物流 采購(gòu)知識(shí)點(diǎn)

物流采購(gòu)知識(shí)點(diǎn)選擇是采購(gòu)的本質(zhì)屬性采購(gòu)的含義摘取、選取、收集貨幣轉(zhuǎn)化為商品的交易過程采購(gòu)簡(jiǎn)單的說(shuō)，狹義的采購(gòu)就是買東西。

擴(kuò)展開來(lái)就是，企業(yè)根據(jù)需求提出采購(gòu)計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過商務(wù)談判確定價(jià)格、交貨及相關(guān)條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的全過程。采購(gòu)的含義從環(huán)境獲取所需的有形或無(wú)形物質(zhì)，這種行為稱之為采購(gòu)。

（其他采購(gòu)方式：租賃、借貸、交換）采購(gòu)的含義物資采購(gòu)采購(gòu)的含義采購(gòu)的地位采購(gòu)流程與原則采購(gòu)方式采購(gòu)管理概述企業(yè)要想增加利潤(rùn)，有哪幾種途徑？？？采購(gòu)的地位采購(gòu)的地位【Case1】

江蘇省某企業(yè)現(xiàn)在的目標(biāo)是將利潤(rùn)提高一倍。現(xiàn)在該企業(yè)的總銷售額為10億元，利潤(rùn)為5000萬(wàn)元。其中銷售額的60%用來(lái)購(gòu)買產(chǎn)品和服務(wù)，其余的成本包括勞務(wù)費(fèi)、工資（10%）以及一般管理費(fèi)用（25%）。問：銷售量、產(chǎn)品價(jià)格、勞務(wù)費(fèi)和工資、采購(gòu)成本應(yīng)該如何變動(dòng)才可達(dá)到預(yù)期目標(biāo)？銷售額采購(gòu)成本工資企管費(fèi)利潤(rùn)現(xiàn)狀1006010255銷售額+17%11770122510價(jià)格+5%10560102510工資-50%1006052510采購(gòu)成本-8%10055102510采購(gòu)的地位基于上述情況，如果將企業(yè)利潤(rùn)增加一倍，有四種途徑：采購(gòu)的地位一是要增加17%的銷售量；

二是將價(jià)格提高5%；

三是將采購(gòu)成本降低8%；

第四個(gè)方案就是裁員。采購(gòu)的地位公司提高利潤(rùn)的最好途徑是什么？物資采購(gòu)采購(gòu)的含義采購(gòu)的地位采購(gòu)流程與原則采購(gòu)方式采購(gòu)管理概述StagesintheprocurementprocessDeterminingtheneedforaparticularitemorserviceContributingtodevelopmentofthespecificationSelectingthemostappropriatesupplierNegotiatingthepricePlacingtheorderExpediting(iechasingthesupplierforcompletionoftheorder)ReceiptandinspectionPaymentAtamorestrategiclevel,theprocurementprocessincludesthefollowingactivities

AnalysisofconditionsandopportunitiesinthesupplymarketEvaluationofpotentialsuppliersCalculationoftotalcostofacquisitionJointresponsibilitywithusersforagreeingspecificationsDevelopmentofsourcingstrategies.DevelopmentofrelationshipswithsuppliersIdentifyingsourcesandassuringcontinuityofsupplyEstablishmentofcommercialcontractsAssessmentandimprovementofsupplierperformance采購(gòu)流程與原則采購(gòu)流程請(qǐng)購(gòu)單產(chǎn)品名稱產(chǎn)品數(shù)量生產(chǎn)日期序號(hào)材料名稱規(guī)格請(qǐng)購(gòu)數(shù)量批準(zhǔn)數(shù)量本批采購(gòu)數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)用量庫(kù)存數(shù)量備注制造單號(hào)：請(qǐng)購(gòu)單號(hào)：請(qǐng)購(gòu)日期：請(qǐng)購(gòu)物資登記表日期項(xiàng)次請(qǐng)購(gòu)編號(hào)品名用途規(guī)格色澤數(shù)量請(qǐng)購(gòu)人姓名廠商單價(jià)預(yù)交日期備注請(qǐng)購(gòu)單位：制表日期：年月日No.

主管：物資采購(gòu)計(jì)劃表日期：年月日批準(zhǔn):材料名稱規(guī)格部門全年采購(gòu)量單價(jià)分月采購(gòu)計(jì)劃月月月數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額Theoverallprincipleofprocurementisthesixrights.TherightitemAttherighttime

IntherightquantityOftherightqualityFromtherightsupplierAttherightprice.采購(gòu)流程與原則物資采購(gòu)采購(gòu)的含義采購(gòu)的地位采購(gòu)流程與原則采購(gòu)方式采購(gòu)管理概述采購(gòu)方式——集中程度企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)的采購(gòu)活動(dòng)由專門采購(gòu)部門集中進(jìn)行。集中采購(gòu)分散采購(gòu)企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)的采購(gòu)活動(dòng)由各需求單位分散進(jìn)行。集中的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置圖董事會(huì)集團(tuán)各部門集團(tuán)采購(gòu)部事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)銷售生產(chǎn)采購(gòu)方式——集中程度分散的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置圖董事會(huì)集團(tuán)部門Ｂ集團(tuán)部門Ａ事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)采購(gòu)銷售生產(chǎn)采購(gòu)采購(gòu)方式——集中程度CentralisationGenerallyaprocurementorganisationmaybecentralisedordecentralised.Centralisationgivesthefollowingbenefits.Co-ordinationoftotalrequirementsacrosstheorganisationFocalpointofcontactwiththesupplymarketGreaterbargainingpowerwithsuppliersMoreeffectiveinventorycontrolandreductionintotalvolumeofordersplacedDecentralisationDecentralisationmayapplywhereanorganisationhasapolicyofdevolutionandempowermentoflocaloperatingunits.Thebenefitsareasfollows.CloserrelationswithsuppliersRelationshipswithintheoperationarecloserDecisionscanbemadequicklyLessadministration１、批量大，優(yōu)惠價(jià)，降低采購(gòu)成本；

２、減少采購(gòu)人員，便于人才培養(yǎng)與訓(xùn)練；

３、降低整個(gè)企業(yè)的儲(chǔ)備，避免分散的庫(kù)存，加速資金周轉(zhuǎn)；

４、集中下料，降低損耗，材料利用率高；

５、技術(shù)力量強(qiáng)，專業(yè)性強(qiáng)，有利于擇優(yōu)選購(gòu)，保證質(zhì)量；

６、外地區(qū)批量運(yùn)輸，減少進(jìn)料費(fèi)用。

集中采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)采購(gòu)方式——集中程度１、增加環(huán)節(jié)，流程長(zhǎng)，延誤時(shí)效，不適于緊急情況下的采購(gòu)；

２、非共同性物料集中采購(gòu)，并無(wú)折扣而言；

３、采購(gòu)與使用單位分離，不利于規(guī)格確認(rèn)等

4、價(jià)格方面容易產(chǎn)生矛盾集中采購(gòu)的缺點(diǎn)采購(gòu)方式——集中程度

1、企業(yè)各部門及工廠比較集中，或者雖然地理上相距較遠(yuǎn)，但有良好的通訊設(shè)施，能保證采購(gòu)時(shí)效；

2、企業(yè)雖有數(shù)個(gè)生產(chǎn)機(jī)構(gòu)，但是產(chǎn)品大同小異，集中采購(gòu)可取得批量?jī)?yōu)惠；

3、企業(yè)規(guī)模適度，全公司只有一個(gè)采購(gòu)部門能夠完成采購(gòu)工作。集中采購(gòu)適用條件采購(gòu)方式——集中程度討論

以中國(guó)移動(dòng)公司為例，一個(gè)集團(tuán)公司通常下設(shè)若干個(gè)地區(qū)分公司，中移動(dòng)在各個(gè)省都有分公司，分公司下還有市場(chǎng)公司，那么各公司所需要的材料是集中采購(gòu)還是分散采購(gòu)，應(yīng)集中到什么程度？是集中由集團(tuán)公司采購(gòu)、省公司采購(gòu)還是再下面的公司采購(gòu)？為什么？

對(duì)這種大規(guī)模集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理，你能提出哪些好的想法和建議？混合的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置董事會(huì)集團(tuán)各部門集團(tuán)采購(gòu)部事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)采購(gòu)銷售生產(chǎn)采購(gòu)采購(gòu)方式——集中程度兼取集中、分散制的優(yōu)點(diǎn)而成：凡屬共同性材料，采購(gòu)金額較大者，或國(guó)際采購(gòu)等，均實(shí)行集中采購(gòu)；混合采購(gòu)方式采購(gòu)方式——集中程度小額、因地制宜、臨時(shí)性的采購(gòu)，則由各用料單位分散進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)組織19951998集中式23%28%集中/分散式65%59%分散式12%13%美國(guó)和加拿大進(jìn)行的采購(gòu)組織調(diào)查采購(gòu)方式——集中程度請(qǐng)思考兩種采購(gòu)方式的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍現(xiàn)貨采購(gòu)采購(gòu)方式——供方交貨時(shí)間遠(yuǎn)期合同采購(gòu)現(xiàn)貨采購(gòu)適用范圍采購(gòu)方式——供方交貨時(shí)間遠(yuǎn)期合同采購(gòu)適用范圍所需物資或資源充足且能及時(shí)送達(dá)臨時(shí)需要的物資設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、更新改造需要的物資新產(chǎn)品開發(fā)或研制需要的物資通用件、標(biāo)準(zhǔn)件、易損件、普通材料或其他常備物資生產(chǎn)輔助材料、工具及低值易耗品大宗或批量采購(gòu)的物資生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)期需要的主要原材料和關(guān)鍵零部件1、什么是招標(biāo)、投標(biāo)？

2、招標(biāo)采購(gòu)方式的優(yōu)點(diǎn)主要有哪些？

3、招標(biāo)方式有哪些缺點(diǎn)？對(duì)招標(biāo)采購(gòu)你了解多少?采購(gòu)方式——招標(biāo)采購(gòu)1、

含義

招標(biāo)采購(gòu)是指通過招標(biāo)的方式，邀請(qǐng)所有的或一定范圍潛在的供應(yīng)商參加投標(biāo)，采購(gòu)實(shí)體通過某種事先確定并公布的標(biāo)準(zhǔn)從所有投標(biāo)中評(píng)選出中標(biāo)供應(yīng)商，并與之簽訂合同的一種采購(gòu)方式。采購(gòu)方式——招標(biāo)采購(gòu)?fù)ㄟ^公開程序，邀請(qǐng)所有有興趣的供應(yīng)商參加投標(biāo)。公開招標(biāo)采購(gòu)選擇性招標(biāo)采購(gòu)限制性招標(biāo)采購(gòu)要求供應(yīng)商首先提供資格文件，通過資格審查的才能參加后續(xù)招標(biāo)。不預(yù)先刊登公告程序，直接邀請(qǐng)一家或兩家以上的供應(yīng)商參加投標(biāo)。采購(gòu)方式——招標(biāo)采購(gòu)2、

招標(biāo)方式的優(yōu)點(diǎn)

（1）公開、公平

（2）集中取得貨源

（3）供方開展競(jìng)爭(zhēng)，

提高采購(gòu)質(zhì)量、

降低采購(gòu)成本

（4）了解供應(yīng)來(lái)源采購(gòu)方式——招標(biāo)采購(gòu)3、招標(biāo)采購(gòu)方式的缺點(diǎn)：

（1）手續(xù)煩瑣；

（2）可能造成圍標(biāo)；

（3）可能造成搶標(biāo)；

（4）衍生其他問題。在線采購(gòu)是指以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，以電子商務(wù)為平臺(tái)所進(jìn)行的一種采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)方式——在線采購(gòu)【Case2】GE公司在線采購(gòu)模式GE公司在采購(gòu)方面有獨(dú)到的做法——在線采購(gòu)：通過電子商務(wù)即利用一些基礎(chǔ)的操作軟件進(jìn)行采購(gòu)。1996年，GE公司開發(fā)了一套軟件，名為TPN(TradingProcessNetwork)。這是一個(gè)利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行全球采購(gòu)的開放式在線網(wǎng)絡(luò)，它以提高原材料采購(gòu)效率和縮短生產(chǎn)周期為目的。該系統(tǒng)首先在GE照明器分公司應(yīng)用。在應(yīng)用TPN之前，該公司采購(gòu)總部每天需要處理來(lái)自世界45個(gè)工廠采購(gòu)部門多達(dá)數(shù)百件的原材料零部件采購(gòu)申請(qǐng)書，需要從200多萬(wàn)份設(shè)計(jì)圖紙中找出對(duì)應(yīng)每次采購(gòu)所需要的設(shè)計(jì)圖紙，并把這些圖紙復(fù)印，向希望參與投標(biāo)的原材料與零部件供應(yīng)商郵寄，完成這些作業(yè)至少需要7個(gè)工作日。同時(shí)，在采購(gòu)周期上，從整理采購(gòu)申請(qǐng)、郵寄招標(biāo)信息開始，經(jīng)過收到供應(yīng)商投標(biāo)信息，到最后確定供應(yīng)商并發(fā)出訂單為止的整個(gè)采購(gòu)過程通常需要3周時(shí)間?！綜ase2】GE公司在線采購(gòu)模式應(yīng)用TPN系統(tǒng)后，該公司分布在世界各地的生產(chǎn)工廠把采購(gòu)申請(qǐng)通過企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，傳送給采購(gòu)總部，采購(gòu)總部把這些采購(gòu)申請(qǐng)和設(shè)計(jì)圖紙集中起來(lái)，通過TPN系統(tǒng)建立的公開電子市場(chǎng)進(jìn)行招標(biāo)。供應(yīng)商通過互聯(lián)網(wǎng)獲得招標(biāo)信息，進(jìn)行在線投標(biāo)。采購(gòu)總部將供應(yīng)商的在線投標(biāo)書進(jìn)行比較，最終確定中標(biāo)企業(yè)，并向其發(fā)去在線訂單?！綜ase2】GE公司在線采購(gòu)模式比起傳統(tǒng)招標(biāo)，在線招標(biāo)不需要租用場(chǎng)地，而是將其移到了一個(gè)虛擬的網(wǎng)絡(luò)里面去，通過互聯(lián)網(wǎng)（我們稱其為“電子市場(chǎng)”）來(lái)運(yùn)作。在線招標(biāo)具有信息量大、信息傳播速度快、溝通協(xié)調(diào)的速度快、成本低的優(yōu)點(diǎn)。采用TPN系統(tǒng)后，從事采購(gòu)作業(yè)事務(wù)的職員人數(shù)減少了60%，費(fèi)用減少了30%，周期從原來(lái)的18-23天減少到9-11天。【Case2】GE公司在線采購(gòu)模式由于TPN是個(gè)開放型系統(tǒng)，世界各地供應(yīng)商都有參與投標(biāo)的機(jī)會(huì)，增強(qiáng)了采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)性，降低采購(gòu)成本的幅度高達(dá)20%，從中還可發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀供應(yīng)商。另外，供應(yīng)商可以在企業(yè)發(fā)布招標(biāo)信息后2小時(shí)內(nèi)獲得具體的采購(gòu)信息，一般可在7天內(nèi)發(fā)出投標(biāo)信息?！綜ase2】GE公司在線采購(gòu)模式如今，TPN作為有效的企業(yè)間在線采購(gòu)系統(tǒng)已開始被推廣普及。GE在線采購(gòu)模式受到了很高的評(píng)價(jià)?！綜ase2】GE公司在線采購(gòu)模式思考：在線采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)？Theadventofe-businesshasgeneratedanenvironmentwhichmakesglobalsourcingeasierbecause:

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sellerstoprovideeasilyaccessibleinformationabouttheirproductsandservicesacrosstheworld

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buyerstoidentifysourcesofproductsandservicesacrosstheworld

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seamlesscommunicationbetweenwidelydistributedbuyers,suppliersandcustomers

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electronicrequestsforquotationsfromthebuyerandelectronicbidsfromthesuppliers

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thetransferofmonies.采購(gòu)方式——在線采購(gòu)物資采購(gòu)采購(gòu)的含義采購(gòu)的地位采購(gòu)流程與原則采購(gòu)方式采購(gòu)管理概述采購(gòu)管理采購(gòu)管理(PurchasingManagement)，是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等的管理活動(dòng)。采購(gòu)管理是站在采購(gòu)方的立場(chǎng)上，追求采購(gòu)工作的順利進(jìn)行和整體效益。它既包括對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的管理，也包括對(duì)采購(gòu)人員和采購(gòu)資金的管理采購(gòu)管理采購(gòu)與采購(gòu)管理的區(qū)別與聯(lián)系具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)，是作業(yè)活動(dòng)只涉及采購(gòu)員個(gè)人只能調(diào)動(dòng)采購(gòu)科長(zhǎng)分配的有限資源對(duì)