協(xié)同管理軟件-標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品介紹學(xué)案

協(xié)同管理軟件-標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品介紹學(xué)案內(nèi)容介紹市場背景產(chǎn)品功能產(chǎn)品亮點產(chǎn)品架構(gòu)產(chǎn)品優(yōu)勢2市場背景協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)意味著協(xié)同行業(yè)告別無序與紛爭協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)意味著更多企業(yè)的需求得到統(tǒng)一和滿足協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)意味著更多的企業(yè)客戶因此而收益!協(xié)同市場,呼喚標(biāo)準(zhǔn)！3市場背景1、產(chǎn)品理念標(biāo)準(zhǔn)2、產(chǎn)品功能標(biāo)準(zhǔn)3、產(chǎn)品應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同軟件的標(biāo)準(zhǔn)包含什么？4市場背景易推廣易使用易安裝協(xié)同軟件的標(biāo)準(zhǔn)是什么?--6易標(biāo)準(zhǔn)易學(xué)習(xí)易實施易維護(hù)5市場背景協(xié)同管理軟件理念標(biāo)準(zhǔn)

——易推廣符合標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)同管理軟件，必須具備管理思想，并且這種管理思想可以廣泛推廣，迅速普及。金和IOA/S以“精確管理”思想為核心，提倡：領(lǐng)導(dǎo)高效管理，一切盡在掌握；員工快樂工作，展現(xiàn)自我價值；從而達(dá)到迅速推廣和普及的效果。6市場背景

協(xié)同管理軟件功能標(biāo)準(zhǔn)

——易使用操作簡單、交互式設(shè)計具有良好的操作界面信息分類明確金和IOA/S產(chǎn)品：采用靈活的交互方式，界面友好，操作簡易所有辦理頁面都在同一窗口顯示，實現(xiàn)“事找人”的高效辦公模式。7產(chǎn)品亮點——系統(tǒng)主界面8產(chǎn)品亮點——系統(tǒng)主界面【新聞】顯示企業(yè)新聞和工作動態(tài)。支持圖片新聞幻燈顯示?！就ㄖ匡@示企業(yè)內(nèi)部通知。支持選擇通知發(fā)布范圍?！敬啞匡@示分發(fā)的文件、借閱的檔案、建議、知識、期刊、規(guī)章制度?！敬k】顯示工作任務(wù)、參加會議、網(wǎng)上調(diào)查、流程處理，實現(xiàn)事找人工作模式?！緶剀疤崾尽匡@示問候語、個人格言、同事和朋友生日、節(jié)日提醒，圖書歸還提醒?！净锇閯討B(tài)】顯示同事外出、出差、休假、入職、調(diào)動、離職動態(tài)?！救粘獭匡@示當(dāng)天的日程安排。9產(chǎn)品亮點——我的辦公桌顯示窗口可以隨意拖動，隨意擺放。10產(chǎn)品亮點——公文管理公文管理模塊收、發(fā)文管理檔案管理請示管理幫助企業(yè)規(guī)范內(nèi)外部的各種公文流轉(zhuǎn)，提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性。對公文進(jìn)行案卷管理，降低了檔案管理人員的工作強度，使枯燥的檔案管理變的輕松高效。

具有預(yù)設(shè)模板功能，支持手寫批注、電子簽章，可以與檔案系統(tǒng)結(jié)合，流程結(jié)束后自動歸檔。流程具有靈活的修改功能，可以不需要修改代碼即可進(jìn)行流程變更。11產(chǎn)品亮點——發(fā)文界面自定義公文模板公文擬稿12電子簽章產(chǎn)品亮點——電子簽章13產(chǎn)品亮點——請示管理自定義請示模板模板具體內(nèi)容自由的修改流程14金和協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版功能模塊公文管理公共信息在線交流個人辦公行政辦公人力資源系統(tǒng)管理未閱信息15產(chǎn)品亮點——公共信息管理公共信息管理模塊新聞管理通知管理期刊管理規(guī)章管理知識管理進(jìn)行新聞、通知、期刊、知識和規(guī)章制度的發(fā)布和管理，使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉(zhuǎn)移，重要的信息可以發(fā)給指定人員?？梢跃_的指定接收人，并能清楚知道接收者是否收到信息。具有類型管理功能，可以對發(fā)布的信息進(jìn)行分類，達(dá)到有效的管理。所有的信息發(fā)布都可以實現(xiàn)審批功能，確保信息是正確、有價值的。16產(chǎn)品亮點——新聞發(fā)布可定義的類型可以發(fā)布圖片信息正文17產(chǎn)品亮點——規(guī)章制度查看閱讀情況18金和協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版功能模塊公文管理公共信息在線交流個人辦公行政辦公人力資源系統(tǒng)管理未閱信息19產(chǎn)品亮點——在線交流規(guī)范企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)，通過在線交流使企業(yè)內(nèi)部信息交流與溝通更加流暢、便捷。網(wǎng)絡(luò)尋呼網(wǎng)上調(diào)查個人建議內(nèi)部論壇網(wǎng)絡(luò)會議20產(chǎn)品亮點——網(wǎng)絡(luò)尋呼是一種非常方便的內(nèi)部即時溝通工具，她集成了QQ、MSN、E-MAIL、短信等優(yōu)點，是企業(yè)溝通管理更加方便快捷。21產(chǎn)品亮點——尋呼發(fā)布22產(chǎn)品亮點——已發(fā)尋呼23產(chǎn)品亮點——尋呼管理24產(chǎn)品亮點——網(wǎng)上調(diào)查包括調(diào)查參與、調(diào)查查詢功能。投票后，可以用餅圖顯示統(tǒng)計出的投票結(jié)果。25產(chǎn)品亮點——內(nèi)部論壇建立企業(yè)內(nèi)部論壇，提供了一個交流、溝通、討論的空間。

26產(chǎn)品亮點——網(wǎng)絡(luò)會議網(wǎng)絡(luò)會議便于異地會議的進(jìn)行，可以建立不同的網(wǎng)絡(luò)會議，并對參會人員通過網(wǎng)絡(luò)尋呼或者手機短信進(jìn)行通知。

27金和協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版功能模塊公文管理公共信息在線交流個人辦公行政辦公人力資源系統(tǒng)管理未閱信息28產(chǎn)品亮點——個人辦公強大而不失細(xì)膩的個人信息化辦公功能，實現(xiàn)各個模塊互相關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)自動調(diào)用，具備匯總?cè)沼浬晒ぷ骺偨Y(jié)，工作計劃自動轉(zhuǎn)為任務(wù)以及帶有商務(wù)功能的通訊錄，可以記錄所有的聯(lián)系記錄。我的便簽工作日記日程安排計劃總結(jié)我的任務(wù)個人信息工作委托網(wǎng)絡(luò)硬盤通訊錄我的短語29可以隨時記錄有用的東西，并可以導(dǎo)入到日記、日程，并可以進(jìn)行便簽查詢。產(chǎn)品亮點——我的便簽30產(chǎn)品亮點——我的便簽在日常工作中我們經(jīng)常會把迸發(fā)而出的靈感或是零碎的事情記錄在本子或是便簽條上，時間久了難免會“紙片滿天飛，無處可尋”，我的便簽就是為解決這些問題，不僅能夠避免信息的流失，而且也為實現(xiàn)無紙化辦公提供了解決辦法，節(jié)約了大量的能源。31產(chǎn)品亮點——日記中匯報任務(wù)32產(chǎn)品亮點——日記匯總到計劃總結(jié)33產(chǎn)品亮點——日記管理日記成為領(lǐng)導(dǎo)與員工交流的窗口。所有員工寫的日記在【日記管理】都可以找得到。34產(chǎn)品亮點——日程安排可為公司高層領(lǐng)導(dǎo)制定相應(yīng)的工作日程計劃。制定好的計劃經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，可定時對領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日程提醒，支持周期性提醒。為了方便用戶進(jìn)行日程安排，提供了尋呼和短信定時提醒功能?？梢园慈?、周、月查詢?nèi)粘贪才徘闆r。有權(quán)限的人可以對他人（如領(lǐng)導(dǎo)）的日程進(jìn)行匯總，以通知的形式公布給相關(guān)人員。35產(chǎn)品亮點——日程安排36產(chǎn)品亮點——計劃總結(jié)根據(jù)上期總結(jié)制定工作計劃，結(jié)合實際進(jìn)行分解，并通過任務(wù)執(zhí)行，有效的完成整個工作計劃，使企業(yè)中將目標(biāo)計劃與控制結(jié)合成一體，大大增強企業(yè)的核心競爭力。計劃轉(zhuǎn)任務(wù)，真正指導(dǎo)工作。滾動的計劃管理，使計劃對工作更具指導(dǎo)意義。37產(chǎn)品亮點——計劃總結(jié)38產(chǎn)品亮點——滾動的計劃管理上個月未完成的計劃可以轉(zhuǎn)到本月計劃中，實現(xiàn)真正意義的計劃管理。39產(chǎn)品亮點——我的任務(wù)對任務(wù)的布置、執(zhí)行、匯報、檢查進(jìn)行全過程的管理，可以隨時了解到任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度和情況，對任務(wù)執(zhí)行進(jìn)行指導(dǎo)和批示，確保任務(wù)的圓滿完成。40產(chǎn)品亮點——任務(wù)管理相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時了解到員工任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度和完成情況，對任務(wù)執(zhí)行進(jìn)行指導(dǎo)和批示。41產(chǎn)品亮點——網(wǎng)絡(luò)硬盤可以在網(wǎng)絡(luò)硬盤上，設(shè)定不同的文件夾，存放各種文件，可以上傳、下載文件?？梢造`活設(shè)定不同文件夾的權(quán)限，以按照文件的保密等級共享給不同的人，讓相關(guān)人隨時可以獲取自己授權(quán)的文檔，以幫助他們的工作。42產(chǎn)品亮點——通訊錄這不是一般的通訊錄，它可以幫您快速記錄與客戶、朋友的交往情況，并且會自動記錄發(fā)送的短信內(nèi)容。這些信息還可以轉(zhuǎn)給您的同事查看。更為您著想得是，它可以提前幾天告訴您朋友的生日就要到了，您就可以在通訊錄中給朋友發(fā)個短信，問候一聲，送去祝福。43產(chǎn)品亮點——通訊錄44金和協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版功能模塊公文管理公共信息在線交流個人辦公行政辦公人力資源系統(tǒng)管理未閱信息45產(chǎn)品亮點——資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理對于現(xiàn)在企業(yè)管理來說的非常重要，建立統(tǒng)一的資產(chǎn)信息庫，可以方便的查看企業(yè)資產(chǎn)的使用狀況。46產(chǎn)品亮點——車輛管理通過車輛管理，來進(jìn)行車輛申請，我們會很容易的了解到哪些車輛處于空閑狀態(tài)。我們在申請車輛時，可以先看一下當(dāng)前的車輛使用情況表，再進(jìn)行車輛申請。

47產(chǎn)品亮點——車輛管理48產(chǎn)品亮點——會議管理會議管理可以把有限的資源合理的利用起來，我們可以根據(jù)實際情況，來選擇合適的會議室，提前預(yù)定好。49金和協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版功能模塊公文管理公共信息在線交流個人辦公行政辦公人力資源系統(tǒng)管理未閱信息50產(chǎn)品亮點——人力資源對組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的履歷信息，轉(zhuǎn)正申請、離職申請等，實現(xiàn)對員工進(jìn)行工作考勤。

對組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的履歷信息，轉(zhuǎn)正申請、離職申請等，實現(xiàn)對員工進(jìn)行工作考勤。51金和協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版功能模塊公文管理公共信息在線交流個人辦公行政辦公人力資源系統(tǒng)管理未閱信息52產(chǎn)品亮點——工作流程電子化的工作流程非常實用、靈活，可以極高的效率完成各項工作任務(wù)。快速簡單的流程設(shè)置和編輯方法，讓系統(tǒng)管理員無需掌握專門技術(shù)便可以迅速定義企業(yè)的各種工作流程。支持右鍵快捷菜單設(shè)置流程53產(chǎn)品亮點——右鍵快捷菜單設(shè)置流程54產(chǎn)品亮點——系統(tǒng)設(shè)置人性化的系統(tǒng)設(shè)置向?qū)Чδ?，系統(tǒng)管理員在一個頁面上便可以簡單、快速的進(jìn)行系統(tǒng)初始化，提高系統(tǒng)上線速度。

55金和協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版功能模塊公文管理公共信息在線交流個人辦公行政辦公人力資源系統(tǒng)管理未閱信息56自動提醒用戶目前沒有閱讀的尋呼信息內(nèi)容，方便用戶即時了解需要閱讀的尋呼內(nèi)容。需要用戶閱讀的其他信息在待閱信息中集中管理，還可以對未閱讀的通知、需要辦理的相關(guān)文件進(jìn)行分類統(tǒng)一管理，方便用戶合理安排工作時間，提高工作效率。同時還能了解企業(yè)在線員工的情況，方便員工之間實現(xiàn)點對點的在線交流和溝通。

產(chǎn)品亮點——未閱信息57

協(xié)同管理軟件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)

——易安裝傻瓜式安裝，非專業(yè)人員也可以完成。零客戶端維護(hù)，減輕網(wǎng)管人員工作負(fù)擔(dān)。金和IOA/S產(chǎn)品：先進(jìn)的智能化安裝模式，服務(wù)器自動進(jìn)行WEB服務(wù)和數(shù)據(jù)庫配置，非專業(yè)人員也可以完成安裝操作；精心研制的監(jiān)測程序，無需下載客戶端程序，登錄系統(tǒng)便可對客戶端環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測，自動調(diào)試客戶端。58協(xié)同應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)——易安裝簡單的安裝步驟點下一步即可完成59

協(xié)同管理軟件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)

——易學(xué)習(xí)具有全程輔助教學(xué)功能。學(xué)習(xí)資料針對不同崗位，詳細(xì)易懂。金和IOA/S產(chǎn)品：系統(tǒng)使用時，全程幫助功能，用戶可以隨時調(diào)用Flash演示，直觀的幫助用戶使用系統(tǒng)；不同工作崗位的系統(tǒng)操作指南，更加針對的指導(dǎo)使用系統(tǒng)；細(xì)致詳盡的系統(tǒng)管理員手冊，無需專業(yè)人員也可以維護(hù)系統(tǒng)；每個模塊都具有獨立的幫助，更有針對性地指導(dǎo)使用。60

協(xié)同管理軟件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)

——易維護(hù)可以自動更新?？梢宰詣觽浞輸?shù)據(jù)。金和IOA/S產(chǎn)品：可連接金和維護(hù)服務(wù)器自動更新系統(tǒng)程序；數(shù)據(jù)庫自動備份、定期清理垃圾數(shù)據(jù)。61產(chǎn)品亮點——系統(tǒng)初始化設(shè)置62

協(xié)同管理軟件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)

——易實施設(shè)置簡單，權(quán)限分配和流程設(shè)置傻瓜化。具有實施輔導(dǎo)功能。金和IOA/S產(chǎn)品：國內(nèi)OA獨創(chuàng)的“快速”、“靈活”、“簡單”的B/S模式，實現(xiàn)“一窗式”系統(tǒng)設(shè)置；嶄新的權(quán)限分配方式，高效的進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，精確的掌握人員擁有權(quán)限情況；全新的流程設(shè)置理念，強大的“快捷右鍵”功能，快速簡易的圖形化流程設(shè)置，滿足流程定制多種需求；創(chuàng)新的三套初始化數(shù)據(jù)庫，安裝時自行選擇，適合不同用戶需求。63如果檢測信息頁面顯示不正確信息，我們需要根據(jù)提示進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)試。產(chǎn)品亮點——客戶端測試64產(chǎn)品架構(gòu)65產(chǎn)品優(yōu)勢提高辦公效率降低辦公成本提高控制能力功能易用、界面美觀提高員工滿度