首次會議主持詞

首次會議主持詞首次會議主持詞首次會議主持詞資料僅供參考文件編號：2022年4月首次會議主持詞版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：尊敬的

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:首先感謝

多年來對方圓標志認證集團陜西有限公司的友好合作和支持，對方圓標志認證集團陜西有限公司的信任,選擇本機構(gòu)作管理體系的認證工作(復(fù)評審核)。這次審核占用大家雙休日時間，也表示歉意！根據(jù)組織與認證機構(gòu)的認證協(xié)議和認證機構(gòu)的規(guī)定,我們一行N人受方圓標志認證集團陜西有限公司的派遣,對組織的管理體系進行獲證后的第N

次監(jiān)督審核，QMS、EMO、OHS第一階段的現(xiàn)場審核,現(xiàn)在召開首次會議。按照規(guī)定,首次會議由審核組長主持.有以下議程:雙方人員介紹；由審核組長介紹審核程序/審核方法/潛在改進的識別/判斷/審核結(jié)論的類型；請組織確認審核目的/范圍/準則/審核日程安排；由組織管理者代表介紹管理體系的建立/變化/實施情況。介紹我的審核組同事:BBB審核員、CCC審核員、DDD審核員、本人AAA受陜西有限公司的派遣,本人有幸擔任本次審核的組長,我除了和我的同事一起完成審核任務(wù)外，還將負責(zé)本次審核的內(nèi)部安排和與組織的聯(lián)絡(luò),我希望我的工作得到各位的支持。我們審核組有信心作好本次審核工作,組織如在審核方面有什么期望或要求,可直接與我聯(lián)絡(luò)，也可以通過向?qū)c審核員聯(lián)絡(luò)。審核員都在CCAA注冊,同時在CQM備案,審核員資格的確認可在陜西有限公司進行,也可以通過CCAA網(wǎng)站、CQM網(wǎng)站查詢相關(guān)信息。請組織領(lǐng)導(dǎo)致辭，并介紹與會人員。我們審核按GB/T19011-2003【質(zhì)量和（或）環(huán)境管理體系審核指南】規(guī)定的審核程序進行。一.召開首次會議；二.現(xiàn)場審核；三.審核組內(nèi)部會議,溝通審核情況,確定審核結(jié)論；四.與高層管理者交流,通報審核情況；五.末次會議,宣布審核結(jié)果。如果可能,我們的現(xiàn)場審核將采用漢語普通話進行,提供的數(shù)據(jù)采用中文記錄。我們通過現(xiàn)場審核,觀察/評價組織（在獲證后/第X次監(jiān)督審核后）形成文件的管理體系建立/變化/實施與審核準則的符合程度,評價管理體系確保滿足法律法規(guī)和合同要求的能力,評價實現(xiàn)規(guī)定目標的有效性,識別管理體系潛在的改進,以決定是否推薦保持QMSEMSOHS認證。進行QMSEMSOHS第二階段審核。本次審核涉及管理體系認證證書描述（申請）的3b$p;g6M6K2B(d:K1D

(產(chǎn)品),涉及到組織的相關(guān)部門,還涉及到GB/T19001-2000GB/T24001-1996GB/T28001-2001國家標準中的所有條款（QMS第一次/第三次監(jiān)督審核對

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條款；第二次監(jiān)督審核對E&b.Q#Q8P-w

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不作專門審核，將在其他條款審核中涉及到）。1d6`2@'Y

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我們的審核將依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、GB/T19001-2000GB/T24001-1996GB/T28001-2001國家標準；管理手冊和程序（版本

號）；

產(chǎn)品標準進行。審核計劃得到方圓標志認證集團陜西有限公司管理者代表的批準，此前已傳真至組織并得到同意,（審核組進入現(xiàn)場后應(yīng)組織的要求，審核日程做了調(diào)整），現(xiàn)在向大家介紹審核日程安排（……），我們的審核作息時間與組織的作息時間保持一致，但是我們審核效率的高低取決于各位的配合。隨著審核工作的進展（如與來訪的顧客會面等外事活動）,審核計劃需要調(diào)整,屆時雙方要及時溝通;如果發(fā)生影響正常審核的問題,審核組將與認證機構(gòu)聯(lián)絡(luò),可終止現(xiàn)場審核。一年來認證組織深入實施管理體系，不斷實現(xiàn)持續(xù)改進，我們不可能在短短的N天收集到所有證據(jù),所以審核將采用抽樣的方法進行,雖然抽樣是國際公認的科學(xué)的方法,但是我們雙方一定要認識到抽樣具有局限性和給我們雙方會帶來風(fēng)險，我們雙方要共同努力,爭取把風(fēng)險降低到最小,審核組有信心盡量使抽樣具有代表性、科學(xué)性。我們將本著客觀、公正的態(tài)度,通過提問和交談、現(xiàn)場觀察和測評、查閱文件和記錄、確認主管部門檢查結(jié)果、顧客及相關(guān)方反饋等方式收集管理體系實施有效的客觀證據(jù),如果現(xiàn)場不能提供展示，我們將視為沒有遵守組織的規(guī)定，希望組織各部門要主動充分的展示自己的工作,本次審核的取證日期是……，由于行業(yè)特點，取證日期可能向前追溯，請有關(guān)部門給與支持。正如我所說審核是收集管理體系實施有效客觀證據(jù)的過程,然而在審核中我們也會發(fā)現(xiàn)管理體系提升的空間和改進的機會,我們會以不合格報告的形式告知組織。不合格依嚴重程度分為一般不合格和嚴重不合格，有書面報告和口頭提示兩種報告的形式，我把不合格的界定及處置原則向大家作介紹:☆審核發(fā)現(xiàn)表明根本不能滿足管理體系標準某一條款要求或不能遵守組織管理體系有關(guān)要求,對管理體系運行產(chǎn)生嚴重影響,對產(chǎn)品質(zhì)量有嚴重影響、發(fā)生重大質(zhì)量事故/重大安全事故/發(fā)生大面積職業(yè)病/顧客和相關(guān)方重大投訴/行業(yè)檢查有嚴重不合格，沒有積極采取糾正措施，將判定為主要不符合,以書面形式提出報告；☆審核發(fā)現(xiàn)表明不能滿足管理體系標準某一項要求或不能遵守組織管理體系有關(guān)要求,對管理體系運行有一定影響,將判定為次要不符合,以書面形式或口頭提出報告；輕微、偶然產(chǎn)生的不符合,我們記錄后以口頭提示的方式通知組織。EMS、OHS將開具不合格清單。我將在末次會議宣布審核結(jié)論：我們將對三個體系的實施情況分別做出綜合評價，出具三份審核報告。如果審核沒有開具書面不合格報告,管理體系實施有效，建議批準認證/保持管理體系認證；如果審核發(fā)現(xiàn)不符合對管理體系運行有一定影響,在規(guī)定的20天內(nèi)采取糾正/采取糾正措施,經(jīng)審核組長/或委托人確認有效后，建議批準認證/保持認證；審核發(fā)現(xiàn)不符合對管理體系運行有嚴重影響,組織應(yīng)對不符合采取糾正措施,經(jīng)現(xiàn)場確認后再作結(jié)論；管理體系建立/變化/實施不滿足標準要求,建議不批準認證/建議暫停/撤銷認證資格。EMS、OHS將決定是否可進行第二階段審核。審核中我們會接觸到組織的大量文件、記錄和數(shù)據(jù)，凡涉及組織的經(jīng)營、技術(shù)、商業(yè)、管理等方面未公開的訊息以及組織特有的訊息，包括本次審核的情況,我代表審核組鄭重承諾保密,很高興接受大家的監(jiān)督。請管理者代表介紹管理體系時情況，并確認審核目的、范圍、準則；確認審核日程安排；為了更好進行審核，組織和我們一起做幾件事：☆組織為審核小組各確定一名向?qū)?向?qū)У穆氊?zé)根據(jù)GB/T19011-2003【質(zhì)量和（或）環(huán)境管理體系審核指南】規(guī)定，負責(zé)引導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)、見證，向領(lǐng)導(dǎo)隨時報告審核進程，在收集訊息的過程中，提供澄清/提供幫助，但是不能替代接受審核的部門接受審核?！钫埥M織落實交通工具安排赴各現(xiàn)場,審核員將遵守現(xiàn)場的規(guī)章制度,請向?qū)驅(qū)徍藛T