網(wǎng)上申報(bào)管理系統(tǒng)

網(wǎng)上申報(bào)管理系統(tǒng)

用戶(hù)使用說(shuō)明書(shū)天津神州浩天科技有限公司第一章系統(tǒng)概述由于高校目前學(xué)生眾多，財(cái)務(wù)項(xiàng)目繁多、發(fā)放項(xiàng)目多種多樣，為學(xué)生發(fā)放助研費(fèi)、為職工發(fā)放其他各種收入、為客座教授、外聘人員發(fā)放勞務(wù)費(fèi)等的需求多種多樣，涉及金額越來(lái)越大，使財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期處于重復(fù)的機(jī)械勞動(dòng)中，由于涉及的財(cái)務(wù)項(xiàng)目和發(fā)放項(xiàng)目的眾多，也使得生成的單據(jù)信息不能完全保證準(zhǔn)確。為了避免以上情況的發(fā)生，提高財(cái)務(wù)人員工作效率、節(jié)省人工成本，收入網(wǎng)上申報(bào)平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生。它的使用對(duì)象主要是各個(gè)院系的老師、被老師授權(quán)的學(xué)生、學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)的財(cái)務(wù)申報(bào)人員等。在整個(gè)申報(bào)流程中，由于有計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種數(shù)據(jù)合法性的校驗(yàn)，保證了整個(gè)申報(bào)流程的數(shù)據(jù)完整性和正確性，提高了申報(bào)的效率，由于同時(shí)提供了網(wǎng)上的財(cái)務(wù)單據(jù)審核功能，使得申報(bào)者提交的信息可以在被財(cái)務(wù)人員審核后第一時(shí)間得到回饋信息，充分的讓使用者感受到“零等待”的感覺(jué)。此系統(tǒng)可支持各類(lèi)收入的網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上的財(cái)務(wù)審核功能，同時(shí)提供了豐富的個(gè)性化操作來(lái)簡(jiǎn)化發(fā)放費(fèi)用的申報(bào)操作，如多種電子數(shù)據(jù)文件的導(dǎo)入導(dǎo)出、可定制的財(cái)務(wù)打印單據(jù)模版、完善的財(cái)務(wù)授權(quán)系統(tǒng)、精致的統(tǒng)計(jì)圖形報(bào)表、和銀行的實(shí)時(shí)通訊保證銀行卡號(hào)準(zhǔn)確性校驗(yàn)以及和賬務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)項(xiàng)目余額額度的精確比對(duì)與同步。在系統(tǒng)可支持的條件下，迅速、安全、完整的完成各類(lèi)收入的發(fā)放和及時(shí)到賬，完美達(dá)成系統(tǒng)使用者的需求，大大改進(jìn)了以往非電算化模式下其他收入申報(bào)的種種操作繁瑣、需要人工數(shù)據(jù)校驗(yàn)比對(duì)等缺點(diǎn)。網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)包括職工個(gè)人工薪其他收入網(wǎng)上申報(bào)、校外人員勞務(wù)，學(xué)生申報(bào)可使用校外人員勞務(wù)方式申報(bào)。職工個(gè)人工薪其他收入網(wǎng)上申報(bào)可支持校內(nèi)職工其他收入等費(fèi)用的網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上的財(cái)務(wù)審核功能校外人員勞務(wù)網(wǎng)上申報(bào)可支持校外人員勞務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上的財(cái)務(wù)審核功各模塊共用一套用戶(hù)、角色、權(quán)限體系。系統(tǒng)管理員對(duì)用戶(hù)、角色、權(quán)限進(jìn)行設(shè)置后普通用戶(hù)即可登錄系統(tǒng)，進(jìn)行相應(yīng)的功能操作。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)并非獨(dú)立產(chǎn)生，而是依托于工資系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)和人員基本信息同步，同時(shí)在銀行賬號(hào)等安全性校驗(yàn)方面則直接跳過(guò)賬務(wù)系統(tǒng)接口等直接與銀行合法性校驗(yàn)。第一節(jié)系統(tǒng)登錄天津神州浩天科技有限公司

網(wǎng)址大至 LJ36□理察心1&戲中心O東嫵"一□Links匚!*□201/-20Q；/hmer!-q《深化? 將《深化粵 版上網(wǎng)導(dǎo)航|_j東完埋~L 丁東憲立科 標(biāo)刁江平出 眠見(jiàn)東出水東商城［_j天于25 f大旋U?束莞理工凈■院財(cái)務(wù)網(wǎng)上綜合朋各平臺(tái)DONGGUANSHYWITYOTTtCHNOLOCY刀r)---八I，小丑II?系統(tǒng)簡(jiǎn)明使用手冊(cè)2019年06月?系統(tǒng)簡(jiǎn)明使用手冊(cè)任職信息銀行信息【卡號(hào)維護(hù)］ 負(fù)責(zé)人操作聯(lián)系方式［修改］銀行信息【卡號(hào)維護(hù)］ 負(fù)責(zé)人操作聯(lián)系方式［修改］工資卡號(hào)：6授極工資卡號(hào)：6授極重置證件號(hào)碼：4電子郵箱：S*陽(yáng)上#量飛屋燕窗誨申報(bào)管辣系統(tǒng)在財(cái)務(wù)網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺(tái)登錄，登錄平臺(tái)頁(yè)面后進(jìn)入“網(wǎng)上申報(bào)管理系統(tǒng)”，如上紅框所示。第二節(jié)用戶(hù)授權(quán)管理系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后，在主界面上可以看到左邊顯示著一個(gè)樹(shù)形的功能菜單，其中列示出他可以操作的全部功能，單擊“用戶(hù)授權(quán)管理”可以看到用戶(hù)授權(quán)管理包含賬務(wù)用戶(hù)授權(quán)、賬務(wù)用戶(hù)授權(quán)管理等多個(gè)功能。一、賬務(wù)用戶(hù)授權(quán)具有賬務(wù)用戶(hù)授權(quán)功能權(quán)限的用戶(hù)可以將自己管理的項(xiàng)目授權(quán)給其他人，使其他人也有權(quán)管理這個(gè)項(xiàng)目。單擊菜單“用戶(hù)授權(quán)管理”中的“賬務(wù)用戶(hù)授權(quán)”，系統(tǒng)彈出如下界面：給用戶(hù)授權(quán)授權(quán)人教工號(hào):09326被授根人：*姓名:*其中授權(quán)人教工號(hào)為當(dāng)前登錄用戶(hù)的id，下方列表顯示當(dāng)前登錄用戶(hù)有權(quán)限的項(xiàng)目。在被授權(quán)人一欄輸入要給他授權(quán)的那個(gè)人的id，在姓名一欄輸入該人的姓名，從下方列表天津神州浩天科技有限公司

中選擇項(xiàng)目，單擊“授權(quán)”按鈕即可。二、賬務(wù)用戶(hù)授權(quán)管理系統(tǒng)支持對(duì)授權(quán)過(guò)的信息進(jìn)行修改，單擊菜單”用戶(hù)授權(quán)管理”中的“賬務(wù)用戶(hù)授權(quán)管理”，右邊列表中將顯示當(dāng)前登錄用戶(hù)授權(quán)過(guò)的用戶(hù)列表，選中某個(gè)用戶(hù)，下方將顯示出給這個(gè)用戶(hù)授權(quán)過(guò)的項(xiàng)目情況，如圖所示，修改項(xiàng)目的選中狀態(tài)后單擊“確認(rèn)修改”即可。第二章校內(nèi)人員其他工薪收入申報(bào)第一節(jié)其他工薪收入申報(bào)錄入單擊校內(nèi)人員其他工薪收入申報(bào)菜單下的“其他工薪收入申報(bào)錄入”將進(jìn)入校內(nèi)人員其他工薪收入申報(bào)錄入的主界面：1.發(fā)放方式默認(rèn)是哪一個(gè)以及是否可以修改取決于系統(tǒng)參數(shù)中“教工當(dāng)前發(fā)放方式”天津神州浩天科技有限公司和“教工鎖定支付方式”這兩項(xiàng)的設(shè)置。.發(fā)放年月系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前年月，是否可以修改取決于系統(tǒng)參數(shù)中“開(kāi)啟教工跨越發(fā)放”這一項(xiàng)的設(shè)置。.填寫(xiě)摘要，如果不填可以自動(dòng)生成.設(shè)置財(cái)務(wù)項(xiàng)目單擊以上界面中財(cái)務(wù)項(xiàng)目欄右側(cè)的問(wèn)號(hào)按鈕，系統(tǒng)彈出財(cái)務(wù)項(xiàng)目列表界面，選擇某個(gè)項(xiàng)目最左列的復(fù)選框，單擊“選取”按鈕即可。.錄入工號(hào)系統(tǒng)支持手工錄入工號(hào)，將工號(hào)填入會(huì)自動(dòng)帶出相關(guān)教工信息系統(tǒng)還支持通過(guò)“人員查詢(xún)”功能錄入工號(hào)，方法是單擊界面底部的“人員查詢(xún)”按鈕，系統(tǒng)彈出教工信息查詢(xún)界面，在輸入框中輸入關(guān)鍵字后單擊“查詢(xún)”按鈕可進(jìn)行模糊查詢(xún)，查詢(xún)結(jié)果顯示在上方列表中，如圖所示：天津神州浩天科技有限公司選中列表中某一個(gè)教工，然后單擊“提取”按鈕即可將該教工錄入當(dāng)前單據(jù)記錄中。.若需要錄入多位教工可點(diǎn)擊發(fā)放金額后面的綠色十字進(jìn)行添加，在發(fā)放金額欄敲回車(chē)也可以增加新行。注：一張單據(jù)上無(wú)論有多少條教工信息，都只能走同一個(gè)發(fā)放項(xiàng)目。修改任一條教工記錄的發(fā)放項(xiàng)目時(shí)，其他教工的發(fā)放項(xiàng)目也會(huì)隨之修改。.若需要?jiǎng)h除當(dāng)前某行,點(diǎn)擊某行后面的刪除按鈕即可.本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)錄入教工發(fā)放金額的總和.新建按鈕在需要錄入另一筆單子的時(shí)候可直接進(jìn)行。點(diǎn)擊該按鈕,流水號(hào)隨著也會(huì)加1,其他信息均為初始狀態(tài)值。.填入合法信息后，需要對(duì)其進(jìn)行保存，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。（已保存的單據(jù)要想修改需要進(jìn)入其他工薪收入申報(bào)管理進(jìn)行修改操作。）.保存之后,確認(rèn)不需要進(jìn)行修改時(shí)點(diǎn)擊“提交”按鈕提交。.確認(rèn)錄入的信息不需要修改時(shí)，可直接進(jìn)行提交，省略保存。（單據(jù)可以在錄入時(shí)直接提交，也可以在錄入時(shí)只保存，再在修改后進(jìn)行提交。）注：（1）保存或提交時(shí)若程序發(fā)現(xiàn)用戶(hù)未錄入賬務(wù)項(xiàng)目，則會(huì)彈出賬務(wù)項(xiàng)目列表，以便用戶(hù)選取。（2）提交時(shí)若程序校驗(yàn)錄入信息正確無(wú)誤，且系統(tǒng)參數(shù)配置->審核功能配置->教工是否審核選“是”，會(huì)給出提示：提交成功，請(qǐng)選擇是否跳轉(zhuǎn)至管理頁(yè)面選擇“確定”將跳到“其他工薪收入申報(bào)管理”界面。天津神州浩天科技有限公司

（3）提交時(shí)若程序校驗(yàn)錄入信息正確無(wú)誤，且系統(tǒng)參數(shù)配置->審核功能配置->教工是否審核選“否”，會(huì)給出提示：提交成功，是否直接打印單據(jù)，或跳至管理頁(yè)面?選擇“確定”，系統(tǒng)將在新選項(xiàng)卡中顯示打印頁(yè)面。選擇“取消”將跳到“其他工薪收入申報(bào)管理”界面。.點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕可以將錄入的信息以excel形式導(dǎo)出。導(dǎo)出的文檔信息示意如下圖：.點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕可以將預(yù)先生成好的excel文檔里的合法信息導(dǎo)入到錄入頁(yè)面中，導(dǎo)入文件的標(biāo)準(zhǔn)格式（導(dǎo)入的信息為錄入教工信息）舉例如下：注：如果您試圖以以往導(dǎo)出的文件為藍(lán)本制作導(dǎo)入文件，需要將其中的序號(hào)列以及最后兩行（部門(mén)編號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、可用余額、可用額度）去掉，只保留工號(hào)、姓名、發(fā)放項(xiàng)目、發(fā)放金額列和合計(jì)行，如上圖所示。為了便于制作導(dǎo)入文件，避免不必要的錯(cuò)誤和漏項(xiàng)，本系統(tǒng)預(yù)置了教工模版文件，用戶(hù)可以通過(guò)單擊界面底部的“教工模版導(dǎo)出”按鈕導(dǎo)出這個(gè)文件，用Excel打開(kāi)，可以看到如下的內(nèi)容：用戶(hù)制作導(dǎo)入文件時(shí)，直接在這個(gè)文件中增加包含工號(hào)、姓名、發(fā)放項(xiàng)目和發(fā)放金額的天津神州浩天科技有限公司

行，最后再修改合計(jì)行的金額即可。.錄入發(fā)放信息后，單擊“保存模版”，可以將當(dāng)前錄入的信息保存為模版.點(diǎn)擊“提取模版”，可以看到以往保存過(guò)的模版的列表選擇模版號(hào)，點(diǎn)擊“顯示信息”按鈕可查看該模版中存儲(chǔ)的信息:單擊右上角的“X”關(guān)閉當(dāng)前窗口可以回到模版列表頁(yè)面。選擇模版號(hào),單擊“提取模版”天津神州浩天科技有限公司按鈕，可以將該模版中的信息提取到當(dāng)前錄入界面，單擊“刪除模版”按鈕可以將模版直接刪除，單擊“退出”按鈕可以回到錄入界面。注：保存模版和提取模版功能在需要對(duì)同樣一批教工進(jìn)行重復(fù)發(fā)放時(shí)特別有用，可大大減少重復(fù)勞動(dòng)的工作量。第二節(jié)其他工薪收入申報(bào)管理在其他工薪收入申報(bào)錄入功能中保存的單據(jù)可以進(jìn)一步進(jìn)行修改、復(fù)制、打印、刪除操作。單擊校內(nèi)人員其他工薪收入申報(bào)菜單下的“其他工薪收入申報(bào)管理”將進(jìn)入校內(nèi)人員其他工薪收入申報(bào)管理的主界面，修改左上角的年份和月份可以查詢(xún)其他年月的單據(jù)。校內(nèi)人員其他工薪收入申報(bào)管理[2013|年[加]”月年月流水邑總金金摘要審核狀態(tài) 事審核人錯(cuò)誤原因憑證號(hào)操作操作操作操作2013092013094000231學(xué)生處、武裝部??鼻保存未提交修改打印復(fù)制刪除20130920130940000644財(cái)勞處，發(fā)放2064審核通過(guò)請(qǐng)打印單據(jù)送財(cái)務(wù)處一打印復(fù)制刪除2013092013094000051財(cái)封處■■發(fā)放2013目審核通過(guò)請(qǐng)打印單據(jù)送財(cái)務(wù)處修改打印復(fù)制刪除2013092013094000071財(cái)務(wù)處發(fā)放加13耳審核通過(guò):請(qǐng)打印單據(jù)送財(cái)務(wù)處修改打印復(fù)制刪除2013092013094000041財(cái)芳處■■發(fā)放20134審核通過(guò)請(qǐng)打印單據(jù)送財(cái)務(wù)處修改打印復(fù)制刪除2013092013094000031財(cái)務(wù)處 發(fā)放2013年審核通過(guò)請(qǐng)打印單據(jù)送財(cái)務(wù)處修改打印復(fù)制刪除201309201309400002200財(cái)務(wù)處發(fā)放加匕耳審核通過(guò):請(qǐng)打印單據(jù)送財(cái)務(wù)處修改打印復(fù)制刪除2013092013094000511000財(cái)芳處■發(fā)放2013年等待審核中修改打印復(fù)制刪除201309201309400030600財(cái)芳處?發(fā)放2013年等待審核中■1打印,復(fù)制刪除.修改若當(dāng)前流水號(hào)僅是保存狀態(tài)或者是審核未通過(guò)時(shí)，則修改按鈕為可用狀態(tài)，點(diǎn)擊進(jìn)入修改頁(yè)面，修改頁(yè)面的操作步驟與錄入頁(yè)面的操作步驟相同。天津神州浩天科技有限公司

.打印打印頁(yè)面只有審核之后才可打印,點(diǎn)擊進(jìn)入打印頁(yè)面（若無(wú)審核環(huán)節(jié),在提交之后便可打?。┬?nèi)人員其他工薪收入發(fā)放表發(fā)放時(shí)間：20發(fā)放時(shí)間：203年09月以日部門(mén)編號(hào)：021700摘要： 發(fā)放20Y年四月部門(mén)名稱(chēng)：項(xiàng)目編號(hào):302410項(xiàng)目名稱(chēng)：負(fù)責(zé)人：■聯(lián)系電話：Emsil■201309400002負(fù)責(zé)人簽字:審核箜字:經(jīng)辦人簽字:201309400002負(fù)責(zé)人簽字:審核箜字:經(jīng)辦人簽字:摩號(hào)工號(hào)姓名銀行卡號(hào)身份證號(hào)發(fā)放類(lèi)別庖發(fā)金顫所得稅實(shí)發(fā)金顫箜名109005■020020*********3543372926********0057科珊酬金200.00.00.0大寫(xiě)金顫；冢佰元整發(fā)放方式:現(xiàn)金小寫(xiě)金顫;￥200。元年月日.復(fù)制在財(cái)務(wù)未提走之前均可以進(jìn)行復(fù)制，點(diǎn)擊復(fù)制按鈕進(jìn)入復(fù)制頁(yè)面,復(fù)制頁(yè)面操作與錄入頁(yè)面操作相同天津神州浩天科技有限公司

.刪除點(diǎn)擊刪除按鈕，彈出提示框，要求用戶(hù)確認(rèn)刪除，點(diǎn)擊yes,該流水號(hào)下的信息將被刪除。第三節(jié)其他工薪收入申報(bào)審核已提交的單據(jù)需要經(jīng)過(guò)有相關(guān)權(quán)限的人員的審核才能由財(cái)務(wù)部接收，單擊校內(nèi)人員其他工薪收入申報(bào)管理菜單下的“其他工薪收入申報(bào)審核”將進(jìn)入教工工薪發(fā)放審核的主界面，系統(tǒng)默認(rèn)顯示當(dāng)前年度月份、當(dāng)前日期、狀態(tài)為等待審核中的單據(jù)列表，如圖所示：修改上方的年月、起始日期、截至日期和單據(jù)狀態(tài)，然后單擊“檢索單據(jù)”按鈕可以按修改后的檢索條件檢索單據(jù)，顯示在列表中。選中某一個(gè)狀態(tài)為等待審核中的單據(jù)，單擊“查看”按鈕，可以查看該單據(jù)的具體內(nèi)容，第10頁(yè)第10頁(yè)“未通過(guò)”按鈕，系統(tǒng)將彈出如圖所示的窗口要求審核人員填寫(xiě)審核不通過(guò)的原因。填寫(xiě)完畢后單擊“提交”按鈕即可。錄入該單據(jù)的人員登錄后，將會(huì)在其他工薪收入申報(bào)管理這個(gè)功能里面找到該單據(jù)，并看到審核未通過(guò)的原因，進(jìn)行修改后可再次提交，提交后該單據(jù)又回到等待審核中的狀態(tài)。單據(jù)列表支持按住Ctrl選取不連續(xù)的多條記錄，按住Shift鍵選取連續(xù)的多條記錄，單擊“選取審核”按鈕可以一次性將選中的所有記錄置為審核通過(guò)狀態(tài)。單擊“全部流水審核”可以一次性將列表中所有的記錄置為審核通過(guò)狀態(tài)。第三章校外人員勞務(wù)申報(bào)管理第一節(jié)校外人員勞務(wù)申報(bào)錄入單擊校外人員勞務(wù)申報(bào)管理菜單下的“校外人員勞務(wù)申報(bào)錄入”將進(jìn)入校外人員勞務(wù)申報(bào)錄入的主界面。當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)中“勞務(wù)手工錄入”這一項(xiàng)選擇“否”時(shí)，主界面顯示如下:第11頁(yè)第11頁(yè)當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)中“勞務(wù)手工錄入”這一項(xiàng)選擇“是”時(shí)，主界面顯示如下:當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)中“勞務(wù)手工錄入”這一項(xiàng)選擇“是”時(shí)，主界面顯示如下:注：這兩個(gè)界面的區(qū)別在于底部【人員查詢(xún)】按鈕是否可用。當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)中“勞務(wù)手工錄入”這一項(xiàng)選擇“否”時(shí)，【人員查詢(xún)】按鈕不可用，用戶(hù)只能手工錄入證件號(hào)、姓名、單位、銀行卡號(hào)等勞務(wù)人員信息。當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)中“勞務(wù)手工錄入”這一項(xiàng)選擇“是”時(shí)，用戶(hù)只能錄入通過(guò)校外勞務(wù)人員信息采集模塊采集到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的人員。.發(fā)放方式默認(rèn)是哪一個(gè)以及是否可以修改取決于系統(tǒng)參數(shù)中“勞務(wù)當(dāng)前發(fā)放方式”和“勞務(wù)鎖定支付方式”這兩項(xiàng)的設(shè)置。.發(fā)放年月系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前年月，是否可以修改取決于系統(tǒng)參數(shù)中“開(kāi)啟勞務(wù)跨月發(fā)放”這一項(xiàng)的設(shè)置。.填寫(xiě)摘要，如果不填可以自動(dòng)生成第12頁(yè)第12頁(yè)天津神州浩天科技有限公司

單擊以上界面中財(cái)務(wù)項(xiàng)目欄右側(cè)的問(wèn)號(hào)按鈕，系統(tǒng)彈出財(cái)務(wù)項(xiàng)目列表界面，選擇某個(gè)項(xiàng)目最左列的復(fù)選框，單擊“選取”按鈕即可。.錄入人員信息當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)中“勞務(wù)手工錄入”這一項(xiàng)選擇“否”時(shí)，系統(tǒng)支持手工錄入校外勞務(wù)人員信息，包括選擇證件類(lèi)型，輸入證件號(hào)、姓名、單位、銀行卡號(hào)等。當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)中“勞務(wù)手工錄入”這一項(xiàng)選擇“是”時(shí)，用戶(hù)可以單擊底部【人員查詢(xún)】按鈕，從彈出窗口中選擇人員，選中人員行最左列的復(fù)選框，然后單擊【提取】按鈕即可:第13第13頁(yè)注：以上界面列表中顯示的是當(dāng)前登錄用戶(hù)通過(guò)校外勞務(wù)人員信息采集模塊錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的校外人員信息。通過(guò)輸入查詢(xún)關(guān)鍵字，單擊【查詢(xún)】按鈕可以查詢(xún)到所有其他用戶(hù)錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的校外人員信息。當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)中“勞務(wù)手工錄入”這一項(xiàng)選擇“是”時(shí)，用戶(hù)也可以在證件號(hào)一欄手工錄入證件號(hào)，系統(tǒng)程序會(huì)判斷該證件號(hào)是否在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中存在，若不存在會(huì)給出提示：該證件號(hào)在校外人員中不存在。.若需要錄入多位校外人員可點(diǎn)擊發(fā)放金額后面的綠色十字進(jìn)行添加，在發(fā)放金額欄敲回車(chē)也可以增加新行。注：一張單據(jù)上無(wú)論有多少條校外人員信息，都只能走同一個(gè)發(fā)放項(xiàng)目。修改任一條校外人員記錄的發(fā)放項(xiàng)目時(shí)，其他校外人員的發(fā)放項(xiàng)目也會(huì)隨之修改。.若需要?jiǎng)h除當(dāng)前某行,點(diǎn)擊某行后面的刪除按鈕即可.本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)錄入校外人員發(fā)放金額的總和.新建按鈕在需要錄入另一筆單子的時(shí)候可直接進(jìn)行。點(diǎn)擊該按鈕,流水號(hào)隨著也會(huì)加1,其他信息均為初始狀態(tài)值。.填入合法信息后，需要對(duì)其進(jìn)行保存，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。（已保存的單據(jù)要想修改需要進(jìn)入校外人員勞務(wù)申報(bào)管理進(jìn)行修改操作。）.保存之后,確認(rèn)不需要進(jìn)行修改時(shí)點(diǎn)擊“提交”按鈕提交。.確認(rèn)錄入的信息不需要修改時(shí)，可直接進(jìn)行提交，省略保存。（單據(jù)可以在錄入時(shí)直接提交，也可以在錄入時(shí)只保存，再在修改后進(jìn)行提交。）注：1）保存或提交時(shí)若程序發(fā)現(xiàn)用戶(hù)未錄入賬務(wù)項(xiàng)目，則會(huì)彈出賬務(wù)項(xiàng)目列表，以便用戶(hù)選取。2）提交時(shí)若程序校驗(yàn)錄入信息正確無(wú)誤，且系統(tǒng)參數(shù)配置->審核功能配置->校外是否審核選“是”，會(huì)給出提示：提交成功，請(qǐng)選擇是否跳轉(zhuǎn)至管理頁(yè)面選擇“確定”將跳到“校外人員勞務(wù)申報(bào)管理”界面。3）提交時(shí)若程序校驗(yàn)錄入信息正確無(wú)誤，且系統(tǒng)參數(shù)配置->審核功能配置->校外是否審核選“否”，會(huì)給出提示：提交成功，是否直接打印單據(jù)，或跳至管理頁(yè)面?選擇“確定”，系統(tǒng)將在新選項(xiàng)卡中顯示打印頁(yè)面。選擇“取消”將跳到“校外人員勞務(wù)申報(bào)管理”界面。第14頁(yè).點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕可以將錄入的信息以第14頁(yè)天津神州浩天科技有限公司

負(fù)責(zé)人可用余額517351聞MicrosoftExcel-5556663D9,xls▼12HI學(xué)學(xué)以大。笆文件田渠填目視圖必插入?格式?工具①想據(jù)。窗口也幫助⑥AdobePDFfBJ1負(fù)責(zé)人可用余額517351聞MicrosoftExcel-5556663D9,xls▼12HI學(xué)學(xué)以大。笆文件田渠填目視圖必插入?格式?工具①想據(jù)。窗口也幫助⑥AdobePDFfBJ1序號(hào)證件類(lèi)型證件號(hào)21身份證號(hào)1201033護(hù)照■4合456部門(mén)編號(hào)021700項(xiàng)目編號(hào)1632609項(xiàng)目二占稱(chēng)?Lk^ui位津津單天天銀行卡號(hào)發(fā)放項(xiàng)目發(fā)放金額科-研-人員費(fèi)450科-研-人員察22002650可用額度5173541.點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕可以將預(yù)先生成好的excel文檔里的合法信息導(dǎo)入到錄入頁(yè)面中，導(dǎo)入文件的標(biāo)準(zhǔn)格式（導(dǎo)入的信息為錄入勞務(wù)人員信息）舉例如下：ABCDEFG1證件類(lèi)型證件號(hào)姓名銀行卡號(hào)發(fā)放項(xiàng)目發(fā)放金額2身份證號(hào)1120103b?^學(xué)科研-人員費(fèi)4503護(hù)照科研-人員費(fèi)22004合#2650注：如果您試圖以以往導(dǎo)出的文件為藍(lán)本制作導(dǎo)入文件，需要將其中的序號(hào)列以及最后兩行（部門(mén)編號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、可用余額、可用額度）去掉，只保留證件類(lèi)型、證件號(hào)、姓名、單位、銀行卡號(hào)、發(fā)放項(xiàng)目、發(fā)放金額列和合計(jì)行，如上圖所示。為了便于制作導(dǎo)入文件，避免不必要的錯(cuò)誤和漏項(xiàng)，本系統(tǒng)預(yù)置了校外勞務(wù)模版文件，用戶(hù)可以通過(guò)單擊界面底部的“校外模版導(dǎo)出”按鈕導(dǎo)出這個(gè)文件，理xcel打開(kāi)，可以看到如下的內(nèi)容：ABCDEF G證件類(lèi)型身份證號(hào)合￥ 證件號(hào)AAA姓名BBB單位CCC銀彳許號(hào)1111111發(fā)放項(xiàng)目發(fā)放金額校外勞務(wù) 100100用戶(hù)制作導(dǎo)入文件時(shí)，直接在這個(gè)文件中增加包含證件類(lèi)型、證件號(hào)、姓名、單位、銀行卡號(hào)、發(fā)放項(xiàng)目和發(fā)放金額的行，最后再修改合計(jì)行的金額即可。注:導(dǎo)入的信息中不包含部門(mén)項(xiàng)目選項(xiàng),需要重新選擇。.錄入發(fā)放信息后，單擊“保存模版”，可以將當(dāng)前錄入的信息保存為模版第15第15頁(yè)天津神州浩天科技有限公司

選擇模版號(hào)，點(diǎn)擊“顯示信息”按鈕可查看該模版中存儲(chǔ)的信息。選擇模版號(hào)，點(diǎn)擊“顯示信息”按鈕可查看該模版中存儲(chǔ)的信息。單擊右上角的“X”關(guān)閉當(dāng)前窗口可以回到模版列表頁(yè)面。選擇模版號(hào),單擊“提取模版”按鈕，可以將該模版中的信息提取到當(dāng)前錄入界面，單擊“刪除模版”按鈕可以將模版直接刪除，單擊“退出”按鈕可以回到錄入界面。第16第16頁(yè)天津神州浩天科技有限公司

第二節(jié)校外人員勞務(wù)申報(bào)管理在校外人員勞務(wù)申報(bào)錄入功能中保存的單據(jù)可以進(jìn)一步進(jìn)行修改、復(fù)制、打印、刪除操作。單擊校外人員勞務(wù)申報(bào)管理菜單下的“校外人員勞務(wù)申報(bào)管理”將進(jìn)入校外人員勞務(wù)申報(bào)修改的主界面，修改左上角的年份和月份可以查詢(xún)其他年月的單據(jù)。校外人員勞箝申報(bào)修改校外人員勞箝申報(bào)修改年月流水號(hào)總金箍摘要審核狀態(tài)審核人錯(cuò)誤原因憑證號(hào)操作操作操作操作20130920130970002911■diJi皮放2a審核通過(guò),請(qǐng)打向修改打印復(fù)制刪除120130920130970(X)123■愛(ài)故，審核通過(guò)，清打日修改打印復(fù)制刪除120130920130970(X)113審核通過(guò),請(qǐng)打目修改打印復(fù)制刪除12013093修改打印復(fù)制.修改若當(dāng)前流水號(hào)僅是