財富中心開業(yè)策劃課件

第一環(huán)節(jié)：場地布置1、拱門：2個，放置于正門和會場入口處。2、花籃：擺放于正門入口處呈星光大道模式3、空飄氣球：8個（球下懸掛球標(biāo)）設(shè)放于大門口4、簽到處：設(shè)置于會場入口，供來賓簽到及發(fā)放禮品5、音響：1組6、地毯：若干平方米7、樓道扶手：金布裝飾8、二樓前臺：氣球編織拱門第一環(huán)節(jié)：場地布置1、拱門：2個，放置于正門和會場入口處。11、拱門：2個，放置于正門和會場入口處。室外部分1、拱門：2個，放置于正門和會場入口處。室外部分22、花籃：擺放于正門入口處呈星光大道模式2、花籃：擺放于正門入口處呈星光大道模式3財富中心開業(yè)策劃課件43、空飄氣球：8個（球下懸掛球標(biāo)）設(shè)放于大門口3、空飄氣球：8個（球下懸掛球標(biāo)）設(shè)放于大門口54、音響：1組4、音響：1組65、主席臺5、主席臺76、剪彩部分6、剪彩部分8剪彩剪彩97、冷焰火效果例圖7、冷焰火效果例圖108：皇家禮炮：4門，置于主背景前方8：皇家禮炮：4門，置于主背景前方11皇家禮炮效果例圖皇家禮炮效果例圖121、簽到處室內(nèi)部分1、簽到處室內(nèi)部分132、樓道扶手：金布裝飾2、樓道扶手：金布裝飾143、二樓廣告墻氣球編織拱門3、二樓廣告墻氣球編織拱門15成立開業(yè)慶典活動領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)4個小組。秘書組：負責(zé)擬定邀請來賓名單及通聯(lián)工作；撰寫來賓發(fā)言稿，做好來賓接待工作；負責(zé)嘉賓簽到處，發(fā)放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，活動結(jié)束后，負責(zé)送客；選購、發(fā)放紀(jì)念品；負責(zé)協(xié)調(diào)新聞媒介。活動組：負責(zé)制定、落實活動細則，按進度驗收活動準(zhǔn)備工作，配合承辦單位做好現(xiàn)場布置、文圖確認等具體工作。外聯(lián)組：負責(zé)協(xié)調(diào)供電、酒店安保組：負責(zé)做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作，引導(dǎo)車輛停放。第二環(huán)節(jié)：慶典準(zhǔn)備成立開業(yè)慶典活動領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)4個小組。第二環(huán)節(jié)：慶典準(zhǔn)備16慶典前準(zhǔn)備工作2011年1月17日17：00前戶外設(shè)備布置：開業(yè)條幅、舞臺、音響、燈光、背板、等布置完畢2011年1月18日07：30前彩虹門、升空氣球、簽到臺、花籃、地毯、桌椅等布置完畢08：30軍樂隊、禮儀小姐、主持人、音響、舞獅團等全部到位。08：30（調(diào)試音響）音響放曲：好日子，烘托現(xiàn)場氣氛。09：00（1）軍樂隊演奏，迎接貴賓（2）嘉賓簽到，禮儀小姐為貴賓及嘉賓佩戴胸花，貴賓簽到后由禮儀小姐引領(lǐng)貴賓到會場休息。09：30慶典儀式即將開始，工作人員及禮儀小姐引貴嘉賓前往現(xiàn)場。10：20分剪彩儀式正式開始慶典前準(zhǔn)備工作17開業(yè)典禮現(xiàn)場布置說明（一）以營業(yè)室臺階鋪紅地毯做舞臺，營業(yè)室前方空地鋪紅地毯做會場。舞臺前方擺放三排桌椅，為嘉賓席。舞臺前方擺放椅子，讓嘉賓休息?；始叶Y炮4門放置舞臺兩側(cè)各2門。建行正門及會場入口處各放置跨度15米彩虹門一個（內(nèi)容為：熱烈慶祝建行財富中心隆重開業(yè)）。開業(yè)典禮現(xiàn)場布置說明（一）以營業(yè)室臺階鋪紅地毯做舞臺，營業(yè)室18開業(yè)現(xiàn)場布置說明（二）在門口上空懸掛8個升空氣球，為開業(yè)現(xiàn)場增加熱烈氛圍。大門兩側(cè)共置三層鮮花花籃36個（讓嘉賓如在花海中，留下美好的印象）音響設(shè)備調(diào)音臺音箱分別放在舞臺兩側(cè)，舞獅在舞臺前方.剪彩之時將4門禮炮在舞臺兩側(cè)備好待剪彩時用來烘托氣氛。簽到桌處擺設(shè)在正門口進門右側(cè)，簽到桌上鋪紅色桌布，擺放花插、并準(zhǔn)備好胸花及簽到用品。簽到處擺放開業(yè)花籃在貴賓臨時休息處放些果盤飲料、小花插。開業(yè)現(xiàn)場布置說明（二）19慶典前準(zhǔn)備工作（一）邀請嘉賓：（1）提前一周制定及邀請新聞媒體。（2）上級領(lǐng)導(dǎo)及政府部門如：政府領(lǐng)導(dǎo)、銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)等。（3）所有參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓名單，慶典前7個工作日上報總經(jīng)辦，同時制定相應(yīng)接待方案。請柬：請柬需要統(tǒng)一格式，認真書寫慶典開業(yè)日期、嘉賓姓名。提前7個工作日以不同方式送到嘉賓單位或嘉賓，請柬有會場位置圖、時間、電話。開業(yè)前三天，主管工作人員以電話確認來賓情況并匯報總經(jīng)辦，以便做好接待工作。嘉賓接待：來賓由工作人員引導(dǎo)，禮儀小姐接待。參與開業(yè)慶典的全體員工于開業(yè)當(dāng)天統(tǒng)一著裝，并且熟悉慶典當(dāng)日的活動議程及各部門分工，以便協(xié)調(diào)配合。慶典前準(zhǔn)備工作（一）邀請嘉賓：20慶典前準(zhǔn)備工作（二）來賓簽到：會場入口設(shè)簽到處，擺好簽到薄、筆、名片及胸花，由工作人員和禮儀小姐接待。由組委會準(zhǔn)備有紀(jì)念意義和一定實用性的禮品，用做饋贈嘉賓的禮品。禮品的發(fā)放由專人統(tǒng)一發(fā)放，禮儀小姐協(xié)助。來賓簽到后，禮儀小姐主動奉上胸花，以示歡迎。來賓講稿及媒體發(fā)布素材：總辦負責(zé)提供開業(yè)典禮上各層次領(lǐng)導(dǎo)的講演稿。（講稿時間長短以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高低而定）主持人及各級領(lǐng)導(dǎo)的演講稿于慶典前三日報組委會領(lǐng)導(dǎo)審閱后打印裝訂?？傓k于開業(yè)慶典前五日完成各媒體記者發(fā)稿所需素材并裝訂成冊以便開業(yè)典禮現(xiàn)場分發(fā)。安保工作：根據(jù)情況制定出切實可行的安保工作方案，慶典當(dāng)天設(shè)立停車標(biāo)志，并指派專人（保安）負責(zé)活動當(dāng)日領(lǐng)導(dǎo)來賓車輛，維持秩序。慶典當(dāng)天設(shè)置安全隔離帶，設(shè)置貴賓通道，確保安全。提供24小時的穩(wěn)定用電220V電源、及線（供充氣拱門，音響使用）安排禮儀小姐臨時更衣室。

慶典前準(zhǔn)備工作（二）來賓簽到：21第三環(huán)節(jié)：慶典儀式活動流程：09：00之前活動現(xiàn)場一切準(zhǔn)備工作就緒，樂隊到位，禮儀小姐列隊迎賓09：00—09：30樂隊?wèi)敉庠靹菥廴藲?，舞獅表演，現(xiàn)場保安指引嘉賓到指定地點停車，由禮儀小姐負責(zé)接待來賓簽到，為來賓佩帶胸花、并引導(dǎo)來賓就座,09：30—09：45開業(yè)典禮，主持人介紹活動流程及與與會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，邀請銀行領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭，并介紹財富中心的基本概況09：45—09：50主持人請油公司領(lǐng)導(dǎo)XXX致辭。09：50—09：55主持人請市領(lǐng)導(dǎo)XXX致辭。第三環(huán)節(jié)：慶典儀式活動流程：2209：55—10：00主持人請銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)XXX致辭10：00—10：15主持人請銀行行領(lǐng)導(dǎo)致辭10：15—10：20主持人請客戶代表致辭10：20—10：25主持人宣布剪彩嘉賓名單，并請禮儀小姐帶領(lǐng)至剪彩位置10：25—10：30主持人宣布財富中心剪彩儀式正式開始，同時鞭炮齊鳴，把活動推向高潮10：30—11：00禮儀小姐做引領(lǐng)請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀財富中心，舞臺進行舞獅表演。11：00—12：00引領(lǐng)嘉賓去指定酒店就餐09：55—10：00主持人請銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)XXX致辭23祥獅獻瑞舞獅是我國優(yōu)秀的民間藝術(shù)，每逢元宵佳節(jié)或集會慶典，民間都以舞獅前來助興。這一習(xí)俗起源于三國時期，南北朝時開始流行，至今已有一千多年的歷史。表演者在鑼鼓音樂下,裝扮成獅子的樣子,作出獅子的各種形態(tài)動作。中國民俗傳統(tǒng),認為舞獅可以驅(qū)邪辟鬼。故此每逢喜慶節(jié)日，例如新張慶典、迎春賽會等,都喜歡打鑼打鼓,舞獅助慶。祥獅獻瑞舞獅是我國優(yōu)秀的民間藝術(shù)，每逢元宵佳節(jié)或集會慶典，民24職責(zé)范圍：接待、頒獎、引領(lǐng)、咨詢等。內(nèi)容說明：具有豐富的臨場經(jīng)驗，有親和力。姿態(tài)儒雅、大方、端莊。禮儀小姐禮儀小姐25請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀財富中心請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀財富中心26請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀財富中心請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀財富中心27序號工作內(nèi)容負責(zé)單位工作要素1、組織工作主辦單位成立專門的活動組委會，負責(zé)本次儀式的全場統(tǒng)籌安排和接待、協(xié)調(diào)解決從籌備到活動結(jié)束過程中的一切有關(guān)事務(wù)。2、公關(guān)工作主辦單位各部門領(lǐng)導(dǎo)和來賓的邀請工作，確定儀式當(dāng)日的領(lǐng)導(dǎo)和來賓的參加人數(shù)，并確定活動的具體流程，紀(jì)念品數(shù)量。（講話領(lǐng)導(dǎo)、貴賓人數(shù)、嘉賓人數(shù)及其他來賓）3新聞工作主辦單位通知或邀請武漢華油電視臺、任丘電視臺及報刊、雜志等有影響的媒體在儀式當(dāng)日對整個活動進行追蹤報道及現(xiàn)場采訪（采訪的人數(shù)及對象）4、保衛(wèi)工作主辦單位聘請保安公司擔(dān)任保衛(wèi)工作，對整個活動現(xiàn)場安全、維護現(xiàn)場秩序，處理現(xiàn)場突發(fā)事件5、接待工作主辦單位承辦單位負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞記者的禮儀接待工作，并安排來賓入座，發(fā)放禮品、資料，佩帶胸花使整個活動儀式場面顯得熱情、周到、親切、溫馨、井然有序6、禮品工作主辦單位組織禮品，發(fā)放禮品。7、包裝工作承辦單位整體現(xiàn)場氣氛的烘托營造9、通訊組承辦單位現(xiàn)場各部門的工作組長都需配備對講機，使每個環(huán)節(jié)及時聯(lián)系，銜接處理一些必要工作，另視活動的實際情況成立專項的工作小組，保證整個活動自始至終萬無一失，取得圓滿成功10、后勤組主辦單位承辦單位由雙方組成，現(xiàn)場隨意調(diào)動11、應(yīng)急組主辦單位承辦單位處理應(yīng)急、突發(fā)事件工作內(nèi)容負責(zé)單位工作要素1、組織工作主辦單位成立專門的活動組28三、活動預(yù)算室外主舞臺1、主持人1000

2、舞獅隊表演2200（兩頭）3、禮儀小姐1200（6人含傳統(tǒng)禮儀服）演出人員部分小計：7400三、活動預(yù)算室外主舞臺演出人員部分小計：740029場地布置物料清單項目規(guī)格數(shù)量單價小計備注攝影1組專業(yè)人員操作700后期處理、剪輯、刻碟空飄氣球6個2001200含球標(biāo)（直徑2米）舞臺搭建4米*12米35元/平方1680專業(yè)舞臺板搭建舞臺背景噴繪3米*12米12元/平方430寫真噴繪行家搭建4米*12米25元/平方1200專業(yè)行架講臺1座400400領(lǐng)導(dǎo)講話專用講臺音響1套17001700全頻15寸、舒爾麥克風(fēng)3只地毯200平方米12元/平方2400紅色全新地毯場地布置物料清單項目規(guī)格數(shù)量單價小計備注攝影1組專業(yè)人員操30小計：45790元整胸花100朵8元/朵800嘉賓專用胸花桌花6座70元/盆420瀑布式簽到系列

150元150專用剪彩系列

220元220專用嘉賓禮品建議小而精供100人使用30000小計：45790元整胸花100朵8元/朵800嘉賓專用胸花桌31演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！32第一環(huán)節(jié)：場地布置1、拱門：2個，放置于正門和會場入口處。2、花籃：擺放于正門入口處呈星光大道模式3、空飄氣球：8個（球下懸掛球標(biāo)）設(shè)放于大門口4、簽到處：設(shè)置于會場入口，供來賓簽到及發(fā)放禮品5、音響：1組6、地毯：若干平方米7、樓道扶手：金布裝飾8、二樓前臺：氣球編織拱門第一環(huán)節(jié)：場地布置1、拱門：2個，放置于正門和會場入口處。331、拱門：2個，放置于正門和會場入口處。室外部分1、拱門：2個，放置于正門和會場入口處。室外部分342、花籃：擺放于正門入口處呈星光大道模式2、花籃：擺放于正門入口處呈星光大道模式35財富中心開業(yè)策劃課件363、空飄氣球：8個（球下懸掛球標(biāo)）設(shè)放于大門口3、空飄氣球：8個（球下懸掛球標(biāo)）設(shè)放于大門口374、音響：1組4、音響：1組385、主席臺5、主席臺396、剪彩部分6、剪彩部分40剪彩剪彩417、冷焰火效果例圖7、冷焰火效果例圖428：皇家禮炮：4門，置于主背景前方8：皇家禮炮：4門，置于主背景前方43皇家禮炮效果例圖皇家禮炮效果例圖441、簽到處室內(nèi)部分1、簽到處室內(nèi)部分452、樓道扶手：金布裝飾2、樓道扶手：金布裝飾463、二樓廣告墻氣球編織拱門3、二樓廣告墻氣球編織拱門47成立開業(yè)慶典活動領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)4個小組。秘書組：負責(zé)擬定邀請來賓名單及通聯(lián)工作；撰寫來賓發(fā)言稿，做好來賓接待工作；負責(zé)嘉賓簽到處，發(fā)放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，活動結(jié)束后，負責(zé)送客；選購、發(fā)放紀(jì)念品；負責(zé)協(xié)調(diào)新聞媒介?；顒咏M：負責(zé)制定、落實活動細則，按進度驗收活動準(zhǔn)備工作，配合承辦單位做好現(xiàn)場布置、文圖確認等具體工作。外聯(lián)組：負責(zé)協(xié)調(diào)供電、酒店安保組：負責(zé)做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作，引導(dǎo)車輛停放。第二環(huán)節(jié)：慶典準(zhǔn)備成立開業(yè)慶典活動領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)4個小組。第二環(huán)節(jié)：慶典準(zhǔn)備48慶典前準(zhǔn)備工作2011年1月17日17：00前戶外設(shè)備布置：開業(yè)條幅、舞臺、音響、燈光、背板、等布置完畢2011年1月18日07：30前彩虹門、升空氣球、簽到臺、花籃、地毯、桌椅等布置完畢08：30軍樂隊、禮儀小姐、主持人、音響、舞獅團等全部到位。08：30（調(diào)試音響）音響放曲：好日子，烘托現(xiàn)場氣氛。09：00（1）軍樂隊演奏，迎接貴賓（2）嘉賓簽到，禮儀小姐為貴賓及嘉賓佩戴胸花，貴賓簽到后由禮儀小姐引領(lǐng)貴賓到會場休息。09：30慶典儀式即將開始，工作人員及禮儀小姐引貴嘉賓前往現(xiàn)場。10：20分剪彩儀式正式開始慶典前準(zhǔn)備工作49開業(yè)典禮現(xiàn)場布置說明（一）以營業(yè)室臺階鋪紅地毯做舞臺，營業(yè)室前方空地鋪紅地毯做會場。舞臺前方擺放三排桌椅，為嘉賓席。舞臺前方擺放椅子，讓嘉賓休息?；始叶Y炮4門放置舞臺兩側(cè)各2門。建行正門及會場入口處各放置跨度15米彩虹門一個（內(nèi)容為：熱烈慶祝建行財富中心隆重開業(yè)）。開業(yè)典禮現(xiàn)場布置說明（一）以營業(yè)室臺階鋪紅地毯做舞臺，營業(yè)室50開業(yè)現(xiàn)場布置說明（二）在門口上空懸掛8個升空氣球，為開業(yè)現(xiàn)場增加熱烈氛圍。大門兩側(cè)共置三層鮮花花籃36個（讓嘉賓如在花海中，留下美好的印象）音響設(shè)備調(diào)音臺音箱分別放在舞臺兩側(cè)，舞獅在舞臺前方.剪彩之時將4門禮炮在舞臺兩側(cè)備好待剪彩時用來烘托氣氛。簽到桌處擺設(shè)在正門口進門右側(cè)，簽到桌上鋪紅色桌布，擺放花插、并準(zhǔn)備好胸花及簽到用品。簽到處擺放開業(yè)花籃在貴賓臨時休息處放些果盤飲料、小花插。開業(yè)現(xiàn)場布置說明（二）51慶典前準(zhǔn)備工作（一）邀請嘉賓：（1）提前一周制定及邀請新聞媒體。（2）上級領(lǐng)導(dǎo)及政府部門如：政府領(lǐng)導(dǎo)、銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)等。（3）所有參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓名單，慶典前7個工作日上報總經(jīng)辦，同時制定相應(yīng)接待方案。請柬：請柬需要統(tǒng)一格式，認真書寫慶典開業(yè)日期、嘉賓姓名。提前7個工作日以不同方式送到嘉賓單位或嘉賓，請柬有會場位置圖、時間、電話。開業(yè)前三天，主管工作人員以電話確認來賓情況并匯報總經(jīng)辦，以便做好接待工作。嘉賓接待：來賓由工作人員引導(dǎo)，禮儀小姐接待。參與開業(yè)慶典的全體員工于開業(yè)當(dāng)天統(tǒng)一著裝，并且熟悉慶典當(dāng)日的活動議程及各部門分工，以便協(xié)調(diào)配合。慶典前準(zhǔn)備工作（一）邀請嘉賓：52慶典前準(zhǔn)備工作（二）來賓簽到：會場入口設(shè)簽到處，擺好簽到薄、筆、名片及胸花，由工作人員和禮儀小姐接待。由組委會準(zhǔn)備有紀(jì)念意義和一定實用性的禮品，用做饋贈嘉賓的禮品。禮品的發(fā)放由專人統(tǒng)一發(fā)放，禮儀小姐協(xié)助。來賓簽到后，禮儀小姐主動奉上胸花，以示歡迎。來賓講稿及媒體發(fā)布素材：總辦負責(zé)提供開業(yè)典禮上各層次領(lǐng)導(dǎo)的講演稿。（講稿時間長短以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高低而定）主持人及各級領(lǐng)導(dǎo)的演講稿于慶典前三日報組委會領(lǐng)導(dǎo)審閱后打印裝訂?？傓k于開業(yè)慶典前五日完成各媒體記者發(fā)稿所需素材并裝訂成冊以便開業(yè)典禮現(xiàn)場分發(fā)。安保工作：根據(jù)情況制定出切實可行的安保工作方案，慶典當(dāng)天設(shè)立停車標(biāo)志，并指派專人（保安）負責(zé)活動當(dāng)日領(lǐng)導(dǎo)來賓車輛，維持秩序。慶典當(dāng)天設(shè)置安全隔離帶，設(shè)置貴賓通道，確保安全。提供24小時的穩(wěn)定用電220V電源、及線（供充氣拱門，音響使用）安排禮儀小姐臨時更衣室。

慶典前準(zhǔn)備工作（二）來賓簽到：53第三環(huán)節(jié)：慶典儀式活動流程：09：00之前活動現(xiàn)場一切準(zhǔn)備工作就緒，樂隊到位，禮儀小姐列隊迎賓09：00—09：30樂隊?wèi)敉庠靹菥廴藲?，舞獅表演，現(xiàn)場保安指引嘉賓到指定地點停車，由禮儀小姐負責(zé)接待來賓簽到，為來賓佩帶胸花、并引導(dǎo)來賓就座,09：30—09：45開業(yè)典禮，主持人介紹活動流程及與與會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，邀請銀行領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭，并介紹財富中心的基本概況09：45—09：50主持人請油公司領(lǐng)導(dǎo)XXX致辭。09：50—09：55主持人請市領(lǐng)導(dǎo)XXX致辭。第三環(huán)節(jié)：慶典儀式活動流程：5409：55—10：00主持人請銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)XXX致辭10：00—10：15主持人請銀行行領(lǐng)導(dǎo)致辭10：15—10：20主持人請客戶代表致辭10：20—10：25主持人宣布剪彩嘉賓名單，并請禮儀小姐帶領(lǐng)至剪彩位置10：25—10：30主持人宣布財富中心剪彩儀式正式開始，同時鞭炮齊鳴，把活動推向高潮10：30—11：00禮儀小姐做引領(lǐng)請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀財富中心，舞臺進行舞獅表演。11：00—12：00引領(lǐng)嘉賓去指定酒店就餐09：55—10：00主持人請銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)XXX致辭55祥獅獻瑞舞獅是我國優(yōu)秀的民間藝術(shù)，每逢元宵佳節(jié)或集會慶典，民間都以舞獅前來助興。這一習(xí)俗起源于三國時期，南北朝時開始流行，至今已有一千多年的歷史。表演者在鑼鼓音樂下,裝扮成獅子的樣子,作出獅子的各種形態(tài)動作。中國民俗傳統(tǒng),認為舞獅可以驅(qū)邪辟鬼。故此每逢喜慶節(jié)日，例如新張慶典、迎春賽會等,都喜歡打鑼打鼓,舞獅助慶。祥獅獻瑞舞獅是我國優(yōu)秀的民間藝術(shù)，每逢元宵佳節(jié)或集會慶典，民56職責(zé)范圍：接待、頒獎、引領(lǐng)、咨詢等。內(nèi)容說明：具有豐富的臨場經(jīng)驗，有親和力。姿態(tài)儒雅、大方、端莊。禮儀小姐禮儀小姐57請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀財富中心請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀財富中心58請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀財富中心請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀財富中心59序號工作內(nèi)容負責(zé)單位工作要素1、組織工作主辦單位成立專門的活動組委會，負責(zé)本次儀式的全場統(tǒng)籌安排和接待、協(xié)調(diào)解決從籌備到活動結(jié)束過程中的一切有關(guān)事務(wù)。2、公關(guān)工作主辦單位各部門領(lǐng)導(dǎo)和來賓的邀請工作，確定儀式當(dāng)日的領(lǐng)導(dǎo)和來賓的參加人數(shù)，并確定活動的具體流程，紀(jì)念品數(shù)量。（講話領(lǐng)導(dǎo)、貴賓人數(shù)、嘉賓人數(shù)及其他來賓）3新聞工作主辦單位通知或邀請武漢華油電視臺、任丘電視臺及報刊、雜志等有影響的媒體在儀式當(dāng)日對整個活動進行追蹤報道及現(xiàn)場采訪（采訪的人數(shù)及對象）4、保衛(wèi)工作主辦單位聘請保安公司擔(dān)任保衛(wèi)工作，對整個活動現(xiàn)場安全、維護現(xiàn)場秩序，處理現(xiàn)場突發(fā)事件5、接待工作主辦單位承辦單位負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞記者的禮儀接待工作，并安排來賓入座，發(fā)放禮品、資料，佩帶胸花使整個活動儀式場面顯得熱情、周到、親切、溫馨、井然有序6、禮品工作主辦單位組織禮品，發(fā)放禮品。7、包裝工作承辦單位整體現(xiàn)場氣氛的烘托營造9、通訊組承辦單位現(xiàn)場各部門的工作組長都需配備對