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PAGEPAGE4企業(yè)管理咨詢案例總結(jié)一、 第一階段:剛進(jìn)入企業(yè):企業(yè)現(xiàn)狀二、 針對(duì)上面問題:我們第一階段的三項(xiàng)工作目三、關(guān)于公司管理的想法四、管理提升的初步設(shè)想五、對(duì)中國民營企業(yè)管理的思考2013年6月,有幸認(rèn)識(shí)XXX總閣下,并對(duì)XXX集團(tuán)公司運(yùn)營現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查、診斷和分析,輸入5年戰(zhàn)略規(guī)劃之理念、工具和方法,初步制定公司戰(zhàn)略、公司組織架構(gòu)和部門職責(zé)。XXX1982XXX集團(tuán)公司也認(rèn)識(shí)到“永續(xù)經(jīng)營”和成為“卓越XXX”,方案,以此實(shí)現(xiàn)XXX轉(zhuǎn)眼間,到XXX集團(tuán)公司運(yùn)作“全面提升管理”項(xiàng)目2進(jìn)行全面總結(jié)。一、第一階段:剛進(jìn)入企業(yè):企業(yè)現(xiàn)狀1、架構(gòu)不清、臃腫,職責(zé)不明不明白自己做什么,沒有要求),管理重疊(直接沖突),責(zé)任推卸嚴(yán)重;2、沒有明確各部門近期計(jì)劃、目標(biāo),公司更沒有長遠(yuǎn)戰(zhàn)略(即使有,都沒有大肆宣導(dǎo),大多人不知);3、無效會(huì)議、沒有總結(jié);4、沒有監(jiān)督、獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制;5、沒有較完善制度、流程、標(biāo)準(zhǔn),口頭命令多;6、薪酬體現(xiàn)不公平,加薪一人高興,萬人失望;7、對(duì)外銷售業(yè)務(wù)上不去,對(duì)內(nèi)管理混亂;8、無企業(yè)文化;9、總經(jīng)理,嘴上放權(quán),實(shí)際上權(quán)力還是在手上,工人都不找直接上司,直接找老板老板一天都是10、從高層管理到普通員工心態(tài)都非常不好:干多干少都是那點(diǎn)工資,干多少年也是那點(diǎn)工資;11、重要崗位兼職太多,五個(gè)中心副總就有2人兼職(下屬中層干部重要崗位兼職也太多);二、 針對(duì)上面問題:我們第一階段的三項(xiàng)工作目標(biāo)(一)梳理組織架構(gòu)(組織架構(gòu)-部門職責(zé)-崗位說明書-KPI);(二)業(yè)務(wù)流程:核心業(yè)務(wù)和工作流程-制度-標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;(三)作業(yè)系統(tǒng):作業(yè)指導(dǎo)書-設(shè)備操作指導(dǎo)書-檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書。圍繞第一階段三項(xiàng)目標(biāo)開展下述工作:1、成立“全面提升管理”項(xiàng)目組(總經(jīng)理任委員,常務(wù)副總?cè)螆?zhí)行組長,下設(shè)干事111名、由各中心副總?cè)谓M員);2、制定項(xiàng)目運(yùn)作實(shí)施流程并把握好節(jié)奏節(jié)點(diǎn),保證工作品質(zhì)、效率和效果:制定-復(fù)審-研討修改-培訓(xùn)-考試-試運(yùn)行-發(fā)行-正式運(yùn)行。3、從公司戰(zhàn)略角度出發(fā),梳理集團(tuán)組織架構(gòu):項(xiàng)目組根據(jù)XXX人員:根據(jù)組織架構(gòu)進(jìn)行人員定編、定崗、定員;崗位說明書:根據(jù)定崗、定員編制崗位說明書,明確目標(biāo)、責(zé)任、權(quán)力、義務(wù);執(zhí)行:遵循項(xiàng)目運(yùn)作實(shí)施流程5)制定績效考核(KPI)指標(biāo);效果體現(xiàn):實(shí)現(xiàn)了定編、定崗、定員,精簡機(jī)構(gòu)、優(yōu)化人員,工作積極性得到提升;的位置和作用,以及未來的職業(yè)方向,團(tuán)隊(duì)效率明顯提升;KPI的好壞一目了然,員工動(dòng)力明顯提升。4、梳理部門組織架構(gòu):生產(chǎn)中心宗旨:建立KPI與部門負(fù)責(zé)任討論定案;培訓(xùn)到部門個(gè)人;執(zhí)行遵循項(xiàng)目流程;費(fèi)用控制(由財(cái)務(wù)中心詳列費(fèi)用要素,按費(fèi)用要素進(jìn)行成本和費(fèi)用控制)。效果體現(xiàn):生產(chǎn)中心,總目標(biāo)未變,人員減編15%,工人薪酬提高20%,積極性提高,單位產(chǎn)量成本降低33元;5、編制12份集團(tuán)公司制度,形成制度管人;6、制定高層溝通會(huì)議(開會(huì)的目的是:提供成績分享,問題體現(xiàn),大家討論解決問題):/計(jì)劃;會(huì)議精神:會(huì)議形成決議由專人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成;專人稽查決議執(zhí)行情況;效果體現(xiàn):7、建立了表格系統(tǒng):根據(jù)部門情況,編制表單;效果體現(xiàn):事事有據(jù)可查;7、執(zhí)行保障:A、組建稽查小組;(以總經(jīng)辦組建稽查小組,總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),直接向總經(jīng)理匯報(bào)B、任命稽查專員;(專人)C、稽查內(nèi)容:制度、流程、行為規(guī)范、工作任務(wù)(生產(chǎn)任務(wù)及其他任務(wù))(重點(diǎn)是生產(chǎn)部、質(zhì)量部、技術(shù)部、銷售部、倉庫、采購部、財(cái)務(wù)部的表格完成情況)、考勤、打卡、車輛進(jìn)出進(jìn)行、保安、飯?zhí)?、宿舍、安全;D、結(jié)果公布:稽查評(píng)比,獎(jiǎng)懲公布;E、改善:不符要求,開出改善表,定期改善;效果體現(xiàn):事事有監(jiān)督,獎(jiǎng)懲有依有據(jù),公平公正;提高公司員工積極性;三、關(guān)于公司管理的想法XXX集團(tuán)公司經(jīng)過這十年的發(fā)展,已擁有先進(jìn)的硬件設(shè)施,在當(dāng)?shù)豖X行業(yè)都小有名氣。應(yīng)該說,只要我們戰(zhàn)略得當(dāng),戰(zhàn)術(shù)得當(dāng),用人得當(dāng),前景將是非常美好的。管理出效益XXX集團(tuán)公司比較注重以往,公司利益必然受損。某些細(xì)節(jié)執(zhí)行的不到位所造成。老板們有很多好的想法、方案,有很宏偉的計(jì)劃,為什么到了最后都沒有帶來明顯的效果?比如說公司年初訂的費(fèi)用預(yù)算報(bào)表,成本核算等,開會(huì)時(shí)一遍又一遍的說,可就是沒有結(jié)果,為“執(zhí)行力從那里來?過程控制就是一個(gè)關(guān)鍵!完整的過程控制分以下四個(gè)方面:工作總結(jié)報(bào)告也抽出時(shí)間主動(dòng)了解進(jìn)展?fàn)顩r,給予工作上指導(dǎo)例會(huì)定期的例會(huì)可以了解各部門協(xié)作情況,可以共同獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并相互溝通。公司的例會(huì)太少,尤不了解員工的需要定期檢查置下一段時(shí)期的工作任務(wù)公平激勵(lì)能給公司帶來利潤的銷售人員,那么我建議工資還是要有相應(yīng)調(diào)整,畢竟失去一位員工的損失太大了。多頭管理和過度管理等現(xiàn)象。越級(jí)管理容易造成部門負(fù)責(zé)人威信喪失,積極性喪失,最后是部門內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)與員工不融洽,遇事沒人擔(dān)當(dāng)責(zé)任;多頭管理則容易讓員工工作無法適從,擔(dān)心工作失誤;過度管理可能造成員工失去創(chuàng)造性,員工對(duì)自己不自信,難以培養(yǎng)出獨(dú)當(dāng)一面的人才。以上只是個(gè)人之見,不一定都對(duì),但我是真心實(shí)意想著XXX集團(tuán)公司未來的發(fā)展,一心一意想幫助集團(tuán)搞好“企業(yè)內(nèi)部管理提升”,為公司也為自己爭些體面,請(qǐng)各位老總們斟灼。四、管理提升的初步設(shè)想目標(biāo):在KPI的上下班;策略:后,可以檢查是否達(dá)到了預(yù)期目的,方向是否正確,可以做階段性的調(diào)整。1、KPI5S,評(píng)比后,獎(jiǎng)懲分明;)2、強(qiáng)化崗位說明理念,服務(wù)思想深入每一位員工心中。為客戶服務(wù)不僅是直接面對(duì)客戶的老總和管理人員,發(fā)貨人員、生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等都息息相關(guān)3、精簡培訓(xùn)語言。讓所有人都能理解;以上只是對(duì)前XXX集團(tuán)公司項(xiàng)目提升的的總結(jié)和初步設(shè)想,不夠完整,也不夠成熟,最終方案還請(qǐng)朱總考證、定奪。五、 對(duì)中國民營企業(yè)管理的思考中國民營企業(yè)三化缺失:職業(yè)化、組織化和自主化!就像人,缺鈣就要補(bǔ)鈣!中國民營企業(yè)缺三化,需要補(bǔ)三化!1、職業(yè)化缺失表象,工不要想老板的事情;一種工作狀態(tài),這種狀態(tài)的標(biāo)志是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制思維、態(tài)度、心理上符合職業(yè)規(guī)范和標(biāo)
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