中小企業(yè)管理核心制度

中小企業(yè)管理制度一、引言伴隨中小企業(yè)數量遞增和規(guī)模擴大，中小企業(yè)已在中國國民經濟中占據了半壁江ft，在發(fā)展和壯大過程中，因為市場競爭日趨猛烈，原有管理水平已不適應企業(yè)新發(fā)展，成為企業(yè)深入發(fā)展桎梏。中小企業(yè)發(fā)展面臨著兩個基礎問題：一是怎樣適應外部環(huán)境改變，二是怎樣協(xié)調內部資源有效利用。因為企業(yè)對外部環(huán)境適應性是建立在內部協(xié)調性基礎之上，所以加強企業(yè)內部管理，是企業(yè)最基礎工作，也是企業(yè)能夠生存和發(fā)展確保。二、建立一個完善管理環(huán)境管理環(huán)境是指對建立、加強或減弱特定政策、程序及其效率產生影響多種原因。管理環(huán)境建設質量直接關系到企業(yè)內部制度落實、實施和企業(yè)經營目標及整體戰(zhàn)略目標實現，加強企業(yè)內部管理環(huán)境應從以下多個方面入手。1、完善法人治理結構職能，應依據中小企業(yè)實際情況，首先建立股東大會和董事會，發(fā)揮董事會作用和潛能，提升管理者素質和能力，使股東及其它利益團體利益真正得到保護?，F在，中國部分中小企業(yè)沒有董事會，即使有董事會其監(jiān)控作用也嚴重弱化。董事會是企業(yè)管理系統(tǒng)關鍵，它負責為企業(yè)經理制訂博弈規(guī)則，形成管理控制逐層向下延伸，建立良性循環(huán)職業(yè)經理人進入、退出機制。對企業(yè)管理而言，一個主動主動董事會是相當關鍵。2、合理設置組織結構企業(yè)經營目標在于實現其整體目標，而一個企業(yè)組織結構則在于提供計劃、實施、控制和監(jiān)督活動框架，企業(yè)組織結構建設直接影響到企業(yè)經營結果及控制效果。企業(yè)要有效地從事各項業(yè)務活動，必需設置對應組織機構，行使管理和控制職能。中小企業(yè)要依據企業(yè)充足注意部門之間職能科學劃分，做到高效、協(xié)調、簡練，并確保企業(yè)目標以最合理成本實現。3、合適權責分配企業(yè)經營管理是一個復雜系統(tǒng)工程，確保這個系統(tǒng)正常運行，合理授權是肯定。企業(yè)要依據責、權、利相結合依據各職能機構經營任務和特點劃分崗位系列，確定需要崗位，依據崗位需要選擇適宜人才，并將責任落實到每一個人。對于企業(yè)法定代表人，既要確保其經營決議獨立性和權威性，又要確保其經濟行為效益性和廉潔性。權力和責任是關鍵一環(huán)，對不一樣管理步驟要有不一樣授權，并負擔和之相當責任，使之“越權”將付出更高成本和代價。4、信用和責任工作性質、標準要求，逐層傳輸，并以責任可量化性。企業(yè)責任實質是確保企指標)逐層量化實際上是伴隨責任可傳輸而得到量化。第三，責任可追溯性。企業(yè)任何過失行為和由此造成后果，全部應對責任主體和對應責任人進行追究，包含對過去責任過失行為進行追溯性追究。5、人力資源政策及實務秉承“”策和實務宗旨，保實施企業(yè)政策和程序人員含有正直品行和勝任能力。管理者素質在企業(yè)經營管理中起絕對關鍵作用，管理者素質直接影響到企業(yè)行為，加好地落實和實施內部制度有很大幫助。三、設置有效控制活動該實施控制活動?？刂苹顒邮谴_保管理階層指令得以實現政策和程序，意在幫“使企業(yè)目標不能達成風險”該結合本身實際情況，具體設置以下控制活動。1、獨立內部審計企業(yè)內審人員內審工作直接對企業(yè)董事長或總經理負責，負責對貨幣資金、有價證券、憑證和賬簿統(tǒng)計、物資采購、定額消耗標準、付款步驟、工資管理、賒銷步驟、用戶信用等級評定標準、賬實相符等真實性、正確性、手續(xù)齊全程度進行審查、考評。2、明確授權控制責任等相關內容。企業(yè)內部各級管理層必需在授權范圍內行使對應職權，經辦人員也必需在授權范圍內辦理經濟業(yè)務。比如，企業(yè)采購循環(huán)就應注意請購單、訂購單、采購單等授權和審批，要注意對采購單價、質量、數量等控制審核。3、職能分工控制合理設置分工，科學劃分職責權限，落實不相容職務相分離，即每一個人工作能自動檢驗另一個人或更多人工作標準，形成相互制衡機制。不相容職務關鍵包含授權同意和業(yè)務經辦、業(yè)務業(yè)務經辦和業(yè)務稽核、授權同意和監(jiān)督檢驗等。4、合理憑證流轉控制多種交易必需做相關統(tǒng)計，如固定資產審批及驗收統(tǒng)計、存貨購銷統(tǒng)計、支票領取登記統(tǒng)計等，而且將統(tǒng)計和相對應分錄獨立比較。5、嚴格資產控制管理保護資產和統(tǒng)計安全關鍵方法是采取實物和技術防護方法。嚴格限制未經授權人員對財產直接接觸，采取定時盤點、財產統(tǒng)計、賬實查對、財產保險等方法，以使各項財產安全、完整、有效。6、績效考評效激勵、獎懲機制，激勵全體職員參與企業(yè)管理和控制主觀能動性。各部門應定時舉行績效考評會議，作為對工作目標完成情況事后控制，它不僅能夠總結一定時期工作結果，同時也是發(fā)覺問題、作目標將經過個人工作目標實現而實現。7、完善企業(yè)內部監(jiān)測程是經過納入管理過程大量制度及活動實現，所以，要確保內部控制制度被切實實施且實施效果良好、內部控制能夠隨時適應新情況等，內部控制就必需被監(jiān)測。監(jiān)測是一個伴隨時間推移而評定制度實施質量過程。內部監(jiān)測關鍵之一是在單位內部建立起相互制約、相互監(jiān)督機制。監(jiān)督可經過日常、連續(xù)監(jiān)測活動來完成，也能夠經過部分、單獨評定來實現，或二者結合，