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文檔簡介

第2023學(xué)生會招新籌劃書

學(xué)生會組織開展招新籌劃書篇一

一、招新目的

為了保證校學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,效勞學(xué)校、效勞同學(xué)。

二、招新領(lǐng)導(dǎo)小組

〔二〕招新要求

1、成認學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度。

2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責(zé)任心強,肯吃苦耐勞。

3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學(xué)習(xí)成績良好。

4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。

〔三〕招新人數(shù)

各部門根據(jù)自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,應(yīng)將初步方案招收人數(shù)上報主席團。

〔四〕招新形式

在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之后,由各部門分別進行面試,合格后經(jīng)主席團批準方可進入學(xué)生會工作。

〔五〕招新時間及地點

〔六〕聯(lián)系電話

〔七〕學(xué)生會網(wǎng)站

)等訪問量比擬大的網(wǎng)站上發(fā)帖進行宣傳。

〔1〕海報內(nèi)容新穎,形式多樣化。

〔2〕宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在竹園公寓1、2號樓,竹園餐廳,信遠樓,b樓,c樓等多個地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳。

〔3〕播送站利用在信遠樓的播送室安排相應(yīng)時間,特別是中午12點到13點,以及下午18點到19點進行一定數(shù)量的必要宣傳。

〔4〕在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時,不僅要發(fā)布具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己適宜的部門。

3、時間

9月8日——9月15日

4、其他可行性措施

9月8日——9月15日,如果情況允許〔例如學(xué)生會人員近一周軍訓(xùn)期間可以進入竹園公寓〕,學(xué)生會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到學(xué)生會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。

〔二〕報名面試階段

(1)9月14日早上7:30,由負責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員從大學(xué)生活動中心搬運一定數(shù)量的桌椅到竹園餐廳門前,搬運之前統(tǒng)計好桌椅的數(shù)目。

〔2〕由負責(zé)人安排在竹園餐廳東門前組織會場,每個部門前張貼自己部門詳細介紹以及招新要求的海報。

〔3〕設(shè)置主席團特約咨詢處,由主席團成員負責(zé)。應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題,比方學(xué)生會的具體運作,學(xué)生會的部門設(shè)置,學(xué)生會的工作成績,學(xué)生會的開展方向,學(xué)生會工作人員的要求等問題給予解答。

(4)9月14日上午9:00,招新工作正式開始。

〔5〕工作開始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績等,對于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細致的解答。

〔6〕應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認真填寫并及時上交,根據(jù)上交時間和應(yīng)聘部門,通知應(yīng)聘者在不同時間段前往大學(xué)生活動中心面試〔具體面試安排在下一局部〕。

〔7〕晚上19:00,由負責(zé)人負責(zé),將桌椅搬回大學(xué)生活動中心,放置指定地點,最后統(tǒng)計數(shù)目,檢查是否齊全。

(8)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團安排。

以下幾點是對報名階段工作的要求:

〔8〕各個部門負責(zé)看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時上交,如有缺損,及時上報主席團。

〔9〕各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。

〔10〕宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報,每個部門前的海報內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,加強應(yīng)聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解學(xué)生會工作。

〔11〕體育部做好維持招新現(xiàn)場的秩序和工作人員的飲水等效勞工作。

〔12〕生活部負責(zé)招新現(xiàn)場物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作。

〔13〕辦公室負責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計工作。

〔14〕播送站做好進一步宣傳和現(xiàn)場一些事宜的通知工作。

〔15〕如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向主席團報告。

(1)14日前,將學(xué)生會辦公室進行簡單的重新布置,將其分為三大塊區(qū)域,每個區(qū)域配置一桌子,4把左右的椅子,方便進行面試。

(2)14日早上10:00開始面試工作,共13個部門,分為四組,面試按時間段分組進行,每個時間段為一小時,到晚上10:00結(jié)束。

分組如下:

第一組:辦公室校院一體化生活部大學(xué)生治安效勞隊

第二組:文藝部體育部外聯(lián)部

第三組:學(xué)術(shù)部宣傳部網(wǎng)絡(luò)部

第四組:報社播送站記者團

具體面試時間安排如下:

10:00——11:00第一組

11:00——12:00第二組

12:00——13:00第三組

13:00——14:00第四組

14:00——15:00第一組

15:00——16:00第二組

16:00——17:00第三組

17:00——18:00第四組

18:00——19:00第一組

19:00——20:00第二組

20:00——21:00第三組

21:00——22:00第四組

〔3〕面試內(nèi)容

①簡單自我介紹〔不超過兩分鐘〕。

②應(yīng)聘者答復(fù)評委的問題。

③對應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現(xiàn)場測試。

〔4〕面試具體問題根據(jù)各自部門特點,自行安排,形式不限。

以下是對面試階段工作的要求:

〔5〕各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,在應(yīng)聘者交表時,通知其在相應(yīng)的時間段內(nèi)前往大學(xué)生活動中心面試。

〔6〕各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進行面試,細心、耐心。

〔7〕如果某部門在相應(yīng)時間段內(nèi)沒有完成該部門應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個面試時間段再來,或者通過增設(shè)面試區(qū)域的方法,及時完成面試,防止大量人員等待滯留。

〔8〕如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在招新領(lǐng)表處增設(shè)初試點。由各部門人員對交表的應(yīng)聘者當(dāng)場進行初試。

〔9〕如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對適宜的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認的方法,安排其到人數(shù)較少的部門進行面試,具體聽從主席團安排。

〔10〕如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向主席團報告進行安排解決。

(11)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團安排。

2、時間

9月14日——9月15日

3、如遇下雨等天氣的處理預(yù)案

如果9月14日——9月15日遇到下雨等天氣,致使無法設(shè)置戶外招新場地可采取以下預(yù)案:

〔1〕與物業(yè)部門協(xié)商,將招新領(lǐng)表場所設(shè)置在竹園公寓1、2號樓的2樓大廳內(nèi)。

〔2〕如果(1)無法實現(xiàn),可以安排各部門人

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