投標(biāo)文件-標(biāo)書編寫技巧

天字一號投標(biāo)文件-標(biāo)書編寫技巧一、投標(biāo)文件編制投標(biāo)文件的編制主要以word文檔為主，主要編制要求如下：（一）標(biāo)書的排版標(biāo)準(zhǔn)頁面設(shè)置：頁面大小為word默認值，即頁邊距分別為上下2.54厘米，左右3.17厘米，裝訂線0厘米，裝訂線位于左邊。一般情況下不能改變頁面大小設(shè)置。頁眉頁腳1）頁眉頁腳大小為默認值，即頁眉距邊界1.5厘米，頁腳距邊界1.75厘米。2）頁眉的內(nèi)容一般為該文檔的標(biāo)題，格式為：五號仿宋_GB2312，加粗，居中對齊。3）頁腳的內(nèi)容為頁碼，一般格式為：五號仿宋_GB2312，加粗，阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，居中對齊。標(biāo)題1）目錄標(biāo)題格式：小四仿宋_GB2312，加粗，段前段后0分，1.5倍行距。2）正文大標(biāo)題格式為：小二號仿宋_GB2312，加粗，居中對齊，段前段后1行距，1.5倍行距。部分快捷鍵：CTRL+B加粗CTRL+E居中對齊CTRL+]增大字號CTRL+0段前1倍行距段落段落格式為：小四號仿宋一GB2312，兩端對齊，1.5倍行距，左右縮進0字符，首行縮進2字符。設(shè)置行間距的快捷鍵：CTRL+1單倍行距CTRL+22倍行距天字一號投標(biāo)文件-標(biāo)書編寫技巧CTRL+51.5倍行距文檔表格的處理1）表格居中對齊，表頭格式為：五號仿宋_GB2312，居中對齊，加粗，表格其他內(nèi)容為五號仿宋_GB2312，居中對齊。行指定高度統(tǒng)一為0.8厘米。2）如果表格出現(xiàn)跨頁時，表頭設(shè)置為在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)。一般情況下，不允許跨頁斷行。文檔圖片的處理圖片一般采用“嵌入型”格式，居中處理。為維持原文檔圖片的打印質(zhì)量，同時便于文檔的發(fā)送，一般將原文檔備份后，將圖片進行壓縮再發(fā)送目錄的選擇投標(biāo)文件的常用兩種目錄：單級目錄、多級目錄單級目錄：一級目錄：一、二、三、二級目錄：（一）（二）（三）三級目錄：1、2、3四級目錄：（1）（2）（3）五級目錄：A.、B.、C多級目錄：一級目錄：1.、2.、3二級目錄：1.1.、2.1.、3.1三級目錄：、、四級目錄：、、五級目錄：1.1.1.1.、2.1.1.1.、以上序號的編排必須使用自動編號實現(xiàn)。（二）標(biāo)書編制要求頁眉標(biāo)題命名格式：項目名稱-投標(biāo)文件/應(yīng)答文件/商務(wù)分冊/技術(shù)分冊/天字一號投標(biāo)文件-標(biāo)書編寫技巧經(jīng)濟分冊......頁腳頁碼的排版要求：標(biāo)題欄-插入-頁腳-編輯頁腳-頁碼-頁面底端-X/Y加粗顯示的數(shù)據(jù)2)目錄的排版要求：五號仿宋一GB2312，加粗，段前、段后0行，1.5倍行距。段落中的常規(guī)、縮進不用做任何選擇。勾選：如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊到網(wǎng)絡(luò)。標(biāo)題欄-弓|入-目錄-插入目錄-常規(guī)-格式-簡單-勾選頁面右對齊-制表符前導(dǎo)符選擇第一個“.”4?點對點應(yīng)答編制要求原則上不改變原文件的字體，字體和字號除大標(biāo)題和封面格式外可不做調(diào)整，其余字號統(tǒng)一調(diào)整為小四。首行縮進2個字符，目錄標(biāo)題也調(diào)整為字號小四，首行縮進2個字符。如點對點應(yīng)答原文件為字體為仿宋一GB2312,統(tǒng)一改為仿宋，以作為區(qū)別?！皯?yīng)答:滿足”要求：小四號仿宋-GB2312，加粗，首行縮進2個字符，加粗線。文中除無實際性意義的標(biāo)題可不做應(yīng)答，其余內(nèi)容都需每條逐點應(yīng)答。“投標(biāo)人須知前附表”和“合同條款前附表”需在表格后面增加一列，對表格中每一行的內(nèi)容進行逐條應(yīng)答，最后再表格后面再做一個整體的應(yīng)答。如有多個標(biāo)段，每個標(biāo)段的點對點應(yīng)答應(yīng)另外單獨制作。文件分頁編制要求投標(biāo)文件中圖片或標(biāo)題之前分頁采用分隔符中的下一頁，而不是回車鍵。這樣可避免在文件在調(diào)整上一頁的內(nèi)容時下一頁的內(nèi)容不會自動跳到上一頁，導(dǎo)致后面的內(nèi)容又需重新排版。標(biāo)題欄-頁面布局-分隔符-分節(jié)符-下一頁。圖片的編制要求投標(biāo)文件中的圖片采用嵌入式，且必須以JPG格式嵌入，不能以vis。和其他的格式嵌入，否則會導(dǎo)致在打印的時候圖片無法顯示。天字一號投標(biāo)文件-標(biāo)書編寫技巧天字一號投標(biāo)文件合成修改完后的最后檢查方式投標(biāo)文件在合成后經(jīng)負責(zé)人審核后，對投標(biāo)文件進行修改后，需再進行頁眉頁腳的檢查，更新目錄、檢查空白頁、填寫導(dǎo)評后即為最終的定稿。頁眉的檢查方式：雙擊頁眉-標(biāo)題欄-設(shè)計-下一節(jié)。（點擊下一節(jié)，檢查是否出現(xiàn)頁眉斷開的情行，如出現(xiàn)頁眉斷開的情形選擇“鏈接到前一頁眉”）頁腳的檢查方式：雙擊頁眉-標(biāo)題欄-設(shè)計-下一節(jié)。（點擊下一節(jié)，檢查每一頁的頁碼是否連續(xù)，如出現(xiàn)頁腳空白，復(fù)制上一頁的頁碼，右鍵-設(shè)置頁碼格式-勾選包含章節(jié)號-頁碼編號，續(xù)前節(jié)）空白頁的檢查方式：將word文檔選擇為多頁顯示，從第一頁順序下來對每一頁進行檢查，如有空白頁需進行調(diào)整。投標(biāo)文件的排序要求無明確的要求情形下：投標(biāo)文件的從第一頁順序放置“導(dǎo)評表-目錄-外部通啟-投標(biāo)文件正式內(nèi)容”。二、標(biāo)書的核檢（一）標(biāo)書的審核審核標(biāo)書標(biāo)題及具體內(nèi)容是否按照招標(biāo)要求編制；審核標(biāo)書具體內(nèi)容有無錯漏、前后不一的情況；審核投標(biāo)公司資質(zhì)及投標(biāo)資料是否按招標(biāo)要求準(zhǔn)備齊全；審核技術(shù)偏離表、設(shè)備配置清單、報價表的具體型號和參數(shù)；（重要）審核售后服務(wù)方案是否根據(jù)招標(biāo)要求重新編制，要點是否齊全；審核報價是否合理、準(zhǔn)確；審核技術(shù)方案是否按照招標(biāo)要求來編制；封面、頁眉、頁腳、目錄均要核對無誤；其他；（二）標(biāo)書的檢查細項要求評分索引表評分索引表所指引的頁面是否正確；天字一號投標(biāo)文件-標(biāo)書編寫技巧評分索引表中對指引項目的說明內(nèi)容是否與投標(biāo)文件編制內(nèi)容一致。評分索引表是否符合招標(biāo)文件格式。封面封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致，文字打印是否有錯字。封面標(biāo)段、區(qū)域是否與所投標(biāo)段、區(qū)域一致。企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章，是否按規(guī)定加蓋單位公章，投標(biāo)單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。投標(biāo)日期是否正確。目錄目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件要求一致。目錄編號、頁碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容編號、頁碼（內(nèi)容首頁）、標(biāo)題一致。目錄編號是否是按目錄級別順序編號，是否出現(xiàn)跳編號的情形。目錄是否是按要求排版投標(biāo)函投標(biāo)函中項目名稱、編號是否與招標(biāo)文件一致；投標(biāo)函中報價是否與投標(biāo)文件中的報價一覽表一致，大小寫是否一致；投標(biāo)函中提供投標(biāo)文件的正、副本數(shù)量是否與招標(biāo)文件一致；投標(biāo)函中工程質(zhì)量等級是否符合招標(biāo)文件前附表中的質(zhì)量等級；投標(biāo)函中單位地址、郵編、電話、傳真等謝謝填寫是否正確；投標(biāo)函中開戶銀行信息是否與保證金底單是否一致；投標(biāo)函中落款日期是否正確；法人或委托代理人是否簽字，單位公章加蓋完善。法人身份證明、授權(quán)書法人身份證明、授權(quán)書是否按照招標(biāo)文件要求格式填寫法人證明、授權(quán)書中內(nèi)容是否填寫正確；法人、授權(quán)人身份證掃描件是否提供；法人、授權(quán)人身份證號碼是否與掃描件一致；天字一號投標(biāo)文件-標(biāo)書編寫技巧天字一號印刷體人員姓名是否與身份證掃描件一致；委托代理人是否正確簽字或蓋章。委托書日期是否正確。委托權(quán)限是否滿足招標(biāo)文件要求，單位公章加蓋完善?；厩闆r表表格格式是否與招標(biāo)文件要求一致，內(nèi)容填寫是否完整；基本情況表是否附有招標(biāo)文件要求的相關(guān)證明材料。財務(wù)狀況表財務(wù)狀況表是否與招標(biāo)文件格式要求一致；財務(wù)狀況表中財務(wù)數(shù)據(jù)是否是最新的財務(wù)數(shù)據(jù)；財務(wù)狀況表后是否按招標(biāo)文件要求附有審計報告、資信證明、開戶許可證等證明材料。業(yè)績表業(yè)績表格式是否與招標(biāo)文件格式要求一致；業(yè)績年限和金額是否符合評分表中滿分的要求；業(yè)績證明材料是否提供完整，是否是按招標(biāo)文件要求提供合同掃描件全頁還是關(guān)鍵頁，是否需要提供中標(biāo)通知書或開工報告；業(yè)績是否認可框架合同，是否需要附結(jié)算合同；業(yè)績合同是否需提供原件，提前整理清點原件。車輛及機械設(shè)備、儀器儀表車輛及機械設(shè)備、儀器儀表格式是否與招標(biāo)文件格式要求一致；車輛及機械設(shè)備、儀器儀表配置數(shù)量是否符合招標(biāo)文件要求車輛配置是否要求提供行駛證、含車牌照的證明圖片、自有車輛的發(fā)票、租用車輛租賃合同等材料；機械設(shè)備、儀器儀表配置是否需要提供序列號、發(fā)票和租賃合同等證明材料。天字一號投標(biāo)文件-標(biāo)書編寫技巧施工組織機構(gòu)、隊伍組成、主要人員簡歷及證書組織機構(gòu)框圖與擬上的施工隊伍是否一致。主要技術(shù)及管理負責(zé)人簡歷、經(jīng)歷、年限是否滿足招標(biāo)文件強制標(biāo)準(zhǔn)，擬任職務(wù)與前述是否一致。主要負責(zé)人證件是否齊全。擬上施工隊伍的類似工程業(yè)績是否齊全，并滿足招標(biāo)文件要求。主要技術(shù)管理人員簡歷是否與證書上注明的出生年月日及授予職稱時間相符，其學(xué)歷及工作經(jīng)歷是否符合實際、可行、可信。主要技術(shù)管理人員一覽表中各崗位專業(yè)人員是否完善，符合標(biāo)書要求；所列人員及附后的簡歷、證書有無缺項，是否齊全。人員是否要求提供勞動合同、社保證明、資格證書等證明材料。施工組織及施工進度安排工程概況是否準(zhǔn)確描述。計劃開竣工日期是否符合招標(biāo)文件中工期安排與規(guī)定，分項工程的階段工期、節(jié)點工期是否滿足招標(biāo)文件規(guī)定。工期提前要合理，要有相應(yīng)措施，不能提前的決不提前。工期的文字敘述、施工順序安排與“形象進度圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖”是否一致，特別是鋪架工程工期要針對具體情況仔細安排，以免造成與實際情況不符的現(xiàn)象?？傮w部署：施工隊伍及主要負責(zé)人與資審方案是否一致，文字敘述與“平面圖”、“組織機構(gòu)框圖”、“人員簡歷”及擬人職務(wù)等是否吻合。施工方案與施工方法、工藝是否匹配。施工方案與招標(biāo)文件要求、投標(biāo)書有關(guān)承諾是否一致。施工隊伍數(shù)量是否按照招標(biāo)文件規(guī)定配置。工程進度計劃：總工期是否滿足招標(biāo)文件要求，關(guān)鍵工程工期是否滿足招標(biāo)文件要求。特殊工程項目是否有特殊安排：在冬季施工的項目措施要得當(dāng)，影響質(zhì)量的必須停工，膨脹土雨季要考慮停工，跨越季節(jié)性河流的橋涵基礎(chǔ)雨季前要完天字一號投標(biāo)文件-標(biāo)書編寫技巧占地位置及數(shù)量是否符合招標(biāo)文件的規(guī)定。過渡方案是否合理、可行，與招標(biāo)文件及設(shè)計意圖是否相符。工程質(zhì)量質(zhì)量目標(biāo)與招標(biāo)文件及合同條款要求是否一致。質(zhì)量保證體系是否健全，是否運用ISO92質(zhì)量管理模式，是否實行項目負責(zé)人對工程質(zhì)量負終身責(zé)任制。技術(shù)保證措施是否完善。是否有完善的冬、雨季施工保證措施及特殊地區(qū)施工質(zhì)量保證措施。安全保證措施、環(huán)境保護措施及文明施工保證措施安全目標(biāo)是否與招標(biāo)文件及企業(yè)安全目標(biāo)要求徑一致。確保既有通信運營及施工安全措施是否符合通信行業(yè)的有關(guān)規(guī)定。安全保證體系及安全生產(chǎn)制度是否健全，責(zé)任是否明確。安全保證技術(shù)措施是否完善，安全工作重點是否單獨有保證措施。環(huán)境保護措施是否完善，是否符合環(huán)保法規(guī)，文明施工措施是否明確、完善。工期保證措施工期目標(biāo)與進度計劃敘述是否一致，與“形象進度圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖”是否吻合。工期保證措施是否可行、可靠，并符合招標(biāo)文件要求。其他相關(guān)檢查營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、安全生產(chǎn)許可證五大證是否齊全并滿足招標(biāo)文件要求。重合同守信用證書、AAA證書、ISO90系列證書是否齊全。是否放有外部通啟。增值稅一般納稅人是否有要求提供。駐地機構(gòu)是否按要求提供。天字一號投標(biāo)文件-標(biāo)書編寫技巧天字一號（三）標(biāo)書的復(fù)核檢查內(nèi)容投標(biāo)文件格式、內(nèi)容是否與招標(biāo)文件要求一致。投標(biāo)文件是否有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。復(fù)印完成后的投標(biāo)文件如有改動或抽換頁，其內(nèi)容與上下頁是否連續(xù)。工期、機構(gòu)、設(shè)備配置等修改后，與其相關(guān)的內(nèi)容是否修改換頁。投標(biāo)文件內(nèi)前后引用的內(nèi)容，其序號、標(biāo)題是否相符。招標(biāo)文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾。按招標(biāo)文件要求是否逐頁小簽，修改處是否由法人或代理人小簽。投標(biāo)文件的底稿是否齊備、完整，所有投標(biāo)文件是否建立電子文件。投標(biāo)文件是否按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。投標(biāo)文件的紙張大小、頁面設(shè)置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等是否按規(guī)定統(tǒng)一。頁眉標(biāo)識是否與本頁內(nèi)容相符。頁面設(shè)置中“字符數(shù)/行數(shù)”是否使用了默認字符數(shù)。一個工程項目同時投多個標(biāo)段時，共用部分內(nèi)容是否與所投標(biāo)段相符。采用施工組織模塊，或摘錄其他標(biāo)書的施工組織內(nèi)容是否符合本次投標(biāo)的工程對象。標(biāo)書內(nèi)容描述用語是否符合行業(yè)專業(yè)語言，打印是否有錯別字。改制后，其相應(yīng)機構(gòu)組織名稱是否作了相應(yīng)的修改。廢標(biāo)項的檢查。帶至開標(biāo)現(xiàn)場的原件是否齊全。外帶授權(quán)委托書、電子版、是否提供。注：標(biāo)書審核的每一個環(huán)節(jié)都需投標(biāo)主管或投標(biāo)經(jīng)理進行復(fù)核，進行雙重確認。標(biāo)書打印封裝提前48小時。天字一號投標(biāo)文件-標(biāo)書編寫技巧（四）下附標(biāo)書核檢表模板:投標(biāo)項目檢查表項目名稱：截至?xí)r間：年_月_日_時標(biāo)書制作人：檢查檢復(fù)備檢查內(nèi)容項目查人核人注投標(biāo)函/應(yīng)答函格式是否與招標(biāo)文件是否一致報價一覽表格式與計算公式報價是否超限價部分備注條款信息是否核對具備齊全保證金檢查“法定代表人身份證明”信息1.檢查“法人代表人委托授權(quán)書”信息2.檢查授權(quán)代表姓名印刷體與身份證一致3.檢查身份證號碼打印刷體與身份證一致“營、組、稅、資、安”五大證件是否齊全檢查是否根據(jù)“符合性檢查