徽商年會策劃案XXXX

徽商促進會年會策劃案目錄

活動概述活動策劃活動管理應急預案團隊架構第一章活動概述活動背景：辭舊迎新，回首這一年來，徽商促進會有太多的感動、太多的經歷、太多的瞬間。為了慶賀新年，也為了讓大家感受到節(jié)日的溫暖，我們特計劃籌此次年會。希望通過此次聚首，對2016年的情況進行一次總結，共同展望2017的發(fā)展愿景；同時豐富會員單位文化生活，激發(fā)會員熱情，增強內部凝聚力，增進會員的溝通、交流和團隊協(xié)作意識?；顒訒r間：2016年12月22日14:00-21:30（擬）活動地點：白云賓館（擬）參會人數：400人左右年會基調：和諧、溫馨、歡快、大氣、熱鬧、全員參與活動宗旨：同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚活動目標：團結協(xié)作，聚眾一心，攜手共贏未來。第一章活動概述分四大環(huán)節(jié)會員專訪慈善拍賣第一篇章第二篇章

第三篇章節(jié)目評選年度晚宴

第四篇章第一章活動概述創(chuàng)意策略時間流程專題片制作節(jié)目表演慈善拍賣年度晚宴現場執(zhí)行安排人流分布簽到禮儀現場采訪現場揮毫舞臺設計第二章活動策劃時間安排14:00-16:00會場布置：提前布置16:00-18:00來賓簽到,禮儀引導，員工采訪(配合小提琴伴奏）大屏/投影（專題片循環(huán)播放）18:00-18:10古箏開場18:10-18:15主持人致辭18:15-18:20

會長、副會長發(fā)言18:20-18:25主持人解說年會內容18:25-19:30拍賣/表演穿插進行19:30-20:00節(jié)目表演+晚宴開始20:00--20:30節(jié)目評選（節(jié)目自創(chuàng)）20:30--21:00頒獎揭曉，合影留念，圓滿結束簽到入場第一篇章會員專訪第二篇章慈善拍賣第三篇章節(jié)目評選第四篇章年度晚宴時間流程繁瑣的演講早已讓大家感覺膩味了，現在是移動多媒體時代，緊跟時代前進的步伐，改變一種方式，制作一部精良、富有創(chuàng)意、溫馨親切的短片來總結讓年會顯得富有活力與生機，而且全員出境，相信所有人都會印象深刻，耳目一新!專題片制作創(chuàng)意策略一

制作內容——Topic1：深入會員單位采訪Topic2：會員單位代表講話、感言、Topic3：采訪、節(jié)目排練花絮Topic4：一年來的活動照片、影像回顧制作時長——15~20分鐘投放位置——

年會大廳背景幕專題片制作創(chuàng)意策略一創(chuàng)意策略一節(jié)目評評選年會年年會，，年年年一會會！都都免不不了落落了俗俗套：：領導導講話話，節(jié)節(jié)目表表演，，吃完完再見見！要要說這這樣的的年會會毫無無意義義可言言。今年，，要來來就來來點新新穎的的，不分年年齡性性別身身份，，以會會員單單位為為組織織代表表，完完全按按照自自己的的想法法包裝裝打造造，最最后再再評選選優(yōu)秀秀節(jié)目目獎。。既能凸凸顯、、展示示、宣宣傳企企業(yè)文文化，，給大大家留留下深深刻印印象，，又能能激發(fā)發(fā)會員員單位位的想想象力力，調調動積積極性性，又又能活活躍氣氣氛，，促進進員工工之間間的溝溝通和和交流流。推薦節(jié)節(jié)目——5-10個演出單單位——每個會會員單單位最最少提提供1個參選選節(jié)目目（硬硬性或或軟性性）創(chuàng)意策策略二二12354肚皮皮舞舞反串串表表演演魔術術表表演演說相相聲聲走秀秀模模仿仿推薦薦節(jié)節(jié)目目推舉舉設設定定評評委委5-10人，，分分別別為為節(jié)節(jié)目目打打分分，，1-10分為為界界。。整場場活活動動設設置置三三個個獎獎項項，，分分別別是是：：一等等獎獎，，二二等等獎獎，，三三等等獎獎。獲獲得得前前三三名名的的節(jié)節(jié)目目可可依依次次獲獲得得獎獎金金10000元，，5000元，，3000元。。另外外還還有有最佳佳創(chuàng)創(chuàng)意意獎獎、、最最具具人人氣氣獎獎、、最最佳佳表表演演獎獎，可依依次次獲獲得得價值值**元的的禮禮品品一份份。。主持持人人請請上上會會員員單單位位代代表表上上臺臺，，為為會會員員單單位位代代表表頒頒發(fā)發(fā)獎獎品品。。有請請獲獲獎獎會會員員單單位位全全體體上上臺臺合合影影留留念念。。參與節(jié)目目的會員員單位均均可獲得得留念證證書。獲獎節(jié)目目獲得高高額獎金金節(jié)目評選選節(jié)目評選選慈善拍賣賣拍賣環(huán)節(jié)節(jié)（目的的）：1.呼呼吁會員員單位積積極參與與愛心公公益事業(yè)業(yè)，傳播播博愛公公益理念念；2.提提升徽商商促進會會的知名名度和影影響力，，為未來來的發(fā)展展奠定基基礎；；3.為為弱勢群群體（孤孤兒院/殘疾人））籌集善善款，使使更多人人關注這這類弱勢勢群體；；4.團結會員員單位、、豐富年年會內容容。拍賣形式式：慈善拍賣賣，拍賣賣師現場場操作，，對每件件作品采采取保底底有償拍拍賣，以以最終高高價位成成交價，，同時邀邀請相關關領導作作為公證證人。創(chuàng)意策略略三慈善拍賣賣創(chuàng)意策略略三慈善拍賣賣拍賣物品品：名家字畫畫、古玩玩珍品拍賣形式式：慈善拍賣賣，拍賣賣師現場場操作，，對每件件作品采采取保底底有償拍拍賣，以以最終高高價位成成交價，，同時邀邀請相關關領導作作為公證證人。拍賣資金金：成立徽商商促進會會慈善基基金賬戶戶，賬戶戶出入明明細公開開，以作作為慈善善活動經經費。宣傳準備備：提前募集集拍賣物物品，整整理歸檔檔。通過過線上線線下傳播播，介紹紹年會拍拍賣詳細細內容，，擴大影影響力。。創(chuàng)意策略略三年度晚宴宴會場燈光光轉換成成明快的的顏色。。來賓可以以在用餐餐的過程程中欣賞賞節(jié)目，，使現場場的氣氛氛輕松熱熱烈。一片愉悅悅的氣氛氛中，來來賓們盡盡情享受受美食。。創(chuàng)意策略略四所有來賓賓留影簽簽到背景景：來賓賓可以在在有徽商商促進會會LOGO背板前面面留影展示區(qū)（（多媒體體）：往往期活動動、促進進會理念念，成長長歷程等等展示接待區(qū)：：安排客客戶部接接待客戶戶，并引引導到會會場，禮儀引來來賓往會會場里走走，正確確引導人人流禮儀引導導嘉賓入入場、休休息現場執(zhí)行行安排人流分部部回顧徽商促進會一年來的點點滴滴，如白駒過隙。大家的投入和付出有目共睹，在此歡聚的時刻，每一個成員都是耀眼的明星，都是光榮的存在。歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈。序篇：會場準備背景音樂工作人員會場就緒物料清點現場執(zhí)行行安排簽到入場場安排工作作人員對對到場嘉嘉賓進行行采訪；；可以聊一一聊對徽徽商促進進會這一一年來的的建議和意見，，分享““最感動動瞬間””“最收獲獲的時刻刻”“最最有趣的的事情””；也可說一些些祝福寄語語。攝像人員全全程拍攝，，留作素材材。工作人員給給受訪嘉賓賓派發(fā)小禮禮品。Video、采訪現場執(zhí)行安安排采訪嘉賓布置揮毫臺臺，備好文文房四寶，，以供前來來的嘉賓和書書畫藝術家家現場揮毫毫；安排兩名工工作人員現現場引導。。管理好物料料及書畫作作品。攝像人員全全程拍攝，，留作素材材。現場揮毫現場執(zhí)行安安排現場揮毫現場執(zhí)行安安排舞臺設計年會舞臺設設計搭建不不能太高，，20厘米米左右,周周邊以汽球球或假花做做裝飾.；；舞臺與觀眾眾保持好距距離,讓觀觀眾能近距距離欣賞；；利用燈光襯襯托室外場場景,左右右兩邊打光光,巧妙的的用回光燈燈與聚光燈燈，讓舞臺臺人物輪廓廓更鮮明；；確定舞臺尺尺寸，最少少提前一周周設計背景并印刷；檢查舞臺投投影和插孔孔是否到位位。創(chuàng)意策略-現場效果(一)創(chuàng)意策略-現場效果(二)創(chuàng)意策略-星光大道展展示區(qū)活動管理前期籌備現場實施后期總結特色質量控制體體系優(yōu)勢第三章活活動管理前期籌備現場實施后期總結活動資料準準備活動流程細細化視頻及燈光光安排節(jié)目安排制作物物料第三章章活活動管管理制作物物料舞臺背背景版版投影儀儀、話話筒簽到臺臺、簽簽字筆筆、背背景布布促進會會LOgo手提袋袋水牌、、指示示牌宣傳、、展示示牌邀請函函禮品、、榮譽譽證書書頒獎信信封其它第三章章活活動管管理前期籌籌備現場實實施后期總總結現場管管理簽到管管理人員管管理會場及及餐飲飲管理理演出統(tǒng)統(tǒng)籌人員撤撤場管管理突發(fā)事事件管管理場地協(xié)協(xié)調管管理第三章章活活動管管理簽到管管理由禮儀儀小姐姐迎賓賓，嘉嘉賓走走過紅紅地毯毯，引引導嘉嘉賓進進入會會場員工在在會場場入口口的Logo墻上進進行現現場簽簽名嘉賓在在Logo墻上簽簽字留留影會場內內擺放放水果果、礦礦泉水水、酒酒、飲飲料布置專專用迎迎賓臺臺,擺放物物料在醒目目位置置放置置指示示牌設置物物品存存放區(qū)區(qū)，憑憑員工工胸卡卡存取取現場管管理人員管管理來賓管管理有專人人負責責接送送指引引工作作有專人人負責責人員員分流流及簽簽到工工作演員、、禮儀儀管理理由專人人負責責演出出工作作提前彩彩排，，發(fā)放放演出出流程程演員管管理，，發(fā)放放流程程表，，提前前彩排排對禮儀儀人員員進行行培訓訓，發(fā)發(fā)放流流程表表禮儀小小姐統(tǒng)統(tǒng)一著著裝主持人人管理理安排好好主持持人串串詞，，提前前彩排排要求主主持人人可以以調動動全場場氣氛氛AV及燈光光技師師管理理AV及燈光光技師師的管管理，，發(fā)放放流程程表，，配合合每個個環(huán)節(jié)節(jié)的效效果攝影攝攝像管管理對攝影影、攝攝像人人員提提前培培訓，，提出出要求求現場管管理會場及及餐區(qū)區(qū)管理理整體秩秩序及及各流流程順順利進進行有序引引導來來賓就就座，，預留留出相相應的的VIP座位區(qū)區(qū)域負責協(xié)協(xié)調現現場人人員，，控制制會場場氛圍圍管理理禮禮儀儀小小姐姐管理理好好現現場場演演出出團團隊隊有序序安安排排來來賓賓用用餐餐，，保保證證用用餐餐區(qū)區(qū)域域清清潔潔現場管理理前期籌備備現場實施施后期總結結后期工作作攝影圖片片整理成成冊、提供活動動剩余資資料、禮禮品的清清單提供年會會總結報報告整理活動動資料：：邀請函函、頒獎獎卡等總結活動動過程，，分析成成功與不不足總結報告告編寫，，從背景景分析、、策劃和和實施各各方面進進行全面面細致的的總結描描述制作多媒媒體回顧顧光盤費用支出出統(tǒng)計活動管理理優(yōu)勢資源優(yōu)勢勢擁有自己己的音響響、燈光光等資源源？有贊助商商贊助年年會物料料？可以安排排專業(yè)人人員負責責場地安安排？可以預約約場地資資源？專業(yè)的管管理團隊隊擁有自己己的主持持人、拍拍賣師？？有訓練有有素的工工作團隊隊特色色活動前場地考察察，安排排專人與與場地協(xié)協(xié)調，提提前了解解會場情情況規(guī)劃時，，注意防防火通道道參會重要要信息提提醒（包包括邀請請函、獎獎品、證證書及當當天天氣氣等）建議設立立應急小小組活動中及及后管理理嚴格以邀邀請函及及LOGO為準，保保證會場場及用餐餐的安全全準