管理信息系統(tǒng)課件第02章管理信息系統(tǒng)的定義和概念_第1頁
管理信息系統(tǒng)課件第02章管理信息系統(tǒng)的定義和概念_第2頁
管理信息系統(tǒng)課件第02章管理信息系統(tǒng)的定義和概念_第3頁
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1第2章管理信息系統(tǒng)的定義、概念與結(jié)構(gòu)2.1定義ManagementInformationSystems1970WalterT.Kennevan

以書面或口頭的形式,在合適的時間向經(jīng)理,職員以及外界人員提供過去的,現(xiàn)在的以及預(yù)測未來的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息,以幫助他們進(jìn)行決策。

1985GordonB.Davis

它是一個利用計算機(jī)硬件和軟件,手工作業(yè),分析、計劃、控制和決策模型,以及數(shù)據(jù)庫的用戶-機(jī)器系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運(yùn)行,管理和決策功能。

1985中國企業(yè)管理百科全書

一個由人,計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、儲存、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)能實(shí)測企業(yè)的各種運(yùn)行情況;利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來;從全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策;利用信息控制企業(yè)的行為;幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。1第2章管理信息系統(tǒng)的定義、概念與結(jié)構(gòu)2.1定義2(1)1970WalterT.Kennevan

以書面或口頭的形式,在合適的時間向經(jīng)理,職員以及外界人員提供過去的,現(xiàn)在的以及預(yù)測未來的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息,以幫助他們進(jìn)行決策。

仔細(xì)看看,這個定義說明什麼?

MIS主要是提供信息。甚麼形式的信息?書面或口頭甚麼內(nèi)容的信息?企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境甚麼時段的信息?過去,現(xiàn)在,以及預(yù)測未來的向誰提供?經(jīng)理,職員,以及外界人員何時提供?合適的時間用來做甚麼?幫助決策

注意:從應(yīng)用目的出發(fā)未明確包含人這里沒有任何計算機(jī)字眼2(1)1970WalterT.Kennev3(2)1985GordonB.Davis

它是一個利用計算機(jī)硬件和軟件,手工作業(yè),分析、計劃、控制和決策模型,以及數(shù)據(jù)庫的用戶-機(jī)器系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運(yùn)行,管理和決策功能。

這個定義最大的特點(diǎn)是它指出了計算機(jī)的存在。在當(dāng)時的美國可以說,所有信息系統(tǒng)均有計算機(jī)。這也就是說,沒有計算機(jī)也有信息系統(tǒng),但只有有了計算機(jī)才能算是先進(jìn)的信息系統(tǒng)。這個定義還指出組成信息系統(tǒng)的各個部件。而且指出了。管理信息系統(tǒng)是個用戶-機(jī)器系統(tǒng),也就是人-機(jī)系統(tǒng)??墒俏覀?nèi)粘5睦斫庵凶畲蟮腻e誤就是不把人當(dāng)成信息系統(tǒng)的組成部分。這個定義還更深入地指出了它能支持企業(yè)的三個層次的工作,即基層運(yùn)行,中層管理,高層決策。

注意:仍有目的,有了計算機(jī)及其組成,人—機(jī)系統(tǒng)。

3(2)1985GordonB.Davis41985中國企業(yè)管理百科全書

一個由人、計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集,傳遞,儲存,加工,維護(hù)和使用的系統(tǒng).管理信息系統(tǒng)能實(shí)測企業(yè)的各種運(yùn)行情況;利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來;從全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策;利用信息控制企業(yè)的行為;幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo).

這個定義明確地講出了是個人—機(jī)系統(tǒng)。說明了對信息內(nèi)容的處理,就是說信息系統(tǒng)不僅關(guān)心信息設(shè)備,而且要關(guān)心信息內(nèi)容。這個定義也強(qiáng)調(diào)了管理信息系統(tǒng)的支持高層決策,中層控制和基層運(yùn)作的功能。41985中國企業(yè)管理百科全書51999管理信息系統(tǒng)(第三版)

管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo)的,利用計算機(jī)硬件,軟件,網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集,傳輸,加工,儲存,更新和維護(hù),以企業(yè)戰(zhàn)略竟優(yōu)提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策,中層控制,基層運(yùn)作的集成化的人-機(jī)系統(tǒng).

這個定義許多部分是對以前的定義的綜合。強(qiáng)調(diào)了以人為主導(dǎo);強(qiáng)調(diào)了戰(zhàn)略競優(yōu)。51999管理信息系統(tǒng)(第三版)6企業(yè)信息系統(tǒng)描述了企業(yè)經(jīng)理的希望、夢想和現(xiàn)實(shí)。(3)KennethC.Laudon&JaneP.Laudon

信息系統(tǒng)技術(shù)上可定義為互聯(lián)部件的一個集合,它收集,處理,儲存,和分配信息以支持組織的決策和控制。

這里互聯(lián)和集合強(qiáng)調(diào)了系統(tǒng)的性質(zhì)。又值得我們注意的是這里又沒有計算機(jī)字樣出現(xiàn),為甚麼?

Laudon又說,由管理的觀點(diǎn),一個信息系統(tǒng)是一個基于信息技術(shù)的,針對環(huán)境給于的挑戰(zhàn)的組織和管理的解答。這樣說來,任何用信息技術(shù)解決管理問題的解答均是信息系統(tǒng)。當(dāng)代信息系統(tǒng)定義之廣可想而知。

Laudon還說,6企業(yè)信息系統(tǒng)描述了企業(yè)經(jīng)理的希望、夢想和現(xiàn)實(shí)。(3)K7

現(xiàn)在,我們又面臨了信息系統(tǒng)定義的挑戰(zhàn)。許多學(xué)者在標(biāo)新立異??傁胫?,分裂管理信息系統(tǒng),從而使他的小枝可以壯大。例如最早,在70年代末,有人說管理信息系統(tǒng)已經(jīng)過時,現(xiàn)在應(yīng)當(dāng)提決策支持系統(tǒng)(DecisionSupportSystems,DSS),80年代初有人又提議以IT替代MIS,這些均未能得到普遍的支持。以后又有人以信息系統(tǒng)來代替管理信息系統(tǒng)。這種替代在美國得到了普遍的流行。這說明了美國信息系統(tǒng)由于管理方面已是最應(yīng)用多的領(lǐng)域。所以管理信息系統(tǒng)就可簡化為信息系統(tǒng)。但在中國不行。也有人用BusinessInformationSystems,或BIS,來替代。但把Business翻譯成商業(yè),就是翻譯的不合適。今天,管理信息系統(tǒng)領(lǐng)域又出現(xiàn)了許多新名詞,如電子商務(wù)(E-Commerce),電子企業(yè)(E-Business),企業(yè)資源管理(EnterprisesResourcesPlanning)等。按照管理信息系統(tǒng)的定義,這些都不外是管理信息系統(tǒng)在新的環(huán)境下的新的表現(xiàn)形式。

7現(xiàn)在,我們又面臨了信息系統(tǒng)定義的挑戰(zhàn)。許多學(xué)者在管理信息系統(tǒng)的定義:管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo),利用計算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù),以使企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的定義:管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo),利用計算機(jī)理解:MIS是一個人機(jī)系統(tǒng)。MIS是一個一體化的系統(tǒng)或集成系統(tǒng)。即是說MIS進(jìn)行企業(yè)信息管理是從總體出發(fā),全面考慮,保證各種職能部門共享數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)的冗余,保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。MIS具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫。MIS利用用數(shù)學(xué)模型分析數(shù)據(jù),輔助決策。MIS的概念是發(fā)展的。理解:10高級管理人員中級管理人員職能人員EISDSS管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中心和中央數(shù)據(jù)庫市場系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)其他系統(tǒng)知識工作系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)概念圖2.2概念10高級管理人員中級管理人員職能人員EISDSS管理信息系統(tǒng)11

管理信息系統(tǒng)和計算機(jī)應(yīng)用的區(qū)別計算機(jī)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)

必須有計算機(jī)不一定有計算機(jī)是個機(jī)器系統(tǒng)是個人-機(jī)系統(tǒng)是個技術(shù)系統(tǒng)是個社會-技術(shù)系統(tǒng)主要內(nèi)容為軟硬件主要內(nèi)容為信息專家隊伍建造管理系統(tǒng)隊伍建造1112問題與研究

當(dāng)前,一個很奇怪的現(xiàn)象是,一方面全國MIS水平很低;另一方面MIS人才卻無事可做;為甚麼?這就是MIS研究的第一大問題。問題是研究的源泉,研究是為了解決問題。MIS的研究涉及三個層面:效率層面效益層面決策層面涉及四個階段問題:政策問題戰(zhàn)略問題建設(shè)和實(shí)施問題運(yùn)行管理問題12問題與研究13(4)

信息管理與信息系統(tǒng)是較好的名詞名字不變,理解內(nèi)涵變。定義:所有用I&T解決企業(yè)問題者均是。它是個領(lǐng)域,一個職能它是一種方式,一種工具它是一種理論和思想革命的思想,科學(xué)的發(fā)展觀;

變革的武器;先進(jìn)的生產(chǎn)力的代表。

管理信息系統(tǒng)是改造舊世界,推進(jìn)生產(chǎn)力的科學(xué);利用系統(tǒng),通過信息,控制企業(yè)提高效率效益,獲得竟?fàn)巸?yōu)勢的方式;實(shí)現(xiàn)企業(yè)夢想的途徑。13(4)信息管理與信息系統(tǒng)是較好的名詞14為甚麼要搞好管理信息系統(tǒng)

1.提高效率

2.提高效益

3.獲取戰(zhàn)略優(yōu)勢關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展的問題14為甚麼要搞好管理信息系統(tǒng)15管理信息系統(tǒng)的概念演進(jìn)統(tǒng)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)狀態(tài)報告系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)15管理信息系統(tǒng)的概念演進(jìn)統(tǒng)計系統(tǒng)16主管支持系統(tǒng)ESS信息管理系統(tǒng)IMS決策支持系統(tǒng)DSS知識工作系統(tǒng)KWS,OAS業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)TPS管理信息系統(tǒng)各概念子系統(tǒng)關(guān)系圖16主管支持系統(tǒng)信息管理系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)知識工作系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理172.3結(jié)構(gòu)信息管理者信息源信息處理器信息用戶概念結(jié)構(gòu)172.3結(jié)構(gòu)信息管理者信息源信息處理器信息用戶概念結(jié)構(gòu)18層次功能結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略計劃管理控制運(yùn)行控制業(yè)務(wù)處理市場生產(chǎn)財務(wù)其它18層次功能結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略計劃管理控制運(yùn)行控制業(yè)務(wù)處理市場生產(chǎn)財務(wù)19管理信息系統(tǒng)市場子系統(tǒng)財會子系統(tǒng)生產(chǎn)子系統(tǒng)人事子系統(tǒng)供運(yùn)子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)19管理信息系統(tǒng)市財生人供功能結(jié)構(gòu)203.預(yù)測包裝運(yùn)出4.主生產(chǎn)計劃5.庫存管理6.制造計劃7.開發(fā)工作令8.工廠監(jiān)控2.訂貨服務(wù)10.采購及進(jìn)貨11.庫房安排1.工程技術(shù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理9.工廠維護(hù)12.成本計劃與控制主計劃細(xì)計劃執(zhí)行計劃指令計劃或訂貨各子系統(tǒng)功能過程結(jié)構(gòu).0.11.1.工程技術(shù)和生管理信息系統(tǒng)課件第02章管理信息系統(tǒng)的定義和概念22公用數(shù)據(jù)文件模型庫公用應(yīng)用程序數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)市場生產(chǎn)專用數(shù)據(jù)文件戰(zhàn)略計劃管理控制運(yùn)行控制業(yè)務(wù)處理后勤人事財會務(wù)計信處息理高管層理公用程序軟件結(jié)構(gòu)22公用數(shù)據(jù)文件模公用數(shù)據(jù)市場生產(chǎn)專用數(shù)戰(zhàn)略計劃管(1)市場銷售子系統(tǒng)功能包括銷售和推銷以及售后服務(wù)的全部活動。事務(wù)處理主要是銷售訂單、廣告推銷等的處理。在作業(yè)控制方面包括聘用和培訓(xùn)銷售人員、銷售和推銷的日常調(diào)度,還包括按區(qū)域、產(chǎn)品、顧客的銷售量定期分析等。在管理控制方面包括總的成果和市場計劃的比較,它所用的信息有顧客、競爭者、競爭產(chǎn)品和銷售力量要求等等。在戰(zhàn)略計劃方面包括新市場的開拓和新市場的戰(zhàn)略,它使用的信息包括客戶分析、競爭者分析、客戶調(diào)查、收入預(yù)測、產(chǎn)品預(yù)測和技術(shù)預(yù)測等等。(1)市場銷售子系統(tǒng)(2)生產(chǎn)管理子系統(tǒng)功能包括產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)設(shè)備計劃、生產(chǎn)設(shè)備的調(diào)度和運(yùn)行、生產(chǎn)人員的聘用和培訓(xùn)、質(zhì)量控制和檢查等。事務(wù)處理是生產(chǎn)指令、裝配單、成品單、廢品單和工時單等的處理。作業(yè)控制要求將實(shí)際進(jìn)度與計劃相比較,找出薄弱環(huán)節(jié)。管理控制要求進(jìn)行總調(diào)度、單位成本和單位工時消耗的計劃比較。戰(zhàn)略計劃要考慮加工方法和自動化的方法。(2)生產(chǎn)管理子系統(tǒng)(3)物資供應(yīng)子系統(tǒng)功能包括采購、收貨、庫存管理和發(fā)放等。事務(wù)處理包括采購訂貨、制造訂貨和收貨報告、庫存單、運(yùn)輸單、裝貨單、脫庫存項(xiàng)目、超庫存項(xiàng)目、庫存營業(yè)額報告、供應(yīng)商性能總結(jié)、運(yùn)輸單位成本分析等。作業(yè)控制包括產(chǎn)生庫存水平報告、庫存短缺報告、庫存積壓報告等。管理控制包括計劃庫存與實(shí)際庫存水平的比較、采購成本、庫存短缺分析、庫存周轉(zhuǎn)率分析等。戰(zhàn)略計劃包括新的物資供應(yīng)戰(zhàn)略、對供應(yīng)商的新政策以及:“自制與外購”的比較分析、新技術(shù)信息、分配方案等。(3)物資供應(yīng)子系統(tǒng)(4)人力資源子系統(tǒng)功能包括人員聘用、培訓(xùn)、考核、工資和解聘等。事務(wù)處理有產(chǎn)生聘用需求,工作崗位責(zé)任、培訓(xùn)計劃、職員基本情況(學(xué)歷、技術(shù)專長、經(jīng)歷等)、工資變化、工作小時和離職說明。作業(yè)控制考慮的是聘用、培訓(xùn)、終止聘用、工資調(diào)整和發(fā)放津貼等。管理控制主要進(jìn)行實(shí)情與計劃的比較,產(chǎn)生報告。戰(zhàn)略計劃包括聘用戰(zhàn)略和方案評價、職工培訓(xùn)方式、就業(yè)制度、地區(qū)工資率的變化及聘用留用人員的分析等。(4)人力資源子系統(tǒng)(5)財務(wù)會計子系統(tǒng)財務(wù)的職責(zé)是在盡可能低的成本下,保證企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。會計的主要工作是進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分類、匯總,編制財務(wù)報表、制定預(yù)算和成本數(shù)據(jù)的分析與分類。事務(wù)處理包括賒帳申請、銷售單據(jù)、收款憑證、付款憑證、日記帳、分類帳等。作業(yè)控制包括每日差錯報告和例外報告、處理延遲記錄和未處理業(yè)務(wù)的報告。管理控制包括預(yù)算和成本數(shù)據(jù)的分析比較。戰(zhàn)略計劃包括財務(wù)的長遠(yuǎn)計劃、減少稅收影響的長期計劃,成本會計和預(yù)算系統(tǒng)的計劃等。(5)財務(wù)會計子系統(tǒng)(6)信息管理子系統(tǒng)功能是保證其他功能有必要的信息資源和信息服務(wù)。事務(wù)處理有工作請求、收集數(shù)據(jù)、校正或變更數(shù)據(jù)和程序的請求、軟硬件情況的報告以及規(guī)劃和設(shè)計建議等。作業(yè)控制包括日常任務(wù)調(diào)度,統(tǒng)計差錯率和設(shè)備故障信息等。管理控制包括計劃和實(shí)際的比較。戰(zhàn)略計劃包括整個信息系統(tǒng)計劃、硬件和軟件的總體結(jié)構(gòu)、功能組織是分散還是集中等。(6)信息管理子系統(tǒng)(7)高層管理子系統(tǒng)功能是為組織高層領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。事務(wù)處理包括信息查詢、決策咨詢、處理文件、向組織其他部門發(fā)送指令等。作業(yè)控制包括會議安排計劃、控制文件、聯(lián)系記錄等。管理控制要求各功能子系統(tǒng)執(zhí)行計劃的當(dāng)前綜合報告情況。戰(zhàn)略計劃要求廣泛的綜合的外部信息和內(nèi)部信息。(7)高層管理子系統(tǒng)30硬件結(jié)構(gòu)30硬件結(jié)構(gòu)綜合查詢辦公自動化本科生教務(wù)儀器設(shè)備人事研究生教務(wù)WWW數(shù)據(jù)庫服務(wù)器WWW服務(wù)器教務(wù)處人事處研究生院辦公樓外事處成人教育科研處海外學(xué)院財務(wù)處檔案館設(shè)備處總務(wù)大樓院、系、所、中心MISEMIS主干網(wǎng)交換機(jī)交換機(jī)155MATMPUNET主干網(wǎng)CERNETPSTN100M155MATMHUBHUB10/100M復(fù)制服務(wù)器管理信息系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)圖1Internet綜合辦公本科生儀器人事研究生WWWWWW教務(wù)處人事處研究生院本科生教務(wù)WWW數(shù)據(jù)庫服務(wù)器WWW服務(wù)器管理信息系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)圖2復(fù)制服務(wù)器招生辦系級教務(wù)辦公自動化系級辦公校辦秘書瀏覽器研究生教務(wù)畢業(yè)分配系級研究生教務(wù).........…...…...…...…...瀏覽器本科生WWWWWW管理信息系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)圖2復(fù)制服務(wù)器招生辦系

管理科學(xué)的學(xué)術(shù)和組織的發(fā)展學(xué)術(shù)發(fā)展的階段:1.1911泰勒科學(xué)管理2.1933邁約行為科學(xué)3.1940康托諾維奇數(shù)學(xué)管理學(xué)派4.1950維諾計算機(jī)管理5.1970卡斯特系統(tǒng)管理6.1980西蒙信息管理7.1990哈默企業(yè)過程再工程組織發(fā)展階段

1.U型組織UNITARY2.M型組織MULTIDIMENSION3.H型組織HOLDINGCOMPANY4.V型組織VIRTUALORGAN.

管理與信息系統(tǒng)管理科學(xué)的學(xué)術(shù)和組織的發(fā)展學(xué)術(shù)發(fā)展的階段:1.191裝配線人工管理手工賬本穿孔卡穿孔卡設(shè)備記賬機(jī)早期計算機(jī)第一臺計算機(jī)單機(jī)用于管理孤立計算機(jī)系統(tǒng)軟件技術(shù)操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫,應(yīng)用軟件通訊技術(shù)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),顯示終端微型機(jī)分布式處理,生產(chǎn)過程自動化集成生產(chǎn)系統(tǒng)多媒體虛擬網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)階段EDI,EMS,E-com,CSCW,InternetERP,SCM,CRMIntranet,Extranet,Infrastructure,PtoP組織間,全球系統(tǒng)1929195419581980s1990s194621cn圖2-16計算機(jī)技術(shù)與企業(yè)管理應(yīng)用的發(fā)展裝配線人工管理新三論:信息論、控制論、系統(tǒng)論新三論:耗散結(jié)構(gòu)論、突變論、協(xié)同論

現(xiàn)代化管理:系統(tǒng)的觀點(diǎn)數(shù)學(xué)的方法計算機(jī)的應(yīng)用

管理與信息系統(tǒng)新三論:管理與信息系統(tǒng)36第2章管理信息系統(tǒng)的定義、概念與結(jié)構(gòu)2.1定義ManagementInformationSystems1970WalterT.Kennevan

以書面或口頭的形式,在合適的時間向經(jīng)理,職員以及外界人員提供過去的,現(xiàn)在的以及預(yù)測未來的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息,以幫助他們進(jìn)行決策。

1985GordonB.Davis

它是一個利用計算機(jī)硬件和軟件,手工作業(yè),分析、計劃、控制和決策模型,以及數(shù)據(jù)庫的用戶-機(jī)器系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運(yùn)行,管理和決策功能。

1985中國企業(yè)管理百科全書

一個由人,計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、儲存、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)能實(shí)測企業(yè)的各種運(yùn)行情況;利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來;從全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策;利用信息控制企業(yè)的行為;幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。1第2章管理信息系統(tǒng)的定義、概念與結(jié)構(gòu)2.1定義37(1)1970WalterT.Kennevan

以書面或口頭的形式,在合適的時間向經(jīng)理,職員以及外界人員提供過去的,現(xiàn)在的以及預(yù)測未來的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息,以幫助他們進(jìn)行決策。

仔細(xì)看看,這個定義說明什麼?

MIS主要是提供信息。甚麼形式的信息?書面或口頭甚麼內(nèi)容的信息?企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境甚麼時段的信息?過去,現(xiàn)在,以及預(yù)測未來的向誰提供?經(jīng)理,職員,以及外界人員何時提供?合適的時間用來做甚麼?幫助決策

注意:從應(yīng)用目的出發(fā)未明確包含人這里沒有任何計算機(jī)字眼2(1)1970WalterT.Kennev38(2)1985GordonB.Davis

它是一個利用計算機(jī)硬件和軟件,手工作業(yè),分析、計劃、控制和決策模型,以及數(shù)據(jù)庫的用戶-機(jī)器系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運(yùn)行,管理和決策功能。

這個定義最大的特點(diǎn)是它指出了計算機(jī)的存在。在當(dāng)時的美國可以說,所有信息系統(tǒng)均有計算機(jī)。這也就是說,沒有計算機(jī)也有信息系統(tǒng),但只有有了計算機(jī)才能算是先進(jìn)的信息系統(tǒng)。這個定義還指出組成信息系統(tǒng)的各個部件。而且指出了。管理信息系統(tǒng)是個用戶-機(jī)器系統(tǒng),也就是人-機(jī)系統(tǒng)??墒俏覀?nèi)粘5睦斫庵凶畲蟮腻e誤就是不把人當(dāng)成信息系統(tǒng)的組成部分。這個定義還更深入地指出了它能支持企業(yè)的三個層次的工作,即基層運(yùn)行,中層管理,高層決策。

注意:仍有目的,有了計算機(jī)及其組成,人—機(jī)系統(tǒng)。

3(2)1985GordonB.Davis391985中國企業(yè)管理百科全書

一個由人、計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集,傳遞,儲存,加工,維護(hù)和使用的系統(tǒng).管理信息系統(tǒng)能實(shí)測企業(yè)的各種運(yùn)行情況;利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來;從全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策;利用信息控制企業(yè)的行為;幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo).

這個定義明確地講出了是個人—機(jī)系統(tǒng)。說明了對信息內(nèi)容的處理,就是說信息系統(tǒng)不僅關(guān)心信息設(shè)備,而且要關(guān)心信息內(nèi)容。這個定義也強(qiáng)調(diào)了管理信息系統(tǒng)的支持高層決策,中層控制和基層運(yùn)作的功能。41985中國企業(yè)管理百科全書401999管理信息系統(tǒng)(第三版)

管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo)的,利用計算機(jī)硬件,軟件,網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集,傳輸,加工,儲存,更新和維護(hù),以企業(yè)戰(zhàn)略竟優(yōu)提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策,中層控制,基層運(yùn)作的集成化的人-機(jī)系統(tǒng).

這個定義許多部分是對以前的定義的綜合。強(qiáng)調(diào)了以人為主導(dǎo);強(qiáng)調(diào)了戰(zhàn)略競優(yōu)。51999管理信息系統(tǒng)(第三版)41企業(yè)信息系統(tǒng)描述了企業(yè)經(jīng)理的希望、夢想和現(xiàn)實(shí)。(3)KennethC.Laudon&JaneP.Laudon

信息系統(tǒng)技術(shù)上可定義為互聯(lián)部件的一個集合,它收集,處理,儲存,和分配信息以支持組織的決策和控制。

這里互聯(lián)和集合強(qiáng)調(diào)了系統(tǒng)的性質(zhì)。又值得我們注意的是這里又沒有計算機(jī)字樣出現(xiàn),為甚麼?

Laudon又說,由管理的觀點(diǎn),一個信息系統(tǒng)是一個基于信息技術(shù)的,針對環(huán)境給于的挑戰(zhàn)的組織和管理的解答。這樣說來,任何用信息技術(shù)解決管理問題的解答均是信息系統(tǒng)。當(dāng)代信息系統(tǒng)定義之廣可想而知。

Laudon還說,6企業(yè)信息系統(tǒng)描述了企業(yè)經(jīng)理的希望、夢想和現(xiàn)實(shí)。(3)K42

現(xiàn)在,我們又面臨了信息系統(tǒng)定義的挑戰(zhàn)。許多學(xué)者在標(biāo)新立異??傁胫?,分裂管理信息系統(tǒng),從而使他的小枝可以壯大。例如最早,在70年代末,有人說管理信息系統(tǒng)已經(jīng)過時,現(xiàn)在應(yīng)當(dāng)提決策支持系統(tǒng)(DecisionSupportSystems,DSS),80年代初有人又提議以IT替代MIS,這些均未能得到普遍的支持。以后又有人以信息系統(tǒng)來代替管理信息系統(tǒng)。這種替代在美國得到了普遍的流行。這說明了美國信息系統(tǒng)由于管理方面已是最應(yīng)用多的領(lǐng)域。所以管理信息系統(tǒng)就可簡化為信息系統(tǒng)。但在中國不行。也有人用BusinessInformationSystems,或BIS,來替代。但把Business翻譯成商業(yè),就是翻譯的不合適。今天,管理信息系統(tǒng)領(lǐng)域又出現(xiàn)了許多新名詞,如電子商務(wù)(E-Commerce),電子企業(yè)(E-Business),企業(yè)資源管理(EnterprisesResourcesPlanning)等。按照管理信息系統(tǒng)的定義,這些都不外是管理信息系統(tǒng)在新的環(huán)境下的新的表現(xiàn)形式。

7現(xiàn)在,我們又面臨了信息系統(tǒng)定義的挑戰(zhàn)。許多學(xué)者在管理信息系統(tǒng)的定義:管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo),利用計算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù),以使企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的定義:管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo),利用計算機(jī)理解:MIS是一個人機(jī)系統(tǒng)。MIS是一個一體化的系統(tǒng)或集成系統(tǒng)。即是說MIS進(jìn)行企業(yè)信息管理是從總體出發(fā),全面考慮,保證各種職能部門共享數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)的冗余,保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。MIS具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫。MIS利用用數(shù)學(xué)模型分析數(shù)據(jù),輔助決策。MIS的概念是發(fā)展的。理解:45高級管理人員中級管理人員職能人員EISDSS管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中心和中央數(shù)據(jù)庫市場系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)其他系統(tǒng)知識工作系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)概念圖2.2概念10高級管理人員中級管理人員職能人員EISDSS管理信息系統(tǒng)46

管理信息系統(tǒng)和計算機(jī)應(yīng)用的區(qū)別計算機(jī)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)

必須有計算機(jī)不一定有計算機(jī)是個機(jī)器系統(tǒng)是個人-機(jī)系統(tǒng)是個技術(shù)系統(tǒng)是個社會-技術(shù)系統(tǒng)主要內(nèi)容為軟硬件主要內(nèi)容為信息專家隊伍建造管理系統(tǒng)隊伍建造1147問題與研究

當(dāng)前,一個很奇怪的現(xiàn)象是,一方面全國MIS水平很低;另一方面MIS人才卻無事可做;為甚麼?這就是MIS研究的第一大問題。問題是研究的源泉,研究是為了解決問題。MIS的研究涉及三個層面:效率層面效益層面決策層面涉及四個階段問題:政策問題戰(zhàn)略問題建設(shè)和實(shí)施問題運(yùn)行管理問題12問題與研究48(4)

信息管理與信息系統(tǒng)是較好的名詞名字不變,理解內(nèi)涵變。定義:所有用I&T解決企業(yè)問題者均是。它是個領(lǐng)域,一個職能它是一種方式,一種工具它是一種理論和思想革命的思想,科學(xué)的發(fā)展觀;

變革的武器;先進(jìn)的生產(chǎn)力的代表。

管理信息系統(tǒng)是改造舊世界,推進(jìn)生產(chǎn)力的科學(xué);利用系統(tǒng),通過信息,控制企業(yè)提高效率效益,獲得竟?fàn)巸?yōu)勢的方式;實(shí)現(xiàn)企業(yè)夢想的途徑。13(4)信息管理與信息系統(tǒng)是較好的名詞49為甚麼要搞好管理信息系統(tǒng)

1.提高效率

2.提高效益

3.獲取戰(zhàn)略優(yōu)勢關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展的問題14為甚麼要搞好管理信息系統(tǒng)50管理信息系統(tǒng)的概念演進(jìn)統(tǒng)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)狀態(tài)報告系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)15管理信息系統(tǒng)的概念演進(jìn)統(tǒng)計系統(tǒng)51主管支持系統(tǒng)ESS信息管理系統(tǒng)IMS決策支持系統(tǒng)DSS知識工作系統(tǒng)KWS,OAS業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)TPS管理信息系統(tǒng)各概念子系統(tǒng)關(guān)系圖16主管支持系統(tǒng)信息管理系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)知識工作系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理522.3結(jié)構(gòu)信息管理者信息源信息處理器信息用戶概念結(jié)構(gòu)172.3結(jié)構(gòu)信息管理者信息源信息處理器信息用戶概念結(jié)構(gòu)53層次功能結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略計劃管理控制運(yùn)行控制業(yè)務(wù)處理市場生產(chǎn)財務(wù)其它18層次功能結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略計劃管理控制運(yùn)行控制業(yè)務(wù)處理市場生產(chǎn)財務(wù)54管理信息系統(tǒng)市場子系統(tǒng)財會子系統(tǒng)生產(chǎn)子系統(tǒng)人事子系統(tǒng)供運(yùn)子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)19管理信息系統(tǒng)市財生人供功能結(jié)構(gòu)553.預(yù)測包裝運(yùn)出4.主生產(chǎn)計劃5.庫存管理6.制造計劃7.開發(fā)工作令8.工廠監(jiān)控2.訂貨服務(wù)10.采購及進(jìn)貨11.庫房安排1.工程技術(shù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理9.工廠維護(hù)12.成本計劃與控制主計劃細(xì)計劃執(zhí)行計劃指令計劃或訂貨各子系統(tǒng)功能過程結(jié)構(gòu).0.11.1.工程技術(shù)和生管理信息系統(tǒng)課件第02章管理信息系統(tǒng)的定義和概念57公用數(shù)據(jù)文件模型庫公用應(yīng)用程序數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)市場生產(chǎn)專用數(shù)據(jù)文件戰(zhàn)略計劃管理控制運(yùn)行控制業(yè)務(wù)處理后勤人事財會務(wù)計信處息理高管層理公用程序軟件結(jié)構(gòu)22公用數(shù)據(jù)文件模公用數(shù)據(jù)市場生產(chǎn)專用數(shù)戰(zhàn)略計劃管(1)市場銷售子系統(tǒng)功能包括銷售和推銷以及售后服務(wù)的全部活動。事務(wù)處理主要是銷售訂單、廣告推銷等的處理。在作業(yè)控制方面包括聘用和培訓(xùn)銷售人員、銷售和推銷的日常調(diào)度,還包括按區(qū)域、產(chǎn)品、顧客的銷售量定期分析等。在管理控制方面包括總的成果和市場計劃的比較,它所用的信息有顧客、競爭者、競爭產(chǎn)品和銷售力量要求等等。在戰(zhàn)略計劃方面包括新市場的開拓和新市場的戰(zhàn)略,它使用的信息包括客戶分析、競爭者分析、客戶調(diào)查、收入預(yù)測、產(chǎn)品預(yù)測和技術(shù)預(yù)測等等。(1)市場銷售子系統(tǒng)(2)生產(chǎn)管理子系統(tǒng)功能包括產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)設(shè)備計劃、生產(chǎn)設(shè)備的調(diào)度和運(yùn)行、生產(chǎn)人員的聘用和培訓(xùn)、質(zhì)量控制和檢查等。事務(wù)處理是生產(chǎn)指令、裝配單、成品單、廢品單和工時單等的處理。作業(yè)控制要求將實(shí)際進(jìn)度與計劃相比較,找出薄弱環(huán)節(jié)。管理控制要求進(jìn)行總調(diào)度、單位成本和單位工時消耗的計劃比較。戰(zhàn)略計劃要考慮加工方法和自動化的方法。(2)生產(chǎn)管理子系統(tǒng)(3)物資供應(yīng)子系統(tǒng)功能包括采購、收貨、庫存管理和發(fā)放等。事務(wù)處理包括采購訂貨、制造訂貨和收貨報告、庫存單、運(yùn)輸單、裝貨單、脫庫存項(xiàng)目、超庫存項(xiàng)目、庫存營業(yè)額報告、供應(yīng)商性能總結(jié)、運(yùn)輸單位成本分析等。作業(yè)控制包括產(chǎn)生庫存水平報告、庫存短缺報告、庫存積壓報告等。管理控制包括計劃庫存與實(shí)際庫存水平的比較、采購成本、庫存短缺分析、庫存周轉(zhuǎn)率分析等。戰(zhàn)略計劃包括新的物資供應(yīng)戰(zhàn)略、對供應(yīng)商的新政策以及:“自制與外購”的比較分析、新技術(shù)信息、分配方案等。(3)物資供應(yīng)子系統(tǒng)(4)人力資源子系統(tǒng)功能包括人員聘用、培訓(xùn)、考核、工資和解聘等。事務(wù)處理有產(chǎn)生聘用需求,工作崗位責(zé)任、培訓(xùn)計劃、職員基本情況(學(xué)歷、技術(shù)專長、經(jīng)歷等)、工資變化、工作小時和離職說明。作業(yè)控制考慮的是聘用、培訓(xùn)、終止聘用、工資調(diào)整和發(fā)放津貼等。管理控制主要進(jìn)行實(shí)情與計劃的比較,產(chǎn)生報告。戰(zhàn)略計劃包括聘用戰(zhàn)略和方案評價、職工培訓(xùn)方式、就業(yè)制度、地區(qū)工資率的變化及聘用留用人員的分析等。(4)人力資源子系統(tǒng)(5)財務(wù)會計子系統(tǒng)財務(wù)的職責(zé)是在盡可能低的成本下,保證企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。會計的主要工作是進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分類、匯總,編制財務(wù)報表、制定預(yù)算和成本數(shù)據(jù)的分析與分類。事務(wù)處理包括賒帳申請、銷售單據(jù)、收款憑證、付款憑證、日記帳、分類帳等。作業(yè)控制包括每日差錯報告和例外報告、處理延遲記錄和未處理業(yè)務(wù)的報告。管理控制包括預(yù)算和成本數(shù)據(jù)的分析比較。戰(zhàn)略計劃包括財務(wù)的長遠(yuǎn)計劃、減少稅收影響的長期計劃,成本會計和預(yù)算系統(tǒng)的計劃等。(5)財務(wù)會計子系統(tǒng)(6)信息管理子系統(tǒng)功能是保證其他功能有必要的信息資源和信息服務(wù)。事務(wù)處理有工作請求、收集數(shù)據(jù)、校正或變更數(shù)據(jù)和程序的請求、軟硬件情況的報告以及規(guī)劃和設(shè)計建議等。作業(yè)控制包括日常任務(wù)調(diào)度,統(tǒng)計差錯率和設(shè)備故障信息等。管理控制包括計劃和實(shí)際的比較。戰(zhàn)略計劃包括整個信息系統(tǒng)計劃、硬件和軟件的總體結(jié)構(gòu)、功能組織是分散還是集中等。(6)信息管理子系統(tǒng)(7)高層管理子系統(tǒng)功能是為組織高層領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。事務(wù)處理包括信息查詢、決策咨詢、處理文件、向組織其他部門發(fā)送指令等。作業(yè)控制包括會議安排計劃、控制文件、聯(lián)系記錄等。管理控制要求各功能子系統(tǒng)執(zhí)行計劃的當(dāng)前綜合報告情況。戰(zhàn)略計劃要求廣泛的綜合的外部信息和內(nèi)部信息。(7)高層管理子系統(tǒng)65

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