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文檔簡介

執(zhí)行力Execution執(zhí)行力Execution大綱1.執(zhí)行力的問題2.執(zhí)行力不足的六個(gè)障礙3.企業(yè)執(zhí)行力的三項(xiàng)核心流程4.組織內(nèi)執(zhí)行力的個(gè)案研討5.自我提昇執(zhí)行力的六個(gè)方法大綱1.執(zhí)行力的問題課程目標(biāo)課程結(jié)束前,學(xué)員可以學(xué)到….1.執(zhí)行力不足的問題2.企業(yè)執(zhí)行提昇的三個(gè)環(huán)節(jié)3.如何提昇執(zhí)行力的技巧4.組織內(nèi)執(zhí)行力的實(shí)務(wù)個(gè)案研討課程目標(biāo)課程結(jié)束前,學(xué)員可以學(xué)到….小組研討執(zhí)行力不足是什麼問題造成的?小組研討執(zhí)行力不足?公司執(zhí)行力常發(fā)生的原因1.______________________________________________2.______________________________________________3.______________________________________________4.______________________________________________5.______________________________________________6.______________________________________________7.______________________________________________8.______________________________________________9.______________________________________________公司執(zhí)行力常發(fā)生的原因1._________________執(zhí)行力為何不佳?--外部因素(externalsourcesforchanges)1、天氣不好,颱風(fēng)來襲,或雨季過長2、供應(yīng)商無法如期供應(yīng)所需的原料或器材3、客戶不斷地變更工程規(guī)格--這些都不是我可以控制的,錯(cuò)不在我執(zhí)行力為何不佳?--外部因素(externalsourc執(zhí)行力為何不佳?--內(nèi)部因素(internal太短,不切合實(shí)際sourcesforchanges)1、當(dāng)初高階主管所訂的期限2、寧可選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商,但交期或品質(zhì)不可靠3、所需要的人力和資源不足4、工作成員,身兼數(shù)職,分身乏術(shù)5、太多的協(xié)調(diào),追蹤會(huì)議6、高階主管口惠而實(shí)不至—lipservice--問題發(fā)生的原因指向內(nèi)部,特別是高層主管執(zhí)行力為何不佳?--內(nèi)部因素(internal太短,不切執(zhí)行的反思(1)

努力工作=績效成果

執(zhí)行的反思(1)執(zhí)行的反思(2)管理就要做對(duì)的事,那麼是誰認(rèn)定對(duì)的事?執(zhí)行的反思(2)管理就要做執(zhí)行的反思(3)每天工作做不完,不要想太多,努力做就是了?執(zhí)行的反思(3)每天工作做不完,執(zhí)行的反思(4)計(jì)劃不如變化快,所以執(zhí)行不需要計(jì)劃?執(zhí)行的反思(4)計(jì)劃不如執(zhí)行的反思(5)凡是只要盡自己的本分,不要管他人怎麼想?執(zhí)行的反思(5)凡是只要盡自己執(zhí)行力不足的六個(gè)障礙目標(biāo)不明能力不足工作瓶頸溝通不良六個(gè)障礙內(nèi)心阻力人際衝突執(zhí)行力不足的六個(gè)障礙目標(biāo)不明能力不足工作瓶頸溝通不良六個(gè)障礙目標(biāo)不明常見的問題形成原因想要行動(dòng)缺乏目標(biāo)目標(biāo)未釐清目標(biāo)運(yùn)作規(guī)劃不清以往習(xí)慣,未注意細(xì)節(jié)低估任務(wù)困難度未充分做好事前分析4.沒有掌控進(jìn)度管理不足沒有追蹤誤差原因未深入了解目標(biāo)不明常見的問題形成原因想要行動(dòng)缺乏目標(biāo)目標(biāo)未釐清目標(biāo)運(yùn)作工作的瓶頸出現(xiàn)工作瓶頸形成原因時(shí)間的不足規(guī)則不合理團(tuán)隊(duì)的障礙缺乏共識(shí)資訊的缺乏外在互動(dòng)少人力的不足低估困難度工具的缺乏預(yù)算不足工作的瓶頸出現(xiàn)工作瓶頸形成原因時(shí)間的不足規(guī)則不合理團(tuán)隊(duì)的障礙人際的衝突產(chǎn)生人際衝突形成原因意見爭執(zhí)主觀性強(qiáng)個(gè)性不合缺乏包容對(duì)人偏見認(rèn)知偏差搶奪資源目標(biāo)衝突明爭暗鬥得失心重人際的衝突產(chǎn)生人際衝突形成原因意見爭執(zhí)主觀性強(qiáng)個(gè)性不合缺乏包溝通的不良溝通不良問題形成原因員工不願(yuàn)說真話?擔(dān)心受到懲罰容易誤解他人意思個(gè)人落入主觀判斷主管沒有耐心傾聽部屬意見傾聽技巧不足向上司溝通不能正確表達(dá)自己想法缺乏精確表達(dá)技巧溝通時(shí)有情緒問題情緒不能掌握溝通的不良溝通不良問題形成原因員工不願(yuàn)說真話?擔(dān)心受到懲罰容內(nèi)心的阻力來自內(nèi)心阻力形成原因缺乏信心從沒有經(jīng)驗(yàn)或能力失去耐心缺少韌力不願(yuàn)付出沒有激勵(lì)沒有決心缺少魄力態(tài)度消極缺乏工作熱情內(nèi)心的阻力來自內(nèi)心阻力形成原因缺乏信心從沒有經(jīng)驗(yàn)或能力失去耐能力的不足發(fā)現(xiàn)能力不足形成原因溝通能力不足缺乏培訓(xùn)問題解決力不足沒有重點(diǎn)專業(yè)能力不足培訓(xùn)深度不足衝突處理力不足本位主義強(qiáng)資源整合力差缺少系統(tǒng)思考能力的不足發(fā)現(xiàn)能力不足形成原因溝通能力不足缺乏培訓(xùn)問題解決力如何提昇執(zhí)行力如何提昇執(zhí)行力執(zhí)行力的三項(xiàng)關(guān)鍵要點(diǎn)1.執(zhí)行是一種紀(jì)律,是策略不可分割的一環(huán)2.執(zhí)行是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的首要工作3.執(zhí)行必須成為組織文化的核心成份執(zhí)行力的三項(xiàng)關(guān)鍵要點(diǎn)1.執(zhí)行是一種紀(jì)律,是策略不可分割的一環(huán)企業(yè)執(zhí)行力的三大核心流程策略流程人員流程營運(yùn)流程執(zhí)行力執(zhí)行力執(zhí)行力企業(yè)執(zhí)行力的三大核心流程策略流程人員流程營運(yùn)流程執(zhí)行力執(zhí)行力人員流程

讓組織全面升級(jí)的第一波工作1.和公司短、中、長期的階段性策略目標(biāo)連結(jié),定義出公司營運(yùn)模式所需要的「基本必要能力」,以評(píng)鑑及徵選人才。2.提供鑑別與培養(yǎng)人才的架構(gòu),建立領(lǐng)導(dǎo)人才儲(chǔ)備管道。3.決定該如何處理缺乏績效的人。4.人力資源要以公司績效為導(dǎo)向,找出關(guān)鍵性職務(wù),派遣適當(dāng)人選擔(dān)任。人員流程營運(yùn)流程策略流程人員流程

讓組織全面升級(jí)的第一波工作1.和公司短、中、長期的策略,原本就是為執(zhí)行而擬定出來的九大問題,讓策略更健全1.對(duì)外在環(huán)境的評(píng)量如何?2.對(duì)現(xiàn)有客戶與市場的了解有多少?3.能兼顧獲利的最佳成長之道為何?4.競爭者是誰?5.企業(yè)是否具備執(zhí)行策略的能力?6.計(jì)畫執(zhí)行過程中的階段性目標(biāo)為何?7.是否能兼顧短期與長期的平衡?8.企業(yè)面對(duì)的關(guān)鍵性課題為何?9.該如何在永續(xù)性的基礎(chǔ)上追求獲利?策略,原本就是為執(zhí)行而擬定出來的九大問題,讓策略更健全有執(zhí)行力的營運(yùn)流程1.營運(yùn)計(jì)畫要以現(xiàn)實(shí)為基礎(chǔ),並跟相關(guān)人員確認(rèn)及討論2.由團(tuán)體對(duì)營運(yùn)計(jì)畫的假設(shè)進(jìn)行辯論,做出取捨,公開承諾3.預(yù)算編列要以營運(yùn)計(jì)畫為根據(jù),而不是先編好預(yù)算,再去執(zhí)行4.協(xié)調(diào)各個(gè)單位的步伐,以達(dá)成目標(biāo)5.提供員工接受指導(dǎo)的機(jī)會(huì)有執(zhí)行力的營運(yùn)流程1.營運(yùn)計(jì)畫要以現(xiàn)實(shí)為基礎(chǔ),並跟相關(guān)人員確要變革成功1.以執(zhí)行為導(dǎo)向2.以事實(shí)為根據(jù)3.建立社會(huì)運(yùn)作機(jī)制,坦誠進(jìn)行強(qiáng)力的對(duì)話4.與績效改善做連結(jié)5.預(yù)想並討論有待進(jìn)行的具體事項(xiàng)6.在每個(gè)階段都繼續(xù)保持執(zhí)行的紀(jì)律

要變革成功1.以執(zhí)行為導(dǎo)向個(gè)案研討ABC製造公司執(zhí)行長的苦惱3h個(gè)案研討ABC製造公司3h執(zhí)行力不足的六個(gè)障礙目標(biāo)不明能力不足工作瓶頸溝通不良六個(gè)障礙內(nèi)心阻力人際衝突策略流程營運(yùn)流程人員流程人員流程人員流程人員流程執(zhí)行力不足的六個(gè)障礙目標(biāo)不明能力不足工作瓶頸溝通不良六個(gè)障礙自我提昇執(zhí)行力的技巧目標(biāo)管理六項(xiàng)關(guān)鍵能力跨越工作瓶頸主動(dòng)積極溝通化解衝突建立積極心態(tài)六個(gè)對(duì)策自我提昇執(zhí)行力的技巧目標(biāo)管理六項(xiàng)關(guān)鍵能力跨越工作瓶頸主動(dòng)積極#1.目標(biāo)管理什麼是執(zhí)行目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)貫徹執(zhí)行輔導(dǎo)追蹤績效評(píng)估持續(xù)改善#1.目標(biāo)管理什麼是執(zhí)行目標(biāo)何謂目標(biāo)管理?目標(biāo)管理是藉由授權(quán)及整合組織上下績效目標(biāo)來達(dá)成組織整體目標(biāo)的一種管理方式?;鶎又鞴苤须A主管最高主管目標(biāo)分派(由上而下)目標(biāo)達(dá)成(由下而上)何謂目標(biāo)管理?目標(biāo)管理是藉由授權(quán)及整合組織上下績效目標(biāo)來達(dá)成目標(biāo)管理體系公司績效評(píng)估單位績效評(píng)估個(gè)人績效評(píng)估公司目標(biāo)單位目標(biāo)主管設(shè)定目標(biāo)個(gè)人設(shè)定目標(biāo)個(gè)人與主管協(xié)定目標(biāo)檢討修正追蹤輔導(dǎo)檢討修正目標(biāo)管理體系公司績效評(píng)估單位績效評(píng)估個(gè)人績效評(píng)估公司目標(biāo)單位目標(biāo)設(shè)定設(shè)定個(gè)人目標(biāo)參考公司內(nèi)外之目標(biāo)設(shè)定方法及標(biāo)準(zhǔn)定期檢討目標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度協(xié)助解決問題或修正目標(biāo)時(shí)常進(jìn)行績效之評(píng)估及紀(jì)錄在評(píng)估時(shí)同時(shí)考量績效的質(zhì)與量進(jìn)行在職訓(xùn)練或輔導(dǎo)協(xié)助工作改善及員工發(fā)展績效表現(xiàn)好壞與獎(jiǎng)勵(lì)程度應(yīng)有清楚的區(qū)分結(jié)合實(shí)質(zhì)與精神上的獎(jiǎng)勵(lì)能有清楚的招募及選才標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)績效無法提昇者之後續(xù)處理目標(biāo)管理循環(huán)訓(xùn)練輔導(dǎo)績效評(píng)估定期追蹤獎(jiǎng)勵(lì)肯定找對(duì)的人績效改善管理目標(biāo)設(shè)定個(gè)人目標(biāo)定期檢討目標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度時(shí)常進(jìn)行績效之評(píng)估及#2.跨越工作瓶頸提昇解決問題的層級(jí)積極建立團(tuán)隊(duì)的共識(shí)加強(qiáng)信息反饋速度主動(dòng)蒐集資訊與流通動(dòng)態(tài)調(diào)度人力資源借力使力,運(yùn)用外在資源#2.跨越工作瓶頸提昇解決問題的層級(jí)#3.化解衝突衝突的類別人際衝突之矩陣分析衝突原因衝突的處理#3.化解衝突衝突的類別衝突(conflict)的類別個(gè)人內(nèi)心衝突雙趨衝突(approach-approach)雙避衝突(avoidance-avoidance)趨避衝突(approach-avoidance)人際衝突組織衝突衝突(conflict)的類別個(gè)人內(nèi)心衝突人際衝突管理之矩陣分析自我堅(jiān)持程度

高順從與人合作程度屈服於衝突而追求和諧尋找對(duì)策符合公司需求討價(jià)還價(jià)避開衝突隱藏自己的感覺用己方堅(jiān)持之對(duì)策強(qiáng)加在另一方上高

低合作妥協(xié)逃避對(duì)抗人際衝突管理之矩陣分析自我堅(jiān)持程度低組織衝突原因工作的互賴性地位的不一致權(quán)責(zé)的不明確溝通的障礙依賴共同資源績效準(zhǔn)則和報(bào)償制度的差異個(gè)人技巧、能力和特質(zhì)組織衝突原因工作的互賴性組織衝突Solution支配層級(jí)決策申訴程序的制訂制度重建談判除去或擊垮對(duì)方地位職權(quán)向更高層或委員會(huì)申訴輪調(diào)或建立緩衝物分配、整合、調(diào)停組織衝突Solution支配除去或擊垮對(duì)方組織衝突Solution-層級(jí)決策共同的上司充當(dāng)仲裁者組織衝突Solution-層級(jí)決策共同的上司充當(dāng)仲裁者#4.主動(dòng)積極溝通人際溝通心理之窗建立對(duì)溝通的正確認(rèn)知培養(yǎng)對(duì)溝通的積極心態(tài)善用雙贏溝通策略(避免零和遊戲)#4.主動(dòng)積極溝通人際溝通心理之窗人際溝通中的周哈里窗1.公開領(lǐng)域Open(公眾我)3.盲目領(lǐng)域Blind(背後我)2.隱藏領(lǐng)域Hidden(隱私我)4.未知領(lǐng)域Unknown(潛在我)自我披露別人知道別人不知自己知道自己不知互動(dòng)回饋人際溝通中的周哈里窗1.3.2.4.自我披露別人知道別人不知培養(yǎng)對(duì)溝通的積極心態(tài)激勵(lì)自己與對(duì)方給對(duì)方建設(shè)性回應(yīng)多給別人與自己機(jī)會(huì)追求雙方合作創(chuàng)造價(jià)值培養(yǎng)對(duì)溝通的積極心態(tài)激勵(lì)自己與對(duì)方正面思考的威力定義:受挫會(huì)力圖解決問題,找方法迎戰(zhàn).一項(xiàng)權(quán)威的心理學(xué)研究顯示,正面思考的人,不論薪資與健康,都比負(fù)面思考的人來得好,在這個(gè)挫折叢生的年代,你必須學(xué)會(huì)正面思考,才能立於不敗之地.正面思考的威力定義:受挫會(huì)力圖解決問題,找方法迎戰(zhàn).善用雙贏溝通策略積極主動(dòng)洞察需求熱情活力設(shè)身處地樂在分享雙贏思考願(yuàn)意付出善用雙贏溝通策略積極主動(dòng)#5.建立積極心態(tài)用心 ~專注投入,掌握細(xì)節(jié)信心 ~面對(duì)現(xiàn)實(shí),勇往直前耐心 ~忍受挫折,反敗為勝?zèng)Q心 ~目標(biāo)導(dǎo)向,貫徹始終#5.建立積極心態(tài)用心 ~專注投入,掌握細(xì)節(jié)#6.六項(xiàng)關(guān)鍵能力1.時(shí)間管理2.責(zé)任意識(shí)3.指導(dǎo)技巧4.說服影響5.問題解決6.有效領(lǐng)導(dǎo)#6.六項(xiàng)關(guān)鍵能力1.時(shí)間管理緊迫不重要重要不緊迫1.時(shí)間管理的原則緊迫不重要重要不緊迫1.時(shí)間管理的原則緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事正確的行事優(yōu)先順序緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事正確的行事優(yōu)先順序既重要又緊迫挑燈夜戰(zhàn)按時(shí)完成重要但不緊迫全面規(guī)劃以求完美不重要但緊迫尋求他人協(xié)助不重要不緊迫婉言拒絕時(shí)間管理的原則既重要又緊迫挑燈夜戰(zhàn)按時(shí)完成時(shí)間管理的原則緊迫的事不緊迫的事重要的事設(shè)備故障,生產(chǎn)停擺重傷害急救員工產(chǎn)生肢體衝突顧客抱怨停電計(jì)劃之研擬技能之提升公關(guān)之促進(jìn)問題之調(diào)查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會(huì)議之出列席有些無謂的請(qǐng)託有些臨時(shí)的邀約有些交際應(yīng)酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個(gè)人嗜好的沈迷緊迫的事不緊迫的事重要的事設(shè)備故障,生產(chǎn)停擺計(jì)劃之研擬不重要運(yùn)用記事本成為時(shí)間管理的利器1.記事本是時(shí)間管理最重要的工具2.記憶:最有效的記憶方法3.思考:思考集的擅用4.行動(dòng):短,中,長期計(jì)畫表5.你的人生未來年表6.創(chuàng)意:虛擬實(shí)境夢(mèng)想小集運(yùn)用記事本成為時(shí)間管理的利器1.記事本是時(shí)間管理最重要的工2.高效執(zhí)行者的六個(gè)責(zé)任意識(shí)效率意識(shí)(多)時(shí)效意識(shí)(快)品質(zhì)意識(shí)(好)成本意識(shí)(省)安全意識(shí)(安)創(chuàng)新意識(shí)(新)2.高效執(zhí)行者的六個(gè)責(zé)任意識(shí)效率意識(shí)(多)3.傳授指導(dǎo)之責(zé)別忘了,80%的學(xué)習(xí)來自課堂之外。

企業(yè)中的每位主管與領(lǐng)班都應(yīng)該身負(fù)傳授指導(dǎo)之責(zé);至於正式的訓(xùn)練課程,則應(yīng)該讓員工學(xué)習(xí)工作中要用到的各種方法。

3.傳授指導(dǎo)之責(zé)別忘了,80%的學(xué)習(xí)來自課堂之外。

企業(yè)中的各階主管技能高階主管中階主管基層主管TechnicalspecialtyInterpersonalcoordinationConceptualcreativityT型態(tài)能力種類各階主管技能高階主管中階主管基層主管TechnicalIn各階主管技能基層主管:以技服人,專心執(zhí)行。中階主管:承上啟下溝通協(xié)調(diào),達(dá)成目標(biāo)、允文允武,以情感人、以和取勝,是基層主管之導(dǎo)師。高階主管:遠(yuǎn)景創(chuàng)造者;方向羅盤掌舵者,熱情感人、歷練紮兵,視野寬廣、肚量無窮。各階主管技能基層主管:以技服人,專心執(zhí)行。語言的力量可以帶動(dòng)執(zhí)行力「做得好!」「你真了不起?!埂赴魳O了!」「你今天看來真有精神!」「你給人的感覺真好?!埂父阋黄鹫媸歉械津湴?!」「你今天真特別?!埂钢x謝你作我的夥伴?!拐Z言的力量可以帶動(dòng)執(zhí)行力「做得好!」4.說服技巧向主管推銷方案,務(wù)必要有數(shù)據(jù)或證據(jù)可支持您的想法。主管的決擇,實(shí)際上是由部屬所提案中之方案中,所選擇的。提案被拒絕,勿氣餒,修改之後,找對(duì)時(shí)機(jī)再重新提案一次。建立自己的誠信,讓主管信任。4.說服技巧向主管推銷方案,務(wù)必要有數(shù)據(jù)或證據(jù)可支持您的想法你一定很好奇,到底是哪四個(gè)問題,可以產(chǎn)生這麼大的效果?其實(shí)這四個(gè)問題很簡單,就是:一、討論的主題是什麼?What二、造成這個(gè)問題的原因有哪些?why三、解決此問題的可能方法有哪些?how四、其中最好的方法是什麼?whatisthebest是不是看起來很簡單,但是,你千萬別小看了這四個(gè)問題的影響力,因?yàn)榻?jīng)過實(shí)驗(yàn)證明,這四個(gè)問題真是很好用。主管如何排除,

部屬的問題(困難)變成主管的負(fù)擔(dān)?5.問題解決你一定很好奇,到底是哪四個(gè)問題,可以產(chǎn)生這麼大的效果?主管如6.有效領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,應(yīng)視部屬的成熟度(工作成熟度和心理成熟度)而定.領(lǐng)導(dǎo)的兩個(gè)向度:工作行為(taskbehavior)和關(guān)係行為(relationshipbehavior)依其程度配合4種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:告知式(telling)推銷式(selling)參與式(participative)授權(quán)式(delegating)6.有效領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格領(lǐng)導(dǎo)生命週期理論

(LifeCycleTheoryofLeadership)

工作行為

(高)高低中等(高)

關(guān)係行為

被管理者的成熟度領(lǐng)導(dǎo)生命週期不成熟成熟推銷式命令式參與式授權(quán)式高關(guān)係低工作低關(guān)係低工作高工作低關(guān)係高工作高關(guān)係M4M3M2M1(低)有能力,有能力,無能力,無能力有意願(yuàn),無意願(yuàn),有意願(yuàn),無意願(yuàn)領(lǐng)導(dǎo)生命週期理論

(LifeCycleTheoryof自我提昇執(zhí)行力的技巧目標(biāo)管理六項(xiàng)關(guān)鍵能力跨越工作瓶頸主動(dòng)積極溝通化解人際衝突建立積極心態(tài)六個(gè)對(duì)策自我提昇執(zhí)行力的技巧目標(biāo)管理六項(xiàng)關(guān)鍵能力跨越工作瓶頸主動(dòng)積極執(zhí)行力不足的問題與對(duì)策【對(duì)策作法】【原因分析】執(zhí)行力不足的問題與對(duì)策【對(duì)策作法】【原因分析】最有紀(jì)律的執(zhí)行是...沒有任何藉口!最有紀(jì)律的執(zhí)行是...沒有任何藉企業(yè)發(fā)生問題時(shí)的招牌動(dòng)作責(zé)怪外部因素-不是我於事無補(bǔ)

內(nèi)耗組織的生命力我們?nèi)谕粋€(gè)團(tuán)隊(duì)裡如果我們經(jīng)常抱怨推拖只會(huì)內(nèi)耗組織的生命力

企業(yè)發(fā)生問題時(shí)的招牌動(dòng)作責(zé)怪外部因素-不是我人們遇到事情的第一時(shí)間反應(yīng)趨吉避兇自我保護(hù)不干我事負(fù)面人們遇到事情的第一時(shí)間反應(yīng)趨吉避兇自我保護(hù)不干我事負(fù)面最佳抉擇提出更好問題就會(huì)獲得更好的答案提出更好問題答案在問題中做出更好抉擇最佳抉擇提出更好問題就會(huì)獲得更好的答案提出更好問題答案在好問題與壞問題誰負(fù)責(zé)?為什麼?什麼時(shí)候?能做什麼我該如何爛問題好問題好問題與壞問題誰負(fù)責(zé)?為什麼?什麼時(shí)候?能做什麼我該如何爛問以「什麼」和「該如何」發(fā)問包括「我」字在內(nèi)將焦點(diǎn)放在行動(dòng)上答案就在問題中提出更好的問題獲得更好的答案What、How+I+Action執(zhí)行力從個(gè)人擔(dān)當(dāng)「我」開始包括「我」字在內(nèi)將焦點(diǎn)放在行動(dòng)上答案就在問題中What、Ho在現(xiàn)有資源條件下成功好?。≡嚿硎值臋C(jī)會(huì)來了!

我該如何善用不利的狀況扭轉(zhuǎn)現(xiàn)況!反而更可能實(shí)現(xiàn)一開始的願(yuàn)望碰到問題時(shí)事情來時(shí)運(yùn)用現(xiàn)有條件成功在現(xiàn)有資源條件下成功碰到事情運(yùn)用現(xiàn)有條件創(chuàng)造執(zhí)行力的環(huán)境

不責(zé)備

不抱怨

不批評(píng)◆公司內(nèi)的成員不再各自為政、推拖、延宕◆激發(fā)彼此向上之心,同心協(xié)力、同舟共濟(jì)創(chuàng)造執(zhí)行力的環(huán)境不責(zé)備不抱怨不批評(píng)◆公司內(nèi)的關(guān)切範(fàn)圍與影響範(fàn)圍關(guān)切範(fàn)圍(外在環(huán)境)影響範(fàn)圍(能力所及)一但把問題的焦點(diǎn)擺在如何將力氣與精神用在能力所及的事物時(shí),將大幅提升我們的影響力關(guān)切範(fàn)圍與影響範(fàn)圍關(guān)切範(fàn)圍(外在環(huán)境)影響範(fàn)圍一但把問題的焦課程目標(biāo)本課程,學(xué)員已經(jīng)學(xué)到….1.執(zhí)行力不足的問題2.企業(yè)執(zhí)行提昇的三個(gè)環(huán)節(jié)3.如何提昇執(zhí)行力的技巧4.組織內(nèi)執(zhí)行力的實(shí)務(wù)個(gè)案研討課程目標(biāo)本課程,學(xué)員已經(jīng)學(xué)到….Q&AQ&A執(zhí)行力Execution執(zhí)行力Execution大綱1.執(zhí)行力的問題2.執(zhí)行力不足的六個(gè)障礙3.企業(yè)執(zhí)行力的三項(xiàng)核心流程4.組織內(nèi)執(zhí)行力的個(gè)案研討5.自我提昇執(zhí)行力的六個(gè)方法大綱1.執(zhí)行力的問題課程目標(biāo)課程結(jié)束前,學(xué)員可以學(xué)到….1.執(zhí)行力不足的問題2.企業(yè)執(zhí)行提昇的三個(gè)環(huán)節(jié)3.如何提昇執(zhí)行力的技巧4.組織內(nèi)執(zhí)行力的實(shí)務(wù)個(gè)案研討課程目標(biāo)課程結(jié)束前,學(xué)員可以學(xué)到….小組研討執(zhí)行力不足是什麼問題造成的?小組研討執(zhí)行力不足?公司執(zhí)行力常發(fā)生的原因1.______________________________________________2.______________________________________________3.______________________________________________4.______________________________________________5.______________________________________________6.______________________________________________7.______________________________________________8.______________________________________________9.______________________________________________公司執(zhí)行力常發(fā)生的原因1._________________執(zhí)行力為何不佳?--外部因素(externalsourcesforchanges)1、天氣不好,颱風(fēng)來襲,或雨季過長2、供應(yīng)商無法如期供應(yīng)所需的原料或器材3、客戶不斷地變更工程規(guī)格--這些都不是我可以控制的,錯(cuò)不在我執(zhí)行力為何不佳?--外部因素(externalsourc執(zhí)行力為何不佳?--內(nèi)部因素(internal太短,不切合實(shí)際sourcesforchanges)1、當(dāng)初高階主管所訂的期限2、寧可選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商,但交期或品質(zhì)不可靠3、所需要的人力和資源不足4、工作成員,身兼數(shù)職,分身乏術(shù)5、太多的協(xié)調(diào),追蹤會(huì)議6、高階主管口惠而實(shí)不至—lipservice--問題發(fā)生的原因指向內(nèi)部,特別是高層主管執(zhí)行力為何不佳?--內(nèi)部因素(internal太短,不切執(zhí)行的反思(1)

努力工作=績效成果

執(zhí)行的反思(1)執(zhí)行的反思(2)管理就要做對(duì)的事,那麼是誰認(rèn)定對(duì)的事?執(zhí)行的反思(2)管理就要做執(zhí)行的反思(3)每天工作做不完,不要想太多,努力做就是了?執(zhí)行的反思(3)每天工作做不完,執(zhí)行的反思(4)計(jì)劃不如變化快,所以執(zhí)行不需要計(jì)劃?執(zhí)行的反思(4)計(jì)劃不如執(zhí)行的反思(5)凡是只要盡自己的本分,不要管他人怎麼想?執(zhí)行的反思(5)凡是只要盡自己執(zhí)行力不足的六個(gè)障礙目標(biāo)不明能力不足工作瓶頸溝通不良六個(gè)障礙內(nèi)心阻力人際衝突執(zhí)行力不足的六個(gè)障礙目標(biāo)不明能力不足工作瓶頸溝通不良六個(gè)障礙目標(biāo)不明常見的問題形成原因想要行動(dòng)缺乏目標(biāo)目標(biāo)未釐清目標(biāo)運(yùn)作規(guī)劃不清以往習(xí)慣,未注意細(xì)節(jié)低估任務(wù)困難度未充分做好事前分析4.沒有掌控進(jìn)度管理不足沒有追蹤誤差原因未深入了解目標(biāo)不明常見的問題形成原因想要行動(dòng)缺乏目標(biāo)目標(biāo)未釐清目標(biāo)運(yùn)作工作的瓶頸出現(xiàn)工作瓶頸形成原因時(shí)間的不足規(guī)則不合理團(tuán)隊(duì)的障礙缺乏共識(shí)資訊的缺乏外在互動(dòng)少人力的不足低估困難度工具的缺乏預(yù)算不足工作的瓶頸出現(xiàn)工作瓶頸形成原因時(shí)間的不足規(guī)則不合理團(tuán)隊(duì)的障礙人際的衝突產(chǎn)生人際衝突形成原因意見爭執(zhí)主觀性強(qiáng)個(gè)性不合缺乏包容對(duì)人偏見認(rèn)知偏差搶奪資源目標(biāo)衝突明爭暗鬥得失心重人際的衝突產(chǎn)生人際衝突形成原因意見爭執(zhí)主觀性強(qiáng)個(gè)性不合缺乏包溝通的不良溝通不良問題形成原因員工不願(yuàn)說真話?擔(dān)心受到懲罰容易誤解他人意思個(gè)人落入主觀判斷主管沒有耐心傾聽部屬意見傾聽技巧不足向上司溝通不能正確表達(dá)自己想法缺乏精確表達(dá)技巧溝通時(shí)有情緒問題情緒不能掌握溝通的不良溝通不良問題形成原因員工不願(yuàn)說真話?擔(dān)心受到懲罰容內(nèi)心的阻力來自內(nèi)心阻力形成原因缺乏信心從沒有經(jīng)驗(yàn)或能力失去耐心缺少韌力不願(yuàn)付出沒有激勵(lì)沒有決心缺少魄力態(tài)度消極缺乏工作熱情內(nèi)心的阻力來自內(nèi)心阻力形成原因缺乏信心從沒有經(jīng)驗(yàn)或能力失去耐能力的不足發(fā)現(xiàn)能力不足形成原因溝通能力不足缺乏培訓(xùn)問題解決力不足沒有重點(diǎn)專業(yè)能力不足培訓(xùn)深度不足衝突處理力不足本位主義強(qiáng)資源整合力差缺少系統(tǒng)思考能力的不足發(fā)現(xiàn)能力不足形成原因溝通能力不足缺乏培訓(xùn)問題解決力如何提昇執(zhí)行力如何提昇執(zhí)行力執(zhí)行力的三項(xiàng)關(guān)鍵要點(diǎn)1.執(zhí)行是一種紀(jì)律,是策略不可分割的一環(huán)2.執(zhí)行是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的首要工作3.執(zhí)行必須成為組織文化的核心成份執(zhí)行力的三項(xiàng)關(guān)鍵要點(diǎn)1.執(zhí)行是一種紀(jì)律,是策略不可分割的一環(huán)企業(yè)執(zhí)行力的三大核心流程策略流程人員流程營運(yùn)流程執(zhí)行力執(zhí)行力執(zhí)行力企業(yè)執(zhí)行力的三大核心流程策略流程人員流程營運(yùn)流程執(zhí)行力執(zhí)行力人員流程

讓組織全面升級(jí)的第一波工作1.和公司短、中、長期的階段性策略目標(biāo)連結(jié),定義出公司營運(yùn)模式所需要的「基本必要能力」,以評(píng)鑑及徵選人才。2.提供鑑別與培養(yǎng)人才的架構(gòu),建立領(lǐng)導(dǎo)人才儲(chǔ)備管道。3.決定該如何處理缺乏績效的人。4.人力資源要以公司績效為導(dǎo)向,找出關(guān)鍵性職務(wù),派遣適當(dāng)人選擔(dān)任。人員流程營運(yùn)流程策略流程人員流程

讓組織全面升級(jí)的第一波工作1.和公司短、中、長期的策略,原本就是為執(zhí)行而擬定出來的九大問題,讓策略更健全1.對(duì)外在環(huán)境的評(píng)量如何?2.對(duì)現(xiàn)有客戶與市場的了解有多少?3.能兼顧獲利的最佳成長之道為何?4.競爭者是誰?5.企業(yè)是否具備執(zhí)行策略的能力?6.計(jì)畫執(zhí)行過程中的階段性目標(biāo)為何?7.是否能兼顧短期與長期的平衡?8.企業(yè)面對(duì)的關(guān)鍵性課題為何?9.該如何在永續(xù)性的基礎(chǔ)上追求獲利?策略,原本就是為執(zhí)行而擬定出來的九大問題,讓策略更健全有執(zhí)行力的營運(yùn)流程1.營運(yùn)計(jì)畫要以現(xiàn)實(shí)為基礎(chǔ),並跟相關(guān)人員確認(rèn)及討論2.由團(tuán)體對(duì)營運(yùn)計(jì)畫的假設(shè)進(jìn)行辯論,做出取捨,公開承諾3.預(yù)算編列要以營運(yùn)計(jì)畫為根據(jù),而不是先編好預(yù)算,再去執(zhí)行4.協(xié)調(diào)各個(gè)單位的步伐,以達(dá)成目標(biāo)5.提供員工接受指導(dǎo)的機(jī)會(huì)有執(zhí)行力的營運(yùn)流程1.營運(yùn)計(jì)畫要以現(xiàn)實(shí)為基礎(chǔ),並跟相關(guān)人員確要變革成功1.以執(zhí)行為導(dǎo)向2.以事實(shí)為根據(jù)3.建立社會(huì)運(yùn)作機(jī)制,坦誠進(jìn)行強(qiáng)力的對(duì)話4.與績效改善做連結(jié)5.預(yù)想並討論有待進(jìn)行的具體事項(xiàng)6.在每個(gè)階段都繼續(xù)保持執(zhí)行的紀(jì)律

要變革成功1.以執(zhí)行為導(dǎo)向個(gè)案研討ABC製造公司執(zhí)行長的苦惱3h個(gè)案研討ABC製造公司3h執(zhí)行力不足的六個(gè)障礙目標(biāo)不明能力不足工作瓶頸溝通不良六個(gè)障礙內(nèi)心阻力人際衝突策略流程營運(yùn)流程人員流程人員流程人員流程人員流程執(zhí)行力不足的六個(gè)障礙目標(biāo)不明能力不足工作瓶頸溝通不良六個(gè)障礙自我提昇執(zhí)行力的技巧目標(biāo)管理六項(xiàng)關(guān)鍵能力跨越工作瓶頸主動(dòng)積極溝通化解衝突建立積極心態(tài)六個(gè)對(duì)策自我提昇執(zhí)行力的技巧目標(biāo)管理六項(xiàng)關(guān)鍵能力跨越工作瓶頸主動(dòng)積極#1.目標(biāo)管理什麼是執(zhí)行目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)貫徹執(zhí)行輔導(dǎo)追蹤績效評(píng)估持續(xù)改善#1.目標(biāo)管理什麼是執(zhí)行目標(biāo)何謂目標(biāo)管理?目標(biāo)管理是藉由授權(quán)及整合組織上下績效目標(biāo)來達(dá)成組織整體目標(biāo)的一種管理方式?;鶎又鞴苤须A主管最高主管目標(biāo)分派(由上而下)目標(biāo)達(dá)成(由下而上)何謂目標(biāo)管理?目標(biāo)管理是藉由授權(quán)及整合組織上下績效目標(biāo)來達(dá)成目標(biāo)管理體系公司績效評(píng)估單位績效評(píng)估個(gè)人績效評(píng)估公司目標(biāo)單位目標(biāo)主管設(shè)定目標(biāo)個(gè)人設(shè)定目標(biāo)個(gè)人與主管協(xié)定目標(biāo)檢討修正追蹤輔導(dǎo)檢討修正目標(biāo)管理體系公司績效評(píng)估單位績效評(píng)估個(gè)人績效評(píng)估公司目標(biāo)單位目標(biāo)設(shè)定設(shè)定個(gè)人目標(biāo)參考公司內(nèi)外之目標(biāo)設(shè)定方法及標(biāo)準(zhǔn)定期檢討目標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度協(xié)助解決問題或修正目標(biāo)時(shí)常進(jìn)行績效之評(píng)估及紀(jì)錄在評(píng)估時(shí)同時(shí)考量績效的質(zhì)與量進(jìn)行在職訓(xùn)練或輔導(dǎo)協(xié)助工作改善及員工發(fā)展績效表現(xiàn)好壞與獎(jiǎng)勵(lì)程度應(yīng)有清楚的區(qū)分結(jié)合實(shí)質(zhì)與精神上的獎(jiǎng)勵(lì)能有清楚的招募及選才標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)績效無法提昇者之後續(xù)處理目標(biāo)管理循環(huán)訓(xùn)練輔導(dǎo)績效評(píng)估定期追蹤獎(jiǎng)勵(lì)肯定找對(duì)的人績效改善管理目標(biāo)設(shè)定個(gè)人目標(biāo)定期檢討目標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度時(shí)常進(jìn)行績效之評(píng)估及#2.跨越工作瓶頸提昇解決問題的層級(jí)積極建立團(tuán)隊(duì)的共識(shí)加強(qiáng)信息反饋速度主動(dòng)蒐集資訊與流通動(dòng)態(tài)調(diào)度人力資源借力使力,運(yùn)用外在資源#2.跨越工作瓶頸提昇解決問題的層級(jí)#3.化解衝突衝突的類別人際衝突之矩陣分析衝突原因衝突的處理#3.化解衝突衝突的類別衝突(conflict)的類別個(gè)人內(nèi)心衝突雙趨衝突(approach-approach)雙避衝突(avoidance-avoidance)趨避衝突(approach-avoidance)人際衝突組織衝突衝突(conflict)的類別個(gè)人內(nèi)心衝突人際衝突管理之矩陣分析自我堅(jiān)持程度

高順從與人合作程度屈服於衝突而追求和諧尋找對(duì)策符合公司需求討價(jià)還價(jià)避開衝突隱藏自己的感覺用己方堅(jiān)持之對(duì)策強(qiáng)加在另一方上高

低合作妥協(xié)逃避對(duì)抗人際衝突管理之矩陣分析自我堅(jiān)持程度低組織衝突原因工作的互賴性地位的不一致權(quán)責(zé)的不明確溝通的障礙依賴共同資源績效準(zhǔn)則和報(bào)償制度的差異個(gè)人技巧、能力和特質(zhì)組織衝突原因工作的互賴性組織衝突Solution支配層級(jí)決策申訴程序的制訂制度重建談判除去或擊垮對(duì)方地位職權(quán)向更高層或委員會(huì)申訴輪調(diào)或建立緩衝物分配、整合、調(diào)停組織衝突Solution支配除去或擊垮對(duì)方組織衝突Solution-層級(jí)決策共同的上司充當(dāng)仲裁者組織衝突Solution-層級(jí)決策共同的上司充當(dāng)仲裁者#4.主動(dòng)積極溝通人際溝通心理之窗建立對(duì)溝通的正確認(rèn)知培養(yǎng)對(duì)溝通的積極心態(tài)善用雙贏溝通策略(避免零和遊戲)#4.主動(dòng)積極溝通人際溝通心理之窗人際溝通中的周哈里窗1.公開領(lǐng)域Open(公眾我)3.盲目領(lǐng)域Blind(背後我)2.隱藏領(lǐng)域Hidden(隱私我)4.未知領(lǐng)域Unknown(潛在我)自我披露別人知道別人不知自己知道自己不知互動(dòng)回饋人際溝通中的周哈里窗1.3.2.4.自我披露別人知道別人不知培養(yǎng)對(duì)溝通的積極心態(tài)激勵(lì)自己與對(duì)方給對(duì)方建設(shè)性回應(yīng)多給別人與自己機(jī)會(huì)追求雙方合作創(chuàng)造價(jià)值培養(yǎng)對(duì)溝通的積極心態(tài)激勵(lì)自己與對(duì)方正面思考的威力定義:受挫會(huì)力圖解決問題,找方法迎戰(zhàn).一項(xiàng)權(quán)威的心理學(xué)研究顯示,正面思考的人,不論薪資與健康,都比負(fù)面思考的人來得好,在這個(gè)挫折叢生的年代,你必須學(xué)會(huì)正面思考,才能立於不敗之地.正面思考的威力定義:受挫會(huì)力圖解決問題,找方法迎戰(zhàn).善用雙贏溝通策略積極主動(dòng)洞察需求熱情活力設(shè)身處地樂在分享雙贏思考願(yuàn)意付出善用雙贏溝通策略積極主動(dòng)#5.建立積極心態(tài)用心 ~專注投入,掌握細(xì)節(jié)信心 ~面對(duì)現(xiàn)實(shí),勇往直前耐心 ~忍受挫折,反敗為勝?zèng)Q心 ~目標(biāo)導(dǎo)向,貫徹始終#5.建立積極心態(tài)用心 ~專注投入,掌握細(xì)節(jié)#6.六項(xiàng)關(guān)鍵能力1.時(shí)間管理2.責(zé)任意識(shí)3.指導(dǎo)技巧4.說服影響5.問題解決6.有效領(lǐng)導(dǎo)#6.六項(xiàng)關(guān)鍵能力1.時(shí)間管理緊迫不重要重要不緊迫1.時(shí)間管理的原則緊迫不重要重要不緊迫1.時(shí)間管理的原則緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事正確的行事優(yōu)先順序緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事正確的行事優(yōu)先順序既重要又緊迫挑燈夜戰(zhàn)按時(shí)完成重要但不緊迫全面規(guī)劃以求完美不重要但緊迫尋求他人協(xié)助不重要不緊迫婉言拒絕時(shí)間管理的原則既重要又緊迫挑燈夜戰(zhàn)按時(shí)完成時(shí)間管理的原則緊迫的事不緊迫的事重要的事設(shè)備故障,生產(chǎn)停擺重傷害急救員工產(chǎn)生肢體衝突顧客抱怨停電計(jì)劃之研擬技能之提升公關(guān)之促進(jìn)問題之調(diào)查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會(huì)議之出列席有些無謂的請(qǐng)託有些臨時(shí)的邀約有些交際應(yīng)酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個(gè)人嗜好的沈迷緊迫的事不緊迫的事重要的事設(shè)備故障,生產(chǎn)停擺計(jì)劃之研擬不重要運(yùn)用記事本成為時(shí)間管理的利器1.記事本是時(shí)間管理最重要的工具2.記憶:最有效的記憶方法3.思考:思考集的擅用4.行動(dòng):短,中,長期計(jì)畫表5.你的人生未來年表6.創(chuàng)意:虛擬實(shí)境夢(mèng)想小集運(yùn)用記事本成為時(shí)間管理的利器1.記事本是時(shí)間管理最重要的工2.高效執(zhí)行者的六個(gè)責(zé)任意識(shí)效率意識(shí)(多)時(shí)效意識(shí)(快)品質(zhì)意識(shí)(好)成本意識(shí)(?。┌踩庾R(shí)(安)創(chuàng)新意識(shí)(新)2.高效執(zhí)行者的六個(gè)責(zé)任意識(shí)效率意識(shí)(多)3.傳授指導(dǎo)之責(zé)別忘了,80%的學(xué)習(xí)來自課堂之外。

企業(yè)中的每位主管與領(lǐng)班都應(yīng)該身負(fù)傳授指導(dǎo)之責(zé);至於正式的訓(xùn)練課程,則應(yīng)該讓員工學(xué)習(xí)工作中要用到的各種方法。

3.傳授指導(dǎo)之責(zé)別忘了,80%的學(xué)習(xí)來自課堂之外。

企業(yè)中的各階主管技能高階主管中階主管基層主管TechnicalspecialtyInterpersonalcoordinationConceptualcreativityT型態(tài)能力種類各階主管技能高階主管中階主管基層主管TechnicalIn各階主管技能基層主管:以技服人,專心執(zhí)行。中階主管:承上啟下溝通協(xié)調(diào),達(dá)成目標(biāo)、允文允武,以情感人、以和取勝,是基層主管之導(dǎo)師。高階主管:遠(yuǎn)景創(chuàng)造者;方向羅盤掌舵者,熱情感人、歷練紮兵,視野寬廣、肚量無窮。各階主管技能基層主管:以技服人,專心執(zhí)行。語言的力量可以帶動(dòng)執(zhí)行力「做得好!」「你真了不起?!埂赴魳O了!」「你今天看來真有精神!」「你給人的感覺真好。」「跟你一起真是感到驕傲!」「你今天真特別?!埂钢x謝你作我的夥伴?!拐Z言的力量可以帶動(dòng)執(zhí)行力「做得好!」4.說服技巧向主管推銷方案,務(wù)必要有數(shù)據(jù)或證據(jù)可支持您的想法。主管的決擇,實(shí)際上是由部屬所提案中之方案中,所選擇的。提案被拒絕,勿氣餒,修改之後,找對(duì)時(shí)機(jī)再重新提案一次。建立自己的誠信,讓主管信任。4.說服技巧向主管推銷方案,務(wù)必要有數(shù)據(jù)或證據(jù)可支持您的想法你一定很好奇,到底是哪四個(gè)問題,可以產(chǎn)生這麼大的效果?其實(shí)這四個(gè)問題很簡單,就是:一、討論的主題是什麼?What二、造成這個(gè)問題的原因有哪些?why三、解決此問題的可能方法有哪些?how四、其中最好的方法是什麼?whatisthebest是不是看起來很簡單,但是,你千萬別小看了這四個(gè)問題的影響力,因?yàn)榻?jīng)過實(shí)驗(yàn)證明,這四個(gè)問題真是很好用。主管如何排除,

部屬的問題(困難)變成主管的負(fù)擔(dān)?5.問題解決你一

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