辦公自動化案例教程第5章課件

制作調(diào)查報告長文檔第5章辦公自動化案例教程（微課版）人民郵電出版社制作調(diào)查報告長文檔第5章辦公自動化案例教程（微課版）人民郵電1目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他數(shù)據(jù)5.3批注和修訂文檔5.4文檔版面的設(shè)置5.6上機案例5.5文檔的安全與加密目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他5.1.1新建和應(yīng)用樣式樣式即文本格式和段落格式等特性的組合。在長文檔中使用樣式，只需設(shè)置一次樣式即可將其應(yīng)用到其他相同格式的所有文本中。5.1.1新建和應(yīng)用樣式樣式即文本格式和段落格式等特性的5.1.1新建和應(yīng)用樣式5.1.1新建和應(yīng)用樣式5.1.2操作大綱視圖大綱視圖就是將文檔的標題進行縮進，以不同的級別展示標題在文檔中的結(jié)構(gòu)。當一篇文檔過長。5.1.2操作大綱視圖大綱視圖就是將文檔的標題進行縮進，目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他數(shù)據(jù)5.3批注和修訂文檔5.4文檔版面的設(shè)置5.6上機案例5.5文檔的安全與加密目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他5.2.1插入和使用超鏈接5.2.1插入和使用超鏈接5.2.2插入和使用對象在Word中還可以將計算機中保存的圖片插入到文檔中，并可對插入的圖片進行編輯，使其更加符合文檔的要求。5.2.2插入和使用對象在Word中還可以將計算機中保存目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他數(shù)據(jù)5.3批注和修訂文檔5.4文檔版面的設(shè)置5.6上機案例5.5文檔的安全與加密目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他5.3.1插入批注和修訂批注是指審閱文檔時在文中空白處對文本內(nèi)容進行注釋。修訂則是為了方便其他用戶或原作者知道文檔所做的修改，對文本設(shè)置修訂標記來記錄對文檔的修改，然后再進入修訂狀態(tài)對文檔進行編輯操作。5.3.1插入批注和修訂批注是指審閱文檔時在文中空白處對5.3.2審閱批注和修訂不同的人對同一個文檔進行批注和修訂后，文檔都會自動記錄每一個操作，而后一個操作者可以對前一個操作者的修改記錄進行審閱。5.3.2審閱批注和修訂不同的人對同一個文檔進行批注和修5.3.3合并比較文檔不同的人對同一個文檔進行批注和修訂后，文檔都會自動記錄每一個操作，而后一個操作者可以對前一個操作者的修改記錄進行審閱。5.3.3合并比較文檔不同的人對同一個文檔進行批注和修訂5.3.4接受和拒絕修訂在對文檔進行修訂并保留修訂的標記后，為了刪除這些修訂的標記就需要接受或者拒絕對修訂的修改。5.3.4接受和拒絕修訂在對文檔進行修訂并保留修訂的標記目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他數(shù)據(jù)5.3批注和修訂文檔5.4文檔版面的設(shè)置5.6上機案例5.5文檔的安全與加密目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他5.4.1添加頁眉和頁腳在一些較長的文檔中，為了便于閱讀，同時傳達更多的信息，會為文檔添加頁眉和頁腳。通過設(shè)置頁眉和頁腳，可快速在文檔每個頁面的頂部和底部區(qū)域添加固定的內(nèi)容，如頁碼、公司徽標、文檔名稱、日期、作者名等。5.4.1添加頁眉和頁腳在一些較長的文檔中，為了便于閱讀5.4.2設(shè)置分欄效果分欄排版是一種十分常用的排版方式，使用分欄排版功能可以制作出別具特色的文檔版面，使整個頁面更具可觀賞性。5.4.2設(shè)置分欄效果分欄排版是一種十分常用的排版方式，5.4.3制作目錄目錄是一種常見的文檔索引方式，一般包含標題和頁碼兩個部分，通過目錄，用戶可快速了解當前文檔的主要內(nèi)容，以及內(nèi)容所在的頁碼位置。5.4.3制作目錄目錄是一種常見的文檔索引方式，一般包含目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他數(shù)據(jù)5.3批注和修訂文檔5.4文檔版面的設(shè)置5.5文檔的安全與加密5.6上機案例目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他5.5.1保護文檔在Word文檔中為了防止他人隨意查看文檔信息，可通過對文檔進行加密保護整個文檔。5.5.1保護文檔在Word文檔中為了防止他人隨意查看文5.5.2設(shè)置文檔權(quán)限5.5.2設(shè)置文檔權(quán)限目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他數(shù)據(jù)5.3批注和修訂文檔5.4文檔版面的設(shè)置5.6上機案例5.5文檔的安全與加密目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他5.6.1制作項目調(diào)查報告案例目標本案例主要使用新建和應(yīng)用樣式、添加頁眉和頁腳以及添加目錄等操作來完成項目調(diào)查報告文檔的制作。操作思路在文檔中首先對每一級標題的樣式進行創(chuàng)建并應(yīng)用樣式，然后為文檔添加頁眉和頁腳效果，最后在首頁創(chuàng)建文檔的目錄。5.6.1制作項目調(diào)查報告案例目標本案例主要使用新建和應(yīng)5.6.2制作研究報告文檔案例目標本案例將使用修改和應(yīng)用樣式、插入頁眉和頁腳、插入目錄等操作制作研究報告文檔。操作思路首先修改預(yù)設(shè)的文檔樣式，并將修改后的樣式應(yīng)用到文檔中。然后為文檔插入頁眉和頁腳，最后為文檔提取目錄。5.6.2制作研究報告文檔案例目標本案例將使用修改和應(yīng)用制作調(diào)查報告長文檔第5章辦公自動化案例教程（微課版）人民郵電出版社制作調(diào)查報告長文檔第5章辦公自動化案例教程（微課版）人民郵電24目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他數(shù)據(jù)5.3批注和修訂文檔5.4文檔版面的設(shè)置5.6上機案例5.5文檔的安全與加密目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他5.1.1新建和應(yīng)用樣式樣式即文本格式和段落格式等特性的組合。在長文檔中使用樣式，只需設(shè)置一次樣式即可將其應(yīng)用到其他相同格式的所有文本中。5.1.1新建和應(yīng)用樣式樣式即文本格式和段落格式等特性的5.1.1新建和應(yīng)用樣式5.1.1新建和應(yīng)用樣式5.1.2操作大綱視圖大綱視圖就是將文檔的標題進行縮進，以不同的級別展示標題在文檔中的結(jié)構(gòu)。當一篇文檔過長。5.1.2操作大綱視圖大綱視圖就是將文檔的標題進行縮進，目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他數(shù)據(jù)5.3批注和修訂文檔5.4文檔版面的設(shè)置5.6上機案例5.5文檔的安全與加密目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他5.2.1插入和使用超鏈接5.2.1插入和使用超鏈接5.2.2插入和使用對象在Word中還可以將計算機中保存的圖片插入到文檔中，并可對插入的圖片進行編輯，使其更加符合文檔的要求。5.2.2插入和使用對象在Word中還可以將計算機中保存目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他數(shù)據(jù)5.3批注和修訂文檔5.4文檔版面的設(shè)置5.6上機案例5.5文檔的安全與加密目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他5.3.1插入批注和修訂批注是指審閱文檔時在文中空白處對文本內(nèi)容進行注釋。修訂則是為了方便其他用戶或原作者知道文檔所做的修改，對文本設(shè)置修訂標記來記錄對文檔的修改，然后再進入修訂狀態(tài)對文檔進行編輯操作。5.3.1插入批注和修訂批注是指審閱文檔時在文中空白處對5.3.2審閱批注和修訂不同的人對同一個文檔進行批注和修訂后，文檔都會自動記錄每一個操作，而后一個操作者可以對前一個操作者的修改記錄進行審閱。5.3.2審閱批注和修訂不同的人對同一個文檔進行批注和修5.3.3合并比較文檔不同的人對同一個文檔進行批注和修訂后，文檔都會自動記錄每一個操作，而后一個操作者可以對前一個操作者的修改記錄進行審閱。5.3.3合并比較文檔不同的人對同一個文檔進行批注和修訂5.3.4接受和拒絕修訂在對文檔進行修訂并保留修訂的標記后，為了刪除這些修訂的標記就需要接受或者拒絕對修訂的修改。5.3.4接受和拒絕修訂在對文檔進行修訂并保留修訂的標記目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他數(shù)據(jù)5.3批注和修訂文檔5.4文檔版面的設(shè)置5.6上機案例5.5文檔的安全與加密目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他5.4.1添加頁眉和頁腳在一些較長的文檔中，為了便于閱讀，同時傳達更多的信息，會為文檔添加頁眉和頁腳。通過設(shè)置頁眉和頁腳，可快速在文檔每個頁面的頂部和底部區(qū)域添加固定的內(nèi)容，如頁碼、公司徽標、文檔名稱、日期、作者名等。5.4.1添加頁眉和頁腳在一些較長的文檔中，為了便于閱讀5.4.2設(shè)置分欄效果分欄排版是一種十分常用的排版方式，使用分欄排版功能可以制作出別具特色的文檔版面，使整個頁面更具可觀賞性。5.4.2設(shè)置分欄效果分欄排版是一種十分常用的排版方式，5.4.3制作目錄目錄是一種常見的文檔索引方式，一般包含標題和頁碼兩個部分，通過目錄，用戶可快速了解當前文檔的主要內(nèi)容，以及內(nèi)容所在的頁碼位置。5.4.3制作目錄目錄是一種常見的文檔索引方式，一般包含目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他數(shù)據(jù)5.3批注和修訂文檔5.4文檔版面的設(shè)置5.5文檔的安全與加密5.6上機案例目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他5.5.1保護文檔在Word文檔中為了防止他人隨意查看文檔信息，可通過對文檔進行加密保護整個文檔。5.5.1保護文檔在Word文檔中為了防止他人隨意查看文5.5.2設(shè)置文檔權(quán)限5.5.2設(shè)置文檔權(quán)限目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他數(shù)據(jù)5.3批注和修訂文檔5.4文檔版面的設(shè)置5.6上機案例5.5文檔的安全與加密目錄頁5.1使用樣式和大綱排版文檔5.2調(diào)用外部其他5.6.1制作項目調(diào)查報告案例目標本案例主要使用新建和應(yīng)用樣式、添加頁眉和頁腳以及添加目錄等操作來完成項目調(diào)查報告文檔的制作。