Excel表格處理技巧優(yōu)質(zhì)資料

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第4章表格處理軟件Excel2003Excel表格處理技巧優(yōu)質(zhì)資料(可以直接使用，可編輯優(yōu)質(zhì)資料，歡迎下載）電子表格軟件Excel是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的常用軟件。主要以表格的方式來完成數(shù)據(jù)的輸入、計(jì)算、分析、制作圖表和統(tǒng)計(jì)。本章是主教材的第4章的配套實(shí)驗(yàn)，通過10個(gè)實(shí)驗(yàn)分別介紹表格的編排、數(shù)據(jù)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析和圖表的生成等Excel的操作方法和步驟。4.1Excel2003的基礎(chǔ)知識(shí)實(shí)驗(yàn)4-1Excel的啟動(dòng)、退出和界面介紹實(shí)驗(yàn)?zāi)康蘑僬莆誆xcel應(yīng)用程序快捷方式的建立。②通過快捷方式掌握Excel的啟動(dòng)和退出。③熟悉Excel的工作界面。④練習(xí)選擇工作表和單元格區(qū)域的方法。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容建立Excel的快捷方式，并利用該快捷方式啟動(dòng)Excel，觀察Excel用戶界面，切換工作表標(biāo)簽，確認(rèn)與取消單元格輸入內(nèi)容，查看選中工作表及單元格區(qū)域情況。實(shí)驗(yàn)步驟①執(zhí)行“開始”|“搜索”|“文件或文件夾”命令，打開“搜索結(jié)果”窗口，搜索的Excel應(yīng)用程序文件名為“Excel.exe”。②在搜索結(jié)果中選定Excel應(yīng)用程序文件，在桌面為其創(chuàng)建快捷方式。③雙擊“Excel快捷方式”圖標(biāo)，打開Excel應(yīng)用程序，認(rèn)識(shí)Excel工作界面：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表標(biāo)簽、工作表窗口、單元格和任務(wù)窗格等，如圖4-1所示。④單擊Sheet1工作表標(biāo)簽，在A1單元格中輸入字符“大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”，然后單擊編輯按鈕“√”確認(rèn)輸入，同時(shí)查看名稱框中的單元格名稱“A1”；在A2單元格中輸入字符“上機(jī)實(shí)驗(yàn)”，然后單擊“×”按鈕取消輸入。⑤分別單擊“全選”、“行號(hào)”、“列標(biāo)”按鈕，查看選中全部工作表、一行、一列的情況。=6\*GB3⑥按下Shift鍵，單擊A1單元格，再單擊F8單元格，查看選擇連續(xù)單元格區(qū)域的情況；按下Ctrl鍵，選中A1:B7和C3:E6單元格區(qū)域，查看選擇不連續(xù)單元格區(qū)域的情況。=7\*GB3⑦分別單擊Sheet2和Sheet3工作表標(biāo)簽，在不同的工作表中輸入不同的數(shù)據(jù)，掌握切換不同工作表的方法。=8\*GB3⑧單擊工具欄上的“關(guān)閉”按鈕或執(zhí)行“文件”|“關(guān)閉”命令，將新建的工作簿文件保存到“D:\練習(xí)”文件夾中（如果該文件夾不存在，請(qǐng)自建），文件名為“基礎(chǔ)知識(shí).xls”，退出Excel應(yīng)用程序。標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄名稱框編輯欄活動(dòng)單元格工作表區(qū)列標(biāo)行號(hào)任務(wù)窗格編輯按鈕圖4-1Excel2003窗口全選按鈕工作表標(biāo)簽分割條狀態(tài)欄4.2工作簿的建立和管理實(shí)驗(yàn)4-2保存、打開和保護(hù)工作簿實(shí)驗(yàn)?zāi)康蘑僬莆展ぷ鞑敬蜷_和保存的方法。②掌握工作簿設(shè)置打開、修改權(quán)限密碼的方法。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容在磁盤上建立一個(gè)名稱為“管理工作簿.xls”的工作薄，并將它設(shè)置權(quán)限密碼。實(shí)驗(yàn)步驟①在“D:\練習(xí)”文件夾中雙擊打開名稱為“基礎(chǔ)知識(shí).xls”的工作簿。②執(zhí)行“文件”|“另存為”命令，在“另存為”對(duì)話框中，將工作簿文件名改為“管理工作簿.xls”。③單擊“另存為”對(duì)話框中“工具”按鈕，在彈出的菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”命令，設(shè)置打開權(quán)限密碼為“12345”，設(shè)置修改權(quán)限密碼為“54321”。④執(zhí)行“文件”|“關(guān)閉”命令，退出Excel應(yīng)用程序。⑤在“D:\練習(xí)”文件夾中雙擊“管理工作簿.xls”文件，分別輸入打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼，查看兩種密碼的不同權(quán)限。4.3工作表的建立實(shí)驗(yàn)4-3Excel數(shù)據(jù)的輸入實(shí)驗(yàn)?zāi)康蘑僬莆諗?shù)值、文本、日期等數(shù)據(jù)的輸入。②掌握自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的方法。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容圖4圖4-2輸入數(shù)據(jù)在“輸入數(shù)據(jù)”工作薄的sheet1中輸入如圖4-2所示的數(shù)據(jù)內(nèi)容。實(shí)驗(yàn)步驟啟動(dòng)Excel2003窗口，新建一個(gè)工作簿文件。強(qiáng)制換行：?jiǎn)螕簟癝heet1”工作表標(biāo)簽，在單元格A1中輸入“河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)”?！昂幽县?cái)經(jīng)”輸完后，按“Alt+Enter”鍵，對(duì)單元格中的內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)制換行，再輸入“政法大學(xué)”。圖4-3設(shè)置自動(dòng)換行自動(dòng)換行：在單元格A2中輸入“2021北京奧運(yùn)會(huì)”，此時(shí)文本長(zhǎng)度超出單元格寬度，若單元格A2中有內(nèi)容，則超出單元格寬度的文本內(nèi)容會(huì)被隱藏掉?？稍O(shè)置長(zhǎng)文本在單元格中自動(dòng)換行。選定單元格A2，執(zhí)行“格式”|“單元格”命令，在彈出的如圖4-3所示的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在“文本控制”區(qū)域選中“自動(dòng)換行圖4-3設(shè)置自動(dòng)換行輸入文本型和數(shù)值型數(shù)據(jù)：在單元格A3中輸入號(hào)碼，若直接輸入“”，單元格中顯示3716456199，故應(yīng)將其作為文本輸入。輸入時(shí)，先輸入英文的單撇號(hào)“’”，即鍵入：“’”；輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，若輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度超過單元格寬度，Excel2003自動(dòng)改用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示，在C3單元格中輸入“”，數(shù)據(jù)顯示為“4.1011E+17”輸入分?jǐn)?shù)：若在單元格A4中直接輸入“3/5”，則顯示為“3月5日”，輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)先輸入0和一個(gè)空格，再輸分?jǐn)?shù)，即在單元格A4中鍵入：“03/5?！陛斎肴掌诤蜁r(shí)間：在單元格B4中直接輸入“4/5”，則顯示為“4月5日”；在C4單元格按下“Ctrl”+“；”組合鍵輸入當(dāng)前日期；在D4按下“Ctrl”+“Shift”+“；”自動(dòng)填充系統(tǒng)定義好的序列：在A5單元格中輸入“Sunday”，選中A5單元格，將鼠標(biāo)指針移向填充柄向右拖動(dòng)到要填充數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格G5，依次填充序列中其他內(nèi)容。圖4-4輸入序列填充數(shù)列：首先在起始的兩個(gè)單元格區(qū)域A6和B6分別輸入開始的兩個(gè)數(shù)據(jù)“1”和“4圖4-4輸入序列填充等比序列：在A7單元格中輸入初始數(shù)據(jù)3，將鼠標(biāo)指針指向A7單元格右下角的填充柄，并按住鼠標(biāo)右鍵再向右拖動(dòng)到要填充的單元格位置G7，松開右鍵時(shí)，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“序列”命令，在出現(xiàn)的的“序列”對(duì)話框中，選中序列產(chǎn)生在“行”，序列類型選擇“等比序列”，步長(zhǎng)值設(shè)置為“2”，終止值設(shè)置“96”，如圖4-4所示，然后單擊“確定”填充自定義序列：首先選擇“工具”|“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)如圖4-5所示的“選項(xiàng)”對(duì)話框。單擊“自定義序列”選項(xiàng)卡，在“自定義序列”列表框中選中“新序列”，在“輸入序列”列表框中分別輸入“北京”、“上?！?、“鄭州”、“南京”、“杭州”，每輸入一項(xiàng)按一下回車鍵。輸入完后單擊“添加”按鈕，將輸入的數(shù)據(jù)系列添加到“自定義序列”中，然后單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。圖4-5添加自定義序列在單元格A8中輸入“北京”，將鼠標(biāo)指針移向該單元格區(qū)域右下角的填充柄向右拖動(dòng)到要填充數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格G8，可以依次圖4-5添加自定義序列eq\o\ac(○,11)保存工作簿：將工作簿文件以“數(shù)據(jù)輸入”文件名保存到“D:\練習(xí)”文件夾中。實(shí)驗(yàn)結(jié)果樣式實(shí)驗(yàn)結(jié)果樣式如圖4-2所示。實(shí)驗(yàn)4-4Excel工作表的計(jì)算實(shí)驗(yàn)?zāi)康蘑僬莆諉卧褚?。②掌握公式進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算。③掌握內(nèi)置的常用函數(shù)的使用。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容建立一個(gè)名為“數(shù)據(jù)計(jì)算”的工作簿，計(jì)算和編輯表中的數(shù)據(jù)。實(shí)驗(yàn)步驟在“D:\練習(xí)”文件夾中創(chuàng)建一個(gè)文件名為“數(shù)據(jù)計(jì)算”的工作簿。在“Sheet1”工作表中輸入如圖4-6所示的數(shù)據(jù)內(nèi)容。提示：“職工號(hào)”列中的數(shù)據(jù)用自動(dòng)填充序列方式填充。圖4-6“數(shù)據(jù)計(jì)算”的原始數(shù)據(jù)圖4.6圖4-6“數(shù)據(jù)計(jì)算”的原始數(shù)據(jù)圖4.6“教師工資表”原始數(shù)據(jù)提示：小時(shí)課酬利用單元格地址絕對(duì)引用方法計(jì)算。計(jì)算應(yīng)發(fā)工資：應(yīng)發(fā)工資=基本工資+課時(shí)費(fèi)。利用COUNT函數(shù)計(jì)算總?cè)藬?shù)。利用COUNTIF函數(shù)分別計(jì)算教授、副教授、講師的人數(shù)利用AVERAGE函數(shù)分別計(jì)算基本工資、課時(shí)數(shù)、課時(shí)費(fèi)、應(yīng)發(fā)工資的平均值。提示：計(jì)算以上這些字段的最高值和最低值的方法和計(jì)算平均值的參數(shù)一樣，最高值的函數(shù)名為Max，最低值的函數(shù)名為Min。圖4圖4-7計(jì)算好的數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)結(jié)果樣式實(shí)驗(yàn)結(jié)果樣式如圖4-7所示。4.4工作表的編輯和格式化操作實(shí)驗(yàn)4-5工作表的編輯實(shí)驗(yàn)?zāi)康蘑僬莆展ぷ鞅淼臄?shù)據(jù)修改、復(fù)制、移動(dòng)和刪除。②掌握工作表中單元格、行、列的插入和刪除。③學(xué)會(huì)為單元格添加批注。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容圖4-8“編輯工作表”原始數(shù)據(jù)建立一個(gè)名為“編輯工作表”的工作簿，對(duì)其中的名稱為“工資表”的工作表圖4-8“編輯工作表”原始數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)步驟在“D:\練習(xí)”文件夾中建立一個(gè)名稱為“編輯工作表”的工作薄。在“工資表”中輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容，如圖4-8所示。將其中的工作表“Sheet1”改名為“工資表”。將姓名為“劉朝陽(yáng)”所在的分公司改為“北京”。刪除姓名為“楊柳青”的行，將“部門”這一列移動(dòng)到“分公司”后面。在首行前插入兩行，在A1單元格中輸入文字“誠(chéng)信財(cái)務(wù)軟件公司”，在A2單元格中輸入文字“員工薪水表”。分別將姓名為“杜永寧”、“于洋”、“趙玲玲”的單元格插入批注“分公司經(jīng)理”。計(jì)算員工薪水：薪水=工作時(shí)數(shù)×小時(shí)報(bào)酬。選中A1:H1單元格區(qū)域，單擊“格式”工具欄上的“合并并居中”工具按鈕，設(shè)置字體為“黑體”、加粗、18號(hào)字；選中A2:H2單元格區(qū)域，再次單擊“格式”工具欄上的“合并并居中”工具按鈕，使兩行標(biāo)題都跨行居中顯示。保存所做編輯操作。圖4-9編輯好的工作圖4-9編輯好的工作表實(shí)驗(yàn)結(jié)果樣式如圖4-9所示。實(shí)驗(yàn)4-6工作表的格式化實(shí)驗(yàn)?zāi)康?1\*GB3①學(xué)會(huì)設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示格式。②學(xué)會(huì)設(shè)置表格的邊框和底紋。=3\*GB3③掌握條件格式的用法。圖4-10圖4-10復(fù)制工作表對(duì)實(shí)驗(yàn)4-4建立的“數(shù)據(jù)計(jì)算”工作薄中的工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化設(shè)置，使用條件格式功能將“應(yīng)發(fā)工資”介于5000元和6000元之間的數(shù)據(jù)加上灰色底紋，給表格加上合適的邊框和底紋。實(shí)驗(yàn)步驟打開“數(shù)據(jù)計(jì)算”工作簿，用鼠標(biāo)右鍵單擊“Sheet1”工作表標(biāo)簽，出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，在“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框中的“工作簿”下拉列表框中選擇“新工作簿”，在“建立副本”復(fù)選框中打上勾，單擊確定按鈕，如圖4-11所示，這時(shí)就將“Sheet1”工作表復(fù)制到新的工作簿了。關(guān)閉“數(shù)據(jù)計(jì)算”工作簿，將新工作簿的“Sheet1”工作表標(biāo)簽改名為“工資表”。在第一行插入標(biāo)題“教師工資表”，并將A1:H1單元格區(qū)域跨行居中顯示，設(shè)置標(biāo)題字體為華文彩云、紅色、加粗、20號(hào)字，黃色加上12.5灰色圖案底紋。將工作表中所有數(shù)據(jù)居中對(duì)齊顯示。將“應(yīng)發(fā)工資”前面加上“￥”符號(hào)，并利用條件格式命令將“應(yīng)發(fā)工資”介于5000元和6000元之間的數(shù)據(jù)加上灰色底紋：選定H3:H15單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式”|“條件格式”菜單命令，在彈出的如圖4-10所示的“條件格式”對(duì)話框中的“條件1”下拉列表框中選擇“單元格數(shù)值”，在條件運(yùn)算符下拉列表框中選擇“介于”，在條件值框中輸入“5000”到“6000”，單擊“格式”按鈕，在“單元格格式”對(duì)話框選擇“圖案”選項(xiàng)卡，然后選擇灰色底紋，單擊“確定”按鈕，返回“條件格式”對(duì)話框，再按一次“確定圖4-11“條件格式”對(duì)話框選定A17:A19單元格區(qū)域，利用“格式”|“單元格圖4-11“條件格式”對(duì)話框選中A2:H19單元格區(qū)域，利用“格式”|“單元格”|“邊框”命令,將數(shù)據(jù)表加上紫羅蘭顏色的雙線外邊框，藍(lán)色單線內(nèi)邊框。保存工作簿，文件名為“教師工資表”。實(shí)驗(yàn)結(jié)果樣式圖4-12教師工資表實(shí)驗(yàn)結(jié)果樣式如圖圖4-12教師工資表4.4數(shù)據(jù)管理實(shí)驗(yàn)4-7數(shù)據(jù)管理實(shí)驗(yàn)?zāi)康蘑倭私鈹?shù)據(jù)管理功能。②掌握數(shù)據(jù)排序的方法。③掌握數(shù)據(jù)篩選的方法。=4\*GB3④掌握分類匯總的方法。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容在工作表中進(jìn)行數(shù)據(jù)排序、篩選和分類匯總，并進(jìn)行簡(jiǎn)單的圖表制作。實(shí)驗(yàn)步驟打開實(shí)驗(yàn)4-5所建的“編輯工作表”工作簿，將它以“數(shù)據(jù)管理”文件名另存。將工作表標(biāo)簽“Sheet2”重命名為“數(shù)據(jù)排序”，將“Sheet3”重命名為“自動(dòng)篩選”，添加二個(gè)工作表，一個(gè)命名為“高級(jí)篩選”，一個(gè)命名為“分類匯總”將“工資表”表中的A3:H17單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到其他四個(gè)工作表的A1:G15區(qū)域。圖4-13排序后的結(jié)果在“數(shù)據(jù)排序”工作表進(jìn)行數(shù)據(jù)排序：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)排序”工作表中的任意單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“排序”命令，在出現(xiàn)的“排序”對(duì)話框中按“薪水”為第一關(guān)鍵字升序，“小時(shí)報(bào)酬”為第二關(guān)鍵字降序，“工作時(shí)數(shù)”圖4-13排序后的結(jié)果在“自動(dòng)篩選”工作表進(jìn)行自動(dòng)篩選：?jiǎn)螕簟白詣?dòng)篩選”工作表中的的任意單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“自動(dòng)篩選”命令，篩選出分公司=“鄭州”并且“薪水”大于等于6000元并小于等于20000元的員工。篩選結(jié)果如圖4-14所示。圖4-14自動(dòng)篩選后的結(jié)果在“高級(jí)篩選”工作表中篩選出工作時(shí)數(shù)等于160，或者薪水小于圖4-14自動(dòng)篩選后的結(jié)果圖4-15設(shè)置條件區(qū)域單擊“高級(jí)篩選”工作表標(biāo)簽，在j1:k3單元格將篩選條件輸入到如圖4-圖4-15設(shè)置條件區(qū)域圖4-16高級(jí)篩選對(duì)話框單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“高級(jí)篩選”命令，出現(xiàn)如圖4-16所示的“高級(jí)篩選”對(duì)話框，選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕，設(shè)置“列表區(qū)域”地址范圍為$A$1:$H$15，“條件區(qū)域”地址范圍為$J$1:$K$3，選擇將篩選后的結(jié)果“復(fù)制到”A17單元格，在“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框中打上勾，單擊“確定”按鈕。高級(jí)篩選后的結(jié)果如圖4-圖4-16高級(jí)篩選對(duì)話框圖4-19分公司薪水求和匯總圖4-18分公司薪水最大值圖4-17高級(jí)篩選后的結(jié)果在“分類匯總”工作表中按照“分公司”以“最大值”和“圖4-19分公司薪水求和匯總圖4-18分公司薪水最大值圖4-17高級(jí)篩選后的結(jié)果按“分公司”排序：?jiǎn)螕簟胺诸悈R總”工作表中的“分公司”字段下的任意一個(gè)單元格（如：D4單元格），單擊常用工具欄中的升序排序按鈕。計(jì)算每個(gè)分公司中薪水的最大值：執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“分類匯總”命令，在彈出的如圖4-18所示的“分類匯總”對(duì)話框中選擇“分類字段”為“分公司”，“匯總方式”為“最大值”，選定“匯總項(xiàng)”為“薪水”，單擊“確定”按鈕。計(jì)算每個(gè)分公司薪水的總值：執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“分類匯總”命令，在彈出的如圖4-19所示的“分類匯總”對(duì)話框中選擇“分類字段”為“分公司”，“匯總方式”為“求和”，選定“匯總項(xiàng)”為“薪水”。將“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框?qū)慈サ?，單擊“確定”按鈕。匯總結(jié)果如圖4-20。圖4-21“圖表類型“對(duì)話框圖4-20分類匯總后的結(jié)果以“薪水”為數(shù)據(jù)，在“原始數(shù)據(jù)清單”工作表中生成如圖4-圖4-21“圖表類型“對(duì)話框圖4-20分類匯總后的結(jié)果單擊“工資表”的工作表標(biāo)簽，選擇B3:B17和H3:H17單元格區(qū)域。單擊常用工具欄的“圖表向?qū)А卑粹o，在彈出的如圖4-21所示的“圖表向?qū)Р襟E1-圖表類型”對(duì)話框中選擇“自定義圖表類型”選項(xiàng)卡下的“分裂的餅圖”，然后一直單擊圖表向?qū)У摹跋乱徊健?，在圖表向?qū)ё詈蟮牟襟E中單擊“完成”，即可建立成圖表。圖4-22圖4-22完成后的“分裂的餅圖”效果實(shí)驗(yàn)4-8Excel數(shù)據(jù)圖表化實(shí)驗(yàn)?zāi)康?1\*GB3①掌握嵌入圖表和獨(dú)立圖表的創(chuàng)建。=2\*GB3②掌握?qǐng)D表的編輯。=3\*GB3③掌握?qǐng)D表的格式化。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容圖4-23“教師工資表”圖表為實(shí)驗(yàn)4-6所建的“教師工資表”中的“基本工資”和“應(yīng)發(fā)工資”數(shù)據(jù)生成“圖4-23“教師工資表”圖表實(shí)驗(yàn)步驟打開實(shí)驗(yàn)4-6所建的“教師工資表”工作薄。建立各位教師的“基本工資”和“應(yīng)發(fā)工資”的簇狀柱形圖表：建立圖表的數(shù)據(jù)在“工資表”的B2:B15、E2:E15和H2:H15單元格區(qū)域選擇。圖表為“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡下的的“柱形圖”，子圖表類型為“簇狀柱形圖”。圖表標(biāo)題為“教師工資表”，分類（X）軸標(biāo)題為“姓名”，數(shù)值（Y）軸標(biāo)題為“工資”，其它選項(xiàng)選擇默認(rèn)值。建立的圖表如圖4-23所示。對(duì)“教師工資表”圖表進(jìn)行如下格式化操作：圖4.-24“圖表區(qū)格式”對(duì)話框修飾圖表的邊框和底紋：選定圖表區(qū)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選定“圖表區(qū)格式”命令，在出現(xiàn)如圖4-24所示的“圖表區(qū)格式”對(duì)話框中單擊“圖案”選項(xiàng)卡，邊框選定“自定義”、“圓角”，并選用最粗的紅色線形；單擊“填充效果”圖4.-24“圖表區(qū)格式”對(duì)話框設(shè)置圖表標(biāo)題的格式：在圖表標(biāo)題區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，選中“圖表標(biāo)題格式”命令，將標(biāo)題設(shè)置為黑體、加粗傾斜、黃色14號(hào)字。改變圖例的位置：在圖例區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，選中“圖例格式”命令，單擊“圖案”選項(xiàng)卡，將圖例邊框改為帶陰影的邊框，單擊“位置”選項(xiàng)卡，將圖例位置移動(dòng)到圖表底部。改變圖表的位置：在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，選中“位置”命令，將圖表“作為新工作表插入”，使嵌入式圖表變獨(dú)立的圖表。實(shí)驗(yàn)結(jié)果樣式圖4-25修飾好的圖表效果實(shí)驗(yàn)結(jié)果樣式如圖4-25所示。圖4-25修飾好的圖表效果4.7綜合應(yīng)用實(shí)例實(shí)驗(yàn)4-9多張工作表的編輯實(shí)驗(yàn)?zāi)康蘑僬莆斩鄰埞ぷ鞅淼臄?shù)據(jù)輸入與編輯。②掌握多張工作表的地址引用。③掌握條件格式的應(yīng)用。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容在多張工作表中進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、計(jì)算和表格修飾。圖4-圖4-26平時(shí)、期中、期末成績(jī)的原始數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)步驟創(chuàng)建一個(gè)文件名為“多張工作表編輯”的工作簿。將工作表標(biāo)簽“Sheet1”重命名為“平時(shí)成績(jī)”，將“Sheet2”重命名為“期中成績(jī)”，將“Sheet3”重命名為“期末成績(jī)”，添加一個(gè)工作表為“總評(píng)同時(shí)向工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)：?jiǎn)螕舻谝粡埞ぷ鞅怼捌綍r(shí)成績(jī)”的工作表標(biāo)簽，然后按下Shift鍵，再單擊最后一張工作表“總評(píng)成績(jī)”的工作表標(biāo)簽，使四張工作表全部選中，成為一個(gè)工作組，這時(shí)在任意一個(gè)工作表中輸入數(shù)據(jù)，可以同時(shí)向四張工作表輸入如圖4-13中所示的相同的數(shù)據(jù)。注意：“平時(shí)成績(jī)”、“期中成績(jī)”、“期末成績(jī)”三張工作表的每位同學(xué)每門功課的成績(jī)要按照?qǐng)D4-26所示分別輸入。圖4-27總評(píng)成績(jī)的原始數(shù)據(jù)在“總評(píng)成績(jī)”工作表要單獨(dú)增加“總分”和“平均”二列字段，如圖4-27所示圖4-27總評(píng)成績(jī)的原始數(shù)據(jù)計(jì)算“總評(píng)成績(jī)”的各門功課的成績(jī)：總評(píng)成績(jī)=平時(shí)+期中成績(jī)×10%+期末成績(jī)×70%，計(jì)算“總評(píng)成績(jī)”的總分和平均分，并按平均分降序排序。設(shè)置“總評(píng)成績(jī)”工作表的標(biāo)題格式為“合并及居中”設(shè)置標(biāo)題字體為黑體、18號(hào)、加粗、藍(lán)色，底紋顏色為淺青綠加12.5灰色圖案；將“總評(píng)成績(jī)”工作表中的所有數(shù)據(jù)都設(shè)置成整數(shù)，字體為隸書、14號(hào)；居中對(duì)齊。將“總評(píng)成績(jī)”各門功課成績(jī)小于60分的成績(jī)加上灰色底紋。將“總評(píng)成績(jī)”各門功課大于等于85分的成績(jī)將字體加粗、傾斜、紅顏色。將“總評(píng)成績(jī)”工作表中的單元格的行高和列寬調(diào)整為最合適的位置。設(shè)置“總評(píng)成績(jī)”工作表內(nèi)外邊框的線形都為藍(lán)色單線。將“總評(píng)成績(jī)”工作表的每個(gè)人的平均分制作成“分離性三維餅圖”圖表，并將各數(shù)據(jù)標(biāo)志填上平均分?jǐn)?shù)。實(shí)驗(yàn)結(jié)果樣式實(shí)驗(yàn)結(jié)果樣式如圖4-28所示。圖4-28做好的“總評(píng)成績(jī)”實(shí)驗(yàn)結(jié)果實(shí)驗(yàn)4-10圖4-28做好的“總評(píng)成績(jī)”實(shí)驗(yàn)結(jié)果1.實(shí)驗(yàn)?zāi)康蘑偈炀氄莆展ぷ鞅淼挠?jì)算。②掌握工作表的修飾。③熟練掌握?qǐng)D表的制作。2.實(shí)驗(yàn)內(nèi)容在工作表中進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、計(jì)算、制作圖表和表格修飾。3.實(shí)驗(yàn)步驟創(chuàng)建一個(gè)文件名為“產(chǎn)量報(bào)表”的工作簿。在“Sheet1”表中輸入如圖4-29所示的數(shù)據(jù)。設(shè)置標(biāo)題格式：酸橙色底紋，紅色字體，居中，黑體，字號(hào)18，加粗。設(shè)置整個(gè)表格加邊框和底紋：邊框?yàn)榉奂t，底紋為黃色。設(shè)置單元格格式：所有單元格垂直對(duì)齊為居中。數(shù)值型單元格格式設(shè)為千分分隔樣式。各個(gè)等級(jí)的產(chǎn)品數(shù)量單元格無小數(shù)?！爱a(chǎn)品合格率”單元格保留2位小數(shù)并右對(duì)齊；其他單元格的內(nèi)容居中。使用函數(shù)：計(jì)算所有分廠的產(chǎn)品數(shù)量：?jiǎn)螕鬊8單元格，輸入公式：“=SUM（B3:E7）”。計(jì)算產(chǎn)品合格率：?jiǎn)螕鬎3單元格，輸入公式“=SUM（B3:D3）/SUM（B3:E3）”。計(jì)算各等級(jí)所占百分比：如一等產(chǎn)品所占百分比公式為：“=SUM（B3:B7）/$F$8”建立“單位”、“一分廠”、“三分廠”、“五分廠”（共4行）第四季度產(chǎn)量（不含“產(chǎn)品合格率（%）”）的折線圖。保存文件。圖4-29圖4-29“產(chǎn)量報(bào)表”原始數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)結(jié)果圖4-30圖4-30“產(chǎn)量報(bào)表”實(shí)驗(yàn)結(jié)果實(shí)驗(yàn)結(jié)果樣式如圖4-30所示。01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力：1）假設(shè)證書號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列；2）在B2單元格寫入：="13"&A2后回車；3）看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。若是在原證書號(hào)后面加13則在B2單元格中寫入：=A2&“13”后回車。02、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)？打開“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。04、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動(dòng)保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。05、用Excel做多頁(yè)的表格時(shí)，怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁(yè)的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁(yè)眉來完成？在EXCEL的文件菜單－頁(yè)面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭。06、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。07、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你工作表。08、EXCEL中有序號(hào)一欄，由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整，序號(hào)全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。09、用Excel2000做成的工資表，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號(hào)、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。怎么做？這個(gè)問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁(yè)面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁(yè)符，再把頁(yè)長(zhǎng)設(shè)置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office，Excel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種，怎么辦？隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。10、在Excel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號(hào)，無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事，該怎么辦？這是一個(gè)比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說白了很簡(jiǎn)單。在Windows的控制面板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國(guó)）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。11、如何快速選取特定區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡(jiǎn)便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。12、如何快速返回選中區(qū)域？按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。13、如何快速定位到單元格？方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對(duì)話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。方法二：?jiǎn)螕艟庉嫏谧髠?cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。14、“Ctrl＋*”的特殊功用一般來說，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí)，通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl＋*鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl＋*選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時(shí)，需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對(duì)話框中選擇“公式”項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按Ctrl＋Ener鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，然后按Ctr＋A鍵，Excel則自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南——步驟2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長(zhǎng)一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法顯得特別有用。18、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置？按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置。19、如何讓屏幕上的工作空間變大？可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。20、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。21、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。22、如何防止Excel自動(dòng)打開太多文件？當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)打開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時(shí)，Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出錯(cuò)。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件：選擇“工具”“選項(xiàng)”“普通”，將“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線？1）除去編輯窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效；2）除去打印時(shí)的未定義表格線有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時(shí)未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來的，可有時(shí)卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁(yè)面設(shè)置”、“工作表”菜單，點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。24、如何快速格式化報(bào)表？為了制作出美觀的報(bào)表，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個(gè)“應(yīng)用格式種類”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。25、如何快速地復(fù)制單元格的格式？要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。26、如何為表格添加斜線？一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實(shí)，我們可以使用繪圖工具來實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕簟袄L圖”按鈕，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型．將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對(duì)象格式”“圖案”，選擇“無邊框”項(xiàng)即可。27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”’，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。28、如何定義自己的函數(shù)？用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至VisualBasic模塊，或插入一頁(yè)新的模塊表（Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編寫工作，Excel將自動(dòng)檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：FunctionZm(a)Ifa＜60Thenim＝‘不及格”ElseZm=“及格”EndIfEndFunction29、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)？可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法：=MYUDF.XLS！ZM(b2)30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬(wàn)別逐條輸入，為何不讓Excel自動(dòng)填充呢？在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)，選定這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，拖過的單元格中會(huì)自動(dòng)按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動(dòng)填充，豈不一勞永逸！選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔（例如：張三，李四，王二……），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。31、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列……此時(shí)，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。32、如果你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng)，想把它定義成自動(dòng)填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng)？不需要。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“工具”“選項(xiàng)”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對(duì)話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了。33、上例中，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項(xiàng)，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”，選定“不選重復(fù)的記錄”選項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。34、如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)？如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個(gè)密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項(xiàng)”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。工作簿（表）被保護(hù)之后，還可對(duì)工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時(shí)你可以這樣做：首先，選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護(hù)”，從對(duì)話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，選取“保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”。35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？對(duì)那些加了保護(hù)的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時(shí)的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時(shí)如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”“頁(yè)面設(shè)置”“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項(xiàng)。之后，打印出來的表格就面目如初了。36、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”“復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個(gè)新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。37、“$”的功用Excel一般使用相對(duì)地址來引用單元格的位置，當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。你可以在列號(hào)或行號(hào)前添加符號(hào)“$”來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時(shí)保持固定不變。38、如何用漢字名稱代替單元格地址？如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個(gè)名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”“名字”“定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對(duì)話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實(shí)發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡(jiǎn)單直觀，而且不易出錯(cuò)。39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？在SUM函數(shù)中輸入比較長(zhǎng)的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時(shí)。這時(shí)可按住Ctrl鍵，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”“名字”“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名，如“＝SUM（Group1）”。40、如何定義局部名字？在默認(rèn)情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實(shí)，可以定義局部名字，使之只對(duì)某個(gè)工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字”的形式即可。41、如何命名常數(shù)？有時(shí)，為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù)的時(shí)間。例如，在某個(gè)工作表中經(jīng)常需用利率4.9％來計(jì)算利息，可以選擇“插入”“名字”“定義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“＝”，按“確定”按鈕。42、工作表名稱中能含有空格嗎？能。例如，你可以將某工作表命名為“ZhuMeng”。有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，不能使用類似“＝ZhuMeng！A2”的公式，否則Excel將提示錯(cuò)誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“＝'ZhuMg'!A2”就行了。當(dāng)然，輸入公式時(shí)，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“＝”號(hào)以后，用鼠標(biāo)單由ZhuMeng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。43、給工作表命名應(yīng)注意的問題有時(shí)為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認(rèn)的荼表名是sheet1、sheet2.....），在重命名時(shí)應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)選中的工作表到達(dá)新的位置，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM（2）。在公式中Excel會(huì)把ZM（2）作為函數(shù)來處理，從而出錯(cuò)。因而應(yīng)給ZM（2）工作表重起個(gè)名字。44、如何拆分或取消拆分窗口？當(dāng)我們給一個(gè)工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí)，在向下滾動(dòng)過程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后，有時(shí)會(huì)記錯(cuò)各列標(biāo)題的相對(duì)位置。這時(shí)可以將窗口拆分為幾部分，然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動(dòng)，只滾動(dòng)數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時(shí)除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。45、如何給工作簿擴(kuò)容？選取“工具”“選項(xiàng)”命令，選擇“常規(guī)”項(xiàng)，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對(duì)話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個(gè)工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為6。46、如何減少重復(fù)勞動(dòng)？我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用Excel時(shí)，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用（如定義上下標(biāo)等）。為了減少重復(fù)勞動(dòng)，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？假如有一份Excel工作簿，里面有所有職工工資表。現(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加50（元），當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算，但除此之外還有更簡(jiǎn)單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個(gè)空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對(duì)話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算，按“確定”健即可。最后，要?jiǎng)h除開始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的50。48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價(jià)、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域（包括標(biāo)題行），然后選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時(shí)在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，取消自動(dòng)篩選。49、如何快速刪除工作表中的空行？以下幾種方法可以快速刪除空行：方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來的順序。方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。50、如何使用數(shù)組公式？Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上括號(hào)“{}”。不要自己鍵入花括號(hào)，否則，Excel認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。要編輯或清除數(shù)組公式．需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號(hào)將消失，然后編輯或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter鍵。51、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值？通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值，而是將其內(nèi)容置為空。例如，圖1合計(jì)列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示？方法一；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式，即：=if（b2＋c2＋d2＝0，“”，b2＋c2＋d2）方法二：選擇“工具”“選項(xiàng)”“視窗”，在“窗口選項(xiàng)”中去掉“零值”選項(xiàng)。方法三：使用自定義格式。選中E2：E5區(qū)域，選擇“格式”“單元格”“數(shù)字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“確定”按鈕即可。52、在Excel中用Average函數(shù)計(jì)算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內(nèi)。有沒有辦法在計(jì)算平均值時(shí)排除值為0的單元格？方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時(shí)空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數(shù)計(jì)算了。方法二：巧用Countif函數(shù)例如，下面的公式可計(jì)算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值：=sum（b2:b10）/countif（b2:b1o，"0"）53、如何在Excel中實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)更正”功能？Word用戶都知道，利用Word的“自動(dòng)更正”功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入．但在Excel中卻沒有類似“自動(dòng)更正”功能的菜單命令。其實(shí)，使用VloopuP函數(shù)可以巧妙地解決這一問題。excel表格的35招必學(xué)秘技下面介紹35招必學(xué)目錄：1、建立分類下拉列表填充項(xiàng)2、建立“常用文檔”新菜單3、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示4、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄5、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁(yè)面6、讓數(shù)據(jù)按需排序7、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來8、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)9、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本10、在Excel中自定義函數(shù)11、表頭下面襯張圖片12、用連字符“&”來合并文本13、快速打印學(xué)生成績(jī)條14、Excel幫你選函數(shù)15、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)16、為單元格快速畫邊框17、控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度18、成組填充多張表格的固定單元格19、改變文本的大小寫20、提取字符串中的特定字符21、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞22、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)23、創(chuàng)建文本直方圖24、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)25、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換26、給表格做個(gè)超級(jí)搜索引擎27、Excel工作表大綱的建立28、插入“圖示”29、熟悉Excel的“從文本到語(yǔ)音”30、Excel中“攝影”功能的妙用31、在多張表格間實(shí)現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用32、“馴服”Excel2002的剪貼板窗口33、利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處34、巧用Excel2002的“智能鼠標(biāo)”35、Excel2002“監(jiān)視”窗口的應(yīng)用一、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。二、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框(圖1)。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。圖1按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”)。2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對(duì)話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”;小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。3.設(shè)置完成后(圖2)，按下“確定”按鈕。圖2看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名如“fuhao1”并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。2.打開“自定義”對(duì)話框(參見圖1)，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄(圖3)，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。圖3五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁(yè)面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時(shí)，打開“視面管理器”(如圖4)，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。圖4六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框(如圖5)，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。圖5七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“;;;”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))。2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)自動(dòng)打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫，然后確認(rèn)一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時(shí)選中這些單元格(區(qū)域)。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了)。提示襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入兩個(gè)空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B、C、D列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。十三、快速打印學(xué)生成績(jī)條常有朋友問“如何打印成績(jī)條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法。此處假定學(xué)生成績(jī)保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MODROW()，3(=1，sheet1!A$2，INDEX(sheet1!$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中;然后，再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。至此，成績(jī)條基本成型，下面簡(jiǎn)單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績(jī)條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績(jī)條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績(jī)條打印出來。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框(圖6)，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計(jì)數(shù)”)，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。圖6十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表(Sheet1)時(shí)，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”(圖7)，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框(圖8)，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。圖7圖8以后，無論在哪個(gè)工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄(圖9)。圖9單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式(參見圖9)，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：①如果畫錯(cuò)了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對(duì)角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候，Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告，那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能，對(duì)Excel來說，也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便，我們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長(zhǎng)度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長(zhǎng)度”為“4”。同時(shí)，我們?cè)賮淼健俺鲥e(cuò)警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請(qǐng)輸入四位數(shù)年份?！弊謽?。很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)，Excel就會(huì)彈出如圖10所示的警告對(duì)話框，告訴你出錯(cuò)原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實(shí)，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時(shí)間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)一種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。圖10十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選)。此時(shí)，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時(shí)，Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”的對(duì)話框(圖11)，在這里我們選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。圖11十九、改變文本的大小寫在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫(kù)，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對(duì)數(shù)字，其實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容，Excel都有對(duì)它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在Excel2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫;“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫;“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。例如，我們?cè)谝粡埍砀竦腁1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車后得到的結(jié)果將會(huì)是“EXCEL”。同樣，如果我們?cè)贏3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們?cè)谀繕?biāo)單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了(圖12)。圖12二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對(duì)是一種省時(shí)又省事的方法，特別是對(duì)一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。如圖12所示，如果我們想快速?gòu)腁4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個(gè)字符”輸入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個(gè)字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個(gè)字時(shí)，就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個(gè)字符后的兩個(gè)字符，也就是第4和第5兩個(gè)字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比較復(fù)雜的問題。因?yàn)樗鼪]有一個(gè)十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個(gè)數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此，實(shí)現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實(shí)，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個(gè)公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請(qǐng)看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。該公式盡管一長(zhǎng)串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴;②如果第1原則無效，則檢查最后一個(gè)數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”;③如果第1、2原則都無效，那么就用“th”。因此，如圖13所示，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷。圖13二十二、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)和財(cái)務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號(hào)。其實(shí)，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號(hào)”，填充位數(shù))”。比如，我們要在圖14中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號(hào)填充至16位，就只須將公式改為“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號(hào)填充至16位，就要改為“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;另外，如果我們想用“#”號(hào)將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號(hào)的話，那就改為：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(