標書制作講解和注意事項整理課件

政府采購方式（一）公開招標；（政府采購主要采購方式）（二）邀請招標；（三）競爭性談判；（四）單一來源采購；（五）詢價采購；（六）國務院政府采購監(jiān)督管理部門認定的其他采購方式。

政府采購方式（一）公開招標；（政府采購主要采購方式）一、招標文件解讀1、了解招標公告（或招標邀請）的要求一、招標文件解讀1、了解招標公告（或招標邀請）的要求標書制作講解和注意事項整理課件主要需了解的信息：招標內容（確定所招產品是否是經營范圍或者可供貨的項目）、采購預算（粗略計算下成本及利潤情況，確認下是否有競爭力）、投標人資格要求（確定是否能夠完全符合資格要求）及招標文件購買方式和截止購買時間。以上信息確認OK，準備報名購買招標文件及進行標書制作的前期準備主要需了解的信息：招標內容（確定所招產2、投標人須知前附表2、投標人須知前附表投標人須知前附表的要求是招標文件的關鍵的信息，這部分內容需要詳細了解，在制作商務偏離表時，主要響應的也是這里面部分主要信息，如果交貨期、售后服務要求、付款要求等等。投標人須知前附表的要求是招標文件的關鍵的信息，3、閱讀投標人須知重點關注：1）投標人的資格要求2）投標文件的組成（制作標書是要特別注意投標文件的組成要求）3）投標報價要求4）投標保證金的匯款方式，保證金截止時間5）廢標條款6）投標文件的簽署包括：投標文件正副本的數(shù)量投標文件的簽字蓋章要求7）投標文件的密封和標記包括：如何封裝正本、副本封口封條要求是否需單獨提交《開標一覽表》3、閱讀投標人須知重點關注：每本標書的制作的順序都需要根據(jù)招標文件要求的投標文件的組成順序來制作，另外需注意以下兩點要求：1、招標文件里加*號的要求內容，是投標文件組成不可缺少的內容，切記不可漏做。2、如若招標項目分成好幾個包要注意檢查下，是否要分包制作標書還是可以一起做到一份標書里。每本標書的制作的順序都需要根據(jù)招標文件要求的投標4、招標產品清單和技術要求1）了解投標產品明細、數(shù)量（確認下所招產品公司是否都能提供，是否有要求提供質檢、認證報告。若遇到公司沒有生產的產品，需要及時尋找有能力提供該產品的供應商提供制造商授權書）4、招標產品清單和技術要求1）了解投標產品明細、數(shù)量2）確認是否有投標樣品需求（投標樣品在投標過程中起到非常關鍵的作用，因此投標的樣品都建議按照招標要求特別制作，投標樣品制作的時間相對來說會比較緊張，拿到招標文件后，務必第一時間確認是否有樣品要求，并在第一時間與團購專員聯(lián)系樣品下單事宜。）2）確認是否有投標樣品需求5、評標方法及標準5、評標方法及標準5、評標方法及標準根據(jù)評分要求提前準備評標要求的資質文件。評標因素解讀，分解每條評分條款我們是否符合，是否有扣分項，如有扣分項應及時提出，尋求解決辦法。注意價格分的占比。5、評標方法及標準根據(jù)評分要求提前準備評標要求的資質文件。二、投標文件制作二、投標文件制作接受標書制作任務分解企業(yè)資質報價表產品技術說明業(yè)績售后服務方案1、開標一覽表2、分項報價表1.公司三證2.ISO體系認證3.納稅和社保證明4.資信證明5.審計報告6.產品保險7.產品資格聲明8、企業(yè)簡介9．相關榮譽證書法人授權書1.產品彩圖說明2.產品認證證書及檢測報告3.備品備件、組成件、專用工具清單4、配套路徑效果圖（根據(jù)招標文件的要求）5.商務響應說明6.技術響應說明同類工程業(yè)績證明（合同、中標通知書、驗收單）1.售后服務承諾，（質保期前、后，響應時間，問題解決時間的承諾）2.售后服務管理流程3.項目實施計劃（施工方案）4.安裝、檢驗標準5.培訓計劃6.網(wǎng)點展示接受標書制作任務分解企業(yè)資質報價表產品技術說明售后服務方1、投標函1)按照投標文件中要求固定格式來填寫，注意是否有備注要求。2)這個內容里面通常會有涉及到報價，而制作標書時通常價格是最后確認的，標書制作完成后要注意檢查下報價是否有填寫。1、投標函1)按照投標文件中2、報價表開標一覽表投標分項報價表按照招標文件要求的報價方式及格式填寫。注意審核金額大小寫填寫。需注意格式里對貨幣單位的要求。注意報價部分是否可以直接做到商務技術標？是否需要單獨制作。2、報價表開標一覽表標書制作講解和注意事項整理課件標書制作講解和注意事項整理課件3、法人授權書按照標書固定的格式填寫授權書中一定要蓋投標人公章法定代表人和被授權代表都要簽字（需注意法定代表人處是否有要求蓋法人章）有時標書里會碰到要求要簽章的地方，簽章有的理解是簽字加蓋章，有的理解是簽字或者蓋章都可以。為保險起見，碰到簽章的要求，如招標文件無特別注釋，請全部統(tǒng)一簽字加蓋章。3、法人授權書按照標書固定的格式填寫若投標代表人為法定代表人本人時則無需提供法定代表人授權書，只需提供法人證明書若投標代表人為法定代表人本人時則無需提供法定代4、偏離表1）商務偏離表4、偏離表1）商務偏離表商務偏離表的響應，格式里寫明要求要響應的內容就按照格式里要求的內容去響應。若無要求，通常需要響應的商務條款內容為：投標人資格、投標有效期、付款條件、交貨期交貨地點、售后服務要求、質保期等一些商務硬性要求。商務偏離表的響應，格式里寫明要求要響應的內容就按照格式里要求2）技術偏離表2）技術偏離表此部分響應的內容為招標文件產品技術參數(shù)及配置要求部分內容，注意通用要求正常也要求要響應此部分響應的內容為招標文件產品技術參數(shù)及配置要求部分內容，注在制作商務與技術技術偏離表時還需注意以下幾點要求：1）偏離表中必須填無偏離或正偏離，不響應負偏離，否則將導致廢標或扣分。2）招標文件有要求加*號的內容務必要響應時，切記不可漏響應。3）制作偏離表時需結合評分標準的要求，如有正偏離可加分的情況，要想方設法做正偏離，以保證可以拿到應得的分數(shù)。4）偏離表響應時應避免完全復制招標文件，應對招標要求進行正面響應。在制作商務與技術技術偏離表時還需注意以下幾5、貨物說明一覽表根據(jù)招標文件格式要求。將招標產品的參數(shù)按公司產品所對應參數(shù)進行描述。參數(shù)盡量不能小于招標要求。5、貨物說明一覽表根據(jù)招標文件格式要求。標書制作講解和注意事項整理課件6、資格證明文件提供招標文件要求的基本資格條件公司三證ISO體系認證納稅和社保證明資信證明審計報告產品保險投標人資格聲明企業(yè)簡介相關榮譽證書

資格證明文件沒有固定的要求，每份標書的要求都會不一致，需根據(jù)招標文件的要求進行提供，不僅要結合資格要求，而且要注意評分標準里部分資格評分內容要求6、資格證明文件提供招標文件要求的基本資格條件資格

投標保證金匯款單業(yè)績證明資料按招標文件要求提供業(yè)績匯總表，附合同掃描件、中標通知書、驗收單等評分點要求的證明材料或其它標書要求的證明或說明文件投標保證金匯款單7、產品技術說明產品參數(shù)、彩圖說明（見模塊說明）產品認證證書及檢測報告產品說明書備品備件、專用工具清單（如要求）配套產品效果圖（根據(jù)招標文件的要求）以上所列幾點并非每份標書都要求要提供這么詳細，根據(jù)招標文件所要求需提供的內容來提供即可。7、產品技術說明產品參數(shù)、彩圖說明（見模塊說明）以上所列幾點8、售后服務售后服務承諾、售后服務管理流程包括：質保期前、后的售后服務承諾售后人員及技術人員配置情況響應時間及問題解決時間的承諾

注意結合招標文件的售后要求進行描述8、售后服務售后服務承諾、售后服務管理流程本地化售后服務能力證明及售后服務網(wǎng)點展示項目實施計劃（施工方案）安裝、檢驗標準培訓計劃本地化售后服務能力證明及售后服務網(wǎng)點展示三、標書打印、蓋章、封裝標書制作完成后生產目錄根據(jù)目錄檢查頁碼是否正確打印預覽是否有空白頁標書打印完成后，依然需檢查是否有漏頁，空白頁，頁碼不對等錯誤。蓋章是否有遺漏，位置是否正確。嚴格按照招標文件要求來進行封裝。注意下是否有電子標書的刻錄要求。三、標書打印、蓋章、封裝標書制作完成后生產目錄標書制作需注意的要點投標資格要求廢標條款評分標準要求標書制作需注意的要點投標資格要求標書編寫的禁忌標書中出現(xiàn)其他項目或其他客戶名稱標書敘述前后矛盾目錄結構混亂標書編寫的禁忌標書中出現(xiàn)其他項目或其他客戶名稱我們正年輕，讓努力變成常態(tài)，用逆襲創(chuàng)造傳奇。變革?創(chuàng)新?共贏我們正年輕，讓努力變成常態(tài)，用逆襲創(chuàng)造傳奇。變革?創(chuàng)新政府采購方式（一）公開招標；（政府采購主要采購方式）（二）邀請招標；（三）競爭性談判；（四）單一來源采購；（五）詢價采購；（六）國務院政府采購監(jiān)督管理部門認定的其他采購方式。

政府采購方式（一）公開招標；（政府采購主要采購方式）一、招標文件解讀1、了解招標公告（或招標邀請）的要求一、招標文件解讀1、了解招標公告（或招標邀請）的要求標書制作講解和注意事項整理課件主要需了解的信息：招標內容（確定所招產品是否是經營范圍或者可供貨的項目）、采購預算（粗略計算下成本及利潤情況，確認下是否有競爭力）、投標人資格要求（確定是否能夠完全符合資格要求）及招標文件購買方式和截止購買時間。以上信息確認OK，準備報名購買招標文件及進行標書制作的前期準備主要需了解的信息：招標內容（確定所招產2、投標人須知前附表2、投標人須知前附表投標人須知前附表的要求是招標文件的關鍵的信息，這部分內容需要詳細了解，在制作商務偏離表時，主要響應的也是這里面部分主要信息，如果交貨期、售后服務要求、付款要求等等。投標人須知前附表的要求是招標文件的關鍵的信息，3、閱讀投標人須知重點關注：1）投標人的資格要求2）投標文件的組成（制作標書是要特別注意投標文件的組成要求）3）投標報價要求4）投標保證金的匯款方式，保證金截止時間5）廢標條款6）投標文件的簽署包括：投標文件正副本的數(shù)量投標文件的簽字蓋章要求7）投標文件的密封和標記包括：如何封裝正本、副本封口封條要求是否需單獨提交《開標一覽表》3、閱讀投標人須知重點關注：每本標書的制作的順序都需要根據(jù)招標文件要求的投標文件的組成順序來制作，另外需注意以下兩點要求：1、招標文件里加*號的要求內容，是投標文件組成不可缺少的內容，切記不可漏做。2、如若招標項目分成好幾個包要注意檢查下，是否要分包制作標書還是可以一起做到一份標書里。每本標書的制作的順序都需要根據(jù)招標文件要求的投標4、招標產品清單和技術要求1）了解投標產品明細、數(shù)量（確認下所招產品公司是否都能提供，是否有要求提供質檢、認證報告。若遇到公司沒有生產的產品，需要及時尋找有能力提供該產品的供應商提供制造商授權書）4、招標產品清單和技術要求1）了解投標產品明細、數(shù)量2）確認是否有投標樣品需求（投標樣品在投標過程中起到非常關鍵的作用，因此投標的樣品都建議按照招標要求特別制作，投標樣品制作的時間相對來說會比較緊張，拿到招標文件后，務必第一時間確認是否有樣品要求，并在第一時間與團購專員聯(lián)系樣品下單事宜。）2）確認是否有投標樣品需求5、評標方法及標準5、評標方法及標準5、評標方法及標準根據(jù)評分要求提前準備評標要求的資質文件。評標因素解讀，分解每條評分條款我們是否符合，是否有扣分項，如有扣分項應及時提出，尋求解決辦法。注意價格分的占比。5、評標方法及標準根據(jù)評分要求提前準備評標要求的資質文件。二、投標文件制作二、投標文件制作接受標書制作任務分解企業(yè)資質報價表產品技術說明業(yè)績售后服務方案1、開標一覽表2、分項報價表1.公司三證2.ISO體系認證3.納稅和社保證明4.資信證明5.審計報告6.產品保險7.產品資格聲明8、企業(yè)簡介9．相關榮譽證書法人授權書1.產品彩圖說明2.產品認證證書及檢測報告3.備品備件、組成件、專用工具清單4、配套路徑效果圖（根據(jù)招標文件的要求）5.商務響應說明6.技術響應說明同類工程業(yè)績證明（合同、中標通知書、驗收單）1.售后服務承諾，（質保期前、后，響應時間，問題解決時間的承諾）2.售后服務管理流程3.項目實施計劃（施工方案）4.安裝、檢驗標準5.培訓計劃6.網(wǎng)點展示接受標書制作任務分解企業(yè)資質報價表產品技術說明售后服務方1、投標函1)按照投標文件中要求固定格式來填寫，注意是否有備注要求。2)這個內容里面通常會有涉及到報價，而制作標書時通常價格是最后確認的，標書制作完成后要注意檢查下報價是否有填寫。1、投標函1)按照投標文件中2、報價表開標一覽表投標分項報價表按照招標文件要求的報價方式及格式填寫。注意審核金額大小寫填寫。需注意格式里對貨幣單位的要求。注意報價部分是否可以直接做到商務技術標？是否需要單獨制作。2、報價表開標一覽表標書制作講解和注意事項整理課件標書制作講解和注意事項整理課件3、法人授權書按照標書固定的格式填寫授權書中一定要蓋投標人公章法定代表人和被授權代表都要簽字（需注意法定代表人處是否有要求蓋法人章）有時標書里會碰到要求要簽章的地方，簽章有的理解是簽字加蓋章，有的理解是簽字或者蓋章都可以。為保險起見，碰到簽章的要求，如招標文件無特別注釋，請全部統(tǒng)一簽字加蓋章。3、法人授權書按照標書固定的格式填寫若投標代表人為法定代表人本人時則無需提供法定代表人授權書，只需提供法人證明書若投標代表人為法定代表人本人時則無需提供法定代4、偏離表1）商務偏離表4、偏離表1）商務偏離表商務偏離表的響應，格式里寫明要求要響應的內容就按照格式里要求的內容去響應。若無要求，通常需要響應的商務條款內容為：投標人資格、投標有效期、付款條件、交貨期交貨地點、售后服務要求、質保期等一些商務硬性要求。商務偏離表的響應，格式里寫明要求要響應的內容就按照格式里要求2）技術偏離表2）技術偏離表此部分響應的內容為招標文件產品技術參數(shù)及配置要求部分內容，注意通用要求正常也要求要響應此部分響應的內容為招標文件產品技術參數(shù)及配置要求部分內容，注在制作商務與技術技術偏離表時還需注意以下幾點要求：1）偏離表中必須填無偏離或正偏離，不響應負偏離，否則將導致廢標或扣分。2）招標文件有要求加*號的內容務必要響應時，切記不可漏響應。3）制作偏離表時需結合評分標準的要求，如有正偏離可加分的情況，要想方設法做正偏離，以保證可以拿到應得的分數(shù)。4）偏離表響應時應避免完全復制招標文件，應對招標要求進行正面響應。在制作商務與技術技術偏離表時還需注意以下幾5、貨物說明一覽表根據(jù)招標文件格式要求。將招標產品的參數(shù)按公司產品所對應參數(shù)進行描述。參數(shù)盡量不能小于招標要求。5、貨物說明一覽表根據(jù)招標文件格式要求。標書制作講解和注意事項整理課件6、資格證明文件提供招標文件要求的基本資格條件公司三證ISO體系認證納稅和社保證明資信證明審計報告產品保險投標人資格聲明企業(yè)簡介相關榮譽證書

資格證明文件沒有固定的要求，每份標書的要求都會不一致，需根據(jù)招標文件的要求進行提供，不僅要結合資格要求，而且要注意評分標準里部分資格評分內容要求6、資格證明文件提供招標文件要求的基本資格條件資格

投標保證金匯款單業(yè)績證明資料按招標文件要求提