國(guó)際貿(mào)易單證理論與實(shí)務(wù)(第一章-國(guó)際貿(mào)易單證概論)講解課件

國(guó)際貿(mào)易單證

第一章國(guó)際貿(mào)易單證概論國(guó)際貿(mào)易單證

第一章國(guó)際貿(mào)易單證概論目錄1.單證的含義與種類2.單證的作用3.外貿(mào)單證制作的基本要求4.外貿(mào)單證的流轉(zhuǎn)程序目錄1.單證的含義與種類2.單證的作用3.外貿(mào)單證制作一、單證的含義與種類單證documents

廣義：在國(guó)際貿(mào)易結(jié)算中使用的單據(jù)、文件與憑證，在國(guó)際貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢報(bào)關(guān)以及結(jié)匯等環(huán)節(jié)所處理的各種證明文件。狹義：在國(guó)際貿(mào)易和國(guó)際結(jié)算中使用的，直接反映貨物特征及說明交易情況的一系列單據(jù)、文件和證書。一、單證的含義與種類單證documents廣義：出口單證：出口地的企業(yè)及有關(guān)部門涉及的單證，包括商業(yè)發(fā)票、出口許可證、出口報(bào)關(guān)單、出口貨運(yùn)單據(jù)、包裝單據(jù)、保險(xiǎn)單、匯票、產(chǎn)地證和檢驗(yàn)檢疫證書等。進(jìn)口單證：進(jìn)口地的企業(yè)及有關(guān)部門涉及的單證，包括進(jìn)口許可證、信用證、保險(xiǎn)單和進(jìn)口報(bào)關(guān)單等。根據(jù)單證所涉及的貿(mào)易雙方劃分

出口單證：出口地的企業(yè)及有關(guān)部門涉及的單證，包括商業(yè)發(fā)票、出金融單據(jù)financialdocuments

代表一定貨幣債權(quán)的憑證。商業(yè)單據(jù)commercialdocuments

說明賣方已經(jīng)履約的證明，或者代表貨物的憑證，包括貨物描述憑證以及貨物提取憑證。公務(wù)證書publiccertificates

由政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或民間機(jī)構(gòu)簽發(fā)的各種證明文件。根據(jù)單證的性質(zhì)劃分

金融單據(jù)financialdocuments商業(yè)單據(jù)c根據(jù)單證的作用劃分

資金單據(jù)：以支付一定金額為目的、可以轉(zhuǎn)讓、流通的證券。貨運(yùn)單據(jù)：承運(yùn)人收到或接管貨物后簽發(fā)給托運(yùn)人的、允諾將貨物運(yùn)到目的地/港交付給收貨人的書面憑證。商業(yè)單據(jù)：記載有關(guān)裝運(yùn)貨物的品名、數(shù)量、包裝、價(jià)格等內(nèi)容的單據(jù)。根據(jù)單證的作用劃分資金單據(jù)：以支付一定金額為目的、可以轉(zhuǎn)讓保險(xiǎn)單據(jù)：保險(xiǎn)公司簽發(fā)的承保證明，也是被保險(xiǎn)人和保險(xiǎn)公司之間訂立的保險(xiǎn)合同。官方單據(jù)：涉及有關(guān)政府職能部門或外國(guó)使領(lǐng)館簽發(fā)的單據(jù)。隨附單據(jù)：裝船通知、受益人證明、寄單證明、運(yùn)費(fèi)收據(jù)等。保險(xiǎn)單據(jù)：保險(xiǎn)公司簽發(fā)的承保證明，也是被保險(xiǎn)人和保險(xiǎn)公司之間基本單證basicdocuments

在國(guó)際貿(mào)易中必不可少，出口商必須提供的單證。附屬單證additionaldocuments

進(jìn)口商根據(jù)進(jìn)口商官方的規(guī)定或進(jìn)口商了解貨物狀況的需要或其他需要而要求出口商提供的特別單證?；締巫Cbasicdocuments附屬單證addit1、單證是履行合同的必要手段和重要依據(jù)2、單證是貨款結(jié)算的基本工具3、單證是發(fā)生糾紛時(shí)有關(guān)當(dāng)事人處理糾紛的依據(jù)單證的作用二、單證的作用1、單證是履行2、單證是貨款3、單證是發(fā)生糾紛時(shí)單證的作用二1、單證是履行合同的必要手段和重要依據(jù)。

象征性交貨：賣方將代表貨物所有權(quán)的單據(jù)或憑以提取貨物的單據(jù)轉(zhuǎn)交給買方來實(shí)現(xiàn)貨物的交付，買方以貨物單據(jù)為依據(jù)通過簽發(fā)票據(jù)來完成貨款的支付。二、單證的作用1、單證是履行合同的必要手段和重要依據(jù)。賣方交付單據(jù)代表交付了貨物，買方取得單據(jù)代表收到了貨物，通過單據(jù)的轉(zhuǎn)移達(dá)到了貨物轉(zhuǎn)移的目的，也使貨物的轉(zhuǎn)移合法化。單證是合同履行不可缺少的手段，是出口合同履行過程中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。賣方交付單據(jù)代表交付了貨物，買方取得單據(jù)代表收到2、單證是貨款結(jié)算的基本工具。

進(jìn)口商履行付款義務(wù)，一般應(yīng)在收到貨物或單證后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付貨款，支付的數(shù)量、時(shí)間、幣種等均以匯票、發(fā)票等為依據(jù)。國(guó)際貨物買賣轉(zhuǎn)化成單據(jù)的買賣，貨物與貨幣的對(duì)流變?yōu)閱巫C和貨款的對(duì)流。2、單證是貨款結(jié)算的基本工具。進(jìn)口商履3、單證是發(fā)生糾紛時(shí)有關(guān)當(dāng)事人處理糾紛的依據(jù)。

國(guó)際貿(mào)易和結(jié)算中的單證，在有關(guān)當(dāng)事人發(fā)生糾紛時(shí)，是糾紛處理的重要依據(jù)，是涉外法律的文件。3、單證是發(fā)生糾紛時(shí)有關(guān)當(dāng)事人處理糾紛的依據(jù)。

正確基本要求三、外貿(mào)單證制作的基本要求完整及時(shí)簡(jiǎn)明整潔正確基本要求三、外貿(mào)單證制作的基本要求完整及時(shí)簡(jiǎn)明三、外貿(mào)單證制作的基本要求正確

1、單證必須和有關(guān)國(guó)際慣例和進(jìn)出口國(guó)家的法規(guī)相符。2、信用證支付方式下的單證應(yīng)保持三個(gè)一致：?jiǎn)巫C一致、單單一致、單貨一致。三、外貿(mào)單證制作的基本要求正確1、單證必須和有單證一致：?jiǎn)螕?jù)與信用證一致，是信用證支付方式本身對(duì)單據(jù)的要求。單單一致：同一筆業(yè)務(wù)中各種單據(jù)之間相應(yīng)的項(xiàng)目要相互一致，不能相互矛盾。單貨一致：?jiǎn)螕?jù)上所記載的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)和實(shí)際貨物情況一致，要求賣方嚴(yán)格履行貿(mào)易合同。單證一致：?jiǎn)螕?jù)與信用證一致，是信用證支付方式本身對(duì)單據(jù)的要求完整

1、單證種類完整：出口商要按照貿(mào)易合同或信用證的規(guī)定，向進(jìn)口商或銀行提供全套的完整的單證。2、單證內(nèi)容完整：每種單證的功能和作用不同，所要求的內(nèi)容也不一樣，填制時(shí)遺漏一項(xiàng)內(nèi)容即不完整，單證就會(huì)失效。完整1、單證種類完整：出口商要按照貿(mào)易合同或信3、單證份數(shù)完整：信用證一般規(guī)定了向銀行議付時(shí)必須提交單證的份數(shù)，必須如數(shù)提供，不能短缺。為了保證單證的完整，在制單前必須先通讀信用證，確定所要求單證的種類、數(shù)量、項(xiàng)目?jī)?nèi)容，以免遺漏。3、單證份數(shù)完整：信用證一般規(guī)定了向銀行議付時(shí)必須提交單證的及時(shí)

1、單證的出單日期必須合理、可行：不能超過信用證規(guī)定的有效期限或按貿(mào)易習(xí)慣形成的合理期限。保險(xiǎn)單的出單日期必須不遲于提單的簽發(fā)日期；提單的簽發(fā)日期必須不遲于信用證規(guī)定的裝運(yùn)期限。及時(shí)1、單證的出單日期必須合理、可行：不能超過2、交單議付的日期必須及時(shí)：

出口商向銀行交單議付的日期不能超過信用證規(guī)定的最遲交單日；沒有規(guī)定最遲交單日的，不遲于運(yùn)輸單據(jù)出單后21天內(nèi)交單，同時(shí)不能遲于信用證的有效期限。2、交單議付的日期必須及時(shí)：（1）發(fā)票日期應(yīng)當(dāng)在各種單據(jù)日期之首；（2）提單日不能晚于信用證規(guī)定的最遲裝運(yùn)期；（3）保險(xiǎn)單的簽發(fā)日應(yīng)早于或等于提單日期，但不能早于發(fā)票；（4）裝箱單等于或遲于發(fā)票日期，但必須在提單日之前；（5）產(chǎn)地證不早于發(fā)票日期，不遲于提單日；（1）發(fā)票日期應(yīng)當(dāng)在各種單據(jù)日期之首；（6）商檢證日期不晚于提單日期，但也不能過分早于提單日；（7）裝船通知日期應(yīng)等于或晚于提單日；（8）船公司證明日期應(yīng)等于或早于提單日；（9）匯票日期應(yīng)晚于提單、發(fā)票等其他單據(jù)，但不能晚于信用證有效期。（6）商檢證日期不晚于提單日期，但也不能過分早于提單日；簡(jiǎn)明

單證的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照信用證規(guī)定及國(guó)際慣例填列，應(yīng)當(dāng)清楚、易認(rèn)，力求簡(jiǎn)潔，不應(yīng)加列不必要的內(nèi)容，以防止單證復(fù)雜化造成混淆和誤解。簡(jiǎn)明單證的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照信用證規(guī)定及國(guó)整潔

單證的格式設(shè)計(jì)和繕制要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；單證內(nèi)容的排列行次整齊、字跡清晰；單證紙面潔凈，格式美觀，盡量減少甚至不應(yīng)該出現(xiàn)差錯(cuò)涂改現(xiàn)象。整潔單證的格式設(shè)計(jì)和繕制要標(biāo)準(zhǔn)化、2貿(mào)易磋商3簽訂合同4行合同履四、外貿(mào)單證的流轉(zhuǎn)程序1準(zhǔn)備工作234四、外貿(mào)單證的流轉(zhuǎn)程序1四、外貿(mào)單證的流轉(zhuǎn)程序出口貿(mào)易履行程序和單證流轉(zhuǎn)過程：1、準(zhǔn)備工作：選擇目標(biāo)市場(chǎng)、確定交易對(duì)象、開展廣告宣傳、制定出口商品營(yíng)銷方案等。2、貿(mào)易磋商：詢盤、發(fā)盤、還盤、接受。四、外貿(mào)單證的流轉(zhuǎn)程序出口貿(mào)易履行程序和單證流轉(zhuǎn)過程：1、3、簽訂合同：交易成立后由一方當(dāng)事人把交易內(nèi)容及條件制成書面文件寄給對(duì)方，對(duì)方簽署確認(rèn)，合同成立。4、履行合同：（1）加工、整理、包裝、刷嘜：出口商督促生產(chǎn)加工或倉(cāng)儲(chǔ)部門組織貨源、催交貨物，核實(shí)貨物的加工、整理、包裝、刷嘜等情況，對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收和清點(diǎn)；3、簽訂合同：交易成立后由一方當(dāng)事人把交易內(nèi)容及條件制成書面（2）催證、審證、改證：出口商通過信件、電報(bào)或其他電訊工具催促進(jìn)口商及時(shí)辦理開立信用證的手續(xù)，并將信用證送達(dá)出口商。收到信用證后出口商嚴(yán)格審核信用證的條款，如果信用證存在問題，應(yīng)當(dāng)立即要求買方通過開證行對(duì)信用證進(jìn)行修改；（2）催證、審證、改證：出口商通過信件、電報(bào)或其他電訊工具催（3）驗(yàn)貨：在交貨前1周出口商通知出口地驗(yàn)貨員驗(yàn)貨，或者由買方自己或指定第三方驗(yàn)貨公司、公證行等進(jìn)行驗(yàn)貨；（4）編制外銷出倉(cāng)單：貨物驗(yàn)好裝運(yùn)前，出口商要開具外銷出倉(cāng)單，是商品出口時(shí)在貨物儲(chǔ)存地點(diǎn)提貨及內(nèi)部銷賬、核算、歸檔的憑證；（3）驗(yàn)貨：在交貨前1周出口商通知出口地驗(yàn)貨員驗(yàn)貨，或者由買（5）商品檢驗(yàn)：凡是屬于國(guó)家規(guī)定或合同規(guī)定必須由進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局檢驗(yàn)出證的商品，在貨物備齊出運(yùn)前，要向商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后商檢局出具合格的檢驗(yàn)證書；（5）商品檢驗(yàn)：凡是屬于國(guó)家規(guī)定或合同規(guī)定必須由進(jìn)出口商品檢（6）繕制出口商業(yè)發(fā)票和裝箱單：

貨物裝運(yùn)時(shí)，出口商開立商業(yè)發(fā)票，對(duì)商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、總價(jià)、毛重、凈重等內(nèi)容進(jìn)行總體說明；裝箱單對(duì)商品的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭、重量等內(nèi)容進(jìn)行說明，闡明商品的包裝情況，以便買方和海關(guān)核對(duì)貨物進(jìn)行檢查；（6）繕制出口商業(yè)發(fā)票和裝箱單：（7）繕制出口收匯核銷單和出口貨物報(bào)關(guān)單證：

出口收匯核銷單由外匯局制發(fā)，出口商憑此向海關(guān)報(bào)關(guān)，向外匯指定銀行辦理出口收匯，向外匯局辦理出口收匯核銷，向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理出口退稅申報(bào)；出口貨物報(bào)關(guān)單由海關(guān)統(tǒng)一印制，出口商憑此向海關(guān)申報(bào)出口供海關(guān)查驗(yàn)放行；（7）繕制出口收匯核銷單和出口貨物報(bào)關(guān)單證：（8）托運(yùn)、訂艙：出口商進(jìn)行租船訂艙，在實(shí)際業(yè)務(wù)中，通常填寫托運(yùn)單委托對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸公司辦理出口貨物的運(yùn)輸事宜；（9）報(bào)關(guān)：貨物裝運(yùn)前出口商必須向海關(guān)申報(bào)出口，需要提供出口貨物報(bào)關(guān)單、發(fā)票、出口裝貨單、裝箱單、出口收匯核銷單等，海關(guān)查驗(yàn)后放行；（8）托運(yùn)、訂艙：出口商進(jìn)行租船訂艙，在實(shí)際業(yè)務(wù)中，通常填寫（10）辦理保險(xiǎn)：出口商辦理保險(xiǎn)，取得由保險(xiǎn)公司繕制和簽發(fā)的保險(xiǎn)單；（11）繕制運(yùn)輸單據(jù)：貨物裝船后由承運(yùn)人繕制和簽發(fā)貨運(yùn)提單給發(fā)貨人；（12）裝船通知：出口商在貨物裝船后將裝船通知發(fā)給進(jìn)口商，以便進(jìn)口商做好付款和接貨的準(zhǔn)備；（10）辦理保險(xiǎn)：出口商辦理保險(xiǎn)，取得由保險(xiǎn)公司繕制和簽發(fā)的（13）準(zhǔn)備全套結(jié)匯單據(jù)并審單：出口貨物裝運(yùn)之后，出口商應(yīng)當(dāng)立即按照信用證的規(guī)定，正確繕制各種單據(jù)，并把信用證和合同規(guī)定的各種單證集中起來進(jìn)行全面審核；（13）準(zhǔn)備全套結(jié)匯單據(jù)并審單：出口貨物裝運(yùn)之后，出口商應(yīng)當(dāng)（14）交單、議付、結(jié)匯、核銷：出口商持信用證和全套單據(jù)在規(guī)定的期限內(nèi)向銀行交單議付；收匯后將外匯出售給相關(guān)銀行進(jìn)行結(jié)匯；銀行向出口商出具出口收匯核銷專用聯(lián)，出口商憑該專用聯(lián)和出口收匯核銷單到外匯管理局辦理核銷手續(xù)。（14）交單、議付、結(jié)匯、核銷：進(jìn)

出

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圖建立業(yè)務(wù)聯(lián)系洽談業(yè)務(wù)簽訂合同審證備貨商檢/客檢出口倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)關(guān)運(yùn)輸交單議付收匯/出口退稅單證員貨代員報(bào)關(guān)員報(bào)檢員跟單員前程跟單跟單員中程跟單跟單員全程跟單外銷員進(jìn)

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圖建ThankYou!ThankYou國(guó)際貿(mào)易單證

第一章國(guó)際貿(mào)易單證概論國(guó)際貿(mào)易單證

第一章國(guó)際貿(mào)易單證概論目錄1.單證的含義與種類2.單證的作用3.外貿(mào)單證制作的基本要求4.外貿(mào)單證的流轉(zhuǎn)程序目錄1.單證的含義與種類2.單證的作用3.外貿(mào)單證制作一、單證的含義與種類單證documents

廣義：在國(guó)際貿(mào)易結(jié)算中使用的單據(jù)、文件與憑證，在國(guó)際貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢報(bào)關(guān)以及結(jié)匯等環(huán)節(jié)所處理的各種證明文件。狹義：在國(guó)際貿(mào)易和國(guó)際結(jié)算中使用的，直接反映貨物特征及說明交易情況的一系列單據(jù)、文件和證書。一、單證的含義與種類單證documents廣義：出口單證：出口地的企業(yè)及有關(guān)部門涉及的單證，包括商業(yè)發(fā)票、出口許可證、出口報(bào)關(guān)單、出口貨運(yùn)單據(jù)、包裝單據(jù)、保險(xiǎn)單、匯票、產(chǎn)地證和檢驗(yàn)檢疫證書等。進(jìn)口單證：進(jìn)口地的企業(yè)及有關(guān)部門涉及的單證，包括進(jìn)口許可證、信用證、保險(xiǎn)單和進(jìn)口報(bào)關(guān)單等。根據(jù)單證所涉及的貿(mào)易雙方劃分

出口單證：出口地的企業(yè)及有關(guān)部門涉及的單證，包括商業(yè)發(fā)票、出金融單據(jù)financialdocuments

代表一定貨幣債權(quán)的憑證。商業(yè)單據(jù)commercialdocuments

說明賣方已經(jīng)履約的證明，或者代表貨物的憑證，包括貨物描述憑證以及貨物提取憑證。公務(wù)證書publiccertificates

由政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或民間機(jī)構(gòu)簽發(fā)的各種證明文件。根據(jù)單證的性質(zhì)劃分

金融單據(jù)financialdocuments商業(yè)單據(jù)c根據(jù)單證的作用劃分

資金單據(jù)：以支付一定金額為目的、可以轉(zhuǎn)讓、流通的證券。貨運(yùn)單據(jù)：承運(yùn)人收到或接管貨物后簽發(fā)給托運(yùn)人的、允諾將貨物運(yùn)到目的地/港交付給收貨人的書面憑證。商業(yè)單據(jù)：記載有關(guān)裝運(yùn)貨物的品名、數(shù)量、包裝、價(jià)格等內(nèi)容的單據(jù)。根據(jù)單證的作用劃分資金單據(jù)：以支付一定金額為目的、可以轉(zhuǎn)讓保險(xiǎn)單據(jù)：保險(xiǎn)公司簽發(fā)的承保證明，也是被保險(xiǎn)人和保險(xiǎn)公司之間訂立的保險(xiǎn)合同。官方單據(jù)：涉及有關(guān)政府職能部門或外國(guó)使領(lǐng)館簽發(fā)的單據(jù)。隨附單據(jù)：裝船通知、受益人證明、寄單證明、運(yùn)費(fèi)收據(jù)等。保險(xiǎn)單據(jù)：保險(xiǎn)公司簽發(fā)的承保證明，也是被保險(xiǎn)人和保險(xiǎn)公司之間基本單證basicdocuments

在國(guó)際貿(mào)易中必不可少，出口商必須提供的單證。附屬單證additionaldocuments

進(jìn)口商根據(jù)進(jìn)口商官方的規(guī)定或進(jìn)口商了解貨物狀況的需要或其他需要而要求出口商提供的特別單證。基本單證basicdocuments附屬單證addit1、單證是履行合同的必要手段和重要依據(jù)2、單證是貨款結(jié)算的基本工具3、單證是發(fā)生糾紛時(shí)有關(guān)當(dāng)事人處理糾紛的依據(jù)單證的作用二、單證的作用1、單證是履行2、單證是貨款3、單證是發(fā)生糾紛時(shí)單證的作用二1、單證是履行合同的必要手段和重要依據(jù)。

象征性交貨：賣方將代表貨物所有權(quán)的單據(jù)或憑以提取貨物的單據(jù)轉(zhuǎn)交給買方來實(shí)現(xiàn)貨物的交付，買方以貨物單據(jù)為依據(jù)通過簽發(fā)票據(jù)來完成貨款的支付。二、單證的作用1、單證是履行合同的必要手段和重要依據(jù)。賣方交付單據(jù)代表交付了貨物，買方取得單據(jù)代表收到了貨物，通過單據(jù)的轉(zhuǎn)移達(dá)到了貨物轉(zhuǎn)移的目的，也使貨物的轉(zhuǎn)移合法化。單證是合同履行不可缺少的手段，是出口合同履行過程中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。賣方交付單據(jù)代表交付了貨物，買方取得單據(jù)代表收到2、單證是貨款結(jié)算的基本工具。

進(jìn)口商履行付款義務(wù)，一般應(yīng)在收到貨物或單證后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付貨款，支付的數(shù)量、時(shí)間、幣種等均以匯票、發(fā)票等為依據(jù)。國(guó)際貨物買賣轉(zhuǎn)化成單據(jù)的買賣，貨物與貨幣的對(duì)流變?yōu)閱巫C和貨款的對(duì)流。2、單證是貨款結(jié)算的基本工具。進(jìn)口商履3、單證是發(fā)生糾紛時(shí)有關(guān)當(dāng)事人處理糾紛的依據(jù)。

國(guó)際貿(mào)易和結(jié)算中的單證，在有關(guān)當(dāng)事人發(fā)生糾紛時(shí)，是糾紛處理的重要依據(jù)，是涉外法律的文件。3、單證是發(fā)生糾紛時(shí)有關(guān)當(dāng)事人處理糾紛的依據(jù)。

正確基本要求三、外貿(mào)單證制作的基本要求完整及時(shí)簡(jiǎn)明整潔正確基本要求三、外貿(mào)單證制作的基本要求完整及時(shí)簡(jiǎn)明三、外貿(mào)單證制作的基本要求正確

1、單證必須和有關(guān)國(guó)際慣例和進(jìn)出口國(guó)家的法規(guī)相符。2、信用證支付方式下的單證應(yīng)保持三個(gè)一致：?jiǎn)巫C一致、單單一致、單貨一致。三、外貿(mào)單證制作的基本要求正確1、單證必須和有單證一致：?jiǎn)螕?jù)與信用證一致，是信用證支付方式本身對(duì)單據(jù)的要求。單單一致：同一筆業(yè)務(wù)中各種單據(jù)之間相應(yīng)的項(xiàng)目要相互一致，不能相互矛盾。單貨一致：?jiǎn)螕?jù)上所記載的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)和實(shí)際貨物情況一致，要求賣方嚴(yán)格履行貿(mào)易合同。單證一致：?jiǎn)螕?jù)與信用證一致，是信用證支付方式本身對(duì)單據(jù)的要求完整

1、單證種類完整：出口商要按照貿(mào)易合同或信用證的規(guī)定，向進(jìn)口商或銀行提供全套的完整的單證。2、單證內(nèi)容完整：每種單證的功能和作用不同，所要求的內(nèi)容也不一樣，填制時(shí)遺漏一項(xiàng)內(nèi)容即不完整，單證就會(huì)失效。完整1、單證種類完整：出口商要按照貿(mào)易合同或信3、單證份數(shù)完整：信用證一般規(guī)定了向銀行議付時(shí)必須提交單證的份數(shù)，必須如數(shù)提供，不能短缺。為了保證單證的完整，在制單前必須先通讀信用證，確定所要求單證的種類、數(shù)量、項(xiàng)目?jī)?nèi)容，以免遺漏。3、單證份數(shù)完整：信用證一般規(guī)定了向銀行議付時(shí)必須提交單證的及時(shí)

1、單證的出單日期必須合理、可行：不能超過信用證規(guī)定的有效期限或按貿(mào)易習(xí)慣形成的合理期限。保險(xiǎn)單的出單日期必須不遲于提單的簽發(fā)日期；提單的簽發(fā)日期必須不遲于信用證規(guī)定的裝運(yùn)期限。及時(shí)1、單證的出單日期必須合理、可行：不能超過2、交單議付的日期必須及時(shí)：

出口商向銀行交單議付的日期不能超過信用證規(guī)定的最遲交單日；沒有規(guī)定最遲交單日的，不遲于運(yùn)輸單據(jù)出單后21天內(nèi)交單，同時(shí)不能遲于信用證的有效期限。2、交單議付的日期必須及時(shí)：（1）發(fā)票日期應(yīng)當(dāng)在各種單據(jù)日期之首；（2）提單日不能晚于信用證規(guī)定的最遲裝運(yùn)期；（3）保險(xiǎn)單的簽發(fā)日應(yīng)早于或等于提單日期，但不能早于發(fā)票；（4）裝箱單等于或遲于發(fā)票日期，但必須在提單日之前；（5）產(chǎn)地證不早于發(fā)票日期，不遲于提單日；（1）發(fā)票日期應(yīng)當(dāng)在各種單據(jù)日期之首；（6）商檢證日期不晚于提單日期，但也不能過分早于提單日；（7）裝船通知日期應(yīng)等于或晚于提單日；（8）船公司證明日期應(yīng)等于或早于提單日；（9）匯票日期應(yīng)晚于提單、發(fā)票等其他單據(jù)，但不能晚于信用證有效期。（6）商檢證日期不晚于提單日期，但也不能過分早于提單日；簡(jiǎn)明

單證的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照信用證規(guī)定及國(guó)際慣例填列，應(yīng)當(dāng)清楚、易認(rèn)，力求簡(jiǎn)潔，不應(yīng)加列不必要的內(nèi)容，以防止單證復(fù)雜化造成混淆和誤解。簡(jiǎn)明單證的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照信用證規(guī)定及國(guó)整潔

單證的格式設(shè)計(jì)和繕制要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；單證內(nèi)容的排列行次整齊、字跡清晰；單證紙面潔凈，格式美觀，盡量減少甚至不應(yīng)該出現(xiàn)差錯(cuò)涂改現(xiàn)象。整潔單證的格式設(shè)計(jì)和繕制要標(biāo)準(zhǔn)化、2貿(mào)易磋商3簽訂合同4行合同履四、外貿(mào)單證的流轉(zhuǎn)程序1準(zhǔn)備工作234四、外貿(mào)單證的流轉(zhuǎn)程序1四、外貿(mào)單證的流轉(zhuǎn)程序出口貿(mào)易履行程序和單證流轉(zhuǎn)過程：1、準(zhǔn)備工作：選擇目標(biāo)市場(chǎng)、確定交易對(duì)象、開展廣告宣傳、制定出口商品營(yíng)銷方案等。2、貿(mào)易磋商：詢盤、發(fā)盤、還盤、接受。四、外貿(mào)單證的流轉(zhuǎn)程序出口貿(mào)易履行程序和單證流轉(zhuǎn)過程：1、3、簽訂合同：交易成立后由一方當(dāng)事人把交易內(nèi)容及條件制成書面文件寄給對(duì)方，對(duì)方簽署確認(rèn)，合同成立。4、履行合同：（1）加工、整理、包裝、刷嘜：出口商督促生產(chǎn)加工或倉(cāng)儲(chǔ)部門組織貨源、催交貨物，核實(shí)貨物的加工、整理、包裝、刷嘜等情況，對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收和清點(diǎn)；3、簽訂合同：交易成立后由一方當(dāng)事人把交易內(nèi)容及條件制成書面（2）催證、審證、改證：出口商通過信件、電報(bào)或其他電訊工具催促進(jìn)口商及時(shí)辦理開立信用證的手續(xù)，并將信用證送達(dá)出口商。收到信用證后出口商嚴(yán)格審核信用證的條款，如果信用證存在問題，應(yīng)當(dāng)立即要求買方通過開證行對(duì)信用證進(jìn)行修改；（2）催證、審證、改證：出口商通過信件、電報(bào)或其他電訊工具催（3）驗(yàn)貨：在交貨前1周出口商通知出口地驗(yàn)貨員驗(yàn)貨，或者由買方自己或指定第三方驗(yàn)貨公司、公證行等進(jìn)行驗(yàn)貨；（4）編制外銷出倉(cāng)單：貨物驗(yàn)好裝運(yùn)前，出口商要開具外銷出倉(cāng)單，是商品出口時(shí)在貨物儲(chǔ)存地點(diǎn)提貨及內(nèi)部銷賬、核算、歸檔的憑證；（3）驗(yàn)貨：在交貨前1周出口商通知出口地驗(yàn)貨員驗(yàn)貨，或者由買（5）商品檢驗(yàn)：凡是屬于國(guó)家規(guī)定或合同規(guī)定必須由進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局檢驗(yàn)出證的商品，在貨物備齊出運(yùn)前，要向商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后商檢局出具合格的檢驗(yàn)證書；（5）商品檢驗(yàn)：凡是屬于國(guó)家規(guī)定或合同規(guī)定必須由進(jìn)出口商品檢（6）繕制出口商業(yè)發(fā)票和裝箱單：

貨物裝運(yùn)時(shí)，出口商開立商業(yè)發(fā)票，對(duì)商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、總價(jià)、毛重、凈重等內(nèi)容進(jìn)行總體說明；裝箱單對(duì)商品的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜