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品聘獵頭軟件產(chǎn)品功能列表品聘獵頭軟件產(chǎn)品功能列表品聘獵頭軟件產(chǎn)品功能列表資料僅供參考文件編號(hào):2022年4月品聘獵頭軟件產(chǎn)品功能列表版本號(hào):A修改號(hào):1頁次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:功能模塊功能點(diǎn)功能說明人才庫管理收取簡歷可收取指定郵箱的簡歷并自動(dòng)提取簡歷關(guān)鍵信息,自動(dòng)分類簡歷。導(dǎo)入簡歷可批量導(dǎo)入簡歷(eml、htm、doc、rtf、txt、xls、pdf、mht、wps、docx、xlsx、csv)自動(dòng)提取導(dǎo)入簡歷的信息,并可設(shè)置導(dǎo)入的簡歷存放到哪個(gè)文件夾下、設(shè)置導(dǎo)入簡歷的行業(yè)和職能。導(dǎo)入SearchList簡歷,自動(dòng)一行信息導(dǎo)成一份簡歷;導(dǎo)入一個(gè)文檔有很多份簡歷的文件,自動(dòng)分析成一份份簡歷;導(dǎo)入一個(gè)sheet是一份簡歷的excel。導(dǎo)入Outlook里面的簡歷。導(dǎo)入簡歷時(shí)自動(dòng)按email或手機(jī)來判斷簡歷是否重復(fù),如果手機(jī)或email有一個(gè)一樣,系統(tǒng)就認(rèn)為存在重復(fù)簡歷,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷兩份簡歷的新舊層度并自動(dòng)用新簡歷替換舊簡歷,舊簡歷存成附件。新增簡歷手動(dòng)新增一份簡歷,例如從網(wǎng)站上拷貝一份簡歷粘上分析入庫,或是沒有簡歷原件,只有人才基本信息,也能新增成一份簡歷。簡歷檢索支持全文關(guān)鍵字檢索和字段檢索,檢索速度快、精度高、并智能對(duì)簡歷進(jìn)行排序,全文檢索支持組合條件例如"財(cái)務(wù)經(jīng)理(用友,金蝶)",關(guān)鍵字在會(huì)簡歷上高亮顯示,支持姓名按拼音檢索。查看簡歷支持上一封下一封的查看簡歷或是批量查看幾份簡歷;查看簡歷時(shí)能直接看到簡歷的批注,簡歷加入過的項(xiàng)目,簡歷的面試記錄,推薦企業(yè)記錄,簡歷錄用記錄;同時(shí)方便的給簡歷寫批注和設(shè)置提醒;合適的簡歷可以直接加入項(xiàng)目或添加到收藏夾;可以直接給簡歷發(fā)送郵件或手機(jī)短信。簡歷分類支持按文件夾來分類簡歷,不同行業(yè)或職能的簡歷放到不同文件夾,并且可以按照文件夾要授權(quán)簡歷查看范圍。郵件和短信可以批量給選擇的簡歷發(fā)送郵件,也可以批量給選擇的簡歷發(fā)送手機(jī)短信。刪除可刪除或徹底刪除簡歷,可在簡歷回收站中恢復(fù)所刪除的簡歷。顯示設(shè)定可設(shè)置字段顯示方案,每個(gè)用戶都可以按自己的方式設(shè)置顯示方案。其它功能可查看不能自動(dòng)入庫的簡歷(內(nèi)容非標(biāo)準(zhǔn)的簡歷、上傳沒有讀取成功的簡歷、收取簡歷時(shí)內(nèi)容重復(fù)或沒有讀取成功的簡歷、上傳簡歷內(nèi)容重復(fù)的記錄)可在簡歷庫管理界面中批量編輯簡歷字段。設(shè)置簡歷推薦標(biāo)準(zhǔn)模版,生成簡歷推薦報(bào)告。自動(dòng)生成姓名拼音,自動(dòng)按手機(jī)號(hào)生成現(xiàn)住地??梢园押啔v放入黑名單或放入銷定狀態(tài)。設(shè)置接收、發(fā)送郵箱賬戶。添加候選人可將人才加入招聘職位,以便日后操作。添加到收藏夾將簡歷添加到指定收藏文件夾中,以便日后查詢處理。批量查看支持一鍵批量查看多份簡歷??蛻艄芾砜蛻舴诸惞芾砜梢园次募A分類客戶(簽約,潛在)等,并且可以按分類進(jìn)行授權(quán)管理,可以設(shè)定每個(gè)員工最多可以同時(shí)開發(fā)多少客戶,如果在一段時(shí)間沒有聯(lián)系的客戶會(huì)自動(dòng)釋放到指定文件夾??蛻粜畔⒒拘畔?簡介和附件,客戶經(jīng)營管理概況,客戶薪資福利情況,客戶操作日志??蛻袈?lián)系人一個(gè)客戶可以有多個(gè)聯(lián)系人,每個(gè)聯(lián)系人都有詳細(xì)的信息,聯(lián)系人可以單獨(dú)授權(quán)給員工進(jìn)行聯(lián)系。聯(lián)系記錄記錄和客戶聯(lián)系情況,并再約定時(shí)間自動(dòng)提醒。合同管理編輯合同,儲(chǔ)存合同原件情況。財(cái)務(wù)列表管理財(cái)務(wù),記錄到賬時(shí)間,收款提醒,壞賬提醒等。投訴記錄可記錄投訴記錄。竟?fàn)幑咀詣?dòng)把項(xiàng)目的目標(biāo)公司設(shè)置成客戶的竟?fàn)幑痉奖阈驴蛻舻拈_發(fā)。推薦人選自動(dòng)匯總給這家客戶所做項(xiàng)目的推薦人選。錄用人選自動(dòng)匯總給這家客戶所做項(xiàng)目的錄用人選。客戶報(bào)表客戶業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì),銷售人員業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì),聯(lián)系記錄匯總,合同匯總,快到期合同匯總。項(xiàng)目管理新增項(xiàng)目填寫項(xiàng)目信息,上傳項(xiàng)目JD,填寫項(xiàng)目備注,設(shè)置項(xiàng)目組成員。項(xiàng)目操作搜索策略包括關(guān)鍵要求、搜索策略、面試方案(能力、個(gè)性、文化適應(yīng)性考察)、賣點(diǎn)和其他要求。項(xiàng)目計(jì)劃設(shè)置項(xiàng)目每周的工作計(jì)劃,并且可以自動(dòng)算出計(jì)劃和實(shí)際工作量的對(duì)比。目標(biāo)公司設(shè)置項(xiàng)目從哪些目標(biāo)公司找人。ColdCall記錄項(xiàng)目下打ColdCall的記錄,可以直接導(dǎo)入excel表格,可以在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)JD郵件,記錄溝通備注,收到簡歷后轉(zhuǎn)入簡歷候選人。簡歷候選人項(xiàng)目的簡歷候選人管理,記錄溝通情況,改變狀態(tài)(主要有五種來源,從簡歷庫加到項(xiàng)目的候選人,打CC收到簡歷轉(zhuǎn)過來的人選,從網(wǎng)站上找到簡歷直接導(dǎo)入項(xiàng)目,從類型項(xiàng)目中找到人選)。顧問面試顧問安排面試時(shí)間和提醒時(shí)間,提醒對(duì)象,面試方式,如果在公司還可以預(yù)訂會(huì)議室。推薦企業(yè)把候選人推薦給企業(yè),記錄推薦時(shí)間,推薦備注,推薦編號(hào),在推薦企業(yè)前可以先推薦給顧問。企業(yè)面試企業(yè)安排的面試時(shí)間,設(shè)置提醒時(shí)間,記錄面試情況,并且可以選擇是否培同面試。背景調(diào)查填寫背景調(diào)查內(nèi)容。錄用記錄填寫錄用信息,設(shè)定保證期提醒,申請(qǐng)發(fā)票。項(xiàng)目款項(xiàng)項(xiàng)目收款情況。項(xiàng)目報(bào)表項(xiàng)目ColdCall匯總匯總一段時(shí)間內(nèi)公司打的所有ColdCall明細(xì)和數(shù)量。項(xiàng)目簡歷候選人匯總匯總一段時(shí)間內(nèi)公司為項(xiàng)目找的簡歷候選人明細(xì)和數(shù)量。顧問面試匯總統(tǒng)計(jì)出一段時(shí)間內(nèi)公司有多少顧問面試明細(xì)。推薦人選匯總統(tǒng)計(jì)出一段時(shí)間內(nèi)公司給企業(yè)推薦了多少人選明細(xì)。企業(yè)面試記錄匯總統(tǒng)計(jì)出一段時(shí)間內(nèi)公司有多少企業(yè)面試明細(xì)。錄用人選匯總統(tǒng)計(jì)出一段時(shí)間所有錄用記錄。保證期跟蹤錄用人員保證期跟蹤記錄。項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目在一段時(shí)間的工作情況。List庫導(dǎo)入List支持批量導(dǎo)入各種格式的List(work,excle,pdf,ppt,圖片格式)。List檢索支持對(duì)List進(jìn)行全文檢索。批量提取可以批量提取List里面的手機(jī)和Email,并且進(jìn)行群發(fā)。找出對(duì)應(yīng)簡歷可以自動(dòng)找出和選擇List相同手機(jī)或Email的簡歷或ColdCall記錄。分類管理對(duì)各類List進(jìn)行分類管理,并且可以授權(quán)查看范圍和防止拷貝。List關(guān)聯(lián)的CC直接在List上新增ColdCall記錄,形成一個(gè)ListColdCall表。MPC管理MPC項(xiàng)目管理新增MPC,面試評(píng)估,目標(biāo)客戶。溝通中聯(lián)系人管理Offer談判管理MPC報(bào)表人才地圖公司組織架構(gòu)創(chuàng)建這家公司所有分公司和各職能部門架構(gòu),并且把人才關(guān)聯(lián)到各部門公司簡歷公司List公司ColdCall知識(shí)庫導(dǎo)入知識(shí)支持批量導(dǎo)入各種格式知識(shí)資料(work,excle,pdf,ppt,圖片格式)。知識(shí)檢索支持對(duì)知識(shí)進(jìn)行全文檢索。分類管理對(duì)各類知識(shí)資料進(jìn)行分類管理,并且可以授權(quán)查看范圍。公司庫公司人才可新增編輯刪除公司及人才,填寫聯(lián)系情況備注、設(shè)置提醒、上傳附件?;ハ喔偁幦瞬诺墓究商砑右瞥ジ偣?,并可查看公司及公司所屬的人才信息。公司信息和附件填寫公司備注信息,并上傳公司附件。我收藏的資源我收藏的簡歷分類管理自己收藏的簡歷,可以在收藏夾里直接和候選人溝通和加入項(xiàng)目最近查看簡歷自動(dòng)記錄自己最近查看過的簡歷,可以按時(shí)間段查詢。最近操作ColdCall自動(dòng)記錄自己最近新增的ColdCall,可以按時(shí)間段查詢。最近查看List自動(dòng)記錄自己最近查看過的List,可以按時(shí)間段查詢。最近查看知識(shí)自動(dòng)記錄自己最近查看過的知識(shí),可以按時(shí)間段查詢。最近批注簡歷自動(dòng)記錄自己最近批注過的簡歷,可以按時(shí)間段查詢。日常辦公工作桌面在桌面可直接查看最新公告、今日日程、我的項(xiàng)目、最新提醒、預(yù)計(jì)上班人員、保證期人員。日程管理用于制定日程安排,可以設(shè)置提醒功能。并可查詢本周本月日程。提醒記錄可以查看所有設(shè)置過的提醒,并可設(shè)置再提醒。公告通知用于發(fā)布公告信息,可在工作桌面中查看公告詳情。并可在保存公告后給所有人發(fā)送提醒。在線考勤用于記錄員工上班打卡和下班打卡情況,統(tǒng)計(jì)出每個(gè)員工的考勤情況。手機(jī)短信可以直接用系統(tǒng)來給簡歷或客戶聯(lián)系人發(fā)送手機(jī)短信,并且可以接收回復(fù)的短信。群發(fā)郵件可以用來大量發(fā)送郵件。會(huì)議室預(yù)定可對(duì)公司會(huì)議室資源進(jìn)行管理設(shè)置。會(huì)議室的分配,以免會(huì)議室使用沖突。用戶需要使用會(huì)議室,在系統(tǒng)中預(yù)定會(huì)議室,其他用戶無法在重疊時(shí)間使用相同會(huì)議室。系統(tǒng)維護(hù)機(jī)構(gòu)維護(hù)用于記錄部門的基本信息。用戶管理用于人員檔案的維護(hù),編輯人員基本信息,并可查看人員附表信息。角色管理屬性系統(tǒng)人員可新增人員信息,并可批量載入員工照片及批量錄入人員子集。功能權(quán)限人員權(quán)限簡歷庫和List權(quán)限可每個(gè)人員的功能進(jìn)行授權(quán)、回收。并可設(shè)置每個(gè)員工每天可查看聯(lián)系方式的簡歷份數(shù)、每天可拷貝簡歷份數(shù)、可啟用List防拷貝。字段權(quán)限可按字段授權(quán),也可按表授權(quán)??蛇x擇需要的字段進(jìn)行分配及回收查看權(quán)。員工授權(quán)分配每個(gè)員工所屬的角色。監(jiān)控與統(tǒng)計(jì)檢索監(jiān)控用于簡歷及List檢索關(guān)鍵字監(jiān)控,查看操作人、操作日期、檢索的關(guān)鍵字。查看監(jiān)控用于查看的簡歷、聯(lián)系方式、啟用拷貝及List監(jiān)控。系統(tǒng)登陸日志察看系統(tǒng)用戶登錄操作情況記錄。工作情況可查看所有員工面試、推薦及錄用情況。員工業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)出一段時(shí)間內(nèi)每個(gè)員工新增簡歷數(shù)、新增List數(shù)、新增coldcall數(shù)、新增簡歷候選人數(shù)、顧問面試數(shù)、推薦企業(yè)人選數(shù)、企業(yè)初試數(shù)、企業(yè)復(fù)試數(shù)、錄用數(shù)、新增項(xiàng)目數(shù)、新增客戶數(shù)、簡歷備注數(shù)、coldcall備注數(shù)。招聘職位統(tǒng)計(jì)職位統(tǒng)計(jì)可按日期區(qū)間、并可按周區(qū)間。部門職位統(tǒng)計(jì)可將所有用戶進(jìn)行當(dāng)期招聘職位數(shù)據(jù)匯總。資源月趨勢(shì)統(tǒng)計(jì)可統(tǒng)計(jì)月度增加的資源數(shù)及趨勢(shì)的變化。招聘評(píng)估用于招聘網(wǎng)站發(fā)來的簡歷數(shù)統(tǒng)計(jì)及招聘職位收到簡歷數(shù)統(tǒng)計(jì)。財(cái)務(wù)管理發(fā)票申請(qǐng)客戶預(yù)付款和候選人上班后顧問開發(fā)的發(fā)票申請(qǐng),所有申請(qǐng)會(huì)匯總到這個(gè)界面,財(cái)務(wù)人員可以看到,并確認(rèn)是否開發(fā)出票,并帶有審批功能。已開發(fā)票所有已經(jīng)開出未收到錢的發(fā)票管理功能。退回發(fā)票對(duì)退回發(fā)票進(jìn)行管理。收款管理匯總收到款的發(fā)票,可以按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)收款數(shù)據(jù)。退款管理對(duì)收到款后又退款的管理。員工業(yè)績統(tǒng)計(jì)自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)員工在一段時(shí)間內(nèi)的業(yè)績情況,并可以排名。發(fā)票審批可以自定義每個(gè)人不同的審批流程。審批流程設(shè)置設(shè)置管理層級(jí)設(shè)置員工的上級(jí),上上級(jí),直接主管等信息。設(shè)置提醒時(shí)間參數(shù)設(shè)置各節(jié)點(diǎn)的提醒時(shí)間推薦后提醒推薦給企業(yè)后,長時(shí)間沒有下一步操作(主要指改變狀態(tài)),提醒設(shè)置(小時(shí))企業(yè)面試后提醒企業(yè)面試安排時(shí)間過后,長時(shí)間沒有下一步操作(主要指改變狀態(tài)),提醒設(shè)置Offer談判后提醒Offer談判,長時(shí)間沒有下一步操作(主要指改變狀態(tài)),提醒設(shè)置預(yù)計(jì)上班當(dāng)天提醒預(yù)計(jì)上班日期當(dāng)天,如果沒有操作(主要指改變狀態(tài)),提醒設(shè)置數(shù)據(jù)庫重構(gòu)工具新增字段可以方便給表新增字段,按客戶個(gè)性化要求新增特定字段。修改字段可以修改字段名稱,字段的選項(xiàng),字段的寬度。字段順序可以設(shè)置字段順序,方便客戶實(shí)際需求。自定義必填項(xiàng)可以自由定義哪些字段是必填項(xiàng)。刪除字段可以刪除現(xiàn)有字段,精簡字段。系統(tǒng)高級(jí)參數(shù)設(shè)置參數(shù)一1.部門權(quán)限限制查看到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)2.簡歷鎖定時(shí)間設(shè)置3.批量導(dǎo)入簡歷時(shí),是否必須選擇所屬文件夾4.推薦給企業(yè)前必須有過顧問面試5.企業(yè)錄用前必須有企業(yè)面試參數(shù)二1.發(fā)票申請(qǐng)是否啟用審批2.新增客戶合同是否啟用審批3.簡歷庫文件夾授權(quán)方式庫文件夾授權(quán)方式參數(shù)三1.只能查看自己上傳簡歷的聯(lián)系方式,其它簡歷隱藏聯(lián)系方式2.員工業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)(推薦企業(yè)數(shù),企業(yè)面試數(shù)計(jì)算給加入候選人的操作人員)3.項(xiàng)目淘汰簡歷候選人是否要選擇原因4.只有規(guī)定的客戶文件夾下的客戶才能創(chuàng)建項(xiàng)目參數(shù)四1.工作桌面上顯示業(yè)績
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