如何寫好一個策劃課件

策劃培訓主講人：黃楚濤超級課程表策劃培訓主講人：黃楚濤1先說明：

這是一場……無聊的枯燥的會讓人昏昏欲睡的培訓實用的全面的能學到東西的培訓前提是：

你還沒有睡著。。。。先說明：

這是一場……無聊的實用的2自我介紹09級學生會賽扶項目比賽華南區(qū)第一名上?？倹Q賽三等獎商業(yè)策劃課程跨境工業(yè)區(qū)超級課程表營銷30+自我介紹3如何寫好一個策劃？言歸正傳如何寫好一個策劃？言歸正傳4培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)5策劃定義

策劃又稱“策略方案”和“戰(zhàn)術(shù)計劃”，是指人們?yōu)榱诉_成某種特定的目標，借助一定的科學方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、設(shè)計、制作策劃方案的過程。

簡單的說，就是為了達到某一個目標，利用一切方法去設(shè)計構(gòu)思，計劃的整個過程。策略計劃策劃定義策劃又稱“策略方案”和6策劃定義策劃就是有效地組織各種策略方法來實現(xiàn)戰(zhàn)略的一種系統(tǒng)工程。策劃是一種對未來采取的行動做決定的準備過程。策劃是一種程序，在本質(zhì)上是一種運用腦力的理性行為。策劃是一種從無到有的精神活動。策劃是一種設(shè)計，一種安排，一種選擇，或是一種決定，不如說是一張改變現(xiàn)狀的規(guī)劃藍圖。策劃定義策劃就是有效地組織各種策略方法來實現(xiàn)戰(zhàn)略的一種系統(tǒng)工7策劃特點目的性前瞻性、預測性不確定性、風險性科學性可操作性創(chuàng)意策劃特點目的性8培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)9策劃分類商業(yè)策劃創(chuàng)業(yè)計劃廣告策劃營銷策劃網(wǎng)站策劃項目策劃公關(guān)策劃婚禮策劃醫(yī)療策劃活動策劃……策劃分類商業(yè)策劃公關(guān)策劃10

雖然策劃的職業(yè)不同，需要了解或找尋的知識資料也不同，但是策劃要做的事情的方式都是一樣的，無論從事哪方面的專職策劃只要能掌握的

就好，都不需要深入去學習相關(guān)行業(yè)的專業(yè)技能，比如做網(wǎng)絡游戲策劃，我們只要知道程序可以這么做到就好，不用告訴程序員程序要怎么樣去寫，所以策劃作為一個工作的門檻是很低的，你有思想有好的點子會寫字或畫圖表達出來就可以成為策劃。當然如果能全面的了解各方面的知識是最好了，特別是了解營銷方面的知識會對策劃的聯(lián)想創(chuàng)意方面很有幫助。

策劃分類策劃邏輯

雖然策劃的職業(yè)不同，需要了解或11培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)12策劃常用理論二八法則CIS理論系統(tǒng)USP理論SWOT分析5W2H法馬太效應馬斯洛需求理論波特競爭理論藍海戰(zhàn)略長尾理論定位理論品牌形象論木桶理論羊群效應4P理論4C理論果子效應魏斯曼營銷戰(zhàn)略學說及競爭四種手段策劃常用理論二八法則長尾理論13培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)14活動步驟一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領(lǐng)導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。三、組織任務小組，分配人員職責。權(quán)責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權(quán)責清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；活動步驟一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份15四、贊助或其他經(jīng)費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協(xié)議，這是活動需要。有了經(jīng)費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會failing！活動步驟五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心，負責及時調(diào)度；四、贊助或其他經(jīng)費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最16八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢?；顒硬襟E九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手17培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)18策劃大綱活動名稱1

策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。策劃大綱活動名稱1策劃書名稱盡可能具體的寫出策19

活動背景2策劃大綱這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充?；顒颖尘?策劃大綱這部分內(nèi)容應根據(jù)策20策劃大綱

活動目的、意義和目標3活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、學生利益、媒體效應等）都應該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性策劃大綱活動目的、意義和目標3活動的21策劃大綱

資源需要4列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。策劃大綱資源需要4列出所需人力資源，22

活動開展5作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。策劃大綱活動開展5作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方23策劃大綱

活動開展5這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。策劃大綱活動開展5這里可以提供一些參考24策劃大綱

經(jīng)費預算6活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。策劃大綱經(jīng)費預算6活動的各項費用在根25

活動中應注意的問題及細節(jié)7策劃大綱內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明?；顒又袘⒁獾膯栴}及細節(jié)7策劃大綱內(nèi)26

活動負責人及主要參與者8注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。策劃大綱活動負責人及主要參與者8注明組織者27小細節(jié)1、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設(shè)計的徽標做頁眉，圖文并茂等；2、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；3、策劃書需從紙張的長邊裝訂；。4、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。小細節(jié)1、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單28培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)29策劃細節(jié)活動類型和目標初步策劃準備和預算細分組織和時間安排地點選擇交通、天氣活動場地要求和布置飲食供應邀請客人和客人抵達與供應商的合作與贊助商的合作演講人宣傳材料和文件的準備活動營銷娛樂節(jié)目、擺飾和贈品應對突發(fā)事件活動后工作策劃細節(jié)活動類型和目標與供應商的合作30活動類型和目標活動目標是指你為什么要舉行這次活動？你的目標、你的動機，你通過一次主題活動想要做到的事情。當你不知道何去何從時，你的眼前就會滿是路。有明確活動目標的主題活動才是有意義的、不盲目的。同時你的目標將決定你如何制定計劃和舉辦活動?；顒宇愋秃湍繕嘶顒幽繕耸侵改銥槭裁匆e行這次活31活動類型和目標在組織主題活動的時候要問自己如下問題：1、在舉行活動前問自己，我想要達到什么目的？我期望完成什么？2、我期望參與者做什么、想什么或者有什么感受？

3、如果活動沒有達到目標我將做些什么？活動類型和目標在組織主題活動的時候要問自己如下問題：32初步策劃準備墨菲法則：可能會出錯的事情一定會出錯。在寫作策劃書之前，有兩項基本調(diào)查必不可少：1、往屆活動/活動資料2、同類活動/活動資料

如：同名的、同性質(zhì)的、同一地區(qū)的相似活動或資料。應該取彼之長補己之短。并且，同行同業(yè)即有競爭，只有知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。初步策劃準備墨菲法則：可能會出錯的事情一定會出錯。33預算細分一、活動預算概述（一）預算的含義和類型1、預算的含義——省略。。。2、預算的類型——收入預算/費用預算（二）預算的相關(guān)部門主辦方制定預算，承辦方負責預算控制。二、預算部門的職責自上而下制定預算和自下而上制定預算，在預測、形成及審議預算的過程中都是以利潤為導向的。預算細分一、活動預算概述（一）預算的含義和類型1、預算的含義34預算細分（三）預算的原則a、樹立全局觀念，搞好綜合平衡b、先進、經(jīng)濟、合理c、量入為出d、分清輕重緩急，精打細算預算細分（三）預算的原則a、樹立全局觀念，搞好綜合平衡35支出

不管人數(shù)多少，固定費用是不變的。如：房費、采購和營銷、演講人的報酬、標識、視聽設(shè)備、保險費、口譯筆譯，以及其它可能需要的服務的開支。1、固定費用2、可變費用

因活動參加者的數(shù)目變化而產(chǎn)生變化的費用。如食物、飲料、交通、現(xiàn)場資料、小費、貨幣兌換率等。支出不管人數(shù)多少，固定費用是不變的。如：房費、36支出

包括與活動相關(guān)的行政管理的費用。如員工工資、設(shè)備使用資金（包括電話及無線對講機的租金等）。3、間接費用4、不可預測費用

稅收、超時收費、夜間運貨費用、標志等的快速充電、意外情況的發(fā)生所帶來的費用等。支出包括與活動相關(guān)的行政管理的費用。如員工工資37通常支出費用邀請函、座位卡住宿、膳食場地租金、押金裝飾品和布置費用食物和飲料獎品和禮品視聽設(shè)備印刷和復制營銷和宣傳攝影師電費、電話費各種雜費……通常支出費用邀請函、座位卡攝影師38活動時間時間是在白天還是晚上？什么時候開始？什么時候結(jié)束？活動時間時間是在白天還是晚上？39地點的選擇活動教室普通教室操場（室內(nèi)/外）特色教室圖書館門前餐館……地點的選擇活動教室40地點的選擇1、你什么時候能用這個場地？2、場地允許的布景時間夠用嗎？3、需要搬走場地原有的桌椅嗎？4、場地額定可容納多少人？5、有沒有噪音限制？6、你需要注意哪些限制性規(guī)定？7、還需要增添哪些東西？8、場地供應商以前有沒有承接過類似規(guī)模的活動？地點的選擇1、你什么時候能用這個場地？41活動天氣每個地區(qū)的每個季節(jié)都有自己的天氣特點，所以在選址和預算的決策之前，應該把這些因素考慮進來。我們無法控制天氣，但是我們可以未雨綢繆?；顒犹鞖饷總€地區(qū)的每個季節(jié)都有自己的天氣特點，所以在選址和預42活動場地要求和布置只有在充分考慮活動對場地的所有要求之后，才能選定理想的活動地點。需要考慮的要求不僅是空間上的，還有時間上的。舞臺、視聽和燈光設(shè)備的搬運、安裝、音響測試、排演、拆卸的時間都要列入考慮的范圍。是否需要將噪音的因素列入考慮范圍？有沒有什么障礙物會影響視線？燈光可否調(diào)暗？可否搭建舞臺，以保證客人從任何一個座位都能夠看得很清楚？舞臺需要多大、多高？活動場地要求和布置只有在充分考慮活動對場地的所有要求之后，才43活動場地要求和布置注意，如果在活動中使用現(xiàn)場攝像，那么必須讓攝像師清楚地知道貴賓在什么位置就座。為攝像師準備一張座次圖，還有一份此次活動的詳細流程圖，這樣攝像師就會知道什么時候應該將鏡頭對準哪里?；顒訄龅匾蠛筒贾米⒁?，如果在活動中使用現(xiàn)場攝像，那么必須讓44客人邀請一、客人名單你的目標觀眾是誰？會有多少人參加活動？誰將會被列入你的客人名單？打算邀請那些客人？為什么邀請？客人邀請一、客人名單你的目標觀眾是誰？會有多少人參加活動？誰45客人抵達一、在校到達現(xiàn)場的客人需不需要禮儀去接送？二、非在校1、是否需要帶路？2、住宿？客人抵達一、在校46娛樂節(jié)目一、選擇娛樂節(jié)目選擇娛樂節(jié)目時要小心謹慎，要制定一個詳細的計劃并深入了解你的觀眾。你舉辦的活動是什么性質(zhì)的？是社交性的？藝術(shù)性的？還是公司性的？抑或是三者兼而有之？觀眾的年齡結(jié)構(gòu)怎么樣？每個節(jié)目都有一定的時間和地點特點，適合于一個群體的節(jié)目可能會完全不適合于另一個群體。娛樂節(jié)目一、選擇娛樂節(jié)目選擇娛樂節(jié)目時要小心謹慎，要制定一個47娛樂節(jié)目通常，作為開場或結(jié)束的娛樂節(jié)目有：魔術(shù)、測字、算命、小提琴演奏、舞曲演奏、外國音樂和舞蹈、古典吉他演奏、啞劇、薩克斯演奏、流行音樂、互動游戲、室內(nèi)煙花、鋼琴演奏、虛擬游戲等。娛樂節(jié)目通常，作為開場或結(jié)束的娛樂節(jié)目有：魔術(shù)、測字、算命、48娛樂節(jié)目二、演出實施1、表演什么時候開始？需要留出排練時間嗎？2、節(jié)目達到高潮時你會要求演員延長演出時間嗎？3、有什么樣的服裝要求？演員們得到通知了嗎？4、怎么處理客人的要求？娛樂節(jié)目二、演出實施1、表演什么時候開始？需要留出排練時間嗎49應對突發(fā)事件1、重要人物缺席

包括故意缺席和無意缺席。2、供應商品不到位3、通訊聯(lián)絡障礙4、人流擁堵、踩踏5、意外攻擊6、群毆7、水、電、煤氣的事故8、演員或者客人臨時身體抱恙應對突發(fā)事件1、重要人物缺席50編制應急預案的方法1、假定事件肯定發(fā)生2、應急事件具有不可預見性和嚴重破壞性3、應急預案的重點是應急響應的指揮協(xié)調(diào)4、預案只寫能做到的5、強調(diào)預案的培訓、宣傳和演練編制應急預案的方法1、假定事件肯定發(fā)生51會后工作一、合理安排客人返程

要事先了解外地客人對時間安排、交通工具的要求，尊重他們的意愿，提前預定好飛機、火車、汽車、輪船票。屆時要編制與會者離開的時間表，做好送站工作。二、提醒客人及時做好各種物品的清退1、歸還向主辦方或會議駐地單位借用的各種物品2、與會務組結(jié)清各種賬目，開好發(fā)票收據(jù)3、檢查、清退場地，避免遺忘各種物品4、清理會場和文件，并整理會議信息，留存?zhèn)溆脮蠊ぷ饕?、合理安排客人返程要?2可行性報告研究立項后的可行性研究

策劃方案的可行性研究是一項十分重要的工作步驟，

除了考慮活動場所的環(huán)境和目標公眾的適應性之外，還要考慮（但不僅限于）以下因素：（1）從財力的適應性（2）從效益的角度考慮（3）從物質(zhì)水平的適應性（4）從應急能力的適應性看可行性報告研究立項后的可行性研究53可行性報告研究1）總論2）市場調(diào)查與預測3）建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案4）場址選擇5）解決方案6）環(huán)境影響評價7）勞動安全衛(wèi)生與消防8）組織機構(gòu)與人力資源配置9）投資估算與融資方案10）財務評價11）社會環(huán)境評估12）結(jié)論與建議可行性報告研究1）總論8）組織機構(gòu)與人力資源配置54總結(jié)策劃不難寫，主要在于精細全方位考慮，做好應急措施可行性、操作性、成本控制亮點總結(jié)策劃不難寫，主要在于精細55推薦大家一些網(wǎng)站推薦大家一些網(wǎng)站56謝謝大家歡迎大家加我QQ:398837287新浪微博：眾生丸_Chock楚濤謝謝大家歡迎大家加我QQ:39883728757策劃培訓主講人：黃楚濤超級課程表策劃培訓主講人：黃楚濤58先說明：

這是一場……無聊的枯燥的會讓人昏昏欲睡的培訓實用的全面的能學到東西的培訓前提是：

你還沒有睡著。。。。先說明：

這是一場……無聊的實用的59自我介紹09級學生會賽扶項目比賽華南區(qū)第一名上?？倹Q賽三等獎商業(yè)策劃課程跨境工業(yè)區(qū)超級課程表營銷30+自我介紹60如何寫好一個策劃？言歸正傳如何寫好一個策劃？言歸正傳61培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)62策劃定義

策劃又稱“策略方案”和“戰(zhàn)術(shù)計劃”，是指人們?yōu)榱诉_成某種特定的目標，借助一定的科學方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、設(shè)計、制作策劃方案的過程。

簡單的說，就是為了達到某一個目標，利用一切方法去設(shè)計構(gòu)思，計劃的整個過程。策略計劃策劃定義策劃又稱“策略方案”和63策劃定義策劃就是有效地組織各種策略方法來實現(xiàn)戰(zhàn)略的一種系統(tǒng)工程。策劃是一種對未來采取的行動做決定的準備過程。策劃是一種程序，在本質(zhì)上是一種運用腦力的理性行為。策劃是一種從無到有的精神活動。策劃是一種設(shè)計，一種安排，一種選擇，或是一種決定，不如說是一張改變現(xiàn)狀的規(guī)劃藍圖。策劃定義策劃就是有效地組織各種策略方法來實現(xiàn)戰(zhàn)略的一種系統(tǒng)工64策劃特點目的性前瞻性、預測性不確定性、風險性科學性可操作性創(chuàng)意策劃特點目的性65培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)66策劃分類商業(yè)策劃創(chuàng)業(yè)計劃廣告策劃營銷策劃網(wǎng)站策劃項目策劃公關(guān)策劃婚禮策劃醫(yī)療策劃活動策劃……策劃分類商業(yè)策劃公關(guān)策劃67

雖然策劃的職業(yè)不同，需要了解或找尋的知識資料也不同，但是策劃要做的事情的方式都是一樣的，無論從事哪方面的專職策劃只要能掌握的

就好，都不需要深入去學習相關(guān)行業(yè)的專業(yè)技能，比如做網(wǎng)絡游戲策劃，我們只要知道程序可以這么做到就好，不用告訴程序員程序要怎么樣去寫，所以策劃作為一個工作的門檻是很低的，你有思想有好的點子會寫字或畫圖表達出來就可以成為策劃。當然如果能全面的了解各方面的知識是最好了，特別是了解營銷方面的知識會對策劃的聯(lián)想創(chuàng)意方面很有幫助。

策劃分類策劃邏輯

雖然策劃的職業(yè)不同，需要了解或68培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)69策劃常用理論二八法則CIS理論系統(tǒng)USP理論SWOT分析5W2H法馬太效應馬斯洛需求理論波特競爭理論藍海戰(zhàn)略長尾理論定位理論品牌形象論木桶理論羊群效應4P理論4C理論果子效應魏斯曼營銷戰(zhàn)略學說及競爭四種手段策劃常用理論二八法則長尾理論70培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)71活動步驟一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領(lǐng)導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。三、組織任務小組，分配人員職責。權(quán)責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權(quán)責清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；活動步驟一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份72四、贊助或其他經(jīng)費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協(xié)議，這是活動需要。有了經(jīng)費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會failing！活動步驟五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心，負責及時調(diào)度；四、贊助或其他經(jīng)費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最73八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。活動步驟九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手74培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)75策劃大綱活動名稱1

策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。策劃大綱活動名稱1策劃書名稱盡可能具體的寫出策76

活動背景2策劃大綱這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。活動背景2策劃大綱這部分內(nèi)容應根據(jù)策77策劃大綱

活動目的、意義和目標3活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、學生利益、媒體效應等）都應該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性策劃大綱活動目的、意義和目標3活動的78策劃大綱

資源需要4列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。策劃大綱資源需要4列出所需人力資源，79

活動開展5作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。策劃大綱活動開展5作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方80策劃大綱

活動開展5這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。策劃大綱活動開展5這里可以提供一些參考81策劃大綱

經(jīng)費預算6活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。策劃大綱經(jīng)費預算6活動的各項費用在根82

活動中應注意的問題及細節(jié)7策劃大綱內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。活動中應注意的問題及細節(jié)7策劃大綱內(nèi)83

活動負責人及主要參與者8注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。策劃大綱活動負責人及主要參與者8注明組織者84小細節(jié)1、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設(shè)計的徽標做頁眉，圖文并茂等；2、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；3、策劃書需從紙張的長邊裝訂；。4、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。小細節(jié)1、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單85培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)培訓大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動步驟策劃大綱策劃細節(jié)86策劃細節(jié)活動類型和目標初步策劃準備和預算細分組織和時間安排地點選擇交通、天氣活動場地要求和布置飲食供應邀請客人和客人抵達與供應商的合作與贊助商的合作演講人宣傳材料和文件的準備活動營銷娛樂節(jié)目、擺飾和贈品應對突發(fā)事件活動后工作策劃細節(jié)活動類型和目標與供應商的合作87活動類型和目標活動目標是指你為什么要舉行這次活動？你的目標、你的動機，你通過一次主題活動想要做到的事情。當你不知道何去何從時，你的眼前就會滿是路。有明確活動目標的主題活動才是有意義的、不盲目的。同時你的目標將決定你如何制定計劃和舉辦活動。活動類型和目標活動目標是指你為什么要舉行這次活88活動類型和目標在組織主題活動的時候要問自己如下問題：1、在舉行活動前問自己，我想要達到什么目的？我期望完成什么？2、我期望參與者做什么、想什么或者有什么感受？

3、如果活動沒有達到目標我將做些什么？活動類型和目標在組織主題活動的時候要問自己如下問題：89初步策劃準備墨菲法則：可能會出錯的事情一定會出錯。在寫作策劃書之前，有兩項基本調(diào)查必不可少：1、往屆活動/活動資料2、同類活動/活動資料

如：同名的、同性質(zhì)的、同一地區(qū)的相似活動或資料。應該取彼之長補己之短。并且，同行同業(yè)即有競爭，只有知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。初步策劃準備墨菲法則：可能會出錯的事情一定會出錯。90預算細分一、活動預算概述（一）預算的含義和類型1、預算的含義——省略。。。2、預算的類型——收入預算/費用預算（二）預算的相關(guān)部門主辦方制定預算，承辦方負責預算控制。二、預算部門的職責自上而下制定預算和自下而上制定預算，在預測、形成及審議預算的過程中都是以利潤為導向的。預算細分一、活動預算概述（一）預算的含義和類型1、預算的含義91預算細分（三）預算的原則a、樹立全局觀念，搞好綜合平衡b、先進、經(jīng)濟、合理c、量入為出d、分清輕重緩急，精打細算預算細分（三）預算的原則a、樹立全局觀念，搞好綜合平衡92支出

不管人數(shù)多少，固定費用是不變的。如：房費、采購和營銷、演講人的報酬、標識、視聽設(shè)備、保險費、口譯筆譯，以及其它可能需要的服務的開支。1、固定費用2、可變費用

因活動參加者的數(shù)目變化而產(chǎn)生變化的費用。如食物、飲料、交通、現(xiàn)場資料、小費、貨幣兌換率等。支出不管人數(shù)多少，固定費用是不變的。如：房費、93支出

包括與活動相關(guān)的行政管理的費用。如員工工資、設(shè)備使用資金（包括電話及無線對講機的租金等）。3、間接費用4、不可預測費用

稅收、超時收費、夜間運貨費用、標志等的快速充電、意外情況的發(fā)生所帶來的費用等。支出包括與活動相關(guān)的行政管理的費用。如員工工資94通常支出費用邀請函、座位卡住宿、膳食場地租金、押金裝飾品和布置費用食物和飲料獎品和禮品視聽設(shè)備印刷和復制營銷和宣傳攝影師電費、電話費各種雜費……通常支出費用邀請函、座位卡攝影師95活動時間時間是在白天還是晚上？什么時候開始？什么時候結(jié)束？活動時間時間是在白天還是晚上？96地點的選擇活動教室普通教室操場（室內(nèi)/外）特色教室圖書館門前餐館……地點的選擇活動教室97地點的選擇1、你什么時候能用這個場地？2、場地允許的布景時間夠用嗎？3、需要搬走場地原有的桌椅嗎？4、場地額定可容納多少人？5、有沒有噪音限制？6、你需要注意哪些限制性規(guī)定？7、還需要增添哪些東西？8、場地供應商以前有沒有承接過類似規(guī)模的活動？地點的選擇1、你什么時候能用這個場地？98活動天氣每個地區(qū)的每個季節(jié)都有自己的天氣特點，所以在選址和預算的決策之前，應該把這些因素考慮進來。我們無法控制天氣，但是我們可以未雨綢繆。活動天氣每個地區(qū)的每個季節(jié)都有自己的天氣特點，所以在選址和預99活動場地要求和布置只有在充分考慮活動對場地的所有要求之后，才能選定理想的活動地點。需要考慮的要求不僅是空間上的，還有時間上的。舞臺、視聽和燈光設(shè)備的搬運、安裝、音響測試、排演、拆卸的時間都要列入考慮的范圍。是否需要將噪音的因素列入考慮范圍？有沒有什么障礙物會影響視線？燈光可否調(diào)暗？可否搭建舞臺，以保證客人從任何一個座位都能夠看得很清楚？舞臺需要多大、多高？活動場地要求和布置只有在充分考慮活動對場地的所有要求之后，才100活動場地要求和布置注意，如果在活動中使用現(xiàn)場攝像，那么必須讓攝像師清楚地知道貴賓在什么位置就座。為攝像師準備一張座次圖，還有一份此次活動的詳細流程圖，這樣攝像師就會知道什么時候應該將鏡頭對準哪里?；顒訄龅匾蠛筒贾米⒁猓绻诨顒又惺褂矛F(xiàn)場攝像，那么必須讓101客人邀請一、客人名單你