U8V100產(chǎn)品培訓(xùn)采購(gòu)管理模塊課件

U8V10.1產(chǎn)品培訓(xùn)—采購(gòu)管理用友軟件股份有限公司×××部門講師：XX年月日U8V10.1產(chǎn)品培訓(xùn)—采購(gòu)管理用友軟件股份有限公司1.1產(chǎn)品綜述–應(yīng)用框架供應(yīng)商管理資格審批供貨審批供貨信息催貨函價(jià)格分析交貨情況分析交貨質(zhì)量分析交貨周期分析價(jià)格對(duì)比分析ABC分析日常業(yè)務(wù)期初入庫(kù)單期初記賬請(qǐng)購(gòu)訂貨采購(gòu)到貨采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)拒收采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)統(tǒng)計(jì)到貨明細(xì)表采購(gòu)明細(xì)表入庫(kù)明細(xì)表結(jié)算明細(xì)表未完成業(yè)務(wù)明細(xì)表執(zhí)行狀況表執(zhí)行進(jìn)度表時(shí)效性統(tǒng)計(jì)表結(jié)算余額表采購(gòu)分析采購(gòu)成本分析采購(gòu)類型結(jié)構(gòu)分析采購(gòu)資金比重分析采購(gòu)費(fèi)用分析采購(gòu)貨齡綜合分析采購(gòu)成本趨勢(shì)分析1.1產(chǎn)品綜述–應(yīng)用框架供應(yīng)商管理資格審批供貨審批供貨信1.2應(yīng)用角色角色（或崗位）崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能采購(gòu)主管1.負(fù)責(zé)擬定采購(gòu)部門的工作方針與目標(biāo)，遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批2.負(fù)責(zé)編制年度采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，建立并不斷調(diào)整改善采購(gòu)制度和流程3.負(fù)責(zé)及時(shí)提供有效的市場(chǎng)信息4.負(fù)責(zé)監(jiān)控采購(gòu)人員的作業(yè)進(jìn)度5.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，掌握供應(yīng)商物料供應(yīng)制造與供應(yīng)能力6.負(fù)責(zé)審核訂購(gòu)單與采購(gòu)合約，核查采購(gòu)作業(yè)發(fā)包、驗(yàn)收和付款流程采購(gòu)主管角色門戶請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單等單據(jù)審批訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商交貨情況分析、質(zhì)量分析采購(gòu)業(yè)務(wù)員1.負(fù)責(zé)一般性物料采購(gòu)2.負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等4.負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量5.負(fù)責(zé)退貨6.負(fù)責(zé)收集價(jià)格情報(bào)、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)訂單到貨單發(fā)票1.2應(yīng)用角色角色（或崗位）崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能采購(gòu)主管1.1.3接口說(shuō)明-采購(gòu)與供應(yīng)鏈1.3接口說(shuō)明-采購(gòu)與供應(yīng)鏈課程提綱業(yè)務(wù)介紹供應(yīng)商管理價(jià)格管理業(yè)務(wù)模式：普通采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：代管業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)模式：固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：受托代銷其他課程提綱業(yè)務(wù)介紹3.3普通采購(gòu)-系統(tǒng)流程3.3普通采購(gòu)-系統(tǒng)流程3.3.2普通采購(gòu)-系統(tǒng)流程簡(jiǎn)要說(shuō)明請(qǐng)購(gòu)單：企業(yè)內(nèi)部各部門向采購(gòu)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，或采購(gòu)部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)需求列出采購(gòu)清單。請(qǐng)購(gòu)是采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，也是采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)訂單的中間過渡環(huán)節(jié)。采購(gòu)訂單：企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購(gòu)合同、購(gòu)銷協(xié)議等，主要內(nèi)容包括采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、由誰(shuí)供貨，什么時(shí)間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等。采購(gòu)到貨報(bào)檢：采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，一般由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫，確認(rèn)對(duì)方所送貨物、數(shù)量、價(jià)格等信息，以入庫(kù)通知單的形式傳遞到倉(cāng)庫(kù)作為保管員收貨的依據(jù)。質(zhì)檢存貨通過到貨單進(jìn)行報(bào)檢。采購(gòu)入庫(kù)：通過采購(gòu)到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)到貨合格的、讓步接收或不合格但可以降級(jí)接收的存貨辦理入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)發(fā)票：供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。采購(gòu)結(jié)算：也稱采購(gòu)報(bào)賬，是指采購(gòu)核算人員根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單核算采購(gòu)入庫(kù)成本；采購(gòu)結(jié)算的結(jié)果是采購(gòu)結(jié)算單。付款申請(qǐng)：依據(jù)供應(yīng)商的訂單或發(fā)票，生成付款申請(qǐng)單據(jù)，然后進(jìn)行審核后支付給供應(yīng)商相應(yīng)的款項(xiàng)。3.3.2普通采購(gòu)-系統(tǒng)流程簡(jiǎn)要說(shuō)明請(qǐng)購(gòu)單：企業(yè)內(nèi)部各部3.3.3普通采購(gòu)-請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單相關(guān)選項(xiàng)

允許超計(jì)劃訂貨選中選項(xiàng)：參照MPS/MRP計(jì)劃生成的請(qǐng)購(gòu)單數(shù)量不能大于對(duì)應(yīng)MPS/MRP計(jì)劃的計(jì)劃數(shù)量*（1+存貨檔案“訂貨超額上限”），參照ROP計(jì)劃不控制數(shù)量。不選中此選項(xiàng)：則參照采購(gòu)計(jì)劃（MPS/MRP、ROP）生成請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，累計(jì)訂貨量不可超過采購(gòu)計(jì)劃的核定訂貨量。請(qǐng)購(gòu)單變更選中選項(xiàng)：系統(tǒng)記錄請(qǐng)購(gòu)單變更歷史，可在內(nèi)部審計(jì)中查詢。支持引用MRP/MPS計(jì)劃、ROP計(jì)劃、生產(chǎn)訂單生成請(qǐng)購(gòu)單支持直接進(jìn)入單據(jù)格式設(shè)置，設(shè)置完畢能可以及時(shí)更新模板支持對(duì)單據(jù)格式進(jìn)行保存，如調(diào)整列寬3.3.3普通采購(gòu)-請(qǐng)購(gòu)允許超計(jì)劃訂貨請(qǐng)購(gòu)單變更支持引用MR3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨采購(gòu)訂單相關(guān)選項(xiàng)

允許超計(jì)劃訂貨選中選項(xiàng)：參照MPS/MRP計(jì)劃生成的采購(gòu)訂單的數(shù)量不能大于對(duì)應(yīng)MPS/MRP計(jì)劃的計(jì)劃數(shù)量*（1+存貨檔案“訂貨超額上限”），參照ROP計(jì)劃不控制數(shù)量。不選中此選項(xiàng)：則參照采購(gòu)計(jì)劃（MPS/MRP、ROP）生成采購(gòu)訂單時(shí)，累計(jì)訂貨量不可超過采購(gòu)計(jì)劃的核定訂貨量。允許超請(qǐng)購(gòu)訂貨選中選項(xiàng)：參照請(qǐng)購(gòu)單生成的采購(gòu)訂單的累計(jì)訂貨量不能大于對(duì)應(yīng)請(qǐng)購(gòu)單數(shù)量*（1+存貨檔案“請(qǐng)購(gòu)超額上限”）。不選中此選項(xiàng)，則參照請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單時(shí)累計(jì)訂貨量不可超過請(qǐng)購(gòu)單量。訂單變更選中選項(xiàng)，則系統(tǒng)記錄變更歷史，可直接查詢訂單變更歷史或在內(nèi)部審計(jì)中查詢。檢查金額審核權(quán)限選中選項(xiàng)，檢查當(dāng)前訂單總金額與當(dāng)前操作員采購(gòu)限額，訂單金額≤采購(gòu)限額，訂單審核成功；訂單金額＞采購(gòu)限額，提示“對(duì)不起，您的訂單審核上限為××××元，您不能審核XXX號(hào)單據(jù)?！保ń痤~審核權(quán)限在系統(tǒng)服務(wù)-權(quán)限-金額權(quán)限分配中設(shè)置）設(shè)置提前預(yù)警和逾期報(bào)警的天數(shù)，根據(jù)預(yù)警平臺(tái)中設(shè)置的預(yù)警方式（郵件、短信、門戶通知）進(jìn)行預(yù)警和報(bào)警支持生成的訂單直接給供應(yīng)商或業(yè)務(wù)員發(fā)送郵件支持引用合同、銷售訂單、出口訂單、MRP/MPS計(jì)劃、ROP計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單支持審核后對(duì)訂單的修改，變更后需要再次審核才生效，變更時(shí)數(shù)量不可小于累計(jì)到貨量或累計(jì)入庫(kù)量；金額不可小于已付款申請(qǐng)金額新增單據(jù)時(shí)支持對(duì)表體記錄按數(shù)量或行數(shù)進(jìn)行拆分，修改時(shí)不支持進(jìn)行PTO件的選配，帶入展開的子項(xiàng)記錄，可以新建、刪除、選擇常用BOM瀏覽和編輯狀態(tài)都可使用，更新表體所有行的現(xiàn)存量，方便打印3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨允許超計(jì)劃訂貨允許超請(qǐng)購(gòu)訂貨訂單3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨訂單參照銷售訂單只能已審核未關(guān)閉的銷售訂單生單允許超量，超量后不能再次參照訂單參照出口訂單只能參照未審核或已審核未關(guān)閉的出口訂單按出口訂單數(shù)量*（1+溢短裝%）控制是否超量訂單參照請(qǐng)購(gòu)單只能參照已審核未關(guān)閉的請(qǐng)購(gòu)單按選項(xiàng)“允許超請(qǐng)購(gòu)訂貨”控制是否超量請(qǐng)購(gòu)單行已生成合同的，不允許再生成采購(gòu)訂單，只能通過合同生成訂單訂單參照ROP計(jì)劃、ROP計(jì)劃批量生單只能參照已審核未關(guān)閉的ROP計(jì)劃按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫計(jì)劃已下達(dá)量3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨訂單參照銷售訂單3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨MRP/MPS計(jì)劃批量生單

只能過濾已生效且物料屬性為采購(gòu)的計(jì)劃按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫計(jì)劃已下達(dá)量供應(yīng)商取存貨檔案中的主要供貨單位訂單參照MRP/MPS計(jì)劃只能參照已生效且物料屬性為采購(gòu)的計(jì)劃按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫計(jì)劃已下達(dá)量訂單參照合同只能已生效未結(jié)案的采購(gòu)類合同生單按合同文本類型控制是否超量，回寫合同執(zhí)行數(shù)量和金額合同結(jié)案后對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單不允許刪除、修改或變更合同中啟用時(shí)效控制，超過時(shí)效按合同所選方式（不控制、提示、嚴(yán)格控制）控制合同來(lái)源于請(qǐng)購(gòu)單，保存時(shí)同時(shí)回寫請(qǐng)購(gòu)單的已訂貨量不是參照合同生成的采購(gòu)訂單，需要執(zhí)行合同的價(jià)格，可以手工或參照錄入合同號(hào)，按存貨自動(dòng)匹配合同的標(biāo)的及價(jià)格并帶入到訂單表體，實(shí)現(xiàn)與合同的關(guān)聯(lián)支持錄入立賬依據(jù)為采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票的收付款協(xié)議3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨MRP/MPS計(jì)劃批量生單不是參3.3.3普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的待購(gòu)數(shù)量，結(jié)合供應(yīng)商存貨價(jià)格表中供應(yīng)類型為采購(gòu)的明細(xì)記錄，進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)，生成采購(gòu)訂單按選項(xiàng)“允許超請(qǐng)購(gòu)訂貨”控制是否超量對(duì)于業(yè)務(wù)類型為空的請(qǐng)購(gòu)單，會(huì)根據(jù)存貨屬性生成普通采購(gòu)或受托代銷的訂單清空記錄中已有供應(yīng)商已有供應(yīng)商的記錄不參與比價(jià)，需要比價(jià)可先清空供應(yīng)商將供應(yīng)商存貨價(jià)格表中供應(yīng)類型為采購(gòu)的該存貨最低進(jìn)價(jià)的供應(yīng)商及其單價(jià)、稅率帶入；沒有則不帶入，比價(jià)時(shí)，根據(jù)不含稅單價(jià)進(jìn)行比價(jià)。3.3.3普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的待購(gòu)數(shù)量3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨齊套生單

采購(gòu)業(yè)務(wù)中，有時(shí)需要對(duì)某種產(chǎn)品的所有組件進(jìn)行齊套采購(gòu)（如在汽配、汽車或者配套組裝行業(yè)），或者專為某個(gè)銷售訂單或者出口訂單所需的裝配件進(jìn)行采購(gòu)，減少冗余采購(gòu)，從而控制庫(kù)存。齊套生單，是對(duì)某存貨底層的所有采購(gòu)件，進(jìn)行齊套下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)訂單。最終齊套的物料是：A1，A21，A22，A31，A32支持按bom、銷售訂單、出口訂單齊套明細(xì)生單：相同存貨不合并合并生單：相同"存貨+自由項(xiàng)+需求跟蹤方式+需求跟蹤號(hào)+需求跟蹤行號(hào)+計(jì)劃到貨日期"的記錄進(jìn)行合并對(duì)所選母件進(jìn)行BOM展開,展到最底層采購(gòu)件展開子件如果不需要采購(gòu)，可以手工修改數(shù)量為0按業(yè)務(wù)類型+采購(gòu)類型+供應(yīng)商+幣種+采購(gòu)員生成采購(gòu)訂單3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨齊套生單采購(gòu)業(yè)務(wù)中，3.3.4普通采購(gòu)–采購(gòu)訂貨

來(lái)源bom取當(dāng)前有效的已審核未停用的標(biāo)準(zhǔn)BOM進(jìn)行齊套展開可手工修改bom版本來(lái)源銷售訂單如果訂單行母件為ATO模型，則按所選的客戶BOM進(jìn)行齊套展開如果訂單行母件有訂單BOM，則按訂單BOM進(jìn)行齊套展開其它情況按訂單對(duì)應(yīng)物料的標(biāo)準(zhǔn)BOM進(jìn)行齊套展開不支持直運(yùn)銷售訂單齊套只支持齊套一次來(lái)源于出口訂單如果訂單行母件為ATO模型，則按所選的客戶BOM進(jìn)行齊套展開如果訂單行母件有訂單BOM，則按訂單BOM進(jìn)行齊套展開其它情況按訂單對(duì)應(yīng)物料的標(biāo)準(zhǔn)BOM進(jìn)行齊套展開不支持直運(yùn)出口訂單和進(jìn)料加工類型的出口訂單齊套只支持齊套一次齊套規(guī)則3.3.4普通采購(gòu)–采購(gòu)訂貨齊套規(guī)則3.3.6普通采購(gòu)-退貨退貨單相關(guān)選項(xiàng)

退貨必有訂單選中選項(xiàng)：只有勾選普通采購(gòu)必有訂單才能勾選此選項(xiàng)，退貨單必須參照來(lái)源單據(jù)生成，不允許手工錄入不選中：退貨單可手工錄入支持引用訂單、到貨單、在庫(kù)不良品處理單生成復(fù)制已有單據(jù)，實(shí)現(xiàn)快速錄單，復(fù)制時(shí)不復(fù)制關(guān)聯(lián)關(guān)系是否質(zhì)檢都為否，即退貨不支持檢驗(yàn)3.3.6普通采購(gòu)-退貨退貨必有訂單支持引用訂單、到貨單、在3.3.6普通采購(gòu)–退貨

入庫(kù)前直接拒收到貨單到貨拒收單報(bào)檢單檢驗(yàn)單不良品處理單質(zhì)檢存貨拒收數(shù)量非質(zhì)檢存貨

填寫到貨單時(shí)已明確知道拒收數(shù)量，可直接填寫拒收數(shù)量填寫到貨單時(shí)不知道拒收數(shù)量，拒收單參照到貨單生成質(zhì)檢存貨

根據(jù)不良品處理單回寫的拒收數(shù)量進(jìn)行拒收只能引用到貨單生成拒收單，不可手工增加，不能手工增行3.3.6普通采購(gòu)–退貨入庫(kù)前直接拒收到貨單到貨拒收3.3.6普通采購(gòu)–退貨

數(shù)量關(guān)系3.3.6普通采購(gòu)–退貨數(shù)量關(guān)系3.3.6普通采購(gòu)–退貨

入庫(kù)后退貨退貨單到貨單已入庫(kù)數(shù)量紅字入庫(kù)單在庫(kù)檢驗(yàn)退貨在庫(kù)不良品處理單在庫(kù)檢驗(yàn)單不良品數(shù)量退貨單退貨數(shù)量3.3.6普通采購(gòu)–退貨入庫(kù)后退貨退貨單到貨單已入庫(kù)3.3.7普通采購(gòu)-采購(gòu)入庫(kù)入庫(kù)單相關(guān)選項(xiàng)

普通業(yè)務(wù)必有訂單選中選項(xiàng)：適用以訂單為中心的管理模式，訂單之后的單據(jù)都必須參照來(lái)源單據(jù)生成，不允許手工錄入不選中：入庫(kù)單可手工錄入允許超訂單到貨及入庫(kù)選中選項(xiàng)：參照訂單，數(shù)量不能超過訂單數(shù)量*（1+存貨檔案”入庫(kù)超額上限”)不選中：參照訂單生成到貨單時(shí)，數(shù)量不能超過訂單數(shù)量3.3.7普通采購(gòu)-采購(gòu)入庫(kù)普通業(yè)務(wù)必有訂單3.3.7普通采購(gòu)-采購(gòu)入庫(kù)入庫(kù)單相關(guān)選項(xiàng)

允許超采購(gòu)到貨單入庫(kù)非質(zhì)檢存貨選中選項(xiàng)：累計(jì)入庫(kù)量＋拒收量不能大于到貨量×（1＋入庫(kù)超額上限），如果到貨單是由訂單生成且允許超訂單入庫(kù)，則對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫(kù)量不能大于訂單量×（1＋入庫(kù)超額上限）；如果不允許超訂單入庫(kù)，則對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫(kù)量不能大于訂單量。不選中選項(xiàng)：則入庫(kù)量不能大于到貨量－拒收量質(zhì)檢存貨選中選項(xiàng)：累計(jì)入庫(kù)量不得大于合格接收量+讓步接收量不選中選項(xiàng)：選中允許超采購(gòu)到貨單入庫(kù)，則累計(jì)入庫(kù)量不能大于到貨量×（1＋入庫(kù)超額上限），不選中，則累計(jì)入庫(kù)量不能大于到貨量。如果到貨單是由訂單生成的則同時(shí)受到訂單超額上限的控制：選中允許超訂單入庫(kù)時(shí)，對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫(kù)量不能大于訂單量×（1＋入庫(kù)超額上限）；選項(xiàng)設(shè)置不允許超訂單入庫(kù)時(shí)，對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫(kù)量不能大于訂單量。支持引用采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單支持引用檢驗(yàn)單或來(lái)料不良品處理單生成（質(zhì)檢存貨）3.3.7普通采購(gòu)-采購(gòu)入庫(kù)質(zhì)檢存貨支持引用采購(gòu)訂單、采購(gòu)到3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票發(fā)票相關(guān)選項(xiàng)

普通業(yè)務(wù)必有訂單選中選項(xiàng)：適用以訂單為中心的管理模式，訂單之后的單據(jù)都必須參照來(lái)源單據(jù)生成，不允許手工錄入不選中：發(fā)票可手工錄入不計(jì)入成本的入庫(kù)單需開票選中選項(xiàng)：不記入成本倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)入庫(kù)單可以生成采購(gòu)發(fā)票，但不參與采購(gòu)結(jié)算不選中：不記入成本倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)入庫(kù)單不能生成采購(gòu)發(fā)票，對(duì)應(yīng)入庫(kù)單也不參與采購(gòu)結(jié)算。固定資產(chǎn)入庫(kù)單是否可以開票不受此選項(xiàng)設(shè)置的控制，無(wú)論此選項(xiàng)是否勾選，固定資產(chǎn)入庫(kù)單都可以開票和結(jié)算3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票普通業(yè)務(wù)必有訂單3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票發(fā)票相關(guān)選項(xiàng)

入庫(kù)開票不取當(dāng)期匯率選中選項(xiàng)：發(fā)票參照入庫(kù)單生成，匯率帶入庫(kù)單的匯率不選中：發(fā)票參照入庫(kù)單生成，匯率取當(dāng)期匯率入庫(kù)單批量生發(fā)票不受此選項(xiàng)控制，都取入庫(kù)單匯率入庫(kù)開票受流程控制選中選項(xiàng)：發(fā)票參照入庫(kù)單生成，只有相同流程的入庫(kù)單允許生成一張發(fā)票不選中：發(fā)票參照入庫(kù)單生成，不同流程的入庫(kù)單允許生成一張發(fā)票入庫(kù)單批量生發(fā)票不受此選項(xiàng)控制支持引用采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、代管掛賬確認(rèn)單、合同執(zhí)行單、生成采購(gòu)發(fā)票應(yīng)付啟用付款申請(qǐng)，支持對(duì)已審核發(fā)票推式生成付款申請(qǐng)單參照入庫(kù)單生成時(shí)可直接進(jìn)行結(jié)算，其他生單方式不支持直接結(jié)算3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票入庫(kù)開票不取當(dāng)期匯率入庫(kù)開票受流3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票

按業(yè)務(wù)性質(zhì)分：藍(lán)字發(fā)票、紅字發(fā)票按發(fā)票類型分：增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票

增值稅專用發(fā)票：扣稅類別為應(yīng)稅外加，不可修改。普通發(fā)票：包括普通發(fā)票、廢舊物資收購(gòu)憑證、農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)憑證、其他收據(jù)，其扣稅類別為應(yīng)稅內(nèi)含，不可修改。默認(rèn)稅率為0，可修改。運(yùn)費(fèi)發(fā)票，運(yùn)費(fèi)主要是指向供貨單位或提供勞務(wù)單位支付的代墊款項(xiàng)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、違約金（延期付款利息）、包裝費(fèi)、包裝物租金、儲(chǔ)備費(fèi)、進(jìn)口關(guān)稅等?？鄱愵悇e為應(yīng)稅內(nèi)含。默認(rèn)稅率為7，可修改。采購(gòu)發(fā)票類型3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票按業(yè)務(wù)性質(zhì)分：藍(lán)字發(fā)票、紅字3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票專用發(fā)票參照訂單只能參照已審核未關(guān)閉、扣稅類別為應(yīng)稅外加的訂單不控制超量普通發(fā)票參照訂單只能參照已審核未關(guān)閉的訂單、扣稅類別為應(yīng)稅外加或應(yīng)稅內(nèi)含的訂單參照應(yīng)稅外加的訂單，表體稅率默認(rèn)為0不控制超量專用發(fā)票參照入庫(kù)單可參照未審核或已審核、扣稅類別為應(yīng)稅外加的入庫(kù)單數(shù)量不可超過入庫(kù)單的未開票數(shù)量普通發(fā)票參照入庫(kù)單可參照未審核或已審核、扣稅類別為應(yīng)稅外加或應(yīng)稅內(nèi)含的入庫(kù)單參照應(yīng)稅外加的入庫(kù)單，表體稅率默認(rèn)為0數(shù)量不可超過入庫(kù)單的未開票數(shù)量應(yīng)稅外加的入庫(kù)單發(fā)票類型可選普通發(fā)票和專用發(fā)票，應(yīng)稅內(nèi)含的入庫(kù)單發(fā)票類型只能選擇普通發(fā)票支持生成的發(fā)票與入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算只能過濾出入庫(kù)單整單未開票且單價(jià)不為0或空的記錄3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票專用發(fā)票參照訂單應(yīng)稅外加的入庫(kù)單3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票專用發(fā)票、普通發(fā)票參照合同執(zhí)行單只能已生效未關(guān)閉、采購(gòu)類合同對(duì)應(yīng)合同執(zhí)行單合同執(zhí)行單的業(yè)務(wù)類型必須與發(fā)票業(yè)務(wù)類型相同合同對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單或入庫(kù)單已生成發(fā)票，合同執(zhí)行單不允許生成發(fā)票回寫合同執(zhí)行單已開票數(shù)量、已開票金額訂單和入庫(kù)單對(duì)應(yīng)的合同啟用階段，未生成合同執(zhí)行單，訂單和入庫(kù)單不允許生成發(fā)票支持采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單生成的采購(gòu)發(fā)票與合同執(zhí)行單進(jìn)行勾對(duì)，便于跟蹤合同執(zhí)行單的開票情況3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票專用發(fā)票、普通發(fā)票參照合同執(zhí)行單核銷規(guī)則現(xiàn)付時(shí)按核銷規(guī)則控制，默認(rèn)為按供應(yīng)商，可按供應(yīng)商+其他項(xiàng)進(jìn)行組合控制。如選擇供應(yīng)商+部門，現(xiàn)付時(shí)，現(xiàn)付界面中的部門與發(fā)票中的部門必須相同。其他以此類推。3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票規(guī)則控制方式嚴(yán)格：與核銷規(guī)則不一致時(shí)，不允許現(xiàn)付提示：與核銷規(guī)則不同時(shí)提示用戶，由決定是否繼續(xù)現(xiàn)付發(fā)票現(xiàn)付相關(guān)選項(xiàng)支持部分現(xiàn)付和全額現(xiàn)付，但付款金額不能大于發(fā)票金額發(fā)票審核后不允許現(xiàn)付或棄付結(jié)算前與結(jié)算后都可進(jìn)行現(xiàn)付對(duì)應(yīng)訂單已做過付款申請(qǐng)，發(fā)票不能進(jìn)行現(xiàn)付核銷規(guī)則3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票規(guī)則控制方式發(fā)票現(xiàn)付相3.3.9普通采購(gòu)-采購(gòu)結(jié)算結(jié)算相關(guān)選項(xiàng)

選單只含已審核的發(fā)票記錄選中選項(xiàng)：自動(dòng)結(jié)算和手工結(jié)算只包含已審核的發(fā)票。不選中：自動(dòng)結(jié)算和手工結(jié)算可選未審核的發(fā)票。選單檢查數(shù)據(jù)權(quán)限選中選項(xiàng)：手工結(jié)算及費(fèi)用折扣結(jié)算過濾入庫(kù)單及發(fā)票時(shí)，根據(jù)需要檢查的權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制不選中：手工結(jié)算及費(fèi)用折扣結(jié)算時(shí)可過濾所有的入庫(kù)單和發(fā)票商業(yè)版費(fèi)用是否分?jǐn)偟饺霂?kù)成本選中選項(xiàng)：手工結(jié)算和費(fèi)用折扣結(jié)算時(shí)允許進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偛贿x中：手工結(jié)算和費(fèi)用折扣結(jié)算時(shí)不允許進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?.3.9普通采購(gòu)-采購(gòu)結(jié)算商業(yè)版費(fèi)用是否分?jǐn)偟饺霂?kù)成本發(fā)票入庫(kù)單紅字采購(gòu)發(fā)票藍(lán)字采購(gòu)發(fā)票3.3.9普通采購(gòu)-采購(gòu)結(jié)算

結(jié)算模式采購(gòu)結(jié)算運(yùn)費(fèi)發(fā)票入庫(kù)單/存貨費(fèi)用折扣結(jié)算采購(gòu)結(jié)算藍(lán)字入庫(kù)單采購(gòu)結(jié)算紅字入庫(kù)單發(fā)票入庫(kù)單紅字采購(gòu)發(fā)票藍(lán)字采購(gòu)發(fā)票3.3.9普通采購(gòu)-采購(gòu)3.3.9普通采購(gòu)–采購(gòu)結(jié)算

結(jié)算條件只結(jié)當(dāng)前會(huì)計(jì)月和會(huì)計(jì)月之前的單據(jù)必須在當(dāng)前會(huì)計(jì)月中進(jìn)行結(jié)算必須期初記賬后才能結(jié)算結(jié)算方式

自動(dòng)結(jié)算手工結(jié)算費(fèi)用折扣結(jié)算受托代銷結(jié)算

支持供應(yīng)商+存貨+核算型自由項(xiàng)+數(shù)量相同或相反的記錄進(jìn)行批量入庫(kù)單數(shù)量和發(fā)票數(shù)量可以不同，但入庫(kù)單的結(jié)算數(shù)量+合理?yè)p耗數(shù)量+非合理?yè)p耗數(shù)量=發(fā)票數(shù)量合理?yè)p耗數(shù)量計(jì)入成本，非合理?yè)p耗數(shù)量不計(jì)入成本，制憑證時(shí)自動(dòng)帶入非合理?yè)p耗科目支持不同供應(yīng)商的結(jié)算，勾選則必須相同供應(yīng)商才允許結(jié)算支持費(fèi)用發(fā)票、貨物發(fā)票和入庫(kù)單同時(shí)結(jié)算，費(fèi)用發(fā)票支持按金額或按數(shù)量分?jǐn)偟饺霂?kù)單記錄中如果對(duì)應(yīng)入庫(kù)單未記賬，結(jié)算后費(fèi)用發(fā)票金額直接回寫入庫(kù)單的金額支持對(duì)未結(jié)算的入庫(kù)單、發(fā)票和運(yùn)費(fèi)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，但不支持入庫(kù)單和運(yùn)費(fèi)發(fā)票的單獨(dú)結(jié)算支持手工增行，輸入存貨和倉(cāng)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用直接分?jǐn)偟酱尕浀慕Y(jié)算模式支持費(fèi)用按金額或按數(shù)量分?jǐn)偟饺霂?kù)單或存貨中，結(jié)算后不回寫入庫(kù)單成本支持紅字運(yùn)費(fèi)發(fā)票分?jǐn)偟剿{(lán)字入庫(kù)單或紅字入庫(kù)單中，但所選入庫(kù)單必須同號(hào)支持已結(jié)算、部分結(jié)算、未結(jié)算的入庫(kù)單進(jìn)行費(fèi)用折扣結(jié)算3.3.9普通采購(gòu)–采購(gòu)結(jié)算結(jié)算條件支持供應(yīng)商+存貨演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！U8V10.1產(chǎn)品培訓(xùn)—采購(gòu)管理用友軟件股份有限公司×××部門講師：XX年月日U8V10.1產(chǎn)品培訓(xùn)—采購(gòu)管理用友軟件股份有限公司1.1產(chǎn)品綜述–應(yīng)用框架供應(yīng)商管理資格審批供貨審批供貨信息催貨函價(jià)格分析交貨情況分析交貨質(zhì)量分析交貨周期分析價(jià)格對(duì)比分析ABC分析日常業(yè)務(wù)期初入庫(kù)單期初記賬請(qǐng)購(gòu)訂貨采購(gòu)到貨采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)拒收采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)統(tǒng)計(jì)到貨明細(xì)表采購(gòu)明細(xì)表入庫(kù)明細(xì)表結(jié)算明細(xì)表未完成業(yè)務(wù)明細(xì)表執(zhí)行狀況表執(zhí)行進(jìn)度表時(shí)效性統(tǒng)計(jì)表結(jié)算余額表采購(gòu)分析采購(gòu)成本分析采購(gòu)類型結(jié)構(gòu)分析采購(gòu)資金比重分析采購(gòu)費(fèi)用分析采購(gòu)貨齡綜合分析采購(gòu)成本趨勢(shì)分析1.1產(chǎn)品綜述–應(yīng)用框架供應(yīng)商管理資格審批供貨審批供貨信1.2應(yīng)用角色角色（或崗位）崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能采購(gòu)主管1.負(fù)責(zé)擬定采購(gòu)部門的工作方針與目標(biāo)，遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批2.負(fù)責(zé)編制年度采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，建立并不斷調(diào)整改善采購(gòu)制度和流程3.負(fù)責(zé)及時(shí)提供有效的市場(chǎng)信息4.負(fù)責(zé)監(jiān)控采購(gòu)人員的作業(yè)進(jìn)度5.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，掌握供應(yīng)商物料供應(yīng)制造與供應(yīng)能力6.負(fù)責(zé)審核訂購(gòu)單與采購(gòu)合約，核查采購(gòu)作業(yè)發(fā)包、驗(yàn)收和付款流程采購(gòu)主管角色門戶請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單等單據(jù)審批訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商交貨情況分析、質(zhì)量分析采購(gòu)業(yè)務(wù)員1.負(fù)責(zé)一般性物料采購(gòu)2.負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等4.負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量5.負(fù)責(zé)退貨6.負(fù)責(zé)收集價(jià)格情報(bào)、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)訂單到貨單發(fā)票1.2應(yīng)用角色角色（或崗位）崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能采購(gòu)主管1.1.3接口說(shuō)明-采購(gòu)與供應(yīng)鏈1.3接口說(shuō)明-采購(gòu)與供應(yīng)鏈課程提綱業(yè)務(wù)介紹供應(yīng)商管理價(jià)格管理業(yè)務(wù)模式：普通采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：代管業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)模式：固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：受托代銷其他課程提綱業(yè)務(wù)介紹3.3普通采購(gòu)-系統(tǒng)流程3.3普通采購(gòu)-系統(tǒng)流程3.3.2普通采購(gòu)-系統(tǒng)流程簡(jiǎn)要說(shuō)明請(qǐng)購(gòu)單：企業(yè)內(nèi)部各部門向采購(gòu)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，或采購(gòu)部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)需求列出采購(gòu)清單。請(qǐng)購(gòu)是采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，也是采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)訂單的中間過渡環(huán)節(jié)。采購(gòu)訂單：企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購(gòu)合同、購(gòu)銷協(xié)議等，主要內(nèi)容包括采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、由誰(shuí)供貨，什么時(shí)間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等。采購(gòu)到貨報(bào)檢：采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，一般由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫，確認(rèn)對(duì)方所送貨物、數(shù)量、價(jià)格等信息，以入庫(kù)通知單的形式傳遞到倉(cāng)庫(kù)作為保管員收貨的依據(jù)。質(zhì)檢存貨通過到貨單進(jìn)行報(bào)檢。采購(gòu)入庫(kù)：通過采購(gòu)到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)到貨合格的、讓步接收或不合格但可以降級(jí)接收的存貨辦理入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)發(fā)票：供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。采購(gòu)結(jié)算：也稱采購(gòu)報(bào)賬，是指采購(gòu)核算人員根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單核算采購(gòu)入庫(kù)成本；采購(gòu)結(jié)算的結(jié)果是采購(gòu)結(jié)算單。付款申請(qǐng)：依據(jù)供應(yīng)商的訂單或發(fā)票，生成付款申請(qǐng)單據(jù)，然后進(jìn)行審核后支付給供應(yīng)商相應(yīng)的款項(xiàng)。3.3.2普通采購(gòu)-系統(tǒng)流程簡(jiǎn)要說(shuō)明請(qǐng)購(gòu)單：企業(yè)內(nèi)部各部3.3.3普通采購(gòu)-請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單相關(guān)選項(xiàng)

允許超計(jì)劃訂貨選中選項(xiàng)：參照MPS/MRP計(jì)劃生成的請(qǐng)購(gòu)單數(shù)量不能大于對(duì)應(yīng)MPS/MRP計(jì)劃的計(jì)劃數(shù)量*（1+存貨檔案“訂貨超額上限”），參照ROP計(jì)劃不控制數(shù)量。不選中此選項(xiàng)：則參照采購(gòu)計(jì)劃（MPS/MRP、ROP）生成請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，累計(jì)訂貨量不可超過采購(gòu)計(jì)劃的核定訂貨量。請(qǐng)購(gòu)單變更選中選項(xiàng)：系統(tǒng)記錄請(qǐng)購(gòu)單變更歷史，可在內(nèi)部審計(jì)中查詢。支持引用MRP/MPS計(jì)劃、ROP計(jì)劃、生產(chǎn)訂單生成請(qǐng)購(gòu)單支持直接進(jìn)入單據(jù)格式設(shè)置，設(shè)置完畢能可以及時(shí)更新模板支持對(duì)單據(jù)格式進(jìn)行保存，如調(diào)整列寬3.3.3普通采購(gòu)-請(qǐng)購(gòu)允許超計(jì)劃訂貨請(qǐng)購(gòu)單變更支持引用MR3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨采購(gòu)訂單相關(guān)選項(xiàng)

允許超計(jì)劃訂貨選中選項(xiàng)：參照MPS/MRP計(jì)劃生成的采購(gòu)訂單的數(shù)量不能大于對(duì)應(yīng)MPS/MRP計(jì)劃的計(jì)劃數(shù)量*（1+存貨檔案“訂貨超額上限”），參照ROP計(jì)劃不控制數(shù)量。不選中此選項(xiàng)：則參照采購(gòu)計(jì)劃（MPS/MRP、ROP）生成采購(gòu)訂單時(shí)，累計(jì)訂貨量不可超過采購(gòu)計(jì)劃的核定訂貨量。允許超請(qǐng)購(gòu)訂貨選中選項(xiàng)：參照請(qǐng)購(gòu)單生成的采購(gòu)訂單的累計(jì)訂貨量不能大于對(duì)應(yīng)請(qǐng)購(gòu)單數(shù)量*（1+存貨檔案“請(qǐng)購(gòu)超額上限”）。不選中此選項(xiàng)，則參照請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單時(shí)累計(jì)訂貨量不可超過請(qǐng)購(gòu)單量。訂單變更選中選項(xiàng)，則系統(tǒng)記錄變更歷史，可直接查詢訂單變更歷史或在內(nèi)部審計(jì)中查詢。檢查金額審核權(quán)限選中選項(xiàng)，檢查當(dāng)前訂單總金額與當(dāng)前操作員采購(gòu)限額，訂單金額≤采購(gòu)限額，訂單審核成功；訂單金額＞采購(gòu)限額，提示“對(duì)不起，您的訂單審核上限為××××元，您不能審核XXX號(hào)單據(jù)。”（金額審核權(quán)限在系統(tǒng)服務(wù)-權(quán)限-金額權(quán)限分配中設(shè)置）設(shè)置提前預(yù)警和逾期報(bào)警的天數(shù)，根據(jù)預(yù)警平臺(tái)中設(shè)置的預(yù)警方式（郵件、短信、門戶通知）進(jìn)行預(yù)警和報(bào)警支持生成的訂單直接給供應(yīng)商或業(yè)務(wù)員發(fā)送郵件支持引用合同、銷售訂單、出口訂單、MRP/MPS計(jì)劃、ROP計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單支持審核后對(duì)訂單的修改，變更后需要再次審核才生效，變更時(shí)數(shù)量不可小于累計(jì)到貨量或累計(jì)入庫(kù)量；金額不可小于已付款申請(qǐng)金額新增單據(jù)時(shí)支持對(duì)表體記錄按數(shù)量或行數(shù)進(jìn)行拆分，修改時(shí)不支持進(jìn)行PTO件的選配，帶入展開的子項(xiàng)記錄，可以新建、刪除、選擇常用BOM瀏覽和編輯狀態(tài)都可使用，更新表體所有行的現(xiàn)存量，方便打印3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨允許超計(jì)劃訂貨允許超請(qǐng)購(gòu)訂貨訂單3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨訂單參照銷售訂單只能已審核未關(guān)閉的銷售訂單生單允許超量，超量后不能再次參照訂單參照出口訂單只能參照未審核或已審核未關(guān)閉的出口訂單按出口訂單數(shù)量*（1+溢短裝%）控制是否超量訂單參照請(qǐng)購(gòu)單只能參照已審核未關(guān)閉的請(qǐng)購(gòu)單按選項(xiàng)“允許超請(qǐng)購(gòu)訂貨”控制是否超量請(qǐng)購(gòu)單行已生成合同的，不允許再生成采購(gòu)訂單，只能通過合同生成訂單訂單參照ROP計(jì)劃、ROP計(jì)劃批量生單只能參照已審核未關(guān)閉的ROP計(jì)劃按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫計(jì)劃已下達(dá)量3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨訂單參照銷售訂單3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨MRP/MPS計(jì)劃批量生單

只能過濾已生效且物料屬性為采購(gòu)的計(jì)劃按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫計(jì)劃已下達(dá)量供應(yīng)商取存貨檔案中的主要供貨單位訂單參照MRP/MPS計(jì)劃只能參照已生效且物料屬性為采購(gòu)的計(jì)劃按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫計(jì)劃已下達(dá)量訂單參照合同只能已生效未結(jié)案的采購(gòu)類合同生單按合同文本類型控制是否超量，回寫合同執(zhí)行數(shù)量和金額合同結(jié)案后對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單不允許刪除、修改或變更合同中啟用時(shí)效控制，超過時(shí)效按合同所選方式（不控制、提示、嚴(yán)格控制）控制合同來(lái)源于請(qǐng)購(gòu)單，保存時(shí)同時(shí)回寫請(qǐng)購(gòu)單的已訂貨量不是參照合同生成的采購(gòu)訂單，需要執(zhí)行合同的價(jià)格，可以手工或參照錄入合同號(hào)，按存貨自動(dòng)匹配合同的標(biāo)的及價(jià)格并帶入到訂單表體，實(shí)現(xiàn)與合同的關(guān)聯(lián)支持錄入立賬依據(jù)為采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票的收付款協(xié)議3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨MRP/MPS計(jì)劃批量生單不是參3.3.3普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的待購(gòu)數(shù)量，結(jié)合供應(yīng)商存貨價(jià)格表中供應(yīng)類型為采購(gòu)的明細(xì)記錄，進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)，生成采購(gòu)訂單按選項(xiàng)“允許超請(qǐng)購(gòu)訂貨”控制是否超量對(duì)于業(yè)務(wù)類型為空的請(qǐng)購(gòu)單，會(huì)根據(jù)存貨屬性生成普通采購(gòu)或受托代銷的訂單清空記錄中已有供應(yīng)商已有供應(yīng)商的記錄不參與比價(jià)，需要比價(jià)可先清空供應(yīng)商將供應(yīng)商存貨價(jià)格表中供應(yīng)類型為采購(gòu)的該存貨最低進(jìn)價(jià)的供應(yīng)商及其單價(jià)、稅率帶入；沒有則不帶入，比價(jià)時(shí)，根據(jù)不含稅單價(jià)進(jìn)行比價(jià)。3.3.3普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的待購(gòu)數(shù)量3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨齊套生單

采購(gòu)業(yè)務(wù)中，有時(shí)需要對(duì)某種產(chǎn)品的所有組件進(jìn)行齊套采購(gòu)（如在汽配、汽車或者配套組裝行業(yè)），或者專為某個(gè)銷售訂單或者出口訂單所需的裝配件進(jìn)行采購(gòu)，減少冗余采購(gòu)，從而控制庫(kù)存。齊套生單，是對(duì)某存貨底層的所有采購(gòu)件，進(jìn)行齊套下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)訂單。最終齊套的物料是：A1，A21，A22，A31，A32支持按bom、銷售訂單、出口訂單齊套明細(xì)生單：相同存貨不合并合并生單：相同"存貨+自由項(xiàng)+需求跟蹤方式+需求跟蹤號(hào)+需求跟蹤行號(hào)+計(jì)劃到貨日期"的記錄進(jìn)行合并對(duì)所選母件進(jìn)行BOM展開,展到最底層采購(gòu)件展開子件如果不需要采購(gòu)，可以手工修改數(shù)量為0按業(yè)務(wù)類型+采購(gòu)類型+供應(yīng)商+幣種+采購(gòu)員生成采購(gòu)訂單3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨齊套生單采購(gòu)業(yè)務(wù)中，3.3.4普通采購(gòu)–采購(gòu)訂貨

來(lái)源bom取當(dāng)前有效的已審核未停用的標(biāo)準(zhǔn)BOM進(jìn)行齊套展開可手工修改bom版本來(lái)源銷售訂單如果訂單行母件為ATO模型，則按所選的客戶BOM進(jìn)行齊套展開如果訂單行母件有訂單BOM，則按訂單BOM進(jìn)行齊套展開其它情況按訂單對(duì)應(yīng)物料的標(biāo)準(zhǔn)BOM進(jìn)行齊套展開不支持直運(yùn)銷售訂單齊套只支持齊套一次來(lái)源于出口訂單如果訂單行母件為ATO模型，則按所選的客戶BOM進(jìn)行齊套展開如果訂單行母件有訂單BOM，則按訂單BOM進(jìn)行齊套展開其它情況按訂單對(duì)應(yīng)物料的標(biāo)準(zhǔn)BOM進(jìn)行齊套展開不支持直運(yùn)出口訂單和進(jìn)料加工類型的出口訂單齊套只支持齊套一次齊套規(guī)則3.3.4普通采購(gòu)–采購(gòu)訂貨齊套規(guī)則3.3.6普通采購(gòu)-退貨退貨單相關(guān)選項(xiàng)

退貨必有訂單選中選項(xiàng)：只有勾選普通采購(gòu)必有訂單才能勾選此選項(xiàng)，退貨單必須參照來(lái)源單據(jù)生成，不允許手工錄入不選中：退貨單可手工錄入支持引用訂單、到貨單、在庫(kù)不良品處理單生成復(fù)制已有單據(jù)，實(shí)現(xiàn)快速錄單，復(fù)制時(shí)不復(fù)制關(guān)聯(lián)關(guān)系是否質(zhì)檢都為否，即退貨不支持檢驗(yàn)3.3.6普通采購(gòu)-退貨退貨必有訂單支持引用訂單、到貨單、在3.3.6普通采購(gòu)–退貨

入庫(kù)前直接拒收到貨單到貨拒收單報(bào)檢單檢驗(yàn)單不良品處理單質(zhì)檢存貨拒收數(shù)量非質(zhì)檢存貨

填寫到貨單時(shí)已明確知道拒收數(shù)量，可直接填寫拒收數(shù)量填寫到貨單時(shí)不知道拒收數(shù)量，拒收單參照到貨單生成質(zhì)檢存貨

根據(jù)不良品處理單回寫的拒收數(shù)量進(jìn)行拒收只能引用到貨單生成拒收單，不可手工增加，不能手工增行3.3.6普通采購(gòu)–退貨入庫(kù)前直接拒收到貨單到貨拒收3.3.6普通采購(gòu)–退貨

數(shù)量關(guān)系3.3.6普通采購(gòu)–退貨數(shù)量關(guān)系3.3.6普通采購(gòu)–退貨

入庫(kù)后退貨退貨單到貨單已入庫(kù)數(shù)量紅字入庫(kù)單在庫(kù)檢驗(yàn)退貨在庫(kù)不良品處理單在庫(kù)檢驗(yàn)單不良品數(shù)量退貨單退貨數(shù)量3.3.6普通采購(gòu)–退貨入庫(kù)后退貨退貨單到貨單已入庫(kù)3.3.7普通采購(gòu)-采購(gòu)入庫(kù)入庫(kù)單相關(guān)選項(xiàng)

普通業(yè)務(wù)必有訂單選中選項(xiàng)：適用以訂單為中心的管理模式，訂單之后的單據(jù)都必須參照來(lái)源單據(jù)生成，不允許手工錄入不選中：入庫(kù)單可手工錄入允許超訂單到貨及入庫(kù)選中選項(xiàng)：參照訂單，數(shù)量不能超過訂單數(shù)量*（1+存貨檔案”入庫(kù)超額上限”)不選中：參照訂單生成到貨單時(shí)，數(shù)量不能超過訂單數(shù)量3.3.7普通采購(gòu)-采購(gòu)入庫(kù)普通業(yè)務(wù)必有訂單3.3.7普通采購(gòu)-采購(gòu)入庫(kù)入庫(kù)單相關(guān)選項(xiàng)

允許超采購(gòu)到貨單入庫(kù)非質(zhì)檢存貨選中選項(xiàng)：累計(jì)入庫(kù)量＋拒收量不能大于到貨量×（1＋入庫(kù)超額上限），如果到貨單是由訂單生成且允許超訂單入庫(kù)，則對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫(kù)量不能大于訂單量×（1＋入庫(kù)超額上限）；如果不允許超訂單入庫(kù)，則對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫(kù)量不能大于訂單量。不選中選項(xiàng)：則入庫(kù)量不能大于到貨量－拒收量質(zhì)檢存貨選中選項(xiàng)：累計(jì)入庫(kù)量不得大于合格接收量+讓步接收量不選中選項(xiàng)：選中允許超采購(gòu)到貨單入庫(kù)，則累計(jì)入庫(kù)量不能大于到貨量×（1＋入庫(kù)超額上限），不選中，則累計(jì)入庫(kù)量不能大于到貨量。如果到貨單是由訂單生成的則同時(shí)受到訂單超額上限的控制：選中允許超訂單入庫(kù)時(shí)，對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫(kù)量不能大于訂單量×（1＋入庫(kù)超額上限）；選項(xiàng)設(shè)置不允許超訂單入庫(kù)時(shí)，對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫(kù)量不能大于訂單量。支持引用采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單支持引用檢驗(yàn)單或來(lái)料不良品處理單生成（質(zhì)檢存貨）3.3.7普通采購(gòu)-采購(gòu)入庫(kù)質(zhì)檢存貨支持引用采購(gòu)訂單、采購(gòu)到3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票發(fā)票相關(guān)選項(xiàng)

普通業(yè)務(wù)必有訂單選中選項(xiàng)：適用以訂單為中心的管理模式，訂單之后的單據(jù)都必須參照來(lái)源單據(jù)生成，不允許手工錄入不選中：發(fā)票可手工錄入不計(jì)入成本的入庫(kù)單需開票選中選項(xiàng)：不記入成本倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)入庫(kù)單可以生成采購(gòu)發(fā)票，但不參與采購(gòu)結(jié)算不選中：不記入成本倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)入庫(kù)單不能生成采購(gòu)發(fā)票，對(duì)應(yīng)入庫(kù)單也不參與采購(gòu)結(jié)算。固定資產(chǎn)入庫(kù)單是否可以開票不受此選項(xiàng)設(shè)置的控制，無(wú)論此選項(xiàng)是否勾選，固定資產(chǎn)入庫(kù)單都可以開票和結(jié)算3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票普通業(yè)務(wù)必有訂單3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票發(fā)票相關(guān)選項(xiàng)

入庫(kù)開票不取當(dāng)期匯率選中選項(xiàng)：發(fā)票參照入庫(kù)單生成，匯率帶入庫(kù)單的匯率不選中：發(fā)票參照入庫(kù)單生成，匯率取當(dāng)期匯率入庫(kù)單批量生發(fā)票不受此選項(xiàng)控制，都取入庫(kù)單匯率入庫(kù)開票受流程控制選中選項(xiàng)：發(fā)票參照入庫(kù)單生成，只有相同流程的入庫(kù)單允許生成一張發(fā)票不選中：發(fā)票參照入庫(kù)單生成，不同流程的入庫(kù)單允許生成一張發(fā)票入庫(kù)單批量生發(fā)票不受此選項(xiàng)控制支持引用采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、代管掛賬確認(rèn)單、合同執(zhí)行單、生成采購(gòu)發(fā)票應(yīng)付啟用付款申請(qǐng)，支持對(duì)已審核發(fā)票推式生成付款申請(qǐng)單參照入庫(kù)單生成時(shí)可直接進(jìn)行結(jié)算，其他生單方式不支持直接結(jié)算3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票入庫(kù)開票不取當(dāng)期匯率入庫(kù)開票受流3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票

按業(yè)務(wù)性質(zhì)分：藍(lán)字發(fā)票、紅字發(fā)票按發(fā)票類型分：增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票

增值稅專用發(fā)票：扣稅類別為應(yīng)稅外加，不可修改。普通發(fā)票：包括普通發(fā)票、廢舊物資收購(gòu)憑證、農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)憑證、其他收據(jù)，其扣稅類別為應(yīng)稅內(nèi)含，不可修改。默認(rèn)稅率為0，可修改。運(yùn)費(fèi)發(fā)票，運(yùn)費(fèi)主要是指向供貨單位或提供勞務(wù)單位支付的代墊款項(xiàng)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、違約金（延期付款利息）、包裝費(fèi)、包裝物租金、儲(chǔ)備費(fèi)、進(jìn)口關(guān)稅等。扣稅類別為應(yīng)稅內(nèi)含。默認(rèn)稅率為7，可修改。采購(gòu)發(fā)票類型3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票按業(yè)務(wù)性質(zhì)分：藍(lán)字發(fā)票、紅字3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票專用發(fā)票參照訂單只能參照已審核未關(guān)閉、扣稅類別為應(yīng)稅外加的訂單不控制超量普通發(fā)票參照訂單只能參照已審核未關(guān)閉的訂單、扣稅類別為應(yīng)稅外加或應(yīng)稅內(nèi)含的訂單參照應(yīng)稅外加的訂單，表體稅率默認(rèn)為0不控制超量專用發(fā)票參照入庫(kù)單可參照未審核或已審核、扣稅類別為應(yīng)稅外加的入庫(kù)單數(shù)量不可超過入庫(kù)單的未開票數(shù)量普通發(fā)票參照入庫(kù)單可參照未