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第2023學(xué)生會(huì)招新籌劃書(shū)
學(xué)生會(huì)組織開(kāi)展招新籌劃書(shū)篇一
一、招新目的
為了保證校學(xué)生會(huì)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,效勞學(xué)校、效勞同學(xué)。
二、招新領(lǐng)導(dǎo)小組
〔二〕招新要求
1、成認(rèn)學(xué)生會(huì)章程,自覺(jué)遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識(shí),有組織能力,學(xué)習(xí)成績(jī)良好。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。
〔三〕招新人數(shù)
各部門(mén)根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,應(yīng)將初步方案招收人數(shù)上報(bào)主席團(tuán)。
〔四〕招新形式
在招新時(shí)間內(nèi),申請(qǐng)人將個(gè)人簡(jiǎn)歷及申請(qǐng)表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。初步篩選之后,由各部門(mén)分別進(jìn)行面試,合格后經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)方可進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作。
〔五〕招新時(shí)間及地點(diǎn)
〔六〕聯(lián)系電話(huà)
〔七〕學(xué)生會(huì)網(wǎng)站
)等訪問(wèn)量比擬大的網(wǎng)站上發(fā)帖進(jìn)行宣傳。
〔1〕海報(bào)內(nèi)容新穎,形式多樣化。
〔2〕宣傳海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼,安排人員在竹園公寓1、2號(hào)樓,竹園餐廳,信遠(yuǎn)樓,b樓,c樓等多個(gè)地點(diǎn)的消息欄張貼海報(bào)進(jìn)行前期宣傳。
〔3〕播送站利用在信遠(yuǎn)樓的播送室安排相應(yīng)時(shí)間,特別是中午12點(diǎn)到13點(diǎn),以及下午18點(diǎn)到19點(diǎn)進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。
〔4〕在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時(shí),不僅要發(fā)布具體的時(shí)間安排,還要將具體各個(gè)部門(mén)的職能做一一介紹,方便大家選擇自己適宜的部門(mén)。
3、時(shí)間
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日,如果情況允許〔例如學(xué)生會(huì)人員近一周軍訓(xùn)期間可以進(jìn)入竹園公寓〕,學(xué)生會(huì)各部門(mén)成員可以走訪新生宿舍,對(duì)新生所提出的疑問(wèn)給予解答,同時(shí)能夠和新生進(jìn)一步交流,溝通,讓新生積極參與到學(xué)生會(huì)的活動(dòng)中來(lái),對(duì)招新活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。
〔二〕報(bào)名面試階段
(1)9月14日早上7:30,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門(mén)人員從大學(xué)生活動(dòng)中心搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅到竹園餐廳門(mén)前,搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目。
〔2〕由負(fù)責(zé)人安排在竹園餐廳東門(mén)前組織會(huì)場(chǎng),每個(gè)部門(mén)前張貼自己部門(mén)詳細(xì)介紹以及招新要求的海報(bào)。
〔3〕設(shè)置主席團(tuán)特約咨詢(xún)處,由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。應(yīng)聘者可以在咨詢(xún)處就自己關(guān)心的一些問(wèn)題,比方學(xué)生會(huì)的具體運(yùn)作,學(xué)生會(huì)的部門(mén)設(shè)置,學(xué)生會(huì)的工作成績(jī),學(xué)生會(huì)的開(kāi)展方向,學(xué)生會(huì)工作人員的要求等問(wèn)題給予解答。
(4)9月14日上午9:00,招新工作正式開(kāi)始。
〔5〕工作開(kāi)始后,各部門(mén)人員可以向有意向應(yīng)聘該部門(mén)的同學(xué)介紹部門(mén)的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績(jī)等,對(duì)于應(yīng)聘者關(guān)心的問(wèn)題給予耐心細(xì)致的解答。
〔6〕應(yīng)聘者可以在各部門(mén)人員處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫(xiě)并及時(shí)上交,根據(jù)上交時(shí)間和應(yīng)聘部門(mén),通知應(yīng)聘者在不同時(shí)間段前往大學(xué)生活動(dòng)中心面試〔具體面試安排在下一局部〕。
〔7〕晚上19:00,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),將桌椅搬回大學(xué)生活動(dòng)中心,放置指定地點(diǎn),最后統(tǒng)計(jì)數(shù)目,檢查是否齊全。
(8)9月15日工作安排同上,如有變動(dòng),聽(tīng)從主席團(tuán)安排。
以下幾點(diǎn)是對(duì)報(bào)名階段工作的要求:
〔8〕各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門(mén)的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時(shí)上交,如有缺損,及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)。
〔9〕各個(gè)部門(mén)安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
〔10〕宣傳部要提前做好此次活動(dòng)各個(gè)部門(mén)的海報(bào),每個(gè)部門(mén)前的海報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括部門(mén)特色、部門(mén)的工作方向、部門(mén)的職責(zé)、部門(mén)的成績(jī)等,加強(qiáng)應(yīng)聘者對(duì)各部門(mén)的了解。另外可以在海報(bào)上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解學(xué)生會(huì)工作。
〔11〕體育部做好維持招新現(xiàn)場(chǎng)的秩序和工作人員的飲水等效勞工作。
〔12〕生活部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場(chǎng)物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作。
〔13〕辦公室負(fù)責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計(jì)工作。
〔14〕播送站做好進(jìn)一步宣傳和現(xiàn)場(chǎng)一些事宜的通知工作。
〔15〕如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告。
(1)14日前,將學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行簡(jiǎn)單的重新布置,將其分為三大塊區(qū)域,每個(gè)區(qū)域配置一桌子,4把左右的椅子,方便進(jìn)行面試。
(2)14日早上10:00開(kāi)始面試工作,共13個(gè)部門(mén),分為四組,面試按時(shí)間段分組進(jìn)行,每個(gè)時(shí)間段為一小時(shí),到晚上10:00結(jié)束。
分組如下:
第一組:辦公室校院一體化生活部大學(xué)生治安效勞隊(duì)
第二組:文藝部體育部外聯(lián)部
第三組:學(xué)術(shù)部宣傳部網(wǎng)絡(luò)部
第四組:報(bào)社播送站記者團(tuán)
具體面試時(shí)間安排如下:
10:00——11:00第一組
11:00——12:00第二組
12:00——13:00第三組
13:00——14:00第四組
14:00——15:00第一組
15:00——16:00第二組
16:00——17:00第三組
17:00——18:00第四組
18:00——19:00第一組
19:00——20:00第二組
20:00——21:00第三組
21:00——22:00第四組
〔3〕面試內(nèi)容
①簡(jiǎn)單自我介紹〔不超過(guò)兩分鐘〕。
②應(yīng)聘者答復(fù)評(píng)委的問(wèn)題。
③對(duì)應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門(mén),可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。
〔4〕面試具體問(wèn)題根據(jù)各自部門(mén)特點(diǎn),自行安排,形式不限。
以下是對(duì)面試階段工作的要求:
〔5〕各部門(mén)招新處人員熟悉自己部門(mén)的面試時(shí)間安排,在應(yīng)聘者交表時(shí),通知其在相應(yīng)的時(shí)間段內(nèi)前往大學(xué)生活動(dòng)中心面試。
〔6〕各部門(mén)面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行面試,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
〔7〕如果某部門(mén)在相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)沒(méi)有完成該部門(mén)應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門(mén)下個(gè)面試時(shí)間段再來(lái),或者通過(guò)增設(shè)面試區(qū)域的方法,及時(shí)完成面試,防止大量人員等待滯留。
〔8〕如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在招新領(lǐng)表處增設(shè)初試點(diǎn)。由各部門(mén)人員對(duì)交表的應(yīng)聘者當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行初試。
〔9〕如果報(bào)名工作中出現(xiàn)某個(gè)部門(mén)報(bào)名人員扎堆,某個(gè)部門(mén)報(bào)名人數(shù)相對(duì)較少時(shí),可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對(duì)適宜的應(yīng)聘者采取電話(huà)征求意見(jiàn)確認(rèn)的方法,安排其到人數(shù)較少的部門(mén)進(jìn)行面試,具體聽(tīng)從主席團(tuán)安排。
〔10〕如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告進(jìn)行安排解決。
(11)9月15日工作安排同上,如有變動(dòng),聽(tīng)從主席團(tuán)安排。
2、時(shí)間
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天氣的處理預(yù)案
如果9月14日——9月15日遇到下雨等天氣,致使無(wú)法設(shè)置戶(hù)外招新場(chǎng)地可采取以下預(yù)案:
〔1〕與物業(yè)部門(mén)協(xié)商,將招新領(lǐng)表場(chǎng)所設(shè)置在竹園公寓1、2號(hào)樓的2樓大廳內(nèi)。
〔2〕如果(1)無(wú)法實(shí)現(xiàn),可以安排各部門(mén)人
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