某科技公司KIS標準版產品篇課件

問暖有你，年結無憂邯鄲市金世達科技有限公司金蝶軟件部馬延軍KIS標準版產品篇問暖有你，年結無憂邯鄲市金世達科技有限公司馬延軍KIS標準版年結流程年結準備年結過程歷史數據查詢年結常見問題目錄年結流程目錄年結流程年結準備年結過程歷史數據查詢年結常見問題目錄年結流程目錄常見問題上年數據查詢賬套優(yōu)化出納軋賬賬務結賬檢查業(yè)務完成情況數據獨立備份年結常見問題歷史數據查詢

年結過程年結準備12341234年結結束年結流程年結流程常見問題上年數據查詢賬套優(yōu)化檢查業(yè)務完成情況年結年結流程年結準備年結過程歷史數據查詢年結常見問題目錄年結流程目錄年結準備出納管理1固定資產工資管理賬務處理2其他事項出納管理賬務管理其他3完成本年所有出納現金日記賬記錄、銀行存款日記賬錄入完成本年所有銀行對賬單錄入完成現金盤點與對賬完成銀行存款對賬完成本年卡片業(yè)務、減值準備處理、計提折舊完成本年所有工資數據錄入和費用分配本年憑證過賬、期末調匯、結轉損益、往來對賬現金流量指定、結轉本年利潤、會計報表建立獨立備份文件夾，如E:\年結備份賬套優(yōu)化以有結賬權限的用戶登錄軟件準備執(zhí)行年結年結準備出納管理1固定資產2其他事項出納管理賬務管理其他3完年結流程年結準備年結過程歷史數據查詢年結常見問題目錄年結流程目錄賬務結賬出納軋賬

整理碎片用戶登錄1234年結結束年結過程年結四步曲賬務結賬出納軋賬整理碎片用戶登錄1234年結年結過程（1）_用戶登錄以具有年結權限的用戶登錄軟件可以是金蝶KIS預設的系統(tǒng)管理員用戶：Manager也可以是用戶自己設置的系統(tǒng)管理員用戶或其他具有年結權限的用戶年結過程（1）_用戶登錄以具有年結權限的用戶登錄軟件年結過程（2）_整理碎片整理賬套碎片在年結前建議進行一次賬套碎片整理程序自動對賬套進行優(yōu)化操作：文件--》賬套碎片整理--》開始整理--》確定年結過程（2）_整理碎片整理賬套碎片操作：文件--》賬套碎片年結過程（3）_出納年結執(zhí)行年結操作：出納管理--》期末軋賬--》前進--》完成年結過程（3）_出納年結執(zhí)行年結操作：出納管理--》期末軋賬年結過程（4）_賬務年結執(zhí)行年結在年結過程中，系統(tǒng)自動要求進行年結前賬套數據備份為保證數據安全，年結時需要進行密碼檢查務必獨立保存好此年結備份文件操作：賬務處理--》期末結賬--》前進--》用戶密碼--》完成：此時系統(tǒng)自動進行賬套數據備份并自動進行賬套數據結轉恭喜您，可以繼續(xù)處理新年度業(yè)務了！年結過程（4）_賬務年結執(zhí)行年結務必獨立保存好此年結備份文件年結流程年結準備年結過程歷史數據查詢年結常見問題目錄年結流程目錄歷史數據查詢歷史賬套數據形成規(guī)則年結后會在帳套所在的目錄中生成一個名為賬套名.Axx的賬套副本文件XX表示四位數度數的最后兩位如：深圳市長江物流有限公司.A08這個Axx文件是可以直接利用金蝶KIS軟件打開的歷史數據查詢歷史賬套數據形成規(guī)則歷史數據查詢賬套備份文件保存規(guī)則賬套備份文件命名規(guī)則為：賬套名.AIB在年結過程中，系統(tǒng)自動進行備份的年結賬套的備份，保存在年結過程中指定的文件夾下：AIB文件不能被軟件直接訪問，必須通過軟件提供的恢復功能，恢復為一個獨立的賬套后才能被軟件直接訪問歷史數據查詢賬套備份文件保存規(guī)則歷史數據查詢數據查詢在打開賬套界面，在文件類型中選擇所有文件即可如：深圳市長江物流有限公司.A08歷史數據查詢數據查詢年結流程年結準備年結過程歷史數據查詢年結常見問題目錄年結流程目錄年結常見問題問1：需要在每個功能模塊獨立年結嗎？金蝶KIS標準版賬套年結，只需要在年結前完成相關業(yè)務處理后，在財務管理期末結賬執(zhí)行即可問2：計提折舊與出納軋賬的操作有先后順序之分嗎？出納年末軋賬和計提累計折舊之間，沒有必然的先后關系，不需要分先后在實際業(yè)務中，由于出納工作的特殊性，一般都是出納先完成本月工作年結常見問題問1：需要在每個功能模塊獨立年結嗎？金蝶KIS標年結常見問題問4：沒有使用出納管理，但是賬務結賬時提示：在進行年結之前必須對出納系統(tǒng)進行年末軋賬，不能結賬不使用出納管理業(yè)務，必須修改賬套選項中的出納管理為不啟用狀態(tài)操作：系統(tǒng)維護--》賬套選項--》稅務銀行--》出納系統(tǒng)--》否--》確定問3：期末調匯和結轉損益的操作有先后順序之分嗎？先進行期末調匯，并將調匯生成的憑證審核、過賬后，再進行結轉損益年結常見問題問4：沒有使用出納管理，但是賬務結賬時提示：在進年結常見問題問5：在結賬過程中系統(tǒng)提示：在進行年結之前必須對出納系統(tǒng)進行年末軋賬，不能結賬這是由于在啟用了出納管理系統(tǒng)的情況下，要求必須通過出納管理的期末軋賬功能先進行出納年末軋賬，才能進行年結工作年結常見問題問5：在結賬過程中系統(tǒng)提示：在進行年結之前必須對年結常見問題問6：在結賬過程中系統(tǒng)提示：本期還有以下事項沒有完成：計提固定資產折舊，不能結賬這是由于在年結之前，還沒有計提本月固定資產的累計折舊或是計提折舊后又發(fā)生了卡片變動業(yè)務，需要在固定資產管理中利用計提折舊功能計提本期的累計折舊，并對生成的憑證進行審核、過賬后，才能繼續(xù)進行年結的工作年結常見問題問6：在結賬過程中系統(tǒng)提示：本期還有以下事項沒有年結常見問題問7：在結賬過程中系統(tǒng)提示：本期還有以下事項沒有完成：結轉本期損益，不能結賬這是由于在年結之前，還沒有把當月的收入、支出結轉到本年利潤科目中，需要利用財務管理中結轉損益的功能進行自動結轉，并對生成的憑證進行審核、過賬后，才能繼續(xù)進行年結的工作年結常見問題問7：在結賬過程中系統(tǒng)提示：本期還有以下事項沒有年結常見問題問8：在結賬過程中系統(tǒng)提示：本期還有以下事項沒有完成：本年利潤科目尚有余額，不能結賬這是由于在年結之前，一般要求將本年利潤結轉到未分配利潤科目中，并對生成的憑證進行審核、過賬后，再繼續(xù)進行年結的工作年結常見問題問8：在結賬過程中系統(tǒng)提示：本期還有以下事項沒有年結常見問題問9：在結賬過程中系統(tǒng)提示：是年末備份文件，不能進行年末結賬，不能結賬這是由于年結后，在打開往年賬套查詢歷史數據后，誤執(zhí)行了期末結賬的功能不允許再對歷史年度的賬套進行期末結賬的操作年結常見問題問9：在結賬過程中系統(tǒng)提示：是年末備份文件，不能年結常見問題問10：在結賬過程中總是死機，結束任務后再進行年結仍然不能成功這是由于年結過程中，由于客戶數據量較大，系統(tǒng)在進行內部處理。這時如果再運行其他程序或強行通過任務管理器中斷程序，就會導致這種情況發(fā)生建議在進行年結的過程中，不要再同時運行其他應用程序，也不要做經常調用任務管理器的干擾性的動作，讓系統(tǒng)自動運行，等待一段時間即可完成年結尤其是在固定資產、往來業(yè)務較多的情況下容易發(fā)生問11：在KIS標準版網絡版中，是不是在任意一臺客戶端進行年結都可以？在網絡應用模式下，由于不能保證在年結過程中網絡終始處于正常狀態(tài)，為了數據的安全，建議在服務器上執(zhí)行年結的操作年結常見問題問10：在結賬過程中總是死機，結束任務后再進行年年結常見問題問12：年結后才發(fā)現上年12月憑證數據有誤，需要返回去年賬套進行更正，如何處理？在這種情況下，必須恢復年結過程中系統(tǒng)自動備份的賬套備份文件恢復時注意事項：要注意記住賬套保存位置，以免恢復后卻找不到賬套恢復保存的賬套文件名不能與當前已經存在的賬套文件名相同，以免產生混淆，建議規(guī)則：從文件名就可區(qū)別出具體的賬套內容如原來的賬套文件名為：深圳市長江物流有限公司.AIS可將恢復的賬套文件命名為：深圳市長江物流有限公司_恢復的調整賬套.AIS或是將原來的賬套文件更名為其他，再恢復為正確的賬套文件名年結常見問題問12：年結后才發(fā)現上年12月憑證數據有誤，需年結常見問題問12：年結后才發(fā)現上年12月憑證數據有誤，需要返回去年賬套進行更正，如何處理？更正數據在恢復后的賬套中按照正常的賬務更正方法進行處理重新按年結流程進行年結重新年結后的數據補充如果原賬套在年結后發(fā)生了憑證業(yè)務，則在重新進行年結后，需要在新賬套中通過憑證引入功能，從原賬套中引入這些憑證業(yè)務溫馨提示：盡量在年結前檢查所有數據的正確性，降低錯誤風險，避免這樣的事情發(fā)生！年結常見問題問12：年結后才發(fā)現上年12月憑證數據有誤，需年結常見問題問13：當結帳進度條進行一段時間后，系統(tǒng)提示錯誤：年結失敗，數據操作失??！或提示運行時錯誤3052，filesharinglockcountexceeded(error3052)。如何處理？產生這個問題的原因，是帳套數據量太大，超出了操作系統(tǒng)當前所允許的數據交換記錄數量尤其是在固定資產、往來業(yè)務較多的情況下容易發(fā)生必須修改注冊表，并重啟后再重新執(zhí)行年結雙擊即可導入注冊重啟系統(tǒng)后生效適用于所有KIS系的部門級產品年結常見問題問13：當結帳進度條進行一段時間后，系統(tǒng)提示錯誤QA互動交流QA互動交流邯鄲市金世達科技有限公司

金蝶軟件部馬延軍聯系方式：myj_kingdee@126.com業(yè)務咨詢熱線：203880/1/2客戶服務熱線鄲市金世達科技有限公司謝謝!謝謝!問暖有你，年結無憂邯鄲市金世達科技有限公司金蝶軟件部馬延軍KIS標準版產品篇問暖有你，年結無憂邯鄲市金世達科技有限公司馬延軍KIS標準版年結流程年結準備年結過程歷史數據查詢年結常見問題目錄年結流程目錄年結流程年結準備年結過程歷史數據查詢年結常見問題目錄年結流程目錄常見問題上年數據查詢賬套優(yōu)化出納軋賬賬務結賬檢查業(yè)務完成情況數據獨立備份年結常見問題歷史數據查詢

年結過程年結準備12341234年結結束年結流程年結流程常見問題上年數據查詢賬套優(yōu)化檢查業(yè)務完成情況年結年結流程年結準備年結過程歷史數據查詢年結常見問題目錄年結流程目錄年結準備出納管理1固定資產工資管理賬務處理2其他事項出納管理賬務管理其他3完成本年所有出納現金日記賬記錄、銀行存款日記賬錄入完成本年所有銀行對賬單錄入完成現金盤點與對賬完成銀行存款對賬完成本年卡片業(yè)務、減值準備處理、計提折舊完成本年所有工資數據錄入和費用分配本年憑證過賬、期末調匯、結轉損益、往來對賬現金流量指定、結轉本年利潤、會計報表建立獨立備份文件夾，如E:\年結備份賬套優(yōu)化以有結賬權限的用戶登錄軟件準備執(zhí)行年結年結準備出納管理1固定資產2其他事項出納管理賬務管理其他3完年結流程年結準備年結過程歷史數據查詢年結常見問題目錄年結流程目錄賬務結賬出納軋賬

整理碎片用戶登錄1234年結結束年結過程年結四步曲賬務結賬出納軋賬整理碎片用戶登錄1234年結年結過程（1）_用戶登錄以具有年結權限的用戶登錄軟件可以是金蝶KIS預設的系統(tǒng)管理員用戶：Manager也可以是用戶自己設置的系統(tǒng)管理員用戶或其他具有年結權限的用戶年結過程（1）_用戶登錄以具有年結權限的用戶登錄軟件年結過程（2）_整理碎片整理賬套碎片在年結前建議進行一次賬套碎片整理程序自動對賬套進行優(yōu)化操作：文件--》賬套碎片整理--》開始整理--》確定年結過程（2）_整理碎片整理賬套碎片操作：文件--》賬套碎片年結過程（3）_出納年結執(zhí)行年結操作：出納管理--》期末軋賬--》前進--》完成年結過程（3）_出納年結執(zhí)行年結操作：出納管理--》期末軋賬年結過程（4）_賬務年結執(zhí)行年結在年結過程中，系統(tǒng)自動要求進行年結前賬套數據備份為保證數據安全，年結時需要進行密碼檢查務必獨立保存好此年結備份文件操作：賬務處理--》期末結賬--》前進--》用戶密碼--》完成：此時系統(tǒng)自動進行賬套數據備份并自動進行賬套數據結轉恭喜您，可以繼續(xù)處理新年度業(yè)務了！年結過程（4）_賬務年結執(zhí)行年結務必獨立保存好此年結備份文件年結流程年結準備年結過程歷史數據查詢年結常見問題目錄年結流程目錄歷史數據查詢歷史賬套數據形成規(guī)則年結后會在帳套所在的目錄中生成一個名為賬套名.Axx的賬套副本文件XX表示四位數度數的最后兩位如：深圳市長江物流有限公司.A08這個Axx文件是可以直接利用金蝶KIS軟件打開的歷史數據查詢歷史賬套數據形成規(guī)則歷史數據查詢賬套備份文件保存規(guī)則賬套備份文件命名規(guī)則為：賬套名.AIB在年結過程中，系統(tǒng)自動進行備份的年結賬套的備份，保存在年結過程中指定的文件夾下：AIB文件不能被軟件直接訪問，必須通過軟件提供的恢復功能，恢復為一個獨立的賬套后才能被軟件直接訪問歷史數據查詢賬套備份文件保存規(guī)則歷史數據查詢數據查詢在打開賬套界面，在文件類型中選擇所有文件即可如：深圳市長江物流有限公司.A08歷史數據查詢數據查詢年結流程年結準備年結過程歷史數據查詢年結常見問題目錄年結流程目錄年結常見問題問1：需要在每個功能模塊獨立年結嗎？金蝶KIS標準版賬套年結，只需要在年結前完成相關業(yè)務處理后，在財務管理期末結賬執(zhí)行即可問2：計提折舊與出納軋賬的操作有先后順序之分嗎？出納年末軋賬和計提累計折舊之間，沒有必然的先后關系，不需要分先后在實際業(yè)務中，由于出納工作的特殊性，一般都是出納先完成本月工作年結常見問題問1：需要在每個功能模塊獨立年結嗎？金蝶KIS標年結常見問題問4：沒有使用出納管理，但是賬務結賬時提示：在進行年結之前必須對出納系統(tǒng)進行年末軋賬，不能結賬不使用出納管理業(yè)務，必須修改賬套選項中的出納管理為不啟用狀態(tài)操作：系統(tǒng)維護--》賬套選項--》稅務銀行--》出納系統(tǒng)--》否--》確定問3：期末調匯和結轉損益的操作有先后順序之分嗎？先進行期末調匯，并將調匯生成的憑證審核、過賬后，再進行結轉損益年結常見問題問4：沒有使用出納管理，但是賬務結賬時提示：在進年結常見問題問5：在結賬過程中系統(tǒng)提示：在進行年結之前必須對出納系統(tǒng)進行年末軋賬，不能結賬這是由于在啟用了出納管理系統(tǒng)的情況下，要求必須通過出納管理的期末軋賬功能先進行出納年末軋賬，才能進行年結工作年結常見問題問5：在結賬過程中系統(tǒng)提示：在進行年結之前必須對年結常見問題問6：在結賬過程中系統(tǒng)提示：本期還有以下事項沒有完成：計提固定資產折舊，不能結賬這是由于在年結之前，還沒有計提本月固定資產的累計折舊或是計提折舊后又發(fā)生了卡片變動業(yè)務，需要在固定資產管理中利用計提折舊功能計提本期的累計折舊，并對生成的憑證進行審核、過賬后，才能繼續(xù)進行年結的工作年結常見問題問6：在結賬過程中系統(tǒng)提示：本期還有以下事項沒有年結常見問題問7：在結賬過程中系統(tǒng)提示：本期還有以下事項沒有完成：結轉本期損益，不能結賬這是由于在年結之前，還沒有把當月的收入、支出結轉到本年利潤科目中，需要利用財務管理中結轉損益的功能進行自動結轉，并對生成的憑證進行審核、過賬后，才能繼續(xù)進行年結的工作年結常見問題問7：在結賬過程中系統(tǒng)提示：本期還有以下事項沒有年結常見問題問8：在結賬過程中系統(tǒng)提示：本期還有以下事項沒有完成：本年利潤科目尚有余額，不能結賬這是由于在年結之前，一般要求將本年利潤結轉到未分配利潤科目中，并對生成的憑證進行審核、過賬后，再繼續(xù)進行年結的工作年結常見問題問8：在結賬過程中系統(tǒng)提示：本期還有以下事項沒有年結常見問題問9：在結賬過程中系統(tǒng)提示：是年末備份文件，不能進行年末結賬，不能結賬這是由于年結后，在打開往年賬套查詢歷史數據后，誤執(zhí)行了期末結賬的功能不允許再對歷史年度的賬套進行期末結賬的操作年結常見問題問9：在結賬過程中系統(tǒng)提示：是年末備份文件，不能年結常見問題問10：在結賬過程中總是死機，結束任務后再進行年結仍然不能成功這是由于年結過程中，由于客戶數據量較大，系統(tǒng)在進行內部處理。這時如果再運行其他程序或強行通過任務管理器中斷程序，就會導致這種情況發(fā)生建議在進行年結的過程中，不要再同時運行其他應用程序，也不要做經常調用任務管理器的干擾性的動作，讓系統(tǒng)自動運行，等待一段時間即可完成年結尤其是在固定資產、往來業(yè)務較多的情況下容易發(fā)生問11：在KIS標準版網絡版中，是不是在任意一臺客戶端進行年結都可以？在網絡應用模式下，由于不能保證在年結過程中網絡終始處于正常狀態(tài)，為了數據的安全，建議在服務器上執(zhí)行年結的操作年結常見問題問10：在結賬過程中總是死機，結束任務后再進行年年結常見問題問12：年結后才發(fā)現上年12月憑證數據有誤，需要返回去年賬套進行更正，如何處理？在這種情況下，必須恢復年結過程中系統(tǒng)自動備份的賬套備份文件恢復時注意事項：要注意記住賬套保存位置，以免恢復后卻找不到賬套恢復保存的賬套文件名不能與當前已經存在的賬套文件名相同，以免產生混淆，建