公司部門例會制度

公司部門例會制度公司例會制度一、目的、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。二、會議分類1、總經(jīng)理辦公會（1）會議組織：行政人事部 （2）會議主持人：公司總經(jīng)理（3）會議參加人：總經(jīng)理及相關(guān)指定人員。 （4）會議內(nèi)容：※總經(jīng)理做工作安排。 （5）會議記錄：行政人事部（6）會議時間：根據(jù)需要具體安排。、公司工作例會（1）會議組織：行政人事部（2）會議主持人：總經(jīng)理或例會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（3）會議參加人：總經(jīng)理及相關(guān)指定人員。（4）會議內(nèi)容：※聽取各部門對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體討論研究，并尋找解決辦法?！鶎ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。※對上周工作總結(jié)，并部署下周工作任務(wù)。（5）會議記錄：行政人事部（6）會議時間：每周一上午8：30、公司月度/季度總結(jié)會議（1）會議組織：行政人事部 （2）會議主持人：公司總經(jīng)理（3）會議參加人：總經(jīng)理、各部門主管、經(jīng)理、分管總監(jiān)（有特殊需要的另行安排） （4）會議內(nèi)容：※各部門、各項目匯報上一個月度的完成工作總結(jié)及本月的計劃，對上月工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的調(diào)解和處理?！紡V益，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見?！?、六、九、十二月對每季度的工作進(jìn)行回顧總結(jié)，找出階段存在的問題，并提出解決辦法。 （5）會議記錄：行政人事部（6）會議時間：每月5號上午9：00。4、年度總結(jié)會議（全體員工會議）（1）會議組織：行政人事部（2）會議主持人：公司總經(jīng)理（3）會議參加人：公司全體人員（4）列席人員：根據(jù)需要通知相關(guān)與會人員。 （5）會議內(nèi)容：※各部門經(jīng)理對本年度部門各項工作進(jìn)行總結(jié)，總經(jīng)理對公司全年度的總體情況進(jìn)行總結(jié)，并對工作出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討與研究，尋求最佳對策。※針對公司員工的工作表現(xiàn)，評選年度優(yōu)秀員工。 ※集思廣益，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。（ 6）會議記錄：行政人事部 （7）會議時間：年底或第二年年初 5、公司臨時會議（1）會議組織：行政人事部（2）會議主持人：公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員（3）會議參加人：根據(jù)具體情況通知相關(guān)人員（4）會議內(nèi)容：處理臨時發(fā)生的各種緊急、突發(fā)事件（5）會議記錄：行政人事部 三、會議記錄、公司工作例會、月度/季度會議，記錄應(yīng)在一天內(nèi)完畢，送交會議主持人核閱，作為下一次會議的重要資料。、公司月度總結(jié)，與會人員均應(yīng)記錄會議要點，會議記錄由行政人事部整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。3、公司年度總結(jié)會議記錄由行政人事部完畢，經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，用以學(xué)習(xí)和總結(jié)各自的工作。4、所有會議紀(jì)要均由行政人事部存檔，并備份。四、會議紀(jì)律、與會者必須按照會議通知（書面或口頭）規(guī)定的時間準(zhǔn)時到會，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，必須提前請假或征得主持人同意由指定代理人參加會議。公司員工需向部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)請假，部門經(jīng)理以上級別需向總經(jīng)理請假，未獲得允許或未作說明者視為缺席。公司對參會者無故缺席、遲到、早退等行為進(jìn)行通報批評并罰款，具體如下：（1）公司領(lǐng)導(dǎo)罰款200元/人·次，從個人工資中扣除。（2）公司各部門主管罰款100元/人·次，從個人工資中扣除。（3）公司一般員工罰款50元/人·次，從個人工資中扣除。（4）每月缺席、遲到超過兩次者，加倍罰款，并處以一定的行政處罰。2、會議要求的各種資料(如周、月計劃)需在會議前準(zhǔn)備好。、會議期間，參會者必須將手機關(guān)機或調(diào)至振動狀態(tài)，不準(zhǔn)大聲接、打電話，不得影響會議發(fā)言。 4、公司會議室禁止吸煙。5、每次會議均應(yīng)做到主體明確、程序精簡、發(fā)揚民主、有議有決。6、會議精神若需保密的，應(yīng)做好保密工作。周工作例會制度一、目的1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)性及發(fā)展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員調(diào)配。二、周例會的實施1、會議時間：時間為每周一，具體時間各部門根據(jù)情況進(jìn)行安排。、會議主持人：公司各部門經(jīng)理，若部門經(jīng)理出差無法主持時，則由指定人員代行主持。、會議參加人：各部門所有職員，不得無故缺席。、會議內(nèi)容：）、各部門落實每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下部工作任務(wù)。）、部門工作有進(jìn)展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。3）、對涉及部門配合、支持、對項目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的辦法。不能達(dá)成共識時，上報董事長裁決。4）、追蹤并改進(jìn)日常管理工作。6、會議記錄人：各部門主管指定人員進(jìn)行記錄。周工作計劃的實行，可以增強工部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)歷總結(jié)后于周一例會公布。三、考核標(biāo)準(zhǔn)1、每周由各部門經(jīng)理對其員工工作完成程度進(jìn)行考核，對及時完成任務(wù)的人員給予表揚，各部門有表現(xiàn)突出的員工，部門經(jīng)理可對其事跡上報人事部，經(jīng)董事長批準(zhǔn)給予100的獎勵2、每周未完成任務(wù)者或?qū)掖畏稿e者視情況處以罰款， 即責(zé)任人無故未完成任務(wù)、一個月內(nèi)多次未完成任務(wù)、或一個月內(nèi)多次犯操作性錯誤，由于個人的過失給公司的運營造成損失、 或?qū)ζ渌块T的工作進(jìn)度產(chǎn)生影響的，公司職員可互相監(jiān)督上報領(lǐng)導(dǎo)， 由部門經(jīng)理上報人事部，經(jīng)董事長批準(zhǔn)按照責(zé)任大小處于 100-500元罰款，各部門經(jīng)理也要對其負(fù)有連帶責(zé)任。以此激勵員工按時完成任務(wù)，發(fā)揮其積極性。、公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。四、會議記錄1）會議記錄人員應(yīng)與每周三之前將會議紀(jì)要完畢， 出來電子版交由辦公室留存，打印出來送交會議主持人（部門領(lǐng)導(dǎo)及其指定人員）進(jìn)行核閱簽字確認(rèn)，核閱無誤后發(fā)放給各位出席人員進(jìn)行傳閱，并要求傳閱者簽字為據(jù)。傳閱完畢簽字確認(rèn)后復(fù)制一份，將原件交由總公司辦公室人員保管，將復(fù)印件交由部門主管保管，作為下一次會議進(jìn)行的重要資料。2）參加會議的人員均應(yīng)記錄會議要點， 與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)記錄，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。五、附則1、本制度如有未盡事宜，可以隨時做出合理的調(diào)整。2、本制度解釋權(quán)歸辦公室所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。以上內(nèi)容屬于公司機密文件，員工不得將以上內(nèi)容對外透漏！部門周例會管理制度第一章 總則第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實際，特制定本制度。第二條 例會的原則部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式，會議要有主題、有準(zhǔn)備?？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。第二章 例會的內(nèi)容第三條會前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。第四條 例會內(nèi)容包括、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會議精神及工作要求；、總結(jié)部室本周工作；、安排部室下周工作；、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。第五條 各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。第三章 例會要求第六條部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會決議進(jìn)行工作落實、核查。第八條 各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席， 不得遲到、早退。第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際，建立和推行工作例會制度。第十條各工程項目部要深化、細(xì)化、豐富例會制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。第四章 附則第十二條 本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。公司例會制度第一條 公司定期舉行例會，原則上每周舉行一次，初定為每周一下午或周五上午，地點在公司綜合辦公室（5012室），其他地點需提前通知。出席者為公司董事、經(jīng)理層及各部負(fù)責(zé)人。根據(jù)工作需要，可邀請有關(guān)人員參加公司擴大會議。第二條 董事長可根據(jù)需要召集臨時會議，或由董事會、股東提議，經(jīng)董事長批準(zhǔn)召集臨時會議。董事會不設(shè)例會，由董事長根據(jù)需要召集董事會議。董事會根據(jù)工作的需要增加的會議，需提前向各部發(fā)出通知。第三條 會議由辦公室負(fù)責(zé)會議簽到、會場布臵及會場管理等。第四條 例會主要內(nèi)容為：公司各部門對所做工作的匯報和總結(jié)；擬定下一步的工作計劃；重大問題的研究決策；困難問題的討論解決。參會人員在會議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備。參會人員認(rèn)真做好會議記錄，及時向部室成員傳達(dá)并落實會議精神。第五條 會議期間保持會場安靜，通訊工具關(guān)閉或調(diào)為振動。第六條 會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第七條 嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未公布之前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，影響決議實施。第八條 會議期間，由辦公室安排負(fù)責(zé)記錄會議的主要內(nèi)容，并做出會議筆錄，后存檔。第九條 參會人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時到會的，提前一小時向公司副總經(jīng)理或行政部門的人事負(fù)責(zé)人請假，由部門其他人員代為出席，并向例會報告工作內(nèi)容，代為接受會議工作安排。如未指定人員出席，視為無故缺席。不能及時請假及請假理由不充分者，由董事會在下次例會上提出批評，并要求改正。第十條 每半年對例會遲到、早退者內(nèi)部通報批評。第十一條 凡例會每半年請假累計達(dá) 6次者，內(nèi)部通報批評；請假累計達(dá) 12次者，根據(jù)情況處內(nèi)部警告直至撤銷職務(wù)。第十二條 有關(guān)處分在正式下發(fā)前一周書面通知當(dāng)事人，當(dāng)事人可以在一周內(nèi)向董事會提出書面申訴，由董事會做出最后裁決。當(dāng)事人在規(guī)定時間內(nèi)沒有申訴，視為放棄權(quán)利、承認(rèn)處分。第十三條 各職能部門例會根據(jù)需要舉行，時間和地點由部門負(fù)責(zé)人決定。主要討論部門近期的工作進(jìn)展，下一階段的工作安排。各部門對會議內(nèi)容應(yīng)做詳細(xì)的記錄，并形成文字材料，由部門經(jīng)理報送分管副總經(jīng)理。本制度自頒布之日起執(zhí)行。本制度修改權(quán)屬公司董事會，解釋權(quán)屬為綜合部。年2月15日董事會職權(quán)（一）負(fù)責(zé)召集股東會，檢查股東會會議落實情況，并向股東會報告工作；（二）執(zhí)行股東會決議；（三）決定公司經(jīng)營計劃和投資方案；（四）制定公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案；（五）制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；（六）制定公司增加或者減少注冊資本的方案；（七）制定公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；（八）決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置；（九）決定聘任或者解聘公司管理層事項；決定聘任公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和經(jīng)理報酬的事項。根據(jù)總經(jīng)理提名，決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人事項和報酬事項；（十）制定公司的基本管理制度；（十一）在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等緊急情況下，對公司事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)，但裁決和處置的事項須符合公司的利益，并在事后要向股東會報告?？偨?jīng)理職權(quán)（一）主持公司部門的各項管理工作，組織實施董事會決議；（二）組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；（三）擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案；（四）擬定公司的基本管理制度；（五）制定公司的具體規(guī)章；（六）提請聘任或解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人；（七）聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員；監(jiān)事職權(quán)（一）檢查公司財務(wù)；（二）對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督，對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議；（三）當(dāng)董事和高級管理人員的行為損害公司的利益時，要求董事和高級管理人員予以糾正；（四）提議召開臨時股東會，在董事會不履行召集和主持股東會會議職責(zé)時召集和主持股東會會議；（五）向股東會會議提出提案；（六）依照公司