多媒體課件制作

PowerPoint制作課件PowerPoint的基本操作幻燈片的編輯幻燈片視圖幻燈片的修飾圖形對(duì)象的使用插入其它對(duì)象制作超級(jí)鏈接幻燈片的放映PowerPoint制作課件PowerPoint的基本操作1多媒體課件制作電子科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心劉志軍多媒體課件制作電子科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心2PowerPoint的基本操作（一）、PowerPoint的啟動(dòng)（二）、演示文稿的建立（三）、幻燈片的放映（四）、演示文稿的保存（五）、演示文稿的打印返回PowerPoint的基本操作（一）、PowerPoint的3（一）、PowerPoint的啟動(dòng)用鼠標(biāo)單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“程序”項(xiàng)，在彈出的子菜單中選擇“MicrosoftPowerPoint”命令，即可啟動(dòng)PowerPoint。軟件啟動(dòng)后，出現(xiàn)“新建演示文稿”對(duì)話框。上面是“新建演示文稿”選擇區(qū)，下面是“打開(kāi)已有的演示文稿”選擇區(qū)。選擇“打開(kāi)已有的演示文稿”，在下面的列表框中可打開(kāi)的已有的演示文稿。（一）、PowerPoint的啟動(dòng)用鼠標(biāo)單擊“開(kāi)始”按鈕4（二）、演示文稿的建立

在“新建演示文稿”對(duì)話框上半部的“新建演示文稿”選擇區(qū)，提供了三種建立演示文稿的方法：內(nèi)容提示向?qū)А⒃O(shè)計(jì)模板和空演示文稿。如果想新建演示文稿，可從里面選一種。（二）、演示文稿的建立 在“新建演示文稿”對(duì)話框上半部的5 若選擇“空演示文稿”并單擊“確定”按鈕，屏幕將顯示新幻燈片自動(dòng)版式選擇對(duì)話框，從中選擇一種版式并單擊“確定”按鈕，屏幕上即可出現(xiàn)一張空白的幻燈片，在空白幻燈片中可輸入文字也可插入各種元素。 若選擇“空演示文稿”并單擊“確定”按鈕，屏幕將顯示6（三）、幻燈片的放映幻燈片編輯好，按鍵盤上的功能鍵[F5]即可放映幻燈片。也可使用“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令來(lái)放映幻燈片。也可單擊屏幕左下角“視圖工具欄”中的“幻燈片放映”按鈕來(lái)放影幻燈片。（三）、幻燈片的放映幻燈片編輯好，按鍵盤上的功能鍵[7（四）、演示文稿的保存操作方法同Word。（四）、演示文稿的保存操作方法同Word。8（五）、演示文稿的打印單擊“文件”菜單，選擇“打印”命令，彈出“打印”對(duì)話框。

在“打印內(nèi)容”下拉列表框中可選擇打印幻燈片還是打印講義等。

（五）、演示文稿的打印單擊“文件”菜單，選擇“打印”命9返回返回10幻燈片的編輯（一）、插入幻燈片（二）、插入圖片（三）、插入影片和聲音（四）、插入圖表（五）、幻燈片中的文本編輯返回幻燈片的編輯（一）、插入幻燈片返回11（一）、插入幻燈片

新建的演示文稿只有一張幻燈片，一張幻燈片編輯好后需在當(dāng)前幻燈片之后插入另一張新的空白幻燈片。此外，在對(duì)演示文稿進(jìn)行修改時(shí)，有時(shí)也需在兩張幻燈片之間插入一張空白的幻燈片，以便補(bǔ)充新的內(nèi)容。使用“插入”菜單中的“新幻燈片”命令或直接單擊常用工具欄中的“新幻燈片”按鈕可在當(dāng)前幻燈片之后插入一張新的幻燈片。（一）、插入幻燈片新建的演示文稿只有一張幻燈片，一張幻12（二）、插入圖片

可以在幻燈片中插入圖片來(lái)增加視覺(jué)效果，提高觀眾的注意力，給觀眾傳遞更多的信息。更重要的是圖片能夠傳達(dá)語(yǔ)言難以描述的信息，有時(shí)需要長(zhǎng)篇大論的問(wèn)題，也許一幅圖片就解決問(wèn)題了。要插入圖片，可在插入新幻燈片時(shí)選擇帶畫的版式，也可在任一張幻燈片中插入圖片。（二）、插入圖片可以在幻燈片中插入圖片來(lái)增加視覺(jué)效果，13

若插入新幻燈片時(shí)選擇帶畫的版式?？傻萌鐖D所示的新幻燈片。

雙擊頁(yè)面上的圖標(biāo)，可打開(kāi)“Microsoft剪輯圖庫(kù)”對(duì)話框，在“圖片”選項(xiàng)卡中列出了許多類型的剪貼畫，單擊選擇一種類型，再單擊選擇一幅畫，然后單擊“插入剪輯”按鈕，剪貼畫就被插入到幻燈片中。若插入新幻燈片時(shí)選擇帶畫的版式?？傻萌鐖D所示的新幻燈14

使用“插入”菜單中的“圖片”命令的“剪貼畫”子命令，可在任何一張幻燈片中插入剪貼畫。使用“插入”菜單中的“圖片”命令的“剪貼畫”子命令，15

使用“插入”菜單中的“圖片”命令的“來(lái)自文件”子命令，可從磁盤上插入圖片。使用“插入”菜單中的“圖片”命令的“來(lái)自文件”子命令16可以為插入的圖片加框線方法是在圖片插入后用鼠標(biāo)右鍵單擊圖片，從彈出的菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”，然后在“顏色和線條”標(biāo)簽中設(shè)置“線條”顏色?？梢詾椴迦氲膱D片加框線方法是在圖片插入后用鼠標(biāo)右鍵單擊圖片，17（三）、插入影片和聲音

為了使幻燈片更加活潑、生動(dòng)，我們還可以插入影片和聲音。單擊“插入”菜單，選取“影片和聲音”項(xiàng)，在子菜單中選取“文件中的聲音”命令。打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話框，在對(duì)話框中找到聲音文件保存的位置，然后選中它，單擊“確定”按鈕。（三）、插入影片和聲音為了使幻燈片更加活潑、生動(dòng)，我們18

插入影片和插入聲音操作是非常相似的，單擊“插入”菜單，選擇“影片和聲音”命令，在子菜單中選取“文件中的影片”命令，出現(xiàn)來(lái)“插入影片”對(duì)話框了，找到一個(gè)電影文件，單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)提示“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放影片”，可選擇“是”、“否”。插入影片和插入聲音操作是非常相似的，單擊“插入”菜單，19注意：

當(dāng)幻燈片中要使用文件中的聲音和影片時(shí)，在制作幻燈片時(shí)，最好在C：磁盤或D：磁盤上建立一文件夾，將要插入的聲音和影片文件拷貝到該文件夾中，幻燈片文件也存到該文件夾中，制作好后要到其他計(jì)算機(jī)上使用，將整個(gè)文件夾拷貝到相應(yīng)的計(jì)算機(jī)上的相應(yīng)盤上。 若制作時(shí)文件存放的路徑與播放時(shí)文件存放的路徑不一致時(shí)，播放時(shí)可能找不影片和聲音文件。注意： 當(dāng)幻燈片中要使用文件中的聲音和影片時(shí)，在制作幻燈片20（四）、插入圖表

在幻燈片中可以使用條形圖、餅圖、面積圖等圖表來(lái)表示數(shù)據(jù)。（四）、插入圖表在幻燈片中可以使用條形圖、餅圖、面積21

單擊“常用”工具欄上的“插入圖表”按鈕。彈出“數(shù)據(jù)表”窗口，默認(rèn)的數(shù)據(jù)將已出現(xiàn)在表格中。

這時(shí)就進(jìn)入了圖表編輯環(huán)境。數(shù)據(jù)表上有一個(gè)單元格A1，它的周圍有個(gè)黑框，表示它是活動(dòng)單元格，利用方向鍵或鼠標(biāo)單擊可以移動(dòng)活動(dòng)單元格。我們?cè)跀?shù)據(jù)表的活動(dòng)單元格中輸入數(shù)據(jù)，原有的數(shù)據(jù)就被替代了。數(shù)據(jù)改變后圖也隨著變化。數(shù)據(jù)表的第一行和第一列是標(biāo)題，直接就可以修改。

單擊“常用”工具欄上的“插入圖表”按鈕。彈出“22用戶可以指定圖表的名稱：關(guān)閉數(shù)據(jù)表，單擊“圖表”菜單下的“圖表選項(xiàng)”。在對(duì)話框中選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”文本框中輸入標(biāo)題，單擊“確定”按鈕即可。用戶可以指定圖表的名稱：23

用戶可以更改圖表的類型：柱形圖是默認(rèn)的圖表類型，我們可以根據(jù)需要修改圖表的類型。選擇菜單“圖表”中的“圖表類型”命令，在打開(kāi)的“圖表類型”對(duì)話框中選取圖表類型，這時(shí)右面會(huì)列出子圖表類型。有：XY散點(diǎn)圖、面積圖、股價(jià)圖……等。例選擇“三維柱形圓柱圖”：用戶可以更改圖表的類型：24圖表調(diào)整好后，單擊一下圖表外的任意位置，就退出圖表編輯環(huán)境，返回到PowerPoint中了。退出圖表編輯狀態(tài)后，若需再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，可雙擊圖表。

圖表調(diào)整好后，單擊一下圖表外的任意位置，就退出圖表編25（五）、幻燈片中的文本編輯在幻燈片對(duì)進(jìn)行文本復(fù)制、粘貼、查找、替換以及對(duì)字體、字號(hào)的設(shè)置與在Word的方法相同。這里不再贅述。（五）、幻燈片中的文本編輯在幻燈片對(duì)進(jìn)行文本復(fù)制、粘貼26返回返回27幻燈片視圖（一）普通視圖（二）大綱視圖（三）幻燈片視圖（四）幻燈片瀏覽視圖返回幻燈片視圖（一）普通視圖返回28（一）普通視圖

在PowerPoint啟動(dòng)后直接就進(jìn)入普通視圖,普通視圖的視圖區(qū)又被分成三塊，其中的每一小塊就叫做窗格。（一）普通視圖在PowerPoint啟動(dòng)后直接就進(jìn)29

視圖是由窗格組成的，左邊的這塊是大綱窗格、右邊的是幻燈片窗格，幻燈片窗格下面的是備注頁(yè)窗格。窗格使用戶可以在同一位置了解演示文稿的各種特征。左邊的窗格中同時(shí)顯示多頁(yè)的文本內(nèi)容，便于各的內(nèi)容。右邊上部的窗格是我們最終演示所看到的畫面，不光有文本內(nèi)容，還有幻燈片的背景、文本格式等。右下角的窗格用于給這頁(yè)幻燈片加說(shuō)明的。

視圖是由窗格組成的，左邊的這塊是大綱窗格、右邊的是幻燈片30單擊左面大綱窗格中的任意一條內(nèi)容，右窗格中就會(huì)顯示出相應(yīng)的幻燈片效果，下面的窗格備注當(dāng)然也隨著變。單擊左面大綱窗格中的任意一條內(nèi)容，右窗格中就會(huì)顯示出31拖動(dòng)窗格分界線，可以調(diào)整窗格的尺寸。拖動(dòng)窗格分界線，可以調(diào)整窗格的尺寸。32在左窗格還可非常方便地對(duì)幻燈片進(jìn)行整體的移動(dòng)、刪除、復(fù)制、剪切、粘貼。在左窗格中拖動(dòng)拽幻燈片標(biāo)識(shí)，可移動(dòng)幻燈片的位置。在左窗格還可非常方便地對(duì)幻燈片進(jìn)行整體的移動(dòng)、刪除、33在左窗格中可同時(shí)選擇多張幻燈片然后進(jìn)行整體的復(fù)制、剪切、粘貼、刪除。想要在左窗格中選擇多張幻燈片時(shí)，可按住鍵盤上的[Shift]鍵，再鼠標(biāo)左鍵單擊要選擇的第一張幻燈片和最后一張幻燈片。在左窗格中可同時(shí)選擇多張幻燈片然后進(jìn)行整體的復(fù)制、剪34（二）大綱視圖

單擊窗口左下角的第二個(gè)按鈕，可切換到了大綱視圖。

大綱視圖與普通視圖的區(qū)別主要就是左面的窗格面積大了，右面兩個(gè)窗格小了。這樣在大綱窗格中顯示的文本就很多了，我們可以很方便地對(duì)幻燈片的文字進(jìn)行編輯和修改。（二）大綱視圖單擊窗口左下角的第二個(gè)按鈕，可35我們借助“大綱工具欄”能大大方便操作，在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“大綱”，可顯示“大綱工具欄”。我們借助“大綱工具欄”能大大方便操作，在工具欄上單擊36（三）幻燈片視圖

我們點(diǎn)一下窗體左下角的第三個(gè)按鈕，可切換到幻燈片瀏覽視圖。

（三）幻燈片視圖我們點(diǎn)一下窗體左下角的第三個(gè)按鈕37 實(shí)際上在PowerPoint2000中普通視圖、大綱視頻、幻燈片視頻這三種視圖沒(méi)有本質(zhì)的區(qū)別，只是視圖中的三個(gè)窗格的大小不同而已。 實(shí)際上在PowerPoint2000中普通視圖、大綱視頻、38（四）幻燈片瀏覽視圖

單擊窗體左下角的第四個(gè)按鈕，可切換到幻燈片瀏覽視圖。

（四）幻燈片瀏覽視圖單擊窗體左下角的第四個(gè)按鈕39在幻燈片瀏覽視圖中可以很直觀地了解所有幻燈片的情況。在瀏覽視圖中，可以很容易看到各幻燈片之間搭配是否協(xié)調(diào)。在瀏覽視圖中，可以很容易地復(fù)制、刪除和移動(dòng)幻燈片。刪除幻燈片：點(diǎn)擊一張幻燈片，按一下DEL，即可刪除這張幻燈片移動(dòng)幻燈片：點(diǎn)擊一張幻燈片，把它拖動(dòng)到另一張之后，釋放鼠標(biāo)，即可改變幻燈片位置。

在幻燈片瀏覽視圖中可以很直觀地了解所有幻燈片的情況。40返回返回41幻燈片的修飾（一）、幻燈片背景（二）、應(yīng)用幻燈片母版（三）、設(shè)置配色方案（四）、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板返回幻燈片的修飾（一）、幻燈片背景返回42（一）、幻燈片背景單擊“格式”菜單中的“背景”命令可打開(kāi)背景對(duì)話框。

（一）、幻燈片背景單擊“格式”菜單中的“背景”命令可打開(kāi)43如果選擇一個(gè)帶顏色的小方塊，單擊“應(yīng)用”按鈕，幻燈片的背景變成這種顏色的了。

如果小方塊中沒(méi)有你想要的顏色，就選擇“其它顏色”命令，彈出“顏色”對(duì)話框，你可以隨便選取想要的顏色。

如果選擇一個(gè)帶顏色的小方塊，單擊“應(yīng)用”按鈕，幻燈44如果沒(méi)有中意的，就選取“自定義顏色”，通過(guò)調(diào)整顏色的色相、飽和度和亮度，配制出自己的顏色。

選擇“確定”，選擇“應(yīng)用”，背景就會(huì)變成你所選的顏色。如果沒(méi)有中意的，就選取“自定義顏色”，通過(guò)調(diào)整顏色的45我們還可以在背景上多填幾個(gè)顏色，在“背景”對(duì)話框中，選擇“填充效果”，在彈出的對(duì)話框中，你可以任意選擇自己喜歡的效果。在“過(guò)渡”選項(xiàng)卡中，你可以選擇單色；還可以選擇雙色，這兩種顏色可以自己定義；如果不愿意自己配置顏色，就單擊“預(yù)設(shè)”，系統(tǒng)還有很多現(xiàn)成的配色供你選擇，右下角有了示范效果，系統(tǒng)里預(yù)設(shè)了幾十種顏色。我們還可以在背景上多填幾個(gè)顏色，在“背景”對(duì)話框中，46這些漂亮的底紋你可以隨便選擇，都不滿意，就單擊“其它紋理”，用其它位圖文件或圖元文件做紋理。

如果你不想用顏色效果做背景，還有別的選項(xiàng)。單擊“紋理”：

這些漂亮的底紋你可以隨便選擇，都不滿意，就單擊“其它47單擊“圖案”選項(xiàng)卡：通過(guò)設(shè)置前景和背景的顏色，設(shè)置各種圖案單擊“圖案”選項(xiàng)卡：通過(guò)設(shè)置前景和背景的顏色48可以選取好看的圖案作為幻燈片的背景。單擊“圖片”選項(xiàng)卡：

在單擊“選擇圖片”選項(xiàng)卡中，你可以在圖片對(duì)話框中選擇好看的圖片，我們選一個(gè)圖片文件，單擊“插入”,然后選擇“確定”，再選擇“全部應(yīng)用”或“應(yīng)用”，我們選的圖片就會(huì)成為幻燈片的背景。

可以選取好看的圖案作為幻燈片的背景。單擊“圖片”選項(xiàng)49選擇“應(yīng)用”和“全部應(yīng)用”有什么不同？選“應(yīng)用”，這幅圖片只對(duì)這一張幻燈片起作用，其它幻燈片的背景并不跟著變；如果選擇“全部應(yīng)用”，那么這個(gè)演示文稿中所有的幻燈片全都采用這個(gè)背景了。選擇“紋理”和選擇“圖片”又有什么不同呢？紋理中的圖片一般都比較小，選擇一種紋理后，紋理圖片的大小不變，卻按順序排在背景里，直到把整個(gè)畫面填滿，看起來(lái)就像一張圖片似的；而你如果選擇圖片，那背景只有這一幅圖片，它自動(dòng)調(diào)整為與幻燈片一樣大。選擇“應(yīng)用”和“全部應(yīng)用”有什么不同？選“應(yīng)用”，這50（二）、應(yīng)用幻燈片母版

母板可用來(lái)制作統(tǒng)一標(biāo)志和背景的內(nèi)容，設(shè)置標(biāo)題和主要文字的格式，包括文本的字體、字號(hào)、顏色和陰影等特殊效果，也就是說(shuō)母版是為所有幻燈片設(shè)置默認(rèn)版式和格式。如果需要某些文本或圖形在每張幻燈片上都出現(xiàn)，比如公司的徽標(biāo)和名稱，你就可以將它們放在母版中，只需編輯一次就行了。（二）、應(yīng)用幻燈片母版母板可用來(lái)制作統(tǒng)一標(biāo)志和背景51

單擊“視圖”菜單上的“母版”子菜單，選擇“幻燈片母版”命令：

打開(kāi)幻燈片母版。然后我們加入徽標(biāo)，單擊“插入”菜單，選擇“圖片”下的“來(lái)自文件”命令。單擊“視圖”菜單上的“母版”子菜單，選擇“幻燈片母版52對(duì)母版對(duì)象設(shè)置完成后，通“視圖”菜單中的“普通”命令可切換回普通幻燈片視圖中，在其它的操作中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)每插入一張新的幻燈片，都會(huì)出現(xiàn)在母板中加入的圖片。（母板中除圖片外也可加入其它內(nèi)容）對(duì)母版對(duì)象設(shè)置完成后，通“視圖”菜單中的“普通”命令可切53（三）、設(shè)置配色方案

如果對(duì)幻燈片的當(dāng)前顏色不滿意，可以設(shè)置幻燈片的配色方案。單擊“格式”菜單中“幻燈片配色方案”命令，可打開(kāi)配色方案對(duì)話框：（三）、設(shè)置配色方案如果對(duì)幻燈片的當(dāng)前顏色不滿意，54在“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中給我們列出了一些配色方案，選擇一個(gè)，然后單擊“應(yīng)用”，這種配色方案應(yīng)用到這張幻燈片中了。在“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中給我們列出了一些配色方案，選擇一個(gè)，然55如果你對(duì)系統(tǒng)給的配色方案不滿意，還可以自己定義一個(gè)。單擊右鍵選中“幻燈片配色方案”命令，打開(kāi)“配色方案”對(duì)話框。單擊“自定義”選項(xiàng)卡，就可以設(shè)置背景、文本和線條、陰影等項(xiàng)目的顏色。如果你對(duì)系統(tǒng)給的配色方案不滿意，還可以自己定義一個(gè)。單擊56（四）、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 PowerPoint中提供了一些現(xiàn)存的模板，供用戶直接選用。方法是選擇直接“格式”菜單的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令，打開(kāi)應(yīng)用設(shè)計(jì)模板對(duì)話框，選擇一種模板，然后單擊“應(yīng)用”按鈕。（四）、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 PowerPoint中提供了一些現(xiàn)存的57返回返回58圖形對(duì)象的使用（一）繪制圖形（二）圖形的一般處理返回圖形對(duì)象的使用（一）繪制圖形返回59（一）繪制圖形

PowerPoint具有功能齊全的繪畫和圖形功能，還可以利用三維和陰影效果、紋理、圖片或透明填充以及自選圖形來(lái)修飾你的文本和圖形。要想繪制圖形就要用到繪圖工具欄，“繪圖”工具欄在屏幕的下部，工具欄上的命令很直觀，用起來(lái)也很簡(jiǎn)單、方便。（一）繪制圖形PowerPoint具有功能齊全的繪畫60

如果畫一條直線開(kāi)始，單擊“直線”按鈕，把鼠標(biāo)指針移到幻燈片窗口中，光標(biāo)變成了十字型，在直線起始位置按下鼠標(biāo)左鍵并沿著某一方向拖動(dòng)，就會(huì)有一根直線沿鼠標(biāo)指針拖動(dòng)的方向出現(xiàn)在屏幕上。當(dāng)拖動(dòng)到預(yù)定位置后，松開(kāi)鼠標(biāo)，直線就畫出來(lái)了，光標(biāo)也恢復(fù)為箭頭形狀

如果對(duì)剛才畫的直線不滿意，就把鼠標(biāo)指針定位到直線的一個(gè)端點(diǎn)上，當(dāng)指針變?yōu)殡p箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)這個(gè)點(diǎn)，這時(shí)直線的長(zhǎng)度和方向都有變化，當(dāng)達(dá)到預(yù)想效果時(shí)，釋放鼠標(biāo)，直線就改完了。如果畫一條直線開(kāi)始，單擊“直線”按鈕，把鼠標(biāo)指針移到61利用同樣的操作方法可以畫箭頭、矩形和橢圓，比如想畫一個(gè)橢圓，點(diǎn)一下“橢圓”按鈕，再按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)，橢圓就畫出來(lái)了。如果想畫圓要按下Shift鍵，再用同樣方法畫橢圓，出來(lái)的就是圓形。同樣方法，可以利用矩形按鈕畫正方形。在畫線時(shí)按Shift鍵，畫線的角度都是15度的倍數(shù)。利用同樣的操作方法可以畫箭頭、矩形和橢圓，比如想畫一個(gè)橢62

在“繪圖”工具欄中有線型、虛線線型和箭頭樣式三個(gè)按鈕，單擊它們都可以打開(kāi)一個(gè)下拉列表框，從中選擇線的粗細(xì)大小、虛線型式、箭頭的方向和形狀等，就連剛才畫的圖也可以改變線型。要改變所畫圖形的樣式，先要選中它們?cè)龠M(jìn)行操作。

在“繪圖”工具欄中有線型、虛線線型和箭頭樣式三個(gè)按鈕63

移動(dòng)圖形有兩種方法：一是把光標(biāo)放在圖形上，等它變成四向箭頭時(shí)，直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)。

二是先選中圖形，直接按方向箭頭操作。要是想調(diào)得更細(xì)，就按住Ctrl鍵，然后再按方向箭頭，這時(shí)可以細(xì)微地調(diào)整對(duì)象的位置。移動(dòng)圖形有兩種方法：二是先選中圖形，直接按方向箭64

如果想更精確地調(diào)整對(duì)象的位置，可以這樣做：選中圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，選中“設(shè)置自選圖形格式”，彈出“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，在這里你可以精確地設(shè)置圖形的顏色和線條、尺寸、位置等。如果想更精確地調(diào)整對(duì)象的位置，可以這樣做：選中圖形，單擊鼠65選中“尺寸”選項(xiàng)卡，更改圖形的高度、寬度、旋轉(zhuǎn)角度，按“確定”后，圖形的尺寸就被精確地設(shè)置了。選中“尺寸”選項(xiàng)卡，更改圖形的高度、寬度、旋轉(zhuǎn)角度，按“確66

除了基本的畫圖方式，系統(tǒng)還提供了自由度更大的繪圖方式--自選圖形。單擊“自選圖形”按鈕，可以看到里面有各種圖形供你選擇，如果這些你還感覺(jué)到不夠，可以打開(kāi)“其他自選圖形”命令。除了基本的畫圖方式，系統(tǒng)還提供了自由度更大的繪圖方式--67（二）圖形的一般處理

畫一個(gè)圖形后，如果想改變顏色就點(diǎn)一下“填充顏色”按鈕旁的下拉框，然后選取一種顏色。其實(shí)圖形不但可以填充各種顏色，還可以填上效果。在彈出的下拉框中選取“填充效果”項(xiàng)目。（二）圖形的一般處理畫一個(gè)圖形后，如果想改變顏色就點(diǎn)一68不但圖形里面可以填上任意效果，就是圖形中的線條本身也可以改換顏色和線型。單擊“線條顏色”按鈕，可根據(jù)需要選擇一種線條顏色。不但圖形里面可以填上任意效果，就是圖形中的線條本身也可以69在圖形里還可以寫文字。例：畫個(gè)箭頭，然后在箭頭上單擊右鍵，選中“添加文本”，在箭頭里寫上“此路不通”。給圖形對(duì)象添加文本還有一個(gè)快捷的方法，保持圖形處于選擇狀態(tài)，按一下F2，就可以輸入文本了。

由此去在圖形里還可以寫文字。給圖形對(duì)象添加文本還有一個(gè)70圖形還能設(shè)置陰影和三維效果，選取一個(gè)圖形，在“繪圖”工具欄中單擊“陰影”按鈕，從中選取一種陰影形式，圖形就帶陰影了。如果想讓圖形變成立體的，就單擊“三維效果”按鈕，選擇一種三維效果，圖形成為立體的了。圖形還能設(shè)置陰影和三維效果，選取一個(gè)圖形，在“繪圖”工具71如果想仔細(xì)設(shè)置陰影或三維效果，你還可以選擇“陰影設(shè)置”或“三維設(shè)置”選項(xiàng)，就會(huì)彈出相應(yīng)的工具欄?！瓣幱霸O(shè)置”工具欄中，可以調(diào)整陰影的位置、透明程度、陰影顏色等；在“三維設(shè)置”工具欄中，可以調(diào)整三維的方向、表面效果、照亮效果、深度及三維的顏色等。

如果想仔細(xì)設(shè)置陰影或三維效果，你還可以選擇“陰影設(shè)置72返回返回73插入其它對(duì)象（一）插入藝術(shù)字（二）插入公式（三）插入組織結(jié)構(gòu)圖（四）插入Flash動(dòng)畫返回插入其它對(duì)象（一）插入藝術(shù)字返回74（一）插入藝術(shù)字單擊“插入”菜單中的“圖片”項(xiàng)，從子菜單中選取“藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“‘藝術(shù)字’庫(kù)”對(duì)話框。（一）插入藝術(shù)字單擊“插入”菜單中的“圖片”項(xiàng)，從75雙擊其中的一種，打開(kāi)“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框，在對(duì)話框中可以輸入要做成藝術(shù)字的文字，并設(shè)置文字的字體、字號(hào)等格式，最后單擊“確定”按鈕，藝術(shù)字將出現(xiàn)在窗口里。

電子科技大學(xué)雙擊其中的一種，打開(kāi)“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框，在76（二）插入公式如何要插入公式，就要用到公式編輯器了，公式編輯器可以用來(lái)輸入統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、微積分方程式等復(fù)雜方程式。單擊“插入”菜單，選取“對(duì)象”命令，彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，在“對(duì)象類型”列表中選擇“Microsoft公式3.0”，并單擊“確定”按鈕。

（二）插入公式如何要插入公式，就要用到公式編輯器了，公77

在公式編輯器中，有一個(gè)數(shù)學(xué)公式工具欄，它包含了許多常用數(shù)學(xué)公式按鈕，使用時(shí)，只要根據(jù)需要單擊其中的按鈕，然后按其規(guī)定的結(jié)構(gòu)輸入字符，就可以輕松地完成公式的輸入。在公式編輯器中，有一個(gè)數(shù)學(xué)公式工具欄，它包含了許多常78公式編輯好后如果顯示的顏色不合適，可以右鍵單擊公式，選擇彈出菜單中的“設(shè)置對(duì)象格式”，選擇“設(shè)置對(duì)象格式”面板中的“圖片”標(biāo)簽，單擊“重新著色”按鈕，打開(kāi)“圖片重新著色”對(duì)話框來(lái)設(shè)置顏色公式編輯好后如果顯示的顏色不合適，可以右鍵單擊公式，選擇彈出79（三）插入組織結(jié)構(gòu)圖

組織結(jié)構(gòu)圖就是一個(gè)機(jī)構(gòu)、企業(yè)或組織中人員結(jié)構(gòu)的圖形化表示，它是由一系列圖框和連線組成，表示一個(gè)機(jī)構(gòu)的等級(jí)、層次。單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令,這時(shí)出現(xiàn)的窗口就是專門來(lái)畫組織結(jié)構(gòu)圖的。（三）插入組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖就是一個(gè)機(jī)構(gòu)、企業(yè)或組80

我們可以替換預(yù)設(shè)文字來(lái)完成組織結(jié)構(gòu)圖：選擇標(biāo)題文字，輸入我們想要的標(biāo)題；選擇預(yù)設(shè)框，輸入想要的內(nèi)容，一個(gè)框里，可以輸入四行文字，分別是“姓名”、“職稱”和兩個(gè)附注，如果沒(méi)那么麻煩，只輸入姓名就行了。我們可以替換預(yù)設(shè)文字來(lái)完成組織結(jié)構(gòu)圖：選擇標(biāo)題文字，輸入81

我們還可以增加結(jié)構(gòu)圖，例如給經(jīng)理再添一名部下，單擊“部下”按鈕，再單擊“經(jīng)理”圖框，輸入文字，就完成了。單擊“同事”按鈕，然后將光標(biāo)移到一名下屬所在圖框上，單擊鼠標(biāo)左鍵，就給他增加了一名同事。我們還可以增加結(jié)構(gòu)圖，例如給經(jīng)理再添一名部下，單擊“部下82（四）插入Flash動(dòng)畫 1、選擇菜單欄“視圖”、“工具欄”、“控件工具箱”，打開(kāi)“控件工具箱”面板。 2、在“控件工具箱”面板中用鼠標(biāo)單擊［其他控件］按鈕（即最后一個(gè)按鈕），打開(kāi)系統(tǒng)安裝的ActiveX控件清單（四）插入Flash動(dòng)畫 1、選擇菜單欄“視圖”、“工具83（四）插入Flash動(dòng)畫 3、選擇“ShockwaveFlashObject”，此時(shí)光標(biāo)變成“十”字形，用鼠標(biāo)在幻燈片上拖出一個(gè)任意大小的區(qū)域，此時(shí)拖出的圖形呈矩形，以后Flash動(dòng)畫就將在其中播放。（四）插入Flash動(dòng)畫 3、選擇“ShockwaveF84（四）插入Flash動(dòng)畫 4、在剛拖出的區(qū)域中，單擊鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)快捷菜單，選擇“屬性”。

5、在打開(kāi)的“屬性”窗口中選擇“自定義”。（四）插入Flash動(dòng)畫 4、在剛拖出的區(qū)域中，單擊鼠標(biāo)右85（四）插入Flash動(dòng)畫6、單擊“自定義”行右邊的按鈕，彈出“屬性頁(yè)”對(duì)話框，在對(duì)話框的第一行“MovieURL”欄中輸入Flash動(dòng)畫（*.swf）文件的完整的路徑（最好Flash文件與PowerPoint文件放在同一目錄，此時(shí)只輸入Flash動(dòng)畫的文件名就可以了），注意文件名后要加上擴(kuò)展名.swf，按［OK］按鈕退出。（四）插入Flash動(dòng)畫6、單擊“自定義”行右邊的按鈕，86（四）插入Flash動(dòng)畫7、單擊菜單欄“幻燈片放映”、“觀看放映”命令，就可以看到演示效果了。（四）插入Flash動(dòng)畫7、單擊菜單欄“幻燈片放映”、“87返回返回88制作超鏈1、制作鏈接到其它文檔的超鏈2、制作鏈接到本文檔其它位置的超鏈3、制作鏈接到網(wǎng)站的超鏈4、超鏈的取消制作超鏈1、制作鏈接到其它文檔的超鏈891、制作鏈接到其它文檔的超鏈的操作步驟：（1）用鼠標(biāo)選中制作超鏈的文本或其它對(duì)象，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊選中的對(duì)象，從彈出菜單中選擇“超級(jí)鏈接”，將打開(kāi)如下圖所示的“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。例：現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)大綱（一級(jí)）

1、制作鏈接到其它文檔的超鏈的操作步驟：（1）用鼠標(biāo)選中制作90（2）在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框左側(cè)的“鏈接到”列表中選中“原文件或web面”按鈕，然后單擊右側(cè)“瀏覽目標(biāo)”下的“文件”按鈕，將打開(kāi)如圖所示的“鏈接到文件”對(duì)話框，在對(duì)話框中選中要鏈接到的文件，然后單擊“確定”按鈕返回“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框（2）在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框左側(cè)的“鏈接到”列表中選中“原91（3）鼠標(biāo)單擊“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中“確定”按鈕，完成超鏈的制作。 注意：制作到文件的超鏈時(shí)，一般先將鏈接到的文件和課件文件放在同一個(gè)文件夾中，然后制作超鏈，課件制作好后，將整個(gè)文件夾拷貝到目標(biāo)機(jī)上使用，否則在使用課件時(shí)無(wú)法找到鏈接到的件。（3）鼠標(biāo)單擊“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中“確定”按鈕，完成超鏈922、制作鏈接到本文檔其它位置的超鏈的操作步驟：（1）用鼠標(biāo)選中制作超鏈的文本或其它對(duì)象，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊選中的對(duì)象，從彈出菜單中選擇“超級(jí)鏈接”，打開(kāi)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。2、制作鏈接到本文檔其它位置的超鏈的操作步驟：（1）用鼠標(biāo)選93（2）在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框左側(cè)的“鏈接到”列表中選中“本文檔中的位置”按鈕，然后在“請(qǐng)選擇文檔中的位置”框中選擇要鏈接到的幻燈片，如圖所示，再單擊“確定”按鈕返回“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。（2）在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框左側(cè)的“鏈接到”列表中選中“本94（3）鼠標(biāo)單擊“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中“確定”按鈕，完成超鏈的制作。（3）鼠標(biāo)單擊“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中“確定”按鈕，完成超鏈953、制作鏈接到網(wǎng)站的超鏈操作步驟：（1）用鼠標(biāo)選中制作超鏈的文本或其它對(duì)象，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊選中的對(duì)象，從彈出菜單中選擇“超級(jí)鏈接”，打開(kāi)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。例：搜狐3、制作鏈接到網(wǎng)站的超鏈操作步驟：（1）用鼠標(biāo)選中制作超鏈96（2）在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框左側(cè)的“鏈接到”列表中選中“原文件或web面”按鈕，在“請(qǐng)鍵入文件名稱或Web頁(yè)名稱”框中輸入網(wǎng)頁(yè)地址，然后單擊“確定”按鈕。（2）在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框左側(cè)的“鏈接到”列表中選中“原974、超鏈的取消設(shè)置好的超鏈可以被取消，操作步驟如下：（1）用鼠標(biāo)將插入點(diǎn)定位在準(zhǔn)備取消超鏈的超鏈文本上。（2）鼠標(biāo)單擊常用工具欄中的“插入超級(jí)鏈接”按鈕，彈出“編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話框。4、超鏈的取消設(shè)置好的超鏈可以被取消，操作步驟如下：98（3）鼠標(biāo)單擊“編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話框中的“取消鏈接”按鈕，即可取消已設(shè)置的超鏈接。（3）鼠標(biāo)單擊“編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話框中的“取消鏈接”按鈕，即99返回返回100幻燈片的放映（一）幻燈片的切換（二）自定義動(dòng)畫（三）幻燈片放映（四）幻燈片上做標(biāo)記返回幻燈片的放映（一）幻燈片的切換返回101（一）幻燈片的切換

幻燈片的切換效果就是在幻燈片的放映過(guò)程中，放完成這一頁(yè)后，這一頁(yè)怎么消失，下一頁(yè)怎么出來(lái)。加入切換效果可以增加幻燈片放映的活潑性和生動(dòng)性。

在幻燈片瀏覽視圖中，選中要添加切換效果的幻燈片。（一）幻燈片的切換幻燈片的切換效果就是在幻燈片的放映過(guò)102

可以用鼠標(biāo)在切換方式下拉列表框中選擇切換方式，在切換效果下拉列表框中選擇切換效果。（幻燈片瀏覽視圖）也可選擇“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令。彈出“幻燈片切換”對(duì)話框，在幻燈片切換對(duì)話框中設(shè)置切換方式等。可以用鼠標(biāo)在切換方式下拉列表框中選擇切換方式，在切換效果103（二）自定義動(dòng)畫在Powerpoint中，可以通過(guò)“自定義動(dòng)畫”使幻燈片上的文本、形狀、聲音、圖像、圖表和其他對(duì)象具有動(dòng)畫效果，這樣就可以突出重點(diǎn)、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。選擇“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫”可打開(kāi)“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框。在幻燈片視圖中，選中要添加動(dòng)畫的文本框或者對(duì)象單擊右鍵，選擇“自定義動(dòng)畫”，也可以打開(kāi)“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框。

（二）自定義動(dòng)畫在Powerpoint中，可以通過(guò)“104打開(kāi)“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框后，在“檢查動(dòng)畫幻燈片對(duì)象”框中可指定需設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象。打開(kāi)“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框后，在“檢查動(dòng)畫幻燈片對(duì)象”105在“在順序和時(shí)間”標(biāo)簽中可設(shè)置動(dòng)畫的順序、設(shè)置啟動(dòng)動(dòng)畫的方式。在“在順序和時(shí)間”標(biāo)簽中可設(shè)置動(dòng)畫的順序、設(shè)置啟動(dòng)動(dòng)106在效果標(biāo)簽中可設(shè)置動(dòng)畫的效果。在效果標(biāo)簽中可設(shè)置動(dòng)畫的效果。107（三）幻燈片放映要想放映幻燈片是很簡(jiǎn)單的，按一下F5，或是點(diǎn)一下屏幕左下角的“幻燈片放映”按鈕就行了。當(dāng)然你也可以從菜單中找到相關(guān)命令。在放映過(guò)程中想換到上一張、下一張很簡(jiǎn)單，可以用PageDown、PageUp鍵來(lái)控制，也可以用方向箭頭來(lái)控制，還可以單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“下一張”、“上一張”來(lái)實(shí)現(xiàn)。（三）幻燈片放映要想放映幻燈片是很簡(jiǎn)單的，按一下F5，或是108如果只是想換到下一張還可以用空格鍵、回車鍵等。如果在放映時(shí)想放映任意一張,可以單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“定位”，再選擇“幻燈片漫游”或是“按標(biāo)題”項(xiàng)。

如果只是想換到下一張還可以用空格鍵、回車鍵等。如果在109（四）幻燈片上做標(biāo)記在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的子菜單中選擇“繪圖筆”，這時(shí)你的鼠標(biāo)指針就變成了一支小鉛筆，你可以在幻燈片上直接書寫或繪圖。

（四）幻燈片上做標(biāo)記在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開(kāi)110返回返回111PowerPoint制作課件PowerPoint的基本操作幻燈片的編輯幻燈片視圖幻燈片的修飾圖形對(duì)象的使用插入其它對(duì)象制作超級(jí)鏈接幻燈片的放映PowerPoint制作課件PowerPoint的基本操作112多媒體課件制作電子科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心劉志軍多媒體課件制作電子科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心113PowerPoint的基本操作（一）、PowerPoint的啟動(dòng)（二）、演示文稿的建立（三）、幻燈片的放映（四）、演示文稿的保存（五）、演示文稿的打印返回PowerPoint的基本操作（一）、PowerPoint的114（一）、PowerPoint的啟動(dòng)用鼠標(biāo)單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“程序”項(xiàng)，在彈出的子菜單中選擇“MicrosoftPowerPoint”命令，即可啟動(dòng)PowerPoint。軟件啟動(dòng)后，出現(xiàn)“新建演示文稿”對(duì)話框。上面是“新建演示文稿”選擇區(qū)，下面是“打開(kāi)已有的演示文稿”選擇區(qū)。選擇“打開(kāi)已有的演示文稿”，在下面的列表框中可打開(kāi)的已有的演示文稿。（一）、PowerPoint的啟動(dòng)用鼠標(biāo)單擊“開(kāi)始”按鈕115（二）、演示文稿的建立

在“新建演示文稿”對(duì)話框上半部的“新建演示文稿”選擇區(qū)，提供了三種建立演示文稿的方法：內(nèi)容提示向?qū)?、設(shè)計(jì)模板和空演示文稿。如果想新建演示文稿，可從里面選一種。（二）、演示文稿的建立 在“新建演示文稿”對(duì)話框上半部的116 若選擇“空演示文稿”并單擊“確定”按鈕，屏幕將顯示新幻燈片自動(dòng)版式選擇對(duì)話框，從中選擇一種版式并單擊“確定”按鈕，屏幕上即可出現(xiàn)一張空白的幻燈片，在空白幻燈片中可輸入文字也可插入各種元素。 若選擇“空演示文稿”并單擊“確定”按鈕，屏幕將顯示117（三）、幻燈片的放映幻燈片編輯好，按鍵盤上的功能鍵[F5]即可放映幻燈片。也可使用“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令來(lái)放映幻燈片。也可單擊屏幕左下角“視圖工具欄”中的“幻燈片放映”按鈕來(lái)放影幻燈片。（三）、幻燈片的放映幻燈片編輯好，按鍵盤上的功能鍵[118（四）、演示文稿的保存操作方法同Word。（四）、演示文稿的保存操作方法同Word。119（五）、演示文稿的打印單擊“文件”菜單，選擇“打印”命令，彈出“打印”對(duì)話框。

在“打印內(nèi)容”下拉列表框中可選擇打印幻燈片還是打印講義等。

（五）、演示文稿的打印單擊“文件”菜單，選擇“打印”命120返回返回121幻燈片的編輯（一）、插入幻燈片（二）、插入圖片（三）、插入影片和聲音（四）、插入圖表（五）、幻燈片中的文本編輯返回幻燈片的編輯（一）、插入幻燈片返回122（一）、插入幻燈片

新建的演示文稿只有一張幻燈片，一張幻燈片編輯好后需在當(dāng)前幻燈片之后插入另一張新的空白幻燈片。此外，在對(duì)演示文稿進(jìn)行修改時(shí)，有時(shí)也需在兩張幻燈片之間插入一張空白的幻燈片，以便補(bǔ)充新的內(nèi)容。使用“插入”菜單中的“新幻燈片”命令或直接單擊常用工具欄中的“新幻燈片”按鈕可在當(dāng)前幻燈片之后插入一張新的幻燈片。（一）、插入幻燈片新建的演示文稿只有一張幻燈片，一張幻123（二）、插入圖片

可以在幻燈片中插入圖片來(lái)增加視覺(jué)效果，提高觀眾的注意力，給觀眾傳遞更多的信息。更重要的是圖片能夠傳達(dá)語(yǔ)言難以描述的信息，有時(shí)需要長(zhǎng)篇大論的問(wèn)題，也許一幅圖片就解決問(wèn)題了。要插入圖片，可在插入新幻燈片時(shí)選擇帶畫的版式，也可在任一張幻燈片中插入圖片。（二）、插入圖片可以在幻燈片中插入圖片來(lái)增加視覺(jué)效果，124

若插入新幻燈片時(shí)選擇帶畫的版式?？傻萌鐖D所示的新幻燈片。

雙擊頁(yè)面上的圖標(biāo)，可打開(kāi)“Microsoft剪輯圖庫(kù)”對(duì)話框，在“圖片”選項(xiàng)卡中列出了許多類型的剪貼畫，單擊選擇一種類型，再單擊選擇一幅畫，然后單擊“插入剪輯”按鈕，剪貼畫就被插入到幻燈片中。若插入新幻燈片時(shí)選擇帶畫的版式?？傻萌鐖D所示的新幻燈125

使用“插入”菜單中的“圖片”命令的“剪貼畫”子命令，可在任何一張幻燈片中插入剪貼畫。使用“插入”菜單中的“圖片”命令的“剪貼畫”子命令，126

使用“插入”菜單中的“圖片”命令的“來(lái)自文件”子命令，可從磁盤上插入圖片。使用“插入”菜單中的“圖片”命令的“來(lái)自文件”子命令127可以為插入的圖片加框線方法是在圖片插入后用鼠標(biāo)右鍵單擊圖片，從彈出的菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”，然后在“顏色和線條”標(biāo)簽中設(shè)置“線條”顏色?？梢詾椴迦氲膱D片加框線方法是在圖片插入后用鼠標(biāo)右鍵單擊圖片，128（三）、插入影片和聲音

為了使幻燈片更加活潑、生動(dòng)，我們還可以插入影片和聲音。單擊“插入”菜單，選取“影片和聲音”項(xiàng)，在子菜單中選取“文件中的聲音”命令。打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話框，在對(duì)話框中找到聲音文件保存的位置，然后選中它，單擊“確定”按鈕。（三）、插入影片和聲音為了使幻燈片更加活潑、生動(dòng)，我們129

插入影片和插入聲音操作是非常相似的，單擊“插入”菜單，選擇“影片和聲音”命令，在子菜單中選取“文件中的影片”命令，出現(xiàn)來(lái)“插入影片”對(duì)話框了，找到一個(gè)電影文件，單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)提示“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放影片”，可選擇“是”、“否”。插入影片和插入聲音操作是非常相似的，單擊“插入”菜單，130注意：

當(dāng)幻燈片中要使用文件中的聲音和影片時(shí)，在制作幻燈片時(shí)，最好在C：磁盤或D：磁盤上建立一文件夾，將要插入的聲音和影片文件拷貝到該文件夾中，幻燈片文件也存到該文件夾中，制作好后要到其他計(jì)算機(jī)上使用，將整個(gè)文件夾拷貝到相應(yīng)的計(jì)算機(jī)上的相應(yīng)盤上。 若制作時(shí)文件存放的路徑與播放時(shí)文件存放的路徑不一致時(shí)，播放時(shí)可能找不影片和聲音文件。注意： 當(dāng)幻燈片中要使用文件中的聲音和影片時(shí)，在制作幻燈片131（四）、插入圖表

在幻燈片中可以使用條形圖、餅圖、面積圖等圖表來(lái)表示數(shù)據(jù)。（四）、插入圖表在幻燈片中可以使用條形圖、餅圖、面積132

單擊“常用”工具欄上的“插入圖表”按鈕。彈出“數(shù)據(jù)表”窗口，默認(rèn)的數(shù)據(jù)將已出現(xiàn)在表格中。

這時(shí)就進(jìn)入了圖表編輯環(huán)境。數(shù)據(jù)表上有一個(gè)單元格A1，它的周圍有個(gè)黑框，表示它是活動(dòng)單元格，利用方向鍵或鼠標(biāo)單擊可以移動(dòng)活動(dòng)單元格。我們?cè)跀?shù)據(jù)表的活動(dòng)單元格中輸入數(shù)據(jù)，原有的數(shù)據(jù)就被替代了。數(shù)據(jù)改變后圖也隨著變化。數(shù)據(jù)表的第一行和第一列是標(biāo)題，直接就可以修改。

單擊“常用”工具欄上的“插入圖表”按鈕。彈出“133用戶可以指定圖表的名稱：關(guān)閉數(shù)據(jù)表，單擊“圖表”菜單下的“圖表選項(xiàng)”。在對(duì)話框中選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”文本框中輸入標(biāo)題，單擊“確定”按鈕即可。用戶可以指定圖表的名稱：134

用戶可以更改圖表的類型：柱形圖是默認(rèn)的圖表類型，我們可以根據(jù)需要修改圖表的類型。選擇菜單“圖表”中的“圖表類型”命令，在打開(kāi)的“圖表類型”對(duì)話框中選取圖表類型，這時(shí)右面會(huì)列出子圖表類型。有：XY散點(diǎn)圖、面積圖、股價(jià)圖……等。例選擇“三維柱形圓柱圖”：用戶可以更改圖表的類型：135圖表調(diào)整好后，單擊一下圖表外的任意位置，就退出圖表編輯環(huán)境，返回到PowerPoint中了。退出圖表編輯狀態(tài)后，若需再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，可雙擊圖表。

圖表調(diào)整好后，單擊一下圖表外的任意位置，就退出圖表編136（五）、幻燈片中的文本編輯在幻燈片對(duì)進(jìn)行文本復(fù)制、粘貼、查找、替換以及對(duì)字體、字號(hào)的設(shè)置與在Word的方法相同。這里不再贅述。（五）、幻燈片中的文本編輯在幻燈片對(duì)進(jìn)行文本復(fù)制、粘貼137返回返回138幻燈片視圖（一）普通視圖（二）大綱視圖（三）幻燈片視圖（四）幻燈片瀏覽視圖返回幻燈片視圖（一）普通視圖返回139（一）普通視圖

在PowerPoint啟動(dòng)后直接就進(jìn)入普通視圖,普通視圖的視圖區(qū)又被分成三塊，其中的每一小塊就叫做窗格。（一）普通視圖在PowerPoint啟動(dòng)后直接就進(jìn)140

視圖是由窗格組成的，左邊的這塊是大綱窗格、右邊的是幻燈片窗格，幻燈片窗格下面的是備注頁(yè)窗格。窗格使用戶可以在同一位置了解演示文稿的各種特征。左邊的窗格中同時(shí)顯示多頁(yè)的文本內(nèi)容，便于各的內(nèi)容。右邊上部的窗格是我們最終演示所看到的畫面，不光有文本內(nèi)容，還有幻燈片的背景、文本格式等。右下角的窗格用于給這頁(yè)幻燈片加說(shuō)明的。

視圖是由窗格組成的，左邊的這塊是大綱窗格、右邊的是幻燈片141單擊左面大綱窗格中的任意一條內(nèi)容，右窗格中就會(huì)顯示出相應(yīng)的幻燈片效果，下面的窗格備注當(dāng)然也隨著變。單擊左面大綱窗格中的任意一條內(nèi)容，右窗格中就會(huì)顯示出142拖動(dòng)窗格分界線，可以調(diào)整窗格的尺寸。拖動(dòng)窗格分界線，可以調(diào)整窗格的尺寸。143在左窗格還可非常方便地對(duì)幻燈片進(jìn)行整體的移動(dòng)、刪除、復(fù)制、剪切、粘貼。在左窗格中拖動(dòng)拽幻燈片標(biāo)識(shí)，可移動(dòng)幻燈片的位置。在左窗格還可非常方便地對(duì)幻燈片進(jìn)行整體的移動(dòng)、刪除、144在左窗格中可同時(shí)選擇多張幻燈片然后進(jìn)行整體的復(fù)制、剪切、粘貼、刪除。想要在左窗格中選擇多張幻燈片時(shí)，可按住鍵盤上的[Shift]鍵，再鼠標(biāo)左鍵單擊要選擇的第一張幻燈片和最后一張幻燈片。在左窗格中可同時(shí)選擇多張幻燈片然后進(jìn)行整體的復(fù)制、剪145（二）大綱視圖

單擊窗口左下角的第二個(gè)按鈕，可切換到了大綱視圖。

大綱視圖與普通視圖的區(qū)別主要就是左面的窗格面積大了，右面兩個(gè)窗格小了。這樣在大綱窗格中顯示的文本就很多了，我們可以很方便地對(duì)幻燈片的文字進(jìn)行編輯和修改。（二）大綱視圖單擊窗口左下角的第二個(gè)按鈕，可146我們借助“大綱工具欄”能大大方便操作，在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“大綱”，可顯示“大綱工具欄”。我們借助“大綱工具欄”能大大方便操作，在工具欄上單擊147（三）幻燈片視圖

我們點(diǎn)一下窗體左下角的第三個(gè)按鈕，可切換到幻燈片瀏覽視圖。

（三）幻燈片視圖我們點(diǎn)一下窗體左下角的第三個(gè)按鈕148 實(shí)際上在PowerPoint2000中普通視圖、大綱視頻、幻燈片視頻這三種視圖沒(méi)有本質(zhì)的區(qū)別，只是視圖中的三個(gè)窗格的大小不同而已。 實(shí)際上在PowerPoint2000中普通視圖、大綱視頻、149（四）幻燈片瀏覽視圖

單擊窗體左下角的第四個(gè)按鈕，可切換到幻燈片瀏覽視圖。

（四）幻燈片瀏覽視圖單擊窗體左下角的第四個(gè)按鈕150在幻燈片瀏覽視圖中可以很直觀地了解所有幻燈片的情況。在瀏覽視圖中，可以很容易看到各幻燈片之間搭配是否協(xié)調(diào)。在瀏覽視圖中，可以很容易地復(fù)制、刪除和移動(dòng)幻燈片。刪除幻燈片：點(diǎn)擊一張幻燈片，按一下DEL，即可刪除這張幻燈片移動(dòng)幻燈片：點(diǎn)擊一張幻燈片，把它拖動(dòng)到另一張之后，釋放鼠標(biāo)，即可改變幻燈片位置。

在幻燈片瀏覽視圖中可以很直觀地了解所有幻燈片的情況。151返回返回152幻燈片的修飾（一）、幻燈片背景（二）、應(yīng)用幻燈片母版（三）、設(shè)置配色方案（四）、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板返回幻燈片的修飾（一）、幻燈片背景返回153（一）、幻燈片背景單擊“格式”菜單中的“背景”命令可打開(kāi)背景對(duì)話框。

（一）、幻燈片背景單擊“格式”菜單中的“背景”命令可打開(kāi)154如果選擇一個(gè)帶顏色的小方塊，單擊“應(yīng)用”按鈕，幻燈片的背景變成這種顏色的了。

如果小方塊中沒(méi)有你想要的顏色，就選擇“其它顏色”命令，彈出“顏色”對(duì)話框，你可以隨便選取想要的顏色。

如果選擇一個(gè)帶顏色的小方塊，單擊“應(yīng)用”按鈕，幻燈155如果沒(méi)有中意的，就選取“自定義顏色”，通過(guò)調(diào)整顏色的色相、飽和度和亮度，配制出自己的顏色。

選擇“確定”，選擇“應(yīng)用”，背景就會(huì)變成你所選的顏色。如果沒(méi)有中意的，就選取“自定義顏色”，通過(guò)調(diào)整顏色的156我們還可以在背景上多填幾個(gè)顏色，在“背景”對(duì)話框中，選擇“填充效果”，在彈出的對(duì)話框中，你可以任意選擇自己喜歡的效果。在“過(guò)渡”選項(xiàng)卡中，你可以選擇單色；還可以選擇雙色，這兩種顏色可以自己定義；如果不愿意自己配置顏色，就單擊“預(yù)設(shè)”，系統(tǒng)還有很多現(xiàn)成的配色供你選擇，右下角有了示范效果，系統(tǒng)里預(yù)設(shè)了幾十種顏色。我們還可以在背景上多填幾個(gè)顏色，在“背景”對(duì)話框中，157這些漂亮的底紋你可以隨便選擇，都不滿意，就單擊“其它紋理”，用其它位圖文件或圖元文件做紋理。

如果你不想用顏色效果做背景，還有別的選項(xiàng)。單擊“紋理”：

這些漂亮的底紋你可以隨便選擇，都不滿意，就單擊“其它158單擊“圖案”選項(xiàng)卡：通過(guò)設(shè)置前景和背景的顏色，設(shè)置各種圖案單擊“圖案”選項(xiàng)卡：通過(guò)設(shè)置前景和背景的顏色159可以選取好看的圖案作為幻燈片的背景。單擊“圖片”選項(xiàng)卡：

在單擊“選擇圖片”選項(xiàng)卡中，你可以在圖片對(duì)話框中選擇好看的圖片，我們選一個(gè)圖片文件，單擊“插入”,然后選擇“確定”，再選擇“全部應(yīng)用”或“應(yīng)用”，我們選的圖片就會(huì)成為幻燈片的背景。

可以選取好看的圖案作為幻燈片的背景。單擊“圖片”選項(xiàng)160選擇“應(yīng)用”和“全部應(yīng)用”有什么不同？選“應(yīng)用”，這幅圖片只對(duì)這一張幻燈片起作用，其它幻燈片的背景并不跟著變；如果選擇“全部應(yīng)用”，那么這個(gè)演示文稿中所有的幻燈片全都采用這個(gè)背景了。選擇“紋理”和選擇“圖片”又有什么不同呢？紋理中的圖片一般都比較小，選擇一種紋理后，紋理圖片的大小不變，卻按順序排在背景里，直到把整個(gè)畫面填滿，看起來(lái)就像一張圖片似的；而你如果選擇圖片，那背景只有這一幅圖片，它自動(dòng)調(diào)整為與幻燈片一樣大。選擇“應(yīng)用”和“全部應(yīng)用”有什么不同？選“應(yīng)用”，這161（二）、應(yīng)用幻燈片母版

母板可用來(lái)制作統(tǒng)一標(biāo)志和背景的內(nèi)容，設(shè)置標(biāo)題和主要文字的格式，包括文本的字體、字號(hào)、顏色和陰影等特殊效果，也就是說(shuō)母版是為所有幻燈片設(shè)置默認(rèn)版式和格式。如果需要某些文本或圖形在每張幻燈片上都出現(xiàn)，比如公司的徽標(biāo)和名稱，你就可以將它們放在母版中，只需編輯一次就行了。（二）、應(yīng)用幻燈片母版母板可用來(lái)制作統(tǒng)一標(biāo)志和背景162

單擊“視圖”菜單上的“母版”子菜單，選擇“幻燈片母版”命令：

打開(kāi)幻燈片母版。然后我們加入徽標(biāo)，單擊“插入”菜單，選擇“圖片”下的“來(lái)自文件”命令。單擊“視圖”菜單上的“母版”子菜單，選擇“幻燈片母版163對(duì)母版對(duì)象設(shè)置完成后，通“視圖”菜單中的“普通”命令可切換回普通幻燈片視圖中，在其它的操作中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)每插入一張新的幻燈片，都會(huì)出現(xiàn)在母板中加入的圖片。（母板中除圖片外也可加入其它內(nèi)容）對(duì)母版對(duì)象設(shè)置完成后，通“視圖”菜單中的“普通”命令可切164（三）、設(shè)置配色方案

如果對(duì)幻燈片的當(dāng)前顏色不滿意，可以設(shè)置幻燈片的配色方案。單擊“格式”菜單中“幻燈片配色方案”命令，可打開(kāi)配色方案對(duì)話框：（三）、設(shè)置配色方案如果對(duì)幻燈片的當(dāng)前顏色不滿意，165在“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中給我們列出了一些配色方案，選擇一個(gè)，然后單擊“應(yīng)用”，這種配色方案應(yīng)用到這張幻燈片中了。在“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中給我們列出了一些配色方案，選擇一個(gè)，然166如果你對(duì)系統(tǒng)給的配色方案不滿意，還可以自己定義一個(gè)。單擊右鍵選中“幻燈片配色方案”命令，打開(kāi)“配色方案”對(duì)話框。單擊“自定義”選項(xiàng)卡，就可以設(shè)置背景、文本和線條、陰影等項(xiàng)目的顏色。如果你對(duì)系統(tǒng)給的配色方案不滿意，還可以自己定義一個(gè)。單擊167（四）、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 PowerPoint中提供了一些現(xiàn)存的模板，供用戶直接選用。方法是選擇直接“格式”菜單的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令，打開(kāi)應(yīng)用設(shè)計(jì)模板對(duì)話框，選擇一種模板，然后單擊“應(yīng)用”按鈕。（四）、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 PowerPoint中提供了一些現(xiàn)存的168返回返回169圖形對(duì)象的使用（一）繪制圖形（二）圖形的一般處理返回圖形對(duì)象的使用（一）繪制圖形返回170（一）繪制圖形

PowerPoint具有功能齊全的繪畫和圖形功能，還可以利用三維和陰影效果、紋理、圖片或透明填充以及自選圖形來(lái)修飾你的文本和圖形。要想繪制圖形就要用到繪圖工具欄，“繪圖”工具欄在屏幕的下部，工具欄上的命令很直觀，用起來(lái)也很簡(jiǎn)單、方便。（一）繪制圖形PowerPoint具有功能齊全的繪畫171

如果畫一條直線開(kāi)始，單擊“直線”按鈕，把鼠標(biāo)指針移到幻燈片窗口中，光標(biāo)變成了十字型，在直線起始位置按下鼠標(biāo)左鍵并沿著某一方向拖動(dòng)，就會(huì)有一根直線沿鼠標(biāo)指針拖動(dòng)的方向出現(xiàn)在屏幕上。當(dāng)拖動(dòng)到預(yù)定位置后，松開(kāi)鼠標(biāo)，直線就畫出來(lái)了，光標(biāo)也恢復(fù)為箭頭形狀

如果對(duì)剛才畫的直線不滿意，就把鼠標(biāo)指針定位到直線的一個(gè)端點(diǎn)上，當(dāng)指針變?yōu)殡p箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)這個(gè)點(diǎn)，這時(shí)直線的長(zhǎng)度和方向都有變化，當(dāng)達(dá)到預(yù)想效果時(shí)，釋放鼠標(biāo)，直線就改完了。如果畫一條直線開(kāi)始，單擊“直線”按鈕，把鼠標(biāo)指針移到172利用同樣的操作方法可以畫箭頭、矩形和橢圓，比如想畫一個(gè)橢圓，點(diǎn)一下“橢圓”按鈕，再按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)，橢圓就畫出來(lái)了。如果想畫圓要按下Shift鍵，再用同樣方法畫橢圓，出來(lái)的就是圓形。同樣方法，可以利用矩形按鈕畫正方形。在畫線時(shí)按Shift鍵，畫線的角度都是15度的倍數(shù)。利用同樣的操作方法可以畫箭頭、矩形和橢圓，比如想畫一個(gè)橢173

在“繪圖”工具欄中有線型、虛線線型和箭頭樣式三個(gè)按鈕，單擊它們都可以打開(kāi)一個(gè)下拉列表框，從中選擇線的粗細(xì)大小、虛線型式、箭頭的方向和形狀等，就連剛才畫的圖也可以改變線型。要改變所畫圖形的樣式，先要選中它們?cè)龠M(jìn)行操作。

在“繪圖”工具欄中有線型、虛線線型和箭頭樣式三個(gè)按鈕174

移動(dòng)圖形有兩種方法：一是把光標(biāo)放在圖形上，等它變成四向箭頭時(shí)，直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)。

二是先選中圖形，直接按方向箭頭操作。要是想調(diào)得更細(xì)，就按住Ctrl鍵，然后再按方向箭頭，這時(shí)可以細(xì)微地調(diào)整對(duì)象的位置。移動(dòng)圖形有兩種方法：二是先選中圖形，直接按方向箭175

如果想更精確地調(diào)整對(duì)象的位置，可以這樣做：選中圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，選中“設(shè)置自選圖形格式”，彈出“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，在這里你可以精確地設(shè)置圖形的顏色和線條、尺寸、位置等。如果想更精確地調(diào)整對(duì)象的位置，可以這樣做：選中圖形，單擊鼠176選中“尺寸”選項(xiàng)卡，更改圖形的高度、寬度、旋轉(zhuǎn)角度，按“確定”后，圖形的尺寸就被精確地設(shè)置了。選中“尺寸”選項(xiàng)卡，更改圖形的高度、寬度、旋轉(zhuǎn)角度，按“確177

除了基本的畫圖方式，系統(tǒng)還提供了自由度更大的繪圖方式--自選圖形。單擊“自選圖形”按鈕，可以看到里面有各種圖形供你選擇，如果這些你還感覺(jué)到不夠，可以打開(kāi)“其他自選圖形”命令。除了基本的畫圖方式，系統(tǒng)還提供了自由度更大的繪圖方式--178（二）圖形的一般處理

畫一個(gè)圖形后，如果想改變顏色就點(diǎn)一下“填充顏色”按鈕旁的下拉框，然后選取一種顏色。其實(shí)圖形不但可以填充各種顏色，還可以填上效果。在彈出的下拉框中選取“填充效果”項(xiàng)目。（二）圖形的一般處理畫一個(gè)圖形后，如果想改變顏色就點(diǎn)一179不但圖形里面可以填上任意效果，就是圖形中的線條本身也可以改換顏色和線型。單擊“線條顏色”按鈕，可根據(jù)需要選擇一種線條顏色。不但圖形里面可以填上任意效果，就是圖形中的線條本身也可以180在圖形里還可以寫文字。例：畫個(gè)箭頭，然后在箭頭上單擊右鍵，選中“添加文本”，在箭頭里寫上“此路不通”。給圖形對(duì)象添加文本還有一個(gè)快捷的方法，保持圖形處于選擇狀態(tài)，按一下F2，就可以輸入文本了。

由此去在圖形里還可以寫文字。給圖形對(duì)象添加文本還有一個(gè)181圖形還能設(shè)置陰影和三維效果，選取一個(gè)圖形，在“繪圖”工具欄中單擊“陰影”按鈕，從中選取一種陰影形式，圖形就帶陰影了。如果想讓圖形變成立體的，就單擊“三維效果”按鈕，選擇一種三維效果，圖形成為立體的了。圖形還能設(shè)置陰影和三維效果，選取一個(gè)圖形，在“繪圖”工具182如果想仔細(xì)設(shè)置陰影或三維效果，你還可以選擇“陰影設(shè)置”或“三維設(shè)置”選項(xiàng)，就會(huì)彈出相應(yīng)的工具欄?！瓣幱霸O(shè)置”工具欄中，可以調(diào)整陰影的位置、透明程度、陰影顏色等；在“三維設(shè)置”工具欄中，可以調(diào)整三維的方向、表面效果、照亮效果、深度及三維的顏色等。

如果想仔細(xì)設(shè)置陰影或三維效果，你還可以選擇“陰影設(shè)置183返回返回184插入其它對(duì)象（一）插入藝術(shù)字（二）插入公式（三）插入組織結(jié)構(gòu)圖（四）插入Flash動(dòng)畫返回插入其它對(duì)象（一）插入藝術(shù)字返回185（一）插入藝術(shù)字單擊“插入”菜單中的“圖片”項(xiàng)，從子菜單中選取“藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“‘藝術(shù)字’庫(kù)”對(duì)話框。（一）插入藝術(shù)字單擊“插入”菜單中的“圖片”項(xiàng)，從186雙擊其中的一種，打開(kāi)“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框，在對(duì)話框中可以輸入要做成藝術(shù)字的文字，并設(shè)置文字的字體、字號(hào)等格式，最后單擊“確定”按鈕，藝術(shù)字將出現(xiàn)在窗口里。

電子科技大學(xué)雙擊其中的一種，打開(kāi)“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框，在187（二）插入公式如何要插入公式，就要用到公式編輯器了，公式編輯器可以用來(lái)輸入統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、微積分方程式等復(fù)雜方程式。單擊“插入”菜單，選取“對(duì)象”命令，彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，在“對(duì)象類型”列表中選擇“Microsoft公式3.0”，并單擊“確定”按鈕。

（二）插入公式如何要插入公式，就要用到公式編輯器了，公188

在公式編輯器中，有一個(gè)數(shù)學(xué)公式工具欄，它包含了許多常用數(shù)學(xué)公式按鈕，使用時(shí)，只要根據(jù)需要單擊其中的按鈕，然后按其規(guī)定的結(jié)構(gòu)輸入字符，就可以輕松地完成公式的輸入。在公式編輯器中，有一個(gè)數(shù)學(xué)公式工具欄，它包含了許多常189公式編輯好后如果顯示的顏色不合適，可以右鍵單擊公式，選擇彈出菜單中的“設(shè)置對(duì)象格式”，選擇“設(shè)置對(duì)象格式”面板中的“圖片”標(biāo)簽，單擊“重新著色”按鈕，打開(kāi)“圖片重新著色”對(duì)話框來(lái)設(shè)置顏色公式編輯好后如果顯示的顏色不合適，可以右鍵單擊公式，選擇彈出190（三）插入組織結(jié)構(gòu)圖

組織結(jié)構(gòu)圖就是一個(gè)機(jī)構(gòu)、企業(yè)或組織中人員結(jié)構(gòu)的圖形化表示，它是由一系列圖框和連線組成，表示一個(gè)機(jī)構(gòu)的等級(jí)、層次。單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令,這時(shí)出現(xiàn)的窗口就是專門來(lái)畫組織結(jié)構(gòu)圖的。（三）插入組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖就是一個(gè)機(jī)構(gòu)、企業(yè)或組191

我們可以替換預(yù)設(shè)文字來(lái)完成組織結(jié)構(gòu)圖：選擇標(biāo)題文字，輸入我們想要的標(biāo)題；選擇預(yù)設(shè)框，輸入想要的內(nèi)容，一個(gè)框里，可以輸入四行文字，分別是“姓名”、“職稱”和兩個(gè)附注，如果沒(méi)那么麻煩，只輸入姓名就行了。我們可以替換預(yù)設(shè)文字來(lái)完成組織結(jié)構(gòu)圖：選擇標(biāo)題文字，輸入192

我們還可以增加結(jié)構(gòu)圖，例如給經(jīng)理再添一名部下，單擊“部下”按鈕，再單擊“經(jīng)理”圖框，輸入文字，就完成了。單擊“同事”按鈕，然后將光標(biāo)移到一名下屬所在圖框上，單擊鼠標(biāo)左鍵，就給他增加了一名同事。我們還可以增加結(jié)構(gòu)圖，例如給經(jīng)理再添一名部下，單擊“部下193（四）插入Flash動(dòng)畫 1、選擇菜單欄“視圖”、“工具欄”、“控件工具箱”，打開(kāi)“控件工具箱”面板。 2、在“控件工具箱”面板中用鼠標(biāo)單擊［其他控件］按鈕（即最后一個(gè)按鈕），打開(kāi)系統(tǒng)安裝的ActiveX控件清單（四）插入Flash動(dòng)畫 1、選擇菜單欄“視圖”、“工具194（四）插入Flash動(dòng)畫 3、選擇“ShockwaveFlashObject”，此時(shí)光標(biāo)變成“十”字形，用鼠標(biāo)在幻燈片上拖出一個(gè)任意大小的區(qū)域，此時(shí)拖出的圖形呈矩形，以后Flash動(dòng)畫就將在其中播放。（四）插入Flash動(dòng)畫 3、選擇“ShockwaveF195（四）插入Flash動(dòng)畫 4、在剛拖出的區(qū)域中，單擊鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)快捷菜單，選擇“屬性”。

5、在打開(kāi)的“屬性”窗口中選擇“自定義”。（四）插入Flash動(dòng)畫 4、在剛拖出的區(qū)域中，單擊鼠標(biāo)右196（四）插入Flash動(dòng)畫6、單擊“自定義”行右邊的按鈕，彈出“屬性頁(yè)”對(duì)話框，在對(duì)話框的第一行“MovieURL”欄中輸入Flash動(dòng)畫（*.swf）文件的完整的路徑（最好Flash文件與PowerPoint文件放在同一目錄，此時(shí)只輸入Flash動(dòng)畫的文件名就可以了），注意文件名后要加上擴(kuò)展名.swf，按［OK］按鈕退出。（四）插入Flash動(dòng)畫6、