簡(jiǎn)約創(chuàng)意商務(wù)活動(dòng)策劃方案執(zhí)行方案企劃案課件

活動(dòng)策劃執(zhí)行方案企劃部2017-01這里輸入您的副標(biāo)題或其他說(shuō)明性的文字活動(dòng)策劃執(zhí)行方案企劃部2017-01這里輸入您的副標(biāo)題或其他活動(dòng)整體思路活動(dòng)運(yùn)作策劃現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案活動(dòng)效果預(yù)期目錄Contents1應(yīng)急預(yù)案及其他23456活動(dòng)整體思路活動(dòng)運(yùn)作策劃現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案活動(dòng)效果預(yù)期活動(dòng)整體思路1活動(dòng)背景活動(dòng)主題活動(dòng)意義時(shí)間地點(diǎn)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng)整體思路1活動(dòng)背景活動(dòng)主題活動(dòng)意義時(shí)間地點(diǎn)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)過(guò)去的三年全體員工策群力，團(tuán)結(jié)奮斗，以企業(yè)為家，以事業(yè)為魂，深厚的文化底蘊(yùn)影響感召了一批批員工不斷努力奮斗。繼往開(kāi)來(lái)，我們將以飽滿的熱情，昂揚(yáng)的斗志，科學(xué)的態(tài)度，確定新的目標(biāo)，迎接新的挑戰(zhàn)，邁向新的輝煌……經(jīng)過(guò)兩年的研發(fā)，公司的某某產(chǎn)品上市在即。在如今產(chǎn)品同質(zhì)化、媒體資源有限化、傳播手段重復(fù)化的時(shí)代，如何尋找一個(gè)符合我們產(chǎn)品定位的傳播方式，對(duì)我們來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。選擇做這樣一個(gè)活動(dòng)，是符合我們產(chǎn)品的形象定位的，也利于將我們的新產(chǎn)品的影響最大化。發(fā)布新品背景一凝聚力量背景二1.1活動(dòng)背景Part1過(guò)去的三年全體員工策群力，團(tuán)結(jié)奮斗，以企業(yè)為家，以事業(yè)為魂，新品發(fā)布暨行業(yè)交流會(huì)2017年春季擬選主題1擬選主題2攜手并進(jìn)合作共贏同創(chuàng)●共享在創(chuàng)造中分享，回饋客戶，回饋社會(huì)，實(shí)現(xiàn)雙贏、分享成功；強(qiáng)調(diào)合作共贏，與同事協(xié)作完成目標(biāo)；與同行協(xié)作做強(qiáng)行業(yè)，與客戶協(xié)作實(shí)現(xiàn)利益雙贏！1.2活動(dòng)主題Part1新品發(fā)布暨行業(yè)交流會(huì)2017年春季擬選主題1擬選主題2攜手并傳播形象傳播公司良好形象和品牌認(rèn)知，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展；發(fā)布新品以盛大發(fā)布會(huì)推出公司新產(chǎn)品。走近客戶以本次交流會(huì)為契機(jī)，與經(jīng)銷(xiāo)商與消費(fèi)者意見(jiàn)領(lǐng)袖拉近距離。凝聚力量激勵(lì)員工在未來(lái)能更好的與公司攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績(jī)！1四個(gè)意義2341.3活動(dòng)意義Part1傳播形象傳播公司良好形象和品牌認(rèn)知，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展；發(fā)布新品以活動(dòng)時(shí)間2016年1月8日——2016年1月10日活動(dòng)地點(diǎn)某某市建設(shè)大道360號(hào)香格里拉酒店四樓參與人員特約嘉賓、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司中層以上干部、全體經(jīng)銷(xiāo)商、消費(fèi)者代表共計(jì)800人左右。媒體支持新浪微博、騰迅大楚網(wǎng)、武漢晚報(bào)1.4時(shí)間地點(diǎn)Part1活動(dòng)時(shí)間2016年1月8日——2016年1月10日活動(dòng)地點(diǎn)某安妮副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)策劃方案，基礎(chǔ)文稿，聯(lián)絡(luò)重要嘉賓，協(xié)調(diào)媒體等工作。李維佳負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)事務(wù)，物料準(zhǔn)備，聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)調(diào)活動(dòng)所需的各種資源。張子藍(lán)負(fù)責(zé)后勤，聯(lián)系賓客，安排接待、聯(lián)系演出等事宜?；顒?dòng)籌備組組長(zhǎng)李斯特全盤(pán)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的策劃、籌備、舉辦、總結(jié)工作。協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，調(diào)動(dòng)各種所需資源，直接向公司董事會(huì)匯報(bào)工作。1.5執(zhí)行團(tuán)隊(duì)Part1安妮副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)策劃方案，基礎(chǔ)文稿，聯(lián)絡(luò)重要嘉賓，協(xié)調(diào)媒體等活動(dòng)運(yùn)作策劃2籌備進(jìn)度活動(dòng)內(nèi)容邀請(qǐng)嘉賓獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置贊助方案合作伙伴文案材料宣傳推廣活動(dòng)運(yùn)作策劃2籌備進(jìn)度活動(dòng)內(nèi)容邀請(qǐng)嘉賓獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置贊助方案合作伙0102030405A邀請(qǐng)嘉賓A參會(huì)人員確認(rèn)B會(huì)場(chǎng)執(zhí)行方案C工作小組成立A落實(shí)嘉賓B媒體預(yù)熱C自媒體宣傳D內(nèi)部動(dòng)員E外部協(xié)助落實(shí)A會(huì)場(chǎng)布置B背景搭建C會(huì)場(chǎng)指示D外場(chǎng)布置E物料就位A活動(dòng)舉行B嘉賓接待C現(xiàn)場(chǎng)秩序安排D互動(dòng)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)E應(yīng)急預(yù)案A會(huì)后清場(chǎng)B編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)C相關(guān)決議會(huì)后落實(shí)前期籌備(1月7日－15日)宣傳準(zhǔn)備(1月15－20日)準(zhǔn)備階段(1月21－22日)活動(dòng)實(shí)施(1月23－24日)會(huì)后工作(1月25日)stepstepstepstepstep2.1籌備進(jìn)度Part20102030405A邀請(qǐng)嘉賓A參會(huì)人員確認(rèn)B會(huì)場(chǎng)執(zhí)新產(chǎn)品發(fā)布推出本公司費(fèi)時(shí)2年研發(fā)的新產(chǎn)品，并提供體驗(yàn)服務(wù)。李教授講座李教授發(fā)表關(guān)于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式和本行業(yè)前景的相關(guān)講座。行業(yè)大咖交流由行業(yè)大咖，政府官員，特邀嘉賓對(duì)行業(yè)進(jìn)行交流探討。文藝匯演特譤東方歌舞團(tuán)的某某登臺(tái)獻(xiàn)唱。抽獎(jiǎng)互動(dòng)由嘉賓與現(xiàn)場(chǎng)觀眾娛樂(lè)互動(dòng)，并抽出幸運(yùn)觀眾。表彰先進(jìn)表彰公司年度優(yōu)秀工作者和優(yōu)秀經(jīng)營(yíng)商活動(dòng)主要內(nèi)容1234562.2活動(dòng)內(nèi)容Part2新產(chǎn)品發(fā)布推出本公司費(fèi)時(shí)2年研發(fā)的新產(chǎn)品，并提供體驗(yàn)服務(wù)。李經(jīng)濟(jì)學(xué)專(zhuān)家，武大經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授唐教授作為世界級(jí)的公司治理和金融專(zhuān)家，主要致力于公司監(jiān)管、項(xiàng)目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購(gòu)、破產(chǎn)等方面的研究，成就斐然！企業(yè)管理專(zhuān)家，某某行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)李教授作為企業(yè)管理領(lǐng)域的頂尖學(xué)者，主要致力于公司管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)文化等方面的研究，成就斐然！著有《基業(yè)常青》等20余本專(zhuān)著，論文多次被國(guó)內(nèi)外引用。唐澤楷李海青2.3邀請(qǐng)嘉賓Part2經(jīng)濟(jì)學(xué)專(zhuān)家，武大經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授唐教授作為世界級(jí)的公司治理和價(jià)值8000元東南亞五日游旅游券（2名）價(jià)值5000元一等獎(jiǎng)品牌智能手機(jī)（4名）二等獎(jiǎng)價(jià)值3000元新世界百貨購(gòu)物卡（8名）三等獎(jiǎng)價(jià)值100元左右禮品(20名)幸運(yùn)獎(jiǎng)2.4獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置Part2價(jià)值8000元東南亞五日游旅游券（2名）價(jià)值5000元一等獎(jiǎng)提供獎(jiǎng)品贊助，可獲得現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)名，轉(zhuǎn)播字幕，另有VIP門(mén)票10張。獎(jiǎng)品贊助友情贊助費(fèi)用：人民幣5萬(wàn)，限6家，可獲得現(xiàn)場(chǎng)展位四個(gè)，轉(zhuǎn)播字幕，現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)名鳴謝，VIP門(mén)票20張。協(xié)辦贊助費(fèi)用：人民幣12萬(wàn)，限2家，具體權(quán)益請(qǐng)參照附表。冠名贊助費(fèi)用：人民幣22萬(wàn)，限1家，具體權(quán)益請(qǐng)參照附表。友情贊助協(xié)辦贊助冠名贊助四個(gè)贊助方案與您攜手騰飛2.5贊助方案Part2提供獎(jiǎng)品贊助，可獲得現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)名，轉(zhuǎn)播字幕，另有VIP門(mén)票10張15423主辦單位：擬請(qǐng)某某經(jīng)信委或企業(yè)家協(xié)會(huì)等作為論壇主辦單位協(xié)辦單位：招募1家冠名企業(yè)作為論壇主辦單位互補(bǔ)單位：招募2家行業(yè)互補(bǔ)單位合作互利媒體支持：某某廣電總臺(tái)、某某晚報(bào)友情贊助：某某美麗會(huì)、金仕寶健身、愛(ài)德教育、暢想科技等合作伙伴2.6合作伙伴Part215423主辦單位：擬請(qǐng)某某經(jīng)信委或企業(yè)家協(xié)會(huì)等作為論壇主辦主持人臺(tái)本開(kāi)場(chǎng)、嘉賓交流、抽獎(jiǎng)互動(dòng)、文藝匯演、煸情暖場(chǎng)等主持人臺(tái)本均要與主持人具體溝通成型。活動(dòng)基本要素時(shí)間地點(diǎn)、參與人、運(yùn)作流程，部門(mén)分工，接待流程和要求，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體分工等要形成具體文字材料。宣傳及新聞稿包含電視臺(tái)，微博微信自媒體，現(xiàn)場(chǎng)飛字等新聞通稿均要形成文字材料。領(lǐng)導(dǎo)講話政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿要草擬，并交由相應(yīng)相關(guān)人員審閱修改。材料準(zhǔn)備010203042.7文案材料Part2主持人臺(tái)本開(kāi)場(chǎng)、嘉賓交流、抽獎(jiǎng)互動(dòng)、文藝匯演、煸情暖場(chǎng)等主持報(bào)紙傳媒在合作伙伴武漢晚報(bào)、湖北日?qǐng)?bào)刊登廣告信息。微博微信在公司官博、官微舉行粉絲互動(dòng)，為活動(dòng)造勢(shì)宣傳。戶外廣告在舉辦城市置辦大型戶外廣告、地鐵、公交廣告。短信群發(fā)通過(guò)某某公司短信群發(fā)，為活動(dòng)造勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)在天貓、京東舉辦眾籌、預(yù)約購(gòu)買(mǎi)等活動(dòng)，為新品打開(kāi)知名度。2.8廣告宣傳Part2報(bào)紙傳媒在合作伙伴武漢晚報(bào)、湖北日?qǐng)?bào)刊登廣告信息。微博微信在現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略3執(zhí)行策略活動(dòng)流程場(chǎng)地布置來(lái)賓接待現(xiàn)場(chǎng)管控安保措施現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略3執(zhí)行策略活動(dòng)流程場(chǎng)地布置來(lái)賓接待現(xiàn)場(chǎng)管控安保措主形象貫穿創(chuàng)意領(lǐng)軍贏在細(xì)節(jié)科技嚴(yán)謹(jǐn)與主題相匹配的畫(huà)面和現(xiàn)場(chǎng)裝飾效果，精心打造歡娛晚宴氛圍，使所有員工感受到企業(yè)的關(guān)懷和溫暖；立意高遠(yuǎn)，體現(xiàn)公司的精神風(fēng)貌，樹(shù)立鮮明的品牌形象，贏得內(nèi)部的團(tuán)結(jié)力和凝聚力；整個(gè)流程中用精致的細(xì)節(jié)提升興通監(jiān)理的形象，激勵(lì)員工在未來(lái)能更好的與公司攜手并進(jìn)；著重體現(xiàn)產(chǎn)品的科技含量，體現(xiàn)公司的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男蜗蟆Ｋ膫€(gè)策略貫穿其中010203043.1執(zhí)行策略Part3主形象貫穿創(chuàng)意領(lǐng)軍贏在細(xì)節(jié)科技嚴(yán)謹(jǐn)與主題相匹配的畫(huà)面和現(xiàn)場(chǎng)裝產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)分為三個(gè)篇章文藝匯演篇章一篇章二9:00-9:30來(lái)賓簽到,星光大道，員工采訪9:30-10:30女子打擊樂(lè)隊(duì)開(kāi)場(chǎng)，主持人出場(chǎng)10:30-10:45總經(jīng)理致歡迎詞10:50-11:45新產(chǎn)品性能介紹，現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)。14:00-14:30播放企業(yè)宣傳片3.2活動(dòng)流程Part3產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)分為三個(gè)篇章文藝匯演篇章一篇章二9:00-9:互動(dòng)和表彰篇章三14:30-15:30歡樂(lè)開(kāi)場(chǎng)，主持人說(shuō)明節(jié)目流程15:30-15:40東方歌舞團(tuán)的三臺(tái)節(jié)目15:40-16:25員工自編表演16:25-17:00XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史，展望未來(lái)18:30-19:30特約嘉賓分享行業(yè)前景19:30-19:50由嘉賓現(xiàn)場(chǎng)抽出幸運(yùn)獎(jiǎng)20:00-20:30優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰并頒獎(jiǎng)20:30-20:45優(yōu)秀員工表彰頒獎(jiǎng)20:50-21:00抽三等獎(jiǎng)和二等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言21:10-21:20第六個(gè)節(jié)目21:30-21:50抽一等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言22:00-22:10閉幕式，領(lǐng)導(dǎo)講話互動(dòng)和表彰篇章三14:30-15:30歡樂(lè)開(kāi)場(chǎng)，主持人說(shuō)明節(jié)搭建施工保證施工期間的用電及保安保證施工用料的擺放位置檢查施工單位用料擺放是否合理搭建完成時(shí)間應(yīng)保障至少12小時(shí)的彩排時(shí)間務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測(cè)試施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡確保用電線路安全隱秘現(xiàn)場(chǎng)布置簽到處、迎賓大道，背景展板要統(tǒng)一設(shè)置氣質(zhì)好的禮儀引導(dǎo)簽到，提升客戶體驗(yàn)來(lái)賓在簽到后有專(zhuān)人贈(zèng)送伴手禮活動(dòng)預(yù)熱，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目產(chǎn)品視頻滾動(dòng)播放設(shè)置貴賓的VIP休息室，并設(shè)置專(zhuān)人接待設(shè)置微信掃碼登錄，并設(shè)置微信簽到和抽獎(jiǎng)3.3場(chǎng)地布置Part3搭建施工保證施工期間的用電及保安現(xiàn)場(chǎng)布置簽到處、迎賓大道，背安保措施四個(gè)注意事項(xiàng)1秩序維持設(shè)置20人安保小組，場(chǎng)內(nèi)14人，場(chǎng)外6人，負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，謹(jǐn)防踩踏等突發(fā)事件。2醫(yī)療救護(hù)設(shè)置一個(gè)3人的醫(yī)療小組，配套常用藥品及專(zhuān)車(chē)一部。3防火應(yīng)急設(shè)置若干滅火器，保持消防通道的暢通，檢查消防栓，保持與消防部門(mén)的聯(lián)系。4其他其他安全事宜，請(qǐng)?jiān)谶@里輸入您的文字請(qǐng)?jiān)谶@里輸入您的文字。3.6安保措施Part3安保措施四個(gè)注意事項(xiàng)1秩序維持設(shè)置20人安保小組，場(chǎng)內(nèi)14人訂餐送餐安排專(zhuān)門(mén)工作人員負(fù)責(zé)訂餐，并且安排好工作人員的用餐預(yù)訂及關(guān)餐。文件打印安排好會(huì)議資料的打印裝訂工作物料管理禮品以及各種活動(dòng)所需要的物料需專(zhuān)人管理并登記。專(zhuān)車(chē)待命指定工作人員用車(chē)和司機(jī)在會(huì)場(chǎng)外待命，做好應(yīng)急服務(wù)。禮品裝袋資料打印后后，要和禮品一并裝袋運(yùn)送會(huì)場(chǎng)宣傳資料會(huì)議所需的視頻圖片的制作，會(huì)議中的播放需專(zhuān)職人員1234563.7后勤工作Part3訂餐送餐安排專(zhuān)門(mén)工作人員負(fù)責(zé)訂餐，并且安排好工作人員的用餐預(yù)預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案4成本預(yù)算資金分配物料清單預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案4成本預(yù)算資金分配物料清單45%20%27%18%場(chǎng)地費(fèi)用場(chǎng)地費(fèi)用含禮儀公司費(fèi)用共4.6萬(wàn)元。接待費(fèi)用300名賓客2天接待費(fèi)用，含食、宿、行、禮品共計(jì)10.6萬(wàn)元。演員費(fèi)用20個(gè)演員和2個(gè)嘉賓費(fèi)用共計(jì)5.8萬(wàn)元其他費(fèi)用辦公費(fèi)用，其他物料支出，抽獎(jiǎng)禮品等共計(jì)4萬(wàn)元。235000總費(fèi)用：元4.1成本預(yù)算Part445%20%27%18%場(chǎng)地費(fèi)用場(chǎng)地費(fèi)用含禮儀公司費(fèi)用共010203040506資金分配300名賓客吃、住、行費(fèi)用共計(jì)8萬(wàn)元。五星級(jí)酒店國(guó)際宴會(huì)廳日租金1萬(wàn)。電視臺(tái)、報(bào)紙、現(xiàn)場(chǎng)展板、戶外廣告費(fèi)用2萬(wàn)。來(lái)賓禮品、會(huì)議各類(lèi)消耗品等各種物料共計(jì)2萬(wàn)20名演員費(fèi)用共計(jì)3萬(wàn)。2名嘉賓出場(chǎng)費(fèi)及禮品費(fèi)用共計(jì)2萬(wàn)。接待費(fèi)用場(chǎng)地租金廣告宣傳活動(dòng)物料演員費(fèi)用嘉賓費(fèi)用4.2資金分配Part4010203040506資金分配300名賓客吃、住、行費(fèi)用共宣傳物品清單接待物品清單抽獎(jiǎng)禮品活動(dòng)會(huì)刊活動(dòng)入場(chǎng)券活動(dòng)宣傳頁(yè)贊助手冊(cè)活動(dòng)信封活動(dòng)X展架……嘉賓禮品嘉賓茶點(diǎn)學(xué)員飲水嘉賓簽字冊(cè)活動(dòng)代表證鮮花咨詢記錄表參會(huì)確認(rèn)表……其他物品清單銷(xiāo)售進(jìn)度表日程表售票記錄表渠道代售名錄……4.3物料清單Part4宣傳物品清單接待物品清單抽獎(jiǎng)禮品嘉賓禮品其他物品清單銷(xiāo)售進(jìn)度活動(dòng)效果評(píng)估5評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)效果預(yù)期活動(dòng)效果評(píng)估5評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)效果預(yù)期20%50%20%10%活動(dòng)安排是否周到此項(xiàng)評(píng)分占比20%，包含來(lái)賓接待、會(huì)場(chǎng)安排、安保措施、后勤等?；顒?dòng)內(nèi)容質(zhì)量此項(xiàng)評(píng)分占比50%，包含嘉賓演講質(zhì)量、文藝演出質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)氣氛、參與者感受等。宣傳推廣此項(xiàng)評(píng)分占20%，包含宣傳是否及時(shí)、內(nèi)容是否有感染力，方法方式是否多樣等。應(yīng)急措施此項(xiàng)評(píng)分占比10%，包含安保、消防、應(yīng)急措施等是否周到?；顒?dòng)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)主要參照以下四項(xiàng)指標(biāo)5.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)Part520%50%20%10%活動(dòng)安排是否周到此項(xiàng)評(píng)分占比20%，企業(yè)品牌影響力提升產(chǎn)品曝光度增加活動(dòng)間接收益活動(dòng)直接收益本資活動(dòng)預(yù)計(jì)帶來(lái)的廣告收益、門(mén)票收入20萬(wàn)元。借助了合作伙伴和政府的影響力，為公司形象帶來(lái)正面影響。新產(chǎn)品的推出，產(chǎn)品曝光度的增加，將大力提升產(chǎn)品銷(xiāo)量。通過(guò)舉辦這次活動(dòng)，使得企業(yè)的品牌形象得到提升，為公司的發(fā)展帶來(lái)巨大的機(jī)遇。5.2效果預(yù)期Part5企業(yè)品牌影響力提升產(chǎn)品曝光度增加活動(dòng)間接收益活動(dòng)直接收益本資應(yīng)急措施和其他6不確定因素應(yīng)急預(yù)案后期工作應(yīng)急措施和其他6不確定因素應(yīng)急預(yù)案后期工作可能出現(xiàn)的不確定因素8類(lèi)進(jìn)場(chǎng)人員過(guò)多引發(fā)擁擠現(xiàn)象會(huì)場(chǎng)物料坍塌、漏電等事故工作人員意外傷亡事件火災(zāi)事故重點(diǎn)崗位人員未及時(shí)到達(dá)人員財(cái)務(wù)遺失賓客間出現(xiàn)糾紛沖突臨時(shí)停電或設(shè)備故障6.1不確定因素Part6可能出現(xiàn)的不確定因素8類(lèi)進(jìn)場(chǎng)人員過(guò)多引發(fā)擁擠現(xiàn)象會(huì)場(chǎng)物料坍塌1234提前做好計(jì)劃內(nèi)的安防工作。與場(chǎng)地方建立密切合作，如其電力部門(mén)，并將聯(lián)系方式一一備案。舞臺(tái)音響設(shè)施的保障，提前做好舞臺(tái)的安全測(cè)試，音響設(shè)施的提前調(diào)試。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的人流及秩序做好預(yù)估，并加派合適數(shù)量的保安人員，做好安防措施。設(shè)立一個(gè)專(zhuān)業(yè)的突發(fā)事件小組，針對(duì)突發(fā)事件的處理，將在第一時(shí)間進(jìn)行解決。充分保障現(xiàn)場(chǎng)的溝通，現(xiàn)場(chǎng)配備對(duì)講設(shè)備。6.2應(yīng)急預(yù)案Part61234提前做好計(jì)劃內(nèi)的安防工作。與場(chǎng)地方建立密切合作，如其活動(dòng)結(jié)束，迎送賓客，清理現(xiàn)場(chǎng)，并做好物資收集統(tǒng)計(jì)工作。清場(chǎng)匯集活動(dòng)攝影攝像資料，整理文字資料，發(fā)布新聞，做會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。整理資料召開(kāi)會(huì)議，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，對(duì)活動(dòng)效果評(píng)估進(jìn)行評(píng)估?？偨Y(jié)評(píng)估與財(cái)務(wù)、供應(yīng)商等接洽，完整賬務(wù)清算，完成其他相關(guān)工作。其他6.3后期工作Part6活動(dòng)結(jié)束，迎送賓客，清理現(xiàn)場(chǎng)，并做好物資收集統(tǒng)計(jì)工作。清場(chǎng)匯備用圖標(biāo)備用圖標(biāo)感謝聆聽(tīng)代用名2016-11請(qǐng)輸入您的部門(mén)\機(jī)構(gòu)名稱感謝聆聽(tīng)代用名2016-11請(qǐng)輸入您的部門(mén)\機(jī)構(gòu)名稱活動(dòng)策劃執(zhí)行方案企劃部2017-01這里輸入您的副標(biāo)題或其他說(shuō)明性的文字活動(dòng)策劃執(zhí)行方案企劃部2017-01這里輸入您的副標(biāo)題或其他活動(dòng)整體思路活動(dòng)運(yùn)作策劃現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案活動(dòng)效果預(yù)期目錄Contents1應(yīng)急預(yù)案及其他23456活動(dòng)整體思路活動(dòng)運(yùn)作策劃現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案活動(dòng)效果預(yù)期活動(dòng)整體思路1活動(dòng)背景活動(dòng)主題活動(dòng)意義時(shí)間地點(diǎn)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng)整體思路1活動(dòng)背景活動(dòng)主題活動(dòng)意義時(shí)間地點(diǎn)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)過(guò)去的三年全體員工策群力，團(tuán)結(jié)奮斗，以企業(yè)為家，以事業(yè)為魂，深厚的文化底蘊(yùn)影響感召了一批批員工不斷努力奮斗。繼往開(kāi)來(lái)，我們將以飽滿的熱情，昂揚(yáng)的斗志，科學(xué)的態(tài)度，確定新的目標(biāo)，迎接新的挑戰(zhàn)，邁向新的輝煌……經(jīng)過(guò)兩年的研發(fā)，公司的某某產(chǎn)品上市在即。在如今產(chǎn)品同質(zhì)化、媒體資源有限化、傳播手段重復(fù)化的時(shí)代，如何尋找一個(gè)符合我們產(chǎn)品定位的傳播方式，對(duì)我們來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。選擇做這樣一個(gè)活動(dòng)，是符合我們產(chǎn)品的形象定位的，也利于將我們的新產(chǎn)品的影響最大化。發(fā)布新品背景一凝聚力量背景二1.1活動(dòng)背景Part1過(guò)去的三年全體員工策群力，團(tuán)結(jié)奮斗，以企業(yè)為家，以事業(yè)為魂，新品發(fā)布暨行業(yè)交流會(huì)2017年春季擬選主題1擬選主題2攜手并進(jìn)合作共贏同創(chuàng)●共享在創(chuàng)造中分享，回饋客戶，回饋社會(huì)，實(shí)現(xiàn)雙贏、分享成功；強(qiáng)調(diào)合作共贏，與同事協(xié)作完成目標(biāo)；與同行協(xié)作做強(qiáng)行業(yè)，與客戶協(xié)作實(shí)現(xiàn)利益雙贏！1.2活動(dòng)主題Part1新品發(fā)布暨行業(yè)交流會(huì)2017年春季擬選主題1擬選主題2攜手并傳播形象傳播公司良好形象和品牌認(rèn)知，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展；發(fā)布新品以盛大發(fā)布會(huì)推出公司新產(chǎn)品。走近客戶以本次交流會(huì)為契機(jī)，與經(jīng)銷(xiāo)商與消費(fèi)者意見(jiàn)領(lǐng)袖拉近距離。凝聚力量激勵(lì)員工在未來(lái)能更好的與公司攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績(jī)！1四個(gè)意義2341.3活動(dòng)意義Part1傳播形象傳播公司良好形象和品牌認(rèn)知，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展；發(fā)布新品以活動(dòng)時(shí)間2016年1月8日——2016年1月10日活動(dòng)地點(diǎn)某某市建設(shè)大道360號(hào)香格里拉酒店四樓參與人員特約嘉賓、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司中層以上干部、全體經(jīng)銷(xiāo)商、消費(fèi)者代表共計(jì)800人左右。媒體支持新浪微博、騰迅大楚網(wǎng)、武漢晚報(bào)1.4時(shí)間地點(diǎn)Part1活動(dòng)時(shí)間2016年1月8日——2016年1月10日活動(dòng)地點(diǎn)某安妮副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)策劃方案，基礎(chǔ)文稿，聯(lián)絡(luò)重要嘉賓，協(xié)調(diào)媒體等工作。李維佳負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)事務(wù)，物料準(zhǔn)備，聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)調(diào)活動(dòng)所需的各種資源。張子藍(lán)負(fù)責(zé)后勤，聯(lián)系賓客，安排接待、聯(lián)系演出等事宜。活動(dòng)籌備組組長(zhǎng)李斯特全盤(pán)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的策劃、籌備、舉辦、總結(jié)工作。協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，調(diào)動(dòng)各種所需資源，直接向公司董事會(huì)匯報(bào)工作。1.5執(zhí)行團(tuán)隊(duì)Part1安妮副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)策劃方案，基礎(chǔ)文稿，聯(lián)絡(luò)重要嘉賓，協(xié)調(diào)媒體等活動(dòng)運(yùn)作策劃2籌備進(jìn)度活動(dòng)內(nèi)容邀請(qǐng)嘉賓獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置贊助方案合作伙伴文案材料宣傳推廣活動(dòng)運(yùn)作策劃2籌備進(jìn)度活動(dòng)內(nèi)容邀請(qǐng)嘉賓獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置贊助方案合作伙0102030405A邀請(qǐng)嘉賓A參會(huì)人員確認(rèn)B會(huì)場(chǎng)執(zhí)行方案C工作小組成立A落實(shí)嘉賓B媒體預(yù)熱C自媒體宣傳D內(nèi)部動(dòng)員E外部協(xié)助落實(shí)A會(huì)場(chǎng)布置B背景搭建C會(huì)場(chǎng)指示D外場(chǎng)布置E物料就位A活動(dòng)舉行B嘉賓接待C現(xiàn)場(chǎng)秩序安排D互動(dòng)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)E應(yīng)急預(yù)案A會(huì)后清場(chǎng)B編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)C相關(guān)決議會(huì)后落實(shí)前期籌備(1月7日－15日)宣傳準(zhǔn)備(1月15－20日)準(zhǔn)備階段(1月21－22日)活動(dòng)實(shí)施(1月23－24日)會(huì)后工作(1月25日)stepstepstepstepstep2.1籌備進(jìn)度Part20102030405A邀請(qǐng)嘉賓A參會(huì)人員確認(rèn)B會(huì)場(chǎng)執(zhí)新產(chǎn)品發(fā)布推出本公司費(fèi)時(shí)2年研發(fā)的新產(chǎn)品，并提供體驗(yàn)服務(wù)。李教授講座李教授發(fā)表關(guān)于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式和本行業(yè)前景的相關(guān)講座。行業(yè)大咖交流由行業(yè)大咖，政府官員，特邀嘉賓對(duì)行業(yè)進(jìn)行交流探討。文藝匯演特譤東方歌舞團(tuán)的某某登臺(tái)獻(xiàn)唱。抽獎(jiǎng)互動(dòng)由嘉賓與現(xiàn)場(chǎng)觀眾娛樂(lè)互動(dòng)，并抽出幸運(yùn)觀眾。表彰先進(jìn)表彰公司年度優(yōu)秀工作者和優(yōu)秀經(jīng)營(yíng)商活動(dòng)主要內(nèi)容1234562.2活動(dòng)內(nèi)容Part2新產(chǎn)品發(fā)布推出本公司費(fèi)時(shí)2年研發(fā)的新產(chǎn)品，并提供體驗(yàn)服務(wù)。李經(jīng)濟(jì)學(xué)專(zhuān)家，武大經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授唐教授作為世界級(jí)的公司治理和金融專(zhuān)家，主要致力于公司監(jiān)管、項(xiàng)目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購(gòu)、破產(chǎn)等方面的研究，成就斐然！企業(yè)管理專(zhuān)家，某某行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)李教授作為企業(yè)管理領(lǐng)域的頂尖學(xué)者，主要致力于公司管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)文化等方面的研究，成就斐然！著有《基業(yè)常青》等20余本專(zhuān)著，論文多次被國(guó)內(nèi)外引用。唐澤楷李海青2.3邀請(qǐng)嘉賓Part2經(jīng)濟(jì)學(xué)專(zhuān)家，武大經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授唐教授作為世界級(jí)的公司治理和價(jià)值8000元東南亞五日游旅游券（2名）價(jià)值5000元一等獎(jiǎng)品牌智能手機(jī)（4名）二等獎(jiǎng)價(jià)值3000元新世界百貨購(gòu)物卡（8名）三等獎(jiǎng)價(jià)值100元左右禮品(20名)幸運(yùn)獎(jiǎng)2.4獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置Part2價(jià)值8000元東南亞五日游旅游券（2名）價(jià)值5000元一等獎(jiǎng)提供獎(jiǎng)品贊助，可獲得現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)名，轉(zhuǎn)播字幕，另有VIP門(mén)票10張。獎(jiǎng)品贊助友情贊助費(fèi)用：人民幣5萬(wàn)，限6家，可獲得現(xiàn)場(chǎng)展位四個(gè)，轉(zhuǎn)播字幕，現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)名鳴謝，VIP門(mén)票20張。協(xié)辦贊助費(fèi)用：人民幣12萬(wàn)，限2家，具體權(quán)益請(qǐng)參照附表。冠名贊助費(fèi)用：人民幣22萬(wàn)，限1家，具體權(quán)益請(qǐng)參照附表。友情贊助協(xié)辦贊助冠名贊助四個(gè)贊助方案與您攜手騰飛2.5贊助方案Part2提供獎(jiǎng)品贊助，可獲得現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)名，轉(zhuǎn)播字幕，另有VIP門(mén)票10張15423主辦單位：擬請(qǐng)某某經(jīng)信委或企業(yè)家協(xié)會(huì)等作為論壇主辦單位協(xié)辦單位：招募1家冠名企業(yè)作為論壇主辦單位互補(bǔ)單位：招募2家行業(yè)互補(bǔ)單位合作互利媒體支持：某某廣電總臺(tái)、某某晚報(bào)友情贊助：某某美麗會(huì)、金仕寶健身、愛(ài)德教育、暢想科技等合作伙伴2.6合作伙伴Part215423主辦單位：擬請(qǐng)某某經(jīng)信委或企業(yè)家協(xié)會(huì)等作為論壇主辦主持人臺(tái)本開(kāi)場(chǎng)、嘉賓交流、抽獎(jiǎng)互動(dòng)、文藝匯演、煸情暖場(chǎng)等主持人臺(tái)本均要與主持人具體溝通成型?；顒?dòng)基本要素時(shí)間地點(diǎn)、參與人、運(yùn)作流程，部門(mén)分工，接待流程和要求，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體分工等要形成具體文字材料。宣傳及新聞稿包含電視臺(tái)，微博微信自媒體，現(xiàn)場(chǎng)飛字等新聞通稿均要形成文字材料。領(lǐng)導(dǎo)講話政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿要草擬，并交由相應(yīng)相關(guān)人員審閱修改。材料準(zhǔn)備010203042.7文案材料Part2主持人臺(tái)本開(kāi)場(chǎng)、嘉賓交流、抽獎(jiǎng)互動(dòng)、文藝匯演、煸情暖場(chǎng)等主持報(bào)紙傳媒在合作伙伴武漢晚報(bào)、湖北日?qǐng)?bào)刊登廣告信息。微博微信在公司官博、官微舉行粉絲互動(dòng)，為活動(dòng)造勢(shì)宣傳。戶外廣告在舉辦城市置辦大型戶外廣告、地鐵、公交廣告。短信群發(fā)通過(guò)某某公司短信群發(fā)，為活動(dòng)造勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)在天貓、京東舉辦眾籌、預(yù)約購(gòu)買(mǎi)等活動(dòng)，為新品打開(kāi)知名度。2.8廣告宣傳Part2報(bào)紙傳媒在合作伙伴武漢晚報(bào)、湖北日?qǐng)?bào)刊登廣告信息。微博微信在現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略3執(zhí)行策略活動(dòng)流程場(chǎng)地布置來(lái)賓接待現(xiàn)場(chǎng)管控安保措施現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略3執(zhí)行策略活動(dòng)流程場(chǎng)地布置來(lái)賓接待現(xiàn)場(chǎng)管控安保措主形象貫穿創(chuàng)意領(lǐng)軍贏在細(xì)節(jié)科技嚴(yán)謹(jǐn)與主題相匹配的畫(huà)面和現(xiàn)場(chǎng)裝飾效果，精心打造歡娛晚宴氛圍，使所有員工感受到企業(yè)的關(guān)懷和溫暖；立意高遠(yuǎn)，體現(xiàn)公司的精神風(fēng)貌，樹(shù)立鮮明的品牌形象，贏得內(nèi)部的團(tuán)結(jié)力和凝聚力；整個(gè)流程中用精致的細(xì)節(jié)提升興通監(jiān)理的形象，激勵(lì)員工在未來(lái)能更好的與公司攜手并進(jìn)；著重體現(xiàn)產(chǎn)品的科技含量，體現(xiàn)公司的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男蜗?。四個(gè)策略貫穿其中010203043.1執(zhí)行策略Part3主形象貫穿創(chuàng)意領(lǐng)軍贏在細(xì)節(jié)科技嚴(yán)謹(jǐn)與主題相匹配的畫(huà)面和現(xiàn)場(chǎng)裝產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)分為三個(gè)篇章文藝匯演篇章一篇章二9:00-9:30來(lái)賓簽到,星光大道，員工采訪9:30-10:30女子打擊樂(lè)隊(duì)開(kāi)場(chǎng)，主持人出場(chǎng)10:30-10:45總經(jīng)理致歡迎詞10:50-11:45新產(chǎn)品性能介紹，現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)。14:00-14:30播放企業(yè)宣傳片3.2活動(dòng)流程Part3產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)分為三個(gè)篇章文藝匯演篇章一篇章二9:00-9:互動(dòng)和表彰篇章三14:30-15:30歡樂(lè)開(kāi)場(chǎng)，主持人說(shuō)明節(jié)目流程15:30-15:40東方歌舞團(tuán)的三臺(tái)節(jié)目15:40-16:25員工自編表演16:25-17:00XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史，展望未來(lái)18:30-19:30特約嘉賓分享行業(yè)前景19:30-19:50由嘉賓現(xiàn)場(chǎng)抽出幸運(yùn)獎(jiǎng)20:00-20:30優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰并頒獎(jiǎng)20:30-20:45優(yōu)秀員工表彰頒獎(jiǎng)20:50-21:00抽三等獎(jiǎng)和二等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言21:10-21:20第六個(gè)節(jié)目21:30-21:50抽一等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言22:00-22:10閉幕式，領(lǐng)導(dǎo)講話互動(dòng)和表彰篇章三14:30-15:30歡樂(lè)開(kāi)場(chǎng)，主持人說(shuō)明節(jié)搭建施工保證施工期間的用電及保安保證施工用料的擺放位置檢查施工單位用料擺放是否合理搭建完成時(shí)間應(yīng)保障至少12小時(shí)的彩排時(shí)間務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測(cè)試施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡確保用電線路安全隱秘現(xiàn)場(chǎng)布置簽到處、迎賓大道，背景展板要統(tǒng)一設(shè)置氣質(zhì)好的禮儀引導(dǎo)簽到，提升客戶體驗(yàn)來(lái)賓在簽到后有專(zhuān)人贈(zèng)送伴手禮活動(dòng)預(yù)熱，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目產(chǎn)品視頻滾動(dòng)播放設(shè)置貴賓的VIP休息室，并設(shè)置專(zhuān)人接待設(shè)置微信掃碼登錄，并設(shè)置微信簽到和抽獎(jiǎng)3.3場(chǎng)地布置Part3搭建施工保證施工期間的用電及保安現(xiàn)場(chǎng)布置簽到處、迎賓大道，背安保措施四個(gè)注意事項(xiàng)1秩序維持設(shè)置20人安保小組，場(chǎng)內(nèi)14人，場(chǎng)外6人，負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，謹(jǐn)防踩踏等突發(fā)事件。2醫(yī)療救護(hù)設(shè)置一個(gè)3人的醫(yī)療小組，配套常用藥品及專(zhuān)車(chē)一部。3防火應(yīng)急設(shè)置若干滅火器，保持消防通道的暢通，檢查消防栓，保持與消防部門(mén)的聯(lián)系。4其他其他安全事宜，請(qǐng)?jiān)谶@里輸入您的文字請(qǐng)?jiān)谶@里輸入您的文字。3.6安保措施Part3安保措施四個(gè)注意事項(xiàng)1秩序維持設(shè)置20人安保小組，場(chǎng)內(nèi)14人訂餐送餐安排專(zhuān)門(mén)工作人員負(fù)責(zé)訂餐，并且安排好工作人員的用餐預(yù)訂及關(guān)餐。文件打印安排好會(huì)議資料的打印裝訂工作物料管理禮品以及各種活動(dòng)所需要的物料需專(zhuān)人管理并登記。專(zhuān)車(chē)待命指定工作人員用車(chē)和司機(jī)在會(huì)場(chǎng)外待命，做好應(yīng)急服務(wù)。禮品裝袋資料打印后后，要和禮品一并裝袋運(yùn)送會(huì)場(chǎng)宣傳資料會(huì)議所需的視頻圖片的制作，會(huì)議中的播放需專(zhuān)職人員1234563.7后勤工作Part3訂餐送餐安排專(zhuān)門(mén)工作人員負(fù)責(zé)訂餐，并且安排好工作人員的用餐預(yù)預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案4成本預(yù)算資金分配物料清單預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案4成本預(yù)算資金分配物料清單45%20%27%18%場(chǎng)地費(fèi)用場(chǎng)地費(fèi)用含禮儀公司費(fèi)用共4.6萬(wàn)元。接待費(fèi)用300名賓客2天接待費(fèi)用，含食、宿、行、禮品共計(jì)10.6萬(wàn)元。演員費(fèi)用20個(gè)演員和2個(gè)嘉賓費(fèi)用共計(jì)5.8萬(wàn)元其他費(fèi)用辦公費(fèi)用，其他物料支出，抽獎(jiǎng)禮品等共計(jì)4萬(wàn)元。235000總費(fèi)用：元4.1成本預(yù)算Part445%20%27%18%場(chǎng)地費(fèi)用場(chǎng)地費(fèi)用含禮儀公司費(fèi)用共010203040506資金分配300名賓客吃、住、行費(fèi)用共計(jì)8萬(wàn)元。五星級(jí)酒店國(guó)際宴會(huì)廳日租金1萬(wàn)。電視臺(tái)、報(bào)紙、現(xiàn)場(chǎng)展板、戶外廣告費(fèi)用2萬(wàn)。來(lái)賓禮品、會(huì)議各類(lèi)消耗品等各種物料共計(jì)2萬(wàn)20名演員費(fèi)用共計(jì)3萬(wàn)。2名嘉賓出場(chǎng)費(fèi)及禮品費(fèi)用共計(jì)2萬(wàn)。接待費(fèi)用場(chǎng)地租金廣告宣傳活動(dòng)物料演員費(fèi)用嘉賓費(fèi)用4.2資金分配Part4010203040506資金分配300名賓客吃、住、行費(fèi)用共宣傳物品清單接待物品清單抽