物流 采購知識點

物流采購知識點選擇是采購的本質(zhì)屬性采購的含義摘取、選取、收集貨幣轉(zhuǎn)化為商品的交易過程采購簡單的說，狹義的采購就是買東西。

擴展開來就是，企業(yè)根據(jù)需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應商、經(jīng)過商務談判確定價格、交貨及相關條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的全過程。采購的含義從環(huán)境獲取所需的有形或無形物質(zhì)，這種行為稱之為采購。

（其他采購方式：租賃、借貸、交換）采購的含義物資采購采購的含義采購的地位采購流程與原則采購方式采購管理概述企業(yè)要想增加利潤，有哪幾種途徑？？？采購的地位采購的地位【Case1】

江蘇省某企業(yè)現(xiàn)在的目標是將利潤提高一倍。現(xiàn)在該企業(yè)的總銷售額為10億元，利潤為5000萬元。其中銷售額的60%用來購買產(chǎn)品和服務，其余的成本包括勞務費、工資（10%）以及一般管理費用（25%）。問：銷售量、產(chǎn)品價格、勞務費和工資、采購成本應該如何變動才可達到預期目標？銷售額采購成本工資企管費利潤現(xiàn)狀1006010255銷售額+17%11770122510價格+5%10560102510工資-50%1006052510采購成本-8%10055102510采購的地位基于上述情況，如果將企業(yè)利潤增加一倍，有四種途徑：采購的地位一是要增加17%的銷售量；

二是將價格提高5%；

三是將采購成本降低8%；

第四個方案就是裁員。采購的地位公司提高利潤的最好途徑是什么？物資采購采購的含義采購的地位采購流程與原則采購方式采購管理概述StagesintheprocurementprocessDeterminingtheneedforaparticularitemorserviceContributingtodevelopmentofthespecificationSelectingthemostappropriatesupplierNegotiatingthepricePlacingtheorderExpediting(iechasingthesupplierforcompletionoftheorder)ReceiptandinspectionPaymentAtamorestrategiclevel,theprocurementprocessincludesthefollowingactivities

AnalysisofconditionsandopportunitiesinthesupplymarketEvaluationofpotentialsuppliersCalculationoftotalcostofacquisitionJointresponsibilitywithusersforagreeingspecificationsDevelopmentofsourcingstrategies.DevelopmentofrelationshipswithsuppliersIdentifyingsourcesandassuringcontinuityofsupplyEstablishmentofcommercialcontractsAssessmentandimprovementofsupplierperformance采購流程與原則采購流程請購單產(chǎn)品名稱產(chǎn)品數(shù)量生產(chǎn)日期序號材料名稱規(guī)格請購數(shù)量批準數(shù)量本批采購數(shù)量標準用量庫存數(shù)量備注制造單號：請購單號：請購日期：請購物資登記表日期項次請購編號品名用途規(guī)格色澤數(shù)量請購人姓名廠商單價預交日期備注請購單位：制表日期：年月日No.

主管：物資采購計劃表日期：年月日批準:材料名稱規(guī)格部門全年采購量單價分月采購計劃月月月數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額Theoverallprincipleofprocurementisthesixrights.TherightitemAttherighttime

IntherightquantityOftherightqualityFromtherightsupplierAttherightprice.采購流程與原則物資采購采購的含義采購的地位采購流程與原則采購方式采購管理概述采購方式——集中程度企業(yè)或企業(yè)集團的采購活動由專門采購部門集中進行。集中采購分散采購企業(yè)或企業(yè)集團的采購活動由各需求單位分散進行。集中的采購機構設置圖董事會集團各部門集團采購部事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)銷售生產(chǎn)采購方式——集中程度分散的采購機構設置圖董事會集團部門Ｂ集團部門Ａ事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)采購銷售生產(chǎn)采購采購方式——集中程度CentralisationGenerallyaprocurementorganisationmaybecentralisedordecentralised.Centralisationgivesthefollowingbenefits.Co-ordinationoftotalrequirementsacrosstheorganisationFocalpointofcontactwiththesupplymarketGreaterbargainingpowerwithsuppliersMoreeffectiveinventorycontrolandreductionintotalvolumeofordersplacedDecentralisationDecentralisationmayapplywhereanorganisationhasapolicyofdevolutionandempowermentoflocaloperatingunits.Thebenefitsareasfollows.CloserrelationswithsuppliersRelationshipswithintheoperationarecloserDecisionscanbemadequicklyLessadministration１、批量大，優(yōu)惠價，降低采購成本；

２、減少采購人員，便于人才培養(yǎng)與訓練；

３、降低整個企業(yè)的儲備，避免分散的庫存，加速資金周轉(zhuǎn)；

４、集中下料，降低損耗，材料利用率高；

５、技術力量強，專業(yè)性強，有利于擇優(yōu)選購，保證質(zhì)量；

６、外地區(qū)批量運輸，減少進料費用。

集中采購的優(yōu)點采購方式——集中程度１、增加環(huán)節(jié)，流程長，延誤時效，不適于緊急情況下的采購；

２、非共同性物料集中采購，并無折扣而言；

３、采購與使用單位分離，不利于規(guī)格確認等

4、價格方面容易產(chǎn)生矛盾集中采購的缺點采購方式——集中程度

1、企業(yè)各部門及工廠比較集中，或者雖然地理上相距較遠，但有良好的通訊設施，能保證采購時效；

2、企業(yè)雖有數(shù)個生產(chǎn)機構，但是產(chǎn)品大同小異，集中采購可取得批量優(yōu)惠；

3、企業(yè)規(guī)模適度，全公司只有一個采購部門能夠完成采購工作。集中采購適用條件采購方式——集中程度討論

以中國移動公司為例，一個集團公司通常下設若干個地區(qū)分公司，中移動在各個省都有分公司，分公司下還有市場公司，那么各公司所需要的材料是集中采購還是分散采購，應集中到什么程度？是集中由集團公司采購、省公司采購還是再下面的公司采購？為什么？

對這種大規(guī)模集團化企業(yè)的采購管理，你能提出哪些好的想法和建議？混合的采購機構設置董事會集團各部門集團采購部事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)采購銷售生產(chǎn)采購采購方式——集中程度兼取集中、分散制的優(yōu)點而成：凡屬共同性材料，采購金額較大者，或國際采購等，均實行集中采購；混合采購方式采購方式——集中程度小額、因地制宜、臨時性的采購，則由各用料單位分散進行采購。采購組織19951998集中式23%28%集中/分散式65%59%分散式12%13%美國和加拿大進行的采購組織調(diào)查采購方式——集中程度請思考兩種采購方式的優(yōu)缺點及適用范圍現(xiàn)貨采購采購方式——供方交貨時間遠期合同采購現(xiàn)貨采購適用范圍采購方式——供方交貨時間遠期合同采購適用范圍所需物資或資源充足且能及時送達臨時需要的物資設備維護、保養(yǎng)、更新改造需要的物資新產(chǎn)品開發(fā)或研制需要的物資通用件、標準件、易損件、普通材料或其他常備物資生產(chǎn)輔助材料、工具及低值易耗品大宗或批量采購的物資生產(chǎn)經(jīng)營長期需要的主要原材料和關鍵零部件1、什么是招標、投標？

2、招標采購方式的優(yōu)點主要有哪些？

3、招標方式有哪些缺點？對招標采購你了解多少?采購方式——招標采購1、

含義

招標采購是指通過招標的方式，邀請所有的或一定范圍潛在的供應商參加投標，采購實體通過某種事先確定并公布的標準從所有投標中評選出中標供應商，并與之簽訂合同的一種采購方式。采購方式——招標采購通過公開程序，邀請所有有興趣的供應商參加投標。公開招標采購選擇性招標采購限制性招標采購要求供應商首先提供資格文件，通過資格審查的才能參加后續(xù)招標。不預先刊登公告程序，直接邀請一家或兩家以上的供應商參加投標。采購方式——招標采購2、

招標方式的優(yōu)點

（1）公開、公平

（2）集中取得貨源

（3）供方開展競爭，

提高采購質(zhì)量、

降低采購成本

（4）了解供應來源采購方式——招標采購3、招標采購方式的缺點：

（1）手續(xù)煩瑣；

（2）可能造成圍標；

（3）可能造成搶標；

（4）衍生其他問題。在線采購是指以網(wǎng)絡為基礎，以電子商務為平臺所進行的一種采購活動。采購方式——在線采購【Case2】GE公司在線采購模式GE公司在采購方面有獨到的做法——在線采購：通過電子商務即利用一些基礎的操作軟件進行采購。1996年，GE公司開發(fā)了一套軟件，名為TPN(TradingProcessNetwork)。這是一個利用互聯(lián)網(wǎng)進行全球采購的開放式在線網(wǎng)絡，它以提高原材料采購效率和縮短生產(chǎn)周期為目的。該系統(tǒng)首先在GE照明器分公司應用。在應用TPN之前，該公司采購總部每天需要處理來自世界45個工廠采購部門多達數(shù)百件的原材料零部件采購申請書，需要從200多萬份設計圖紙中找出對應每次采購所需要的設計圖紙，并把這些圖紙復印，向希望參與投標的原材料與零部件供應商郵寄，完成這些作業(yè)至少需要7個工作日。同時，在采購周期上，從整理采購申請、郵寄招標信息開始，經(jīng)過收到供應商投標信息，到最后確定供應商并發(fā)出訂單為止的整個采購過程通常需要3周時間?！綜ase2】GE公司在線采購模式應用TPN系統(tǒng)后，該公司分布在世界各地的生產(chǎn)工廠把采購申請通過企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡，傳送給采購總部，采購總部把這些采購申請和設計圖紙集中起來，通過TPN系統(tǒng)建立的公開電子市場進行招標。供應商通過互聯(lián)網(wǎng)獲得招標信息，進行在線投標。采購總部將供應商的在線投標書進行比較，最終確定中標企業(yè)，并向其發(fā)去在線訂單。【Case2】GE公司在線采購模式比起傳統(tǒng)招標，在線招標不需要租用場地，而是將其移到了一個虛擬的網(wǎng)絡里面去，通過互聯(lián)網(wǎng)（我們稱其為“電子市場”）來運作。在線招標具有信息量大、信息傳播速度快、溝通協(xié)調(diào)的速度快、成本低的優(yōu)點。采用TPN系統(tǒng)后，從事采購作業(yè)事務的職員人數(shù)減少了60%，費用減少了30%，周期從原來的18-23天減少到9-11天。【Case2】GE公司在線采購模式由于TPN是個開放型系統(tǒng)，世界各地供應商都有參與投標的機會，增強了采購的競爭性，降低采購成本的幅度高達20%，從中還可發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀供應商。另外，供應商可以在企業(yè)發(fā)布招標信息后2小時內(nèi)獲得具體的采購信息，一般可在7天內(nèi)發(fā)出投標信息?！綜ase2】GE公司在線采購模式如今，TPN作為有效的企業(yè)間在線采購系統(tǒng)已開始被推廣普及。GE在線采購模式受到了很高的評價?！綜ase2】GE公司在線采購模式思考：在線采購的優(yōu)缺點？Theadventofe-businesshasgeneratedanenvironmentwhichmakesglobalsourcingeasierbecause:

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sellerstoprovideeasilyaccessibleinformationabouttheirproductsandservicesacrosstheworld

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buyerstoidentifysourcesofproductsandservicesacrosstheworld

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seamlesscommunicationbetweenwidelydistributedbuyers,suppliersandcustomers

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electronicrequestsforquotationsfromthebuyerandelectronicbidsfromthesuppliers

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thetransferofmonies.采購方式——在線采購物資采購采購的含義采購的地位采購流程與原則采購方式采購管理概述采購管理采購管理(PurchasingManagement)，是指為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購進貨活動進行的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等的管理活動。采購管理是站在采購方的立場上，追求采購工作的順利進行和整體效益。它既包括對采購活動的管理，也包括對采購人員和采購資金的管理采購管理采購與采購管理的區(qū)別與聯(lián)系具體的采購業(yè)務活動，是作業(yè)活動只涉及采購員個人只能調(diào)動采購科長分配的有限資源對