按一次，便刪除當(dāng)前光標(biāo)前面的一個(gè)字或一個(gè)字符。轉(zhuǎn)換鍵(Shift)能夠轉(zhuǎn)換大小寫(xiě)，但是與CapsLock鍵不同，Shift鍵必須與字母鍵同時(shí)配合，才能進(jìn)行轉(zhuǎn)換。具體來(lái)說(shuō)，處于“小寫(xiě)”狀時(shí)，按住Shift鍵同時(shí)按任一字母鍵，輸入的是大寫(xiě)字母;在“大寫(xiě)”狀態(tài)時(shí)，按住Shift鍵再按下字母鍵，輸入的就是小寫(xiě)字母。Ctrl鍵和Alt鍵通常不單獨(dú)使用，它們要與其他鍵配合使用，才能發(fā)生作用。如Ctrl+Alt+Del組合鍵在WindowsXP中表示打開(kāi)“任務(wù)管理器”。(3)小鍵盤(pán)區(qū)，也稱(chēng)數(shù)字鍵區(qū)。該區(qū)用來(lái)輸入數(shù)字或進(jìn)行光標(biāo)控制，兩種狀態(tài)通過(guò)“NumLock”鍵來(lái)鎖定，當(dāng)“NumLock”鍵對(duì)應(yīng)的指示燈亮?xí)r，處于數(shù)字狀態(tài)。(4)擴(kuò)展鍵區(qū)。它位于主鍵碼區(qū)與數(shù)字鍵區(qū)之間，共13個(gè)鍵。①四個(gè)箭頭鍵用來(lái)按指定方向移動(dòng)光標(biāo);②刪除鍵(Delete)用來(lái)刪除光標(biāo)處的字符等;③屏幕翻頁(yè)鍵(PageUp/PageDown)用來(lái)翻回上一頁(yè)/下翻一頁(yè);④打印屏幕鍵(PrintScreen)把當(dāng)前屏幕顯示的內(nèi)容全部打印出來(lái);Alt窗口⑤雙態(tài)鍵包括Insert鍵和三個(gè)鎖定鍵。Insert的雙態(tài)是插入狀態(tài)和改寫(xiě)狀態(tài);CapsLock是字母狀態(tài)和鎖定狀態(tài);NumLock是數(shù)字狀態(tài)和鎖定狀態(tài);ScrollLock是滾屏狀態(tài)和鎖定狀態(tài)。當(dāng)計(jì)算機(jī)啟動(dòng)后，四個(gè)雙態(tài)鍵都處于第一種狀態(tài);按鍵后即處于第二種狀態(tài)。在不關(guān)機(jī)的情況下，反復(fù)按鍵則在兩種狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換。2.鼠標(biāo)。鼠標(biāo)器按其工作原理的不同可以分為機(jī)械鼠標(biāo)和光電鼠標(biāo)。(二)輸出設(shè)備日常用到最多的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等。1.顯示器顯示器(Display)是計(jì)算機(jī)必備的輸出設(shè)備，常用的有陰極射線管顯示器、液晶顯示器和等離子顯示器。顯示器的兩個(gè)重要技術(shù)指標(biāo)是：屏幕上光點(diǎn)的多少，即像素的多少，稱(chēng)為分辨率;光點(diǎn)亮度的深淺變化層次，即灰度，可以用顏色來(lái)表示。2.打印機(jī)打印機(jī)按印字方式可分為擊打式和非擊打式兩類(lèi)。其中激光打印機(jī)(LaserPrinter)和噴墨式打印機(jī)(InkjetPrinter)是目前最流行的兩種打印機(jī)3.繪圖儀(三)中央處理器中央處理器簡(jiǎn)稱(chēng)CPU，主要由運(yùn)算器和控制器組成，是計(jì)算機(jī)的核心部分。1.運(yùn)算器運(yùn)算器是CPU中完成加、減、乘、除等算術(shù)運(yùn)算和與、或、非等邏輯運(yùn)算的部件，通常由算術(shù)與邏輯運(yùn)算部件(ALU)、累加器及通用寄存器組成。計(jì)算機(jī)的所有運(yùn)算工作均在運(yùn)算器中進(jìn)行。2.控制器控制器是整個(gè)計(jì)算機(jī)的指揮中心，它負(fù)責(zé)從存儲(chǔ)器中按順序取出指令，并對(duì)指令進(jìn)行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號(hào)，控制計(jì)算機(jī)各部件自動(dòng)連續(xù)地工作。(四)存儲(chǔ)器1.內(nèi)存儲(chǔ)器內(nèi)存儲(chǔ)器簡(jiǎn)稱(chēng)內(nèi)存，一般又稱(chēng)為主存儲(chǔ)器或主存，一般只存放急需處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序。微機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)器分只讀存儲(chǔ)器ROM(ReadOnlyMemory)和隨機(jī)讀寫(xiě)存儲(chǔ)器RAM(RandomAccessMemory)兩大類(lèi)+高速緩沖存儲(chǔ)器。(1)ROM顧名思義ROM存儲(chǔ)器只能從中讀取代碼，而不能以一般的方法向其寫(xiě)入代碼，但其中的內(nèi)容在斷電后仍然存在。ROM常用于存儲(chǔ)一些固化軟件。(2)RAMRAM是一種既可從中讀取數(shù)據(jù)又可向它寫(xiě)入數(shù)據(jù)的隨機(jī)存取存儲(chǔ)器，但關(guān)機(jī)后其中的數(shù)據(jù)將全部消失。RAM主要用于臨時(shí)存放運(yùn)行中的系統(tǒng)或用戶(hù)輸入的各種數(shù)據(jù)和程序，通常所說(shuō)的內(nèi)存一般指RAM。內(nèi)存越大程序運(yùn)行速度也越快。內(nèi)存儲(chǔ)器直接與CPU進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，所以它的存取數(shù)據(jù)的速度比外部存儲(chǔ)器要快得多。2.外存儲(chǔ)器外部存儲(chǔ)器主要有磁盤(pán)、光盤(pán)、可移動(dòng)存儲(chǔ)等。(1)磁盤(pán)：軟盤(pán)、硬盤(pán)(2)光盤(pán)：只讀光盤(pán)(CD—ROM)、只寫(xiě)一次型光盤(pán)(CD—R)和可擦寫(xiě)型光盤(pán)(CD—RW)。(3)可移動(dòng)存儲(chǔ)：U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)總結(jié)：存儲(chǔ)器又分為內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器，分別簡(jiǎn)稱(chēng)內(nèi)存和外存;運(yùn)算器和控制器合稱(chēng)中央處理器(CPU：CentralProcessingUnit);CPU和內(nèi)存儲(chǔ)器則合稱(chēng)計(jì)算機(jī)的主機(jī);外存儲(chǔ)器和輸入輸出設(shè)備又統(tǒng)稱(chēng)外部設(shè)備，簡(jiǎn)稱(chēng)外設(shè)。第三節(jié)微型計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)一、概述軟件系統(tǒng)是指使用計(jì)算機(jī)所運(yùn)行的全部程序的總稱(chēng)。一般稱(chēng)僅有硬件的計(jì)算機(jī)為“裸機(jī)”。二、軟件系統(tǒng)分類(lèi)計(jì)算機(jī)軟件可分為兩大類(lèi)：一類(lèi)是系統(tǒng)軟件，另一類(lèi)是應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件是指用于對(duì)計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對(duì)各類(lèi)應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類(lèi)具體應(yīng)用問(wèn)題而編制的軟件。系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、語(yǔ)言處理程序、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。其中操作系統(tǒng)最為重要，它是所有軟件的核心。三、系統(tǒng)軟件(一)操作系統(tǒng)Windows操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)是由指揮與管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的程序模板和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成的一種大型軟件系統(tǒng)，其功能是管理計(jì)算機(jī)的硬件資源和軟件資源，為用戶(hù)提供高效、周到的服務(wù)。操作系統(tǒng)是用戶(hù)與計(jì)算機(jī)之間的接口，用戶(hù)或任何其他程序都只有通過(guò)操作系統(tǒng)才能獲得必要的資源，這就要求啟動(dòng)計(jì)算機(jī)時(shí)必須首先啟動(dòng)操作系統(tǒng)，由它去控制和管理其他程序的運(yùn)行。(二)語(yǔ)言處理程序計(jì)算機(jī)語(yǔ)言有機(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言和高級(jí)語(yǔ)言三大類(lèi)，其中機(jī)器語(yǔ)言是計(jì)算機(jī)的“母語(yǔ)”，計(jì)算機(jī)一看就懂。語(yǔ)言處理程序正是這樣一種翻譯程序，其功能就是將用匯編或高級(jí)語(yǔ)言編寫(xiě)的源程序編譯為計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的目標(biāo)程序。(三)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(四)支撐服務(wù)程序四、應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類(lèi)具體應(yīng)用問(wèn)題而編制的軟件。例如會(huì)計(jì)軟件、企業(yè)管理軟件、游戲軟件、各種用途的軟件包都是一種應(yīng)用軟件。五、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言是人與計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行交流的語(yǔ)言。這些語(yǔ)言大致可以分為三大類(lèi)，即機(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言和高級(jí)語(yǔ)言。其中，由于匯編語(yǔ)言和機(jī)器語(yǔ)言都依賴(lài)于計(jì)算機(jī)硬件，常將它們合稱(chēng)為低級(jí)語(yǔ)言。會(huì)計(jì)軟件或ERP一般用高級(jí)語(yǔ)言編寫(xiě)。(一)機(jī)器語(yǔ)言機(jī)器語(yǔ)言是直接用二進(jìn)制代碼指令表達(dá)的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。機(jī)器指令表示即為00000000。機(jī)器語(yǔ)言是計(jì)算機(jī)的“母語(yǔ)”，完全依賴(lài)于特定機(jī)器的硬件。用機(jī)器語(yǔ)言編寫(xiě)的程序，計(jì)算機(jī)能識(shí)別，可直接運(yùn)行，但程序容易出錯(cuò)。(二)匯編語(yǔ)言匯編語(yǔ)言是用符號(hào)來(lái)表示機(jī)器指令的語(yǔ)言。用匯編語(yǔ)言編寫(xiě)的程序稱(chēng)為源程序，計(jì)算機(jī)不能直接理解，必須將其逐條翻譯成機(jī)器語(yǔ)言程序，這一翻譯過(guò)程稱(chēng)為匯編，是由機(jī)器中的匯編程序自動(dòng)完成的。(三)高級(jí)語(yǔ)言高級(jí)語(yǔ)言是一種比較接近人類(lèi)自然語(yǔ)言的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。對(duì)機(jī)器依賴(lài)性低，適用于各種機(jī)器的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。第四節(jié)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念(一)概念計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。(二)主要功能1.信息傳送數(shù)據(jù)交換、信息檢索、消息發(fā)布、郵件傳遞等，以便實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、電子郵件、信息檢索等功能。2.資源共享硬件資源共享軟件資源共享數(shù)據(jù)資源共享3.分布處理通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將一件較大的工作分配給網(wǎng)絡(luò)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)去共同完成。二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類(lèi)(一)按地理有效范圍劃分，可分為廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、城域網(wǎng)(二)按通信媒體劃分，可分為有線網(wǎng)、無(wú)線網(wǎng)(三)按使用范圍劃分，可分為公用網(wǎng)、專(zhuān)用網(wǎng)(四)按配置劃分，可分為同類(lèi)網(wǎng)、單服務(wù)器網(wǎng)、混合網(wǎng)(五)按對(duì)數(shù)據(jù)的組織方式劃分，可分為分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)三、因特網(wǎng)(Internet)(一)概述美國(guó)ARPA網(wǎng)是世界上第一個(gè)廣域網(wǎng)。Internet的基礎(chǔ)和核心是TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。(二)應(yīng)用1.全球信息網(wǎng)(WWW)全球信息網(wǎng)WWW是英文WorldWideWeb的縮寫(xiě)，被稱(chēng)作萬(wàn)維網(wǎng)，常簡(jiǎn)寫(xiě)為3W、WWW、Web等。2.電子郵件(E-mail)電子郵件地址的一般格式如下：<用戶(hù)名>@<電子郵件服務(wù)器域名>如表示一個(gè)電子郵件地址。其中：zzz是電子郵件用戶(hù)名，是電子郵件服務(wù)器地址。3.文件傳輸(FTP)文件傳輸分為上載(Upload)和下載(Download)兩種方式。所謂下載文件就是將所連接系統(tǒng)中的文件傳輸?shù)接脩?hù)系統(tǒng)的磁盤(pán)中。上載文件是下載文件的逆操作，就是把文件從用戶(hù)系統(tǒng)的磁盤(pán)上傳送到所連接的系統(tǒng)中。4.遠(yuǎn)程登錄(Telnet)(三)Internet網(wǎng)址地址在Internet中每臺(tái)連接入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)都被分配一個(gè)唯一的、用以標(biāo)識(shí)其所在位置的邏輯地址，這個(gè)地址稱(chēng)為IP地址。IP地址用一個(gè)32位二進(jìn)制數(shù)表示，為閱讀方便將其分成四組十進(jìn)制表示，組間用圓點(diǎn)分隔。例如：代表中華人民共和國(guó)財(cái)政部主機(jī)服務(wù)器的IP地址。2.域名域名的命名格式如下：(用戶(hù)名).(二級(jí)域名).(一級(jí)域名)“WWW”是WorldWideWeb的縮寫(xiě)，也稱(chēng)萬(wàn)維網(wǎng)。，其中：“cn”是一級(jí)域名，表示中國(guó)，每個(gè)國(guó)家都有唯一的一級(jí)域名;“gov”是二級(jí)域名，表示是政府部門(mén)的網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè);“mof”是用戶(hù)名，是中華人民共和國(guó)財(cái)政部的英文縮寫(xiě)。對(duì)應(yīng)關(guān)系：網(wǎng)絡(luò)中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都有一個(gè)唯一的IP地址，但不一定都有一個(gè)域名。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只識(shí)別IP地址，當(dāng)輸入域名時(shí)，由網(wǎng)絡(luò)中的域名系統(tǒng)將域名轉(zhuǎn)換成IP地址，按地址找到主機(jī)并實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)。3.網(wǎng)絡(luò)文件地址網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息(包括文字信息和應(yīng)用軟件)都視為網(wǎng)絡(luò)文件。每個(gè)網(wǎng)絡(luò)文件都有唯一的地址，網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式如下：<協(xié)議>：域名>/<目錄>/<文件名>第五節(jié)計(jì)算機(jī)安全一、計(jì)算機(jī)安全隱患與對(duì)策(一)影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素1.系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)2.道德風(fēng)險(xiǎn)(1)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)(2)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)(3)社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)3.計(jì)算機(jī)病毒(二)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全對(duì)策1.安裝正版殺毒軟件2.安裝防火墻軟件3.防范間諜軟件4.警惕“網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú)”5.不下載來(lái)路不明的軟件及程序二、計(jì)算機(jī)病毒(一)計(jì)算機(jī)病毒的的特點(diǎn)計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的計(jì)算機(jī)程序。1.寄生性。2.傳染性。3.潛伏性。4.隱蔽性。5.破壞性。6.可觸發(fā)性。(二)類(lèi)型(三)主要癥狀(四)病毒防范(五)病毒清除殺毒軟件格式化三、計(jì)算機(jī)黑客及其防范計(jì)算機(jī)黑客是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。(一)黑客現(xiàn)象的嚴(yán)重性任何一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，一旦連接到Internet就有可能受到黑客的攻擊。黑客攻擊造成的主要危害是：破壞信息、****機(jī)密、系統(tǒng)癱瘓。(二)黑客攻擊的方式(三)防范黑客的策略(1)通過(guò)制定相關(guān)法律加以約束。(2)建立防黑客掃描和檢測(cè)系統(tǒng)，一旦檢測(cè)到被黑客攻擊，迅速作出應(yīng)對(duì)措施。(3)在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品。第三章會(huì)計(jì)電算化的基本要求第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度管理既有微觀的，又有宏觀的。一、中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法1999年10月31日通過(guò)的《會(huì)計(jì)法》以法律的形式規(guī)定：第十三條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料，必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料，也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。第十五條使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范1996年6月17日由財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》三、會(huì)計(jì)檔案管理辦法1998年8月21日財(cái)政部制訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條、采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。四、有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的專(zhuān)門(mén)法規(guī)財(cái)政部還于94年制定發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、于96年制定發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的專(zhuān)門(mén)制度。XBRL:專(zhuān)用于企業(yè)報(bào)告的電子計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求會(huì)計(jì)法1.會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。3.會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照。4.會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。5.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581—2004《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。6.會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。7.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。8.單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，改變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。9.會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范(一)初始數(shù)據(jù)輸入在會(huì)計(jì)賬套啟用之前，會(huì)計(jì)核算軟件必須進(jìn)行初始化設(shè)置。(二)輸入原始憑證1.輸入記賬憑證的同時(shí)，輸入相應(yīng)原始憑證;輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應(yīng)金額不等時(shí)，軟件應(yīng)當(dāng)給予提示并拒絕通過(guò);在對(duì)已經(jīng)輸入的記賬憑證進(jìn)行審核的同時(shí)，應(yīng)對(duì)輸入的所附原始憑證進(jìn)行審核;輸入的記賬憑證通過(guò)審核或登賬后，對(duì)輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改。2.記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證;會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未予審核的原始憑證進(jìn)行修改和審核的功能，審核通過(guò)后，即可生成相應(yīng)的記賬憑證;記賬憑證審核通過(guò)或者登賬后，對(duì)輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改。3.在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過(guò)或者相應(yīng)記賬憑證審核通過(guò)或者登賬后，若原始憑證確需修改，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)在留有痕跡的前提下，提供修改和對(duì)修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功能。(三)會(huì)計(jì)核算軟件輸入記賬憑證的相關(guān)要求1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供輸入記賬憑證的功能。2.在輸入記賬憑證過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供以下提示功能：(1)正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù);(2)以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱(chēng);(3)正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目，當(dāng)借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額時(shí)，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;(4)正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目，或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行;(5)正在輸入的收款憑證借方科目不是“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行;(6)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進(jìn)行修改和審核的功能;(7)對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限控制功能。(四)會(huì)計(jì)核算軟件審核、修改記賬憑證的相關(guān)要求1.采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。2.由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。3.發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷(xiāo)法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào)“-”表示。4.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)分別提供對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制，即對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)分別對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。5.對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能。審核通過(guò)后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。在修改的過(guò)程中，也應(yīng)該給出前面要求的各項(xiàng)提示。(五)會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)處理外幣核算業(yè)務(wù)的相關(guān)要求1.適用于外國(guó)貨幣核算業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算軟件,應(yīng)當(dāng)提供輸入有關(guān)外國(guó)貨幣憑證的功能。通用會(huì)計(jì)核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記賬本位幣的功能。2.采用統(tǒng)賬制核算外國(guó)貨幣的會(huì)計(jì)核算軟件,應(yīng)當(dāng)提供在當(dāng)期外國(guó)貨幣業(yè)務(wù)發(fā)生期初和業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，輸入期初和當(dāng)時(shí)的外匯牌價(jià)的功能。記賬憑證中外國(guó)貨幣金額輸入后，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)立即自動(dòng)折合為記賬本位幣金額。、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求(一)會(huì)計(jì)核算軟件記賬的相關(guān)要求1.根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證或者計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類(lèi)賬;2.根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類(lèi)賬;3.總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬可以同時(shí)登記或者分別登記，可以在同一個(gè)功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記;4.會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證審核通過(guò)后直接登賬或成批登賬的功能;5.機(jī)內(nèi)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額。(二)會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)賬、結(jié)賬的相關(guān)要求1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能,根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。結(jié)賬前，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，確認(rèn)已全部登記入賬后才能結(jié)賬。3.機(jī)內(nèi)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬可以同時(shí)結(jié)賬，也可以由處理明細(xì)分類(lèi)賬的功能模塊先結(jié)賬、處理總分類(lèi)賬的功能模塊后結(jié)賬。4.機(jī)內(nèi)總分類(lèi)賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與機(jī)內(nèi)明細(xì)分類(lèi)賬進(jìn)行核對(duì)，如果不一致，總分類(lèi)賬不能結(jié)賬。(三)會(huì)計(jì)核算軟件生成報(bào)表的相關(guān)要求會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。(四)會(huì)計(jì)核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)處理功能通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法以供用戶(hù)選擇。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過(guò)程在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)有相應(yīng)的記錄。會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲(chǔ)、用戶(hù)身份驗(yàn)證等多種手段確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問(wèn)、復(fù)制、篡改和刪除。四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求查詢(xún)輸出和打印輸出是最基本的輸出形式。(一)會(huì)計(jì)核算軟件提供查詢(xún)的相關(guān)要求1.查詢(xún)機(jī)內(nèi)總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類(lèi)會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目;2.查詢(xún)本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證;3.查詢(xún)機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬簿;4.查詢(xún)往來(lái)賬款項(xiàng)目的結(jié)算情況;5.查詢(xún)本期和以前各期的會(huì)計(jì)報(bào)表。(二)會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的打印輸出要求1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證打印輸出的功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。2.會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。3.會(huì)計(jì)核算軟件必須提供會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供日記賬、總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的打印輸出功能，其中明細(xì)分類(lèi)賬應(yīng)當(dāng)以三欄賬、多欄賬、數(shù)量金額賬等各種會(huì)計(jì)賬簿的方式打印輸出。4.在機(jī)內(nèi)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類(lèi)賬可以用總分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額對(duì)照表替代。5.在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。6.會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功能。7.打印輸出的機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。(三)會(huì)計(jì)核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)輸出要求1.根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。2.會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤(pán)或者軟磁盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)的強(qiáng)制備份功能。第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求一、會(huì)計(jì)電算化崗位的分類(lèi)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?；緯?huì)計(jì)崗位可分為：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。(一)電算主管電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任。(二)軟件操作負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)水平。(三)審核記賬負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平，可由主管會(huì)計(jì)兼任。(四)電算維護(hù)負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行。經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。(五)電算審查負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。此崗位可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。(六)數(shù)據(jù)分析達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。由主管會(huì)計(jì)兼任。(七)會(huì)計(jì)檔案保管上述電算化會(huì)計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。二、中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的崗位設(shè)置絕大多數(shù)是中小企事業(yè)單位，這些單位會(huì)計(jì)部門(mén)的人數(shù)常常不足l0人，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的崗位劃分，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要對(duì)電算化崗位進(jìn)行適當(dāng)合并，設(shè)置一些必需的崗位，一人可以兼任多個(gè)工作崗位。但即使是在中小企事業(yè)單位，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置也應(yīng)該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求，如：出納和記賬審核不應(yīng)是同一人，軟件開(kāi)發(fā)人員不能操作軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。較小單位電算化崗位的設(shè)立，可由會(huì)計(jì)主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會(huì)計(jì)人員擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨(dú)設(shè)置出納員崗位。三、會(huì)計(jì)電算化崗位權(quán)限的設(shè)置電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無(wú)權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求一、會(huì)計(jì)電算化崗位的分類(lèi)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。基本會(huì)計(jì)崗位可分為：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。(一)電算主管電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任。(二)軟件操作負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)水平。(三)審核記賬負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平，可由主管會(huì)計(jì)兼任。(四)電算維護(hù)負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行。經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。(五)電算審查負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。此崗位可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。(六)數(shù)據(jù)分析達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。由主管會(huì)計(jì)兼任。(七)會(huì)計(jì)檔案保管上述電算化會(huì)計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。二、中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的崗位設(shè)置絕大多數(shù)是中小企事業(yè)單位，這些單位會(huì)計(jì)部門(mén)的人數(shù)常常不足l0人，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的崗位劃分，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要對(duì)電算化崗位進(jìn)行適當(dāng)合并，設(shè)置一些必需的崗位，一人可以兼任多個(gè)工作崗位。但即使是在中小企事業(yè)單位，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置也應(yīng)該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求，如：出納和記賬審核不應(yīng)是同一人，軟件開(kāi)發(fā)人員不能操作軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。較小單位電算化崗位的設(shè)立，可由會(huì)計(jì)主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會(huì)計(jì)人員擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨(dú)設(shè)置出納員崗位。三、會(huì)計(jì)電算化崗位權(quán)限的設(shè)置電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無(wú)權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。第四節(jié)計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的階段性目標(biāo)。計(jì)算機(jī)替代手工記賬俗稱(chēng)甩賬，即系統(tǒng)的正式運(yùn)行，是指從手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式正式轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式。即正式采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬和報(bào)賬。一、條件(一)配有適用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致。且軟件運(yùn)行安全可靠(二)配有專(zhuān)用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端(三)配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專(zhuān)職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作技能，取得財(cái)政部門(mén)核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書(shū)目前開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化崗位培訓(xùn)主要有三種形式：一是財(cái)政部組織全國(guó)開(kāi)展的初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。二是軟件公司提供的針對(duì)購(gòu)買(mǎi)的會(huì)計(jì)軟件的培訓(xùn)。三是由企業(yè)自己組織的培訓(xùn)，讓會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)地參加基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)，再聯(lián)系本單位的實(shí)際應(yīng)用，全面提高會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平。(四)建立健全內(nèi)部管理制度。二、替代手工記賬的過(guò)程(一)整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(二)建立會(huì)計(jì)賬戶(hù)體系并確定編碼應(yīng)收賬款1122北京01張三01北京01李四02上海02王五01一級(jí)1122應(yīng)收賬款二級(jí)112201北京三級(jí)張三一般情況下，會(huì)計(jì)科目編碼采用科目全編碼方案;即：本級(jí)科目全編碼=上一級(jí)科目全編碼+本級(jí)科目編碼。編碼時(shí)，一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼按財(cái)政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行;明細(xì)科目編碼按照具體編碼規(guī)則設(shè)置。(三)規(guī)范各類(lèi)賬證表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過(guò)程(四)會(huì)計(jì)核算軟件初始化(五)計(jì)算機(jī)與手工并行【提示】教材89頁(yè)第五、六、七大點(diǎn)放在“替代手工記賬的過(guò)程”中更合適，所以這里講義中直接列為了替代手工記賬的過(guò)程中第三、四、五點(diǎn)。第五節(jié)會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求一、會(huì)計(jì)電算化檔案管理概述會(huì)計(jì)電算化檔案是指以磁性介質(zhì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)信息，包括記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等，以及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔程序和其他會(huì)計(jì)資料。二、記賬憑證的生成和管理記賬憑證上應(yīng)有錄入人員、復(fù)核人員和會(huì)計(jì)主管的簽名和蓋章，收、付款憑證還應(yīng)有出納的簽名和蓋章。三、會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表的生成與管理1.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，由于受到打印機(jī)條件的限制，可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁(yè)賬頁(yè)裝訂成冊(cè)。如果每天業(yè)務(wù)較少，不能滿頁(yè)打印的，可按旬打印輸出。2.一般賬簿按年打印，業(yè)務(wù)量較大的，如電子賬記錄滿一個(gè)整頁(yè)，可先打印輸出整頁(yè)賬冊(cè)。3.在保證賬簿清晰的條件下，打印機(jī)打印輸出的賬簿中表格線可適當(dāng)減少。4.在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類(lèi)賬數(shù)據(jù)都在存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類(lèi)賬可用“總分類(lèi)賬本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代。5.采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，并將其作為會(huì)計(jì)檔案保存的單位，如果不再定期打印輸出會(huì)計(jì)賬簿，必須征得同級(jí)財(cái)政部門(mén)的同意。6.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管1年。期滿后，原則上應(yīng)由財(cái)會(huì)部門(mén)編造清冊(cè)并移交本單位檔案部門(mén)保管。7.各單位保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，在向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得外借。8.各單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。四、會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求1.采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。2.會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤(pán)等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。3.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。4.會(huì)計(jì)電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。5.對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。6.對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。第四章計(jì)算機(jī)基本操作第一節(jié)WindowsXP的基本操作一、WindowsXP系統(tǒng)概述WindowsXP，或稱(chēng)視窗XP是微軟公司的一款視窗操作系統(tǒng)。二、WindowsXP系統(tǒng)的啟動(dòng)、退出與桌面環(huán)境(一)WindowsXP系統(tǒng)的啟動(dòng)打開(kāi)電源啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后，計(jì)算機(jī)將自動(dòng)啟動(dòng)WindowsXP系統(tǒng)。(二)WindowsXP的桌面環(huán)境桌面是WindowsXP啟動(dòng)后看到的整個(gè)屏幕區(qū)域，其中包括任務(wù)欄、“開(kāi)始”按鈕和我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站、我的文檔等圖標(biāo)。其中，任務(wù)欄和“開(kāi)始”按鈕位于桌面的底部，無(wú)論打開(kāi)多少窗口，這兩個(gè)要素總在桌面上。1.“開(kāi)始”菜單?！伴_(kāi)始”菜單，位于Windows操作系統(tǒng)電腦屏幕的左下角。菜單項(xiàng)的右側(cè)有箭頭的，表明該菜單項(xiàng)有下級(jí)菜單，又稱(chēng)級(jí)聯(lián)菜單。2.任務(wù)欄。任務(wù)欄通常位于桌面底部。在任務(wù)欄上可以看到所有已打開(kāi)應(yīng)用程序和窗口的名字。每個(gè)按鈕對(duì)應(yīng)一個(gè)“任務(wù)”，單擊任務(wù)欄上的按鈕可以切換到不同的任務(wù)。3.圖標(biāo)。桌面左邊有一些圖標(biāo)(即小圖片)，每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)對(duì)象，如文件夾或程序。這些對(duì)象被打開(kāi)后就成為“窗口”。(1)我的電腦。利用“我的電腦”圖標(biāo)可以管理用戶(hù)的計(jì)算機(jī)資源，查看磁盤(pán)、文件等內(nèi)容的相關(guān)信息，對(duì)磁盤(pán)和文件進(jìn)行操作管理等。(2)網(wǎng)上鄰居。通過(guò)桌面上的“網(wǎng)上鄰居”圖標(biāo)，可以查看當(dāng)前登錄到局域網(wǎng)上的所有計(jì)算機(jī)，并共享它們所提供的共享資源。(3)回收站?！盎厥照尽笔且粋€(gè)電子垃圾箱，被用戶(hù)刪除硬盤(pán)上的文件等對(duì)象會(huì)暫時(shí)存放其中，還未真正從硬盤(pán)上刪除。如果發(fā)現(xiàn)某些被刪除的文件還有用，可以雙擊“回收站”圖標(biāo)，打開(kāi)“回收站”窗口，將它們“還原”恢復(fù)回去;當(dāng)覺(jué)得這些文件確實(shí)沒(méi)有用時(shí)，則選擇“清空回收站”，徹底刪除這些文件。“還原所有項(xiàng)目”、“還原此項(xiàng)目”。徹底刪除：如果按住Shift鍵的同時(shí)將其拖至“回收站”，或者按住Shift鍵點(diǎn)擊Delete鍵刪除，則刪除的文件或文件夾將被徹底刪除，不能再?gòu)幕厥照具M(jìn)行恢復(fù)。硬盤(pán)與U盤(pán)刪除的區(qū)別。(4)我的文檔?！拔业奈臋n”是用戶(hù)所創(chuàng)建文件的默認(rèn)存儲(chǔ)位置。以不同用戶(hù)名和口令登錄計(jì)算機(jī)的用戶(hù)，Windows操作系統(tǒng)將分別建立各自的“MyDocuments”文件夾，且相互之間不能互訪。(三)WindowsXP系統(tǒng)的退出、注銷(xiāo)與用戶(hù)切換XP系統(tǒng)的退出單擊“開(kāi)始”--單擊“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”--出現(xiàn)“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”窗口，有三個(gè)選項(xiàng)“待機(jī)”、“關(guān)閉”和“重新啟動(dòng)”。注意：(1)關(guān)機(jī)時(shí)，使用“關(guān)機(jī)”命令正確退出Windows，不能強(qiáng)行關(guān)掉電源。(2)非法退出Windows可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失并且在下次啟動(dòng)時(shí)，Windows將作磁盤(pán)檢測(cè)。XP系統(tǒng)的注銷(xiāo)注銷(xiāo)只向系統(tǒng)發(fā)出清除現(xiàn)在登陸的用戶(hù)的請(qǐng)求，清除后即可使用其他用戶(hù)來(lái)登陸系統(tǒng)，注銷(xiāo)不可以替代重新啟動(dòng)，只可以清空當(dāng)前用戶(hù)的緩存空間和注冊(cè)表信息。(1)注銷(xiāo)。(2)切換用戶(hù)。三、WindowsXP的基本操作(一)鼠標(biāo)操作1.移動(dòng)：握住鼠標(biāo)器在鼠標(biāo)墊板或桌面上移動(dòng)時(shí)，計(jì)算機(jī)屏幕上的鼠標(biāo)指針就隨之移動(dòng)。2.指向：移動(dòng)鼠標(biāo)，讓鼠標(biāo)指針停留在某對(duì)象上。把鼠標(biāo)指針移到某個(gè)對(duì)象時(shí)，通常會(huì)激活該對(duì)象或顯示該對(duì)象的有關(guān)提示信息。3.單擊(單擊左鍵)：如果被選擇的對(duì)象是圖標(biāo)或窗口，它就會(huì)被突出顯示。4.右擊：將鼠標(biāo)的右鍵按下、松開(kāi)。一般情況下，右擊都會(huì)打開(kāi)一個(gè)快捷菜單。5.雙擊(雙擊左鍵)：可以用來(lái)啟動(dòng)一個(gè)程序或打開(kāi)一個(gè)窗口。6.拖動(dòng)：一般是指將某一個(gè)對(duì)象從一個(gè)位置移動(dòng)到一個(gè)新的位置的過(guò)程。操作方法是將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到某對(duì)象上面，然后按下鼠標(biāo)左鍵不放，并拖動(dòng)鼠標(biāo)到另一個(gè)位置后再釋放鼠標(biāo)左鍵。(二)窗口每當(dāng)用戶(hù)開(kāi)始運(yùn)行一個(gè)應(yīng)用程序時(shí)，應(yīng)用程序就會(huì)創(chuàng)建并顯示一個(gè)窗口;用戶(hù)通過(guò)關(guān)閉一個(gè)窗口來(lái)終止一個(gè)程序的運(yùn)行，通過(guò)選擇相應(yīng)的應(yīng)用程序窗口來(lái)選擇相應(yīng)的應(yīng)用程序。1.窗口的構(gòu)成標(biāo)題欄：控制按鈕(雙擊左鍵關(guān)閉，單擊出現(xiàn)控制菜單)、改變窗口尺寸按鈕菜單欄：提供了對(duì)大多數(shù)應(yīng)用程序的訪問(wèn)途徑。菜單選項(xiàng)常用顏色或特殊符號(hào)來(lái)表示約定的含義：(1)灰色菜單項(xiàng)：表示該命令此時(shí)無(wú)效，用戶(hù)無(wú)法選擇。(2)后面有省略號(hào)(…)：彈出對(duì)話框。(3)后面有向右的黑色三角形：表示其有下一級(jí)子菜單。(4)左側(cè)出現(xiàn)“●”：表示該菜單項(xiàng)被選中并且當(dāng)前仍然有效。(5)右側(cè)出現(xiàn)字母組合鍵：快捷鍵。工具欄：菜單欄中的常用命令。工作區(qū)：位于菜單欄下方的區(qū)域。狀態(tài)欄：狀態(tài)欄位于窗口的底部，用來(lái)顯示該窗口的操作狀態(tài)或提示信息。滾動(dòng)條：滾動(dòng)條分為水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條兩種，當(dāng)窗口工作區(qū)容納不下要顯示的信息時(shí)，會(huì)出現(xiàn)窗口滾動(dòng)條。邊框：邊框是文字或表格的外圍框線，也就是窗口周?chē)乃臈l邊。2.窗口的操作(1)縮放窗口垂直邊框改變寬度水平邊框改變高度任意角等比縮放(2)最大化、最小化窗口最小化按鈕：窗口會(huì)縮小到任務(wù)欄。最大化按鈕：窗口最大化時(shí)鋪滿整個(gè)桌面，這時(shí)不能再移動(dòng)或者是縮放窗口。還原按鈕：把窗口最大化后恢復(fù)原來(lái)打開(kāi)時(shí)的初始狀態(tài)。關(guān)閉窗口：關(guān)閉窗口的方法是用鼠標(biāo)單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕，或者雙擊控制菜單按鈕(位于標(biāo)題欄左邊)。(3)排列窗口排列方式主要有重疊、水平排列和垂直排列3種。重疊窗口：重疊窗口是指將文檔窗口從工作區(qū)域左上角按順序重疊排列，當(dāng)前文檔窗口排在最上面，可以看到其中的內(nèi)容，其他文檔窗口被層層覆蓋，只露出標(biāo)題和垂直標(biāo)尺。(4)關(guān)閉窗口①直接在標(biāo)題欄上單擊“關(guān)閉”按鈕。②雙擊“控制”按鈕。③單擊“控制”按鈕，在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。④使用Alt+F4組合鍵。(5)切換窗口單擊“任務(wù)欄”上指定的任務(wù)按鈕，即打開(kāi)相應(yīng)的任務(wù)窗口，使之成為當(dāng)前的活動(dòng)窗口。如果要切換的窗口顯示在桌面上，只需將鼠標(biāo)指向該窗口的任何位置，單擊鼠標(biāo)，即可將此窗口切換為當(dāng)前活動(dòng)窗口。Alt+Tab組合鍵Alt+Esc組合鍵四、Windows的資源管理(一)資源管理器1.打開(kāi)多種方式。2.資源瀏覽左窗格：樹(shù)狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤(pán)與文件夾的關(guān)系。右窗格：顯示選中對(duì)象的內(nèi)容(文件夾、文件)。折疊標(biāo)記(+)，在左窗格中，如果某驅(qū)動(dòng)器或文件夾前有，表示該對(duì)象中含有子文件夾。單擊該標(biāo)記，可打開(kāi)該文件夾，并在左窗口格中顯示該文件夾下的所有子文件夾。擴(kuò)展標(biāo)記(-)，單擊擴(kuò)展標(biāo)記可將該文件夾折疊起來(lái)。無(wú)標(biāo)記：如果某文件夾中不含任何子文件夾，則該文件夾前面沒(méi)有任何標(biāo)記。當(dāng)在左窗格中單擊擴(kuò)展標(biāo)記和折疊標(biāo)記對(duì)文件夾樹(shù)的顯示方式進(jìn)行變換時(shí)，右窗格的內(nèi)容不會(huì)發(fā)生變化。(二)文件1.文件的概念和特征(1)文件標(biāo)識(shí)具有惟一性。在同一個(gè)磁盤(pán)的同一個(gè)文件夾內(nèi)不能有名稱(chēng)相同的文件和子文件夾。(2)文件類(lèi)型具有多樣性：圖片、聲音、視頻等。2.文件的命名為了存取保存在磁盤(pán)中的文件，每個(gè)文件都必須有一個(gè)文件名。舉例：第一章.doc工資單在WindowsXP中文件名由文件基本名和擴(kuò)展名兩部分組成，中間用圓點(diǎn)“.”隔開(kāi)。如果文件名中包含多個(gè)圓點(diǎn)，則文件名中右邊起的第一個(gè)圓點(diǎn)作為基本名和擴(kuò)展名的分隔點(diǎn)。文件的基本名是必需的，擴(kuò)展名是可選的。文件名的長(zhǎng)度可長(zhǎng)達(dá)255個(gè)字符。注意：●文件名中不能包含以下任何字符:\/*“”<>:|?！癖Ａ粑募械拇笮?xiě)，確認(rèn)時(shí)并不區(qū)分。(三)文件夾1.文件夾概述文件夾是文件的“容器”，是在磁盤(pán)上組織程序和文檔的一種手段，其中可以包含文件，也可以再包含下一級(jí)文件夾。命名：同文件名命名規(guī)則，一般無(wú)擴(kuò)展名。2.文件夾分類(lèi)一個(gè)磁盤(pán)的根文件夾是自動(dòng)存在的，根文件夾以下的子文件夾均是用戶(hù)或應(yīng)用程序根據(jù)需要建立的。(1)根文件夾例如，D:\。(2)子文件夾可以在根文件夾中創(chuàng)建文件夾，這些被創(chuàng)建的文件夾就是文件夾的子文件夾。子文件夾和父文件夾是一對(duì)相對(duì)的概念。例如C:\甲\乙。①文件夾可以嵌套，也就是文件夾中可以包括其他的文件夾。②只要存儲(chǔ)空間不受限制，一個(gè)文件夾中可以放置任意多的內(nèi)容。③對(duì)文件夾可進(jìn)行刪除和移動(dòng)等各種操作，這些操作將對(duì)該文件夾中的全部?jī)?nèi)容同時(shí)有效。舉例：Windows文件夾：Mydocuments文件夾：Programfiles文件夾：默認(rèn)的程序安裝文件夾。自建文件夾：開(kāi)始菜單是一個(gè)集中了很多快捷方式的文件夾。(四)文件和文件夾的操作1.新建文件或文件夾(1)用“文件”菜單創(chuàng)建文件或文件夾。(2)用快捷菜單創(chuàng)建文件或文件夾。2.選定文件或文件夾(1)選定一個(gè)對(duì)象。鼠標(biāo)單擊該對(duì)象，使之加亮顯示。(2)選定多個(gè)不連續(xù)的對(duì)象?！癈trl”鍵。(3)選定多個(gè)連續(xù)的對(duì)象。“Shift”鍵。(4)反向選定多個(gè)不連續(xù)的對(duì)象。先選擇不需要選定的對(duì)象，再使用資源管理器“編輯”中的“反向選定”命令。(5)選定全部?jī)?nèi)容。單擊“資源管理器”或文件夾的“編輯”菜單中的“全部選定”命令。也可以按Ctrl+A鍵，來(lái)選定文件中的全部?jī)?nèi)容或文件夾中的全部文件。(6)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。撤消選定方法：(1)撤消一項(xiàng)或多項(xiàng)選定。先按住Ctrl鍵，然后分別單擊要撤消的項(xiàng)目。(2)撤消所有選定。單擊未選定的任何區(qū)域。3.打開(kāi)文件鼠標(biāo)移動(dòng)到該文件圖標(biāo)上直接雙擊。4.重新命名文件或文件夾(1)菜單方法?！拔募辈藛沃械摹爸孛泵?。(2)鼠標(biāo)右鍵法。單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)快捷菜單，單擊“重命名”。(3)直接點(diǎn)擊法。單擊。(4)鼠標(biāo)鍵盤(pán)結(jié)合法?！癋2”鍵。5.復(fù)制文件或文件夾(1)使用“編輯”菜單“復(fù)制”、“粘貼”命令。①在【資源管理器】或直接在【我的電腦】中選擇要復(fù)制的一到多個(gè)文件或文件夾。②單擊【編輯】【復(fù)制】命令。③打開(kāi)要存放副本的磁盤(pán)或文件夾。④單擊【編輯】【粘貼】命令。(2)使用鼠標(biāo)拖動(dòng)。同盤(pán)移動(dòng)，異盤(pán)復(fù)制;同盤(pán)要復(fù)制“Ctrl”鍵，鼠標(biāo)箭頭旁會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有“+”號(hào)的虛圖標(biāo)。(3)使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單。(4)使用快捷鍵。Ctrl+C對(duì)選中文件進(jìn)行復(fù)制、通過(guò)Ctrl+V將選中文件粘貼到指定位置。6.移動(dòng)文件或文件夾(1)使用“編輯”菜單“剪切”、“粘貼”命令。(2)使用鼠標(biāo)拖動(dòng)。異盤(pán)復(fù)制;移動(dòng)shift(3)使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單。(4)使用快捷鍵。Ctrl+X對(duì)選中文件進(jìn)行剪切、通過(guò)Ctrl+V將剪切文件粘貼到指定位置。7.刪除文件或文件夾(1)快捷鍵。也就是在鍵盤(pán)上按Delete鍵進(jìn)行刪除。(2)“文件”菜單\“刪除”命令。(3)鼠標(biāo)右鍵\快捷菜單\“刪除”命令。(4)工具欄上選擇“刪除”按鈕。8.搜索文件或文件夾(1)搜索文件或文件夾。資源管理器：命令、名稱(chēng)、地點(diǎn)。開(kāi)始菜單：計(jì)算機(jī)會(huì)在輸入的搜索范圍內(nèi)自動(dòng)搜索所需要的文件或文件夾，搜索結(jié)果將顯示在右側(cè)窗格中。通配符：?jiǎn)柼?hào)“”通配符代替文件名中的一個(gè)任意字符星號(hào)“*”通配符代替文件名中的任意個(gè)字符舉例：趙.txt趙玉.txt趙玉寶.txt趙老師.txt游戲游戲趙.txt：搜索結(jié)果為趙玉.txt趙*.txt：搜索結(jié)果為趙.txt、趙玉.txt、趙玉寶.txt、趙老師.txt*.exe：搜索結(jié)果為游戲、游戲*.*：搜索結(jié)果為趙.txt、趙玉.txt、趙玉寶.txt、趙老師.txt、游戲、游戲(2)高級(jí)搜索?！笆裁磿r(shí)候修改的”、“大小是”以及“更多高級(jí)選項(xiàng)”。9.查看和修改文件屬性(1)Windows文件屬性①只讀，意味著文件不能被更改或刪除。②存檔，表示是否存檔文件或文件夾。③隱藏，如果不知道其名稱(chēng)則無(wú)法查看和使用此文件或文件夾。④系統(tǒng)，表示文件為系統(tǒng)文件。在默認(rèn)情況下，文件夾列表中不顯示系統(tǒng)文件，文件夾也不能設(shè)置“系統(tǒng)”屬性。(2)查看和改變文件夾屬性在被選定的文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令。查看隱藏的文件或文件夾的方法是：在“工具”菜單中的“文件夾選項(xiàng)”命令中，選擇“查看”標(biāo)簽，通過(guò)滾動(dòng)條找到“顯示所有文件和文件夾”選項(xiàng)，點(diǎn)選就可以看到隱藏文件了。第二節(jié)網(wǎng)絡(luò)基本操作一、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)基本操作(一)上網(wǎng)的主要方式1.通過(guò)撥號(hào)連接Internet家庭上網(wǎng)最主要的設(shè)備是調(diào)制解調(diào)器，即Modem。2.通過(guò)局域網(wǎng)接入Internet上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不再需要調(diào)制解調(diào)器，只需要一塊能接入局域網(wǎng)的網(wǎng)卡即可。(二)IE瀏覽器的使用InternetExplorer，簡(jiǎn)稱(chēng)IE，是微軟公司推出的一款網(wǎng)頁(yè)瀏覽器。IE瀏覽器窗口內(nèi)容：(1)標(biāo)題欄：標(biāo)題欄也包括標(biāo)題和縮放及關(guān)閉按鈕，該窗口的標(biāo)題欄顯示了當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)名稱(chēng)。(2)菜單欄：顯示了6個(gè)菜單項(xiàng)，包含了控制和操作IE的命令。(3)工具欄：包含一些常用的菜單命令，用戶(hù)可以單擊相應(yīng)的按鈕，便可以快速、方便地使用這些命令。(4)地址欄：在此欄中顯示了當(dāng)前打開(kāi)的網(wǎng)頁(yè)地址，也可以在輸入框中輸入一個(gè)新的網(wǎng)站地址以供訪問(wèn)。(5)窗口瀏覽區(qū)：是IE窗口的主要部分，顯示了當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容。(6)狀態(tài)欄：用來(lái)顯示系統(tǒng)所處的狀態(tài)。其中可以顯示瀏覽器的查找站點(diǎn)、下載網(wǎng)頁(yè)等信息。(7)進(jìn)度顯示器，顯示網(wǎng)頁(yè)的下載進(jìn)度。二、收發(fā)電子郵件電子郵件(electronicmail，簡(jiǎn)稱(chēng)E-mail)又稱(chēng)電子信箱，它是一種用電子手段提供信息交換的通信方式。第三節(jié)文字表格編輯操作一、漢字輸入概述(一)漢字輸入方法分類(lèi)計(jì)算機(jī)中文信息處理技術(shù)需要解決的首要問(wèn)題就是漢字的輸入技術(shù)，主要方法有鍵盤(pán)輸入、聯(lián)機(jī)手寫(xiě)輸入、語(yǔ)音輸入、光電掃描輸入幾大類(lèi)。(二)鍵盤(pán)輸入方法簡(jiǎn)介輸入法的安裝與選擇(拓展)1.輸入法的安裝2.輸入法的選擇(1)在Windows工作環(huán)境下可以使用以下幾種方法選擇輸入法：①用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的輸入法指示器，然后在輸入法菜單中選輸入法。②用CTRL+SHIFT鍵在各種中文輸入法之間進(jìn)行切換。③使用CTRL+SPACE鍵啟動(dòng)或關(guān)閉中文輸入法。(2)全/半角方式切換。一般使用SHIFT+SPACE切換全/半角，也可以用鼠標(biāo)單擊全/半角切換按鈕。輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也可使用CTRL+.(句號(hào))來(lái)切換。(三)漢字輸入法分類(lèi)(拓展)1.數(shù)字碼：區(qū)位碼2.拼音碼：全拼3.字形碼：五筆字型碼4.音形結(jié)合碼二、文字編輯操作(一)Word2003的啟動(dòng)、退出與窗口組成1.啟動(dòng)Word2003(1)通過(guò)“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)。(2)通過(guò)桌面快捷方式啟動(dòng)。(3)通過(guò)Word2003的安裝路徑打開(kāi)Word2003(或運(yùn)行命令)。(4)文檔2.窗口組成①標(biāo)題欄：②菜單欄：③工具欄：工具欄列出若干個(gè)常用的命令按鈕，用戶(hù)可以用【視圖】【工具欄】命令設(shè)置工具欄的內(nèi)容。在工具欄中一般設(shè)置常用工具欄和格式工具欄。④標(biāo)尺欄：系統(tǒng)設(shè)有橫豎兩個(gè)標(biāo)尺，用于顯示橫向和縱向坐標(biāo)。標(biāo)尺的顯示和消去，都是用【視圖】【標(biāo)尺】命令實(shí)現(xiàn)。⑤文檔編輯區(qū)：閃爍的光標(biāo)(插入點(diǎn))⑥滾動(dòng)條：⑦任務(wù)窗格：任務(wù)窗格是一個(gè)提示與操作界面。⑧狀態(tài)欄：3.退出(1)通過(guò)標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕退出。(2)通過(guò)文件菜單退出?！拔募辈藛蜗碌摹巴顺觥泵?。(3)雙擊標(biāo)題欄的控制按鈕退出?！拔募辈藛蜗碌摹瓣P(guān)閉”命令，可以退出當(dāng)前Word打開(kāi)的文檔，但不能關(guān)閉Word應(yīng)用程序。(二)文檔的輸入與編輯1.文檔的建立與打開(kāi)(1)只要啟動(dòng)Word2003程序，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)命名為“文檔1”的新文檔。(2)如想再次創(chuàng)建新文檔，可以直接點(diǎn)擊“文件”菜單中的“新建”按鈕，也可以直接點(diǎn)擊“常用工具欄”中的“新建空白文檔”圖標(biāo)，還可以用快捷鍵：Ctrl+N直接打開(kāi)新的空白文檔。2.文檔的輸入(1)英文字母的輸入默認(rèn)小寫(xiě)(2)中文的輸入任務(wù)欄輸入法按鈕(3)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也可使用CTRL+.(句號(hào))來(lái)切換。新文檔的輸入一般從第一行第一列開(kāi)始，輸入字符時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)頁(yè)面的大小自動(dòng)換行，但一段文字輸入結(jié)束后必須按Enter鍵才開(kāi)始一個(gè)新的段落。輸入文本時(shí)必須注意光標(biāo)定位以及輸入狀態(tài)。①插入光標(biāo)。文本資料必須在光標(biāo)位置輸入，而在編輯窗口閃爍處形為“|”的符號(hào)稱(chēng)為插入光標(biāo)，它就是字符或?qū)ο蟮牟迦胛恢?。②輸入狀態(tài)。輸入有“插入”和“改寫(xiě)”兩種狀態(tài)，并且在窗口的狀態(tài)欄有相應(yīng)的輸入狀態(tài)顯示。但該狀態(tài)框只有“改寫(xiě)”兩個(gè)字，當(dāng)它為灰色時(shí)處于“插入”狀態(tài)，而為黑色時(shí)處于“改寫(xiě)”狀態(tài)。改變輸入狀態(tài)的方法是按Ins鍵或雙擊狀態(tài)框。3.文檔的瀏覽(演示)滾動(dòng)條：行、頁(yè)、塊鍵盤(pán)：Home光標(biāo)移到當(dāng)前行的開(kāi)頭End光標(biāo)移到當(dāng)前行的末尾CtrlHome文檔開(kāi)頭ctrlend文檔末尾4.文檔內(nèi)容的選取(演示)(1)運(yùn)用鼠標(biāo)選取文本①將光標(biāo)置于要選取的文字前，按下鼠標(biāo)向后拖拽，可將文字選取。②在一個(gè)詞內(nèi)或文字上雙擊鼠標(biāo)，可將整個(gè)詞和文字選取。③在一段文本內(nèi)三次單擊鼠標(biāo)，可將整個(gè)段落選取。④將光標(biāo)置于句首，將光標(biāo)變?yōu)?向右空心箭頭)形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)，可將整行文字選取。⑤將光標(biāo)置于句首，將光標(biāo)變?yōu)?向右空心箭頭)形狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，可將整段文字選取。矩形文本塊：Alt+鼠標(biāo)(2)運(yùn)用鍵盤(pán)選取文本(演示)①將光標(biāo)置于被選文本的前(后)面，按住鍵盤(pán)中Shift鍵的同時(shí)，敲擊鍵盤(pán)中的→或←方向鍵，可向后或向前選定文本。②如果要實(shí)現(xiàn)文本的豎向選擇，按住鍵盤(pán)中Shift鍵的同時(shí)，敲擊鍵盤(pán)中的↑或↓方向鍵。③敲擊鍵盤(pán)中的Ctrl+A鍵，可將整篇文檔選取。執(zhí)行菜單欄中的“編輯”→“全選”命令，也可將整篇文檔選取。5.文檔的移動(dòng)、復(fù)制、粘貼和刪除(演示)(1)復(fù)制和粘貼文本第一種方法：菜單欄進(jìn)行復(fù)制、粘貼。第二種方法：右鍵快捷菜單。第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕。(2)文檔的移動(dòng)選定文檔按住左鍵不放然后拖動(dòng)鼠標(biāo)移至文檔內(nèi)的目標(biāo)位置。第一種方法：菜單欄進(jìn)行剪切、粘貼。第二種方法：右鍵快捷菜單。第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕。(3)刪除文本①光標(biāo)在錯(cuò)誤文字的后面閃爍時(shí)，敲擊鍵盤(pán)中的Backspace退格鍵。②將光標(biāo)置于錯(cuò)誤文字的前面，敲擊鍵盤(pán)中的Delete鍵。③如果整行的文字需要修改，將文本選取，敲擊鍵盤(pán)中的Backspace退格鍵或Delete鍵將其刪除。④選取要?jiǎng)h除的文字以后，也可以直接輸入正確的文字，這樣就可以以正確文字刪除、代替錯(cuò)誤文字。6.文檔內(nèi)容的查找和替換(演示)(1)查找文本常規(guī)查找和高級(jí)查找菜單欄中的“編輯”→“查找”命令(或者敲擊鍵盤(pán)中的Ctrl+F鍵)，會(huì)彈出“查找和替換”對(duì)話框。(2)替換文本逐一替換和全部替換菜單欄中的“編輯”→“替換”命令(或者敲擊鍵盤(pán)中的Ctrl+H鍵)，會(huì)彈出“查找和替換”對(duì)話框。如果需要全部替換，可單擊對(duì)話框中的“全部替換”按鈕即可。指定的格式、段落標(biāo)記、分頁(yè)符和其他項(xiàng)目等。7.操作的撤銷(xiāo)與恢復(fù)(演示)(1)撤消操作方法一：工具欄上的“撤銷(xiāo)”按鈕即可撤銷(xiāo)最近一步的操作。方法二：鍵盤(pán)上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格鍵”組合鍵。方法三：工具欄上撤銷(xiāo)按鈕右下角的三角號(hào)，能夠打開(kāi)一個(gè)最近操作的列表，從中可以選擇恢復(fù)到某一指定的操作。(2)恢復(fù)操作方法一：工具欄上的恢復(fù)操作按鈕，每單擊一次，就可以恢復(fù)一次最近的撤銷(xiāo)操作。方法二：鍵盤(pán)上的“Ctrl+Y”組合鍵，也可實(shí)現(xiàn)恢復(fù)撤銷(xiāo)操作，反復(fù)按“Ctrl+Y”組合鍵則可進(jìn)行多次撤銷(xiāo)操作。8.文檔的保存(1)保存未命名的文檔工具欄中的“保存”按鈕，會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框。(2)保存已有的文檔①如果將以前保存過(guò)的文檔打開(kāi)修改后，想要保存修改，直接敲擊鍵盤(pán)中的Ctrl+S組合鍵或者單擊工具欄中的“保存”按鈕即可。②如果不想破壞原文檔，但是修改后的文檔還需要進(jìn)行保存，可以直接執(zhí)行菜單欄中的“文件”→“另存為”命令，在彈出的“另存為”對(duì)話框中，為文檔另外命名后保存即可。(3)自動(dòng)保存文檔(三)排版操作(演示)1.文本字形、字體和字號(hào)的處理(1)利用格式工具欄中的格式按鈕進(jìn)行設(shè)置①設(shè)置字體。選定，“格式”工具欄的“字體”下拉按鈕.②設(shè)置字號(hào)。格式工具欄中的“字號(hào)”下拉列表框。字號(hào)有兩種系列：一種系列是“初號(hào)、小初、一號(hào)、小一、二號(hào)、小二、……、八號(hào)”，其中字號(hào)排列順序從大到小，即初號(hào)最大，八號(hào)最小;另一種系列是用磅值來(lái)設(shè)置(1英寸=72磅)，其字號(hào)是“5、、、、8、……、48、72”，字號(hào)從小到大。③設(shè)置顏色。④設(shè)置字形。“B”用來(lái)設(shè)置或取消粗體，“I”用來(lái)設(shè)置或取消斜體，“U”用來(lái)設(shè)置或取消下劃線，“框A”用來(lái)設(shè)置或取消加框，“底紋A”用來(lái)設(shè)置或取消字符底紋?！翱s放A”下拉按鈕用來(lái)設(shè)置字符縮放，一般顯示的字符是高和寬相等的方形字，當(dāng)定義字符縮放比例大于100時(shí)將設(shè)置成扁字(橫向放大)，而當(dāng)縮放比例小于100時(shí)將設(shè)置成長(zhǎng)字。(2)利用字體對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置選擇“格式”菜單中的“字體”命令(3)使用格式刷復(fù)制字符格式單擊“格式刷”按鈕只能進(jìn)行一次格式復(fù)制，雙擊“格式刷”按鈕后，可以進(jìn)行多次格式復(fù)制，直到再次單擊“格式刷”按鈕使之復(fù)原為止。不同文檔也可以使用。2.段落格式設(shè)置(1)段落對(duì)齊在Word的格式工具欄中，提供了五種文本對(duì)齊方式，它們是左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。兩端對(duì)齊是Word的默認(rèn)設(shè)置;(2)段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指文本與頁(yè)邊距之間的距離。段落縮進(jìn)包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。3.行間距菜單欄中的“格式”→“段落”命令4.段落間距在默認(rèn)情況下，Word采用單倍行距。所選行距將影響所選段落或插入點(diǎn)所在段落的所有文本行。注意：刪除段落標(biāo)記，則后一段采用前一段的段落格式;但字體格式不變。(四)文檔的其他修飾(拓展)1.邊框和底紋。這兩種功能用【格式】菜單或者用工具欄按鈕都可以實(shí)現(xiàn)。對(duì)話框有邊框、頁(yè)面邊框和底紋三個(gè)選項(xiàng)卡。2.文檔版式的設(shè)置(1)頁(yè)眉與頁(yè)腳的設(shè)置。頁(yè)眉與頁(yè)腳的設(shè)置一般通過(guò)【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。(2)頁(yè)碼設(shè)置。一是用【插入】【頁(yè)碼】命令，二是用【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令。(3)頁(yè)面設(shè)置?！疚募俊卷?yè)面設(shè)置】命令來(lái)