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文檔簡(jiǎn)介

非財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)

一、會(huì)計(jì)知識(shí)會(huì)計(jì)六要素財(cái)務(wù)報(bào)表

財(cái)務(wù)六要素負(fù)債資產(chǎn)利潤(rùn)費(fèi)用收入所有者權(quán)益財(cái)務(wù)六要素由固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等組成由固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等組成由實(shí)收資本、盈余公積等組成由主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入等組成由制造費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等組成由營(yíng)業(yè)利潤(rùn)扣除各項(xiàng)開(kāi)支后的項(xiàng)目等組成財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)負(fù)債表?yè)p益表現(xiàn)金流量表反映財(cái)務(wù)狀況體現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債所有者權(quán)益反映經(jīng)營(yíng)成果體現(xiàn)收入成本費(fèi)用利潤(rùn)反映現(xiàn)金流量體現(xiàn)現(xiàn)金流入現(xiàn)金流出

二、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系(一)

財(cái)務(wù)監(jiān)督管理業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)也為業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)

財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部門(mén)之間相輔相成、各司其職,財(cái)務(wù)部不依附于營(yíng)業(yè)部門(mén),和業(yè)務(wù)部門(mén)之間就是團(tuán)隊(duì)合作的伙伴關(guān)系。有時(shí),營(yíng)業(yè)部門(mén)為了開(kāi)拓市場(chǎng),提高市場(chǎng)占有率,可能會(huì)在某種程度上不計(jì)成本,但財(cái)務(wù)人員需認(rèn)真核算每筆業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)成本和最終成果。比如,客戶在以公司最低保底價(jià)買(mǎi)到車輛后,銷售人員出于與客戶發(fā)展關(guān)系的目的,可能會(huì)答應(yīng)對(duì)方的一些贈(zèng)送、刷卡兩張以上等要求,而財(cái)務(wù)人員則可能以“虧本銷售”等予以拒絕,財(cái)務(wù)和銷售雙方就會(huì)形成矛盾。為了解決這個(gè)矛盾,企業(yè)就需制定最低銷售保底價(jià)及商務(wù)政策等相關(guān)規(guī)定,并加強(qiáng)營(yíng)業(yè)部門(mén)與其他職能部門(mén)之間的溝通。

二、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系(二)另外,銷售管理中的財(cái)務(wù)工作并不是一個(gè)狹義上的會(huì)計(jì)概念,財(cái)務(wù)工作應(yīng)體現(xiàn)出對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的反映和監(jiān)督,銷售人員應(yīng)當(dāng)以實(shí)現(xiàn)所有者權(quán)益最大化(利潤(rùn)及股東收益)為己任。為此,營(yíng)業(yè)部門(mén)應(yīng)編制營(yíng)業(yè)報(bào)表并按時(shí)上報(bào),以便于公司有關(guān)部門(mén)隨時(shí)了解營(yíng)業(yè)狀況,進(jìn)而有計(jì)劃地調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),使庫(kù)存管理處于最佳狀態(tài),這樣可減少庫(kù)存管理成本,統(tǒng)一調(diào)配資金,使資金達(dá)到安全、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系(三)此外,在財(cái)務(wù)部門(mén)的配合下,營(yíng)業(yè)部門(mén)還應(yīng)及時(shí)處理積壓商品,清倉(cāng)盤(pán)庫(kù),調(diào)整合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu),努力盤(pán)活資金存量,爭(zhēng)取資金周轉(zhuǎn)的最大回款效益。對(duì)營(yíng)業(yè)部門(mén)而言,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)始終是矛盾的統(tǒng)一體。

二、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系(四)三、你需要了解的一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)1.會(huì)計(jì)年度2.毛利3.營(yíng)業(yè)利潤(rùn)4.資金周轉(zhuǎn)率5.存貨周轉(zhuǎn)率一個(gè)會(huì)計(jì)年度包括12個(gè)連續(xù)的月份。在每個(gè)會(huì)計(jì)期間的最后一天將進(jìn)行關(guān)帳結(jié)算,并計(jì)算是虧損還是盈利。現(xiàn)公司財(cái)務(wù)結(jié)算期間:維修部會(huì)計(jì)期間為每月28日到下月27日(刷卡除外)銷售部會(huì)計(jì)期間為每一個(gè)自然月會(huì)計(jì)年度毛利

銷售(車輛進(jìn)價(jià)及贈(zèng)送裝飾等)、維修成本(工時(shí)工資、配件進(jìn)價(jià))與售價(jià)之間的差額被稱為毛利因此:銷售價(jià)格=成本十毛利。在營(yíng)銷中,最通行的慣例是將毛利率表示為售價(jià)的百分比,以這種方式表示毛利更易于操作。公式:毛利率=(銷售額-銷售成本)/銷售額*100%如:銷售100萬(wàn),成本95萬(wàn)毛利率=(100-95)/100*100%=5%營(yíng)業(yè)利潤(rùn)是凈銷售收入-銷售稅金及附加-銷售折扣+其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)-銷售費(fèi)用-管理費(fèi)用-財(cái)務(wù)費(fèi)用凈利潤(rùn)是營(yíng)業(yè)利潤(rùn)加減投資收益、補(bǔ)貼收入、營(yíng)業(yè)外收支及扣除所得稅后的利潤(rùn)

資金周轉(zhuǎn)率資金周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)資產(chǎn)管理效率的重要財(cái)務(wù)比率,在財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系中具有重要地位。資金周轉(zhuǎn)速度可以用資金在一定時(shí)期內(nèi)的周轉(zhuǎn)次數(shù)表示

資金周轉(zhuǎn)率=本期主營(yíng)業(yè)務(wù)收入/[(期初占用資金+期末占用資金)/2]

資金周轉(zhuǎn)率越大,說(shuō)明資金周轉(zhuǎn)速度快,資金利用效果好,所以企業(yè)用盡可能少的資金占用,取得盡可能多的銷售收入。存貨周轉(zhuǎn)率是指產(chǎn)品銷售成本與存貨平均余額的比率。用以衡量一定時(shí)期內(nèi)存貨資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度。反映企業(yè)購(gòu)、產(chǎn)、銷平衡的效率。也是財(cái)政部對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)。其計(jì)算公式為:

存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本/[(期初存貨+期末存貨)/2]*100%

(假若需算到月,上述公式/月份*12月)

存貨周轉(zhuǎn)率快,表示存貨量適度,存貨積壓和價(jià)值損失的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)降低,存貨所占資金使用效益高,企業(yè)變現(xiàn)能力和經(jīng)營(yíng)能力強(qiáng)。合理備貨加快出貨四、稅務(wù)常識(shí)納稅人類型本公司的類型各類發(fā)票的適用范圍發(fā)票的種類納稅人類型稅務(wù)認(rèn)定資格的納稅人分兩種:一般納稅人小規(guī)模納稅人,納稅人所適用的稅率是不一樣:一般納稅人稅率一般為17%小規(guī)模納稅人稅率3%。

本公司的納稅人類型本公司屬于一般納稅人領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票種類有:國(guó)稅:增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票地稅:服務(wù)業(yè)專用發(fā)票、保險(xiǎn)發(fā)票各類發(fā)票的適用范圍各類發(fā)票的適用范圍增值稅專用發(fā)票:一般情況下,同行業(yè)或產(chǎn)生銷售的單位購(gòu)買(mǎi)我們的裝飾、車、維修增值稅普通發(fā)票:消費(fèi)者(個(gè)人)購(gòu)買(mǎi)裝飾、配件、維修車輛等機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票:消費(fèi)者個(gè)人購(gòu)買(mǎi)車輛服務(wù)業(yè)專用發(fā)票:收取客戶貸款審評(píng)費(fèi)。保險(xiǎn)代理發(fā)票:收取各保險(xiǎn)公司返回手續(xù)費(fèi)。發(fā)票的種類票種稅率區(qū)別適用范圍最大開(kāi)票限額(只適用本公司)增值稅專用發(fā)票17%可以抵扣同行業(yè)或繼續(xù)產(chǎn)生銷售的一般納稅人。十萬(wàn)元(萬(wàn)位發(fā)票)含稅金額:117000元增值稅普通發(fā)票17%不可以抵扣小規(guī)模納稅人或最終用戶。同上機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票17%不可以抵扣購(gòu)買(mǎi)本單位轎車不限金額(一車一票)營(yíng)業(yè)稅服務(wù)專用發(fā)票5%適用范圍及稅率不同提供服務(wù)或勞務(wù)結(jié)算款項(xiàng)時(shí)使用開(kāi)票注意事項(xiàng)

開(kāi)發(fā)票的同志們

請(qǐng)注意了!!!開(kāi)票注意事項(xiàng)1、提供完整的開(kāi)票資料(與稅務(wù)登記的一致):A、普票:公司名稱(個(gè)人)、車牌號(hào)、結(jié)算單B、專票:公司名稱、納稅識(shí)別號(hào)、地址及電話、開(kāi)戶行及賬號(hào)C、機(jī)動(dòng)車發(fā)票:車主身份證原件及復(fù)印件、完整規(guī)范的訂車合同2、合同必須有貨物的中文名稱及型號(hào)、車主電話、售價(jià)、贈(zèng)送(包含于車款中)裝飾。3、銷售人員取得發(fā)票后必須認(rèn)真核對(duì)并盡快送到客戶手上,不得私自保管太長(zhǎng)時(shí)間,開(kāi)票當(dāng)月若未到客戶手上必須退回財(cái)務(wù)部處理。4、所有公司使用發(fā)票,必須全部開(kāi)具完,拿到稅務(wù)局核銷后才可以購(gòu)買(mǎi)新發(fā)票續(xù)4、專票:開(kāi)票之日起90天內(nèi)有效,當(dāng)月的發(fā)票只能在當(dāng)月作廢,過(guò)了開(kāi)票當(dāng)月的發(fā)票退回時(shí)必須附帶發(fā)票拒收證明書(shū)并加蓋客戶公章或《開(kāi)具增值稅專用發(fā)票沖紅通知單》,便于財(cái)務(wù)辦理發(fā)票沖紅。5、普票:當(dāng)月的發(fā)票只能在當(dāng)月作廢,過(guò)了開(kāi)票當(dāng)月的發(fā)票退回時(shí)必須把原領(lǐng)取發(fā)票全聯(lián)退回,并附退票說(shuō)明,財(cái)務(wù)才給予開(kāi)具當(dāng)月發(fā)票。5、發(fā)票遺失:遺失的發(fā)票不能重新開(kāi)具,只能在稅務(wù)局開(kāi)具相關(guān)證明作賬并抵扣,辦理發(fā)票遺失所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。6、收到增值稅發(fā)票應(yīng)注意:檢查公司名稱及納稅人識(shí)別號(hào)、賬號(hào)及開(kāi)戶銀行正確與否,發(fā)票號(hào)碼與開(kāi)具號(hào)是否一樣,密碼區(qū)是否清晰完整,并且在密碼區(qū)范圍內(nèi),票面整潔不能有折痕、有污漬。機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票(客戶交購(gòu)置稅)公司在開(kāi)具機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票時(shí),原則上收到多少車款開(kāi)具多少金額。特殊開(kāi)票:賣出價(jià)格高于市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià),寫(xiě)特殊申請(qǐng)可以按市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)開(kāi)具。包含裝飾(賣、贈(zèng)送)低于出廠價(jià),按包含裝飾金額開(kāi)具。購(gòu)置稅交納依據(jù):國(guó)家稅務(wù)局有一個(gè)最低計(jì)稅價(jià)格(即光盤(pán)價(jià),不含稅金額),公司發(fā)票也按不含稅價(jià)格交納,以最高為原則!并且低于光盤(pán)價(jià)格,公司是需提供說(shuō)明及相關(guān)證據(jù)。所以不要總是一昧滿足客戶要求低開(kāi)發(fā)票,對(duì)客戶沒(méi)有影響,對(duì)公司就存在少交稅問(wèn)題。例:奧拓市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)(開(kāi)票價(jià)格):49900元(含稅)/1.17=42649.57元(不含稅價(jià)格),稅務(wù)局最低計(jì)稅價(jià)格44000元(不含稅價(jià)格),客戶交納購(gòu)置稅仍是44000*10%=4400元。假若公司收到車款為49000元,按48500元或更低開(kāi),就存在公司少交500元收入的增值稅。

例題例:購(gòu)進(jìn)一臺(tái)奧拓車:48395元(含稅)=41363.25(未稅)+7031.75(稅金)賣出價(jià)為:49900(含稅)=42649.57(未稅)+7250.43(稅金)我們公司實(shí)際承擔(dān)的增值稅金為:7250.43-7031.75=218.68元公司還應(yīng)承擔(dān)的稅種:城市建設(shè)維護(hù)稅7%、教育費(fèi)附加3%、地方教育費(fèi)附加2%,印花稅:收入的90%*0.03%公司賣出一臺(tái)奧拓車承擔(dān)的總稅金=218.68+218.68*(7%+3%+2%)=244.92元+42649.57*0.9*0.03%=256.44元。由此可見(jiàn)按市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)賣出去一臺(tái)奧拓車,不包括銷售顧問(wèn)提成、刷卡手續(xù)費(fèi),公司只賺?。?9900-256.44-200(運(yùn)費(fèi))-48395=1048.56元。五、票據(jù)的定義

票據(jù)有廣義和狹義之分廣義的票據(jù)包括物權(quán)票據(jù)和資金票據(jù)。凡賦予票據(jù)持有人一定權(quán)利的各種憑證,如貨物提單、銀行存單、保險(xiǎn)單、費(fèi)用報(bào)銷單,發(fā)票等都屬于票據(jù)。狹義的票據(jù)僅指資金票據(jù),是以支付一定金額為目的、用于債權(quán)債務(wù)關(guān)系清償和結(jié)算的憑證。

我們通常所說(shuō)的“票據(jù)”是指狹義的流通票據(jù)

常見(jiàn)支付、結(jié)算手段

公司常用的支付、結(jié)算手段及支付范圍:現(xiàn)金:內(nèi)部員工現(xiàn)金支付、對(duì)外高于2000元不允許現(xiàn)金結(jié)算。刷卡:銀聯(lián)卡,刷卡手續(xù)費(fèi)1%,最高50元,現(xiàn)由公司承擔(dān),也計(jì)入各部門(mén)成本之中,并且刷卡后次日才能到賬。所以客戶退款只能于次日后才能辦理。

支票:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票

匯兌:電匯支票

(公司規(guī)定)常見(jiàn)支票分為現(xiàn)金支票轉(zhuǎn)賬支票。在支票正面上方有明確標(biāo)注。現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金,金額高于2000元以上,并且只能用于個(gè)人(無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照)結(jié)算(限同城內(nèi))轉(zhuǎn)賬支票:1、無(wú)金額起點(diǎn)的限制;2、轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬,不得支取現(xiàn)金;3、轉(zhuǎn)賬支票可以背書(shū)轉(zhuǎn)讓給其他債權(quán)人;4、簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票可直接交給收款人,由收款人到其開(kāi)戶銀行辦理轉(zhuǎn)帳;5、轉(zhuǎn)賬支票的收款人名稱、金額可以由出票人授權(quán)補(bǔ)記,未補(bǔ)記的不得背書(shū)轉(zhuǎn)讓和提示付款。

票據(jù)填寫(xiě)常識(shí)

出票日期(大寫(xiě)):數(shù)字必須大寫(xiě),大寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。

舉例:2008年8月5日:貳零零捌年捌月零伍日

捌月前零字可寫(xiě)也可不寫(xiě),伍日前零字必寫(xiě)2006年2月13日:貳零零陸年零貳月壹拾叁日票面蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張票作廢,換一張重新填寫(xiě)重新蓋章。所有票據(jù)票面不能有涂改、化水痕跡,否則本票作廢票面整潔不能有污漬

支票錯(cuò)誤模板日常報(bào)銷常識(shí)1、各種報(bào)銷發(fā)票,必須為國(guó)家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營(yíng)性收款收據(jù)一律不能報(bào)銷。2、發(fā)票上抬頭必須和報(bào)銷單位一致,否則不能報(bào)銷。

3、各種開(kāi)支必須符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī),報(bào)銷時(shí)經(jīng)辦人員應(yīng)盡可能注明用途(與發(fā)票名稱一致)。經(jīng)辦人只能為本公司在職員工。

4、報(bào)銷大小寫(xiě)金額須相符,不得涂改5、報(bào)銷部門(mén)、單據(jù)及附件頁(yè)數(shù)須填寫(xiě),并且各項(xiàng)費(fèi)用單獨(dú)填寫(xiě)一欄。6、各部門(mén)出差按昆明萬(wàn)鈴出差管理辦法執(zhí)行,差旅費(fèi)必須填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)。7、各部門(mén)員工報(bào)銷費(fèi)用單據(jù)須由各部門(mén)經(jīng)理(主管)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)簽字后方可報(bào)銷。8、所貼票據(jù)須按所填寫(xiě)的明細(xì),順序黏貼并黏貼整齊,黏貼范圍為報(bào)銷單大小的寬度9、除招待費(fèi),其他費(fèi)用不可用餐票代替借支款項(xiàng)須知1、各人員需支取或報(bào)銷費(fèi)用超過(guò)1000元者需提前一天或者半天向財(cái)務(wù)申請(qǐng)(口頭或者書(shū)面申請(qǐng)),凡支取或者報(bào)銷費(fèi)用超過(guò)500元者需附申請(qǐng)或者協(xié)議(出差申請(qǐng)、合作協(xié)議。費(fèi)用報(bào)銷需真實(shí)、及時(shí),跨月費(fèi)用原則上不予報(bào)銷(特殊情況需報(bào)備總經(jīng)理),最遲1月之內(nèi)補(bǔ)全真實(shí)有效的發(fā)票及手續(xù)。2、出差人員借款,必須先到行政部門(mén)領(lǐng)取“出差申請(qǐng)”,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn)。借款金額原則按“往返車費(fèi)+(住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助)*預(yù)計(jì)出差天數(shù)”計(jì)算借款金額,填寫(xiě)好該憑證后,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,由總經(jīng)理審批,最后經(jīng)財(cái)務(wù)批準(zhǔn)后,方予借支。因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,

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