職業(yè)素質(zhì)-時間管理課件

歡迎大家！歡迎大家！2※這世界上最重要的人是誰？

－－現(xiàn)在在我眼前的人。

※

這世界上最重要的事是什么？

－－現(xiàn)在我要做的事。

※

這世界上最重要的時間是什么？

－－此時此刻。

23個人技能情況調(diào)查：學業(yè)技能文娛技能體育技能游戲技能3個人技能情況調(diào)查：學業(yè)技能4你為什么會有如此了不起的本事？今天的果是昨天的因你投入了你的時間！投入時間，產(chǎn)出結(jié)果！個人技能情況調(diào)查：4你為什么會有如此了不起的本事？今天的果是昨天的因個人技能情5來來往往，我匆匆忙忙從一個方向到另一個方向忙忙忙盲盲盲盲得已經(jīng)沒有主張盲得已經(jīng)失去方向忙得分不清歡喜和憂傷我忙得沒有時間痛哭一場自己卻還是老樣5來來往往，我匆匆忙忙6不要

忙盲茫我要實現(xiàn)我的目標?。。≡S多的電話在響許多的事要備忘許多的門與抽屜，開了又關關了又開,如此的慌張6不要忙盲茫許多的電話在響778亡忙事情多，沒空閑盲看不見東西，對事物不能辨認等意思茫模糊不清，對事理全無所知8亡忙事情多，沒空閑盲看不見東西，茫模糊不清，9培訓目標

在完成本課程后，您將能：清晰自我時間管理的關鍵；始終思考您的目標，并致力于達到目標。掌握科學時間管理方法，靈活運用時間管理技巧；養(yǎng)成高效學習、工作、生活習慣，有效分配管理時間，從而達到提升效率的目地。每天取得一些成就感，為自己贏得更多的自由時間。9培訓目標在完成本課程后，您將能：10一、認識時間管理二、時間管理的功能①設定目標④實現(xiàn)和組織②規(guī)劃⑤檢查③作出決定三、行動轉(zhuǎn)換-學以致用，馬上行動課程內(nèi)容10一、認識時間管理課程內(nèi)容11認識時間管理11認識時間管理12案例分享如果銀行每天早晨向你的帳號撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請問：你如何用這筆錢？12案例分享如果銀行每天早晨向你的帳號撥款8.64萬元。13

時間管理就是始終如一地、有的放矢地使用那些被實踐證明是行之有效的方法，以便組織管理好自己生活的方方面面，最有意義地、最大限度地利用自己所擁有的時間,實現(xiàn)自己的目標。什么是時間管理？13時間管理就是始終如一地、有的放矢地使用那些被實14時間的獨特性：

時間永遠向前供給

無彈性

時間

特性

無法蓄積

無法取代無法失而復得14時間的獨特性：時間永供給

無彈性時間

15時間管理的本質(zhì)：自我管理選擇管理

15時間管理的本質(zhì)：自我管理16個人時間管理方式評估

16個人時間管理方式評估171、做相對重要的事情之前，我都能為計劃中的事情做些準備。A從未做過B有時做C經(jīng)常做D總這樣做2、我每天會用超過6小時的時間（有效時間）認真學習A從未做過B有時做C經(jīng)常做D總這樣做3、我用進度時間表來書面規(guī)定學習任務與目標。A從未做過B有時做C經(jīng)常做D總這樣做4、我盡量一次性處理完畢一件事情。A從未做過B有時做C經(jīng)常做D總這樣做5、我每天列出一個應辦事項清單，按優(yōu)先排列，先辦最重要的事情。A從未做過B有時做C經(jīng)常做D總這樣做時間管理自我評估---您能很好地安排您的時間嗎？171、做相對重要的事情之前，我都能為計劃中的事情做些準備。186、我盡量回避干擾性電話、不速之客來訪以及突然召開的會議。A從未做過B有時做C經(jīng)常做D總這樣做7、我試著按照生理曲線表來安排我的工作。A從未做過B有時做C經(jīng)常做D總這樣做8、我的日程表留有回旋余地，以便我有時間應付突發(fā)事件。A從未做過B有時做C經(jīng)常做D總這樣做9、我努力這樣安排我的活動，以便集中精力首先處理少數(shù)至關重要的事情A從未做過B有時做C經(jīng)常做D總這樣做10、當其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情，我會說“不”A從未做過B有時做C經(jīng)常做D總這樣做1819選擇A為0分，B為1分，C為2分，D為3分。將得分相加。0~15分：您自己并無時間規(guī)劃，而是讓別人牽

著鼻子轉(zhuǎn)16~20分：您試圖掌握自己的時間，但卻不能持

之以恒，以便取得工作成效。21~25分：您的時間管理良好。26~30分：您已經(jīng)成為每一位想學習時間管理的

人的榜樣讓您周圍的人都來分享您正

確管理時間的好經(jīng)驗！19選擇A為0分，B為1分，C為2分，D為3分。20設定目標①規(guī)劃②作出決定③實現(xiàn)和組織④檢查⑤信息和溝通⑥時間管理模型圈20設定①規(guī)劃②作出③實現(xiàn)④檢查⑤信息⑥時間管理模型圈21體驗游戲：指北活動21體驗游戲：指北活動223％10％60％27％有清晰且長期的目標有清晰且短期的目標有較模糊的目標

無目標耶魯大學1953-1973年對畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查223％10％60％27％有清晰且長期的目標有清晰且短期的目23二十五年后：25年來幾乎都不曾更改過自己的人生目標。他們都朝著同一個方向不懈地努力，現(xiàn)在，他們幾乎都成為了社會各界的頂尖成功人士，他們中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領袖、社會精英。大都生活在社會的中上層，他們的共同特點是，那些短期目標不斷被達成，生活狀態(tài)穩(wěn)步上升，成為各行業(yè)的不可或缺的專業(yè)人士。如醫(yī)生、律師、工程師、高級主管等等。幾乎都生活在社會的中下層面，他們能安穩(wěn)地生活與工作，但都沒有什么特別成績。幾乎都生活在社會的最底層，他們的生活都過得很不如意，常常失業(yè)?？可鐣葷⑶页３６荚诒г顾?，抱怨社會，抱怨世界。3％10％60％27％23二十五年后：25年來幾乎都不曾更改過自己的人生目標。他們24目標的作用給人設定明確的方向，使人充分了解每一個行動所會產(chǎn)生的效果。使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排時間。能清晰的評估每個行為的進展，正面檢討每一個行為的效率。能預見看到結(jié)果，穩(wěn)定心情，從而產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情與動力。24目標的作用給人設定明確的方向，使人充分了解每一個行動所會25SMART原則詳解

S（Specific）——具體明確的

M（Measurable）——可以衡量

A（Attainable）——可實現(xiàn)性的

R（Relevant）——相關性的

T（Time-based）——有時限性的

好目標是怎樣的？25好目標是怎樣的？26

我要提高月銷售收入至5000元

在今年年底找到女朋友必須在半年內(nèi)減肥10公斤今天項目經(jīng)理交代的動作全部完成以下目標是否符合SMART原則？26

以下目標是否符合SMART原則？27人生目標“金字塔”27人生目標“金字塔”28完成目標的動力來自于三個重要問題28完成目標的動力來自于三個重要問題29練習：請列出你從現(xiàn)在到就業(yè)后第一年希望達成的三個目標。并請同學分享。29練習：請列出你從現(xiàn)在到就業(yè)后第一年希望達成的三個目標。并30設定目標①規(guī)劃②作出決定③實現(xiàn)和組織④檢查⑤信息和溝通⑥時間管理模型圈30設定①規(guī)劃②作出③實現(xiàn)④檢查⑤信息⑥時間管理模型圈31成功是結(jié)果

目標設定是原因

計劃是為成功買保險

正確的行動和策略乃成功之鑰

——陳安之

31成功是結(jié)果

目標設定是原因

計劃是為成功買保險

32

列出任務估計工作需要的時間預留機動時間給意外事情決定優(yōu)先、刪減和委派事后檢查-將未完成的任務轉(zhuǎn)移阿爾卑斯山時間規(guī)劃法（每日時間規(guī)劃）32列出任務阿爾卑斯山時間規(guī)劃法33練習—日時間計劃∑:5.0日程+計劃+生活+日記+GTD_20100912.xls

學習計劃表及模板.doc

超好的學習計劃表.xls33練習—日時間計劃∑:5.0日程+計劃+生活+日記34錄像：大石頭小石頭思考：1、容器代表什么？2、大石頭代表什么？3、小石頭代表什么？4、做事的原則是什么？34錄像：大石頭小石頭思考：35②設定目標①作出決定③實現(xiàn)和組織④檢查⑤信息和溝通⑥規(guī)劃②時間管理模型圈35②設定①作出③實現(xiàn)④檢查⑤信息⑥規(guī)劃②時間管理模型圈36要事第一重要不重要緊急不緊急第二象限?長期規(guī)劃?創(chuàng)新、創(chuàng)作?參加培訓第一象限?救火隊員?限時完成的工作?對付緊急事件第四象限?瑣碎的工作?一些電話?看太多電視?浪費時間第三象限?一些會議?造成干擾的事、電話?符合別人期望的事從長計議立刻親自做最好不做立刻授權(quán)/委托做原則一：艾森豪威爾原則36要事第一重要不重要緊急不緊急第二象限第一象限第四象限第三371、你覺得名片樣式太老土了，想重新設計新的名片2、你剛接到一份會議邀請函。看過議程后，你發(fā)現(xiàn)對它沒興趣，而且主題跟工作也不相關。3、你剛收到一封稅務局來信。信的內(nèi)容是，稅務局至今未收到你的個人報稅單，將開始計算滯納金。4、陪女朋友（客戶、丈母娘、老婆）逛街。×√√√××√×重要還是緊急？重要緊急重要緊急緊急緊急重要重要371、你覺得名片樣式太老土了，想重新設計新的名片2、你剛接38如何使用我的時間

請將過去一周中某一天發(fā)生的事情，依緊急性及重要性分別置入矩陣中，估計一下每一象限占據(jù)時間的比例重要不重要緊急不緊急%時間重要不重要緊急不緊急％38如何使用我的時間請將過去一周中某一天發(fā)生的39要事第一重要不重要緊急不緊急第二象限?長期規(guī)劃?創(chuàng)新、創(chuàng)作?參加培訓第一象限?救火隊員?限時完成的工作?對付緊急事件第四象限?瑣碎的工作?一些電話?看太多電視?浪費時間第三象限?一些會議?造成干擾的事、電話?符合別人期望的事從長計議立刻親自做最好不做立刻授權(quán)/委托做65%~80%20%~25%小于1％15％戴明博士期望的指數(shù)時間矩陣39要事第一重要不重要緊急不緊急第二象限第一象限第四象限第三404041原則二：80/20法則20%企業(yè)創(chuàng)造全行業(yè)80%利潤20%人掌握全社會80%的財富20%的時間創(chuàng)造80%的個人價值大智有所不慮大巧有所不為41原則二：80/20法則20%企業(yè)創(chuàng)造全行業(yè)80%利潤大智42總結(jié)：1.運籌帷幄2.積蓄能源1.兵貴速戰(zhàn)速決2.快刀斬亂麻1.舍得2.勇于拒絕3.交代他人1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下均衡重要不重要緊急不緊急ⅠⅡⅢⅣ42總結(jié)：1.運籌帷幄1.兵貴速戰(zhàn)速決1.舍得1.怡情養(yǎng)性均43②設定目標①作出決定③實現(xiàn)和組織④檢查⑤信息和溝通⑥規(guī)劃②時間管理模型圈43②設定①作出③實現(xiàn)④檢查⑤信息⑥規(guī)劃②時間管理模型圈44實現(xiàn)和組織日程安排的組織原則：

我要支配自己的學習和工作，而不是相反。44實現(xiàn)和組織日程安排的組織原則：45學習/工作開始的規(guī)則學習/工作進程的規(guī)則學習/工作結(jié)束的規(guī)則討論:實現(xiàn)和組織45學習/工作開始的規(guī)則討論:實現(xiàn)和組織46以積極的姿態(tài)開始一天享用早餐，從容上課/上班定時開始學習/工作檢查每日計劃首先解決當日的重點任務縮短投入時間復雜和重要的事情放在早上實現(xiàn)和組織

——學習/工作開始的規(guī)則46以積極的姿態(tài)開始一天實現(xiàn)和組織47充分的準備對約定的時間施加影響避免有負面影響的行動切忌盲動適當休息集中處理較小的同類事情做一件事就一氣呵成做完利用零星時間實現(xiàn)和組織

——進程中的規(guī)則47充分的準備實現(xiàn)和組織48結(jié)果檢查和自我檢查明天的時間規(guī)劃輕松愉快地結(jié)束一天的學習每天都有成功的高潮實現(xiàn)和組織

——結(jié)束的規(guī)則48結(jié)果檢查和自我檢查實現(xiàn)和組織49十大時間浪費時間管理亂放東西是首位翻箱倒柜最費時開會屬于第二位好多會議無效益49十大時間浪費時間管理亂放東西是首位翻箱倒柜最費時開會屬于50十大時間浪費時間管理電話屬于第三位管理不好掉陷井干擾列在第四位應酬很多實在累50十大時間浪費時間管理電話屬于第三位管理不好掉陷井干擾列在51十大時間浪費時間管理拖延列在第五位對人對已都不利垃圾檔案屬第六魚目混珠低效率51十大時間浪費時間管理拖延列在第五位對人對已都不利垃圾檔案52十大時間浪費時間管理危機屬于第七位接踵而至難應付顛倒授權(quán)屬第八別人求援常應答52十大時間浪費時間管理危機屬于第七位接踵而至難應付顛倒授權(quán)53十大時間浪費時間管理完美主義屬第九精工細雕屬多余精神渙散屬第十流暢受阻費時間53十大時間浪費時間管理完美主義屬第九精工細雕屬多余精神渙散54體驗游戲：人生帳簿準備工作：1、長紙條一張2、筆一支54體驗游戲：人生帳簿準備工作：55時光與鐘擺55時光與鐘擺56②設定目標①作出決定③實現(xiàn)和組織④檢查⑤信息和溝通⑥規(guī)劃②時間管理模型圈56②設定①作出③實現(xiàn)④檢查⑤信息⑥規(guī)劃②時間管理模型圈57檢查的三方面任務:掌握目前的現(xiàn)狀直到檢查之時達到了什么？比較額定值和實際值？既定目標實現(xiàn)了多少？偏差有哪些？采取修正措施：如果發(fā)現(xiàn)偏差，則應預以修正57檢查的三方面任務:掌握目前的現(xiàn)狀58過程檢查結(jié)果檢查每日回顧58過程檢查59過程檢查是否只處理值得干和必須干的事情;是否先處理優(yōu)先任務，然后處理其他任務是否在規(guī)定時間完成既定任務；是否把瑣碎小事集中在一起辦理，如電話、信件是否充分利用其他合理化和減負措施；是否自覺地消除來自個人的干擾因素耗時因子？59過程檢查60過程檢查:

活動分析和時間分析作為檢查工具實際情況：_______∑小時既定目標:______∑小時贏得時間：60過程檢查:實際情況：_______∑小時61結(jié)果檢查:定期檢查年度計劃/月度計劃/每周計劃和每日計劃：

1.已經(jīng)安排的任務/目標完成了多少？2.取得了哪些結(jié)果？3.哪些任務尚未完成？為什么（找出原因）4.時間浪費在什么地方？（過程檢查）5.從中得出什么結(jié)論，以便提前規(guī)劃下個時間段？61結(jié)果檢查:62結(jié)果檢查:編號任務(目標)日期時間目標值實際值偏差的原因處理情況62結(jié)果檢查:編號任務日期時間目標值實際值偏差的原因處理情況63每日回顧-自我檢查（五指法）大拇指—思維結(jié)果今天我得到了哪些知識和經(jīng)驗？食指—達到目標今天我干了什么？取得了哪些成績？中指—精神狀態(tài)今天我的情緒和心情怎樣？無名指—建議和幫助今天我給別人提供了什么幫助和服務？小手指—身體狀態(tài)我今天身體狀況怎樣，為健康做了些什么？63每日回顧-自我檢查（五指法）大拇指—思維結(jié)果64②設定目標①作出決定③實現(xiàn)和組織④檢查⑤信息和溝通⑥規(guī)劃②時間管理模型圈64②設定①作出③實現(xiàn)④檢查⑤信息⑥規(guī)劃②時間管理模型圈65“時間管理”的措施計劃！什么誰從何時開始到何時為止檢查什么是我想開始進行的？（盡可能具體）什么是我將來不想再做的？制定月時間計劃并上交65“時間管理”的措施計劃！什么誰從何時開始到何時為止檢查什66“所有事情都很難，但它們總會變得更容易。”

——波斯諺語66“所有事情都很難，但它們總會變得更容易?！?/p>

67分享通過設定目標而實現(xiàn)目標的例子67分享6868696970濃霧看不到成功

目標

70濃霧看不到成功目標71沒有目標的箭永遠射不到靶心71沒有目標的箭永遠射不到靶心72分享：農(nóng)夫與鱷魚的故事72分享：農(nóng)夫與鱷魚的故事73“你有夢想的話你就得去保護它”

“那些自己沒有成才的人會說你也不能成才”

——美國華爾街著名黑人股票經(jīng)紀人加德納電影《當幸福來敲門》73“你有夢想的話你就得去保護它”

“那些自己沒74故事：袋鼠與籠子74故事：袋鼠與籠子75案例討論：請在觀看電影《烏龍學校》片斷后回答，計劃應該包括哪幾個方面？75案例討論：請在觀看電影《烏龍學?！菲瑪嗪蠡卮?，計劃應76大石頭和小細沙76大石頭和小細沙77這個游戲說明了什么？先忙瑣事，難成大事要事第一，游刃有余大石頭和小細沙77這個游戲說明了什么？先忙瑣事，難成大事大石頭和小細沙78什么是你生命/工作中的大石塊呢？78什么是你生命/工作中的大石塊呢？歡迎大家！歡迎大家！80※這世界上最重要的人是誰？

－－現(xiàn)在在我眼前的人。

※

這世界上最重要的事是什么？

－－現(xiàn)在我要做的事。

※

這世界上最重要的時間是什么？

－－此時此刻。

281個人技能情況調(diào)查：學業(yè)技能文娛技能體育技能游戲技能3個人技能情況調(diào)查：學業(yè)技能82你為什么會有如此了不起的本事？今天的果是昨天的因你投入了你的時間！投入時間，產(chǎn)出結(jié)果！個人技能情況調(diào)查：4你為什么會有如此了不起的本事？今天的果是昨天的因個人技能情83來來往往，我匆匆忙忙從一個方向到另一個方向忙忙忙盲盲盲盲得已經(jīng)沒有主張盲得已經(jīng)失去方向忙得分不清歡喜和憂傷我忙得沒有時間痛哭一場自己卻還是老樣5來來往往，我匆匆忙忙84不要

忙盲茫我要實現(xiàn)我的目標！?。≡S多的電話在響許多的事要備忘許多的門與抽屜，開了又關關了又開,如此的慌張6不要忙盲茫許多的電話在響85786亡忙事情多，沒空閑盲看不見東西，對事物不能辨認等意思茫模糊不清，對事理全無所知8亡忙事情多，沒空閑盲看不見東西，茫模糊不清，87培訓目標

在完成本課程后，您將能：清晰自我時間管理的關鍵；始終思考您的目標，并致力于達到目標。掌握科學時間管理方法，靈活運用時間管理技巧；養(yǎng)成高效學習、工作、生活習慣，有效分配管理時間，從而達到提升效率的目地。每天取得一些成就感，為自己贏得更多的自由時間。9培訓目標在完成本課程后，您將能：88一、認識時間管理二、時間管理的功能①設定目標④實現(xiàn)和組織②規(guī)劃⑤檢查③作出決定三、行動轉(zhuǎn)換-學以致用，馬上行動課程內(nèi)容10一、認識時間管理課程內(nèi)容89認識時間管理11認識時間管理90案例分享如果銀行每天早晨向你的帳號撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請問：你如何用這筆錢？12案例分享如果銀行每天早晨向你的帳號撥款8.64萬元。91

時間管理就是始終如一地、有的放矢地使用那些被實踐證明是行之有效的方法，以便組織管理好自己生活的方方面面，最有意義地、最大限度地利用自己所擁有的時間,實現(xiàn)自己的目標。什么是時間管理？13時間管理就是始終如一地、有的放矢地使用那些被實92時間的獨特性：

時間永遠向前供給

無彈性

時間

特性

無法蓄積

無法取代無法失而復得14時間的獨特性：時間永供給

無彈性時間

93時間管理的本質(zhì)：自我管理選擇管理

15時間管理的本質(zhì)：自我管理94個人時間管理方式評估

16個人時間管理方式評估951、做相對重要的事情之前，我都能為計劃中的事情做些準備。A從未做過B有時做C經(jīng)常做D總這樣做2、我每天會用超過6小時的時間（有效時間）認真學習A從未做過B有時做C經(jīng)常做D總這樣做3、我用進度時間表來書面規(guī)定學習任務與目標。A從未做過B有時做C經(jīng)常做D總這樣做4、我盡量一次性處理完畢一件事情。A從未做過B有時做C經(jīng)常做D總這樣做5、我每天列出一個應辦事項清單，按優(yōu)先排列，先辦最重要的事情。A從未做過B有時做C經(jīng)常做D總這樣做時間管理自我評估---您能很好地安排您的時間嗎？171、做相對重要的事情之前，我都能為計劃中的事情做些準備。966、我盡量回避干擾性電話、不速之客來訪以及突然召開的會議。A從未做過B有時做C經(jīng)常做D總這樣做7、我試著按照生理曲線表來安排我的工作。A從未做過B有時做C經(jīng)常做D總這樣做8、我的日程表留有回旋余地，以便我有時間應付突發(fā)事件。A從未做過B有時做C經(jīng)常做D總這樣做9、我努力這樣安排我的活動，以便集中精力首先處理少數(shù)至關重要的事情A從未做過B有時做C經(jīng)常做D總這樣做10、當其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情，我會說“不”A從未做過B有時做C經(jīng)常做D總這樣做1897選擇A為0分，B為1分，C為2分，D為3分。將得分相加。0~15分：您自己并無時間規(guī)劃，而是讓別人牽

著鼻子轉(zhuǎn)16~20分：您試圖掌握自己的時間，但卻不能持

之以恒，以便取得工作成效。21~25分：您的時間管理良好。26~30分：您已經(jīng)成為每一位想學習時間管理的

人的榜樣讓您周圍的人都來分享您正

確管理時間的好經(jīng)驗！19選擇A為0分，B為1分，C為2分，D為3分。98設定目標①規(guī)劃②作出決定③實現(xiàn)和組織④檢查⑤信息和溝通⑥時間管理模型圈20設定①規(guī)劃②作出③實現(xiàn)④檢查⑤信息⑥時間管理模型圈99體驗游戲：指北活動21體驗游戲：指北活動1003％10％60％27％有清晰且長期的目標有清晰且短期的目標有較模糊的目標

無目標耶魯大學1953-1973年對畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查223％10％60％27％有清晰且長期的目標有清晰且短期的目101二十五年后：25年來幾乎都不曾更改過自己的人生目標。他們都朝著同一個方向不懈地努力，現(xiàn)在，他們幾乎都成為了社會各界的頂尖成功人士，他們中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領袖、社會精英。大都生活在社會的中上層，他們的共同特點是，那些短期目標不斷被達成，生活狀態(tài)穩(wěn)步上升，成為各行業(yè)的不可或缺的專業(yè)人士。如醫(yī)生、律師、工程師、高級主管等等。幾乎都生活在社會的中下層面，他們能安穩(wěn)地生活與工作，但都沒有什么特別成績。幾乎都生活在社會的最底層，他們的生活都過得很不如意，常常失業(yè)?？可鐣葷⑶页３６荚诒г顾?，抱怨社會，抱怨世界。3％10％60％27％23二十五年后：25年來幾乎都不曾更改過自己的人生目標。他們102目標的作用給人設定明確的方向，使人充分了解每一個行動所會產(chǎn)生的效果。使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排時間。能清晰的評估每個行為的進展，正面檢討每一個行為的效率。能預見看到結(jié)果，穩(wěn)定心情，從而產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情與動力。24目標的作用給人設定明確的方向，使人充分了解每一個行動所會103SMART原則詳解

S（Specific）——具體明確的

M（Measurable）——可以衡量

A（Attainable）——可實現(xiàn)性的

R（Relevant）——相關性的

T（Time-based）——有時限性的

好目標是怎樣的？25好目標是怎樣的？104

我要提高月銷售收入至5000元

在今年年底找到女朋友必須在半年內(nèi)減肥10公斤今天項目經(jīng)理交代的動作全部完成以下目標是否符合SMART原則？26

以下目標是否符合SMART原則？105人生目標“金字塔”27人生目標“金字塔”106完成目標的動力來自于三個重要問題28完成目標的動力來自于三個重要問題107練習：請列出你從現(xiàn)在到就業(yè)后第一年希望達成的三個目標。并請同學分享。29練習：請列出你從現(xiàn)在到就業(yè)后第一年希望達成的三個目標。并108設定目標①規(guī)劃②作出決定③實現(xiàn)和組織④檢查⑤信息和溝通⑥時間管理模型圈30設定①規(guī)劃②作出③實現(xiàn)④檢查⑤信息⑥時間管理模型圈109成功是結(jié)果

目標設定是原因

計劃是為成功買保險

正確的行動和策略乃成功之鑰

——陳安之

31成功是結(jié)果

目標設定是原因

計劃是為成功買保險

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列出任務估計工作需要的時間預留機動時間給意外事情決定優(yōu)先、刪減和委派事后檢查-將未完成的任務轉(zhuǎn)移阿爾卑斯山時間規(guī)劃法（每日時間規(guī)劃）32列出任務阿爾卑斯山時間規(guī)劃法111練習—日時間計劃∑:5.0日程+計劃+生活+日記+GTD_20100912.xls

學習計劃表及模板.doc

超好的學習計劃表.xls33練習—日時間計劃∑:5.0日程+計劃+生活+日記112錄像：大石頭小石頭思考：1、容器代表什么？2、大石頭代表什么？3、小石頭代表什么？4、做事的原則是什么？34錄像：大石頭小石頭思考：113②設定目標①作出決定③實現(xiàn)和組織④檢查⑤信息和溝通⑥規(guī)劃②時間管理模型圈35②設定①作出③實現(xiàn)④檢查⑤信息⑥規(guī)劃②時間管理模型圈114要事第一重要不重要緊急不緊急第二象限?長期規(guī)劃?創(chuàng)新、創(chuàng)作?參加培訓第一象限?救火隊員?限時完成的工作?對付緊急事件第四象限?瑣碎的工作?一些電話?看太多電視?浪費時間第三象限?一些會議?造成干擾的事、電話?符合別人期望的事從長計議立刻親自做最好不做立刻授權(quán)/委托做原則一：艾森豪威爾原則36要事第一重要不重要緊急不緊急第二象限第一象限第四象限第三1151、你覺得名片樣式太老土了，想重新設計新的名片2、你剛接到一份會議邀請函。看過議程后，你發(fā)現(xiàn)對它沒興趣，而且主題跟工作也不相關。3、你剛收到一封稅務局來信。信的內(nèi)容是，稅務局至今未收到你的個人報稅單，將開始計算滯納金。4、陪女朋友（客戶、丈母娘、老婆）逛街?！痢獭獭獭痢痢獭林匾€是緊急？重要緊急重要緊急緊急緊急重要重要371、你覺得名片樣式太老土了，想重新設計新的名片2、你剛接116如何使用我的時間

請將過去一周中某一天發(fā)生的事情，依緊急性及重要性分別置入矩陣中，估計一下每一象限占據(jù)時間的比例重要不重要緊急不緊急%時間重要不重要緊急不緊急％38如何使用我的時間請將過去一周中某一天發(fā)生的117要事第一重要不重要緊急不緊急第二象限?長期規(guī)劃?創(chuàng)新、創(chuàng)作?參加培訓第一象限?救火隊員?限時完成的工作?對付緊急事件第四象限?瑣碎的工作?一些電話?看太多電視?浪費時間第三象限?一些會議?造成干擾的事、電話?符合別人期望的事從長計議立刻親自做最好不做立刻授權(quán)/委托做65%~80%20%~25%小于1％15％戴明博士期望的指數(shù)時間矩陣39要事第一重要不重要緊急不緊急第二象限第一象限第四象限第三11840119原則二：80/20法則20%企業(yè)創(chuàng)造全行業(yè)80%利潤20%人掌握全社會80%的財富20%的時間創(chuàng)造80%的個人價值大智有所不慮大巧有所不為41原則二：80/20法則20%企業(yè)創(chuàng)造全行業(yè)80%利潤大智120總結(jié)：1.運籌帷幄2.積蓄能源1.兵貴速戰(zhàn)速決2.快刀斬亂麻1.舍得2.勇于拒絕3.交代他人1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下均衡重要不重要緊急不緊急ⅠⅡⅢⅣ42總結(jié)：1.運籌帷幄1.兵貴速戰(zhàn)速決1.舍得1.怡情養(yǎng)性均121②設定目標①作出決定③實現(xiàn)和組織④檢查⑤信息和溝通⑥規(guī)劃②時間管理模型圈43②設定①作出③實現(xiàn)④檢查⑤信息⑥規(guī)劃②時間管理模型圈122實現(xiàn)和組織日程安排的組織原則：

我要支配自己的學習和工作，而不是相反。44實現(xiàn)和組織日程安排的組織原則：123學習/工作開始的規(guī)則學習/工作進程的規(guī)則學習/工作結(jié)束的規(guī)則討論:實現(xiàn)和組織45學習/工作開始的規(guī)則討論:實現(xiàn)和組織124以積極的姿態(tài)開始一天享用早餐，從容上課/上班定時開始學習/工作檢查每日計劃首先解決當日的重點任務縮短投入時間復雜和重要的事情放在早上實現(xiàn)和組織

——學習/工作開始的規(guī)則46以積極的姿態(tài)開始一天實現(xiàn)和組織125充分的準備對約定的時間施加影響避免有負面影響的行動切忌盲動適當休息集中處理較小的同類事情做一件事就一氣呵成做完利用零星時間實現(xiàn)和組織

——進程中的規(guī)則47充分的準備實現(xiàn)和組織126結(jié)果檢查和自我檢查明天的時間規(guī)劃輕松愉快地結(jié)束一天的學習每天都有成功的高潮實現(xiàn)和組織

——結(jié)束的規(guī)則48結(jié)果檢查和自我檢查實現(xiàn)和組織127十大時間浪費時間管理亂放東西是首位翻箱倒柜最費時開會屬于第二位好多會議無效益49十大時間浪費時間管理亂放東西是首位翻箱倒柜最費時開會屬于128十大時間浪費時間管理電話屬于第三位管理不好掉陷井干擾列在第四位應酬很多實在累50十大時間浪費時間管理電話屬于第三位管理不好掉陷井干擾列在129十大時間浪費時間管理拖延列在第五位對人對已都不利垃圾檔案屬第六魚目混珠低效率51十大時間浪費時間管理拖延列在第五位對人對已都不利垃圾檔案130十大時間浪費時間管理危機屬于第七位接踵而至難應付顛倒授權(quán)屬第八別人求援常應答52十大時間浪費時間管理危機屬于第七位接踵而至難應付顛倒授權(quán)131十大時間浪費時間管理完美主義屬第九精工細雕屬多余精神渙散屬第十流暢受阻費時間53十大時間浪費時間管理完美主義屬第九精工細雕屬多余精神渙散132體驗游戲：人生帳簿準備工作：1、長紙條一張2、筆一支54體驗游戲：人生帳簿準備工作：133時光與鐘擺55時光與鐘擺134②設定目標①作出決定③實現(xiàn)和組織④檢查⑤信息和溝通⑥規(guī)劃②時間管理模型圈56②設定①作出③實現(xiàn)④檢查⑤信息⑥規(guī)劃②時間管理模型圈135檢查的三方面任務:掌握目前的現(xiàn)狀直到檢查之時達到了什么？比較額定值和實際值？既定目標實現(xiàn)了多少