采購方式培訓教材-課件

復習上次課的內容采購管理對產(chǎn)品成本的影響主要體現(xiàn)在哪些方面?為什么說采購管理對產(chǎn)品的設計和革新有重要的影響?為什么說采購過程是商流和物流的統(tǒng)一?1復習上次課的內容采購管理對產(chǎn)品成本的影響主要體現(xiàn)在哪些方面?采購程序及相關概念的關系采購需求供應商選擇合同下訂單跟單、過程控制用戶供應商前期采購后期采購戰(zhàn)略采購供應采購功能2采購程序及相關概念的關系采購需求供應商選擇合同下訂單跟單、過

一、采購方式概述

二、集中采購和分散采購

三、聯(lián)合采購

四、JIT采購

研究性專題:

網(wǎng)通集團集中采購案例分析

計劃采購與訂單采購的比較

第二章采購方式

3

一、采購方式概述

二、集中采購和分散采購

三、聯(lián)合采購

全球采購國內采購采購策略體系現(xiàn)貨采購期貨采購遠期合同采購按采購的客體分委托采購有形采購無形采購按采購商品的地域分按采購的主體分集中采購分散采購聯(lián)合采購按供方的交貨時間分公開招標采購邀請招標采購按確定供應商的方式分按采購合同簽署與執(zhí)行方式分競爭性談判采購定向采購小額直接談判采購統(tǒng)談統(tǒng)簽統(tǒng)談分簽分談分簽按采購業(yè)務過程分項目式采購類別式采購模板式采購按采購的發(fā)展程度分傳統(tǒng)采購現(xiàn)代采購其他…………

全球采購國內采購采購策略體系現(xiàn)貨采購期貨采購遠期合同采購按4（一）按采購商品的地域分布

全球采購(Global)

國內采購(Domestic)

本土采購(Local)一、采購方式概述

5（一）按采購商品的地域分布

全球采購(Global)

國全球采購:目的是在全球范圍內尋找最優(yōu)的資源.如中國的汽車零部件本土采購:目的是在生產(chǎn)國就近尋找質優(yōu)價廉的資源.如惠普/麥當勞等在中國的采購.6全球采購:目的是在全球范圍內尋找最優(yōu)的資源.如中國的汽車零部

現(xiàn)貨采購(Merchandiseonhand)

合約采購(Purchasebyagreement)

期貨采購(Futures)（二）按供方的交貨時間

7

現(xiàn)貨采購(Merchandiseonhand)

合約

商品交換中即期實現(xiàn)貨幣轉化為商品的購買行為?，F(xiàn)貨采購8

商品交換中即期實現(xiàn)貨幣轉化為商品的購買行為?，F(xiàn)貨采購8

指供需雙方為穩(wěn)定供需關系實現(xiàn)商品購銷而簽訂遠期合同的采購方式。遠期合約采購

9

指供需雙方為穩(wěn)定供需關系實現(xiàn)商品購銷而簽訂遠期合同的采購方期貨交易所謂期貨交易，是指交易雙方在期貨交易所買賣期貨合約的交易行為。

期貨交易在現(xiàn)貨交易基礎上發(fā)展起來的。

10期貨交易所謂期貨交易，是指交易雙方在期貨交易所買賣期貨合約的

訂單采購：特指根據(jù)銷售訂單的需求進行的采購（針對BOM）

計劃采購：按庫存計劃進行的采購行為

隨機采購：沒有編制采購計劃，隨機性的購買行為（針對MRO）（三）按采購的計劃性分

11

訂單采購：特指根據(jù)銷售訂單的需求進行的采購（針對BOM）

定量采購：隨時檢查庫存，當庫存降低到一定量時組織采購，每次采購量固定的。

定期采購：按固定的周期組織采購，采購時按需要量確定采購量。（四）計劃采購又可按庫存管理方式細分12

定量采購：隨時檢查庫存，當庫存降低到一定量時組織采購，每自行采購：采購方專業(yè)人員進行采購.委托采購：委托專業(yè)代理機構進行采購.

目前委托采購方式發(fā)展很快,在大規(guī)模建設項目、網(wǎng)上采購、招標采購中都非常常見。（五）

按供需雙方的關系分

13自行采購：采購方專業(yè)人員進行采購.委托采購：委托專業(yè)代理機構

（六）項目采購中按管理方式不同

項目式采購：以項目為單位，按照項目的需求進行采購，簽訂采購合同。

類別式采購：將不同需求部門的采購需求進行匯總，按照物資類別分別進行采購。

14（六）項目采購中按管理方式不同

項目式采購：以項目為問題:一個集團公司(比如城建集團),一般同時有若干項目在建設中,那么按項目采購還是按材料類別采購更有優(yōu)勢?15問題:15

招標采購（InviteBidding）單獨講

詢價采購（Request

for

Quotation）自學

單源采購（SingleSource）供應商管理

談判采購（Negotiate）單獨講

（七）按采購組織方式不同16

招標采購（InviteBidding）單獨講

詢價采購(八)按采購管理的集中化程度集中采購分散采購17(八)按采購管理的集中化程度集中采購17

按采購管理(決策)的集中程度

集中采購Centralisation

：企業(yè)或企業(yè)集團的采購活動由專門采購部門集中進行。

分散采購Decentralisation

：企業(yè)或企業(yè)集團的采購活動由各需求單位分散進行。

二、集中采購與分散采購18

按采購管理(決策)的集中程度

集中采購Centralis需求單位工廠車間分公司事業(yè)部等等19需求單位工廠19分散的采購機構設置圖董事會集團部門Ｂ集團部門Ａ事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)采購銷售生產(chǎn)采購20分散的采購機構設置圖董事會集團部門Ｂ集團部門Ａ事業(yè)部Ａ事業(yè)部集中的采購機構設置圖董事會集團各部門集團采購部事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)銷售生產(chǎn)21集中的采購機構設置圖董事會集團各部門集團采購部事業(yè)部Ａ事業(yè)部集中采購是采購管理專業(yè)化、職能化的必然要求。目前國資委管理的央企要求全面實施“集采”，并且規(guī)定了一定條件下必須實行招標采購。目的是為了減少采購成本，避免暗箱操作。22集中采購是采購管理專業(yè)化、職能化的必然要求。22請大家考慮:

集中采購和分散采購各有哪些好處?23請大家考慮:23CentralisationGenerallyaprocurementorganisationmaybecentralisedordecentralised.Centralisationgivesthefollowingbenefits.Co-ordinationoftotalrequirementsacrosstheorganisationFocalpointofcontactwiththesupplymarketGreaterbargainingpowerwithsuppliersMoreeffectiveinventorycontrol24CentralisationGenerallyaprocDecentralisationDecentralisationmayapplywhereanorganisationhasapolicyofdevolutionandempowermentoflocaloperatingunits.Thebenefitsareasfollows.

Closerrelationswithsuppliers

Relationshipswithintheoperationarecloser

Decisionscanbemadequickly

Lessadministration25DecentralisationDecentralisati

１、批量大，優(yōu)惠價，降低采購成本；

２、減少采購人員，便于人才培養(yǎng)與訓練；

３、降低整個企業(yè)的儲備，避免分散的庫存，加速資金周轉；

４、集中下料，降低損耗，材料利用率高；

５、技術力量強，專業(yè)性強，有利于擇優(yōu)選購，保證質量；

６、外地區(qū)批量運輸，減少進料費用。

集中采購的優(yōu)點26

１、批量大，優(yōu)惠價，降低采購成本；

２、減少采購人員，便于

１、增加環(huán)節(jié)，流程長，延誤時效，不適于緊急情況下的采購；

２、非共同性物料集中采購，并無折扣而言；

３、采購與使用單位分離，不利于規(guī)格確認等

4、價格方面容易產(chǎn)生矛盾

集中采購的缺點27

１、增加環(huán)節(jié)，流程長，延誤時效，不適于緊急情況下的采購；

1、采購需求的能用性；

2、地理位置因素；

3、供應市場結構;

4、潛在的節(jié)約

5、所需的專門技術

6、價格的波動

7、客戶的需求特點集中采購與否考慮的條件28

1、采購需求的能用性；

2、地理位置因素；

3、供應市場結混合的采購機構設置董事會集團各部門集團采購部事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)采購銷售生產(chǎn)采購29混合的采購機構設置董事會集團各部門集團采購部事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ

兼取集中、分散制的優(yōu)點而成：凡屬共同性材料，采購金額較大者，或國際采購等，均實行集中采購；

小額、因地制宜、臨時性的采購，則由各用料單位分散進行采購?；旌喜少彿绞?0

兼取集中、分散制的優(yōu)點而成：凡屬共同性材料，采購金額較大者采購組織19951998集中式的23%28%集中/分散式65%59%分散式的12%13%美國和加拿大進行的采購組織調查31采購組織19951998集中式的23%28%集中/分散式65討論問題毫無異議，集中采購會給企業(yè)帶來很大的好處：批量價格、管理成本、資金節(jié)約等。一個原本分散管理的企業(yè)集團，在實行集中采購過程中會遇到哪些問題？如何解決？32討論問題毫無異議，集中采購會給企業(yè)帶來很大的好處：批量價格、討論問題集中采購的范圍：全部物資？部分？集團采購部的職責：只負責決策？招標？價格確定？還是負責包括物流在內的全部業(yè)務？采購組織機構需要進行哪些調整？原本的庫存管理需要進行哪些調整？企業(yè)的采購業(yè)務流程需要進行哪些調整？相應的管理信息系統(tǒng)的變革？等等33討論問題集中采購的范圍：全部物資？部分？33

東方俱樂部是一家健身俱樂部，在北京共有19家連鎖健身中心，總部在海淀區(qū)。

俱樂部為私人所有，大約有15年的歷史。

過去公司沒有專門的采購部門和人員，近來在該公司內部推行了一套集中采購計劃：

案例1：東方俱樂部——采購管理的革新實踐34

東方俱樂部是一家健身俱樂部，在北京共有19家連鎖健身中心，

為了維持各健身中心的運作，東方俱樂部需要許多不同的東西，包括機器和設備的部件，如自行車配件和磨砂燈泡以及辦公用品和衛(wèi)生用品。

每一家俱樂部負責自己的采購事項，絕大多數(shù)的健身中心不保持自己的庫存而是隨需隨買。

一、俱樂部舊的采購體系35

為了維持各健身中心的運作，東方俱樂部需要許多不同的東西，包經(jīng)過調查分析，俱樂部采購管理人員得出，以前所使用的以各健身中心為主的隨需隨買的采購體系問題很大，應該采用集中化采購體系。

集中化采購體系確實可以為俱樂部節(jié)省一大筆開支。例如可找到一家供應商，俱樂部向其批量購買，供應商可以把價格降低一半左右。

于是，采購人員開始尋找更多的提供不同物品的供應商，并制定出了集中化采購體系的細節(jié)。

二、集中化采購體系

36經(jīng)過調查分析，俱樂部采購管理人員得出，以前所使用的以各健身中這個集中化采購體系基本上把所有的采購集中到總部，各連鎖俱樂部的經(jīng)理們不能再像以前那樣各自購買所需的物品。

如有需求，他們要填一份請購單，然后傳到總部。這一工作的最后期限是每星期五的下午5點鐘。

在下個星期一，各健身中心所需采購的物品將被送達。采購管理人員如發(fā)現(xiàn)各中心所請購的物品不合適時有權力加以否定或者減少采購量。

每一中心有1000元人民幣的現(xiàn)金用于應付可能發(fā)生的緊急需求。

37這個集中化采購體系基本上把所有的采購集中到總部，各連鎖俱樂部在新計劃實施1個月后，俱樂部受到了一些挫折。

有幾家健身中心的經(jīng)理對這一計劃加以抵制，最棘手的是朝陽區(qū)的3家健身中心的經(jīng)理聯(lián)合起來拒絕接受新的采購體系。

三、實施中的困難

38在新計劃實施1個月后，俱樂部受到了一些挫折。

有幾家健身中

陳舊的分散的采購體系毫無疑問帶來了巨大的浪費，增加了公司運營的成本。

公司采購集中化不僅是采購管理發(fā)展的趨勢，更是切實降低采購成本的正確舉措。

然而，任何新管理思維的引入、管理方式的變革，都會受到舊思維和既得利益者的抵制和反對，前進的道路上會有很多困難和挑戰(zhàn)。

四、點評

39

陳舊的分散的采購體系毫無疑問帶來了巨大的浪費，增加了公司運俱樂部采購管理人員要想取得采購管理體系變革的成功，還要從以下三個方面著手：

進一步取得總經(jīng)理的堅定支持，為變革的實施提供組織上的保證：

建立一個強有力的采購部門，單槍匹馬僅僅是英雄主義行為，采購團隊的建立是實施變革的關鍵。

對各健身中心的經(jīng)理組織培訓，幫助他們接受新的管理方式。

40俱樂部采購管理人員要想取得采購管理體系變革的成功，還要從以下三、聯(lián)合采購Consortium

Purchasing

consortium:

財團；(國際性)金融協(xié)議；組合；共同體

合股；合伙，聯(lián)合

會社；俱樂部

41三、聯(lián)合采購Consortium

Purchasing

企業(yè)在采購過程中的聯(lián)合已成為企業(yè)降低成本、提高效益的重要途徑。

聯(lián)合采購所帶來的好處可以體現(xiàn)在：

采購環(huán)節(jié)：批量優(yōu)惠

倉儲環(huán)節(jié)：降低儲備；

運輸環(huán)節(jié)：合并運輸；

42企業(yè)在采購過程中的聯(lián)合已成為企業(yè)降低成本、提高效益的重要途徑國外聯(lián)合采購成功經(jīng)驗：

1．

組建采購戰(zhàn)略聯(lián)盟：

兩個或兩個以上的企業(yè)出于對整個世界市場的預期目標和企業(yè)自身總體經(jīng)營目標的考慮，采取的長期性聯(lián)合或合作的采購方式。

聯(lián)合各方仍保持本公司采購的獨立性和自主權，彼此領先相互間達成的協(xié)議聯(lián)結成松散的整體。

43國外聯(lián)合采購成功經(jīng)驗：

1．

組建采購戰(zhàn)略聯(lián)盟：

兩個或2．

合并通用材料的采購；

美國施樂公司、斯坦雷公司和聯(lián)合技術公司三家組成的鋼材采購集團。

3．

跨國公司內部設立全球采購部門；

組建內部采購部門的方式，統(tǒng)一歸口其分布于世界各地分支機構的采購業(yè)務，減少采購渠道，獲得價格優(yōu)勢。

442．

合并通用材料的采購；

美國施樂公司、斯坦雷公司和聯(lián)合在以往的歷史中，無論什么行業(yè)，競爭對手之間都是相互提防、不露口風的，甚至有些互為競爭對手的公司職員在長達幾十年的生涯中從來沒有溝通過。

在今天，共同的利益，終將這種死寂般的沉默打破。

45在以往的歷史中，無論什么行業(yè)，競爭對手之間都是相互提防、不部分國際及中國聯(lián)盟買家采購平臺46部分國際及中國聯(lián)盟買家采購平臺46如何解釋聯(lián)盟采購對“競爭企業(yè)”的影響？同行業(yè)競爭對手之間最終靠什么競爭？4747像世界百貨零售巨人沃爾瑪、家樂福、麥德隆共同搭建的縱深行業(yè)（verticalIndustry）聯(lián)盟采購平臺中，聯(lián)盟買家多為競爭對手，采購商品種類亦大致相同，在共同的采購中將極大地加大聯(lián)盟采購量，從而造成采購成本的共同下降，形成若干個聯(lián)盟買家多贏的局面。

48像世界百貨零售巨人沃爾瑪、家樂福、麥德隆共同搭建的縱深行業(yè)當同行業(yè)買家通過聯(lián)盟采購的形式獲得同等采購利益后，更多的較量將存在于：

生產(chǎn)、管理、協(xié)調及銷售團隊的建立上，乃至于人才之間的競爭，最終從銷售額和市場占有率上分出高低。

49當同行業(yè)買家通過聯(lián)盟采購的形式獲得同等采購利益后，更多的較量上海家聯(lián)采購聯(lián)盟挑戰(zhàn)洋超市

上海家聯(lián)采購聯(lián)盟有限公司，是由湖南步步高超市山東家家悅超市公司寧波三江購物俱樂部公司廣西佳用商貿(mào)公司沈陽的佳美隆跳蚤市場連鎖公司共同組成的中國第一個自由連鎖組織。50上海家聯(lián)采購聯(lián)盟挑戰(zhàn)洋超市上海家聯(lián)采購聯(lián)盟有限公司，是由5隨著洋超市不斷地進入，這些年銷售額僅有10億元的小超市，就快沒有出路了。即使是聯(lián)盟中最大的企業(yè)———山東家家悅年銷售額也不過20億元，把五家企業(yè)加起來才相當于中國地區(qū)家樂福的銷售額。

51隨著洋超市不斷地進入，這些年銷售額僅有10億元的小超市，就快與家樂福、沃爾瑪相比，最大的差距就在“采購利潤”這一環(huán)節(jié)上聯(lián)盟成立之前他們單個超市上貨價格為1元，而聯(lián)盟成立之后只需要0.5元，下調了近50個百分點，這樣他們采購聯(lián)盟的采購優(yōu)勢就顯現(xiàn)出來了，同樣，相關商品零售價降低就可以下降5％—10％左右

52與家樂福、沃爾瑪相比，最大的差距就在“采購利潤”這一環(huán)節(jié)上5這個聯(lián)盟的合作模式來自于歐洲，歐洲也有許多一樣的中、小型超市，他們這些中、小零售企業(yè)很多通過自由連鎖，也就是聯(lián)盟形式同大超市抗衡，他們的經(jīng)營狀況非常好。

依照目前國內超市發(fā)展情況來看，聯(lián)合采購是國內中小超市對抗洋超市最直接、最有效的方法。

53這個聯(lián)盟的合作模式來自于歐洲，歐洲也有許多一樣的中、小型超市演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！54復習上次課的內容采購管理對產(chǎn)品成本的影響主要體現(xiàn)在哪些方面?為什么說采購管理對產(chǎn)品的設計和革新有重要的影響?為什么說采購過程是商流和物流的統(tǒng)一?55復習上次課的內容采購管理對產(chǎn)品成本的影響主要體現(xiàn)在哪些方面?采購程序及相關概念的關系采購需求供應商選擇合同下訂單跟單、過程控制用戶供應商前期采購后期采購戰(zhàn)略采購供應采購功能56采購程序及相關概念的關系采購需求供應商選擇合同下訂單跟單、過

一、采購方式概述

二、集中采購和分散采購

三、聯(lián)合采購

四、JIT采購

研究性專題:

網(wǎng)通集團集中采購案例分析

計劃采購與訂單采購的比較

第二章采購方式

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一、采購方式概述

二、集中采購和分散采購

三、聯(lián)合采購

全球采購國內采購采購策略體系現(xiàn)貨采購期貨采購遠期合同采購按采購的客體分委托采購有形采購無形采購按采購商品的地域分按采購的主體分集中采購分散采購聯(lián)合采購按供方的交貨時間分公開招標采購邀請招標采購按確定供應商的方式分按采購合同簽署與執(zhí)行方式分競爭性談判采購定向采購小額直接談判采購統(tǒng)談統(tǒng)簽統(tǒng)談分簽分談分簽按采購業(yè)務過程分項目式采購類別式采購模板式采購按采購的發(fā)展程度分傳統(tǒng)采購現(xiàn)代采購其他…………

全球采購國內采購采購策略體系現(xiàn)貨采購期貨采購遠期合同采購按58（一）按采購商品的地域分布

全球采購(Global)

國內采購(Domestic)

本土采購(Local)一、采購方式概述

59（一）按采購商品的地域分布

全球采購(Global)

國全球采購:目的是在全球范圍內尋找最優(yōu)的資源.如中國的汽車零部件本土采購:目的是在生產(chǎn)國就近尋找質優(yōu)價廉的資源.如惠普/麥當勞等在中國的采購.60全球采購:目的是在全球范圍內尋找最優(yōu)的資源.如中國的汽車零部

現(xiàn)貨采購(Merchandiseonhand)

合約采購(Purchasebyagreement)

期貨采購(Futures)（二）按供方的交貨時間

61

現(xiàn)貨采購(Merchandiseonhand)

合約

商品交換中即期實現(xiàn)貨幣轉化為商品的購買行為。現(xiàn)貨采購62

商品交換中即期實現(xiàn)貨幣轉化為商品的購買行為?，F(xiàn)貨采購8

指供需雙方為穩(wěn)定供需關系實現(xiàn)商品購銷而簽訂遠期合同的采購方式。遠期合約采購

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指供需雙方為穩(wěn)定供需關系實現(xiàn)商品購銷而簽訂遠期合同的采購方期貨交易所謂期貨交易，是指交易雙方在期貨交易所買賣期貨合約的交易行為。

期貨交易在現(xiàn)貨交易基礎上發(fā)展起來的。

64期貨交易所謂期貨交易，是指交易雙方在期貨交易所買賣期貨合約的

訂單采購：特指根據(jù)銷售訂單的需求進行的采購（針對BOM）

計劃采購：按庫存計劃進行的采購行為

隨機采購：沒有編制采購計劃，隨機性的購買行為（針對MRO）（三）按采購的計劃性分

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訂單采購：特指根據(jù)銷售訂單的需求進行的采購（針對BOM）

定量采購：隨時檢查庫存，當庫存降低到一定量時組織采購，每次采購量固定的。

定期采購：按固定的周期組織采購，采購時按需要量確定采購量。（四）計劃采購又可按庫存管理方式細分66

定量采購：隨時檢查庫存，當庫存降低到一定量時組織采購，每自行采購：采購方專業(yè)人員進行采購.委托采購：委托專業(yè)代理機構進行采購.

目前委托采購方式發(fā)展很快,在大規(guī)模建設項目、網(wǎng)上采購、招標采購中都非常常見。（五）

按供需雙方的關系分

67自行采購：采購方專業(yè)人員進行采購.委托采購：委托專業(yè)代理機構

（六）項目采購中按管理方式不同

項目式采購：以項目為單位，按照項目的需求進行采購，簽訂采購合同。

類別式采購：將不同需求部門的采購需求進行匯總，按照物資類別分別進行采購。

68（六）項目采購中按管理方式不同

項目式采購：以項目為問題:一個集團公司(比如城建集團),一般同時有若干項目在建設中,那么按項目采購還是按材料類別采購更有優(yōu)勢?69問題:15

招標采購（InviteBidding）單獨講

詢價采購（Request

for

Quotation）自學

單源采購（SingleSource）供應商管理

談判采購（Negotiate）單獨講

（七）按采購組織方式不同70

招標采購（InviteBidding）單獨講

詢價采購(八)按采購管理的集中化程度集中采購分散采購71(八)按采購管理的集中化程度集中采購17

按采購管理(決策)的集中程度

集中采購Centralisation

：企業(yè)或企業(yè)集團的采購活動由專門采購部門集中進行。

分散采購Decentralisation

：企業(yè)或企業(yè)集團的采購活動由各需求單位分散進行。

二、集中采購與分散采購72

按采購管理(決策)的集中程度

集中采購Centralis需求單位工廠車間分公司事業(yè)部等等73需求單位工廠19分散的采購機構設置圖董事會集團部門Ｂ集團部門Ａ事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)采購銷售生產(chǎn)采購74分散的采購機構設置圖董事會集團部門Ｂ集團部門Ａ事業(yè)部Ａ事業(yè)部集中的采購機構設置圖董事會集團各部門集團采購部事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)銷售生產(chǎn)75集中的采購機構設置圖董事會集團各部門集團采購部事業(yè)部Ａ事業(yè)部集中采購是采購管理專業(yè)化、職能化的必然要求。目前國資委管理的央企要求全面實施“集采”，并且規(guī)定了一定條件下必須實行招標采購。目的是為了減少采購成本，避免暗箱操作。76集中采購是采購管理專業(yè)化、職能化的必然要求。22請大家考慮:

集中采購和分散采購各有哪些好處?77請大家考慮:23CentralisationGenerallyaprocurementorganisationmaybecentralisedordecentralised.Centralisationgivesthefollowingbenefits.Co-ordinationoftotalrequirementsacrosstheorganisationFocalpointofcontactwiththesupplymarketGreaterbargainingpowerwithsuppliersMoreeffectiveinventorycontrol78CentralisationGenerallyaprocDecentralisationDecentralisationmayapplywhereanorganisationhasapolicyofdevolutionandempowermentoflocaloperatingunits.Thebenefitsareasfollows.

Closerrelationswithsuppliers

Relationshipswithintheoperationarecloser

Decisionscanbemadequickly

Lessadministration79DecentralisationDecentralisati

１、批量大，優(yōu)惠價，降低采購成本；

２、減少采購人員，便于人才培養(yǎng)與訓練；

３、降低整個企業(yè)的儲備，避免分散的庫存，加速資金周轉；

４、集中下料，降低損耗，材料利用率高；

５、技術力量強，專業(yè)性強，有利于擇優(yōu)選購，保證質量；

６、外地區(qū)批量運輸，減少進料費用。

集中采購的優(yōu)點80

１、批量大，優(yōu)惠價，降低采購成本；

２、減少采購人員，便于

１、增加環(huán)節(jié)，流程長，延誤時效，不適于緊急情況下的采購；

２、非共同性物料集中采購，并無折扣而言；

３、采購與使用單位分離，不利于規(guī)格確認等

4、價格方面容易產(chǎn)生矛盾

集中采購的缺點81

１、增加環(huán)節(jié)，流程長，延誤時效，不適于緊急情況下的采購；

1、采購需求的能用性；

2、地理位置因素；

3、供應市場結構;

4、潛在的節(jié)約

5、所需的專門技術

6、價格的波動

7、客戶的需求特點集中采購與否考慮的條件82

1、采購需求的能用性；

2、地理位置因素；

3、供應市場結混合的采購機構設置董事會集團各部門集團采購部事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)采購銷售生產(chǎn)采購83混合的采購機構設置董事會集團各部門集團采購部事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ

兼取集中、分散制的優(yōu)點而成：凡屬共同性材料，采購金額較大者，或國際采購等，均實行集中采購；

小額、因地制宜、臨時性的采購，則由各用料單位分散進行采購?；旌喜少彿绞?4

兼取集中、分散制的優(yōu)點而成：凡屬共同性材料，采購金額較大者采購組織19951998集中式的23%28%集中/分散式65%59%分散式的12%13%美國和加拿大進行的采購組織調查85采購組織19951998集中式的23%28%集中/分散式65討論問題毫無異議，集中采購會給企業(yè)帶來很大的好處：批量價格、管理成本、資金節(jié)約等。一個原本分散管理的企業(yè)集團，在實行集中采購過程中會遇到哪些問題？如何解決？86討論問題毫無異議，集中采購會給企業(yè)帶來很大的好處：批量價格、討論問題集中采購的范圍：全部物資？部分？集團采購部的職責：只負責決策？招標？價格確定？還是負責包括物流在內的全部業(yè)務？采購組織機構需要進行哪些調整？原本的庫存管理需要進行哪些調整？企業(yè)的采購業(yè)務流程需要進行哪些調整？相應的管理信息系統(tǒng)的變革？等等87討論問題集中采購的范圍：全部物資？部分？33

東方俱樂部是一家健身俱樂部，在北京共有19家連鎖健身中心，總部在海淀區(qū)。

俱樂部為私人所有，大約有15年的歷史。

過去公司沒有專門的采購部門和人員，近來在該公司內部推行了一套集中采購計劃：

案例1：東方俱樂部——采購管理的革新實踐88

東方俱樂部是一家健身俱樂部，在北京共有19家連鎖健身中心，

為了維持各健身中心的運作，東方俱樂部需要許多不同的東西，包括機器和設備的部件，如自行車配件和磨砂燈泡以及辦公用品和衛(wèi)生用品。

每一家俱樂部負責自己的采購事項，絕大多數(shù)的健身中心不保持自己的庫存而是隨需隨買。

一、俱樂部舊的采購體系89

為了維持各健身中心的運作，東方俱樂部需要許多不同的東西，包經(jīng)過調查分析，俱樂部采購管理人員得出，以前所使用的以各健身中心為主的隨需隨買的采購體系問題很大，應該采用集中化采購體系。

集中化采購體系確實可以為俱樂部節(jié)省一大筆開支。例如可找到一家供應商，俱樂部向其批量購買，供應商可以把價格降低一半左右。

于是，采購人員開始尋找更多的提供不同物品的供應商，并制定出了集中化采購體系的細節(jié)。

二、集中化采購體系

90經(jīng)過調查分析，俱樂部采購管理人員得出，以前所使用的以各健身中這個集中化采購體系基本上把所有的采購集中到總部，各連鎖俱樂部的經(jīng)理們不能再像以前那樣各自購買所需的物品。

如有需求，他們要填一份請購單，然后傳到總部。這一工作的最后期限是每星期五的下午5點鐘。

在下個星期一，各健身中心所需采購的物品將被送達。采購管理人員如發(fā)現(xiàn)各中心所請購的物品不合適時有權力加以否定或者減少采購量。

每一中心有1000元人民幣的現(xiàn)金用于應付可能發(fā)生的緊急需求。

91這個集中化采購體系基本上把所有的采購集中到總部，各連鎖俱樂部在新計劃實施1個月后，俱樂部受到了一些挫折。

有幾家健身中心的經(jīng)理對這一計劃加以抵制，最棘手的是朝陽區(qū)的3家健身中心的經(jīng)理聯(lián)合起來拒絕接受新的采購體系。

三、實施中的困難

92在新計劃實施1個月后，俱樂部受到了一些挫折。

有幾家健身中

陳舊的分散的采購體系毫無疑問帶來了巨大的浪費，增加了公司運營的成本。

公司采購集中化不僅是采購管理發(fā)展的趨勢，更是切實降低采購成本的正確舉措。

然而，任何新管理思維的引入、管理方式的變革，都會受到舊思維和既得利益者的抵制和反對，前進的道路上會有很多困難和挑戰(zhàn)。

四、點評

93

陳舊的分散的采購體系毫無疑問帶來了巨大的浪費，增加了公司運俱樂部采購管理人員要想取得采購管理體系變革的成功，還要從以下三個方面著手：

進一步取得總經(jīng)理的堅定支持，為變革的實施提供組織上的保證：

建立一個強有力的采購部門，單槍匹馬僅僅是英雄主義行為，采購團隊的建立是實施變革的關鍵。

對各健身中心的經(jīng)理組織培訓，幫助他們接受新的管理方式。

94俱樂部采購管理人員要想取得采購管理體系變革的成功，還要從以下三、聯(lián)合采購Consortium

Purchasing

consortium:

財團；(國際性)金融協(xié)議；組合；共同體

合股；合伙，聯(lián)合

會社；俱樂部

95三、聯(lián)合采購Consortium

Purchasing

企業(yè)在采購過程中的聯(lián)合已成為企業(yè)降低成本、提高效益的重要途徑。

聯(lián)合采購所帶來的好處可以體現(xiàn)在：

采購環(huán)節(jié)：批量優(yōu)惠

倉儲環(huán)節(jié)：降低儲備；

運輸環(huán)節(jié)：合并運輸；

96企業(yè)在采購過程中的聯(lián)合已成為企業(yè)降低成本、提高效益的重要途徑國外聯(lián)合采購成功經(jīng)驗：

1．

組