檢驗(yàn)覆核提示單課件

檢驗(yàn)覆核提示單

OA作業(yè)上線前操作講解制度：資材管理組鄭宗安(400-5365)

MIS：應(yīng)用三組張于倩(400-7540)

程式：應(yīng)用四組陳彥宇(400-7578)

91.00.00檢驗(yàn)覆核提示單

OA作業(yè)上線前操作講解制度：資材管理組鄭1講解大綱一、作業(yè)目的與範(fàn)圍二、作業(yè)流程介紹三、注意事項(xiàng)四、操作畫面介紹五、操作流程簡(jiǎn)介講解大綱一、作業(yè)目的與範(fàn)圍2

一、作業(yè)目的與範(fàn)圍為提示課長(zhǎng)級(jí)部門主管未於限期內(nèi)輸入覆核資料之案件，針對(duì)材料完成檢驗(yàn)後於「檢驗(yàn)結(jié)果輸入」螢?zāi)惠斎霗z驗(yàn)資料，並將檢驗(yàn)單據(jù)呈主管覆核，課長(zhǎng)級(jí)主管未於隔日輸入覆核資料之案件，即透過NOTES傳送檢驗(yàn)覆核提示單，通知主管迅速覆核以加速處理時(shí)效。

一、作業(yè)目的與範(fàn)圍為提示課長(zhǎng)級(jí)部門主管未於限期內(nèi)輸入覆核3

二、作業(yè)流程介紹MIS進(jìn)廠材料檢驗(yàn)覆核文件檔完成NOTES傳簽文件課長(zhǎng)級(jí)部門主管*註：若同一文件經(jīng)兩次以上提示出表，且部門主管為廠（處）長(zhǎng)級(jí)以下人員，則系統(tǒng)會(huì)同時(shí)通知該部門廠（處）長(zhǎng)，請(qǐng)其協(xié)助告知。至主管覆核前MIS每日出表NOTES

二、作業(yè)流程介紹MIS進(jìn)廠材料檢驗(yàn)覆核文件檔完成NOTE4三、注意事項(xiàng)收件人收到提示單後，請(qǐng)按「確認(rèn)收件(結(jié)案)」按鈕結(jié)案，本提示單不須傳簽。若提示單不屬於貴部門，請(qǐng)使用「轉(zhuǎn)送經(jīng)辦主管」或「轉(zhuǎn)送經(jīng)辦人員」按鈕將該單轉(zhuǎn)送正確部門處理。收件人收到本單三日內(nèi)，須按下表單中「確認(rèn)收件(結(jié)案)」按鈕結(jié)案，否則系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)出催辦訊息。若第一次催辦後仍未處理，則系統(tǒng)每隔兩日會(huì)發(fā)出催辦訊息；第三次催辦以後，系統(tǒng)將同時(shí)通知上一層主管協(xié)助催辦。使用者按下「確認(rèn)收件(結(jié)案)」（未結(jié)案表單）或「以Mail通知相關(guān)人員」（已結(jié)案表單）按鈕後，系統(tǒng)會(huì)將寄件者與收件者記錄於表單內(nèi)「郵件通知系統(tǒng)記錄」欄位中。三、注意事項(xiàng)收件人收到提示單後，請(qǐng)按「確認(rèn)收件(結(jié)案)」按鈕5四、操作畫面介紹四、操作畫面介紹6查詢畫面(1)系統(tǒng)預(yù)設(shè)之資料庫(kù)啟始畫面，提醒使用這尚有哪些文件未處理！查詢畫面(1)系統(tǒng)預(yù)設(shè)之資料庫(kù)啟始畫面，提醒使用這尚有哪些文7查詢畫面(2)依左側(cè)標(biāo)題輸入相關(guān)關(guān)鍵字查詢部門內(nèi)有幾份異常文件待處理。查詢畫面(2)依左側(cè)標(biāo)題輸入相關(guān)關(guān)鍵字查詢部門內(nèi)有幾份異常文8六、操作方式簡(jiǎn)介六、操作方式簡(jiǎn)介9收件人處理畫面(1)以滑鼠左鍵快點(diǎn)每一項(xiàng)目察看明細(xì)資料收件人處理畫面(1)以滑鼠左鍵快點(diǎn)每一項(xiàng)目察看明細(xì)資料10收件人處理畫面(2)收件人處理畫面(2)11收件人處理畫面(3)收件人處理畫面(3)12收件人處理畫面(4)按「是」則不通知其他主管直接結(jié)案按「否」則需通知其他主管並結(jié)案收件人處理畫面(4)按「是」則不通知其他主管直接結(jié)案按「否」13收件人處理畫面(5)收件人處理畫面(5)14收件人處理畫面(6)收件人處理畫面(6)15補(bǔ)發(fā)通知處理畫面(1)若表單中有遺漏未通知的相關(guān)主管或人員，可至「已確認(rèn)收件文件」中找到該文件，以「以Mail通知相關(guān)人員」按鈕通知相關(guān)人員，系統(tǒng)也會(huì)將寄件者及收件者記錄於表單中「郵件通知系統(tǒng)記錄」欄位中。補(bǔ)發(fā)通知處理畫面(1)若表單中有遺漏未通知的相關(guān)主管或人員，16補(bǔ)發(fā)通知處理畫面(2)補(bǔ)發(fā)通知處理畫面(2)17補(bǔ)發(fā)通知處理畫面(3)補(bǔ)發(fā)通知處理畫面(3)18THEENDTHEEND19檢驗(yàn)覆核提示單

OA作業(yè)上線前操作講解制度：資材管理組鄭宗安(400-5365)

MIS：應(yīng)用三組張于倩(400-7540)

程式：應(yīng)用四組陳彥宇(400-7578)

91.00.00檢驗(yàn)覆核提示單

OA作業(yè)上線前操作講解制度：資材管理組鄭20講解大綱一、作業(yè)目的與範(fàn)圍二、作業(yè)流程介紹三、注意事項(xiàng)四、操作畫面介紹五、操作流程簡(jiǎn)介講解大綱一、作業(yè)目的與範(fàn)圍21

一、作業(yè)目的與範(fàn)圍為提示課長(zhǎng)級(jí)部門主管未於限期內(nèi)輸入覆核資料之案件，針對(duì)材料完成檢驗(yàn)後於「檢驗(yàn)結(jié)果輸入」螢?zāi)惠斎霗z驗(yàn)資料，並將檢驗(yàn)單據(jù)呈主管覆核，課長(zhǎng)級(jí)主管未於隔日輸入覆核資料之案件，即透過NOTES傳送檢驗(yàn)覆核提示單，通知主管迅速覆核以加速處理時(shí)效。

一、作業(yè)目的與範(fàn)圍為提示課長(zhǎng)級(jí)部門主管未於限期內(nèi)輸入覆核22

二、作業(yè)流程介紹MIS進(jìn)廠材料檢驗(yàn)覆核文件檔完成NOTES傳簽文件課長(zhǎng)級(jí)部門主管*註：若同一文件經(jīng)兩次以上提示出表，且部門主管為廠（處）長(zhǎng)級(jí)以下人員，則系統(tǒng)會(huì)同時(shí)通知該部門廠（處）長(zhǎng)，請(qǐng)其協(xié)助告知。至主管覆核前MIS每日出表NOTES

二、作業(yè)流程介紹MIS進(jìn)廠材料檢驗(yàn)覆核文件檔完成NOTE23三、注意事項(xiàng)收件人收到提示單後，請(qǐng)按「確認(rèn)收件(結(jié)案)」按鈕結(jié)案，本提示單不須傳簽。若提示單不屬於貴部門，請(qǐng)使用「轉(zhuǎn)送經(jīng)辦主管」或「轉(zhuǎn)送經(jīng)辦人員」按鈕將該單轉(zhuǎn)送正確部門處理。收件人收到本單三日內(nèi)，須按下表單中「確認(rèn)收件(結(jié)案)」按鈕結(jié)案，否則系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)出催辦訊息。若第一次催辦後仍未處理，則系統(tǒng)每隔兩日會(huì)發(fā)出催辦訊息；第三次催辦以後，系統(tǒng)將同時(shí)通知上一層主管協(xié)助催辦。使用者按下「確認(rèn)收件(結(jié)案)」（未結(jié)案表單）或「以Mail通知相關(guān)人員」（已結(jié)案表單）按鈕後，系統(tǒng)會(huì)將寄件者與收件者記錄於表單內(nèi)「郵件通知系統(tǒng)記錄」欄位中。三、注意事項(xiàng)收件人收到提示單後，請(qǐng)按「確認(rèn)收件(結(jié)案)」按鈕24四、操作畫面介紹四、操作畫面介紹25查詢畫面(1)系統(tǒng)預(yù)設(shè)之資料庫(kù)啟始畫面，提醒使用這尚有哪些文件未處理！查詢畫面(1)系統(tǒng)預(yù)設(shè)之資料庫(kù)啟始畫面，提醒使用這尚有哪些文26查詢畫面(2)依左側(cè)標(biāo)題輸入相關(guān)關(guān)鍵字查詢部門內(nèi)有幾份異常文件待處理。查詢畫面(2)依左側(cè)標(biāo)題輸入相關(guān)關(guān)鍵字查詢部門內(nèi)有幾份異常文27六、操作方式簡(jiǎn)介六、操作方式簡(jiǎn)介28收件人處理畫面(1)以滑鼠左鍵快點(diǎn)每一項(xiàng)目察看明細(xì)資料收件人處理畫面(1)以滑鼠左鍵快點(diǎn)每一項(xiàng)目察看明細(xì)資料29收件人處理畫面(2)收件人處理畫面(2)30收件人處理畫面(3)收件人處理畫面(3)31收件人處理畫面(4)按「是」則不通知其他主管直接結(jié)案按「否」則需通知其他主管並結(jié)案收件人處理畫面(4)按「是」則不通知其他主管直接結(jié)案按「否」32收件人處理畫面(5)收件人處理畫面(5)33收件人處理畫面(6)收件人處理畫面(6)34補(bǔ)發(fā)通知處理畫面(1)若表單中有遺漏未通知的相關(guān)主管或人員，可至「已確認(rèn)收件文件」中找到該文件，以「以Mail通知相關(guān)人員」