個(gè)人時(shí)間管理講義課件

經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司許志淵個(gè)人時(shí)間管理

經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司許這情景對(duì)你,對(duì)所有職業(yè)人士都再熟悉不過(guò)了?在下班回家的路上突然想起今天還有一項(xiàng)工作沒(méi)有完成？給對(duì)方打電話，放下電話后突然意識(shí)到該說(shuō)的事沒(méi)說(shuō)？看到記在某張紙上的電話卻不知是誰(shuí)的認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化？給對(duì)方遞名片時(shí)，突然意識(shí)到僅剩的兩張名片上還記著別人的聯(lián)系信息？記不清把信息記錄在哪里了？別人說(shuō)你的桌子太亂？想做一件事，比如健身或談戀愛(ài)、與家人多在一起等，卻總沒(méi)開(kāi)始或找不到時(shí)間做？別人答應(yīng)你一件事，過(guò)了期限后你才想起來(lái)？忘記某個(gè)約會(huì)后，謊稱(chēng)自己生了病或親屬有??？這情景對(duì)你,對(duì)所有職業(yè)人士都再熟悉不過(guò)了?在下班回家的路上突2要是一天有25小時(shí)就好了!要是一天有25小時(shí)就好了!3什么是我們的時(shí)光大盜?規(guī)劃不良突發(fā)事件目標(biāo)不明不善於拒絕優(yōu)柔寡斷拖延凌亂的工作環(huán)境消極不授權(quán)介入瑣碎之事溝通不良缺乏自律什么是我們的時(shí)光大盜?規(guī)劃不良4什么是你的要事?請(qǐng)用5分鐘的時(shí)間整理:寫(xiě)出你生活中最重要的6件事寫(xiě)出你明天要做的6件事什么是你的要事?請(qǐng)用5分鐘的時(shí)間整理:5

生活就像裝石子師傅放在徒弟面前一個(gè)瓶子。師傅往里面放上大石塊直到放不進(jìn)去，他問(wèn)徒弟：裝滿了么？徒弟說(shuō)：裝滿了。師傅往里面放上小石塊直到放不進(jìn)去，他問(wèn)徒弟：裝滿了么？徒弟說(shuō)：裝滿了。師傅再往里面放上砂礫直到放不進(jìn)去，他問(wèn)徒弟：裝滿了么？徒弟說(shuō)：裝滿了。師傅再往里面放上細(xì)沙直到放不進(jìn)去，他問(wèn)徒弟：裝滿了么？徒弟說(shuō)：裝滿了。師傅再往里面放上水直到放不進(jìn)去，他問(wèn)徒弟：裝滿了么？徒弟說(shuō)：裝滿了。生活就像裝石子師傅放在徒弟面前一個(gè)瓶子。6這個(gè)故事給了你什么啟示？徒弟說(shuō)：師傅，您是想告訴我，人生的空隙總是有的，時(shí)間擠擠總是有的么？師傅說(shuō)：對(duì)，但是更重要的是，如果你不先把大石頭放進(jìn)去，那么它永遠(yuǎn)也放不進(jìn)去了。所以先弄清楚，什么才是生命中的大石頭，被瑣碎小事擠滿了的生活，是無(wú)法成大事的。這個(gè)故事給了你什么啟示？徒弟說(shuō)：師傅，您是想告訴我，人生的空7什么是“要事第一”？把你的焦點(diǎn)關(guān)注那些重要的事情上，把重要的事情排在優(yōu)先的位置要事的內(nèi)容包括：健康,金錢(qián),工作、家庭自己、家人、朋友、娛樂(lè)……...什么是“要事第一”？把你的焦點(diǎn)關(guān)注那些重要的事情上，把重要的8為什么要“要事第一”？可以幫助你有效地管理時(shí)間可以提高你的工作效率可以指引你一條正確的方向可以幫助你達(dá)成目標(biāo)為什么要“要事第一”？可以幫助你有效地管理時(shí)間9時(shí)間的定義時(shí)間是串起過(guò)往、現(xiàn)在及未來(lái)無(wú)數(shù)事件的連續(xù)線 ---韋氏字典時(shí)間管理的關(guān)鍵是掌握事件時(shí)間的定義時(shí)間是串起過(guò)往、現(xiàn)在及未來(lái)無(wú)數(shù)事件的連續(xù)線10掌握的秘訣：計(jì)劃計(jì)劃是：

預(yù)先安排掌握的秘訣：計(jì)劃計(jì)劃是：11一天1440分鐘請(qǐng)您每天用百分之一時(shí)間來(lái)計(jì)劃一天工作一天1440分鐘請(qǐng)您12優(yōu)先管理優(yōu)先管理13時(shí)間管理象限圖緊急且重要U+/I+既不重要又不緊急U-/I-緊急但不重要U+/I-重要但不緊急I+/U-緊急重要時(shí)間管理象限圖緊急且重要既不重要又不緊急緊急但不重要重要但不14你每天/月把工作重點(diǎn)放在什么地方?你每天/月把工作重點(diǎn)15把精力投入在第二象限的活動(dòng)立即做20%不做<1%分配做15%計(jì)劃做65%重要緊急把精力投入在第二象限的活動(dòng)重要緊急16你應(yīng)關(guān)注哪里？牙痛,生病,雜事電話鈴,不速之客緊急事件準(zhǔn)備,預(yù)防工作計(jì)劃,建立關(guān)系學(xué)習(xí),考試,休息,健身,飲食重要緊急你應(yīng)關(guān)注哪里？雜事電話鈴,不速之客準(zhǔn)備,預(yù)防工作重要緊急17把精力投入在第二象限的好處1.減少緊急、重要事情的數(shù)量2.減輕緊急、重要事情的緊急度3.提高工作質(zhì)量減少差錯(cuò)4.一切工作都在你的計(jì)劃中5.能按輕重緩急處理事件把精力投入在第二象限的好處1.減少緊急、重要事情的數(shù)量18重要和緊急的不同之處在于重要的事來(lái)自?xún)?nèi)在的需求、對(duì)自己而言重要的事有時(shí)并不緊急，但需要計(jì)劃做緊急的事是指你需立刻注意并加以解決的事緊急的事并非都很重要但卻會(huì)占用你較多的時(shí)間緊急的事常常擾亂了輕重緩急的秩序重要和緊急的不同之處在于重要的事來(lái)自?xún)?nèi)在的需求、對(duì)自己而言19如何有效的做每日計(jì)劃：回顧你的價(jià)值觀及目標(biāo)定訂每日行動(dòng)計(jì)劃衡量執(zhí)行事項(xiàng)所需時(shí)間預(yù)測(cè)可能的障礙將事件依輕重緩急排列如何有效的做每日計(jì)劃：回顧你的價(jià)值觀及目標(biāo)20如何善用你的

計(jì)劃本?如何善用你的

計(jì)劃本?21優(yōu)先順序：事件的排列將你每天該做的事記錄下來(lái)排列輕重緩急：你最在意的事具有最優(yōu)先權(quán)以1.2.3.排列1非做不可/2次之/3有時(shí)間做再以ABC….表示先后優(yōu)先順序：事件的排列將你每天該做的事記錄下來(lái)22每日時(shí)間的安排考慮每項(xiàng)工作需要多少時(shí)間將每天約會(huì)的時(shí)間安排好；每日時(shí)間的安排考慮每項(xiàng)工作需要多少時(shí)間23對(duì)一天工作的評(píng)估當(dāng)每天工作結(jié)束時(shí)，應(yīng)針對(duì)每天“本日任務(wù)欄中”的工作評(píng)估完成狀況標(biāo)出：工作完成 *交托他人 工作取消

運(yùn)行中如標(biāo)出*和,應(yīng)在第二天的任務(wù)欄中繼續(xù)列出追蹤對(duì)一天工作的評(píng)估當(dāng)每天工作結(jié)束時(shí)，應(yīng)針對(duì)每天“本日任務(wù)欄中”24每日事件記錄運(yùn)用每日事件記錄欄記錄拜訪客戶(hù)中的各種信息，及每天任務(wù)欄相關(guān)事件的記錄，如：會(huì)議記錄等；每日事件記錄運(yùn)用每日事件記錄欄記錄拜訪客戶(hù)中的各種信息，及每25使用計(jì)劃本三要點(diǎn)1)隨身攜帶2)只用一本日歷3)不用便條紙使用計(jì)劃本三要點(diǎn)1)隨身攜帶26有效的時(shí)間管理電話；移動(dòng)電話；E-mail；網(wǎng)址；傳真；交通系統(tǒng)；電腦；手提電腦；PDA；語(yǔ)音系統(tǒng)。善用省時(shí)工具有效的時(shí)間管理電話；交通系統(tǒng)；善用省時(shí)工具27應(yīng)用練習(xí)：你的朋友請(qǐng)你下周五下午去參加他的生日舞會(huì)。你該看你計(jì)劃本那一頁(yè)？或做那些動(dòng)作？你的主管通知你本周四下午一點(diǎn)開(kāi)會(huì)。你應(yīng)如何使用你的計(jì)劃本？你與客戶(hù)商定三月5日提供策劃書(shū).你應(yīng)如何運(yùn)用這計(jì)劃本.應(yīng)用練習(xí)：你的朋友請(qǐng)你下周五下午去參加他的生日舞會(huì)。你該看你28練習(xí)：為明日計(jì)劃一日之計(jì)在于前夜只專(zhuān)心于明日要執(zhí)行的事務(wù)請(qǐng)按照下列步驟逐項(xiàng)執(zhí)行，每一步都能喚起你明日想要處理的事務(wù)，一一列入明日的“每日任務(wù)欄”練習(xí)：為明日計(jì)劃一日之計(jì)在于前夜29練習(xí)：為明日計(jì)劃1)找一個(gè)沒(méi)有干擾的地方2)讀一遍你的價(jià)值觀何目標(biāo)3)安排今日左手頁(yè)未完成的事件4)回顧今日右手頁(yè)事件記錄5)注意明日的約會(huì)6)翻閱往后三天，熟悉未來(lái)動(dòng)向7)思考列出明日行動(dòng)計(jì)劃8)排列1，2，3等級(jí)練習(xí)：為明日計(jì)劃1)找一個(gè)沒(méi)有干擾的地方30時(shí)間正如生命的金幣,它是你唯一的一枚,只有你能決定如何使用它,若不加謹(jǐn)慎，別人會(huì)替你把它花掉時(shí)間正如生命的金幣,它是你唯一的一枚,只有你能決定如何使用它31謝謝謝謝32經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司許志淵個(gè)人時(shí)間管理

經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司許這情景對(duì)你,對(duì)所有職業(yè)人士都再熟悉不過(guò)了?在下班回家的路上突然想起今天還有一項(xiàng)工作沒(méi)有完成？給對(duì)方打電話，放下電話后突然意識(shí)到該說(shuō)的事沒(méi)說(shuō)？看到記在某張紙上的電話卻不知是誰(shuí)的認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化？給對(duì)方遞名片時(shí)，突然意識(shí)到僅剩的兩張名片上還記著別人的聯(lián)系信息？記不清把信息記錄在哪里了？別人說(shuō)你的桌子太亂？想做一件事，比如健身或談戀愛(ài)、與家人多在一起等，卻總沒(méi)開(kāi)始或找不到時(shí)間做？別人答應(yīng)你一件事，過(guò)了期限后你才想起來(lái)？忘記某個(gè)約會(huì)后，謊稱(chēng)自己生了病或親屬有病？這情景對(duì)你,對(duì)所有職業(yè)人士都再熟悉不過(guò)了?在下班回家的路上突34要是一天有25小時(shí)就好了!要是一天有25小時(shí)就好了!35什么是我們的時(shí)光大盜?規(guī)劃不良突發(fā)事件目標(biāo)不明不善於拒絕優(yōu)柔寡斷拖延凌亂的工作環(huán)境消極不授權(quán)介入瑣碎之事溝通不良缺乏自律什么是我們的時(shí)光大盜?規(guī)劃不良36什么是你的要事?請(qǐng)用5分鐘的時(shí)間整理:寫(xiě)出你生活中最重要的6件事寫(xiě)出你明天要做的6件事什么是你的要事?請(qǐng)用5分鐘的時(shí)間整理:37

生活就像裝石子師傅放在徒弟面前一個(gè)瓶子。師傅往里面放上大石塊直到放不進(jìn)去，他問(wèn)徒弟：裝滿了么？徒弟說(shuō)：裝滿了。師傅往里面放上小石塊直到放不進(jìn)去，他問(wèn)徒弟：裝滿了么？徒弟說(shuō)：裝滿了。師傅再往里面放上砂礫直到放不進(jìn)去，他問(wèn)徒弟：裝滿了么？徒弟說(shuō)：裝滿了。師傅再往里面放上細(xì)沙直到放不進(jìn)去，他問(wèn)徒弟：裝滿了么？徒弟說(shuō)：裝滿了。師傅再往里面放上水直到放不進(jìn)去，他問(wèn)徒弟：裝滿了么？徒弟說(shuō)：裝滿了。生活就像裝石子師傅放在徒弟面前一個(gè)瓶子。38這個(gè)故事給了你什么啟示？徒弟說(shuō)：師傅，您是想告訴我，人生的空隙總是有的，時(shí)間擠擠總是有的么？師傅說(shuō)：對(duì)，但是更重要的是，如果你不先把大石頭放進(jìn)去，那么它永遠(yuǎn)也放不進(jìn)去了。所以先弄清楚，什么才是生命中的大石頭，被瑣碎小事擠滿了的生活，是無(wú)法成大事的。這個(gè)故事給了你什么啟示？徒弟說(shuō)：師傅，您是想告訴我，人生的空39什么是“要事第一”？把你的焦點(diǎn)關(guān)注那些重要的事情上，把重要的事情排在優(yōu)先的位置要事的內(nèi)容包括：健康,金錢(qián),工作、家庭自己、家人、朋友、娛樂(lè)……...什么是“要事第一”？把你的焦點(diǎn)關(guān)注那些重要的事情上，把重要的40為什么要“要事第一”？可以幫助你有效地管理時(shí)間可以提高你的工作效率可以指引你一條正確的方向可以幫助你達(dá)成目標(biāo)為什么要“要事第一”？可以幫助你有效地管理時(shí)間41時(shí)間的定義時(shí)間是串起過(guò)往、現(xiàn)在及未來(lái)無(wú)數(shù)事件的連續(xù)線 ---韋氏字典時(shí)間管理的關(guān)鍵是掌握事件時(shí)間的定義時(shí)間是串起過(guò)往、現(xiàn)在及未來(lái)無(wú)數(shù)事件的連續(xù)線42掌握的秘訣：計(jì)劃計(jì)劃是：

預(yù)先安排掌握的秘訣：計(jì)劃計(jì)劃是：43一天1440分鐘請(qǐng)您每天用百分之一時(shí)間來(lái)計(jì)劃一天工作一天1440分鐘請(qǐng)您44優(yōu)先管理優(yōu)先管理45時(shí)間管理象限圖緊急且重要U+/I+既不重要又不緊急U-/I-緊急但不重要U+/I-重要但不緊急I+/U-緊急重要時(shí)間管理象限圖緊急且重要既不重要又不緊急緊急但不重要重要但不46你每天/月把工作重點(diǎn)放在什么地方?你每天/月把工作重點(diǎn)47把精力投入在第二象限的活動(dòng)立即做20%不做<1%分配做15%計(jì)劃做65%重要緊急把精力投入在第二象限的活動(dòng)重要緊急48你應(yīng)關(guān)注哪里？牙痛,生病,雜事電話鈴,不速之客緊急事件準(zhǔn)備,預(yù)防工作計(jì)劃,建立關(guān)系學(xué)習(xí),考試,休息,健身,飲食重要緊急你應(yīng)關(guān)注哪里？雜事電話鈴,不速之客準(zhǔn)備,預(yù)防工作重要緊急49把精力投入在第二象限的好處1.減少緊急、重要事情的數(shù)量2.減輕緊急、重要事情的緊急度3.提高工作質(zhì)量減少差錯(cuò)4.一切工作都在你的計(jì)劃中5.能按輕重緩急處理事件把精力投入在第二象限的好處1.減少緊急、重要事情的數(shù)量50重要和緊急的不同之處在于重要的事來(lái)自?xún)?nèi)在的需求、對(duì)自己而言重要的事有時(shí)并不緊急，但需要計(jì)劃做緊急的事是指你需立刻注意并加以解決的事緊急的事并非都很重要但卻會(huì)占用你較多的時(shí)間緊急的事常常擾亂了輕重緩急的秩序重要和緊急的不同之處在于重要的事來(lái)自?xún)?nèi)在的需求、對(duì)自己而言51如何有效的做每日計(jì)劃：回顧你的價(jià)值觀及目標(biāo)定訂每日行動(dòng)計(jì)劃衡量執(zhí)行事項(xiàng)所需時(shí)間預(yù)測(cè)可能的障礙將事件依輕重緩急排列如何有效的做每日計(jì)劃：回顧你的價(jià)值觀及目標(biāo)52如何善用你的

計(jì)劃本?如何善用你的

計(jì)劃本?53優(yōu)先順序：事件的排列將你每天該做的事記錄下來(lái)排列輕重緩急：你最在意的事具有最優(yōu)先權(quán)以1.2.3.排列1非做不可/2次之/3有時(shí)間做再以ABC….表示先后優(yōu)先順序：事件的排列將你每天該做的事記錄下來(lái)54每日時(shí)間的安排考慮每項(xiàng)工作需要多少時(shí)間將每天約會(huì)的時(shí)間安排好；每日時(shí)間的安排考慮每項(xiàng)工作需要多少時(shí)間55對(duì)一天工作的評(píng)估當(dāng)每天工作結(jié)束時(shí)，應(yīng)針對(duì)每天“本日任務(wù)欄中”的工作評(píng)估完成狀況標(biāo)出：工作完成 *交托他人 工作取消

運(yùn)行中如標(biāo)出*和,應(yīng)在第二天的任務(wù)欄中繼續(xù)列出追蹤對(duì)一天工作的評(píng)估當(dāng)每天工作結(jié)束時(shí)，應(yīng)針對(duì)每天“本日任務(wù)欄中”56每日事件記錄運(yùn)用每日事件記錄欄記錄拜訪客戶(hù)中的各種信息，及每天任務(wù)欄相關(guān)事件的記錄，如：會(huì)議記錄等；每日事件記錄運(yùn)用每日事件記錄欄記錄拜訪客戶(hù)中的各種