高效的時(shí)間管理培訓(xùn)課程 課件

高效的時(shí)間管理高效的時(shí)間管理常見的問題這個(gè)來(lái)電話，那個(gè)來(lái)請(qǐng)示、投訴比誰(shuí)都忙，到處救火，工作越做越多計(jì)劃趕不上變化，或計(jì)劃從未兌現(xiàn)過對(duì)什么都不放心，每天忙于事務(wù)性工作工作抓不住重點(diǎn)，也沒空去想何為重點(diǎn)總無(wú)法說(shuō)“不”，因此總要打亂時(shí)間計(jì)劃……常見的問題這個(gè)來(lái)電話，那個(gè)來(lái)請(qǐng)示、投訴您的解決辦法？無(wú)能為力；盡量加班；減少自己的休閑時(shí)間；求助于老板；把一些事情向后推遲；……您的解決辦法？無(wú)能為力；格言浪費(fèi)他人的時(shí)間， 無(wú)異于謀財(cái)害命！

——魯迅浪費(fèi)自己的時(shí)間呢？格言浪費(fèi)他人的時(shí)間，浪費(fèi)自己的時(shí)間呢？學(xué)習(xí)目的學(xué)會(huì)合理應(yīng)用時(shí)間掌握時(shí)間管理的幾個(gè)原則提高時(shí)間管理的技能，并在最差的方面做出改變向時(shí)間要效益！學(xué)習(xí)目的學(xué)會(huì)合理應(yīng)用時(shí)間向時(shí)間要效益！必須建立的觀念失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無(wú)法追回的我們都有相同的時(shí)間，真正的價(jià)值在于我們利用它做什么事?lián)p失了時(shí)間就等于抵押你的未來(lái)時(shí)間是經(jīng)不起浪費(fèi)的時(shí)間一流逝，我們就一無(wú)所獲必須建立的觀念失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無(wú)法追回的我們?yōu)楹蚊y？電話干擾會(huì)議沒有計(jì)劃和控制上司召見太隨意下屬不斷請(qǐng)示匯報(bào)不放心下屬工作，幫下屬做事事必親躬工作沒有程序做事沒有主次和輕重緩急太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事不知道如何說(shuō)“不”對(duì)喜歡和熟悉的事盡快做完，對(duì)棘手的事一拖再拖不授權(quán)，下屬閑，自己忙我們?yōu)楹蚊y？電話干擾做事沒有主次和輕重緩急時(shí)間管理的障礙障礙一：我的時(shí)間安排得挺好，我是一個(gè)有序的人障礙二：時(shí)間管理有什么用，計(jì)劃趕不上變化障礙三：時(shí)間掌握在別人手中障礙四：時(shí)間管理太麻煩障礙五：習(xí)慣不同，我就這樣，不好改時(shí)間管理的障礙障礙一：我的時(shí)間安排得挺好，我是一個(gè)有序的人中層經(jīng)理時(shí)間管理的特點(diǎn)特點(diǎn)一：關(guān)聯(lián)多，經(jīng)常把時(shí)間平均分配給上下左右，沒有主次特點(diǎn)二：難于抓住重點(diǎn)特點(diǎn)三：沒有自己可支配的自由時(shí)間，完全被動(dòng)應(yīng)付特點(diǎn)四：專注于小事，忽略對(duì)事件的預(yù)測(cè)，耽誤時(shí)機(jī)特點(diǎn)五：不能很好利用零散時(shí)間特點(diǎn)六：會(huì)議多。沒有會(huì)議計(jì)劃中層經(jīng)理時(shí)間管理的特點(diǎn)特點(diǎn)一：關(guān)聯(lián)多，經(jīng)常把時(shí)間平均分配給上時(shí)間哪里去了？——對(duì)時(shí)間的分析時(shí)間哪里去了？——對(duì)時(shí)間的分析十大無(wú)效時(shí)間應(yīng)用法：老是在做別人喜歡你做的事；老是用同樣的方式完成事；做你不擅長(zhǎng)的事；做無(wú)樂趣可言的事；總是被打斷的事；別人也不感興趣的事；超出預(yù)計(jì)兩倍時(shí)間的事；合作者不可信賴或沒有品質(zhì)保障的事；不可預(yù)期進(jìn)行過程的事；煲電話粥。十大無(wú)效時(shí)間應(yīng)用法：老是在做別人喜歡你做的事；時(shí)間管理的原則時(shí)間管理的原則原則一：80/20原則20%的工作占整個(gè)工作80%的價(jià)值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作原則一：80/20原則20%的工作占整個(gè)工作80%的價(jià)值如何堅(jiān)持這一原則？列出全部工作項(xiàng)目對(duì)工作按價(jià)值進(jìn)行分類分配自己的時(shí)間和精力常見誤區(qū)：面面俱到——都想做好完全主義——都想做完平均分配時(shí)間和精力如何堅(jiān)持這一原則？列出全部工作項(xiàng)目常見誤區(qū)：原則二：目標(biāo)ABCA：必須做的B：應(yīng)該做的C：暫時(shí)可以不做的原則二：目標(biāo)ABCA：必須做的原則三：排列優(yōu)先次序緊急不緊急重要不重要A：緊急重要B：不緊急重要C：緊急不重要D：不緊急不重要時(shí)間管理四象限原則三：排列優(yōu)先次序緊急不緊急重要不重要A：緊急B：不緊急C四象限原理解析A：緊急狀況迫切問題限期完成突發(fā)事件B：準(zhǔn)備工作預(yù)防措施計(jì)劃人際關(guān)系的建立真正的再創(chuàng)造能力自身能力的提升C：造成干擾的訪問、電話、信件、報(bào)告某些會(huì)議迫在眉睫的急事符合別人期望的急事D：忙碌瑣碎的事處理文件等函件電話浪費(fèi)性時(shí)間逃避性活動(dòng)四象限原理解析A：緊急狀況B：準(zhǔn)備工作C：造成干擾的訪問、電時(shí)間管理矩陣使用技巧：不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；B做得多了，A就自然做得少了；尋求調(diào)整自己情緒的有效辦法，提高工作效率；比做“緊急且重要的事情”更重要的是把重要的事變成緊急的事去做；勤于計(jì)劃。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會(huì)分解大的計(jì)劃；盡量將每件事情一次性做對(duì)。時(shí)間管理矩陣使用技巧：不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；原則四：制訂計(jì)劃對(duì)工作做出計(jì)劃，并按計(jì)劃去執(zhí)行必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間列出日、周、月的工作清單原則四：制訂計(jì)劃對(duì)工作做出計(jì)劃，并按計(jì)劃去執(zhí)行原則五：養(yǎng)成習(xí)慣Watchyourthoughts

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它決定你的命運(yùn)原則五：養(yǎng)成習(xí)慣WatchyourthoughtsWat高效時(shí)間管理的方法高效時(shí)間管理的方法有效管理時(shí)間四大法則：法則一：明確目標(biāo)樹立時(shí)間觀念設(shè)計(jì)職業(yè)生涯切實(shí)的短期目標(biāo)合理進(jìn)行目標(biāo)管理法則二：分清輕重緩急運(yùn)籌時(shí)間，充分應(yīng)用只做最重要的事情時(shí)間管理矩陣20/80原理的運(yùn)用法則三：制訂計(jì)劃表六項(xiàng)工作法制訂有效計(jì)劃逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo)自我激勵(lì)法則四：立即行動(dòng)克服拖延有頭有尾重視今日有效管理時(shí)間四大法則：法則一：明確目標(biāo)法則三：制訂計(jì)劃表方法之一：只做重要的事情——六項(xiàng)工作法：請(qǐng)您按順序列出每天工作上的六件重要的事情：

方法之一：只做重要的事情——六項(xiàng)工作法：請(qǐng)您按順序列出每天工如何選擇？

對(duì)于所有要做和想做的事情，都要有如下判斷：我內(nèi)心深處的潛意識(shí)是什么？我真的必須做這些事嗎？假如我不做，會(huì)發(fā)生什么事情？如果我拖延，會(huì)對(duì)我的生存環(huán)境有什么影響？如何選擇？ 對(duì)于所有要做和想做的事情，都要有如下判斷：方法二：日計(jì)劃AB表A表六項(xiàng)工作每項(xiàng)工作開始及結(jié)束時(shí)間每項(xiàng)工作完成情況B表未完成事項(xiàng)未完成原因是否需要移到明天繼續(xù)做？明天能否完成？每天只要五分鐘！方法二：日計(jì)劃AB表A表B表每天只要五分鐘！方法之三：標(biāo)準(zhǔn)化操作電梯測(cè)試：由于客戶的決策人答應(yīng)參加你的方案討論會(huì)，為此你精心準(zhǔn)備了約40分鐘的方案介紹演講。會(huì)議開始前，客戶決策人對(duì)你說(shuō)：“實(shí)在對(duì)不起，我必須馬上去參加一個(gè)重要會(huì)議，無(wú)法聽你的介紹了。你看能否這樣，利用乘電梯的時(shí)間，你把要點(diǎn)大概和我說(shuō)一下，如何？”現(xiàn)在，你只有30秒！方法之三：標(biāo)準(zhǔn)化操作電梯測(cè)試：現(xiàn)在，你只有30秒！用標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)提高效率環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化：保證辦公環(huán)境的整潔有序時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化：計(jì)算時(shí)間，保證守時(shí)講解標(biāo)準(zhǔn)化：對(duì)于新客戶，擬定一套標(biāo)準(zhǔn)的講解資料和若干種標(biāo)準(zhǔn)講解方式流程標(biāo)準(zhǔn)化：建立標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作流程，以此促進(jìn)溝通和高速解決問題操作標(biāo)準(zhǔn)化：針對(duì)各項(xiàng)工作的具體操作，建立操作標(biāo)準(zhǔn)，并以此來(lái)培訓(xùn)員工……還有哪些？用標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)提高效率環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化：保證辦公環(huán)境的整潔有序還有哪些方法四：利用零星時(shí)間最好的時(shí)間管理方法是：充分利用零星時(shí)間！方法四：利用零星時(shí)間最好的時(shí)間管理方法是：充分利用零星時(shí)間！討論：在各自的部門中，在自己的工作中，我們?nèi)绾卫昧阈菚r(shí)間呢？討論：在各自的部門中，在自己的工作中，我們?nèi)绾卫昧阈菚r(shí)間呢如何充分利用零星時(shí)間？唯一的答案——

培養(yǎng)習(xí)慣！有時(shí)僅僅需要調(diào)整一下工作的順序！如何充分利用零星時(shí)間？唯一的答案——有時(shí)僅僅需要調(diào)整一下工作回顧做好時(shí)間管理的方法：六項(xiàng)工作法排列優(yōu)先順序，運(yùn)用AB表標(biāo)準(zhǔn)化操作養(yǎng)成好習(xí)慣，充分利用零星時(shí)間回顧做好時(shí)間管理的方法：時(shí)間管理的革命可行嗎？我別無(wú)選擇，我無(wú)法自己運(yùn)用自己的時(shí)間，老板不會(huì)答應(yīng)。我得換工作，但我承受不起換工作的風(fēng)險(xiǎn)。這對(duì)有錢有成就的人是很好的建議無(wú)法相信這么簡(jiǎn)單，如果像你說(shuō)的那么簡(jiǎn)單，誰(shuí)都做的到。時(shí)間管理的革命可行嗎？我別無(wú)選擇，我無(wú)法自己運(yùn)用自己的時(shí)間，你肯定行！我們經(jīng)常聽到別人用自信的語(yǔ)氣說(shuō)：“我沒有自信！”現(xiàn)在，我們需要換位思考。我們需要告訴自己：“我只要堅(jiān)持這一天?！碑?dāng)你有渴望時(shí)，你就應(yīng)該把你的意愿變成行動(dòng)。你的老板永遠(yuǎn)不會(huì)反對(duì)你向高效率的工作進(jìn)發(fā)。立即行動(dòng)！這本就是時(shí)間管理的要旨之一。你肯定行！我們經(jīng)常聽到別人用自信的語(yǔ)氣說(shuō)：“我沒有自信！”當(dāng)謝謝！謝謝！高效的時(shí)間管理高效的時(shí)間管理常見的問題這個(gè)來(lái)電話，那個(gè)來(lái)請(qǐng)示、投訴比誰(shuí)都忙，到處救火，工作越做越多計(jì)劃趕不上變化，或計(jì)劃從未兌現(xiàn)過對(duì)什么都不放心，每天忙于事務(wù)性工作工作抓不住重點(diǎn)，也沒空去想何為重點(diǎn)總無(wú)法說(shuō)“不”，因此總要打亂時(shí)間計(jì)劃……常見的問題這個(gè)來(lái)電話，那個(gè)來(lái)請(qǐng)示、投訴您的解決辦法？無(wú)能為力；盡量加班；減少自己的休閑時(shí)間；求助于老板；把一些事情向后推遲；……您的解決辦法？無(wú)能為力；格言浪費(fèi)他人的時(shí)間， 無(wú)異于謀財(cái)害命！

——魯迅浪費(fèi)自己的時(shí)間呢？格言浪費(fèi)他人的時(shí)間，浪費(fèi)自己的時(shí)間呢？學(xué)習(xí)目的學(xué)會(huì)合理應(yīng)用時(shí)間掌握時(shí)間管理的幾個(gè)原則提高時(shí)間管理的技能，并在最差的方面做出改變向時(shí)間要效益！學(xué)習(xí)目的學(xué)會(huì)合理應(yīng)用時(shí)間向時(shí)間要效益！必須建立的觀念失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無(wú)法追回的我們都有相同的時(shí)間，真正的價(jià)值在于我們利用它做什么事?lián)p失了時(shí)間就等于抵押你的未來(lái)時(shí)間是經(jīng)不起浪費(fèi)的時(shí)間一流逝，我們就一無(wú)所獲必須建立的觀念失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無(wú)法追回的我們?yōu)楹蚊y？電話干擾會(huì)議沒有計(jì)劃和控制上司召見太隨意下屬不斷請(qǐng)示匯報(bào)不放心下屬工作，幫下屬做事事必親躬工作沒有程序做事沒有主次和輕重緩急太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事不知道如何說(shuō)“不”對(duì)喜歡和熟悉的事盡快做完，對(duì)棘手的事一拖再拖不授權(quán)，下屬閑，自己忙我們?yōu)楹蚊y？電話干擾做事沒有主次和輕重緩急時(shí)間管理的障礙障礙一：我的時(shí)間安排得挺好，我是一個(gè)有序的人障礙二：時(shí)間管理有什么用，計(jì)劃趕不上變化障礙三：時(shí)間掌握在別人手中障礙四：時(shí)間管理太麻煩障礙五：習(xí)慣不同，我就這樣，不好改時(shí)間管理的障礙障礙一：我的時(shí)間安排得挺好，我是一個(gè)有序的人中層經(jīng)理時(shí)間管理的特點(diǎn)特點(diǎn)一：關(guān)聯(lián)多，經(jīng)常把時(shí)間平均分配給上下左右，沒有主次特點(diǎn)二：難于抓住重點(diǎn)特點(diǎn)三：沒有自己可支配的自由時(shí)間，完全被動(dòng)應(yīng)付特點(diǎn)四：專注于小事，忽略對(duì)事件的預(yù)測(cè)，耽誤時(shí)機(jī)特點(diǎn)五：不能很好利用零散時(shí)間特點(diǎn)六：會(huì)議多。沒有會(huì)議計(jì)劃中層經(jīng)理時(shí)間管理的特點(diǎn)特點(diǎn)一：關(guān)聯(lián)多，經(jīng)常把時(shí)間平均分配給上時(shí)間哪里去了？——對(duì)時(shí)間的分析時(shí)間哪里去了？——對(duì)時(shí)間的分析十大無(wú)效時(shí)間應(yīng)用法：老是在做別人喜歡你做的事；老是用同樣的方式完成事；做你不擅長(zhǎng)的事；做無(wú)樂趣可言的事；總是被打斷的事；別人也不感興趣的事；超出預(yù)計(jì)兩倍時(shí)間的事；合作者不可信賴或沒有品質(zhì)保障的事；不可預(yù)期進(jìn)行過程的事；煲電話粥。十大無(wú)效時(shí)間應(yīng)用法：老是在做別人喜歡你做的事；時(shí)間管理的原則時(shí)間管理的原則原則一：80/20原則20%的工作占整個(gè)工作80%的價(jià)值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作原則一：80/20原則20%的工作占整個(gè)工作80%的價(jià)值如何堅(jiān)持這一原則？列出全部工作項(xiàng)目對(duì)工作按價(jià)值進(jìn)行分類分配自己的時(shí)間和精力常見誤區(qū)：面面俱到——都想做好完全主義——都想做完平均分配時(shí)間和精力如何堅(jiān)持這一原則？列出全部工作項(xiàng)目常見誤區(qū)：原則二：目標(biāo)ABCA：必須做的B：應(yīng)該做的C：暫時(shí)可以不做的原則二：目標(biāo)ABCA：必須做的原則三：排列優(yōu)先次序緊急不緊急重要不重要A：緊急重要B：不緊急重要C：緊急不重要D：不緊急不重要時(shí)間管理四象限原則三：排列優(yōu)先次序緊急不緊急重要不重要A：緊急B：不緊急C四象限原理解析A：緊急狀況迫切問題限期完成突發(fā)事件B：準(zhǔn)備工作預(yù)防措施計(jì)劃人際關(guān)系的建立真正的再創(chuàng)造能力自身能力的提升C：造成干擾的訪問、電話、信件、報(bào)告某些會(huì)議迫在眉睫的急事符合別人期望的急事D：忙碌瑣碎的事處理文件等函件電話浪費(fèi)性時(shí)間逃避性活動(dòng)四象限原理解析A：緊急狀況B：準(zhǔn)備工作C：造成干擾的訪問、電時(shí)間管理矩陣使用技巧：不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；B做得多了，A就自然做得少了；尋求調(diào)整自己情緒的有效辦法，提高工作效率；比做“緊急且重要的事情”更重要的是把重要的事變成緊急的事去做；勤于計(jì)劃。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會(huì)分解大的計(jì)劃；盡量將每件事情一次性做對(duì)。時(shí)間管理矩陣使用技巧：不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；原則四：制訂計(jì)劃對(duì)工作做出計(jì)劃，并按計(jì)劃去執(zhí)行必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間列出日、周、月的工作清單原則四：制訂計(jì)劃對(duì)工作做出計(jì)劃，并按計(jì)劃去執(zhí)行原則五：養(yǎng)成習(xí)慣Watchyourthoughts

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方法之一：只做重要的事情——六項(xiàng)工作法：請(qǐng)您按順序列出每天工如何選擇？

對(duì)于所有要做和想做的事情，都要有如下判斷：我內(nèi)心深處的潛意識(shí)是什么？我真的必須做這些事嗎？假如我不做，會(huì)發(fā)生什么事情？如果我拖延，會(huì)對(duì)我的生存環(huán)境有什么影響？如何選擇？ 對(duì)于所有要做和想做的事情，都要有如下判斷：方法二：日計(jì)劃AB表A表六項(xiàng)工作每項(xiàng)工作開始及結(jié)束時(shí)間每項(xiàng)工作完成情況B表未完成事項(xiàng)未完成原因是否需要移到明天繼續(xù)做？明天能否完成？每天只要五分鐘！方法二：日計(jì)劃AB表A表B表每天只要五分鐘！方法之三：標(biāo)準(zhǔn)化操作電梯測(cè)試：由于客戶的決策人答應(yīng)參加你的方案討論會(huì)，為此你精心準(zhǔn)備了約40分鐘的方案介紹演講。會(huì)議開始前，客戶決策人對(duì)你說(shuō)：“實(shí)在對(duì)不起，我必須馬上去參加一個(gè)重要會(huì)議，無(wú)法聽你的介紹了。你看能否這樣，利用乘電梯的時(shí)間，你把要點(diǎn)大概和我說(shuō)一下，如何？”現(xiàn)在，你只有30秒！方法之三：標(biāo)準(zhǔn)化操作電梯測(cè)試：現(xiàn)在，你只有30秒！用標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)提高效