采購管理基礎 課件

中國石油天然氣第一建設公司

物資裝備部采購培訓祝大家工作愉快！歡迎各位同仁一起探討業(yè)務中國石油1中國石油天然氣第一建設公司

物資裝備部采購培訓祝大家工作愉快中國石油天然氣第一建設公司

物資裝備部采購培訓講義采購管理基礎中國石油2中國石油天然氣第一建設公司

物資裝備部采購培訓講義采購管理基第一講采購/供應管理的概念通過本講期望回答大家關(guān)心的以下一些問題：什么是采購和專業(yè)采購人員？為什么要采購供應專業(yè)化？采購供應從業(yè)人員要懂得哪些“游戲規(guī)則”,應具備哪些素質(zhì),掌握哪些基本知識與技能？采購的基本工作流程是怎樣的？采購人員要注重哪些實務技巧？中國石油3第一講采購/供應管理的概念通過本講期望回答大家關(guān)心的以下一采購的概念：六大要素：供應渠道、產(chǎn)品、數(shù)量、品質(zhì)、價格、時間產(chǎn)品供應商產(chǎn)品品質(zhì)數(shù)量價格時間中國石油4采購的概念：六大要素：供應渠道、產(chǎn)品、數(shù)量、品質(zhì)、價格、時間采購的分類（一）按價格分類

1.招標采購

2.詢價采購

3.比價采購

4.議價采購

5.定價采購

6.公開市場采購

（二）按采購主體分類

1.個人采購

2.集團采購3政府采購

（三）按采購方法分類

1.傳統(tǒng)采購

2.科學采購

（1）訂貨點采購

（2）MRP采購

（3）JIT采購

（4）供應鏈采購

（5）電子商務采購

中國石油5采購的分類（一）按價格分類

1.招標采購

職業(yè)生涯1、采購供應職業(yè)：任何一個行業(yè)，無論是制造業(yè)還是服務業(yè)，或是零售業(yè)，商業(yè)，甚至是政府部門，教育機構(gòu)，無一例外，都需要采購專才。未來國內(nèi)施工建設行業(yè)的發(fā)展趨勢也是逐漸實行施工總承包方式（業(yè)主為了節(jié)約資本投入，避免一個項目采購結(jié)束后采購組織解散帶來的巨大風險投入）。隨著我公司業(yè)務的發(fā)展，EPC或PC項目將會越來越多地替代傳統(tǒng)的單一施工承包的模式。公司強有力的采購能力將是衡量一個企業(yè)競爭力的重要指標。而且P也是實現(xiàn)企業(yè)利潤的一塊大蛋糕。采購必將成為國內(nèi)一個比較熱門的職業(yè)。中國石油6職業(yè)生涯1、采購供應職業(yè)：任何一個行業(yè)，無論是制造業(yè)還是服務目前國際上采購供應管理職位：

高級采購Buyer/SeniorBuyer

采購總監(jiān)PurchasingDirector

策略規(guī)劃總監(jiān)Director,StrategicPlanning

供應商關(guān)系專員Executive,SpecialSupplierRelations合同定價和采辦總監(jiān)DirctorofContracts,PricingandProcurement采購分析專員PurchasingAgent/Analyst/Assistant

物料分析專員MaterialsAnalyst

物料經(jīng)理MaterialsManagers

采購經(jīng)理ProcurementManager

產(chǎn)品經(jīng)理CommodityManager

供應商關(guān)系總監(jiān)DirctorofSupplierRelations

供應鏈總監(jiān)Director,SupplyChainManagement

庫存經(jīng)理InventoryManager

副總裁，采購總監(jiān)VicePresident/DirectorofProcurement供應商質(zhì)量項目經(jīng)理SupplierQualityProjectManager

全球采購總監(jiān)Director,WorldwideProcurement

合同分析員ContractAnalyst

首席采購長ChiefProcurementOfficer

策略采購經(jīng)理StrategicSourcingManager中國石油7目前國際上采購供應管理職位：高級采購Buyer/Senio采購專業(yè)化采購專業(yè)化的意義：采購供應管理是大多數(shù)企業(yè)所具有的六大主要功能之一（采購/供應；財會；營銷/市場開發(fā)；人事/管理；技術(shù)/研發(fā)；工程/生產(chǎn)）。采購的職能：為企業(yè)的運作提供所需要的原物料，設備及服務的供給和保障將庫存的投入及損失降低到最低限度維持并改善質(zhì)量尋找或開發(fā)有競爭力的貨源（供應商）規(guī)范并管理采買的物料以最低總成本采購所需的物料與服務在企業(yè)內(nèi)部與其它功能部門間營造和諧良性的，有建設性的，高效率的合作關(guān)系以盡可能低的行政及人力成本完成公司的采購任務和指標提升企業(yè)競爭優(yōu)勢中國石油8采購專業(yè)化采購專業(yè)化的意義：采購供應管理是大多數(shù)企業(yè)所具有的未來采購采購的未來：如果說20世紀末是采購的黃金時代的話，那么21世紀將是采購的白金時代。企業(yè)采購人員將真正實現(xiàn)從戰(zhàn)術(shù)性角色向戰(zhàn)略性角色的轉(zhuǎn)變；信息技術(shù)將成為全球采購的關(guān)鍵；資源開發(fā)的戰(zhàn)略性將與它的戰(zhàn)術(shù)性完全分開；這是未來采購的三大基本特點。目前，采購人員的大部分工作還是屬于事務性的，如發(fā)訂單，處理報價單，催貨等等。進入新世紀的網(wǎng)絡時代，很快所有這些戰(zhàn)術(shù)性的工作都將被電腦自動化操作和電子商務所取代，采購人員將充當戰(zhàn)略性的角色，他們大部分時間和精力將放在策略規(guī)劃，未來供應預測，策略性成本控制，開發(fā)并培養(yǎng)有競爭力的供應伙伴等。到那時，采購不僅是對公司的利潤產(chǎn)生直接貢獻的部門，而且更能成為企業(yè)中最有價值的功能部門之一。網(wǎng)絡技術(shù)對采購專業(yè)人士來說都是一項必不可少的基本功，未來的采購必須熟練運用互聯(lián)網(wǎng)來進行每天的工作，包括尋找供應商；查閱產(chǎn)品信息；跟蹤包裝和運輸情況；進行網(wǎng)上招標競標；查閱電子目錄；核實即時匯率；下定單；在產(chǎn)品市場上比價；洞察價格走勢；與供應商和內(nèi)部相關(guān)部門聯(lián)絡。

與此同時，未來的采購經(jīng)理必須更多走向策略面，在提升企業(yè)產(chǎn)品的附加價值；改進產(chǎn)品質(zhì)量；降低成本；提高企業(yè)贏利能力等方面作出自己特有的貢獻。未來采購必備的技能：作為一名采購專業(yè)人士，你的職責是寬泛的，這是由采購的工作性質(zhì)所決定的。無論你現(xiàn)在是采購總監(jiān)，采購經(jīng)理，或是采購專員，要走采購職業(yè)化道路，必須從以下各個方面全面提升自身素質(zhì)與技能，以迎接未來的挑戰(zhàn)。未來職業(yè)采購必備的技能要素有：商務談判；策略聯(lián)盟；關(guān)系管理；成本與價格分析；相關(guān)法律知識；績效測評；軟件及高科技新技術(shù)；供應商評選；電子商務；合同管理；策略規(guī)劃；團隊建設；物流管理；經(jīng)濟預測；庫存控制；交通運輸；標準技術(shù)等。采購主管的溝通和執(zhí)行能力最為重要中國石油9未來采購采購的未來：如果說20世紀末是采購的黃金時代的話，國際采購理念：隨著國際經(jīng)貿(mào)的蓬勃發(fā)展，國際間生產(chǎn)技術(shù)的交流越來越多，生產(chǎn)規(guī)模也由區(qū)域性的生產(chǎn)擴大到跨國性的海外國際分工，進出口交易也就越來越日趨平常，適當了解國際采購知識也非常必要。一、改變詢價的價格限制(國際采購下的總成本概念)在需求所在地采購的情況下，采購實際的支付價格為供應商的出廠價格加上內(nèi)路運費?？墒牵诳鐕圆少彽那闆r下就變得比較復雜，在比價的時候，采購人員有時會被便宜的單價數(shù)字所蒙騙，殊不知價格只是其中之一，尚有許多隱性成本在內(nèi)，如果采購在比價時只選擇最低單價的供應商，在總成本上則得不到什么好處。因此，除了單價本身以外，必須注意以下幾項會影響總采購成本的因素。計價幣值與匯率

國貿(mào)條規(guī)

進口關(guān)稅

付款條件

運輸費

行政管理費

商務出差費用

交貨前置時間長

額外的庫存成本

中國石油10國際采購理念：隨著國際經(jīng)貿(mào)的蓬勃發(fā)展，國際間生產(chǎn)技術(shù)的交流越國際采購影響總成本的因素額外的庫存成本ExtraInventory交貨前置時間

LongLead-time

商務出差費用BusinessTravel行政管理費Administration

運輸費Transportation付款條件PaymentTerms進口關(guān)稅（ImportTax）國貿(mào)條規(guī)

INCOTERMS

報價的計價幣值與匯率CurrencyandExchangeRate

影響總成本的因素國際商會對其所訂定的國際貿(mào)易條件的解釋不僅是將這些貿(mào)易條件作為價格條件，表示價格的構(gòu)成，并且將買賣雙方的義務、貨物風險的轉(zhuǎn)移界限以及供應商應向買方提出何種文件等，都予以詳細的條例規(guī)定，采購人員不能不加以注意。常用的貿(mào)易條件為Ex-Work、FOB、FAS或CIF等，在不同條件下，買賣雙方所負擔的責任風險是不同的。進口關(guān)稅為一個固定費用，無法討價還價，從不同國家進口產(chǎn)品，其進口關(guān)稅的減免也有不同。采購人員可以選擇從貿(mào)易最惠國進行采購，因為進口關(guān)稅通常非常的低，甚至沒有，對總成本的影響相對就很低了。信用證在國際貿(mào)易中使用的非常普遍，初次交易，通常以信用證作為支付的工具，但信用證不是非常理想的工具，開證費用也很高。如果賣方不是以CIF報價，運輸費用當然由買方來負擔，這就需要尋求一個信用良好、價格合理的貨運承攬業(yè)者,以降低出貨成本。如貨物需要上棧板，貨柜內(nèi)的空間利用率也要加以詳細計算。國際采購需要有專人來處理訂單及出貨事宜，或通過貿(mào)易公司或中介商為之，牽涉到傭金的支付，成本較高。許多外商公司在亞洲都設有國際采購辦事處（IPO），從事一些采購連系工作、出貨檢驗及供應商開發(fā)，并兼具情報收集的任務。國際采購的交貨前置時間一般都較當?shù)夭少忛L，海運時間，再加上生產(chǎn)排程所需的時間，訂單很可能在兩三個月之前就要準備下給供應商。如果再遇到供應鏈上的成員供貨無法順利銜接時，交貨時間就要拉的更長了。儲運成本加大。庫存的成本不僅是發(fā)生在工廠的庫房內(nèi)，由于國際采購交貨前置時間很長，存在于運輸線上的貨物便成為正常庫存以外的額外庫存，此類庫存稱之為管線庫存或是運輸途中庫存（跨國性的供應商開發(fā)多半以跨功能小組（Cross-FunctionalTeam）方式進行，成員包括采購、工程、品管、市場行銷等人員，必然要發(fā)生國際商務差旅以及國際郵電往返的費用。一般供應商的報價多半以美元為計價基礎，因為美元是強勢貨幣。面對匯率的波動，要求以較弱勢的貨幣為基礎的計價方式，對買方是比較有利的。此外，供應商也可與買方訂定相互承擔匯兌風險的合約，例如，匯率變動幅度在正負百分之三以內(nèi)時，雙方自行吸收匯差損失。中國石油11國際采購影響總成本的因素額外的庫存成本交貨前置時間商務出差費國際采購--需要了解的知識二、熟悉國際貿(mào)易實務、國際貿(mào)易術(shù)語三、掌握國際間詢價、議價模式“限定詢價模式”即非正式的詢價，完全以個人探詢的方式請求對方按采購一方所提出的內(nèi)容作價；“擴大詢價模式”須在供應商依我方所提出的詢價單一一作價，并提出擬出售貨物的報價單，內(nèi)容按賣方所希望成交的價格與條件，并表示在此條件下愿意與買方達成交易契約時，此時采購一方可進一步提出數(shù)量較為完整、品質(zhì)也較為具體、規(guī)格定義清楚又符合成本考量下的詢價單，并作成正式的文件提交供應商，是為正式的詢價，同時可要求供應商以正式文件答復，并進入采購控制程序。

四、充分理解國際間供應商的報價單內(nèi)容中國石油12國際采購--需要了解的知識二、熟悉國際貿(mào)易實務、國際貿(mào)易術(shù)語國際報價單的內(nèi)容：（一）

報價單標題：（二）

編號：依序編碼，便利索引查詢，不可重復。（三）

日期：記載簽發(fā)年月日，以掌握時效。（四）

顧客名稱及地址：獲利義務關(guān)系認定的對象。（五）

貨品名稱：雙方共同認同的名稱。貨品單位：按國際計量單位。（六）

貨品編碼：應采取國際通用的編碼原則。品質(zhì)水準：（七）

交貨地點：要表明城市或港口。（八）

計價方式：FOB/CIF/含稅金或傭金，如不含傭金可加。價格折讓。（九）

交易條件；如付款條件、數(shù)量約定、交貨期限、包裝及運輸、保險條件、最低允收量、報價有效期限等。（十）

報價署名：報價單具有報價者署名始為有效。（十一）

市場變化下，價格波動的約定；避免因報價單內(nèi)容錯誤或遺漏造成雙方不必要的責任。中國石油13國際報價單的內(nèi)容：中國石油13第二講采購實務－操作程序第一章采購業(yè)務流程

中國石油14第二講采購實務－操作程序中國石油14采購總流程圖中國石油15采購總流程圖中國石油15規(guī)范采購行為行為準則項目采購實施前，每個采購人員要與采購經(jīng)理簽訂采購責任書。訂立采購行為準則，實行采購合同全程負責制。中國石油16規(guī)范采購行為行為準則項目采購實施前，每個采購人員要與采購經(jīng)理《采購行為準則》及《采購責任書》中國石油一建采購人員“六項”行為準則為提高全體采購人員反腐倡廉的自覺性，時時檢查履行崗位職責的狀況，做到防微杜漸、警鐘長鳴，特制定以下“六項”行為準則。1、實行采購人員回避制度，我們承諾：采購部所有人員的親戚、朋友、老師、同學不得與一公司有任何形式的采購業(yè)務往來。如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將責令引咎辭職。2、嚴格執(zhí)行公司有關(guān)物資采購的各項規(guī)定，采購工作杜絕暗箱操作，招投標信息及結(jié)果將按規(guī)定在采購部網(wǎng)站上予以公開，實現(xiàn)規(guī)范化、制度化的“陽光采購”。3、采購工作要廉潔奉公，不準收受任何單位、任何形式的“回扣費”、“好處費”、“中介費”、“介紹費”以及有價證卷和禮品等。4、嚴格要求自己，不利用職務之便謀取私利，不接受客戶單位提供的旅游邀請，不在關(guān)系單位報銷應該本人承擔的車船費、住宿費、電話費等各種費用。5、凈化辦公環(huán)境，采購人員接待來訪客戶或相關(guān)人員，一般應在指定會議室或大堂等接待場所，非經(jīng)部門領(lǐng)導批準，不得隨意將客戶私自帶入辦公區(qū)域。6、嚴格公司招投標管理，遵守公司采購紀律，保守公司商業(yè)秘密，不向任何客戶或利害關(guān)系人透漏有關(guān)公司采購業(yè)務方面的事宜。中油石油一建物資采購采購人員廉潔自律責任書

為進一步加強采購崗位工作人員的管理，強化采購人員的廉政意識，明確采購人員對廉政建設應負的責任，更好的履行自己的職責，為公司的發(fā)展服務，采購部決定與全體采購人員簽訂《采購人員廉潔自律責任書》，具體內(nèi)容如下：一、

責任期限責任期限自本崗位上崗之日起至本崗位工作結(jié)束。責任追究不受上述期限限制。二、

責任內(nèi)容1、認真履行受聘職務的崗位職責，嚴格執(zhí)行國家、集團公司廉政建設和人、財、物管理的各項規(guī)定。2、嚴格執(zhí)行公司及項目部制定的有關(guān)采購和物資管理的各項規(guī)定，杜絕暗箱操作，按照規(guī)定公開、透明，推進各項管理工作規(guī)范化、制度化。3、不利用職務之便為個人謀取私利。不收受任何單位、任何形式的“回扣費”“好處費”“中介費”“介紹費”等。如遇此類情況時，及時報告部門領(lǐng)導，上交公司監(jiān)察部門統(tǒng)一處理。4、抓好廉政建設的學習，做好超前防范工作，做到警鐘常鳴，消除腐敗。5、接受群眾監(jiān)督，經(jīng)常檢查自己的行為，認真履行上述承諾。三、

責任追究本人在本崗位有下列行為之一的，愿受責任追究。1、工作失誤出現(xiàn)重大經(jīng)濟損失的；2、發(fā)生重大責任事故和出現(xiàn)嚴重違紀的；3、不正之風嚴重，群眾反映強烈的；4、在工作中獲取非法利益，造成惡劣影響的；5、在資金管理、物資采購、經(jīng)營管理等領(lǐng)域決策失誤造成損失或貪污賄賂、營私舞弊、以權(quán)謀私的；6、與不法分子內(nèi)外勾結(jié)、轉(zhuǎn)移侵吞企業(yè)資產(chǎn)的；7、其它違反各級廉政建設規(guī)定的。四、

其它1、本責任書一式三份，責任人一份，公司采購部留存一份，報公司審計監(jiān)察部門一份。

部門領(lǐng)導：責任人：年月日年月日中國石油17《采購行為準則》及《采購責任書》中國石油一建中油石油一建物資第二章采購基礎－詢價所謂“詢價”是指采購方就所需貨品內(nèi)容：品質(zhì)、規(guī)格、單價、數(shù)量、交貨、付款條件、包裝等向供應商請求報價。（分預詢價、正式詢價。）中國石油18第二章采購基礎－詢價中國石油18第一節(jié)采購包的編制1、詢價采購包的編號詢價包的編號方式適用于項目采辦中每一份詢價單，具有統(tǒng)一的格式，編號構(gòu)成如下：RA/B/C----X-----X------（X/X）

采購訂單/變更單序號 詢價單序號 設備材料編碼（見編碼表） A：項目名稱，B子項目名稱2、訂單編號 除了將字母R改為P以代表訂單，其它編號與上面規(guī)定的詢價單編號相同。此外，也可在其后面附加編號，以保證訂單號的唯一性。例：北部扎奇電纜采購合同號：PND-EM-IM-0800H-Y13

中國石油19第一節(jié)采購包的編制1、詢價采購包的編號中國石油19《采購詢價單（訂單）通用編碼表(表No.PUR03)》

序號名稱編碼代碼1壓縮機CB01002泵P02003動力機D03004容器和塔類VC04005搬運和運輸設備MHE05006橇裝類SK06007熱工設備H07008電氣設備EL08009電器材料EM080010通訊設備和材料CL/CM090011儀表設備和材料IL/IM100012閥門V110013管配件PF110014緊固件FS112315安全和消防設備SFFE120016化學品及實驗室設備CLE130017鋼材及鋼結(jié)構(gòu)SM/ST140018防腐及保溫材料AF150019土建材料CM160020輕板房PH170021維修車間設備MWE180022施工機具SG200023老保用品LPI210024雜項MS2200中國石油20《采購詢價單（訂單）通用編碼表(表No.PUR03)》序號第二節(jié)選擇投標方1 投標方的選定項目開始采購前，一般情況設計將向采辦發(fā)放一份書面的供貨商清單（俗稱：合格供貨商短名單）。采購員在采購總監(jiān)（采購主任、采購科長）的指導下，從被批準的供貨商清單中選出數(shù)個投標者(一般是3－6個)，以“投標方推薦表”(RBL)呈采辦經(jīng)理予以批準。經(jīng)批準的投標方推薦表(RBL)是采購訂貨文件的一個組成部分，并且是發(fā)出正式報價邀請的基礎。中國石油21第二節(jié)選擇投標方1 投標方的選定中國石油21唯一供貨商2 單一或獨一貨源的推薦:遇到因一特殊的設備或材料需推薦單一或獨一的貨源，則需要遵循下列指導原則：A、將準備一份關(guān)于這單一貨源的詳細的評定材料，并由采辦經(jīng)理批準，與投標推薦表一起呈招標委員會批準。B、單一貨源的投標方應從“制造商貨源清單”中選定。中國石油22唯一供貨商2 單一或獨一貨源的推薦:遇到因一特殊的設備或材料確定投標方式投標方式確定，將根據(jù)預算價或估價金額確定等級 遵循下列原則：金額（元） 詢價方式（技術(shù)/商務標）投標方最少數(shù)量 ≤100,000口頭/傳真 用傳真確定3個 100,001~500,000傳真/標書 用書面形式確定3個 500,001~1000,000 密封/書面用書面形式確定3個 >1000,000 密封標書用書面形式確定3個中國石油23確定投標方式投標方式確定，將根據(jù)預算價或估價金額確定等級中國第三節(jié)投標邀請函發(fā)出

1 在發(fā)出投標邀請函前，采辦經(jīng)理應審閱詢價文件的內(nèi)容，以保證技術(shù)文件和商務文件的完整。采辦經(jīng)理簽發(fā)。2 估計會超過30(或50)萬元金額的詢價需采取密封投標的方式。3 采辦將邀請足夠數(shù)量的投標者進行競爭性的報價，要確保獲得至少三個報價。對在規(guī)定時限內(nèi)還未確認其報價意愿的投標方，將用電話、傳真或用戶電報進行聯(lián)系。4 根據(jù)投標方的地理位置和詢價的復雜程度，（撬塊）報價期限應不超過6周。若詢價書不廣泛，則容許的報價期限一般不超過2-4周。投標期限應根據(jù)采購總體進度的要求。5要求延長投標時限的請求可由采辦總監(jiān)，采辦經(jīng)理和項目經(jīng)理審批。若時限延長請求獲得批準，則延長信息將以書面形式告知各投標方。若時限延長請求遭到拒絕，則用書面形式告知發(fā)出請求的投標方。6 各投標方應以書面形式將需要澄清的問題呈交采辦部。對問題的答復，經(jīng)與設計/施工技術(shù)部門協(xié)調(diào)后由采辦部傳/送給各投標方。中國石油24第三節(jié)投標邀請函發(fā)出1 在發(fā)出投標邀請函前，采辦經(jīng)理應審隨投標邀請函一起發(fā)出的文件：（影響投標報價的因素）1）技術(shù)支持文件隨投標邀請函一起發(fā)出a 一旦收到業(yè)主批準了的設計文件，施工技術(shù)部就將設計請購單等技術(shù)支持文件提交采辦部。技術(shù)支持文件應包括有版本，日期，貨物規(guī)范名稱，參考用的規(guī)范，圖紙/號，檢查要求。業(yè)主資料需求，試車和運行備用件等項內(nèi)容。b 設計要提供可復制的配套圖紙、數(shù)據(jù)文件、規(guī)范等以便采購員復制足夠的拷貝以滿足分發(fā)的需要。c 投標邀請函將與貨物規(guī)范，參考規(guī)范，圖紙，數(shù)據(jù)文件等配套放在一個包里由信差傳遞，或者電子郵件壓縮包發(fā)出（但要另附傳真通知）。d其他技術(shù)要求中國石油25隨投標邀請函一起發(fā)出的文件：（影響投標報價的因素）中國石油22、隨投標邀請函一起發(fā)出的表格a 收訖通知書(表PUR02)將附于各詢價書由投標方填寫以表明其投標意向。b 投標商務表格－價格匯總表(表PUR10)，該表可用來要求投標方填寫以提供我方對其報價進行評估時作為快速參考使用（要求分項列出報價的明細組成、報價時效、要求付款的條件、對招標方商務條款響應等內(nèi)容）C投標指南(表No.PUR08)—清楚闡明如何提交標書。d 包裝和保管要求(表PUR07)。e設備采購還應要求提供以下報價表格(如果設計提交采購文件包一般都有這些方面的要求)：施工開工用備件報價表(表PUR18)。一年保運運行期所需備件表(表PUR19)專用工具價格表(表PUR21)。其它需要投標商明確的內(nèi)容中國石油262、隨投標邀請函一起發(fā)出的表格中國石油26項目招標通知書（傳真發(fā)出）主題(Subject):項目招標通知書Material :電伴熱帶RFQNo. :RND-EM-0800D1無錫博瑞奧克電器有限公司：CPFCC現(xiàn)承接XX項目，希望貴公司對項目所需11870M電伴熱帶等電氣材料進行投標。相應的招標要求和技術(shù)規(guī)格書請查閱你們的電子郵箱：（aok@）（及郵寄資料）。請在收到所有文件后，將《收訖通知書》傳真給物資采購中心，以明確表明貴公司是否愿意參加此次投標。如參加，請按照投標邀請函要求在規(guī)定日期前提交：技術(shù)標書一套，商務標書(密封)1份。(截標日期為2004年11月29日)。謝謝合作！附件：傳真：招標邀請函、收訖通知書、RND-EM-0800D1詢價清單

E-mail:投標指南、出口包裝及保管要求、投標商務表格EMS光盤1個：（內(nèi)附文件：B-PR-08034電伴熱帶采購技術(shù)文件包C1、E-SP-02511電伴熱帶技術(shù)規(guī)格書D）擬稿：/（簽名）簽發(fā)：/（簽名）中國石油27項目招標通知書（傳真發(fā)出）主題(Subject):標書的商務表格標書的商務表格投標編號：

詢價單編號：RND-EM-0800K

日期：

設備：碳素電纜保護管 這些表格必須填寫完成以便使貴方的投標受到最大的考慮。標書的有效期 本標書有效期是60天（若投標書有效期不是60天，則指明其有效期限）從截標日算起，若授予書在有效期滿前收到，投標方同意以本標書的條件為基礎接受訂貨。投標方信息 請完成下列各項：投標方名稱：

地址：

傳真號和電話號：

招標方名稱：中國石油天然氣第一建設公司物采中心（XX項目）

地址：

河南洛陽關(guān)林

傳真號和電話號：

分供貨商 要求列出主要原材料生產(chǎn)廠家名稱交貨 A、投標方承諾在收到采購訂單或授標書后經(jīng)過天（制造、包裝周期）裝運，裝運后經(jīng)過天（運輸周期）到達指定交貨地點。.B、運輸方式：要求列出采用的具體運輸方式、運輸尺寸、運輸重量。5、支付條件：要求列出付款條件，或投標方經(jīng)過考慮后愿意響應CPECC要求。由投標方自行考慮選擇6、

（可以/不可以）代辦出口商檢7、

（可以/不可以）開具17%增值稅專用發(fā)票8、

（可以/不可以）出具符合買方要求的中、俄文產(chǎn)品質(zhì)量證明資料。

價格匯總表（一覽表）RFQ編號：RND-EM-0800K

投標編號：

設備/材料：碳素電纜保護管

有效期：

交貨期：

報價貨幣：

（本表格為報價所要求分項列出價格構(gòu)成的基本內(nèi)容，可根據(jù)需要自行添加欄目,不要拘泥于此表格，最好用Exsell表格.如有與詢價型號不同的代用型號應列出原型號和代用型號.）投標方：

授權(quán)代表人：（簽字蓋章）名稱型號規(guī)格單位數(shù)量單價金額代用型號備注包裝費運費商檢費其他費中國石油28標書的商務表格標書的商務表格價格匯總表（一覽表）第四節(jié)標書的接收登記

1 貼有“密封標書”字樣標簽的標書應不予開封送到采辦文控，登記收訖日期和時間（投標登記表No.PUR11)，不開封放在安全可鎖處直到開標那天。2 裁標日期前所收到的標書如修改或補充則需經(jīng)過采購經(jīng)理的批準。3 用電話、電報或傳真形式投標來代替密封投標書，則為廢標并告知投標方，若在投標邀請函中有這方面的請求則除外。中國石油29第四節(jié)標書的接收登記

1 貼有“密封標書”字樣標簽的標書第五節(jié)密封標書的開封

1 若投標邀請函規(guī)定一截標日期和時間，則認為投標在那個日期和時間截止，此后即可開始開標。若投標邀請函只規(guī)定一截標日期，則投標截止時間為下一工作日的9:00，開標可在此時進行。在遇到采購員在上述時間前收到投標方的電話或電傳告知已寄出或發(fā)出標書更改的情況，采購員可以進行處理，可將開標時間延后并告知各投標方新的開標日期。2 開標后收到的標書均應作上“誤期標書”標志，并保持不開封。書面通知投標方標書誤期，不予開封，也不予考慮，并告知不予返回，除非該投標方希望索回。遇到采購員認為有必要開啟誤期標書的情況，必須要有采辦經(jīng)理的書面批準。3 先開技術(shù)標，開標后的技術(shù)澄清由采辦經(jīng)理、項目經(jīng)理或業(yè)主確定。技術(shù)組負責技術(shù)澄清和技術(shù)評標方式。4 采購員開標時至少要有一人見證，并蓋以“開標”章，采購員和見證人員應簽字，填寫日期（開標登記表表No.PUR12)并在原始商務標書每部分首頁和末頁簽名。原始標書的所有報價頁要有雙方草簽。5 采辦評標需要一套技術(shù)標書的拷貝和一套商務標書的拷貝。中國石油30第五節(jié)密封標書的開封

1 若投標邀請函規(guī)定一截標日期和時間第六節(jié)評標與授標評標授標程序：評技術(shù)標技術(shù)評標報告商務評標報告評商務標評標結(jié)果總結(jié)按上會工作程序執(zhí)行(達到上會金額的)(只評技術(shù)合格的)(不足上會金額的)授標推薦信報主管領(lǐng)導審批編寫授標函授標/合同準備中國石油31第六節(jié)評標與授標評標授標程序：評技術(shù)標技術(shù)評標報告商務評評標注意事項1、有關(guān)投標價格和各投標者的相對位置不得包含在信函或會議備忘錄中。投標報價的內(nèi)容屬商業(yè)機密，不得泄漏。2、上會和低于上會金額的都要按程序分級主管.不到上會金額的，可按照簡易的審批程序，進行簽字審批后，授標，進行合同會簽后簽訂合同（訂單）。3、評標方式可根據(jù)是否上TC會來采用不同程序表格樣式。上報TC會批準的評標報告另有專用格式。在下面招投標委員會工作程序里詳細介紹。中國石油32評標注意事項1、有關(guān)投標價格和各投標者的相對位置不得包含在信評標比較表投

標

比

較

匯

總

表詢價號：NB-B-PR-8033/Y03包的名稱：普通電器設備

現(xiàn)場需求日期：預算：序號數(shù)量單位投標方華北油田科達開發(fā)有限公司青島益合電器集團有限公司無錫市電力儀表成套廠

報價參考

報價日期2004年9月28日2004年9月28日2004年9月28日

報價有效性期60天60天60天

報價貨幣RMBRMBRMB

對美元的匯率

貨物說明單價合計單價合計單價合計

電氣設備

12臺馬達控制中心

114,400.00

116,400.00

114,400.00

24套集中控制屏

216,000.00

431,500.00

199,900.00

31臺雙電源轉(zhuǎn)換配電屏

152,000.00

142,600.00

154,200.00

44臺電控箱、配電箱

39,096.00

40,300.00

42,150.00

備品備件

2,868.00

1,160.00

詳見報價單

貨物價格小計(RMB)

524,364.00

730,800.00

511,810.00

現(xiàn)場服務

包裝費（RMB）

16,350.00

12,400.00

12,500.00

運輸雜費（RMB）

17,500.00

20,000.00

10,000.00

出口商檢費（RMB）

11,785.00

3,000.00

2,100.00

其他費用（RMB）

5,000.00

總計（RMB）

569,999.00

771,200.00

536,410.00

交貨期授標后50天交貨到烏魯木齊授標后30天交至烏魯木齊合同簽定或授標后50天交貨至烏魯木齊

裝運地任丘青島無錫

交貨地點烏魯木齊烏魯木齊烏魯木齊

支付條款付款響應CPECC要求。付款響應CPECC要求。合同簽定后付30%，貨物出關(guān)后付60%，質(zhì)量保證金10%一年內(nèi)付清

采購員：

采辦經(jīng)理：

項目經(jīng)理：

日

期：

日

期：

日

期：

中國石油33評標比較表投標比較匯總表詢價號：NB-B-PR-投標比較與授標推薦信的批準

商務投標比較要至少有如下人員的正式批準：采購員，采辦經(jīng)理，項目經(jīng)理。根據(jù)投標比較結(jié)果編寫授標推薦信，推薦中標者。 推薦的中標者如果不是價格最低的投標者–要明確說明為什么不推薦最低/或較低報價的正當理由。中國石油34投標比較與授標推薦信的批準

商務投標比較要至少有如下人員的授標推薦信項目：哈薩克斯坦北部扎奇油田地面建設項目采購計劃:電器設備采購計劃BBZQ-SBCG-010/普通電器設備XXX經(jīng)理：您好！

以下是哈薩克項目北部扎奇項目普通電器設備招標項目的授標推薦，請您審批！

CPECC哈薩克項目采購部經(jīng)理 項目領(lǐng)導2004年10月10日2004年一、背景描述：由于電器采購包備料單幾經(jīng)變更，一些電氣設備材料不具備訂貨條件，9月3日收到C3版的設計采購文件包，采購部截止2004年9月19日接到上述普通電器設備的采購計劃，9月20日即發(fā)出詢價。9月28日收到3家報價，商務開標和技術(shù)評標情況如下：投標廠商：華北油田科達開發(fā)有限公司；青島益合電器集團有限公司；無錫市電力儀表成套廠。中國石油35授標推薦信項目：哈薩克斯坦北部扎奇油田地面建設項目一、背景描二、評標情況：1、商務方面：華北油田科達開發(fā)有限公司報價總金額￥699941，含運雜費，包裝費，商檢費。授標后50天交貨到烏魯木齊；付款響應CPECC要求.青島益合電器集團有限公司報價總價格￥771200，含運雜費，包裝費，商檢費；授后30天交貨至烏魯木齊；付款要求：響應CPECC的要求。CPECC的其他商務條件均接受。無錫電力儀表成套廠報價總價格￥536410，含運雜費，包裝費，商檢費；授標后50天交貨至烏魯木齊；合同簽定后預付款30%，貨到交貨地點驗收合格后付60%，10%質(zhì)量保證金1年內(nèi)付清；CPECC的其他商務條件均接受。2、技術(shù)方面：三個廠家都是專業(yè)的低壓柜生產(chǎn)廠家。技術(shù)評標：設計在采購技術(shù)文件和評標中，都要求要優(yōu)先選用變頻器的生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品，以保證安裝接線和調(diào)試的順利。三、推薦意見無錫電力雖然價格較低，但報價中有些詳細的元器件沒有說明，缺少關(guān)鍵元件的闡述,技術(shù)評標沒有優(yōu)勢。華北油田科達開發(fā)有限公司，產(chǎn)品質(zhì)量可靠，價格適中。另外本項目變頻調(diào)速器是該廠家所供，根據(jù)設計和CPECC技術(shù)的建議，考慮到該控制盤柜與變頻調(diào)速器有較多的聯(lián)系和保證外觀一致，應優(yōu)先選用。通過商務談判，廠家同意扣除報價中的不應包括的部分價格因素，并降價到CPECC可以接受的幅度。并承諾不因降低價格因素而降低產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量。滿足我們的商務要求。交貨期能滿足施工要求。經(jīng)談判最終價格￥569999，交貨期為授標后50天交貨到烏魯木齊。因此本次推薦華北油田科達開發(fā)有限公司為北部扎齊項目集中控制盤等低壓盤柜的供貨商。

附件：投標比較匯總表 技術(shù)評標報告 中國石油36二、評標情況：三、推薦意見中國石油36授標、簽約授標通知合同準備簽訂合同監(jiān)督執(zhí)行合同文件資料提交/裝箱單及嘜頭駐廠監(jiān)造/催交/出廠檢驗/發(fā)貨驗收/通知承運人交接貨準備中國石油37授標、簽約授標通知中國石油37第三講

招投標委員會工作程序物資部采購中心2005年12月30日中國石油一建38第三講

招投標委員會工作程序物資部采購中心中國石油一建38招標投標的概念與特點

所謂招標投標，是指采購人事先提出貨物、工程或服務采購的條件和要求，邀請投標人參加投標并按照規(guī)定程序從中選擇交易對象的一種市場交易行為。從采購交易過程來看，它必然包括招標和投標兩個最基本的環(huán)節(jié)，前者是招標人以一定的方式邀請不特定或一定數(shù)量的自然人、法人或其它組織投標，后者是投標人響應招標人的要求參加投標競爭。沒有招標就不會有供應商或承包商的投標；沒有投標，采購人的招標就沒有得到響應，也就沒有開標、評標、定標和合同簽訂及履行等。在世界各國和有關(guān)國際組織的招標采購法律規(guī)則中，盡管大都只稱招標（如國際競爭性招標、國內(nèi)競爭性招標、選擇性招標、限制性招標等），但無不對投標作出相應的規(guī)定和約束。因此，招標與投標是一對相互對應的范疇，無論叫招標投標還是叫招標，都是內(nèi)涵和外延一致的概念。招標投標所具有的程序規(guī)范、透明度高、公平競爭、一次成交等特點，決定了招標投標是政府采購及其它公共采購的主要方式。中國石油39招標投標的概念與特點

所謂招標投標，是指采購人事先提出貨物、指導思想公開、公平、公正民主、科學、規(guī)范減少盲目工作，提高工作效率規(guī)避風險，降低成本提高管理水平、決策效率適用于國內(nèi)/國外兩個市場的需要核心是控制成本中國石油40指導思想公開、公平、公正中國石油40業(yè)務管理流程決策層指導/決策/審批組織會議/材料會議議程/會議紀要審核/監(jiān)督程序/文件/格式緊急事件處理/日常事物簽發(fā)/接收文件/澄清等向委員會負責預算/成本估算/費用負責編制招標策略/文件/澄清信函評標/分析/總結(jié)/匯報提供建議/決策依據(jù)管理層執(zhí)行層

招投標委員會中國石油41業(yè)務管理流程決策層指導/決策/審批組織會議/材料向委員會負責管理組織機構(gòu)主席委員招標工作組物資部經(jīng)理副經(jīng)理（秘書）技術(shù)組商務組管理層執(zhí)行層（動態(tài)）決策層委員委員中國石油42管理組織機構(gòu)主席委員招標工作組物資部經(jīng)理機構(gòu)成員總經(jīng)理（主席）副總經(jīng)理（委員）最終用戶部門經(jīng)理/項目主任/物資采購中心主任（招標工作組組長）物資部經(jīng)理（業(yè)務）技術(shù)組組長組員組員（部門）（項目）商務組組長組員組員（采購）（合同）副總經(jīng)理（委員）副總經(jīng)理（委員）物資采購中心副主任（工作組副組長）材料/設備組服務合同組執(zhí)行層（動態(tài)）副總經(jīng)理（委員）副總經(jīng)理（委員）物資部經(jīng)理（秘書）中國石油43機構(gòu)成員總經(jīng)理副總經(jīng)理最終用戶部門經(jīng)理/項目主任/物資采購中管理業(yè)務流程和主要內(nèi)容

流程圖決策層指導決策審批管理層組織會議/匯集材料會議議程/會議紀要審核文件內(nèi)容監(jiān)督程序/格式緊急處理/日常事物簽發(fā)招標文件接收投標文件澄清/委員會管理等執(zhí)行層向委員會負責負責成本估算/費用編制合同招標策略編制招標文件開標/技術(shù)/商務評標技術(shù)/商務評標報告澄清/談判/總結(jié)/匯報提供建議/決策依據(jù)等中國石油44管理業(yè)務流程和主要內(nèi)容

流程圖決策層管理層執(zhí)行層中國石油44工作小組主要內(nèi)容分工技術(shù)組預算/成本/費用負責合同招標策略投標商清單/技術(shù)評標方法/標準招標計劃工作范圍/技術(shù)標準/合同價格表人員資格/設備規(guī)格/工程數(shù)量/交貨日期開工日期/工期要求/包裝要求/檢驗等/開標/評標技術(shù)評標報告/澄清/談判商務組編制招標文件招標須知合同條款商務評標方法/標準開標/評標商務評標報告/澄清談判/授標函/準備合同感謝信函工作小組執(zhí)行層（動態(tài)）中國石油45工作小組主要內(nèi)容分工技術(shù)組商務組工作小組執(zhí)行層（動態(tài)）中國石合同招標策略招標策略/方案目的/背景TC批準內(nèi)容原因/理由工作范圍供貨范圍主要設備/材料分解工程量分解/清單幣種預算/成本估算招標策略/方法邀標/競標/唯一供貨商/談判/登報公告/資格預審技術(shù)/商務投標書分開/一起裝訂合同價格類型/單價/總價/單價和總價合同工期/交貨期評標方法/標準/商務分開評/一起評招標計劃批準策略文件/日期招標文件編制/日期簽發(fā)招標文件/日期截標日期技術(shù)評標/批準日期商務評標/批準日期合同授標/動遷日期合同生效日期中國石油46合同招標策略招標策略/方案目的/背景招標策略/方法招標計劃中合同招標策略招標策略/方案（續(xù)前頁）投標商清單選擇依據(jù)/來源通過資格預審以前合作過業(yè)績好的提交簡介登記愿意參加項目/部門推薦當?shù)氐菆?廣告技術(shù)評標方法/標準/成員技術(shù)評標方法技術(shù)評標標準必要標準一般標準成員商務評標方法/標準/成員商務評標方法：商務評標只評技術(shù)標合格的，TC批準的投標商技術(shù)合格，商務要排出名次，推薦價格合理者或最低者中標在商務評標階段，不允許與投標商澄清/信函往來/交流，TC批準除外。成員中國石油47合同招標策略招標策略/方案（續(xù)前頁）投標商清單技術(shù)評標方法/技術(shù)評標報告－技術(shù)評標要點

投標商總結(jié)技術(shù)評標方法技術(shù)評標標準一般標準必要標準技術(shù)評標結(jié)果澄清情況各家分析技術(shù)評標結(jié)論中國石油48技術(shù)評標報告－技術(shù)評標要點

投標商總結(jié)中國石油4811中國石油4911中國石油49技術(shù)評標方法：

評標要根據(jù)TC批準的技術(shù)評標標準；并在技術(shù)評標階段對標書所有“異議/除外”要進行澄清。沒有按ITB要求投標的技術(shù)建議書不可以自動認為不合格，要通過發(fā)傳真的方式澄清，以便使投標商滿足ITB的要求。由于技術(shù)澄清引起的成本影響要用密封的信封提交，并與商務標一起開。技術(shù)標評完后，所有投標商要用“綠”、“黃”和“紅”燈的形式表示，也就是：“綠燈”表示“技術(shù)標合格”；“黃燈”表示“技術(shù)標合格但有不符合項”；“紅燈”表示“技術(shù)標不合格”；綜上所述，投標商只有用“綠燈”和“黃燈”表示的才可以評商務標。中國石油50技術(shù)評標方法：

評標要根據(jù)TC批準的技術(shù)評標標準；并在技術(shù)評13技術(shù)評標標準中國石油5113技術(shù)評標標準中國石油5114中國石油5214中國石油525.3技術(shù)評標結(jié)果總結(jié)15中國石油535.3技術(shù)評標結(jié)果總結(jié)15中國石油5316中國石油5416中國石油54商務評標報告1、商務評標要點商務評標方法商務評標標準商務評標結(jié)果總結(jié)商務標價結(jié)論分析投標商價格合理者或最低標價者與我們測算/估算價格比較分析2、在商務評標階段，一般不允許與投標商澄清/信函往來/交流，但如有必要可以建議TC批準進行商務談判。3、標書澄清1)時間允許的話，報價澄清要通過采辦用傳真或用戶電報。任何商議都要以書面形式形成文件，并分發(fā)到需知各部門。投標者所有的口頭答復必須以發(fā)給責任采購員的傳真（或書面文件）立即予以確認。2)所有與投標者的商議，投標者所提的信息資料都要保密，不得泄露投標者的標書信息。3)在完成標書比較前，若認為有必要可與最有競爭力的投標者舉行標書澄清會議，以保證報價滿足所有要求和解決可能存在的對總條件的異議。所有與投標者討論的基本要點均要有投標者的書面確認。4、投標協(xié)調(diào)會議中國石油55商務評標報告1、商務評標要點3、標書澄清中國石油5518中國石油5618中國石油5619中國石油5719中國石油57談判策略談判要點/具體內(nèi)容/達到的目的談判人員談判結(jié)果總結(jié)比較談判前/談判后結(jié)論談判結(jié)果報告中國石油58談判策略談判結(jié)果報告中國石油5821中國石油5921中國石油59僅限材料/設備采購和服務合同事項24招投標委員會授權(quán)權(quán)限中國石油60僅限材料/設備采購和服務合同事項24招投標委員會授權(quán)權(quán)限中國25招投標委員會授權(quán)權(quán)限續(xù)表中國石油6125招投標委員會授權(quán)權(quán)限續(xù)表中國石油61招投標委員會程序文件目錄清單附件1招投標委員會授權(quán)權(quán)限附件2合同招標策略文件-技術(shù)商務分開上會附件3合同招標策略文件-技術(shù)商務一次上會附件4合同招標策略文件-唯一供貨商/服務商附件5技術(shù)評標報告文件附件6商務評標報告文件附件7技術(shù)商務評標報告-唯一供貨商/服務商附件8商務談判結(jié)果報告附件9開標/評標記錄附件10投標商收到招標文件收條附件11招投標委員會收到投標文件收條中國石油62招投標委員會程序文件目錄清單附件1招投標委員會授權(quán)權(quán)限中國石投標感謝信《投標感謝信》尊敬的

先生：感謝貴公司積極地參與我公司XX項目RND-EM-IM-0800H標段的投標工作。根據(jù)技術(shù)標和商務標的開標評分結(jié)果，我們綜合考慮這兩方面的因素，未能將該標段授予貴公司。特此通知。希望能在以后的投標項目上合作成功！此致敬禮！CPFCCXX項目采購部中國石油63投標感謝信《投標感謝信》中國石油63結(jié)束謝謝大家！中國石油64結(jié)束謝謝大家！中國石油64演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！中國石油天然氣第一建設公司

物資裝備部采購培訓祝大家工作愉快！歡迎各位同仁一起探討業(yè)務中國石油66中國石油天然氣第一建設公司

物資裝備部采購培訓祝大家工作愉快中國石油天然氣第一建設公司

物資裝備部采購培訓講義采購管理基礎中國石油67中國石油天然氣第一建設公司

物資裝備部采購培訓講義采購管理基第一講采購/供應管理的概念通過本講期望回答大家關(guān)心的以下一些問題：什么是采購和專業(yè)采購人員？為什么要采購供應專業(yè)化？采購供應從業(yè)人員要懂得哪些“游戲規(guī)則”,應具備哪些素質(zhì),掌握哪些基本知識與技能？采購的基本工作流程是怎樣的？采購人員要注重哪些實務技巧？中國石油68第一講采購/供應管理的概念通過本講期望回答大家關(guān)心的以下一采購的概念：六大要素：供應渠道、產(chǎn)品、數(shù)量、品質(zhì)、價格、時間產(chǎn)品供應商產(chǎn)品品質(zhì)數(shù)量價格時間中國石油69采購的概念：六大要素：供應渠道、產(chǎn)品、數(shù)量、品質(zhì)、價格、時間采購的分類（一）按價格分類

1.招標采購

2.詢價采購

3.比價采購

4.議價采購

5.定價采購

6.公開市場采購

（二）按采購主體分類

1.個人采購

2.集團采購3政府采購

（三）按采購方法分類

1.傳統(tǒng)采購

2.科學采購

（1）訂貨點采購

（2）MRP采購

（3）JIT采購

（4）供應鏈采購

（5）電子商務采購

中國石油70采購的分類（一）按價格分類

1.招標采購

職業(yè)生涯1、采購供應職業(yè)：任何一個行業(yè)，無論是制造業(yè)還是服務業(yè)，或是零售業(yè)，商業(yè)，甚至是政府部門，教育機構(gòu)，無一例外，都需要采購專才。未來國內(nèi)施工建設行業(yè)的發(fā)展趨勢也是逐漸實行施工總承包方式（業(yè)主為了節(jié)約資本投入，避免一個項目采購結(jié)束后采購組織解散帶來的巨大風險投入）。隨著我公司業(yè)務的發(fā)展，EPC或PC項目將會越來越多地替代傳統(tǒng)的單一施工承包的模式。公司強有力的采購能力將是衡量一個企業(yè)競爭力的重要指標。而且P也是實現(xiàn)企業(yè)利潤的一塊大蛋糕。采購必將成為國內(nèi)一個比較熱門的職業(yè)。中國石油71職業(yè)生涯1、采購供應職業(yè)：任何一個行業(yè)，無論是制造業(yè)還是服務目前國際上采購供應管理職位：

高級采購Buyer/SeniorBuyer

采購總監(jiān)PurchasingDirector

策略規(guī)劃總監(jiān)Director,StrategicPlanning

供應商關(guān)系專員Executive,SpecialSupplierRelations合同定價和采辦總監(jiān)DirctorofContracts,PricingandProcurement采購分析專員PurchasingAgent/Analyst/Assistant

物料分析專員MaterialsAnalyst

物料經(jīng)理MaterialsManagers

采購經(jīng)理ProcurementManager

產(chǎn)品經(jīng)理CommodityManager

供應商關(guān)系總監(jiān)DirctorofSupplierRelations

供應鏈總監(jiān)Director,SupplyChainManagement

庫存經(jīng)理InventoryManager

副總裁，采購總監(jiān)VicePresident/DirectorofProcurement供應商質(zhì)量項目經(jīng)理SupplierQualityProjectManager

全球采購總監(jiān)Director,WorldwideProcurement

合同分析員ContractAnalyst

首席采購長ChiefProcurementOfficer

策略采購經(jīng)理StrategicSourcingManager中國石油72目前國際上采購供應管理職位：高級采購Buyer/Senio采購專業(yè)化采購專業(yè)化的意義：采購供應管理是大多數(shù)企業(yè)所具有的六大主要功能之一（采購/供應；財會；營銷/市場開發(fā)；人事/管理；技術(shù)/研發(fā)；工程/生產(chǎn)）。采購的職能：為企業(yè)的運作提供所需要的原物料，設備及服務的供給和保障將庫存的投入及損失降低到最低限度維持并改善質(zhì)量尋找或開發(fā)有競爭力的貨源（供應商）規(guī)范并管理采買的物料以最低總成本采購所需的物料與服務在企業(yè)內(nèi)部與其它功能部門間營造和諧良性的，有建設性的，高效率的合作關(guān)系以盡可能低的行政及人力成本完成公司的采購任務和指標提升企業(yè)競爭優(yōu)勢中國石油73采購專業(yè)化采購專業(yè)化的意義：采購供應管理是大多數(shù)企業(yè)所具有的未來采購采購的未來：如果說20世紀末是采購的黃金時代的話，那么21世紀將是采購的白金時代。企業(yè)采購人員將真正實現(xiàn)從戰(zhàn)術(shù)性角色向戰(zhàn)略性角色的轉(zhuǎn)變；信息技術(shù)將成為全球采購的關(guān)鍵；資源開發(fā)的戰(zhàn)略性將與它的戰(zhàn)術(shù)性完全分開；這是未來采購的三大基本特點。目前，采購人員的大部分工作還是屬于事務性的，如發(fā)訂單，處理報價單，催貨等等。進入新世紀的網(wǎng)絡時代，很快所有這些戰(zhàn)術(shù)性的工作都將被電腦自動化操作和電子商務所取代，采購人員將充當戰(zhàn)略性的角色，他們大部分時間和精力將放在策略規(guī)劃，未來供應預測，策略性成本控制，開發(fā)并培養(yǎng)有競爭力的供應伙伴等。到那時，采購不僅是對公司的利潤產(chǎn)生直接貢獻的部門，而且更能成為企業(yè)中最有價值的功能部門之一。網(wǎng)絡技術(shù)對采購專業(yè)人士來說都是一項必不可少的基本功，未來的采購必須熟練運用互聯(lián)網(wǎng)來進行每天的工作，包括尋找供應商；查閱產(chǎn)品信息；跟蹤包裝和運輸情況；進行網(wǎng)上招標競標；查閱電子目錄；核實即時匯率；下定單；在產(chǎn)品市場上比價；洞察價格走勢；與供應商和內(nèi)部相關(guān)部門聯(lián)絡。

與此同時，未來的采購經(jīng)理必須更多走向策略面，在提升企業(yè)產(chǎn)品的附加價值；改進產(chǎn)品質(zhì)量；降低成本；提高企業(yè)贏利能力等方面作出自己特有的貢獻。未來采購必備的技能：作為一名采購專業(yè)人士，你的職責是寬泛的，這是由采購的工作性質(zhì)所決定的。無論你現(xiàn)在是采購總監(jiān)，采購經(jīng)理，或是采購專員，要走采購職業(yè)化道路，必須從以下各個方面全面提升自身素質(zhì)與技能，以迎接未來的挑戰(zhàn)。未來職業(yè)采購必備的技能要素有：商務談判；策略聯(lián)盟；關(guān)系管理；成本與價格分析；相關(guān)法律知識；績效測評；軟件及高科技新技術(shù)；供應商評選；電子商務；合同管理；策略規(guī)劃；團隊建設；物流管理；經(jīng)濟預測；庫存控制；交通運輸；標準技術(shù)等。采購主管的溝通和執(zhí)行能力最為重要中國石油74未來采購采購的未來：如果說20世紀末是采購的黃金時代的話，國際采購理念：隨著國際經(jīng)貿(mào)的蓬勃發(fā)展，國際間生產(chǎn)技術(shù)的交流越來越多，生產(chǎn)規(guī)模也由區(qū)域性的生產(chǎn)擴大到跨國性的海外國際分工，進出口交易也就越來越日趨平常，適當了解國際采購知識也非常必要。一、改變詢價的價格限制(國際采購下的總成本概念)在需求所在地采購的情況下，采購實際的支付價格為供應商的出廠價格加上內(nèi)路運費?？墒牵诳鐕圆少彽那闆r下就變得比較復雜，在比價的時候，采購人員有時會被便宜的單價數(shù)字所蒙騙，殊不知價格只是其中之一，尚有許多隱性成本在內(nèi)，如果采購在比價時只選擇最低單價的供應商，在總成本上則得不到什么好處。因此，除了單價本身以外，必須注意以下幾項會影響總采購成本的因素。計價幣值與匯率

國貿(mào)條規(guī)

進口關(guān)稅

付款條件

運輸費

行政管理費

商務出差費用

交貨前置時間長

額外的庫存成本

中國石油75國際采購理念：隨著國際經(jīng)貿(mào)的蓬勃發(fā)展，國際間生產(chǎn)技術(shù)的交流越國際采購影響總成本的因素額外的庫存成本ExtraInventory交貨前置時間

LongLead-time

商務出差費用BusinessTravel行政管理費Administration

運輸費Transportation付款條件PaymentTerms進口關(guān)稅（ImportTax）國貿(mào)條規(guī)

INCOTERMS

報價的計價幣值與匯率CurrencyandExchangeRate

影響總成本的因素國際商會對其所訂定的國際貿(mào)易條件的解釋不僅是將這些貿(mào)易條件作為價格條件，表示價格的構(gòu)成，并且將買賣雙方的義務、貨物風險的轉(zhuǎn)移界限以及供應商應向買方提出何種文件等，都予以詳細的條例規(guī)定，采購人員不能不加以注意。常用的貿(mào)易條件為Ex-Work、FOB、FAS或CIF等，在不同條件下，買賣雙方所負擔的責任風險是不同的。進口關(guān)稅為一個固定費用，無法討價還價，從不同國家進口產(chǎn)品，其進口關(guān)稅的減免也有不同。采購人員可以選擇從貿(mào)易最惠國進行采購，因為進口關(guān)稅通常非常的低，甚至沒有，對總成本的影響相對就很低了。信用證在國際貿(mào)易中使用的非常普遍，初次交易，通常以信用證作為支付的工具，但信用證不是非常理想的工具，開證費用也很高。如果賣方不是以CIF報價，運輸費用當然由買方來負擔，這就需要尋求一個信用良好、價格合理的貨運承攬業(yè)者,以降低出貨成本。如貨物需要上棧板，貨柜內(nèi)的空間利用率也要加以詳細計算。國際采購需要有專人來處理訂單及出貨事宜，或通過貿(mào)易公司或中介商為之，牽涉到傭金的支付，成本較高。許多外商公司在亞洲都設有國際采購辦事處（IPO），從事一些采購連系工作、出貨檢驗及供應商開發(fā)，并兼具情報收集的任務。國際采購的交貨前置時間一般都較當?shù)夭少忛L，海運時間，再加上生產(chǎn)排程所需的時間，訂單很可能在兩三個月之前就要準備下給供應商。如果再遇到供應鏈上的成員供貨無法順利銜接時，交貨時間就要拉的更長了。儲運成本加大。庫存的成本不僅是發(fā)生在工廠的庫房內(nèi)，由于國際采購交貨前置時間很長，存在于運輸線上的貨物便成為正常庫存以外的額外庫存，此類庫存稱之為管線庫存或是運輸途中庫存（跨國性的供應商開發(fā)多半以跨功能小組（Cross-FunctionalTeam）方式進行，成員包括采購、工程、品管、市場行銷等人員，必然要發(fā)生國際商務差旅以及國際郵電往返的費用。一般供應商的報價多半以美元為計價基礎，因為美元是強勢貨幣。面對匯率的波動，要求以較弱勢的貨幣為基礎的計價方式，對買方是比較有利的。此外，供應商也可與買方訂定相互承擔匯兌風險的合約，例如，匯率變動幅度在正負百分之三以內(nèi)時，雙方自行吸收匯差損失。中國石油76國際采購影響總成本的因素額外的庫存成本交貨前置時間商務出差費國際采購--需要了解的知識二、熟悉國際貿(mào)易實務、國際貿(mào)易術(shù)語三、掌握國際間詢價、議價模式“限定詢價模式”即非正式的詢價，完全以個人探詢的方式請求對方按采購一方所提出的內(nèi)容作價；“擴大詢價模式”須在供應商依我方所提出的詢價單一一作價，并提出擬出售貨物的報價單，內(nèi)容按賣方所希望成交的價格與條件，并表示在此條件下愿意與買方達成交易契約時，此時采購一方可進一步提出數(shù)量較為完整、品質(zhì)也較為具體、規(guī)格定義清楚又符合成本考量下的詢價單，并作成正式的文件提交供應商，是為正式的詢價，同時可要求供應商以正式文件答復，并進入采購控制程序。

四、充分理解國際間供應商的報價單內(nèi)容中國石油77國際采購--需要了解的知識二、熟悉國際貿(mào)易實務、國際貿(mào)易術(shù)語國際報價單的內(nèi)容：（一）

報價單標題：（二）

編號：依序編碼，便利索引查詢，不可重復。（三）

日期：記載簽發(fā)年月日，以掌握時效。（四）

顧客名稱及地址：獲利義務關(guān)系認定的對象。（五）

貨品名稱：雙方共同認同的名稱。貨品單位：按國際計量單位。（六）

貨品編碼：應采取國際通用的編碼原則。品質(zhì)水準：（七）

交貨地點：要表明城市或港口。（八）

計價方式：FOB/CIF/含稅金或傭金，如不含傭金可加。價格折讓。（九）

交易條件；如付款條件、數(shù)量約定、交貨期限、包裝及運輸、保險條件、最低允收量、報價有效期限等。（十）

報價署名：報價單具有報價者署名始為有效。（十一）

市場變化下，價格波動的約定；避免因報價單內(nèi)容錯誤或遺漏造成雙方不必要的責任。中國石油78國際報價單的內(nèi)容：中國石油13第二講采購實務－操作程序第一章采購業(yè)務流程

中國石油79第二講采購實務－操作程序中國石油14采購總流程圖中國石油80采購總流程圖中國石油15規(guī)范采購行為行為準則項目采購實施前，每個采購人員要與采購經(jīng)理簽訂采購責任書。訂立采購行為準則，實行采購合同全程負責制。中國石油81規(guī)范采購行為行為準則項目采購實施前，每個采購人員要與采購經(jīng)理《采購行為準則》及《采購責任書》中國石油一建采購人員“六項”行為準則為提高全體采購人員反腐倡廉的自覺性，時時檢查履行崗位職責的狀況，做到防微杜漸、警鐘長鳴，特制定以下“六項”行為準則。1、實行采購人員回避制度，我們承諾：采購部所有人員的親戚、朋友、老師、同學不得與一公司有任何形式的采購業(yè)務往來。如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將責令引咎辭職。2、嚴格執(zhí)行公司有關(guān)物資采購的各項規(guī)定，采購工作杜絕暗箱操作，招投標信息及結(jié)果將按規(guī)定在采購部網(wǎng)站上予以公開，實現(xiàn)規(guī)范化、制度化的“陽光采購”。3、采購工作要廉潔奉公，不準收受任何單位、任何形式的“回扣費”、“好處費”、“中介費”、“介紹費”以及有價證卷和禮品等。4、嚴格要求自己，不利用職務之便謀取私利，不接受客戶單位提供的旅游邀請，不在關(guān)系單位報銷應該本人承擔的車船費、住宿費、電話費等各種費用。5、凈化辦公環(huán)境，采購人員接待來訪客戶或相關(guān)人員，一般應在指定會議室或大堂等接待場所，非經(jīng)部門領(lǐng)導批準，不得隨意將客戶私自帶入辦公區(qū)域。6、嚴格公司招投標管理，遵守公司采購紀律，保守公司商業(yè)秘密，不向任何客戶或利害關(guān)系人透漏有關(guān)公司采購業(yè)務方面的事宜。中油石油一建物資采購采購人員廉潔自律責任書

為進一步加強采購崗位工作人員的管理，強化采購人員的廉政意識，明確采購人員對廉政建設應負的責任，更好的履行自己的職責，為公司的發(fā)展服務，采購部決定與全體采購人員簽訂《采購人員廉潔自律責任書》，具體內(nèi)容如下：一、

責任期限責任期限自本崗位上崗之日起至本崗位工作結(jié)束。責任追究不受上述期限限制。二、

責任內(nèi)容1、認真履行受聘職務的崗位職責，嚴格執(zhí)行國家、集團公司廉政建設和人、財、物管理的各項規(guī)定。2、嚴格執(zhí)行公司及項目部制定的有關(guān)采購和物資管理的各項規(guī)定，杜絕暗箱操作，按照規(guī)定公開、透明，推進各項管理工作規(guī)范化、制度化。3、不利用職務之便為個人謀取私利。不收受任何單位、任何形式的“回扣費”“好處費”“中介費”“介紹費”等。如遇此類情況時，及時報告部門領(lǐng)導，上交公司監(jiān)察部門統(tǒng)一處理。4、抓好廉政建設的學習，做好超前防范工作，做到警鐘常鳴，消除腐敗。5、接受群眾監(jiān)督，經(jīng)常檢查自己的行為，認真履行上述承諾。三、

責任追究本人在本崗位有下列行為之一的，愿受責任追究。1、工作失誤出現(xiàn)重大經(jīng)濟損失的；2、發(fā)生重大責任事故和出現(xiàn)嚴重違紀的；3、不正之風嚴重，群眾反映強烈的；4、在工作中獲取非法利益，造成惡劣影響的；5、在資金管理、物資采購、經(jīng)營管理等領(lǐng)域決策失誤造成損失或貪污賄賂、營私舞弊、以權(quán)謀私的；6、與不法分子內(nèi)外勾結(jié)、轉(zhuǎn)移侵吞企業(yè)資產(chǎn)的；7、其它違反各級廉政建設規(guī)定的。四、

其它1、本責任書一式三份，責任人一份，公司采購部留存一份，報公司審計監(jiān)察部門一份。

部門領(lǐng)導：責任人：年月日年月日中國石油82《采購行為準則》及《采購責任書》中國石油一建中油石油一建物資第二章采購基礎－詢價所謂“詢價”是指采購方就所需貨品內(nèi)容：品質(zhì)、規(guī)格、單價、數(shù)量、交貨、付款條件、包裝等向供應商請求報價。（分預詢價、正式詢價。）中國石油83第二章采購基礎－詢價中國石油18第一節(jié)采購包的編制1、詢價采購包的編號詢價包的編號方式適用于項目采辦中每一份詢價單，具有統(tǒng)一的格式，編號構(gòu)成如下：RA/B/C----X-----X------（X/X）

采購訂單/變更單序號 詢價單序號 設備材料編碼（見編碼表） A：項目名稱，B子項目名稱2、訂單編號 除了將字母R改為P以代表訂單，其它編號與上面規(guī)定的詢價單編號相同。此外，也可在其后面附加編號，以保證訂單號的唯一性。例：北部扎奇電纜采購合同號：PND-EM-IM-0800H-Y13

中國石油84第一節(jié)采購包的編制1、詢價采購包的編號中國石油19《采購詢價單（訂單）通用編碼表(表No.PUR03)》

序號名稱編碼代碼1壓縮機CB01002泵P02003動力機D03004容器和塔類VC04005搬運和運輸設備MHE05006橇裝類SK06007熱工設備H07008電氣設備EL08009電器材料EM080010通訊設備和材料CL/CM090011儀表設備和材料IL/IM100012閥門V110013管配件PF110014緊固件FS112315