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文檔簡介
會計模式的變革與發(fā)展(REAL建模)
1信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用,先是作為提高效率的工具,隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其應(yīng)用的深入,漸漸地改變了會計的一些做法,最后將改變會計的基本工作模式并擴展它的職能。信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用,先是作為提高效率的工具2第一節(jié)信息技術(shù)對會計信息系統(tǒng)的影響計算機技術(shù)在會計工作中已經(jīng)得到了普遍應(yīng)用,手工會計系統(tǒng)已被計算機會計信息系統(tǒng)所取代,隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使人們對信息技術(shù)帶給會計工作的好處有了更多的期待和想象。特別是信息技術(shù)與新的管理思想和管理方法相結(jié)合,打破了傳統(tǒng)的管理規(guī)則,創(chuàng)造出許多新的組織結(jié)構(gòu)形式和管理方式,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給企業(yè)創(chuàng)造了嘗試多種形式的管理活動的空間,因此,也必然影響到企業(yè)的會計工作。信息技術(shù)對會計工作的影響主要表現(xiàn)在會計理論和會計實務(wù)兩個方面。第一節(jié)信息技術(shù)對會計信息系統(tǒng)的影響計算機技術(shù)在會3一、信息技術(shù)應(yīng)用對會計理論的影響對會計目標(biāo)的影響會計目標(biāo)是會計理論體系的基礎(chǔ),會計目標(biāo)主要體現(xiàn)在向誰提供信息,應(yīng)該提供哪方面的信息或提供哪些信息等問題。傳統(tǒng)會計把會計信息的使用者作為一個整體,提供通用的會計報表來滿足他們對信息的需求。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,會計信息的需求者與會計信息的提供者可以利用網(wǎng)絡(luò)實時雙向交流。比如,會計在了解了企業(yè)管理層的決策模型之后,可以針對其需要,向其提供專門的財務(wù)報告和相關(guān)信息。因此,信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以使會計能夠提供適用于不同決策模型的含有不同內(nèi)容的專用財務(wù)報告。一、信息技術(shù)應(yīng)用對會計理論的影響對會計目標(biāo)的影響42.對會計假設(shè)的影響傳統(tǒng)財務(wù)會計建立在會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量四項基本假設(shè)的基礎(chǔ)上,因此,會計假設(shè)也稱會計核算的基本前提,是商品經(jīng)濟條件下進行會計活動的基本環(huán)境和先決條件。如果不做這樣的假設(shè),會計模式無法建立,許多處理無法實現(xiàn)。而基于網(wǎng)絡(luò)的會計往往不需要這樣的假設(shè),或者說網(wǎng)絡(luò)會計可以不受四項基本假設(shè)的束縛。2.對會計假設(shè)的影響傳統(tǒng)財務(wù)會計建立在會計主體5
(1)對會計主體假設(shè)的影響在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)可以借助網(wǎng)絡(luò)進行短期聯(lián)合或重組,形成虛擬企業(yè),從而導(dǎo)致會計主體具有可變性。(2)對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,企業(yè)可以根據(jù)需要,借助網(wǎng)絡(luò)相互聯(lián)合起來完成一個項目,當(dāng)項目完成之后,這種聯(lián)合就會立即解散,企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的前提對他們不再適用。(3)對會計分期假設(shè)的影響會計分期的目的是為了分階段地提供會計信息,滿足企業(yè)內(nèi)部和外部管理或決策的需要。限于處理能力,會計期間分為年度、季度和月份。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,通過網(wǎng)絡(luò),企業(yè)內(nèi)外部會計信息的需求者可以動態(tài)地得到企業(yè)實時的財務(wù)信息,沒必要分期為月、季、年。(4)對貨幣計量假設(shè)的影響在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,全球已形成統(tǒng)一的大市場,經(jīng)濟活動的國內(nèi)與國外的界限變得模糊起來;國際貿(mào)易的劇增,使得幣種多而且?guī)胖底儎哟螅@些都對貨幣計量假設(shè)提出了挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,完全可能擬定一種全球一致的電子貨幣計量單位,用以準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。(1)對會計主體假設(shè)的影響63.對會計要素的影響傳統(tǒng)財務(wù)會計把會計要素劃分成反映財務(wù)狀況的會計要素(資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益)和反映經(jīng)營成果的會計要素(收入、費用、利潤)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,信息加工的速度會越來越快,會計要素劃分會更加細密和更有層次,以便更加準(zhǔn)確地反映企業(yè)資金的運動狀況。3.對會計要素的影響傳統(tǒng)財務(wù)會計把會計要素劃74.對會計職能的影響會計的基本職能是核算反映、監(jiān)督控制、預(yù)測與輔助決策。信息技術(shù)的充分應(yīng)用使傳統(tǒng)會計的核算職能逐漸淡化,會計人員從日常繁瑣的數(shù)據(jù)處理工作中解脫出來,使其更側(cè)重于全方位內(nèi)部控制與深層次的更高水平的信息服務(wù)。比如在企業(yè)信息化過程中,會計人員將成為實施ERP的主力軍。ERP的二次開發(fā)或補充開發(fā)就需要企業(yè)的會計、各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員、內(nèi)部審計人員與軟件開發(fā)人員一起分析、定義、確認(rèn)新開發(fā)的部分,使與該業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有關(guān)的會計業(yè)務(wù)處理功能、內(nèi)部控制措施正確融入這個業(yè)務(wù)處理模塊中。4.對會計職能的影響會計的基本職能是核算反映8二、信息技術(shù)應(yīng)用對會計實務(wù)的影響面向供應(yīng)鏈的管理理念與信息技術(shù)相結(jié)合,改變了傳統(tǒng)會計的信息“采集-核算-披露”流程的處理方式。所謂供應(yīng)鏈管理是指通過加強供應(yīng)鏈中各活動和各實體間的信息交流與協(xié)調(diào),增大物流和資金流的流量和流速,使其暢通并保持供需平衡。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)通過防火墻,一方面使企業(yè)與未授權(quán)的外部訪問者隔離,另一方面允許內(nèi)部授權(quán)的活動延伸到企業(yè)外部,與關(guān)聯(lián)企業(yè)如供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶和銀行之間形成范圍更廣的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng),人們稱之為外部網(wǎng)(Extranet)。在這種情況下,不僅是企業(yè)內(nèi)部即使外部的經(jīng)濟活動發(fā)生端的數(shù)據(jù)采集,也不再需要大量的財會人員根據(jù)原始憑證錄入,而是系統(tǒng)的實時處理性能使數(shù)據(jù)的采集伴隨網(wǎng)上交易、結(jié)算活動及物資與價值的流動同時完成。二、信息技術(shù)應(yīng)用對會計實務(wù)的影響面向供應(yīng)鏈的92.對財務(wù)報告的影響當(dāng)前的財務(wù)報告有許多局限,無法反映非貨幣化會計信息,無法反映企業(yè)發(fā)生的特殊經(jīng)濟業(yè)務(wù),如衍生金融工具等。在信息技術(shù)環(huán)境下財務(wù)報告會突破上述限制,拓寬信息披露的范圍,不僅提供財務(wù)信息,還會提供非財務(wù)信息。如風(fēng)險信息、不確定信息、前瞻性信息、創(chuàng)新金融工具信息、企業(yè)管理信息等。充分揭示企業(yè)現(xiàn)金流量的變化、財務(wù)狀況的變動趨勢,全面反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,滿足不同信息使用者的要求。2.對財務(wù)報告的影響當(dāng)前的財務(wù)報告有許多局限,10第二節(jié)電算化會計信息系統(tǒng)的局限性電算化會計雖然也是會計的一次重大變革(主要指工具),但現(xiàn)在看來,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下它表現(xiàn)出以下一些局限:一、電算化會計信息系統(tǒng)僅僅是一個模擬手工系統(tǒng)二、未改變傳統(tǒng)手工會計信息處理的程序和方法三、未引起傳統(tǒng)會計思想和觀念的相應(yīng)變革四、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)只是采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一個子集五、數(shù)據(jù)不能被實時記錄和處理六、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)僅以匯總的方式重復(fù)采集與存儲數(shù)據(jù)七、系統(tǒng)存儲的數(shù)據(jù)僅滿足主要視圖的需要第二節(jié)電算化會計信息系統(tǒng)的局限性電算化會計雖11第三節(jié)事件驅(qū)動的會計信息系統(tǒng)隨著經(jīng)濟全球化的進程不斷加快,企業(yè)的管理水平也在逐步提高,企業(yè)對信息的及時性和決策的相關(guān)性提出比以往更高的要求,需要及時、準(zhǔn)確、跨職能領(lǐng)域的的信息,原來的會計信息系統(tǒng)模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需要,只有開發(fā)和構(gòu)建新的會計信息系統(tǒng)模式。新的會計模式必須克服原來會計信息系統(tǒng)的局限,將企業(yè)的業(yè)務(wù)處理和會計信息處理集成在一起,實現(xiàn)全方位的會計信息服務(wù),實現(xiàn)會計的事前預(yù)測、事中控制的目標(biāo)。而事件驅(qū)動的會計信息系統(tǒng)就是這樣的一個新的會計模式。第三節(jié)事件驅(qū)動的會計信息系統(tǒng)隨著經(jīng)濟全球化的12一、事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)的概念所謂事件驅(qū)動是指由業(yè)務(wù)活動(在事件驅(qū)動的會計信息系統(tǒng)中將其定義為業(yè)務(wù)事件)驅(qū)動信息處理過程,也就是在業(yè)務(wù)活動發(fā)生時觸發(fā)信息系統(tǒng)記錄或存儲該業(yè)務(wù)活動的相關(guān)數(shù)據(jù);而由用戶提出信息需求時觸發(fā)對業(yè)務(wù)活動的報告過程。事件驅(qū)動的會計系統(tǒng)模型如圖12-1所示。業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)事件處理器(業(yè)務(wù)與信息處理規(guī)則)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫信息報告工具(信息處理規(guī)則)用戶所需信息報告圖12-1事件驅(qū)動的會計系統(tǒng)模型一、事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)的概念所謂事件驅(qū)動是指13與傳統(tǒng)功能驅(qū)動會計信息系統(tǒng)相比,事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)具有如下特征:1.該系統(tǒng)面向業(yè)務(wù)事件本身,不再基于會計循環(huán),在信息技術(shù)的支持下,使業(yè)務(wù)流程和信息流程緊密結(jié)合。2.集中處理業(yè)務(wù)事件,重新定義了會計的范圍,不僅僅針對改變企業(yè)資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的業(yè)務(wù)事件,而是選擇所有管理層想要規(guī)劃、控制和考核的業(yè)務(wù)事件,多角度地反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動,使財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)有效集成在一起,允許在報告上有一定的彈性,提供更完善、更代表企業(yè)當(dāng)前運行狀況的信息。3.該系統(tǒng)集成了所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),有效的數(shù)據(jù)集成有助于利用大量的數(shù)據(jù)庫技術(shù),而且使數(shù)據(jù)更加一致和可靠地描述經(jīng)濟業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)集中存儲在支持所有用戶的信息需求的同時,也減少了數(shù)據(jù)的冗余。4.集成了信息流程和實時控制。流程集成涉及三個關(guān)鍵的信息活動:記錄、維護和報告,也涉及減少相關(guān)業(yè)務(wù)和信息處理風(fēng)險的控制。流程集成的目的就是要把信息流程融人到實際業(yè)務(wù)流程中,因此,在業(yè)務(wù)活動發(fā)生時,信息技術(shù)既用來記載數(shù)據(jù),也用于控制流程。與傳統(tǒng)功能驅(qū)動會計信息系統(tǒng)相比,事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)14二、事件驅(qū)動會計的REA/REAL模型建立事件驅(qū)動的會計信息系統(tǒng),需要分析業(yè)務(wù)過程,識別重要的業(yè)務(wù)活動及其基本特征,其主要表達手段應(yīng)是圖形、表格或文字?jǐn)⑹?。目前一種常用的描述業(yè)務(wù)事件基本特征的方法是REA/REAL模型。
二、事件驅(qū)動會計的REA/REAL模型建立事件151.REA模型建立一個業(yè)務(wù)過程模型需要識別重要的戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)活動和這些業(yè)務(wù)活動的基本特征,包括涉及何人、涉及核物、何時、何地、為什么(who,what,when,where,why)等。即在分析業(yè)務(wù)過程時需要回答這樣的問題:什么事發(fā)生了、何時發(fā)生的、誰參與完成什么任務(wù)、使用了哪類資源并使用了多少、事件發(fā)生在什么地方。也就是對業(yè)務(wù)事件的基本特征進行描述。對事件的描述還可以很深入,如回答事件為什么發(fā)生?事件執(zhí)行過程中有什么風(fēng)險?程度如何?等等。1.REA模型建立一個業(yè)務(wù)過程模型需要識別重16
REA模型描述了資源(Resource)、事件(Event)和參與者(Agent)三個實體以及三者之間的聯(lián)系。其中:(1)資源,被定義為稀缺的并為企業(yè)所控制的有形實物對象,它能為企業(yè)帶來經(jīng)濟價值而且可以辨認(rèn)和受組織所控制。傳統(tǒng)會計確認(rèn)為資產(chǎn)的大多數(shù)項目都屬于資源,但該定義又不同于傳統(tǒng)會計中資產(chǎn)的定義,因為他不包括像應(yīng)收帳款這樣可以推導(dǎo)計算出來的資產(chǎn)。(2)業(yè)務(wù)事件,是指能從某方面影響組織資源變動的業(yè)務(wù)活動。生產(chǎn)、交換、消費、分配方面的活動都是事件。事件不限于能夠進入傳統(tǒng)會計簿記體系的經(jīng)濟事項,還包括其他不進行會計確認(rèn)與計量的經(jīng)營活動,如市場調(diào)研活動等對管理決策提供所需信息的經(jīng)營活動,但不包括明顯為純信息處理或管理決策等事件,因為它們是對原始的經(jīng)營事件信息的操作或分析、選擇,是由經(jīng)營業(yè)務(wù)產(chǎn)生出的進一步的“結(jié)果”。(3)參與者,參與者是參與事件的單位、部門或個人。組織收集與他們相關(guān)的數(shù)據(jù),目的是為了更好的計劃、控制和評價其基本活動。參與者包括組織內(nèi)部參與者(如銷售員、采購員、生產(chǎn)人員、生產(chǎn)或業(yè)務(wù)部門等)和外部參與者(如客戶、供應(yīng)商等)。REA模型描述了資源(Resource)、事件(Eve17資源、事件和參與者這三個實體之間存在四種聯(lián)系:(1)資源—事件聯(lián)系。又稱存量—流動關(guān)系(stock—flow)。其中資源為存量,事件為流動,包括資源流入和流出的事件,用于表示那些增加或減少資源的事件。(2)事件—事件聯(lián)系。這種聯(lián)系稱為二元聯(lián)系,指組成一個業(yè)務(wù)循環(huán)的導(dǎo)致兩組資源一增一減的兩組事件之間的關(guān)系,一組事件導(dǎo)致一組資源流入,另一組事件導(dǎo)致另一組資源的流出,流入和流出的資源總是相互聯(lián)系。如銷售與收款循環(huán)中,銷售事件引起存貨的減少,而收款事件引起現(xiàn)金的增加,減少的存貨與增加的現(xiàn)金相聯(lián)系,銷售事件與收款事件的聯(lián)系就是二元聯(lián)系。(3)事件—參與者聯(lián)系。又稱為控制關(guān)系??刂脐P(guān)系是內(nèi)部參與者、外部參與者和事件之間的多元聯(lián)系。為便于理解,這種多元聯(lián)系常常被分解成兩個二元聯(lián)系:事件—內(nèi)部參與者聯(lián)系和事件—外部參與者聯(lián)系。(4)內(nèi)部參與者—內(nèi)部參與者聯(lián)系。這也是二元聯(lián)系,又稱為責(zé)任關(guān)系。描述上級對下級進行管理和下級對上級負有責(zé)任的關(guān)系。上述各種聯(lián)系如圖12-2所示。資源、事件和參與者這三個實體之間存在四種聯(lián)系:(1)資源18事件(-)事件(+)資源資源流出控制控制流入外部參與者內(nèi)部參與者外部參與者觸發(fā)內(nèi)部參與者圖12-2REA的實體基本聯(lián)系圖事件(-)事件(+)資源資源流出控制控制流入外部參與者內(nèi)部參19
采用REA模型建立信息系統(tǒng),要在采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時收集基礎(chǔ)經(jīng)濟事件多方面的信息(具體需要采集哪方面的信息取決于經(jīng)營管理的需要和成本效益原則),而不是只記錄匯總后的結(jié)果。例如,不能把幾張領(lǐng)料單匯總后記入系統(tǒng),而應(yīng)如實地反映這幾張領(lǐng)料單的發(fā)生及其具體內(nèi)容。這樣,在集成的數(shù)據(jù)庫中記錄了經(jīng)濟事件多方面的數(shù)據(jù)以后,通過專用或通用的報告過程(加工程序)支持用戶所需的信息視圖(個性化或常規(guī)報表)就非常簡單了。因此,在基于REA模型建立的信息系統(tǒng)中,并不存在傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)中的日記帳、分類帳、會計科目表、借貸記賬法等元素。
采用REA模型建立信息系統(tǒng),要在采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時收20
基于REA模型建立的信息系統(tǒng),組織不僅能利用業(yè)務(wù)事件的詳細數(shù)據(jù)生成財務(wù)報表和報告,還可以允許信息用戶自己定義所需的信息視圖,自己確定需要哪方面的信息,匯總程度如何,以何種形式輸出,從而支持各種層次、各種職能領(lǐng)域的信息需求。REA模式不重復(fù)存儲同一事件、資源、參與者的屬性數(shù)據(jù),因此避免了數(shù)據(jù)存儲冗余和不一致。而傳統(tǒng)會計模式一般都要從所存儲的原始事件的記錄中再做會計分錄存入記帳憑證文件中,不但產(chǎn)生數(shù)據(jù)冗余,而且增加了出錯的可能性?;赗EA模型建立的信息系統(tǒng),組織不僅能利用業(yè)務(wù)212.REAL模型REAL模型是REA模型的一個擴展型,它是在REA模型中增加了一個新的要素:地點(Location),即業(yè)務(wù)事件發(fā)生的位置。當(dāng)今全球經(jīng)濟一體化,跨區(qū)經(jīng)營是再正常不過的事,經(jīng)濟事件可能在任何地點發(fā)生,而管理者又需要收集業(yè)務(wù)發(fā)生地點的信息,那么在模型中表示業(yè)務(wù)事件發(fā)生的位置,在系統(tǒng)設(shè)計時就可以合理地決定數(shù)據(jù)的采集地點、處理地點、使用地點和傳輸路徑,從而提高系統(tǒng)的效率。圖12-3表示了資源、事件、參與者、地點及其它們之間聯(lián)系的REAL模型。2.REAL模型REAL模型是REA模型的22資源內(nèi)部參與者外部參與者控制觸發(fā)發(fā)生動用地點事件資源內(nèi)部參與者外部參與者控制觸發(fā)發(fā)生動用地點
圖12-3REAL模型資源內(nèi)部參與者外部參與者控制觸發(fā)發(fā)生動用地點事件資源233.建立實用REAL模型的方法建立REAL模型的依據(jù)是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程,一個業(yè)務(wù)流程由若干業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的事件組成。建立REAL模型首先要界定企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,識別每一流程中重要的戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)事件,然后對每一個業(yè)務(wù)流程分別建立REAL模型。利用REAL對企業(yè)業(yè)務(wù)流程建模的一般步驟如下:3.建立實用REAL模型的方法建立REAL模24
明確要建模的業(yè)務(wù)流程,確定流程的范圍、起點和終點。識別應(yīng)包括在REAL模型中的業(yè)務(wù)事件。對要建模的業(yè)務(wù)流程進行分析,找出需要把握的業(yè)務(wù)事件,包括主要的事件和輔助的或次要的事件,但不包括純信息處理、管理或決策事件。因為記錄的有關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動涉及的資源、事件、參與者及其屬性的數(shù)據(jù),已經(jīng)足以生成管理與決策所需的信息。由這些實體及其屬性所構(gòu)成的數(shù)據(jù)庫和獲取數(shù)據(jù)的有效方法,可以在將來產(chǎn)生各種管理和決策所需要的全部信息。識別進入REAL模型中的事件動用的資源、參與者和發(fā)生地點。識別事件、資源、參與者、地點之間的相互行為、特征、和它們的屬性。識別資源、事件、參與者和地點之間的直接聯(lián)系。根據(jù)上述分析和識別的結(jié)果,畫出業(yè)務(wù)過程實用的REAL模型圖。與業(yè)務(wù)人員一起推敲、驗證、修改和完善業(yè)務(wù)過程的REAL模型。
明確要建模的業(yè)務(wù)流程,確定流程的范圍、起點和終點。25三、事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)設(shè)計思想1.事件的分類為了研究和描述事件,需要對事件進行分類。一般要按業(yè)務(wù)過程進行分類,這種分類方法認(rèn)為每一個企業(yè)可將其整個業(yè)務(wù)活動分為幾個業(yè)務(wù)過程,也即業(yè)務(wù)循環(huán),而每一個業(yè)務(wù)過程都由一系列事件組成。最重要的業(yè)務(wù)過程是:(1)采購與支付業(yè)務(wù)過程。指獲取各種資源和為獲取資源支付款項的活動。主要包括訂立采購合同事件、原材料購買事件、原材料入庫事件和貨款支付事件,有時也將人力資源的獲取、財務(wù)資源的獲?。ㄈ缃杩钍录?、股票發(fā)行事件)和固定資產(chǎn)獲取事件也包括進來。(2)生產(chǎn)業(yè)務(wù)過程。指將獲取的資源轉(zhuǎn)換為可供銷售的商品或勞務(wù)的活動。主要有領(lǐng)料事件、加工事件和產(chǎn)成品、半成品入庫事件等。(3)銷售與收款業(yè)務(wù)過程。指銷售商品和為顧客提供服務(wù)并收取款項的活動。包括營銷商品事件、發(fā)出商品事件、收取貨款事件等。三、事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)設(shè)計思想1.事件的分類26
2.價值活動及其分類為了從價值鏈的角度更深入地分析企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動,還可以將企業(yè)業(yè)務(wù)活動分為價值鏈中的“主要價值活動”和“支持性價值活動”(相當(dāng)于本書第一章所講的業(yè)務(wù)流程中的基本業(yè)務(wù)流程和支持性業(yè)務(wù)流程)兩類。主要價值活動創(chuàng)造顧客價值,是業(yè)務(wù)運作中的關(guān)鍵活動;支持性價值活動的作用是促進主要價值活動的完成。2.價值活動及其分類27
3.事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)設(shè)計思想基于數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)的基本思想是對企業(yè)的資源、經(jīng)濟事件和參與者及其相互關(guān)系運用計算機進行對象化、模型化處理,并按其實際語義而非人為加工過的借貸分錄的形式與資源、經(jīng)濟事件和參與者相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)進行確認(rèn)、收集和存儲。然后,根據(jù)用戶的不同需要設(shè)計相應(yīng)的用戶視圖(視圖是一種面向應(yīng)用的邏輯數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)),以提供管理決策所需的通用或個性化的特定信息。
3.事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)設(shè)計思想28
依據(jù)上述思想,基于數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)是指將會計信息的采集、存儲、處理、傳輸一起嵌入到業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),從而能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生時,實時采集財務(wù)信息和非財務(wù)信息,執(zhí)行處理和控制規(guī)則。這樣就可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的成就,實現(xiàn)財務(wù)信息和非財務(wù)信息的實時采集、集中存儲、即時處理、全面共享和隨意訪問,從而使會計工作的重心由核算向管理轉(zhuǎn)變,為決策提供支持。業(yè)務(wù)事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)的核心是集成,即集成業(yè)務(wù)處理和信息處理,集成財務(wù)信息和非財務(wù)信息,以及集成核算和管理。
依據(jù)上述思想,基于數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動型會計信息系29
當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時,所有原始數(shù)據(jù)被適當(dāng)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),記錄業(yè)務(wù)事件的個體特征和屬性,集成于一個業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)倉庫,而不是聽任數(shù)據(jù)分散、重復(fù)存儲于多個低耦合的文件中。業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)倉庫不僅記錄符合會計事項定義的業(yè)務(wù)事件,而且記錄管理者想要的計劃、控制和評價的所有業(yè)務(wù)事件,存儲業(yè)務(wù)活動中多方面的細節(jié)信息。任何授權(quán)用戶都可以通過業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)倉庫所存儲的數(shù)據(jù)來定義和獲取所需的有用信息,而分類、匯總和余額計算處理都放在報告查詢輸出過程(程序)中。當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時,所有原始數(shù)據(jù)被適當(dāng)加工成30
4.基于數(shù)據(jù)倉庫的事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)的實現(xiàn)(1)運行平臺隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,基于網(wǎng)絡(luò)的計算機信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)也從早期的單一體系結(jié)構(gòu)發(fā)展到客戶機/服務(wù)器(C/S)體系結(jié)構(gòu)和比較新的瀏覽器/服務(wù)器(B/S)體系結(jié)構(gòu)。這種體系結(jié)構(gòu)是將物理上分散的有獨立處理功能的多臺計算機經(jīng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和通信線路聯(lián)結(jié)起來,由相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)軟件進行管理而實現(xiàn)資源共享。其數(shù)據(jù)處理站點可能是分散的,但會計數(shù)據(jù)資源卻是共享的。4.基于數(shù)據(jù)倉庫的事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)的實現(xiàn)31
(2)三庫整合——管理數(shù)據(jù),提供信息
基于數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng),需要設(shè)置三個基本庫:事件庫、方法庫和模型庫。三庫各自獨立,并獨立于程序。但通過處理程序進行整合,使企業(yè)原有的零散信息化零為整,為企業(yè)運營、控制和決策提供整體統(tǒng)一的信息依據(jù)。(2)三庫整合——管理數(shù)據(jù),提供信息32
事件庫的設(shè)計在從業(yè)務(wù)事件到事件庫的轉(zhuǎn)換過程中,需對業(yè)務(wù)過程建立REAL模型,該模型要求識別“發(fā)生了什么事件”、“事件何時發(fā)生”、“每個事件中的參與者是誰”、“涉及那些資源涉及多少”和“事件在何處發(fā)生”等。它把事件作為實體,事件與事件發(fā)生觸發(fā)和被觸發(fā)聯(lián)系。在每個事件過程中涉及的資源、參與者和地點也作為實體,事件與資源、參與者、地點發(fā)生聯(lián)系。利用關(guān)系數(shù)據(jù)庫設(shè)計原理可以將REAL中的實體與聯(lián)系轉(zhuǎn)換為若干關(guān)系模式,每個關(guān)系模式就是一個二維表文件,從而構(gòu)建事件數(shù)據(jù)庫。值得注意的是不同的事件可以聯(lián)系相同的資源、地點或參與者。如采購商品事件和支付貨款事件都涉及同一個供應(yīng)商。如圖12-4所示
事件庫的設(shè)計33L:倉庫E:采購商品E:支付貨款L:銀行A:采購員A:供應(yīng)商A:出納員R:現(xiàn)金R:商品圖:12-4兩組關(guān)聯(lián)的事件聯(lián)系相同的參與者L:倉庫E:采購商品E:支付貨款L:銀行A:采購員A:供應(yīng)商34方法庫設(shè)計方法庫用于存放信息提取、業(yè)務(wù)處理和處理控制的規(guī)則,以及不同的確認(rèn)和計量規(guī)則(包括會計準(zhǔn)則和關(guān)于非會計準(zhǔn)則的規(guī)則,會計準(zhǔn)則只是規(guī)則中的一種方法)。在信息使用者使用會計信息時,系統(tǒng)可以根據(jù)不同目的,選擇不同的確認(rèn)和計量規(guī)則,組合成與信息使用者決策最相關(guān)的會計信息內(nèi)容,而不是像傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)那樣將規(guī)則固化在會計軟件里。此外,方法庫中還包含一些基本數(shù)學(xué)方法、數(shù)理統(tǒng)計方法、經(jīng)濟數(shù)學(xué)方法、預(yù)測方法、評價方法、優(yōu)化方法、仿真方法、決策方法以及投入產(chǎn)出方法等。方法庫設(shè)計方法庫用于存放信息提取、業(yè)務(wù)處理和35續(xù):方法庫是財務(wù)決策得以實現(xiàn)的一個基礎(chǔ)。系統(tǒng)要求有一個完善的方法庫進行有效支撐。方法庫中的方法和規(guī)則都有編碼,而且這些編碼都與事件或事件類別相聯(lián)系,一旦用戶提出基于某種事件的信息請求,系統(tǒng)就會自動顯示與之相關(guān)的會計方法供用戶選擇。例如,購置機器設(shè)備事件所對應(yīng)的折舊方法:直線法、工作量法、雙倍余額遞減法等就會顯示出來,供用戶選擇。構(gòu)建良好的方法庫可以滿足使用者的多樣化需求。續(xù):方法庫是財務(wù)決策得以實現(xiàn)的一個基礎(chǔ)。系統(tǒng)要36模型庫設(shè)計模型庫是分析問題、提供合理決策方案的基礎(chǔ)。有效的決策模型應(yīng)該能把科學(xué)的決策方法、決策者的經(jīng)驗與知識集成在一起。模型庫中存放有用戶求解問題所需的各種模型,如專用模型、通用模型以及在求解問題時所建立的臨時模型等。這些模型通常以數(shù)學(xué)模型或邏輯規(guī)則模型的方式存在。根據(jù)求解問題的不同對象,它們又可以分為戰(zhàn)略模型、戰(zhàn)術(shù)模型和操作模型。這樣集成的模型就構(gòu)成了決策支持的共享資源。模型庫中可能包含有管理控制模型、籌資決策模型、投資決策模型、企業(yè)經(jīng)濟價值評估模型、成本分析模型、利潤分析模型,還可能包含一些科技、經(jīng)濟、社會發(fā)展的宏觀決策中用到的數(shù)學(xué)模型等。模型庫設(shè)計模型庫是分析問題、提供合理決策37
盡管基于數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)并沒有模仿傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲格式和處理流程,但它依然能夠完成傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的功能,對外提供財務(wù)報告,對內(nèi)進行財務(wù)管理和決策。具體實現(xiàn)方法是以業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)倉庫中的基本數(shù)據(jù)表為基礎(chǔ),依據(jù)會計準(zhǔn)則定義視圖。傳統(tǒng)的會計憑證、總分類賬、會計報表成為事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)的輸出視圖,不再作為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)實體存于數(shù)據(jù)倉庫中。在輸出設(shè)計上,可以按我國會計準(zhǔn)則定義一套輸出視圖,還可以按其他國家的會計準(zhǔn)則定義不同的輸出視圖,從而使一套基本數(shù)據(jù)可以產(chǎn)生多套報表。盡管基于數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)38
基于數(shù)據(jù)倉庫的事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)能存儲所有業(yè)務(wù)事件的原始數(shù)據(jù),包括傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)不能確認(rèn)和計量的經(jīng)營活動的數(shù)據(jù),能夠?qū)崟r、動態(tài)地為用戶提供信息半成品、成品或相關(guān)的參考框架,將真正的決策權(quán)賦予信息使用者自己?;跀?shù)據(jù)倉庫的事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)能存儲所39四、事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)的主要特點基于事件的會計信息系統(tǒng)的主要特點是將事件作為會計分類的最小單元,在日常核算中,僅僅把各項交易活動的事件進行存儲與傳遞,而不進行會計處理。會計信息的使用者根據(jù)各自的需要,對事件數(shù)據(jù)進行必要的積累、計量,在需要的時候?qū)⑹录?shù)據(jù)按相應(yīng)的規(guī)則轉(zhuǎn)化為適合于使用者決策模型的各種會計信息,這就產(chǎn)生了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)無法比擬的優(yōu)越性。除此之外事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)還有以下幾個突出特點:采用雙向模式提供會計信息為管理決策準(zhǔn)備了非財務(wù)數(shù)據(jù)消除傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)形成的信息孤島增強會計信息的及時性四、事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)的主要特點基于事件40
會計模式的變革與發(fā)展(REAL建模)
41信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用,先是作為提高效率的工具,隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其應(yīng)用的深入,漸漸地改變了會計的一些做法,最后將改變會計的基本工作模式并擴展它的職能。信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用,先是作為提高效率的工具42第一節(jié)信息技術(shù)對會計信息系統(tǒng)的影響計算機技術(shù)在會計工作中已經(jīng)得到了普遍應(yīng)用,手工會計系統(tǒng)已被計算機會計信息系統(tǒng)所取代,隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使人們對信息技術(shù)帶給會計工作的好處有了更多的期待和想象。特別是信息技術(shù)與新的管理思想和管理方法相結(jié)合,打破了傳統(tǒng)的管理規(guī)則,創(chuàng)造出許多新的組織結(jié)構(gòu)形式和管理方式,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給企業(yè)創(chuàng)造了嘗試多種形式的管理活動的空間,因此,也必然影響到企業(yè)的會計工作。信息技術(shù)對會計工作的影響主要表現(xiàn)在會計理論和會計實務(wù)兩個方面。第一節(jié)信息技術(shù)對會計信息系統(tǒng)的影響計算機技術(shù)在會43一、信息技術(shù)應(yīng)用對會計理論的影響對會計目標(biāo)的影響會計目標(biāo)是會計理論體系的基礎(chǔ),會計目標(biāo)主要體現(xiàn)在向誰提供信息,應(yīng)該提供哪方面的信息或提供哪些信息等問題。傳統(tǒng)會計把會計信息的使用者作為一個整體,提供通用的會計報表來滿足他們對信息的需求。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,會計信息的需求者與會計信息的提供者可以利用網(wǎng)絡(luò)實時雙向交流。比如,會計在了解了企業(yè)管理層的決策模型之后,可以針對其需要,向其提供專門的財務(wù)報告和相關(guān)信息。因此,信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以使會計能夠提供適用于不同決策模型的含有不同內(nèi)容的專用財務(wù)報告。一、信息技術(shù)應(yīng)用對會計理論的影響對會計目標(biāo)的影響442.對會計假設(shè)的影響傳統(tǒng)財務(wù)會計建立在會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量四項基本假設(shè)的基礎(chǔ)上,因此,會計假設(shè)也稱會計核算的基本前提,是商品經(jīng)濟條件下進行會計活動的基本環(huán)境和先決條件。如果不做這樣的假設(shè),會計模式無法建立,許多處理無法實現(xiàn)。而基于網(wǎng)絡(luò)的會計往往不需要這樣的假設(shè),或者說網(wǎng)絡(luò)會計可以不受四項基本假設(shè)的束縛。2.對會計假設(shè)的影響傳統(tǒng)財務(wù)會計建立在會計主體45
(1)對會計主體假設(shè)的影響在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)可以借助網(wǎng)絡(luò)進行短期聯(lián)合或重組,形成虛擬企業(yè),從而導(dǎo)致會計主體具有可變性。(2)對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,企業(yè)可以根據(jù)需要,借助網(wǎng)絡(luò)相互聯(lián)合起來完成一個項目,當(dāng)項目完成之后,這種聯(lián)合就會立即解散,企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的前提對他們不再適用。(3)對會計分期假設(shè)的影響會計分期的目的是為了分階段地提供會計信息,滿足企業(yè)內(nèi)部和外部管理或決策的需要。限于處理能力,會計期間分為年度、季度和月份。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,通過網(wǎng)絡(luò),企業(yè)內(nèi)外部會計信息的需求者可以動態(tài)地得到企業(yè)實時的財務(wù)信息,沒必要分期為月、季、年。(4)對貨幣計量假設(shè)的影響在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,全球已形成統(tǒng)一的大市場,經(jīng)濟活動的國內(nèi)與國外的界限變得模糊起來;國際貿(mào)易的劇增,使得幣種多而且?guī)胖底儎哟?,這些都對貨幣計量假設(shè)提出了挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,完全可能擬定一種全球一致的電子貨幣計量單位,用以準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。(1)對會計主體假設(shè)的影響463.對會計要素的影響傳統(tǒng)財務(wù)會計把會計要素劃分成反映財務(wù)狀況的會計要素(資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益)和反映經(jīng)營成果的會計要素(收入、費用、利潤)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,信息加工的速度會越來越快,會計要素劃分會更加細密和更有層次,以便更加準(zhǔn)確地反映企業(yè)資金的運動狀況。3.對會計要素的影響傳統(tǒng)財務(wù)會計把會計要素劃474.對會計職能的影響會計的基本職能是核算反映、監(jiān)督控制、預(yù)測與輔助決策。信息技術(shù)的充分應(yīng)用使傳統(tǒng)會計的核算職能逐漸淡化,會計人員從日常繁瑣的數(shù)據(jù)處理工作中解脫出來,使其更側(cè)重于全方位內(nèi)部控制與深層次的更高水平的信息服務(wù)。比如在企業(yè)信息化過程中,會計人員將成為實施ERP的主力軍。ERP的二次開發(fā)或補充開發(fā)就需要企業(yè)的會計、各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員、內(nèi)部審計人員與軟件開發(fā)人員一起分析、定義、確認(rèn)新開發(fā)的部分,使與該業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有關(guān)的會計業(yè)務(wù)處理功能、內(nèi)部控制措施正確融入這個業(yè)務(wù)處理模塊中。4.對會計職能的影響會計的基本職能是核算反映48二、信息技術(shù)應(yīng)用對會計實務(wù)的影響面向供應(yīng)鏈的管理理念與信息技術(shù)相結(jié)合,改變了傳統(tǒng)會計的信息“采集-核算-披露”流程的處理方式。所謂供應(yīng)鏈管理是指通過加強供應(yīng)鏈中各活動和各實體間的信息交流與協(xié)調(diào),增大物流和資金流的流量和流速,使其暢通并保持供需平衡。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)通過防火墻,一方面使企業(yè)與未授權(quán)的外部訪問者隔離,另一方面允許內(nèi)部授權(quán)的活動延伸到企業(yè)外部,與關(guān)聯(lián)企業(yè)如供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶和銀行之間形成范圍更廣的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng),人們稱之為外部網(wǎng)(Extranet)。在這種情況下,不僅是企業(yè)內(nèi)部即使外部的經(jīng)濟活動發(fā)生端的數(shù)據(jù)采集,也不再需要大量的財會人員根據(jù)原始憑證錄入,而是系統(tǒng)的實時處理性能使數(shù)據(jù)的采集伴隨網(wǎng)上交易、結(jié)算活動及物資與價值的流動同時完成。二、信息技術(shù)應(yīng)用對會計實務(wù)的影響面向供應(yīng)鏈的492.對財務(wù)報告的影響當(dāng)前的財務(wù)報告有許多局限,無法反映非貨幣化會計信息,無法反映企業(yè)發(fā)生的特殊經(jīng)濟業(yè)務(wù),如衍生金融工具等。在信息技術(shù)環(huán)境下財務(wù)報告會突破上述限制,拓寬信息披露的范圍,不僅提供財務(wù)信息,還會提供非財務(wù)信息。如風(fēng)險信息、不確定信息、前瞻性信息、創(chuàng)新金融工具信息、企業(yè)管理信息等。充分揭示企業(yè)現(xiàn)金流量的變化、財務(wù)狀況的變動趨勢,全面反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,滿足不同信息使用者的要求。2.對財務(wù)報告的影響當(dāng)前的財務(wù)報告有許多局限,50第二節(jié)電算化會計信息系統(tǒng)的局限性電算化會計雖然也是會計的一次重大變革(主要指工具),但現(xiàn)在看來,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下它表現(xiàn)出以下一些局限:一、電算化會計信息系統(tǒng)僅僅是一個模擬手工系統(tǒng)二、未改變傳統(tǒng)手工會計信息處理的程序和方法三、未引起傳統(tǒng)會計思想和觀念的相應(yīng)變革四、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)只是采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一個子集五、數(shù)據(jù)不能被實時記錄和處理六、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)僅以匯總的方式重復(fù)采集與存儲數(shù)據(jù)七、系統(tǒng)存儲的數(shù)據(jù)僅滿足主要視圖的需要第二節(jié)電算化會計信息系統(tǒng)的局限性電算化會計雖51第三節(jié)事件驅(qū)動的會計信息系統(tǒng)隨著經(jīng)濟全球化的進程不斷加快,企業(yè)的管理水平也在逐步提高,企業(yè)對信息的及時性和決策的相關(guān)性提出比以往更高的要求,需要及時、準(zhǔn)確、跨職能領(lǐng)域的的信息,原來的會計信息系統(tǒng)模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需要,只有開發(fā)和構(gòu)建新的會計信息系統(tǒng)模式。新的會計模式必須克服原來會計信息系統(tǒng)的局限,將企業(yè)的業(yè)務(wù)處理和會計信息處理集成在一起,實現(xiàn)全方位的會計信息服務(wù),實現(xiàn)會計的事前預(yù)測、事中控制的目標(biāo)。而事件驅(qū)動的會計信息系統(tǒng)就是這樣的一個新的會計模式。第三節(jié)事件驅(qū)動的會計信息系統(tǒng)隨著經(jīng)濟全球化的52一、事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)的概念所謂事件驅(qū)動是指由業(yè)務(wù)活動(在事件驅(qū)動的會計信息系統(tǒng)中將其定義為業(yè)務(wù)事件)驅(qū)動信息處理過程,也就是在業(yè)務(wù)活動發(fā)生時觸發(fā)信息系統(tǒng)記錄或存儲該業(yè)務(wù)活動的相關(guān)數(shù)據(jù);而由用戶提出信息需求時觸發(fā)對業(yè)務(wù)活動的報告過程。事件驅(qū)動的會計系統(tǒng)模型如圖12-1所示。業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)事件處理器(業(yè)務(wù)與信息處理規(guī)則)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫信息報告工具(信息處理規(guī)則)用戶所需信息報告圖12-1事件驅(qū)動的會計系統(tǒng)模型一、事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)的概念所謂事件驅(qū)動是指53與傳統(tǒng)功能驅(qū)動會計信息系統(tǒng)相比,事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)具有如下特征:1.該系統(tǒng)面向業(yè)務(wù)事件本身,不再基于會計循環(huán),在信息技術(shù)的支持下,使業(yè)務(wù)流程和信息流程緊密結(jié)合。2.集中處理業(yè)務(wù)事件,重新定義了會計的范圍,不僅僅針對改變企業(yè)資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的業(yè)務(wù)事件,而是選擇所有管理層想要規(guī)劃、控制和考核的業(yè)務(wù)事件,多角度地反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動,使財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)有效集成在一起,允許在報告上有一定的彈性,提供更完善、更代表企業(yè)當(dāng)前運行狀況的信息。3.該系統(tǒng)集成了所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),有效的數(shù)據(jù)集成有助于利用大量的數(shù)據(jù)庫技術(shù),而且使數(shù)據(jù)更加一致和可靠地描述經(jīng)濟業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)集中存儲在支持所有用戶的信息需求的同時,也減少了數(shù)據(jù)的冗余。4.集成了信息流程和實時控制。流程集成涉及三個關(guān)鍵的信息活動:記錄、維護和報告,也涉及減少相關(guān)業(yè)務(wù)和信息處理風(fēng)險的控制。流程集成的目的就是要把信息流程融人到實際業(yè)務(wù)流程中,因此,在業(yè)務(wù)活動發(fā)生時,信息技術(shù)既用來記載數(shù)據(jù),也用于控制流程。與傳統(tǒng)功能驅(qū)動會計信息系統(tǒng)相比,事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)54二、事件驅(qū)動會計的REA/REAL模型建立事件驅(qū)動的會計信息系統(tǒng),需要分析業(yè)務(wù)過程,識別重要的業(yè)務(wù)活動及其基本特征,其主要表達手段應(yīng)是圖形、表格或文字?jǐn)⑹?。目前一種常用的描述業(yè)務(wù)事件基本特征的方法是REA/REAL模型。
二、事件驅(qū)動會計的REA/REAL模型建立事件551.REA模型建立一個業(yè)務(wù)過程模型需要識別重要的戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)活動和這些業(yè)務(wù)活動的基本特征,包括涉及何人、涉及核物、何時、何地、為什么(who,what,when,where,why)等。即在分析業(yè)務(wù)過程時需要回答這樣的問題:什么事發(fā)生了、何時發(fā)生的、誰參與完成什么任務(wù)、使用了哪類資源并使用了多少、事件發(fā)生在什么地方。也就是對業(yè)務(wù)事件的基本特征進行描述。對事件的描述還可以很深入,如回答事件為什么發(fā)生?事件執(zhí)行過程中有什么風(fēng)險?程度如何?等等。1.REA模型建立一個業(yè)務(wù)過程模型需要識別重56
REA模型描述了資源(Resource)、事件(Event)和參與者(Agent)三個實體以及三者之間的聯(lián)系。其中:(1)資源,被定義為稀缺的并為企業(yè)所控制的有形實物對象,它能為企業(yè)帶來經(jīng)濟價值而且可以辨認(rèn)和受組織所控制。傳統(tǒng)會計確認(rèn)為資產(chǎn)的大多數(shù)項目都屬于資源,但該定義又不同于傳統(tǒng)會計中資產(chǎn)的定義,因為他不包括像應(yīng)收帳款這樣可以推導(dǎo)計算出來的資產(chǎn)。(2)業(yè)務(wù)事件,是指能從某方面影響組織資源變動的業(yè)務(wù)活動。生產(chǎn)、交換、消費、分配方面的活動都是事件。事件不限于能夠進入傳統(tǒng)會計簿記體系的經(jīng)濟事項,還包括其他不進行會計確認(rèn)與計量的經(jīng)營活動,如市場調(diào)研活動等對管理決策提供所需信息的經(jīng)營活動,但不包括明顯為純信息處理或管理決策等事件,因為它們是對原始的經(jīng)營事件信息的操作或分析、選擇,是由經(jīng)營業(yè)務(wù)產(chǎn)生出的進一步的“結(jié)果”。(3)參與者,參與者是參與事件的單位、部門或個人。組織收集與他們相關(guān)的數(shù)據(jù),目的是為了更好的計劃、控制和評價其基本活動。參與者包括組織內(nèi)部參與者(如銷售員、采購員、生產(chǎn)人員、生產(chǎn)或業(yè)務(wù)部門等)和外部參與者(如客戶、供應(yīng)商等)。REA模型描述了資源(Resource)、事件(Eve57資源、事件和參與者這三個實體之間存在四種聯(lián)系:(1)資源—事件聯(lián)系。又稱存量—流動關(guān)系(stock—flow)。其中資源為存量,事件為流動,包括資源流入和流出的事件,用于表示那些增加或減少資源的事件。(2)事件—事件聯(lián)系。這種聯(lián)系稱為二元聯(lián)系,指組成一個業(yè)務(wù)循環(huán)的導(dǎo)致兩組資源一增一減的兩組事件之間的關(guān)系,一組事件導(dǎo)致一組資源流入,另一組事件導(dǎo)致另一組資源的流出,流入和流出的資源總是相互聯(lián)系。如銷售與收款循環(huán)中,銷售事件引起存貨的減少,而收款事件引起現(xiàn)金的增加,減少的存貨與增加的現(xiàn)金相聯(lián)系,銷售事件與收款事件的聯(lián)系就是二元聯(lián)系。(3)事件—參與者聯(lián)系。又稱為控制關(guān)系。控制關(guān)系是內(nèi)部參與者、外部參與者和事件之間的多元聯(lián)系。為便于理解,這種多元聯(lián)系常常被分解成兩個二元聯(lián)系:事件—內(nèi)部參與者聯(lián)系和事件—外部參與者聯(lián)系。(4)內(nèi)部參與者—內(nèi)部參與者聯(lián)系。這也是二元聯(lián)系,又稱為責(zé)任關(guān)系。描述上級對下級進行管理和下級對上級負有責(zé)任的關(guān)系。上述各種聯(lián)系如圖12-2所示。資源、事件和參與者這三個實體之間存在四種聯(lián)系:(1)資源58事件(-)事件(+)資源資源流出控制控制流入外部參與者內(nèi)部參與者外部參與者觸發(fā)內(nèi)部參與者圖12-2REA的實體基本聯(lián)系圖事件(-)事件(+)資源資源流出控制控制流入外部參與者內(nèi)部參59
采用REA模型建立信息系統(tǒng),要在采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時收集基礎(chǔ)經(jīng)濟事件多方面的信息(具體需要采集哪方面的信息取決于經(jīng)營管理的需要和成本效益原則),而不是只記錄匯總后的結(jié)果。例如,不能把幾張領(lǐng)料單匯總后記入系統(tǒng),而應(yīng)如實地反映這幾張領(lǐng)料單的發(fā)生及其具體內(nèi)容。這樣,在集成的數(shù)據(jù)庫中記錄了經(jīng)濟事件多方面的數(shù)據(jù)以后,通過專用或通用的報告過程(加工程序)支持用戶所需的信息視圖(個性化或常規(guī)報表)就非常簡單了。因此,在基于REA模型建立的信息系統(tǒng)中,并不存在傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)中的日記帳、分類帳、會計科目表、借貸記賬法等元素。
采用REA模型建立信息系統(tǒng),要在采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時收60
基于REA模型建立的信息系統(tǒng),組織不僅能利用業(yè)務(wù)事件的詳細數(shù)據(jù)生成財務(wù)報表和報告,還可以允許信息用戶自己定義所需的信息視圖,自己確定需要哪方面的信息,匯總程度如何,以何種形式輸出,從而支持各種層次、各種職能領(lǐng)域的信息需求。REA模式不重復(fù)存儲同一事件、資源、參與者的屬性數(shù)據(jù),因此避免了數(shù)據(jù)存儲冗余和不一致。而傳統(tǒng)會計模式一般都要從所存儲的原始事件的記錄中再做會計分錄存入記帳憑證文件中,不但產(chǎn)生數(shù)據(jù)冗余,而且增加了出錯的可能性?;赗EA模型建立的信息系統(tǒng),組織不僅能利用業(yè)務(wù)612.REAL模型REAL模型是REA模型的一個擴展型,它是在REA模型中增加了一個新的要素:地點(Location),即業(yè)務(wù)事件發(fā)生的位置。當(dāng)今全球經(jīng)濟一體化,跨區(qū)經(jīng)營是再正常不過的事,經(jīng)濟事件可能在任何地點發(fā)生,而管理者又需要收集業(yè)務(wù)發(fā)生地點的信息,那么在模型中表示業(yè)務(wù)事件發(fā)生的位置,在系統(tǒng)設(shè)計時就可以合理地決定數(shù)據(jù)的采集地點、處理地點、使用地點和傳輸路徑,從而提高系統(tǒng)的效率。圖12-3表示了資源、事件、參與者、地點及其它們之間聯(lián)系的REAL模型。2.REAL模型REAL模型是REA模型的62資源內(nèi)部參與者外部參與者控制觸發(fā)發(fā)生動用地點事件資源內(nèi)部參與者外部參與者控制觸發(fā)發(fā)生動用地點
圖12-3REAL模型資源內(nèi)部參與者外部參與者控制觸發(fā)發(fā)生動用地點事件資源633.建立實用REAL模型的方法建立REAL模型的依據(jù)是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程,一個業(yè)務(wù)流程由若干業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的事件組成。建立REAL模型首先要界定企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,識別每一流程中重要的戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)事件,然后對每一個業(yè)務(wù)流程分別建立REAL模型。利用REAL對企業(yè)業(yè)務(wù)流程建模的一般步驟如下:3.建立實用REAL模型的方法建立REAL模64
明確要建模的業(yè)務(wù)流程,確定流程的范圍、起點和終點。識別應(yīng)包括在REAL模型中的業(yè)務(wù)事件。對要建模的業(yè)務(wù)流程進行分析,找出需要把握的業(yè)務(wù)事件,包括主要的事件和輔助的或次要的事件,但不包括純信息處理、管理或決策事件。因為記錄的有關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動涉及的資源、事件、參與者及其屬性的數(shù)據(jù),已經(jīng)足以生成管理與決策所需的信息。由這些實體及其屬性所構(gòu)成的數(shù)據(jù)庫和獲取數(shù)據(jù)的有效方法,可以在將來產(chǎn)生各種管理和決策所需要的全部信息。識別進入REAL模型中的事件動用的資源、參與者和發(fā)生地點。識別事件、資源、參與者、地點之間的相互行為、特征、和它們的屬性。識別資源、事件、參與者和地點之間的直接聯(lián)系。根據(jù)上述分析和識別的結(jié)果,畫出業(yè)務(wù)過程實用的REAL模型圖。與業(yè)務(wù)人員一起推敲、驗證、修改和完善業(yè)務(wù)過程的REAL模型。
明確要建模的業(yè)務(wù)流程,確定流程的范圍、起點和終點。65三、事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)設(shè)計思想1.事件的分類為了研究和描述事件,需要對事件進行分類。一般要按業(yè)務(wù)過程進行分類,這種分類方法認(rèn)為每一個企業(yè)可將其整個業(yè)務(wù)活動分為幾個業(yè)務(wù)過程,也即業(yè)務(wù)循環(huán),而每一個業(yè)務(wù)過程都由一系列事件組成。最重要的業(yè)務(wù)過程是:(1)采購與支付業(yè)務(wù)過程。指獲取各種資源和為獲取資源支付款項的活動。主要包括訂立采購合同事件、原材料購買事件、原材料入庫事件和貨款支付事件,有時也將人力資源的獲取、財務(wù)資源的獲取(如借款事件、股票發(fā)行事件)和固定資產(chǎn)獲取事件也包括進來。(2)生產(chǎn)業(yè)務(wù)過程。指將獲取的資源轉(zhuǎn)換為可供銷售的商品或勞務(wù)的活動。主要有領(lǐng)料事件、加工事件和產(chǎn)成品、半成品入庫事件等。(3)銷售與收款業(yè)務(wù)過程。指銷售商品和為顧客提供服務(wù)并收取款項的活動。包括營銷商品事件、發(fā)出商品事件、收取貨款事件等。三、事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)設(shè)計思想1.事件的分類66
2.價值活動及其分類為了從價值鏈的角度更深入地分析企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動,還可以將企業(yè)業(yè)務(wù)活動分為價值鏈中的“主要價值活動”和“支持性價值活動”(相當(dāng)于本書第一章所講的業(yè)務(wù)流程中的基本業(yè)務(wù)流程和支持性業(yè)務(wù)流程)兩類。主要價值活動創(chuàng)造顧客價值,是業(yè)務(wù)運作中的關(guān)鍵活動;支持性價值活動的作用是促進主要價值活動的完成。2.價值活動及其分類67
3.事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)設(shè)計思想基于數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)的基本思想是對企業(yè)的資源、經(jīng)濟事件和參與者及其相互關(guān)系運用計算機進行對象化、模型化處理,并按其實際語義而非人為加工過的借貸分錄的形式與資源、經(jīng)濟事件和參與者相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)進行確認(rèn)、收集和存儲。然后,根據(jù)用戶的不同需要設(shè)計相應(yīng)的用戶視圖(視圖是一種面向應(yīng)用的邏輯數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)),以提供管理決策所需的通用或個性化的特定信息。
3.事件驅(qū)動會計信息系統(tǒng)設(shè)計思想68
依據(jù)上述思想,基于數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)是指將會計信息的采集、存儲、處理、傳輸一起嵌入到業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),從而能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生時,實時采集財務(wù)信息和非財務(wù)信息,執(zhí)行處理和控制規(guī)則。這樣就可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的成就,實現(xiàn)財務(wù)信息和非財務(wù)信息的實時采集、集中存儲、即時處理、全面共享和隨意訪問,從而使會計工作的重心由核算向管理轉(zhuǎn)變,為決策提供支持。業(yè)務(wù)事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)的核心是集成,即集成業(yè)務(wù)處理和信息處理,集成財務(wù)信息和非財務(wù)信息,以及集成核算和管理。
依據(jù)上述思想,基于數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動型會計信息系69
當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時,所有原始數(shù)據(jù)被適當(dāng)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),記錄業(yè)務(wù)事件的個體特征和屬性,集成于一個業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)倉庫,而不是聽任數(shù)據(jù)分散、重復(fù)存儲于多個低耦合的文件中。業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)倉庫不僅記錄符合會計事項定義的業(yè)務(wù)事件,而且記錄管理者想要的計劃、控制和評價的所有業(yè)務(wù)事件,存儲業(yè)務(wù)活動中多方面的細節(jié)信息。任何授權(quán)用戶都可以通過業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)倉庫所存儲的數(shù)據(jù)來定義和獲取所需的有用信息,而分類、匯總和余額計算處理都放在報告查詢輸出過程(程序)中。當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時,所有原始數(shù)據(jù)被適當(dāng)加工成70
4.基于數(shù)據(jù)倉庫的事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)的實現(xiàn)(1)運行平臺隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,基于網(wǎng)絡(luò)的計算機信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)也從早期的單一體系結(jié)構(gòu)發(fā)展到客戶機/服務(wù)器(C/S)體系結(jié)構(gòu)和比較新的瀏覽器/服務(wù)器(B/S)體系結(jié)構(gòu)。這種體系結(jié)構(gòu)是將物理上分散的有獨立處理功能的多臺計算機經(jīng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和通信線路聯(lián)結(jié)起來,由相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)軟件進行管理而實現(xiàn)資源共享。其數(shù)據(jù)處理站點可能是分散的,但會計數(shù)據(jù)資源卻是共享的。4.基于數(shù)據(jù)倉庫的事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)的實現(xiàn)71
(2)三庫整合——管理數(shù)據(jù),提供信息
基于數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動型會計信息系
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