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文檔簡(jiǎn)介
建立企業(yè)文化的基礎(chǔ)——
規(guī)范員工習(xí)慣廣東韋邦集團(tuán)李靜建立企業(yè)文化的基礎(chǔ)——
1一個(gè)企業(yè)有兩個(gè)輪子:一個(gè)是制度,一個(gè)是企業(yè)文化。
制度就是那些明文寫出來的、大家一定要執(zhí)行的,甚至要去稽核的項(xiàng)目;
企業(yè)文化則是無法形之于文的。一個(gè)企業(yè)有兩個(gè)輪子:一個(gè)是制度,一個(gè)是企業(yè)文化。
制2如果說制度是圈內(nèi)的,那么所有圈外的就是企業(yè)文化。
一般來說,涉及到管理的問題在找不到答案的時(shí)候,就被歸結(jié)為企業(yè)文化。
但是,對(duì)于企業(yè)文化的定義和研究至今還沒有人提出具體的概念和可操作性的方法。
如果說制度是圈內(nèi)的,那么所有圈外的就是企業(yè)文化。
一3所以,優(yōu)秀的管理者總是從員工習(xí)慣入手找到一條務(wù)實(shí)的、可操作的門道,那就是通過規(guī)范員工習(xí)慣來建立企業(yè)文化。
因?yàn)榱?xí)慣就是企業(yè)文化的外在體現(xiàn)。
所以,優(yōu)秀的管理者總是從員工習(xí)慣入手找到一條務(wù)實(shí)的、可操作的4一、從習(xí)慣入手做好團(tuán)隊(duì)工作
習(xí)慣是企業(yè)文化。企業(yè)的管理者要學(xué)會(huì)從企業(yè)文化、從習(xí)慣入手去為自己的團(tuán)隊(duì)工作,只有先找到了這個(gè)切入點(diǎn),其他的管理理念和方法才有可能奏效。
一、從習(xí)慣入手做好團(tuán)隊(duì)工作習(xí)慣是企業(yè)文化。5企業(yè)文化和習(xí)慣就像一輛汽車的慣性一樣,假設(shè)你要去推動(dòng)一輛沒有發(fā)動(dòng)的汽車,因?yàn)闆]有慣性,你根本無法推動(dòng)它。所以,習(xí)慣不改變、企業(yè)文化不改變,企業(yè)的管理者特別是新任的管理者就無法對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效管理。讓我們看這樣一個(gè)案例:企業(yè)文化和習(xí)慣就像一輛汽車的慣性一樣,假設(shè)你要去推動(dòng)一輛沒有6兩個(gè)部門經(jīng)理為配件的運(yùn)送問題同時(shí)去找總經(jīng)理裁決,他們一個(gè)是生產(chǎn)配件的,另一個(gè)是下一道工序使用配件的。兩個(gè)經(jīng)理各執(zhí)一詞。一個(gè)說:“我只管做,不管送,你自己派人來我這邊拉。”另一個(gè)則說:“你必須派人直接給我送過來。”
兩個(gè)部門經(jīng)理為配件的運(yùn)送問題同時(shí)去找總經(jīng)理裁決,他們一個(gè)是生7總經(jīng)理看了他們一眼,對(duì)這兩位部門經(jīng)理說:“你們先回去,一小時(shí)以后我來幫你們拉?!毖酝庵馐且恍r(shí)以后兩個(gè)經(jīng)理都不必呆在公司,可以卷鋪蓋走人了。類似情況在很多企業(yè)都存在,這其實(shí)就是一個(gè)企業(yè)文化或者說員工日常行為習(xí)慣的問題。
總經(jīng)理看了他們一眼,對(duì)這兩位部門經(jīng)理說:“你們先回去,一小8我們對(duì)這個(gè)案例可能有三種不同的認(rèn)識(shí):1、認(rèn)為應(yīng)該先確定一種制度;2、認(rèn)為對(duì)那兩位經(jīng)理應(yīng)該各打50大板;3、認(rèn)為“拉一次沒關(guān)系,但是拉一次就永遠(yuǎn)是我的部門來拉了”。我們對(duì)這個(gè)案例可能有三種不同的認(rèn)識(shí):9第三種看法被許多管理者所接受,“拉一次沒關(guān)系,但是拉一次就永遠(yuǎn)是我的部門來拉了?!甭犉饋砗芟褚痪涿浴鲆淮魏萌巳菀祝鲆惠呑雍萌吮容^難;做一次雷鋒容易,做一輩子雷鋒就比較難。但是二者表達(dá)的意思可謂截然相反,前者是躲避責(zé)任的觀點(diǎn),后者則是號(hào)召人們承擔(dān)責(zé)任。
第三種看法被許多管理者所接受,“拉一次沒關(guān)系,但是拉一次就永10對(duì)于我們的很多觀念以及我們平常的行為習(xí)慣,當(dāng)我們沒有去檢討的時(shí)候,一般都認(rèn)為是對(duì)的,而其實(shí)卻可能是錯(cuò)的,這就是一種似是而非。比如“拉一次沒關(guān)系,但是拉一次就永遠(yuǎn)是我的部門來拉了?!边@個(gè)觀點(diǎn)就是一種逃避工作的想法。對(duì)于我們的很多觀念以及我們平常的行為習(xí)慣,當(dāng)我們沒有去檢討的11看起來也沒有錯(cuò),但它的真實(shí)意思其實(shí)就是“多干活就是倒霉、多干活就是吃虧”。這是一種典型的懶惰思想,一種逃避工作和責(zé)任的思想,很顯然與我們提倡的企業(yè)精神格格不入。規(guī)范員工習(xí)慣是建立企業(yè)文化的基礎(chǔ)課件12要是一個(gè)企業(yè)有太多類似這樣的錯(cuò)誤觀念,這個(gè)企業(yè)就沒法管理。很多職業(yè)經(jīng)理人新到一個(gè)企業(yè)時(shí)無法開展工作,固然有類似個(gè)人能力、企業(yè)戰(zhàn)略、自身管理手段等很多其他因素的影響,但其對(duì)企業(yè)文化的把握也是其中一個(gè)很重要的因素。要是一個(gè)企業(yè)有太多類似這樣的錯(cuò)誤觀念,這個(gè)企業(yè)就沒法管理。13“秀才遇到兵,有理說不清?!币粋€(gè)職業(yè)經(jīng)理,哪怕他曾在跨國(guó)公司工作過,哪怕他有非常多的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),來到一家新公司之后,如果不能從員工習(xí)慣,從這個(gè)公司的企業(yè)文化去了解事件背景,也很可能既不能解決問題,又不知道從哪里去解決問題。“秀才遇到兵,有理說不清?!币粋€(gè)職業(yè)經(jīng)理,哪怕他曾在跨國(guó)公司14從這個(gè)案例我們還看到:1、制度并不能解決所有的問題:“智者千慮,必有一失?!?、制度也不需要解決所有的問題:總經(jīng)理沒有興趣去為二人定制度,你的工作心態(tài)不可以改一下嗎?換一個(gè)角度去看問題,調(diào)整一下心態(tài),二人不就“搞定了”?從這個(gè)案例我們還看到:153、在兩項(xiàng)工作的“中間地帶”、兩個(gè)部門的“結(jié)合部位”,如果出現(xiàn)“權(quán)責(zé)真空”時(shí),只要我們每個(gè)人主動(dòng)前進(jìn)半步,團(tuán)隊(duì)力量就形成了。反之,就會(huì)“一個(gè)人是一條龍,一群人是一群蟲!”4、這就是一個(gè)人的工作心態(tài)、工作作風(fēng)問題,對(duì)一個(gè)群體、一家企業(yè)來說,這就是我們常說的“企業(yè)文化”。3、在兩項(xiàng)工作的“中間地帶”、兩個(gè)部門的“結(jié)合部位”,如果出165、請(qǐng)別以為這是唱高調(diào):那些求職面試者,你如果問他“能積極工作嗎?”他會(huì)毫不猶豫地說“絕對(duì)!”但是,進(jìn)入企業(yè)以后呢?!所以,我們提醒職場(chǎng)人士——?jiǎng)e忽視了這一點(diǎn):你以為你進(jìn)了公司,公司就不可以“炒你魷魚”?!5、請(qǐng)別以為這是唱高調(diào):那些求職面試者,你如果問他“能積極工17二、共同習(xí)慣越多,企業(yè)越好管理
企業(yè)還可以被比做一個(gè)金字塔,金字塔有兩面,一面是制度,我們把它叫做陽面;一面是企業(yè)文化,我們把它叫做陰面。不管是陽面還是陰面,都要有一個(gè)建設(shè)的過程。二、共同習(xí)慣越多,企業(yè)越好管理企業(yè)還可以被比做一個(gè)金字塔,18制度分為兩層,最下面的一層是寫出來的制度,然后往上是沒有寫出來的制度。企業(yè)文化也是一樣,分為沒有共識(shí)和共識(shí)兩部分。制度分為兩層,最下面的一層是寫出來的制度,然后往上是沒有寫出19比如:有些話在一些公司是不可以說的,在另一些公司就可以說,那就是因?yàn)槠髽I(yè)文化不同。在不能說的公司,他們長(zhǎng)期以來形成了一種共識(shí)——即這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,10個(gè)人當(dāng)中8個(gè)人都知道它是錯(cuò)的,所以這種觀念一般就沒人敢再說了。比如:有些話在一些公司是不可以說的,在另一些公司就可以說,那20在另一些公司,同樣道理,公司的員工也形成了一種共識(shí)——即這種觀點(diǎn)是正確的,10個(gè)人當(dāng)中8個(gè)人都習(xí)慣于它是正確的,習(xí)慣于用這種方式去處理問題,這種觀念你可以隨便說,隨便運(yùn)用。所以,在習(xí)慣及企業(yè)文化方面,你是不能用對(duì)或錯(cuò)來下定義的,我們只能說“存在即為合理”,既然它存在,必然有它存在的道理。在另一些公司,同樣道理,公司的員工也形成了一種共識(shí)——即這種21已固化的制度越多,這個(gè)企業(yè)越容易管理;形成共識(shí)的企業(yè)文化或者習(xí)慣越多,這個(gè)企業(yè)就越好管理。
已固化的制度越多,這個(gè)企業(yè)越容易管理;22用金字塔來表示就是:處在底層的共識(shí)越多,上面的自由的、似是而非的不確定因素就越少,這個(gè)企業(yè)管理起來就越容易。一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人,如果到達(dá)一個(gè)新企業(yè)后出現(xiàn)秀才遇到兵的情況,絕對(duì)是因?yàn)檫@家企業(yè)不確定的因素太多。用金字塔來表示就是:23作為職業(yè)經(jīng)理人,對(duì)于企業(yè)文化如果沒有一種覺醒、一種分析,沒有從一種高境界來看待企業(yè)文化,這個(gè)職業(yè)經(jīng)理人可能就會(huì)是盲目的,就不能去操作它,也不能去改善它。所以,從這個(gè)意義上說,好的習(xí)慣、好的企業(yè)文化就是生產(chǎn)力。作為職業(yè)經(jīng)理人,對(duì)于企業(yè)文化如果沒有一種覺醒、一種分析,沒有24三、培養(yǎng)員工的行為習(xí)慣
有些員工有一個(gè)錯(cuò)誤的觀念,好像自己手上的工作越多,在公司存在的價(jià)值就越大。要做的東西在桌上堆了一大堆,會(huì)讓這些員工覺得很有成就感。1、追求效率
三、培養(yǎng)員工的行為習(xí)慣有些員工有一個(gè)錯(cuò)誤的觀念,好像自己手25可是,現(xiàn)代企業(yè)是非常講究效率的。它不需要一個(gè)部門經(jīng)理或者一個(gè)管理者整天一副忙忙碌碌的樣子。你的主管或者你的上司,如果看到每一項(xiàng)工作交到你手上,你很快就把它完成后交出去了,他會(huì)認(rèn)為這就是你能力的象征,就會(huì)認(rèn)為你是干將的代名詞??墒牵F(xiàn)代企業(yè)是非常講究效率的。它不需要一個(gè)部門經(jīng)理或者一個(gè)26我們以前也許是受共產(chǎn)黨那些國(guó)營(yíng)企業(yè)管理者的影響,總覺得手上工作堆得越多,桌面上放滿亂七八糟的東西,就會(huì)顯得自己很能干。但是現(xiàn)代企業(yè),你的桌子越干凈越利索越好,部門經(jīng)理和各級(jí)管理人員閑著沒事做才是能力的體現(xiàn),因?yàn)樗缫褜⑷蝿?wù)分解給下屬或者完成了職責(zé)范圍內(nèi)需要親力親為的工作,你不讓他閑著,他就會(huì)去給那些還在工作的同事添亂!我們以前也許是受共產(chǎn)黨那些國(guó)營(yíng)企業(yè)管理者的影響,總覺得手上工27在國(guó)營(yíng)企業(yè),往往是交代一項(xiàng)工作之后,上司要向下屬要結(jié)果。但是現(xiàn)代企業(yè),如果我交代給你一項(xiàng)工作,你主動(dòng)來回話,我就會(huì)給你加分;如果等到我來向你要結(jié)果才回話,這項(xiàng)工作就要給你扣分,甚至扣到這項(xiàng)工作白做了。2、主動(dòng)回話在國(guó)營(yíng)企業(yè),往往是交代一項(xiàng)工作之后,上司要向下屬要結(jié)果。但是28現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)秀的管理者將工作分解給下屬后,對(duì)他們的要求是:要么報(bào)喜歡——于第一時(shí)間報(bào)告你完成了任務(wù);要么報(bào)憂——請(qǐng)求支持,有跨部門或其它搞不定的事,要求運(yùn)用上司的資源。這兩者都屬正常范疇。如果你既不報(bào)喜,又不報(bào)憂,卻等到上司去問你為什么完不成工作任務(wù),那你可能要換一種工作環(huán)境,考慮去做別人的下屬了!現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)秀的管理者將工作分解給下屬后,對(duì)他們的要求是:要么29恭敬主要是一種做事細(xì)致周全的態(tài)度。比如寫報(bào)告,在一個(gè)沒有規(guī)范化作業(yè)的環(huán)境中,我們的很多干部習(xí)慣于跟自己的主管作口頭匯報(bào),即使是有什么建議的時(shí)候也是用口頭表達(dá)。3、恭敬恭敬主要是一種做事細(xì)致周全的態(tài)度。3、恭敬30但是,在現(xiàn)代企業(yè),你的主管一般都很忙,他總是希望你將報(bào)告或建議訴諸于文字,直接用書面報(bào)告來給他匯報(bào)工作。原因有兩點(diǎn):其一,你去找他匯報(bào)或提建議的時(shí)候,可能他正好在思考別的問題;其二,口頭匯報(bào)容易遺漏信息,因?yàn)橹鞴懿荒鼙WC可以將你的建議都存儲(chǔ)在他的腦子里。但是,在現(xiàn)代企業(yè),你的主管一般都很忙,他總是希望你將報(bào)告或建31主管往往非常重視書面報(bào)告,因?yàn)樗S時(shí)可以查閱,這樣,你的書面建議他永遠(yuǎn)也不會(huì)忘記。主管往往非常重視書面報(bào)告,因?yàn)樗S時(shí)可以查閱,這樣,你的書面32我們的一些管理人員,在做某件工作、提某個(gè)建議或者遇到什么困難時(shí)就跟上司匯報(bào),匯報(bào)完了,就認(rèn)為自己沒事了。其實(shí),這種觀念是非常有害的。原因在于:4、上司也需要你的跟蹤我們的一些管理人員,在做某件工作、提某個(gè)建議或者遇到什么困難33第一,上司比你忙,甚至于很多上司一個(gè)小時(shí)創(chuàng)造的價(jià)值可能會(huì)相當(dāng)于你200個(gè)小時(shí),在這樣的情況下,你耽誤上司半個(gè)小時(shí)就意味著你要花100、200個(gè)小時(shí)去把一項(xiàng)工作做好;第二,上司很忙的時(shí)候,他需要你去張羅這件事,需要你去跟蹤,甚至于連他要配合你的事情也都要你去跟蹤他。第一,上司比你忙,甚至于很多上司一個(gè)小時(shí)創(chuàng)造的價(jià)值可能會(huì)相當(dāng)34因此,如果認(rèn)為向上司做完匯報(bào)就沒事了,那是絕對(duì)錯(cuò)誤的,你要跟蹤到底,甚至連上司也要你去跟蹤。因此,如果認(rèn)為向上司做完匯報(bào)就沒事了,那是絕對(duì)錯(cuò)誤的,你要跟35我們以前習(xí)慣在同事之間保持一種溫情浪漫的關(guān)系,但實(shí)際上在工作的交接當(dāng)中,一些工作需要對(duì)抗,甚至于需要把責(zé)任界線劃分清楚,所以,現(xiàn)代企業(yè)管理理念就強(qiáng)調(diào)要當(dāng)仁不讓,而且得理不饒人。5、得理不饒人我們以前習(xí)慣在同事之間保持一種溫情浪漫的關(guān)系,但實(shí)際上在工作36如果你真能做到得理不饒人,你的上司就會(huì)非常歡迎你。因?yàn)槟愕恼J(rèn)真意味著結(jié)果的產(chǎn)生,這樣,上司那邊的管理力度就可以小一些。有些工作如果你讓主管來協(xié)助你或讓另外一個(gè)部門做,都是可以的,但卻不是最好的方法。如果你真能做到得理不饒人,你的上司就會(huì)非常歡迎你。37因?yàn)?,你自己的力量可能推不?dòng)另外一個(gè)部門,如果你要通過上司叫他做,在某種意義上你的行為就是動(dòng)用了上司的“存款”。因?yàn)樯纤镜哪欠N權(quán)威和信用與銀行的存款一樣都有一個(gè)數(shù)額,你最好不要輕易動(dòng)用他的存款,而是要設(shè)法增加他的存款,這才算是你的本事。因?yàn)?,你自己的力量可能推不?dòng)另外一個(gè)部門,如果你要通過上司叫38在管理健全的企業(yè),只要由誰負(fù)責(zé)一項(xiàng)工作,這個(gè)人就有了權(quán)力。職位高沒有用,如果這件事情是你該做的,你就得做,不能說類似“你的職位又不比我高,為什么我要聽你的”這樣的話。否則,只能表示你是一個(gè)官僚主義者,你不適合在這類企業(yè)生存。這就是官本位。6、官本位和事本位不同在管理健全的企業(yè),只要由誰負(fù)責(zé)一項(xiàng)工作,這個(gè)人就有了權(quán)力。職39事本位有點(diǎn)像積極分子,工作就是你的尚方寶劍。如果你手上有工作,你就有尚方寶劍,任何地方都不敢阻攔你!
事本位有點(diǎn)像積極分子,工作就是你的尚方寶劍。如果你手上有工作40我們的企業(yè)不能與共產(chǎn)黨的國(guó)營(yíng)企業(yè)相比,我們只是求生型企業(yè),員工所有的行為習(xí)慣都應(yīng)該建立在這種求生企業(yè)的環(huán)境之下。求生企業(yè)意味著整個(gè)效率、客戶對(duì)公司的滿意度就是公司生存的前提,也是惟一的前提和基礎(chǔ)。我們的企業(yè)不能與共產(chǎn)黨的國(guó)營(yíng)企業(yè)相比,我們只是求生型企業(yè),員41要想在工作中積累更多的經(jīng)驗(yàn),就要學(xué)會(huì)主動(dòng)與別人搶活做。只有積極主動(dòng)地參與競(jìng)爭(zhēng)才能獲得成功。如果總是對(duì)工作推脫,怕承擔(dān)責(zé)任,那么,你根本無法學(xué)到什么!7、主動(dòng)一點(diǎn)要想在工作中積累更多的經(jīng)驗(yàn),就要學(xué)會(huì)主動(dòng)與別人搶活做。只有積42全局觀念是我們?cè)谝粋€(gè)企業(yè)里最基本的生存前提,管理者要學(xué)會(huì)高瞻遠(yuǎn)矚,不因小失大,不與人斗,但要學(xué)會(huì)與自己斗。局部觀念會(huì)令我們喪失發(fā)展時(shí)機(jī),與其同別人就一些無聊之事一爭(zhēng)短長(zhǎng),還不如抓住時(shí)機(jī)充實(shí)自我。8、全局觀念全局觀念是我們?cè)谝粋€(gè)企業(yè)里最基本的生存前提,管理者要學(xué)會(huì)高瞻43祝您成功!祝您成功!44建立企業(yè)文化的基礎(chǔ)——
規(guī)范員工習(xí)慣廣東韋邦集團(tuán)李靜建立企業(yè)文化的基礎(chǔ)——
45一個(gè)企業(yè)有兩個(gè)輪子:一個(gè)是制度,一個(gè)是企業(yè)文化。
制度就是那些明文寫出來的、大家一定要執(zhí)行的,甚至要去稽核的項(xiàng)目;
企業(yè)文化則是無法形之于文的。一個(gè)企業(yè)有兩個(gè)輪子:一個(gè)是制度,一個(gè)是企業(yè)文化。
制46如果說制度是圈內(nèi)的,那么所有圈外的就是企業(yè)文化。
一般來說,涉及到管理的問題在找不到答案的時(shí)候,就被歸結(jié)為企業(yè)文化。
但是,對(duì)于企業(yè)文化的定義和研究至今還沒有人提出具體的概念和可操作性的方法。
如果說制度是圈內(nèi)的,那么所有圈外的就是企業(yè)文化。
一47所以,優(yōu)秀的管理者總是從員工習(xí)慣入手找到一條務(wù)實(shí)的、可操作的門道,那就是通過規(guī)范員工習(xí)慣來建立企業(yè)文化。
因?yàn)榱?xí)慣就是企業(yè)文化的外在體現(xiàn)。
所以,優(yōu)秀的管理者總是從員工習(xí)慣入手找到一條務(wù)實(shí)的、可操作的48一、從習(xí)慣入手做好團(tuán)隊(duì)工作
習(xí)慣是企業(yè)文化。企業(yè)的管理者要學(xué)會(huì)從企業(yè)文化、從習(xí)慣入手去為自己的團(tuán)隊(duì)工作,只有先找到了這個(gè)切入點(diǎn),其他的管理理念和方法才有可能奏效。
一、從習(xí)慣入手做好團(tuán)隊(duì)工作習(xí)慣是企業(yè)文化。49企業(yè)文化和習(xí)慣就像一輛汽車的慣性一樣,假設(shè)你要去推動(dòng)一輛沒有發(fā)動(dòng)的汽車,因?yàn)闆]有慣性,你根本無法推動(dòng)它。所以,習(xí)慣不改變、企業(yè)文化不改變,企業(yè)的管理者特別是新任的管理者就無法對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效管理。讓我們看這樣一個(gè)案例:企業(yè)文化和習(xí)慣就像一輛汽車的慣性一樣,假設(shè)你要去推動(dòng)一輛沒有50兩個(gè)部門經(jīng)理為配件的運(yùn)送問題同時(shí)去找總經(jīng)理裁決,他們一個(gè)是生產(chǎn)配件的,另一個(gè)是下一道工序使用配件的。兩個(gè)經(jīng)理各執(zhí)一詞。一個(gè)說:“我只管做,不管送,你自己派人來我這邊拉。”另一個(gè)則說:“你必須派人直接給我送過來?!?/p>
兩個(gè)部門經(jīng)理為配件的運(yùn)送問題同時(shí)去找總經(jīng)理裁決,他們一個(gè)是生51總經(jīng)理看了他們一眼,對(duì)這兩位部門經(jīng)理說:“你們先回去,一小時(shí)以后我來幫你們拉。”言外之意是一小時(shí)以后兩個(gè)經(jīng)理都不必呆在公司,可以卷鋪蓋走人了。類似情況在很多企業(yè)都存在,這其實(shí)就是一個(gè)企業(yè)文化或者說員工日常行為習(xí)慣的問題。
總經(jīng)理看了他們一眼,對(duì)這兩位部門經(jīng)理說:“你們先回去,一小52我們對(duì)這個(gè)案例可能有三種不同的認(rèn)識(shí):1、認(rèn)為應(yīng)該先確定一種制度;2、認(rèn)為對(duì)那兩位經(jīng)理應(yīng)該各打50大板;3、認(rèn)為“拉一次沒關(guān)系,但是拉一次就永遠(yuǎn)是我的部門來拉了”。我們對(duì)這個(gè)案例可能有三種不同的認(rèn)識(shí):53第三種看法被許多管理者所接受,“拉一次沒關(guān)系,但是拉一次就永遠(yuǎn)是我的部門來拉了?!甭犉饋砗芟褚痪涿浴鲆淮魏萌巳菀祝鲆惠呑雍萌吮容^難;做一次雷鋒容易,做一輩子雷鋒就比較難。但是二者表達(dá)的意思可謂截然相反,前者是躲避責(zé)任的觀點(diǎn),后者則是號(hào)召人們承擔(dān)責(zé)任。
第三種看法被許多管理者所接受,“拉一次沒關(guān)系,但是拉一次就永54對(duì)于我們的很多觀念以及我們平常的行為習(xí)慣,當(dāng)我們沒有去檢討的時(shí)候,一般都認(rèn)為是對(duì)的,而其實(shí)卻可能是錯(cuò)的,這就是一種似是而非。比如“拉一次沒關(guān)系,但是拉一次就永遠(yuǎn)是我的部門來拉了。”這個(gè)觀點(diǎn)就是一種逃避工作的想法。對(duì)于我們的很多觀念以及我們平常的行為習(xí)慣,當(dāng)我們沒有去檢討的55看起來也沒有錯(cuò),但它的真實(shí)意思其實(shí)就是“多干活就是倒霉、多干活就是吃虧”。這是一種典型的懶惰思想,一種逃避工作和責(zé)任的思想,很顯然與我們提倡的企業(yè)精神格格不入。規(guī)范員工習(xí)慣是建立企業(yè)文化的基礎(chǔ)課件56要是一個(gè)企業(yè)有太多類似這樣的錯(cuò)誤觀念,這個(gè)企業(yè)就沒法管理。很多職業(yè)經(jīng)理人新到一個(gè)企業(yè)時(shí)無法開展工作,固然有類似個(gè)人能力、企業(yè)戰(zhàn)略、自身管理手段等很多其他因素的影響,但其對(duì)企業(yè)文化的把握也是其中一個(gè)很重要的因素。要是一個(gè)企業(yè)有太多類似這樣的錯(cuò)誤觀念,這個(gè)企業(yè)就沒法管理。57“秀才遇到兵,有理說不清。”一個(gè)職業(yè)經(jīng)理,哪怕他曾在跨國(guó)公司工作過,哪怕他有非常多的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),來到一家新公司之后,如果不能從員工習(xí)慣,從這個(gè)公司的企業(yè)文化去了解事件背景,也很可能既不能解決問題,又不知道從哪里去解決問題?!靶悴庞龅奖?,有理說不清?!币粋€(gè)職業(yè)經(jīng)理,哪怕他曾在跨國(guó)公司58從這個(gè)案例我們還看到:1、制度并不能解決所有的問題:“智者千慮,必有一失?!?、制度也不需要解決所有的問題:總經(jīng)理沒有興趣去為二人定制度,你的工作心態(tài)不可以改一下嗎?換一個(gè)角度去看問題,調(diào)整一下心態(tài),二人不就“搞定了”?從這個(gè)案例我們還看到:593、在兩項(xiàng)工作的“中間地帶”、兩個(gè)部門的“結(jié)合部位”,如果出現(xiàn)“權(quán)責(zé)真空”時(shí),只要我們每個(gè)人主動(dòng)前進(jìn)半步,團(tuán)隊(duì)力量就形成了。反之,就會(huì)“一個(gè)人是一條龍,一群人是一群蟲!”4、這就是一個(gè)人的工作心態(tài)、工作作風(fēng)問題,對(duì)一個(gè)群體、一家企業(yè)來說,這就是我們常說的“企業(yè)文化”。3、在兩項(xiàng)工作的“中間地帶”、兩個(gè)部門的“結(jié)合部位”,如果出605、請(qǐng)別以為這是唱高調(diào):那些求職面試者,你如果問他“能積極工作嗎?”他會(huì)毫不猶豫地說“絕對(duì)!”但是,進(jìn)入企業(yè)以后呢?!所以,我們提醒職場(chǎng)人士——?jiǎng)e忽視了這一點(diǎn):你以為你進(jìn)了公司,公司就不可以“炒你魷魚”?!5、請(qǐng)別以為這是唱高調(diào):那些求職面試者,你如果問他“能積極工61二、共同習(xí)慣越多,企業(yè)越好管理
企業(yè)還可以被比做一個(gè)金字塔,金字塔有兩面,一面是制度,我們把它叫做陽面;一面是企業(yè)文化,我們把它叫做陰面。不管是陽面還是陰面,都要有一個(gè)建設(shè)的過程。二、共同習(xí)慣越多,企業(yè)越好管理企業(yè)還可以被比做一個(gè)金字塔,62制度分為兩層,最下面的一層是寫出來的制度,然后往上是沒有寫出來的制度。企業(yè)文化也是一樣,分為沒有共識(shí)和共識(shí)兩部分。制度分為兩層,最下面的一層是寫出來的制度,然后往上是沒有寫出63比如:有些話在一些公司是不可以說的,在另一些公司就可以說,那就是因?yàn)槠髽I(yè)文化不同。在不能說的公司,他們長(zhǎng)期以來形成了一種共識(shí)——即這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,10個(gè)人當(dāng)中8個(gè)人都知道它是錯(cuò)的,所以這種觀念一般就沒人敢再說了。比如:有些話在一些公司是不可以說的,在另一些公司就可以說,那64在另一些公司,同樣道理,公司的員工也形成了一種共識(shí)——即這種觀點(diǎn)是正確的,10個(gè)人當(dāng)中8個(gè)人都習(xí)慣于它是正確的,習(xí)慣于用這種方式去處理問題,這種觀念你可以隨便說,隨便運(yùn)用。所以,在習(xí)慣及企業(yè)文化方面,你是不能用對(duì)或錯(cuò)來下定義的,我們只能說“存在即為合理”,既然它存在,必然有它存在的道理。在另一些公司,同樣道理,公司的員工也形成了一種共識(shí)——即這種65已固化的制度越多,這個(gè)企業(yè)越容易管理;形成共識(shí)的企業(yè)文化或者習(xí)慣越多,這個(gè)企業(yè)就越好管理。
已固化的制度越多,這個(gè)企業(yè)越容易管理;66用金字塔來表示就是:處在底層的共識(shí)越多,上面的自由的、似是而非的不確定因素就越少,這個(gè)企業(yè)管理起來就越容易。一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人,如果到達(dá)一個(gè)新企業(yè)后出現(xiàn)秀才遇到兵的情況,絕對(duì)是因?yàn)檫@家企業(yè)不確定的因素太多。用金字塔來表示就是:67作為職業(yè)經(jīng)理人,對(duì)于企業(yè)文化如果沒有一種覺醒、一種分析,沒有從一種高境界來看待企業(yè)文化,這個(gè)職業(yè)經(jīng)理人可能就會(huì)是盲目的,就不能去操作它,也不能去改善它。所以,從這個(gè)意義上說,好的習(xí)慣、好的企業(yè)文化就是生產(chǎn)力。作為職業(yè)經(jīng)理人,對(duì)于企業(yè)文化如果沒有一種覺醒、一種分析,沒有68三、培養(yǎng)員工的行為習(xí)慣
有些員工有一個(gè)錯(cuò)誤的觀念,好像自己手上的工作越多,在公司存在的價(jià)值就越大。要做的東西在桌上堆了一大堆,會(huì)讓這些員工覺得很有成就感。1、追求效率
三、培養(yǎng)員工的行為習(xí)慣有些員工有一個(gè)錯(cuò)誤的觀念,好像自己手69可是,現(xiàn)代企業(yè)是非常講究效率的。它不需要一個(gè)部門經(jīng)理或者一個(gè)管理者整天一副忙忙碌碌的樣子。你的主管或者你的上司,如果看到每一項(xiàng)工作交到你手上,你很快就把它完成后交出去了,他會(huì)認(rèn)為這就是你能力的象征,就會(huì)認(rèn)為你是干將的代名詞??墒牵F(xiàn)代企業(yè)是非常講究效率的。它不需要一個(gè)部門經(jīng)理或者一個(gè)70我們以前也許是受共產(chǎn)黨那些國(guó)營(yíng)企業(yè)管理者的影響,總覺得手上工作堆得越多,桌面上放滿亂七八糟的東西,就會(huì)顯得自己很能干。但是現(xiàn)代企業(yè),你的桌子越干凈越利索越好,部門經(jīng)理和各級(jí)管理人員閑著沒事做才是能力的體現(xiàn),因?yàn)樗缫褜⑷蝿?wù)分解給下屬或者完成了職責(zé)范圍內(nèi)需要親力親為的工作,你不讓他閑著,他就會(huì)去給那些還在工作的同事添亂!我們以前也許是受共產(chǎn)黨那些國(guó)營(yíng)企業(yè)管理者的影響,總覺得手上工71在國(guó)營(yíng)企業(yè),往往是交代一項(xiàng)工作之后,上司要向下屬要結(jié)果。但是現(xiàn)代企業(yè),如果我交代給你一項(xiàng)工作,你主動(dòng)來回話,我就會(huì)給你加分;如果等到我來向你要結(jié)果才回話,這項(xiàng)工作就要給你扣分,甚至扣到這項(xiàng)工作白做了。2、主動(dòng)回話在國(guó)營(yíng)企業(yè),往往是交代一項(xiàng)工作之后,上司要向下屬要結(jié)果。但是72現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)秀的管理者將工作分解給下屬后,對(duì)他們的要求是:要么報(bào)喜歡——于第一時(shí)間報(bào)告你完成了任務(wù);要么報(bào)憂——請(qǐng)求支持,有跨部門或其它搞不定的事,要求運(yùn)用上司的資源。這兩者都屬正常范疇。如果你既不報(bào)喜,又不報(bào)憂,卻等到上司去問你為什么完不成工作任務(wù),那你可能要換一種工作環(huán)境,考慮去做別人的下屬了!現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)秀的管理者將工作分解給下屬后,對(duì)他們的要求是:要么73恭敬主要是一種做事細(xì)致周全的態(tài)度。比如寫報(bào)告,在一個(gè)沒有規(guī)范化作業(yè)的環(huán)境中,我們的很多干部習(xí)慣于跟自己的主管作口頭匯報(bào),即使是有什么建議的時(shí)候也是用口頭表達(dá)。3、恭敬恭敬主要是一種做事細(xì)致周全的態(tài)度。3、恭敬74但是,在現(xiàn)代企業(yè),你的主管一般都很忙,他總是希望你將報(bào)告或建議訴諸于文字,直接用書面報(bào)告來給他匯報(bào)工作。原因有兩點(diǎn):其一,你去找他匯報(bào)或提建議的時(shí)候,可能他正好在思考別的問題;其二,口頭匯報(bào)容易遺漏信息,因?yàn)橹鞴懿荒鼙WC可以將你的建議都存儲(chǔ)在他的腦子里。但是,在現(xiàn)代企業(yè),你的主管一般都很忙,他總是希望你將報(bào)告或建75主管往往非常重視書面報(bào)告,因?yàn)樗S時(shí)可以查閱,這樣,你的書面建議他永遠(yuǎn)也不會(huì)忘記。主管往往非常重視書面報(bào)告,因?yàn)樗S時(shí)可以查閱,這樣,你的書面76我們的一些管理人員,在做某件工作、提某個(gè)建議或者遇到什么困難時(shí)就跟上司匯報(bào),匯報(bào)完了,就認(rèn)為自己沒事了。其實(shí),這種觀念是非常有害的。原因在于:4、上司也需要你的跟蹤我們的一些管理人員,在做某件工作、提某個(gè)建議或者遇到什么困難77第一,上司比你忙,甚至于很多上司一個(gè)小時(shí)創(chuàng)造的價(jià)值可能會(huì)相當(dāng)于你200個(gè)小時(shí),在這樣的情況下,你耽誤上司半個(gè)小時(shí)就意味著你要花100、200個(gè)小時(shí)去把一項(xiàng)工作做好;第二,上司很忙的時(shí)候,他需要你去張羅這件事,需要你去跟蹤,甚至于連他要配合你的事情也都要你去跟蹤他。第一,上司比你忙,甚至于很多上司一個(gè)小時(shí)創(chuàng)造的價(jià)值可能會(huì)相當(dāng)78因此,如果認(rèn)為向上司做完匯報(bào)就沒事
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