企業(yè)采購成本控制問題研究分析以S公司為例 會計(jì)學(xué)專業(yè)

目錄摘要 1一、企業(yè)采購成本控制問題概述 2（一）采購成本的內(nèi)容 2（二）控制物資采購成本的意義 2二、S公司采購成本控制存在的問題 3（一）S公司簡介 3（二）S公司采購成本控制存在的問題 3三、S公司采購成本控制存在問題的原因分析 4（一）缺乏對供應(yīng)商的選擇與管理 4（二）采購人員少，缺乏專業(yè)技能 4（三）缺乏有效的信息溝通 4（四）采購管理制度不健全 5（五）采購成本控制方法和手段落后 5四、加強(qiáng)S公司采購成本控制的對策 6（一）加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，實(shí)施供應(yīng)商績效管理方案 6（二）增強(qiáng)采購人員的成本意識，提高采購人員的綜合技能 6（三）加強(qiáng)采購部門與其他部門的溝通 7（四）建立完善的采購制度 7（五）采用科學(xué)的采購成本控制方法和手段 8總結(jié) 9參考文獻(xiàn) 11致謝 12企業(yè)采購成本控制問題研究——以S公司為例摘要成本的管理與控制是企業(yè)最基本的管理活動，只有有效地控制好成本，企業(yè)才能最終創(chuàng)造出理想的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，獲得更大的效益。采購活動是企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)活動之一，企業(yè)采購成本的管理與控制能力直接影響甚至決定了一個(gè)企業(yè)的競爭水平。企業(yè)加強(qiáng)對采購成本的內(nèi)部控制，完善采購管理制度，使物資采購成本總體下降，將會取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。本文著眼于企業(yè)采購成本控制的細(xì)節(jié)，注重企業(yè)采購成本的科學(xué)控制，探討企業(yè)采購成本控制問題的有效途徑。并以S公司為例進(jìn)行了具體的研究，針對目前案例企業(yè)的實(shí)際情況，提出完善企業(yè)內(nèi)部采購成本控制的幾點(diǎn)意見，強(qiáng)化采購成本管理，加強(qiáng)采購成本控制，并建立與完善一套科學(xué)的采購成本管理與控制方法體系，期望對其他企業(yè)具有一定借鑒意義。關(guān)鍵詞：采購活動采購管理成本控制

企業(yè)采購成本控制問題研究——以S公司為例企業(yè)的采購活動是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的主要活動之一，也是重點(diǎn)的成本項(xiàng)目之一，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動的首要環(huán)節(jié)。有效的控制采購環(huán)節(jié)中的成本與費(fèi)用，可以降低企業(yè)的成本，給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)利潤。采購成本的下降不僅能減少企業(yè)現(xiàn)金流出，而且可以降低產(chǎn)品成本，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力王國文,趙海然,佟文立：《王國文,趙海然,佟文立：《供應(yīng)鏈管理——采購流程與戰(zhàn)略》，企業(yè)管理出版社,2014年版,第34頁。一、企業(yè)采購成本控制問題概述（一）采購成本的內(nèi)容企業(yè)的采購成本主要由以下幾個(gè)部分所組成：物資購買成本，主要受市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境波動的影響；采購過程中的各種物資的損耗，如貨物、包裝材料的破損等；采購人員的工資、補(bǔ)貼及獎金；采購管理過程中發(fā)生的其他管理費(fèi)用，如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等；物資集港后發(fā)生的存儲費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等等。上述各項(xiàng)成本可以劃分為顯性成本和隱性成本，它們在采購過程中通過各種表現(xiàn)形式影響著采購成本。（二）控制物資采購成本的意義當(dāng)今企業(yè)面臨日益激烈的競爭，任何一個(gè)企業(yè)，其生產(chǎn)經(jīng)營的最終目的都是要盈利，而盈利的獲得必須以一定的成本費(fèi)用為代價(jià)。消費(fèi)者的產(chǎn)品需求個(gè)性化和多樣化，產(chǎn)品技術(shù)水平的不斷提高以及產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短，如何降低采購成本成為企業(yè)首先要解決的問題，采購成本占總成本的比重越大,降低采購成本對利潤的貢獻(xiàn)就越大。因此采購部門不僅是發(fā)生成本的部門，更是企業(yè)利潤來源的中心，控制物資采購成本對企業(yè)意義重大，具體來說體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.可以增加企業(yè)的利潤企業(yè)以利潤最大化為目的，控制采購成本對提高企業(yè)的利潤水平具有重要意義。從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的全過程看，利潤等于收入減去成本，成本是決定企業(yè)利潤的關(guān)鍵因素祁正菊：《祁正菊：《淺談供應(yīng)鏈管理下的采購成本控制》，《會計(jì)師》，2016年第23期，第88-89頁。2.可以提高企業(yè)的競爭力對于制造型企業(yè)來說，降低采購成本可以降低企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格，提高產(chǎn)品在市場上的競爭力，使企業(yè)獲得更多的利潤。采購成本控制的好壞也就直接影響著公司在市場中競爭力的高低,關(guān)系到企業(yè)在國際大舞臺中的生死存亡。特別是一些設(shè)備購置費(fèi)占項(xiàng)目建設(shè)總成本的比例較大的企業(yè)，若物資無法以合理的價(jià)格獲得,降低了產(chǎn)品的市場競爭力，直接影響到企業(yè)的經(jīng)營。3.具有重要的戰(zhàn)略意義近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)外向型發(fā)展加劇，一些國內(nèi)企業(yè)十分重視海外市場的開發(fā)和培育，由于全球性競爭日益激烈，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品能夠更好的適應(yīng)外向型經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，有效的采購成本控制能間接增強(qiáng)國內(nèi)企業(yè)抵御國內(nèi)外市場風(fēng)險(xiǎn)的能力。做好采購成本控制，企業(yè)才能更好的擴(kuò)大市場規(guī)模，加速國際化的進(jìn)程，更快更好地走向世界。二、S公司采購成本控制存在的問題（一）S公司簡介S公司是一家具有設(shè)計(jì)制造安裝A級鍋爐和一、二、三類壓力容器以及具有進(jìn)出口企業(yè)資質(zhì)的大型綜合性企業(yè)，同時(shí)也是地方重點(diǎn)扶持的高新技術(shù)企業(yè)之一。公司擁有雄厚的技術(shù)力量和高素質(zhì)的員工隊(duì)伍及先進(jìn)的加工裝備，持有國家質(zhì)檢總局特種設(shè)備安全監(jiān)察局頒發(fā)的A級鍋爐和一、二、三類（AR1、AR3、CR2）壓力容器設(shè)計(jì)、制造許可證，取得了美國機(jī)械工程師協(xié)會頒發(fā)的ASME證書（S、U、PP鋼?。┮约敖ㄖ惭b施工企業(yè)二級資質(zhì)、鍋爐和壓力容器等特種設(shè)備安裝改造維修資質(zhì)，并獲得了ISO9001：2000質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、GB/T28001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書。（二）S公司采購成本控制存在的問題1.采購物料和運(yùn)輸成本高S公司的采購成本中的物料和運(yùn)輸成本較高，據(jù)了解，比同行業(yè)高出近10%，主要是供應(yīng)商方面的報(bào)價(jià)較高，而且缺少新的供應(yīng)商，S公司因此每年大約需要多支付50萬元左右的成本。主要表現(xiàn)在S公司采購的電料產(chǎn)品對包裝運(yùn)輸要求比較嚴(yán)格，同時(shí)由于供應(yīng)商離公司距離較遠(yuǎn)，運(yùn)輸成本也較高。2.采購人差旅費(fèi)用高采購人員的差旅費(fèi)高也是S公司采購成本中存在的現(xiàn)實(shí)問題，以一般的采購業(yè)務(wù)員為例，每位業(yè)務(wù)員一次出差的費(fèi)用大約為3000元，其中主要是車船、機(jī)票及住宿費(fèi)用。出差的路途遠(yuǎn)，以及差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂是造成采購人員差旅費(fèi)高的主要原因。3.倉儲成本高居不下倉儲管理是企業(yè)管理重要組成之一，也是企業(yè)采購成本的一個(gè)組成部分，S公司倉儲管理不規(guī)范，導(dǎo)致倉儲管理成本高。倉儲人員沒有嚴(yán)格控制登記記錄，也沒有定期與財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門這些業(yè)務(wù)發(fā)生部門核對數(shù)目，也沒有向上反映差異情況,未能及時(shí)分析產(chǎn)生數(shù)目差異原因和追究這種差異產(chǎn)生的責(zé)任者。公司的倉庫的衛(wèi)生條件較差，部分存貨甚至因此出現(xiàn)污染、破損、潮濕情況。再就是企業(yè)在搬運(yùn)貨物時(shí)中存在成本浪費(fèi)，并沒有使用機(jī)械進(jìn)行搬運(yùn)，還存在著手推車搬運(yùn)和人力搬運(yùn)情況，不利于提高搬運(yùn)效率。三、S公司采購成本控制存在問題的原因分析（一）缺乏對供應(yīng)商的選擇與管理1.與大部分供應(yīng)商是短期的合作關(guān)系S公司缺乏具有戰(zhàn)略關(guān)系的供應(yīng)商，對企業(yè)供應(yīng)商的開發(fā)與維護(hù)工作也不夠重視，在采購方面存在隨意性很強(qiáng)的問題。與現(xiàn)有供應(yīng)商之間的關(guān)系難以協(xié)調(diào)且不易發(fā)展新的供應(yīng)商，沒有記錄與供應(yīng)商的合作狀況，產(chǎn)品質(zhì)量及后期售后服務(wù)得不到改善。2.供應(yīng)商交貨及時(shí)率低影響工程進(jìn)度交貨及時(shí)率是評價(jià)準(zhǔn)時(shí)制采購的主要指標(biāo)。影響S公司供應(yīng)商交貨及時(shí)率的原因很多。首先，S公司的一部分供應(yīng)商缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理理念，如和利時(shí)自動化有限公司，其銷售經(jīng)理只注重合同的簽訂，后期履約保函的開具、圖紙的交付、物資的生產(chǎn)等拋之腦后，沒有意識到交貨及時(shí)率對采購方以及整個(gè)供應(yīng)鏈運(yùn)作的重要性，另外其生產(chǎn)管理方法落后，在生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)加工、質(zhì)量檢驗(yàn)、包裝運(yùn)輸?shù)壬a(chǎn)環(huán)節(jié)中存在問題，無法保證交貨及時(shí)率。其次，小廠家資金周轉(zhuǎn)困難，使其無法保證交貨及時(shí)率。（二）采購人員少，缺乏專業(yè)技能1.人員配置少、采購工作量大目前S公司在海外有五個(gè)在建工程，每月都需采購、發(fā)運(yùn)一批工程所需物資，但S公司的部門僅有三名采購人員。采購工作量大且繁瑣，招標(biāo)、詢價(jià)、付款方式的認(rèn)可、技術(shù)協(xié)議的簽訂等采購流程所需時(shí)間較多，造成一些物資不能如期訂貨，耽誤工程進(jìn)度。2.采購人員的綜合素質(zhì)有待提高雖然S公司改制后其管理水平和內(nèi)在素質(zhì)有了較大提高，通過人才引進(jìn)和在崗培訓(xùn),人員的整體結(jié)構(gòu)也在不斷發(fā)生變化，特別是采購人員素質(zhì)、管理水平有了較大提高，本科率達(dá)到67%。但由于各方面原因，仍存在很多問題，如挖公司墻角、損害集體利益、思想道德不高、個(gè)人主義嚴(yán)重，制約著公司的發(fā)展、朝氣與社會形象。因此，規(guī)范和提高企業(yè)采購人員思想道德水平是促進(jìn)企業(yè)利潤可持續(xù)增長的重要現(xiàn)實(shí)問題。（三）缺乏有效的信息溝通在以往的采購過程中，通常采購部門關(guān)心的是物資的采購和供應(yīng)，作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門，相對獨(dú)立的開展工作，很少與其他部門進(jìn)行直接的接觸，采購人員在采購商和供應(yīng)商之間起著中介的作用，但是有時(shí)采購商與供應(yīng)商為各自的利益或因?yàn)椴少徣藛T與業(yè)務(wù)員自身的問題產(chǎn)生沖突，造成不良溝通。主要問題有以下幾種：1.時(shí)間問題在貨款支付、交貨時(shí)間、后期現(xiàn)場服務(wù)等問題上，雙方的時(shí)間期望值不一樣。比如，在付款問題上，供應(yīng)商期望買方能盡快付款，而S公司由于業(yè)主支付的匯票需過六個(gè)月才能解付，則期望貨款的結(jié)款周期能盡量拉長。同時(shí)，對采購方而言，時(shí)間就是金錢，他們通常工作繁忙，導(dǎo)致這些問題沒有及時(shí)的得到解決。2.信息傳達(dá)問題由于大部分供應(yīng)商都不在本地區(qū)，無法面對面進(jìn)行交流，加上公司內(nèi)部溝通不當(dāng)、采購經(jīng)理與供應(yīng)商之間信息的不透明、不對稱等原因，造成很多活動無法很好的執(zhí)行。還有一些客觀原因造成信息無法及時(shí)傳達(dá)，如S公司對網(wǎng)絡(luò)的依賴度很高，文件的傳送、供應(yīng)商的聯(lián)系方式等都在網(wǎng)上進(jìn)行，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，則可能導(dǎo)致信息的中斷。3.費(fèi)用問題供應(yīng)商和采購方是有著利益沖突的對立體，供應(yīng)商希望產(chǎn)品利潤最大化。由于S公司物資采購占項(xiàng)目建設(shè)比重很大，則希望產(chǎn)品價(jià)格市場最低，為此雙方經(jīng)常打價(jià)格戰(zhàn)，有時(shí)為了價(jià)錢僵持不下，互相不肯讓步，最終無法達(dá)成共識，造成談判破裂。（四）采購管理制度不健全S公司雖然承攬海外工程已經(jīng)四年，采購管理制度也在不斷完善，但采購活動的隨意性依然比較大，導(dǎo)致采購活動存在著很多漏洞，如合同的簽訂人與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不是同一人，這樣，與供應(yīng)商的溝通無法有效進(jìn)行，造成工作責(zé)任不明確,給企業(yè)造成很大的影響?，F(xiàn)代企業(yè)管理理念認(rèn)為，采購成本控制工作應(yīng)是由具備專業(yè)知識和技能的人員承擔(dān)，但采購部無一人是其專業(yè)出身，且S公司未建立供應(yīng)商檔案及相關(guān)信用資料,導(dǎo)致每次采購都要花費(fèi)大量的時(shí)間、人力、財(cái)力、物力重新選擇新的供應(yīng)商；一些制度有名無實(shí)；部門之間缺乏協(xié)調(diào)溝通的思想意識，很難落實(shí)到實(shí)際工作中；很多采購流程缺乏監(jiān)督機(jī)制的約束；對供應(yīng)商所處行業(yè)的成本結(jié)構(gòu)或經(jīng)濟(jì)狀況的研究幾乎是空白。以上這些在一定程度上造成S公司采購成本高且工作效率低下。（五）采購成本控制方法和手段落后S公司僅憑采購比價(jià)表來選擇報(bào)價(jià)最低者作為其供應(yīng)商，沒有考慮到供應(yīng)商的信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量等，采購成本控制觀念落后,最后的決定權(quán)取決于公司領(lǐng)導(dǎo)，沒有真正形成科學(xué)的采購成本控制體系,適應(yīng)不了經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求，不能滿足成本管理和企業(yè)決策的需要，不利于企業(yè)采購成本的控制。四、加強(qiáng)S公司采購成本控制的對策（一）加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，實(shí)施供應(yīng)商績效管理方案在新的競爭環(huán)境中，企業(yè)面臨著提高產(chǎn)品質(zhì)量、縮短交貨期、降低生產(chǎn)成本和改進(jìn)服務(wù)的壓力。供應(yīng)商管理是企業(yè)完成物資采購，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標(biāo)的重要過程。正確地選擇、認(rèn)證、考核、評估供應(yīng)商，對是否成功采購起著關(guān)鍵作用，意義重大、責(zé)任重大，所以必須加強(qiáng)對供應(yīng)商的有效管理。1.加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立為降低采購成本，S公司可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)績考核，加緊需求可以長期合作的新供應(yīng)商。企業(yè)本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則開發(fā)與維護(hù)企業(yè)的重要的供應(yīng)商，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求、質(zhì)量需求、交貨期等方面的信息與供應(yīng)商共享。以此來提升企業(yè)整體的工作效率和水平。2.加強(qiáng)對供應(yīng)商的績效管理工程管理部、技術(shù)質(zhì)量服務(wù)部與采購部應(yīng)加強(qiáng)合作，建立供應(yīng)商管理制度，并加強(qiáng)對供應(yīng)商的過程控制，對現(xiàn)有合作供應(yīng)商進(jìn)行績效評價(jià)，其中包括價(jià)格、交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等，以便及時(shí)了解及掌握與供應(yīng)商在合作中的情況，并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商合作時(shí)間的長短，供應(yīng)份額的大小等，對供應(yīng)商以獎懲。3.利用自身優(yōu)勢，加強(qiáng)對供應(yīng)商的選擇S公司的主導(dǎo)產(chǎn)品為鍋爐，對供應(yīng)商的選擇應(yīng)該從前期供應(yīng)商的鑒別開始，不能僅靠網(wǎng)站上的宣傳和業(yè)績表，應(yīng)當(dāng)利用自身優(yōu)勢，用合理的價(jià)格采購熱機(jī)系統(tǒng)中的設(shè)備，如：點(diǎn)火裝置、減溫減壓器、靜電除塵器等。對項(xiàng)目建設(shè)中的重點(diǎn)設(shè)備如：汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、分散控制系統(tǒng)，可對廠家進(jìn)行實(shí)地考察，審核和評估潛在的供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力和技術(shù)能力，這樣就能從源頭上對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行控制，以確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量和周期。（二）增強(qiáng)采購人員的成本意識，提高采購人員的綜合技能有些采購人員缺乏成本意識，認(rèn)為只要不影響項(xiàng)目進(jìn)度、按時(shí)完成采購任務(wù)就算完成了工作，沒有考慮到物資質(zhì)量的優(yōu)劣與采購成本的高低。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利，必須樹立采購人員的成本意識，提高采購人員的綜合技能。只有這樣，才能使采購人員建立降低采購成本的主動性，才能順利貫徹執(zhí)行降低成本的各項(xiàng)措施和要求。1.加強(qiáng)對采購人員的教育與培訓(xùn)采購活動被視為與市場直接相關(guān)的一系列價(jià)值增值過程，采購人員也應(yīng)該是多面手：分析家、公司外交大使、工程師等，可見對采購人員的綜合素質(zhì)要求較高。S公司應(yīng)根據(jù)需要增加采購部的人員配置，對其進(jìn)行崗前培訓(xùn)并不斷進(jìn)行思想教育。第一，應(yīng)當(dāng)對采購人員實(shí)行崗前培訓(xùn)，以此提高采購人員的業(yè)務(wù)水平。第二，對采購人員定期進(jìn)行思想教育，通過經(jīng)濟(jì)法的學(xué)習(xí)、職業(yè)道德教育和警示教育，增強(qiáng)相關(guān)人員的法律意識，將腐敗思想扼殺于萌芽狀態(tài)，在物資采購過程中自覺維護(hù)公司的利益和形象。2.完善采購業(yè)務(wù)員的考評S公司的管理者們應(yīng)高度重視績效考核工作，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定切實(shí)可行的采購人員績效考核辦法。在采購部實(shí)施績效考核辦法前不但要將績效考核辦法下發(fā)到每位員工手中，而且要對每項(xiàng)考核指標(biāo)，講明統(tǒng)計(jì)口徑，讓采購人員對績效工資有一個(gè)充分了解，清楚每項(xiàng)考核指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算方法?？刂瀑M(fèi)用支出陳昕：《陳昕：《淺析采購成本控制策略》，《現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息》，2014年第4期，第66-67頁。同時(shí)要暢通信息反饋渠道，及時(shí)了解績效工資落實(shí)中的問題，廣泛征求員工的建議，調(diào)動員工參與績效考核辦法制定的積極性，營造出良好的工作氛圍，促進(jìn)績效考核辦法的進(jìn)一步完善。（三）加強(qiáng)采購部門與其他部門的溝通雖然企業(yè)的各部門都是相對獨(dú)立的，各自具有相應(yīng)的職責(zé)范圍，但有效的跨部門、跨職能溝通可以營造一個(gè)良好的工作氛圍，提高工作效率，更有助于企業(yè)的成長張耀武：《淺談如何有效進(jìn)行采購成本控制》，《中國集體經(jīng)濟(jì)》，張耀武：《淺談如何有效進(jìn)行采購成本控制》，《中國集體經(jīng)濟(jì)》，2017年第6期，第98-99頁。針對采購部門與其他部門溝通不暢的局面，企業(yè)可通過聯(lián)誼、供應(yīng)商來訪時(shí)熱情招待等方式增強(qiáng)與供應(yīng)商之間的理解、相互尊重和感情交流。重視非正式溝通能在增進(jìn)交流和默契合作方面的作用與價(jià)值，不應(yīng)局限于某種模式，通過多種多樣的溝通方式，最終達(dá)到整體事業(yè)的提升。（四）建立完善的采購制度企業(yè)的采購工作有著涉及面廣，人為因素多的特征，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購程序和制度，這些因素將導(dǎo)致企業(yè)很難有效的控制采購成本，因此S公司需要制定一些措施去約束、指導(dǎo)采購人員的行為，在合理科學(xué)的范圍內(nèi)為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。1.建立嚴(yán)格的采購成本控制制度采購成本控制制度應(yīng)規(guī)定物資采購的申請、詢價(jià)、價(jià)格審批、物資采購的流程、貨款結(jié)算、采購人員的出差補(bǔ)貼、貨物破損情況處理方案等張耀武：《淺談如何有效進(jìn)行采購成本控制》，《中國集體經(jīng)濟(jì)》，2017年第6期，第98-99頁。。比如,可在合同中規(guī)定設(shè)備總價(jià)為閉口價(jià)，即在本合同有效期內(nèi)價(jià)格不變；采購人員國內(nèi)出差：張耀武：《淺談如何有效進(jìn)行采購成本控制》，《中國集體經(jīng)濟(jì)》，2017年第6期，第98-99頁。2.建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度對S公司的供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有地址、聯(lián)系方式外，還應(yīng)包括生產(chǎn)范圍、付款方式、銀行賬號等。供應(yīng)商檔案應(yīng)交予專人管理，并不斷更新。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，企業(yè)的采購必須第一優(yōu)選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，大型設(shè)備的供應(yīng)商必須經(jīng)采購部、工程部、市場部、公司領(lǐng)導(dǎo)等聯(lián)合考察后才能進(jìn)入，如有必要領(lǐng)導(dǎo)可去實(shí)地考察。每隔一段時(shí)期，公司依據(jù)考核指標(biāo)和程序?qū)@些供應(yīng)商進(jìn)行評分，只有達(dá)到評分標(biāo)準(zhǔn)者才能進(jìn)入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商名單，這樣可間接降低企業(yè)的采購成本。3.建立價(jià)格檔案和比價(jià)采購制度在信息時(shí)代，材料采購需要有準(zhǔn)確及時(shí)的信息作為支撐。為此采購部可建立價(jià)格檔案，及時(shí)掌握供應(yīng)商的供貨能力、報(bào)價(jià)、質(zhì)量、資金實(shí)力情況及信譽(yù)。另一方面，對一些專用物資，通過各種渠道了解其制造成本張頻：《張頻：《汽車企業(yè)采購成本控制的重要性及方法》，《市場周刊(理論研究)》，2017年第2期，第78-79頁。4.加強(qiáng)對物資采購全過程、全方位的監(jiān)督S公司應(yīng)重點(diǎn)針對計(jì)劃制定、合同簽訂、質(zhì)量驗(yàn)收和付款這四個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，以保證不弄虛作假，科學(xué)規(guī)范采購機(jī)制，同時(shí)財(cái)務(wù)審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)、制度考核三管齊下，三者相互獨(dú)立，相互監(jiān)督，不僅可以提高物資采購質(zhì)量，降低公司的采購成本，還能有效的避免外部矛盾。（五）采用科學(xué)的采購成本控制方法和手段傳統(tǒng)的成本管理缺乏全員性、全過程性。認(rèn)為成本管理就是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,局限于生產(chǎn)耗費(fèi)方面，忽略了企業(yè)內(nèi)部其他非生產(chǎn)部門對成本費(fèi)用的影響，并且只限于專職人員,沒有全員參與的認(rèn)識,導(dǎo)致浪費(fèi)嚴(yán)重。這種成本管理觀念已無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求,使企業(yè)不能獲得全面的發(fā)展,更削弱了企業(yè)的市場競爭力，最終損害企業(yè)的利益。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,科學(xué)的采購成本控制方法不僅包括產(chǎn)品的市場需求分析還應(yīng)考慮到維修及處置。1.做好企業(yè)采購成本控制幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作企業(yè)應(yīng)該事前要做好采購成本預(yù)測、決策和成本計(jì)劃工作，工程管理部與采購部應(yīng)聯(lián)合編制設(shè)備采購預(yù)算，通過預(yù)算考評，能隨時(shí)對采購過程中的資金使用進(jìn)行控制與檢測,確保目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)浦哲：《企業(yè)物質(zhì)采購的成本管理與控制措施分析》，《浦哲：《企業(yè)物質(zhì)采購的成本管理與控制措施分析》，《企業(yè)改革與管理》，2015年第8期，第32-33頁。2.提高資金運(yùn)作水平提高資金運(yùn)作水平可以從下面幾個(gè)方面進(jìn)行努力：一是加強(qiáng)資金監(jiān)測，分析出臺有效的考核激勵措施，引導(dǎo)公司科學(xué)合理地調(diào)配資金，努力壓縮無效、低效資金占用量，開源節(jié)流,增收節(jié)支南海秋：《淺析汽車零部件采購中的成本控制》，《南海秋：《淺析汽車零部件采購中的成本控制》，《中國高新技術(shù)企業(yè)》，2015年第16期，第102-103頁。顧中元：《企業(yè)采購成本控制的方法和策略》，《科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)》，2016年第35期，第76-78頁。3.充分利用互聯(lián)網(wǎng)來降低采購成本網(wǎng)絡(luò)化制造是企業(yè)實(shí)現(xiàn)制造資源優(yōu)化配置與合理利用的主要途徑，網(wǎng)絡(luò)化制造模式的目的在于將分散的制造資源有效集成，降低成本形成核心優(yōu)勢，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而S公司在采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題，一部分原因在于信息的閉塞。ERP系統(tǒng)管理軟件利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，把企業(yè)的信息流、物流、人流、資金流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理，將客戶需要和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及供應(yīng)商的資源整合在一起，可以有效降低商業(yè)環(huán)境劇烈變化對價(jià)格影響的可能性，在最大限度上降低采購成本?？偨Y(jié)企業(yè)的采