采購申請與需求分析課件

采購申請與需求分析——陳鵬瞿薇采購申請與需求分析二、如何進(jìn)行采購需求分析一、如何進(jìn)行采購申請三、案例介紹目錄二、如何進(jìn)行采購需求分析一、如何進(jìn)行采購申請三、案例介紹目錄章節(jié)背景采購需求分析是采購的第一步，科學(xué)的采購需求分析能夠正確的指導(dǎo)采購的進(jìn)行，在正確的時(shí)間，正確的地點(diǎn)，采購正確數(shù)量的物品?？茖W(xué)的采購需求分析能夠減少企業(yè)庫存，提高企業(yè)貨物周轉(zhuǎn)率。因此，我們需要利用正確的方法來提高我們的采購工作效率，指導(dǎo)物資采購。

章節(jié)背景采購需求分析是采購的第一步，科學(xué)的采購主要參考文獻(xiàn)基于供應(yīng)鏈的采購管理與需求分析研究——陳豐照陳嘉莉ABC分析法在物資采購中的應(yīng)用——許祖密P3e/c實(shí)現(xiàn)物資動(dòng)態(tài)采購需求的方法探索——李海增科學(xué)采購需求分析——?jiǎng)㈤L林如何快速生成電廠物資采購申請計(jì)劃——趙小花主要參考文獻(xiàn)基于供應(yīng)鏈的采購管理與需求分析研究——陳豐照陳采購申請定義采購申請構(gòu)成要素如何進(jìn)行采購申請采購變量采購申請流程采購申請定義采購申請構(gòu)成要素如何進(jìn)行采購申請采購變量采購申請

采購申請（PurchaseRequest）又稱請購，主要是指企業(yè)各需求部門向負(fù)責(zé)采購的部門，提出在未來一段時(shí)間內(nèi)所需要物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)信息，并填制一定的表格交由采購部門。采購申請定義采購申請（PurchaseRequest）任何正式的采購作業(yè)活動(dòng)都是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，為了在采購過程中統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一內(nèi)容、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步調(diào)，圓滿完成采購任務(wù)，在具體開展采購工作以前，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的各部門提出的采購申請進(jìn)行審核，分析采購申請的合理性，或事先對企業(yè)的采購工作運(yùn)用一定的方法進(jìn)行需求分析，制定出合理的工作程序，也就是制定相應(yīng)的采購清單。采購成本的控制，在很大程度上取決于我們所制定的采購清單合理與否。任何正式的采購作業(yè)活動(dòng)都是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，為了在采購過程中統(tǒng)采購的構(gòu)成要素什么自制與外購，標(biāo)準(zhǔn)或?qū)Ｓ觅|(zhì)量質(zhì)量與成本、供應(yīng)商介入多少大量或少量（庫存）誰負(fù)責(zé)采購集中與分散、職員素質(zhì)、最高管理部門參與何時(shí)采購現(xiàn)在或以后，期貨購買和庫存政策什么價(jià)格采購高價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)價(jià)、低價(jià)何地采購跨地區(qū)？跨國際？供應(yīng)商大??？供應(yīng)源單一或多個(gè)？如何采購為什么采購目標(biāo)一致、市場原因、內(nèi)部原因采購的構(gòu)成要素什么自制與外購，標(biāo)準(zhǔn)或?qū)Ｓ觅|(zhì)量質(zhì)量與成本、供應(yīng)采購變量采購商品的質(zhì)量采購商品的數(shù)量采購商品交貨時(shí)間采購變量采購商品的質(zhì)量A、采購商品的質(zhì)量質(zhì)量概述質(zhì)量就是滿足有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的所有特色和特點(diǎn)的集合，簡言之即“滿足需求”或者“適應(yīng)性”GB/TI-ISO9000：質(zhì)量是一組固有特性的產(chǎn)品、過程或服務(wù)滿足需求的程度性能耐久性合格性可靠性服務(wù)性A、采購商品的質(zhì)量B、采購數(shù)量采購的關(guān)鍵變量（多了、少了都有弊端）保證需求的數(shù)量考慮庫存數(shù)量訂貨數(shù)量的平衡方法比較多MRPEOQ定量采購與定期采購B、采購數(shù)量C、交付時(shí)間按時(shí)交貨的重要性逾期交貨導(dǎo)致生產(chǎn)無法正常進(jìn)行，導(dǎo)致銷售承諾無法兌現(xiàn)的巨額賠償風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)信譽(yù)，降低組織績效，減少企業(yè)利潤供應(yīng)商交貨延誤采購人員發(fā)布不精確的采購進(jìn)度信息經(jīng)常性修改交付進(jìn)度提供不充足的交付時(shí)間C、交付時(shí)間保證交貨及時(shí)的措施制定合理的購運(yùn)時(shí)間同銷售、生產(chǎn)及采購單位加強(qiáng)聯(lián)系過程跟催、駐產(chǎn)查驗(yàn)準(zhǔn)備替代來源加重違約處罰催交催交優(yōu)先級：供應(yīng)商因素關(guān)鍵程度因素替代品催交工作組織減少催交保證交貨及時(shí)的措施采購申請流程step1提出采購申請開立請購單采購申請審核匯總采購清單step2step3step4采購申請流程step1提出采購申請開立請購單采購申請審核匯◆采購申請的內(nèi)容◆采購申請的文件名稱◆采購申請的格式①需求單位②需求品種、規(guī)格、型號③需求數(shù)量④需求時(shí)間⑥特別要求⑤品種的用途①采購申請表（單）②請購單③請購計(jì)劃（表）④物料需求計(jì)劃（表）①單項(xiàng)獨(dú)立物品請購申請單②多項(xiàng)獨(dú)立物品的采購申請清單③同一產(chǎn)品相關(guān)多項(xiàng)原材料采購申請單1.提出采購申請◆采購申請的內(nèi)容①需求單位①采購申請表（單）①單項(xiàng)獨(dú)立物品請

①通常請購單開立時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)該考慮存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算、庫存情況等因素，經(jīng)主管審核后，按照請購權(quán)限呈送采購部門核準(zhǔn)并編號。②緊急采購時(shí)，由請購部門在請購單說明欄中注明原因，并加蓋緊急采購章，以急件卷宗報(bào)送。③低值易耗品由物料管理部門依照月度耗用情況，并考慮庫存情況，填寫請購單提出購買要求。④辦公用品可以由總務(wù)部門負(fù)責(zé)購買，不必填寫請購單。2.開立請購單①通常請購單開立時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)該考慮存量管◆采購審核的原因①考慮采購的可行性③考慮庫存控制②考慮采購的價(jià)值成本◆采購申請審核需要考慮的問題

第一，是不是非要采購這個(gè)品種，考慮資源市場的產(chǎn)品變革，有沒有其他更好的替代品？第二，是不是非要采購這么多的數(shù)量，考慮采購價(jià)值和成本、考慮庫存控制的需要，能不能少一點(diǎn)或多一點(diǎn)?第三，這個(gè)品種的需求時(shí)間是不是可靠，考慮采購價(jià)值和成本、考慮庫存控制的需要，可不可以推后或提前?第四，這個(gè)品種采購有沒有什么特別要求，考慮采購價(jià)值和成本、考慮庫存控制的需要，這些要求是不是必要，有沒有實(shí)現(xiàn)的可能性?3.采購申請審核◆采購審核的原因3.采購申請審核①按照品種匯總，同一品種，不同采購要求②按品種類別匯總，一個(gè)大類作為一個(gè)品種系列③按供應(yīng)商匯總④按采購地區(qū)匯總4.匯總采購任務(wù)清單①按照品種匯總，同一品種，不同采購要求4.匯總采購任務(wù)清單采購需求分析概述統(tǒng)計(jì)分析法采購需求分析推導(dǎo)分析法物資消耗定額分析法需求預(yù)測ABC分析法采購需求分析概述統(tǒng)計(jì)分析法采購需求分析推導(dǎo)分析法物資消耗定額

采購需求分析，是指根據(jù)企業(yè)的需求歷史、或者生產(chǎn)計(jì)劃等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出他們的需求規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測下一個(gè)時(shí)期的需求品種和需求量，從根本上弄清他們需求什么、需求多少、什么時(shí)候需求的問題，力爭得到一份確實(shí)可靠、科學(xué)合理的采購任務(wù)清單。正確的采購需求分析，不僅可以保證及時(shí)獲得合格的生產(chǎn)物資，也是控制成本的一項(xiàng)重要工作。什么是采購需求分析采購需求分析，是指根據(jù)企業(yè)的需求歷史、或者傳統(tǒng)采購需求分析做法為了解決采購需求分析的問題，傳統(tǒng)做法是讓企業(yè)各個(gè)單位層層上報(bào)“采購需求計(jì)劃表”。定期或者不定期上報(bào)；需要購買東西時(shí)就填一份“請購單”交至采購部。采購部收齊這些采購需求計(jì)劃表，請購單以后，把所有需要采購的物資分類整理統(tǒng)計(jì)出來。這樣就弄清楚用戶需求什么，需要多少，什么時(shí)候需要的問題。1.興師動(dòng)眾，要麻煩很多人2.過分強(qiáng)調(diào)整體性——只要有一個(gè)單位的采購需求計(jì)劃表沒到齊，采購部就不能進(jìn)行需求的整理統(tǒng)計(jì)，因而就不能得出統(tǒng)一的需求計(jì)劃。3.交上來的表往往不準(zhǔn)確，不可靠。傳統(tǒng)采購需求分析的缺點(diǎn)傳統(tǒng)采購需求分析做法為了解決采購需求分析的問題，傳統(tǒng)做法是讓采購需求分析特點(diǎn)(1)采購需求分析涉及面廣

它涉及整個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門、各道工序、各中材料、設(shè)備和工具以及辦公用品等各種物資。這之中最重要的是生產(chǎn)所需的原材料。(2)采購需求分析要求具備全面的知識

——要具備生產(chǎn)技術(shù)方面的知識、生產(chǎn)產(chǎn)品和加工工藝的知識，并且要求會看圖紙、會根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃以及生產(chǎn)加工圖紙推算出物料需求量；

——要掌握數(shù)理、統(tǒng)計(jì)方面的知識，會進(jìn)行物料性質(zhì)、質(zhì)量的分析以及會進(jìn)行大量的統(tǒng)計(jì)分析；

(3)采購需求分析要求各部門相互協(xié)作

需求分析要依靠企業(yè)各個(gè)部門，但是光靠底下部門的報(bào)表，不免發(fā)生遺漏，而且不一定符合采購部門的要求，采購管理部門最好做至少一次徹底地采購需求分析。采購需求分析特點(diǎn)(1)采購需求分析涉及面廣統(tǒng)計(jì)分析是指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法及與分析對象有關(guān)的知識，從定量與定性的結(jié)合上進(jìn)行的研究活動(dòng)。最初始的原材料包括各部門的采購申請單各部門的銷售日報(bào)表各部門的領(lǐng)料單和出庫單生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)單1.統(tǒng)計(jì)分析

統(tǒng)計(jì)分析是指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法及與分析對象有關(guān)的知識，從定量與定性對各部門的采購申請單匯總統(tǒng)計(jì)部門按月提交采購申請表，提出下月的物料需求采購部門進(jìn)行匯總得出下月采購總?cè)蝿?wù)編制月度采購計(jì)劃優(yōu)點(diǎn)：實(shí)施簡單（統(tǒng)計(jì)易、計(jì)劃易、任務(wù)易、采購工作量小）缺點(diǎn)：市場響應(yīng)不靈敏庫存負(fù)擔(dān)大、風(fēng)險(xiǎn)大對各部門的采購申請單匯總統(tǒng)計(jì)對各部門銷售日報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)流通企業(yè)適用根據(jù)銷售情況補(bǔ)充貨物（采購）銷售日報(bào)反應(yīng)每天銷售情況具體方法：時(shí)間函數(shù)法：是把物資消耗量描述成時(shí)間的函數(shù)。這是一個(gè)連續(xù)的時(shí)間序列。例如第i種物資的需求規(guī)律描述為時(shí)間的函數(shù)表示為Ri(t)=fi(t)，第i種物資在一定時(shí)期內(nèi)的總需求量為：有序數(shù)列法：是把各個(gè)單位的銷售日報(bào)按單位時(shí)間（如日、周、月、季、年等）進(jìn)行匯總，得到一個(gè)按先后順序排列的銷售量的序列。這個(gè)有序的時(shí)間序列，反映了物資的消耗規(guī)律，它就是一個(gè)物資的需求規(guī)律。對各部門銷售日報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)◆推導(dǎo)分析原理

◆推導(dǎo)分析計(jì)算過程

2.推導(dǎo)分析

推導(dǎo)分析的基本原理就是根據(jù)企業(yè)的主產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件和庫存文件，分別求出主產(chǎn)品的所有零部件的需求時(shí)間和需求數(shù)量，也就是求出物料需求計(jì)劃MRP。推導(dǎo)分析不能憑空想象，也不能靠估計(jì)，一定要進(jìn)行嚴(yán)格的推算。

首先，確定主產(chǎn)品需求計(jì)劃第二，確定主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件第三，確定庫存文件第四，求出物料需求計(jì)劃◆推導(dǎo)分析原理2.推導(dǎo)分析推導(dǎo)分析的基本原理就是根

所謂物資消耗定額，是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織的條件下，生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量所需要消耗的物資的標(biāo)準(zhǔn)量，通常用絕對數(shù)表示，如制造一臺機(jī)床或一個(gè)零件消耗多少鋼材、生鐵。有的也用相對數(shù)表示，如冶金、化工企業(yè)里，用配料比、成品比、生產(chǎn)率等表示。

3.物資消耗定額分析

所謂物資消耗定額，是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織的條

工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法統(tǒng)計(jì)分析法技術(shù)分析法這是一種按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，技術(shù)特點(diǎn)，加工設(shè)備和工藝流程來制定物資消耗定額的方法。這種方法比較科學(xué)，精確，但需要精確計(jì)算，工作量較大。適用于生產(chǎn)企業(yè)對產(chǎn)品的物資消耗制定定額。工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法統(tǒng)計(jì)分析法技術(shù)

工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法統(tǒng)計(jì)分析法技術(shù)分析法根據(jù)以往生產(chǎn)中物資消耗的統(tǒng)計(jì)資料，經(jīng)過分析研究并考慮到計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)技術(shù)組織條件的變化等因素而制定定額的方法，采用這種方法時(shí)，需要有詳細(xì)可靠的統(tǒng)計(jì)資料。工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法統(tǒng)計(jì)分析法技術(shù)

工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法統(tǒng)計(jì)分析法技術(shù)分析法這是根據(jù)技術(shù)人員，工人的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，參考有關(guān)的技術(shù)文件和考慮到企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)條件的變化等因素制定定額的方法。這種方法簡單易行，但科學(xué)性，準(zhǔn)確性較差。工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法統(tǒng)計(jì)分析法技術(shù)物資消耗定額法是正確確定企業(yè)的物資需要量，編制物資供應(yīng)計(jì)劃和計(jì)算產(chǎn)品成本的重要依據(jù)，制定先進(jìn)合理的物資消耗定額是促進(jìn)企業(yè)合理利用物資和節(jié)約物資消耗的有效措施。物資消耗定額在采購中的應(yīng)用，最主要的是估計(jì)生產(chǎn)過程中物資的消耗量，估計(jì)未來生產(chǎn)中物資的需求量，從而為制定物資采購供應(yīng)計(jì)劃提供科學(xué)依據(jù)。物資消耗定額法是正確確定企業(yè)的物資需要量，編制物資供應(yīng)計(jì)劃和

采購預(yù)測是指企業(yè)的決策者在商品采購市場上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過分析研究，并運(yùn)用科學(xué)的方法來測算未來一定時(shí)期內(nèi)商品市場的供求及其變化趨勢，從而為商品采購決策和制定商品采購計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù)，實(shí)現(xiàn)銷售利潤等一系列目標(biāo)的過程。

4.需求預(yù)測

采購預(yù)測是指企業(yè)的決策者在商品采購市場上調(diào)查取得的需求預(yù)測方法經(jīng)驗(yàn)判斷法定性預(yù)測方法特爾菲法時(shí)間序列預(yù)測法回歸分析預(yù)測法需求預(yù)測需求預(yù)測方法經(jīng)驗(yàn)判斷法定性預(yù)測方法特爾菲法時(shí)間序列預(yù)測法回歸定性需求預(yù)測方法經(jīng)驗(yàn)判斷法——依靠營銷人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷力進(jìn)行預(yù)測。定性預(yù)測方法——預(yù)測者通過對影響市場變化的各種因素的分析、判斷，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來預(yù)測市場未來的變化。其特點(diǎn)是簡便易行、經(jīng)驗(yàn)色彩濃厚，但易受預(yù)測者心理和情緒的影響，預(yù)測精度難以控制。

特爾菲法——

特爾菲法是專家意見法的一種，由預(yù)測主持者反復(fù)向?qū)＜壹陌l(fā)調(diào)查表，經(jīng)過綜合整理形成最終預(yù)測結(jié)論。定性需求預(yù)測方法經(jīng)驗(yàn)判斷法——依靠營銷人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷力進(jìn)行定量需求預(yù)測方法⑴、時(shí)間序列預(yù)測法a.時(shí)間序列：某個(gè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)按時(shí)間先后順序排列的指標(biāo)值。b.簡單平均法：以一定觀察期內(nèi)時(shí)間序列觀察值的簡單算術(shù)平均作為下期預(yù)測值?！暨m應(yīng)時(shí)間序列無趨勢的情況。c.加權(quán)平均法：以一定時(shí)期內(nèi)時(shí)間序列觀察值的加權(quán)算術(shù)平均數(shù)作為下期預(yù)測值。

Xi為第i個(gè)觀察值；Wi為第i個(gè)觀察值的權(quán)重，一般越靠近當(dāng)前，權(quán)重越大，越遠(yuǎn)離當(dāng)前，權(quán)重越小，這樣做的目的是使靠近當(dāng)前的觀察值在預(yù)測結(jié)果中的比重加大?！暨m應(yīng)于有一定趨勢的時(shí)間序列。定量需求預(yù)測方法⑴、時(shí)間序列預(yù)測法d.

移動(dòng)平均法：在整個(gè)時(shí)間序列中逐點(diǎn)移動(dòng)逐段求平均，每次求平均的移動(dòng)平均期固定。

Xt–i+1為第t-i+1個(gè)觀察值；Mt(1)為第t

期的一次移動(dòng)平均值，以此作為第t+1期的預(yù)測值，n為移動(dòng)平均期。⑵、回歸分析預(yù)測法把表示原因的變量(即自變量)與表示結(jié)果的變量(即要預(yù)測的變量)以線性函數(shù)模型表示：Y=β0+β1X1+β2X2+…+βkXk+u過觀察值估計(jì)模型中的未知參數(shù)β0,β1,β2,…,βk，然后把自變量的值代入模型即可求出預(yù)測變量Y的值。其中u為隨機(jī)擾動(dòng)量。d.移動(dòng)平均法：在整個(gè)時(shí)間序列中逐點(diǎn)移動(dòng)逐段求平均，每次a.若k=1叫一元線性回歸，若k≥2叫多元線性回歸。b.參數(shù)估計(jì)方法——最小二乘估計(jì)法：基本思路：以全部觀察值與回歸值差的平方和最小為條件，求出模型中的未知參數(shù)。具體計(jì)算現(xiàn)在一般由計(jì)算機(jī)進(jìn)行，手工計(jì)算既費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又容易出錯(cuò)，最易見到的計(jì)算機(jī)軟件為Office中的EXCEL。a.若k=1叫一元線性回歸，若k≥2叫多元線性回歸。

ABC分析法最初來源于人口管理理論，創(chuàng)始人是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷托，就是所謂“關(guān)鍵少數(shù)與次要多數(shù)”理論。

美國通用電氣公司董事長迪基將該理論應(yīng)用到庫存物資的儲存管理中。5.ABC分析法ABC分析法最初來源于人口管理理論，創(chuàng)始人ABC分析法的基本原理ABC分析法的基本原理：把物資按品種和占用資金的大小分類，再按各類重要程度不同分別控制，抓住重點(diǎn)，抓住主次，進(jìn)行重點(diǎn)控制。由于常常是20%的因素產(chǎn)生80%的結(jié)果，故也經(jīng)常稱為“80/20”原則?？刂瞥潭炔少徲涗泝?yōu)先級定貨過程ABC分析法的四條基本原則ABC分析法的基本原理ABC分析法的基本原理：把物資按品種和ABC分析法的分類步驟第一步：為確定ABC分類，先要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，要選定一個(gè)合適的統(tǒng)計(jì)期。通常情況取過去一個(gè)月或幾個(gè)月。選定統(tǒng)計(jì)期的原則是：①比較接近計(jì)劃期；②運(yùn)行比較正常。第二步：分別統(tǒng)計(jì)處所有各種物資在該統(tǒng)計(jì)期中的銷售量（或者采購量）、單價(jià)和銷售額，并對每種物資制作一張ABC分析卡，填上品名、銷售數(shù)量、銷售額。第三步：將ABC分析卡按銷售量額由大到小的順序排列，并按此順序序號將各物資填上物料編號。第四步：把所有ABC分析卡依次填寫到ABC分析表中，并進(jìn)行累計(jì)統(tǒng)計(jì)。按比例確定類別，一般取10%、20%、70%，但這些都是人為確定的，沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。ABC分析法的分類步驟第一步：為確定ABC分類，先要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)ABC分析方法在庫存管理中的應(yīng)用庫存物品ABC分類管理與控制，就是根據(jù)物品品種和銷售額間的不均衡性，將物品劃分為A、B、C三類，并規(guī)定各類物品不同的管理控制方法。如下表所示：類別物資特點(diǎn)品種占額銷售額占額管理類別A價(jià)值高，銷售額高品種少10%70%重點(diǎn)管理B價(jià)值中，銷售額中品種中20%20%常規(guī)管理C價(jià)值低，銷售額低品種多70%10%一般管理ABC分析方法在庫存管理中的應(yīng)用庫存物品ABC分類管理與控制ABC分類在采購管理中的應(yīng)用ABC分析法在采購管理中的應(yīng)用，主要是在面臨眾多采購物資而人力、物力、財(cái)力有限且需要保證重點(diǎn)物資時(shí)，可以采用ABC分析法確定重點(diǎn)管理的采購物資對象。ABC物品分類的依據(jù)，要根據(jù)它對于客戶需求的重要性來確定。這時(shí)確定重要性的主要依據(jù)是：1.是用戶企業(yè)生產(chǎn)所需要的主要物資，或是關(guān)鍵物資2.是用戶企業(yè)需求量最大的物資3.是貴重物資。雖然需求量不大，但很貴重。在ABC分析法應(yīng)用過程中，分類的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)具體情況而不同，以上是按照總銷售利潤分類的情況，也可以按銷售量分類，或按商品的價(jià)值分類等等。ABC分類在采購管理中的應(yīng)用ABC分析法在采購管理中的應(yīng)用，ABC分類的運(yùn)用實(shí)施A類物資：應(yīng)施以盡可能緊的控制，包括最完整、精確的記錄，最高的作業(yè)優(yōu)先權(quán)，高層管理人員經(jīng)常檢查，小心精確地確定訂貨量和訂貨點(diǎn)，緊密的跟蹤措施以使庫存時(shí)間最短。B類物資：正常的控制，包括做記錄和固定時(shí)間的檢查；只有在緊急情況下，才賦予較高的優(yōu)先權(quán)；可按經(jīng)濟(jì)批量定貨。C類物資：簡單的控制，如設(shè)立簡單的記錄或不設(shè)立記錄，可通過半年或一年一次的盤存來補(bǔ)充大量的庫存，給予最低的優(yōu)先作業(yè)次序等。ABC分類的運(yùn)用實(shí)施A類物資：應(yīng)施以盡可能緊的控制，包括ABC分析法的局限性過于集中于采購成本，忽視了其他重要的標(biāo)準(zhǔn)。未能保證相應(yīng)的企業(yè)管理人員在權(quán)衡成本/價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)程度的前提下，優(yōu)先安排需緊急處理的物資以及相關(guān)事宜根據(jù)“ABC”分析法我們只能了解某產(chǎn)品或服務(wù)對財(cái)務(wù)狀況直接的相對重要性，而面對市場環(huán)境和激烈競爭的供應(yīng)商時(shí)，“ABC”分析法無法延伸到制定供應(yīng)管理戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。

ABC分析法的局限性過于集中于采購成本，忽視了其他重要的標(biāo)準(zhǔn)謝謝謝謝45演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！46采購申請與需求分析——陳鵬瞿薇采購申請與需求分析二、如何進(jìn)行采購需求分析一、如何進(jìn)行采購申請三、案例介紹目錄二、如何進(jìn)行采購需求分析一、如何進(jìn)行采購申請三、案例介紹目錄章節(jié)背景采購需求分析是采購的第一步，科學(xué)的采購需求分析能夠正確的指導(dǎo)采購的進(jìn)行，在正確的時(shí)間，正確的地點(diǎn)，采購正確數(shù)量的物品?？茖W(xué)的采購需求分析能夠減少企業(yè)庫存，提高企業(yè)貨物周轉(zhuǎn)率。因此，我們需要利用正確的方法來提高我們的采購工作效率，指導(dǎo)物資采購。

章節(jié)背景采購需求分析是采購的第一步，科學(xué)的采購主要參考文獻(xiàn)基于供應(yīng)鏈的采購管理與需求分析研究——陳豐照陳嘉莉ABC分析法在物資采購中的應(yīng)用——許祖密P3e/c實(shí)現(xiàn)物資動(dòng)態(tài)采購需求的方法探索——李海增科學(xué)采購需求分析——?jiǎng)㈤L林如何快速生成電廠物資采購申請計(jì)劃——趙小花主要參考文獻(xiàn)基于供應(yīng)鏈的采購管理與需求分析研究——陳豐照陳采購申請定義采購申請構(gòu)成要素如何進(jìn)行采購申請采購變量采購申請流程采購申請定義采購申請構(gòu)成要素如何進(jìn)行采購申請采購變量采購申請

采購申請（PurchaseRequest）又稱請購，主要是指企業(yè)各需求部門向負(fù)責(zé)采購的部門，提出在未來一段時(shí)間內(nèi)所需要物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)信息，并填制一定的表格交由采購部門。采購申請定義采購申請（PurchaseRequest）任何正式的采購作業(yè)活動(dòng)都是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，為了在采購過程中統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一內(nèi)容、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步調(diào)，圓滿完成采購任務(wù)，在具體開展采購工作以前，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的各部門提出的采購申請進(jìn)行審核，分析采購申請的合理性，或事先對企業(yè)的采購工作運(yùn)用一定的方法進(jìn)行需求分析，制定出合理的工作程序，也就是制定相應(yīng)的采購清單。采購成本的控制，在很大程度上取決于我們所制定的采購清單合理與否。任何正式的采購作業(yè)活動(dòng)都是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，為了在采購過程中統(tǒng)采購的構(gòu)成要素什么自制與外購，標(biāo)準(zhǔn)或?qū)Ｓ觅|(zhì)量質(zhì)量與成本、供應(yīng)商介入多少大量或少量（庫存）誰負(fù)責(zé)采購集中與分散、職員素質(zhì)、最高管理部門參與何時(shí)采購現(xiàn)在或以后，期貨購買和庫存政策什么價(jià)格采購高價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)價(jià)、低價(jià)何地采購跨地區(qū)？跨國際？供應(yīng)商大??？供應(yīng)源單一或多個(gè)？如何采購為什么采購目標(biāo)一致、市場原因、內(nèi)部原因采購的構(gòu)成要素什么自制與外購，標(biāo)準(zhǔn)或?qū)Ｓ觅|(zhì)量質(zhì)量與成本、供應(yīng)采購變量采購商品的質(zhì)量采購商品的數(shù)量采購商品交貨時(shí)間采購變量采購商品的質(zhì)量A、采購商品的質(zhì)量質(zhì)量概述質(zhì)量就是滿足有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的所有特色和特點(diǎn)的集合，簡言之即“滿足需求”或者“適應(yīng)性”GB/TI-ISO9000：質(zhì)量是一組固有特性的產(chǎn)品、過程或服務(wù)滿足需求的程度性能耐久性合格性可靠性服務(wù)性A、采購商品的質(zhì)量B、采購數(shù)量采購的關(guān)鍵變量（多了、少了都有弊端）保證需求的數(shù)量考慮庫存數(shù)量訂貨數(shù)量的平衡方法比較多MRPEOQ定量采購與定期采購B、采購數(shù)量C、交付時(shí)間按時(shí)交貨的重要性逾期交貨導(dǎo)致生產(chǎn)無法正常進(jìn)行，導(dǎo)致銷售承諾無法兌現(xiàn)的巨額賠償風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)信譽(yù)，降低組織績效，減少企業(yè)利潤供應(yīng)商交貨延誤采購人員發(fā)布不精確的采購進(jìn)度信息經(jīng)常性修改交付進(jìn)度提供不充足的交付時(shí)間C、交付時(shí)間保證交貨及時(shí)的措施制定合理的購運(yùn)時(shí)間同銷售、生產(chǎn)及采購單位加強(qiáng)聯(lián)系過程跟催、駐產(chǎn)查驗(yàn)準(zhǔn)備替代來源加重違約處罰催交催交優(yōu)先級：供應(yīng)商因素關(guān)鍵程度因素替代品催交工作組織減少催交保證交貨及時(shí)的措施采購申請流程step1提出采購申請開立請購單采購申請審核匯總采購清單step2step3step4采購申請流程step1提出采購申請開立請購單采購申請審核匯◆采購申請的內(nèi)容◆采購申請的文件名稱◆采購申請的格式①需求單位②需求品種、規(guī)格、型號③需求數(shù)量④需求時(shí)間⑥特別要求⑤品種的用途①采購申請表（單）②請購單③請購計(jì)劃（表）④物料需求計(jì)劃（表）①單項(xiàng)獨(dú)立物品請購申請單②多項(xiàng)獨(dú)立物品的采購申請清單③同一產(chǎn)品相關(guān)多項(xiàng)原材料采購申請單1.提出采購申請◆采購申請的內(nèi)容①需求單位①采購申請表（單）①單項(xiàng)獨(dú)立物品請

①通常請購單開立時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)該考慮存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算、庫存情況等因素，經(jīng)主管審核后，按照請購權(quán)限呈送采購部門核準(zhǔn)并編號。②緊急采購時(shí)，由請購部門在請購單說明欄中注明原因，并加蓋緊急采購章，以急件卷宗報(bào)送。③低值易耗品由物料管理部門依照月度耗用情況，并考慮庫存情況，填寫請購單提出購買要求。④辦公用品可以由總務(wù)部門負(fù)責(zé)購買，不必填寫請購單。2.開立請購單①通常請購單開立時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)該考慮存量管◆采購審核的原因①考慮采購的可行性③考慮庫存控制②考慮采購的價(jià)值成本◆采購申請審核需要考慮的問題

第一，是不是非要采購這個(gè)品種，考慮資源市場的產(chǎn)品變革，有沒有其他更好的替代品？第二，是不是非要采購這么多的數(shù)量，考慮采購價(jià)值和成本、考慮庫存控制的需要，能不能少一點(diǎn)或多一點(diǎn)?第三，這個(gè)品種的需求時(shí)間是不是可靠，考慮采購價(jià)值和成本、考慮庫存控制的需要，可不可以推后或提前?第四，這個(gè)品種采購有沒有什么特別要求，考慮采購價(jià)值和成本、考慮庫存控制的需要，這些要求是不是必要，有沒有實(shí)現(xiàn)的可能性?3.采購申請審核◆采購審核的原因3.采購申請審核①按照品種匯總，同一品種，不同采購要求②按品種類別匯總，一個(gè)大類作為一個(gè)品種系列③按供應(yīng)商匯總④按采購地區(qū)匯總4.匯總采購任務(wù)清單①按照品種匯總，同一品種，不同采購要求4.匯總采購任務(wù)清單采購需求分析概述統(tǒng)計(jì)分析法采購需求分析推導(dǎo)分析法物資消耗定額分析法需求預(yù)測ABC分析法采購需求分析概述統(tǒng)計(jì)分析法采購需求分析推導(dǎo)分析法物資消耗定額

采購需求分析，是指根據(jù)企業(yè)的需求歷史、或者生產(chǎn)計(jì)劃等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出他們的需求規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測下一個(gè)時(shí)期的需求品種和需求量，從根本上弄清他們需求什么、需求多少、什么時(shí)候需求的問題，力爭得到一份確實(shí)可靠、科學(xué)合理的采購任務(wù)清單。正確的采購需求分析，不僅可以保證及時(shí)獲得合格的生產(chǎn)物資，也是控制成本的一項(xiàng)重要工作。什么是采購需求分析采購需求分析，是指根據(jù)企業(yè)的需求歷史、或者傳統(tǒng)采購需求分析做法為了解決采購需求分析的問題，傳統(tǒng)做法是讓企業(yè)各個(gè)單位層層上報(bào)“采購需求計(jì)劃表”。定期或者不定期上報(bào)；需要購買東西時(shí)就填一份“請購單”交至采購部。采購部收齊這些采購需求計(jì)劃表，請購單以后，把所有需要采購的物資分類整理統(tǒng)計(jì)出來。這樣就弄清楚用戶需求什么，需要多少，什么時(shí)候需要的問題。1.興師動(dòng)眾，要麻煩很多人2.過分強(qiáng)調(diào)整體性——只要有一個(gè)單位的采購需求計(jì)劃表沒到齊，采購部就不能進(jìn)行需求的整理統(tǒng)計(jì)，因而就不能得出統(tǒng)一的需求計(jì)劃。3.交上來的表往往不準(zhǔn)確，不可靠。傳統(tǒng)采購需求分析的缺點(diǎn)傳統(tǒng)采購需求分析做法為了解決采購需求分析的問題，傳統(tǒng)做法是讓采購需求分析特點(diǎn)(1)采購需求分析涉及面廣

它涉及整個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門、各道工序、各中材料、設(shè)備和工具以及辦公用品等各種物資。這之中最重要的是生產(chǎn)所需的原材料。(2)采購需求分析要求具備全面的知識

——要具備生產(chǎn)技術(shù)方面的知識、生產(chǎn)產(chǎn)品和加工工藝的知識，并且要求會看圖紙、會根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃以及生產(chǎn)加工圖紙推算出物料需求量；

——要掌握數(shù)理、統(tǒng)計(jì)方面的知識，會進(jìn)行物料性質(zhì)、質(zhì)量的分析以及會進(jìn)行大量的統(tǒng)計(jì)分析；

(3)采購需求分析要求各部門相互協(xié)作

需求分析要依靠企業(yè)各個(gè)部門，但是光靠底下部門的報(bào)表，不免發(fā)生遺漏，而且不一定符合采購部門的要求，采購管理部門最好做至少一次徹底地采購需求分析。采購需求分析特點(diǎn)(1)采購需求分析涉及面廣統(tǒng)計(jì)分析是指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法及與分析對象有關(guān)的知識，從定量與定性的結(jié)合上進(jìn)行的研究活動(dòng)。最初始的原材料包括各部門的采購申請單各部門的銷售日報(bào)表各部門的領(lǐng)料單和出庫單生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)單1.統(tǒng)計(jì)分析

統(tǒng)計(jì)分析是指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法及與分析對象有關(guān)的知識，從定量與定性對各部門的采購申請單匯總統(tǒng)計(jì)部門按月提交采購申請表，提出下月的物料需求采購部門進(jìn)行匯總得出下月采購總?cè)蝿?wù)編制月度采購計(jì)劃優(yōu)點(diǎn)：實(shí)施簡單（統(tǒng)計(jì)易、計(jì)劃易、任務(wù)易、采購工作量?。┤秉c(diǎn)：市場響應(yīng)不靈敏庫存負(fù)擔(dān)大、風(fēng)險(xiǎn)大對各部門的采購申請單匯總統(tǒng)計(jì)對各部門銷售日報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)流通企業(yè)適用根據(jù)銷售情況補(bǔ)充貨物（采購）銷售日報(bào)反應(yīng)每天銷售情況具體方法：時(shí)間函數(shù)法：是把物資消耗量描述成時(shí)間的函數(shù)。這是一個(gè)連續(xù)的時(shí)間序列。例如第i種物資的需求規(guī)律描述為時(shí)間的函數(shù)表示為Ri(t)=fi(t)，第i種物資在一定時(shí)期內(nèi)的總需求量為：有序數(shù)列法：是把各個(gè)單位的銷售日報(bào)按單位時(shí)間（如日、周、月、季、年等）進(jìn)行匯總，得到一個(gè)按先后順序排列的銷售量的序列。這個(gè)有序的時(shí)間序列，反映了物資的消耗規(guī)律，它就是一個(gè)物資的需求規(guī)律。對各部門銷售日報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)◆推導(dǎo)分析原理

◆推導(dǎo)分析計(jì)算過程

2.推導(dǎo)分析

推導(dǎo)分析的基本原理就是根據(jù)企業(yè)的主產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件和庫存文件，分別求出主產(chǎn)品的所有零部件的需求時(shí)間和需求數(shù)量，也就是求出物料需求計(jì)劃MRP。推導(dǎo)分析不能憑空想象，也不能靠估計(jì)，一定要進(jìn)行嚴(yán)格的推算。

首先，確定主產(chǎn)品需求計(jì)劃第二，確定主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件第三，確定庫存文件第四，求出物料需求計(jì)劃◆推導(dǎo)分析原理2.推導(dǎo)分析推導(dǎo)分析的基本原理就是根

所謂物資消耗定額，是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織的條件下，生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量所需要消耗的物資的標(biāo)準(zhǔn)量，通常用絕對數(shù)表示，如制造一臺機(jī)床或一個(gè)零件消耗多少鋼材、生鐵。有的也用相對數(shù)表示，如冶金、化工企業(yè)里，用配料比、成品比、生產(chǎn)率等表示。

3.物資消耗定額分析

所謂物資消耗定額，是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織的條

工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法統(tǒng)計(jì)分析法技術(shù)分析法這是一種按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，技術(shù)特點(diǎn)，加工設(shè)備和工藝流程來制定物資消耗定額的方法。這種方法比較科學(xué)，精確，但需要精確計(jì)算，工作量較大。適用于生產(chǎn)企業(yè)對產(chǎn)品的物資消耗制定定額。工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法統(tǒng)計(jì)分析法技術(shù)

工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法統(tǒng)計(jì)分析法技術(shù)分析法根據(jù)以往生產(chǎn)中物資消耗的統(tǒng)計(jì)資料，經(jīng)過分析研究并考慮到計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)技術(shù)組織條件的變化等因素而制定定額的方法，采用這種方法時(shí)，需要有詳細(xì)可靠的統(tǒng)計(jì)資料。工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法統(tǒng)計(jì)分析法技術(shù)

工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法統(tǒng)計(jì)分析法技術(shù)分析法這是根據(jù)技術(shù)人員，工人的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，參考有關(guān)的技術(shù)文件和考慮到企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)條件的變化等因素制定定額的方法。這種方法簡單易行，但科學(xué)性，準(zhǔn)確性較差。工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法統(tǒng)計(jì)分析法技術(shù)物資消耗定額法是正確確定企業(yè)的物資需要量，編制物資供應(yīng)計(jì)劃和計(jì)算產(chǎn)品成本的重要依據(jù)，制定先進(jìn)合理的物資消耗定額是促進(jìn)企業(yè)合理利用物資和節(jié)約物資消耗的有效措施。物資消耗定額在采購中的應(yīng)用，最主要的是估計(jì)生產(chǎn)過程中物資的消耗量，估計(jì)未來生產(chǎn)中物資的需求量，從而為制定物資采購供應(yīng)計(jì)劃提供科學(xué)依據(jù)。物資消耗定額法是正確確定企業(yè)的物資需要量，編制物資供應(yīng)計(jì)劃和

采購預(yù)測是指企業(yè)的決策者在商品采購市場上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過分析研究，并運(yùn)用科學(xué)的方法來測算未來一定時(shí)期內(nèi)商品市場的供求及其變化趨勢，從而為商品采購決策和制定商品采購計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù)，實(shí)現(xiàn)銷售利潤等一系列目標(biāo)的過程。

4.需求預(yù)測

采購預(yù)測是指企業(yè)的決策者在商品采購市場上調(diào)查取得的需求預(yù)測方法經(jīng)驗(yàn)判斷法定性預(yù)測方法特爾菲法時(shí)間序列預(yù)測法回歸分析預(yù)測法需求預(yù)測需求預(yù)測方法經(jīng)驗(yàn)判斷法定性預(yù)測方法特爾菲法時(shí)間序列預(yù)測法回歸定性需求預(yù)測方法經(jīng)驗(yàn)判斷法——依靠營銷人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷力進(jìn)行預(yù)測。定性預(yù)測方法——預(yù)測者通過對影響市場變化的各種因素的分析、判斷，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來預(yù)測市場未來的變化。其特點(diǎn)是簡便易行、經(jīng)驗(yàn)色彩濃厚，但易受預(yù)測者心理和情緒的影響，預(yù)測精度難以控制。

特爾菲法——

特爾菲法是專家意見法的一種，由預(yù)測主持者反復(fù)向?qū)＜壹陌l(fā)調(diào)查表，經(jīng)過綜合整理形成最終預(yù)測結(jié)論。定性需求預(yù)測方法經(jīng)驗(yàn)判斷法——依靠營銷人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷力進(jìn)行定量需求預(yù)測方法⑴、時(shí)間序列預(yù)測法a.時(shí)間序列：某個(gè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)按時(shí)間先后順序排列的指標(biāo)值。b.簡單平均法：以一定觀察期內(nèi)時(shí)間序列觀察值的簡單算術(shù)平均作為下期預(yù)測值?！暨m應(yīng)時(shí)間序列無趨勢的情況。c.加權(quán)平均法：以一定時(shí)期內(nèi)時(shí)間序列觀察值的加權(quán)算術(shù)平均數(shù)作為下期預(yù)測值。

Xi為第i個(gè)觀察值；Wi為第i個(gè)觀察值的權(quán)重，一般越靠近當(dāng)前，權(quán)重越大，越遠(yuǎn)離當(dāng)前，權(quán)重越小，這樣做的目的是使靠近當(dāng)前的觀察值在預(yù)測結(jié)果中的比重加大?！暨m應(yīng)于有一定趨勢的時(shí)間序列。定量需求預(yù)測方法⑴、時(shí)間序列預(yù)測法d.

移動(dòng)平均法：在整個(gè)時(shí)間序列中逐點(diǎn)移動(dòng)逐段求平均，每次求平均的移動(dòng)平均期固定。

Xt–i+1為第t-i+1個(gè)觀察值；Mt(1)為第t

期的一次移動(dòng)平均值，以此作為第t+1期的預(yù)測值，n為移動(dòng)平均期。⑵、回歸分析預(yù)測法把表示原因的變量(即自變量)與表示結(jié)果的變量(即要預(yù)測的變量)以線性函數(shù)模型表示：Y=β0+β1X1+β2X2+…+βkXk+u過觀察值估計(jì)模型中的未知參數(shù)β0,β1,β2,…,βk，然后把自變量的值代入模型即可求出預(yù)測變量Y的值。其中u為隨機(jī)擾動(dòng)量。d.移動(dòng)平均法：在整個(gè)時(shí)間序列中逐點(diǎn)移動(dòng)逐段求平均，每次a.若k=1叫一元線性回歸，若k≥2叫多元線性回歸。b.參數(shù)估計(jì)方法——最小二乘估計(jì)法：基本思路：以全部觀察值與回歸值差的平方和最小為條件，求出模型中的未知參數(shù)。具體計(jì)算現(xiàn)在一般由計(jì)算機(jī)進(jìn)行，手工計(jì)算既費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又容易出錯(cuò)，最易見到的計(jì)算機(jī)軟件為Office中的EXCEL。a.若k=1叫一元線性回歸，若k≥2叫多元線性回歸。

ABC分析法最初來源于人口管理理論，創(chuàng)始人是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷托，就是所謂“關(guān)鍵少數(shù)與次要