管理保密制度15篇

管理保密制度15篇名目

【第1篇】測(cè)繪隊(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理制度

測(cè)繪隊(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理制度

為加強(qiáng)電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理,確保國家隱秘的安全,依據(jù)《中華人民共和國保守國家隱秘法》,結(jié)合實(shí)際,制定本制度。

第一條測(cè)繪隊(duì)有建立健全使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保管、銷毀等制度以及測(cè)量隊(duì)員工執(zhí)行本制度的監(jiān)督、檢查職責(zé),界定涉密與非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)(包括移動(dòng)硬盤、軟盤、u盤、光盤、磁帶及各種存儲(chǔ)卡)及筆記本電腦,并登記造冊(cè)。

其次條必需指定專人負(fù)責(zé)電腦和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的日常管理工作。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、電腦必需妥當(dāng)保存。日常使用由使用人員保管,暫停使用的交由指定的專人保管。

第三條涉密電腦、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上使用。確因工作需要攜帶涉密電腦、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出,須報(bào)經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行相關(guān)手續(xù)和實(shí)行嚴(yán)格的保密措施。嚴(yán)禁將涉密電腦、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)借給外單位使用。

第四條非涉密電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能與涉密的相混用;嚴(yán)禁將私人筆記本電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)帶入本單位網(wǎng)內(nèi)使用。

第五條涉密電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需要送外部修理時(shí),必需到國家保密工作部門指定的具有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行修理,并將廢舊的存儲(chǔ)介質(zhì)收回。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在報(bào)廢前,應(yīng)進(jìn)行信息清除處理。

第六條涉密電腦硬盤、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的銷毀,經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到區(qū)國家保密委指定的銷毀點(diǎn)銷毀或送交區(qū)國家保密委統(tǒng)一銷毀,其他人員不得擅自銷毀。禁止將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)作為廢品出售。

第七條工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密電腦和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)造成泄密大事的,將依據(jù)法規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。

【第2篇】辦公室保密管理制度

保密制度

□總則

第一條為保守公司隱秘,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

其次條公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在肯定時(shí)間內(nèi)只限肯定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司隱秘的義務(wù)。

第四條公司保密工作,實(shí)行既確保隱秘又便利工作的方針。

第五條對(duì)保守、愛護(hù)公司隱秘以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成果顯著的部門或職員實(shí)行嘉獎(jiǎng)。

□保密范圍和密級(jí)確定

第六條公司隱秘包括本制度其次條規(guī)定的下列隱秘事項(xiàng):

(一)公司重大決策中的隱秘事項(xiàng)。

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

(三)公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、看法書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五)公司所把握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性打算、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條公司隱秘的密級(jí)分為'絕密'、'機(jī)密'、'隱秘'三級(jí)。

絕密是最重要的公司隱秘,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益患病特殊嚴(yán)峻的損害;機(jī)密是重要的公司隱秘,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益患病到嚴(yán)峻的損害;隱秘是一般的公司隱秘,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益患病損害。

第八條公司秘級(jí)的確定:

(一)公司經(jīng)營進(jìn)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營狀況為機(jī)密級(jí);

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級(jí)。

第九條屬于公司隱秘的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

□保密措施

第十條屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理托付專人執(zhí)行;采納電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司隱秘由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必需實(shí)行以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)當(dāng),并實(shí)行必要的安全措施;

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條屬于公司隱秘的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、修理和銷毀,由公司指定特地部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對(duì)外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)實(shí)行下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場所;

(二)依據(jù)工作需要,限定參與會(huì)議人員的范圍,對(duì)參與涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理睬議文件。

(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司隱秘,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴倦[秘,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司隱秘。

第十六條公司工作人員發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)馬上作出處理。

□責(zé)任與懲罰

第十七條消失下列狀況之一者,賜予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

(一)泄露公司隱秘,尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的隱秘內(nèi)容的;

(三)已泄露公司隱秘但實(shí)行補(bǔ)救措施的。

第十八條消失下列狀況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

(一)有意或過失泄露公司隱秘,造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章供應(yīng)公司隱秘的;

(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

□附則

第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(一)使公司隱秘被不應(yīng)知悉的;

(二)使公司隱秘超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

【第3篇】f公司移動(dòng)存儲(chǔ)保密管理規(guī)章制度

第一條涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺(tái)帳,登記配發(fā)。局技術(shù)人員負(fù)責(zé)涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的日常管理和維護(hù)修理。

其次條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)上使用。

第三條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第四條嚴(yán)禁將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)借給外單位或他人使用。

第五條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需修理的,由單位技術(shù)人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴(yán)禁修理人員擅自讀取和拷貝其存儲(chǔ)的國家隱秘信息。如涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)無法修復(fù),必需按涉密載體予以銷毀。

第六條非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得存儲(chǔ)任何涉密信息。

第七條非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得連接涉密計(jì)算機(jī)。

第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要準(zhǔn)時(shí)上交局辦公室,由技術(shù)人員對(duì)要報(bào)廢的涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),并與領(lǐng)取時(shí)的類型、電子(產(chǎn)品)序列號(hào)、編號(hào)等進(jìn)行核對(duì),填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀。

第九條任何部門和個(gè)人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。

【第4篇】某物業(yè)管理顧問工作保密制度

物業(yè)管理顧問工作保密制度

為增加公司的市場競爭力,防止公司顧問詢問資料被其他市場競爭對(duì)手所盜取,保障合作方的利益不受侵害,特制訂公司顧問工作保密制度:

一、在開頭顧問工作的首次會(huì)議上,顧問團(tuán)領(lǐng)隊(duì)需向進(jìn)展商做出保密聲明:'顧問團(tuán)人員及駐場顧問對(duì)工作期間接觸到進(jìn)展商的商業(yè)隱秘、技術(shù)隱秘及專利等賜予保密,在沒有得到進(jìn)展商許可的狀況下不會(huì)向任何第三方泄漏。進(jìn)展商也不得將我方供應(yīng)的資料、樣本等供應(yīng)給第三方。'客戶若對(duì)聲明有書面要求,雙方應(yīng)在保密協(xié)議上簽字。

二、詢問顧問在采集、獵取項(xiàng)目資料時(shí),應(yīng)征得進(jìn)展商同意。在進(jìn)展商不同意的狀況下,不得對(duì)實(shí)物、模型、圖紙、資料、文件等進(jìn)行拍攝、錄制、復(fù)印、抄寫。

三、項(xiàng)目資料由詢問部專人管理,存放資料的文件柜需加鎖,借閱需經(jīng)批準(zhǔn)。不得擅自復(fù)制。儲(chǔ)存資料的電腦需加密碼,筆記本電腦一般不得借出,數(shù)碼相機(jī)借出時(shí),需將cf卡清空。

四、向進(jìn)展商供應(yīng)資料、樣本文件由詢問部歸口管理,由詢問部整理、匯總,統(tǒng)一發(fā)放。駐場顧問不再向進(jìn)展商供應(yīng)樣本。

五、公司經(jīng)濟(jì)合同、競標(biāo)書、質(zhì)量手冊(cè)等資料作為公司的保密文件,任何人員不得對(duì)其他無關(guān)人員透露其狀況。

六、對(duì)公司未定稿的爭論文件,一律不得向其他人員泄密。

七、公司的顧問詢問文件,由顧問團(tuán)長按工作需要設(shè)置相關(guān)人員的查閱權(quán)限,對(duì)無關(guān)人員不得透露其工作細(xì)節(jié)。

八、任何離開公司的顧問詢問人員,必需交清資料。將公司資料供應(yīng)他人者,公司將根據(jù)國家有關(guān)法律保留依法起訴的權(quán)利。

【第5篇】學(xué)校印章保密資料安全管理制度

長江路第一學(xué)校印章和保密資料安全管理制度

1、學(xué)校黨政公章、各部門的公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。

2、任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。

3、保管人員要妥當(dāng)保管好印章,把握使用原則,不得任憑為他人加蓋公章。

4、全部保密文件、資料都必需經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對(duì)象閱辦,不得私下橫傳。

5、使用保密文件、資料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退還保密檔案室,不得長期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)任憑摘抄、復(fù)印,防止泄密。

6、保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。

7、保密文件、資料遺失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并報(bào)告上級(jí)保密部門。

8、保密文件、資料,應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。

【第6篇】計(jì)算機(jī)保密管理制度范文

計(jì)算機(jī)保密管理制度(直)

為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家隱秘的安全,依據(jù)《中華人民共和國保守國家隱秘法》,結(jié)合工作實(shí)際,制定本制度。

第一條各單位信息中心負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

其次條國家隱秘信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。涉密的網(wǎng)絡(luò)必需與國際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。各單位接涉密網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)不得上國際互聯(lián)網(wǎng)。

第三條凡是上國際互聯(lián)網(wǎng)的信息要經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。做到涉密的信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)的信息不涉密。堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增加防范意識(shí),自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

第四條使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息溝通,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家隱秘信息。

第五條凡涉及國家隱秘信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備的修理,應(yīng)保證儲(chǔ)存的國家隱秘信息不被泄露,到保密工作部門指定的修理點(diǎn)進(jìn)行修理,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負(fù)責(zé)監(jiān)督。

第六條假如發(fā)覺計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)實(shí)行補(bǔ)救措施,并按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)向上級(jí)主管部門報(bào)告。

第七條涉密的計(jì)算機(jī)信息在打印輸出時(shí),打印出的文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)密級(jí)文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)銷毀。

第八條工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計(jì)算機(jī)造成泄密大事的,將依照法規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。

【第7篇】房地產(chǎn)公司保密管理制度

房地產(chǎn)公司保密管理制度5

1.目的:為保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定。

2.適用范圍:適用本公司范圍內(nèi)的全部安全保密工作。

3．職責(zé)公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù),各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的保密工作負(fù)直接責(zé)任。

4.工作內(nèi)容每位員工入職時(shí)均應(yīng)與公司簽訂保密義務(wù)承諾書。公司內(nèi)部的文件、資料、管理規(guī)定、進(jìn)展動(dòng)態(tài)、重要合同、財(cái)務(wù)狀況、銀行賬戶賬號(hào)、重要商業(yè)活動(dòng)日期、重要客人來訪、人事變動(dòng)、工資福利等均屬于商業(yè)機(jī)密,未經(jīng)允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機(jī)密、隱秘、一般四種。凡隱秘以上的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明密級(jí)(密級(jí)由公司總經(jīng)理確定),由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄帶密級(jí)的文件和資料。公司的機(jī)密應(yīng)依據(jù)需要,限于肯定范圍的員工接觸。接觸公司機(jī)密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司機(jī)密的員工,不準(zhǔn)打聽公司的機(jī)密。記載有公司機(jī)密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必需妥當(dāng)保管。如有遺失,必需馬上報(bào)告并實(shí)行補(bǔ)救措施。嚴(yán)禁在辦公桌上存放隱秘級(jí)以上的文件、資料。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機(jī)密。員工在使用完電腦后,要準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉,避開遺失和泄露信息。公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。公司領(lǐng)導(dǎo)的文件柜、資料柜,其他人未經(jīng)允許不得隨便開啟。外來人員到公司聯(lián)系業(yè)務(wù),均應(yīng)到會(huì)議室商談工作,不得隨便進(jìn)入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交往中出具公司有關(guān)資料和信息,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。凡發(fā)往本公司以外的傳真,必需經(jīng)部門經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。公司員工假如違反公司有關(guān)安全保密規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)擔(dān)當(dāng)由此產(chǎn)生的一切后果,情節(jié)嚴(yán)峻的公司將追究法律責(zé)任。

【第8篇】網(wǎng)絡(luò)信息保密管理制度

1、全部網(wǎng)絡(luò)用戶必需遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及《中華人民共和國保守國家隱秘法》。

2、網(wǎng)管員負(fù)責(zé)服務(wù)器設(shè)備的維護(hù),定期對(duì)相應(yīng)的網(wǎng)站信息進(jìn)行審查、監(jiān)控、備份,確保網(wǎng)站及校內(nèi)網(wǎng)的正常運(yùn)行。

3、網(wǎng)管員和信息員不得制作、復(fù)制、查閱和傳播違返國家政策法規(guī)、擾亂社會(huì)秩序、封建迷信以及有意影響學(xué)校穩(wěn)定局面的信息;不得利用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)從事危害家安全、泄露隱秘等犯罪活動(dòng)。

4、網(wǎng)管員在工作時(shí)間內(nèi)監(jiān)視網(wǎng)站信息,發(fā)覺本單位計(jì)算機(jī)存有各類違反政策及不健康信息,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)清除,發(fā)覺惡意攻擊行為,準(zhǔn)時(shí)處理。

5、網(wǎng)絡(luò)管理員定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn),學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)法律、法規(guī),提高聯(lián)網(wǎng)部門的保密意識(shí),提高網(wǎng)絡(luò)安全保密水平;

6、學(xué)校老師、同學(xué)應(yīng)樂觀協(xié)作網(wǎng)站管理中心的工作,自覺參與各種培訓(xùn)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),增加守法觀念。

7、在校內(nèi)網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶,破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng),不允許不以真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源等。

8、校內(nèi)網(wǎng)中對(duì)外發(fā)布信息的web服務(wù)器中的內(nèi)容必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核,由負(fù)責(zé)人簽署看法后再發(fā)布。

網(wǎng)站用戶增加自我愛護(hù)意識(shí),常常更換口令,不隨便把用戶名給他人使用,否則,被授權(quán)者負(fù)全部責(zé)任。

【第9篇】電子郵件使用保密管理制度

1、仔細(xì)貫徹執(zhí)行上級(jí)保密部門文件的有關(guān)規(guī)定和要求,嚴(yán)禁通過電子郵箱辦理涉密業(yè)務(wù),存儲(chǔ)、處理、傳輸涉密和內(nèi)部辦公信息。

2、嚴(yán)禁將涉密存儲(chǔ)介質(zhì)和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其其他公共信息網(wǎng)絡(luò)。

3、嚴(yán)禁在未實(shí)行防護(hù)措施的狀況下,在涉密信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息交換,不斷增加電子郵箱保密管理力量。

4、嚴(yán)格信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,做到公開信息網(wǎng)上公布,不使用公開郵箱,削減郵箱使用管理上存在的空檔。

5、準(zhǔn)時(shí)對(duì)單位郵箱信息嚴(yán)格審查、嚴(yán)格掌握、嚴(yán)格把關(guān),從制度上杜絕泄密隱患。

6、嚴(yán)禁泄露涉及單位信息的郵箱密碼,不開放公共郵箱,防止信息交叉泄露。

7、郵箱保密工作做到制度到位、管理到位、檢查到位,電子郵箱使用過程中的防范技術(shù)要進(jìn)一步提高,進(jìn)一步完善。

【第10篇】學(xué)校印章保密資料安全管理制度

學(xué)校印章和保密資料安全管理制度

1.學(xué)校黨政公章、各部門的公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。(黨政公章由政工員管理,部門公章由處室主任管理,財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由總務(wù)主任管理)

2.任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。

3.保管人員要妥當(dāng)保管好印章,把握使用原則,不得任憑為他人加蓋公章。

4.全部保密文件、資料都必需經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對(duì)象閱辦,不得私下橫傳。

5.使用保密文件、資料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退還保密檔案室,不得長期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)任憑摘抄、復(fù)印,防止泄密。

6.保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。保密文件、資料遺失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并報(bào)告上級(jí)保密部門。

7.保密文件、資料,應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。

【第11篇】某物業(yè)管理公司員工保密制度怎么寫

物業(yè)管理公司員工保密制度

第一條為切實(shí)維護(hù)物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強(qiáng)化廣闊員工的保密意識(shí),避開因有意或無意泄密給公司正常經(jīng)營活動(dòng)所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。

其次條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。

第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。

第四條企業(yè)隱秘的范圍和保密措施:

(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠(yuǎn)進(jìn)展,不宜對(duì)外宣揚(yáng)的事項(xiàng)、信息,均屬商業(yè)隱秘。

1、公司未公開的重要經(jīng)營活動(dòng)策劃方案;2、公司財(cái)務(wù)資料;3、大宗選購的有關(guān)事宜;

4、項(xiàng)目招投標(biāo)的;

5、公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報(bào)告及重要會(huì)議記錄;

6、不宜對(duì)外的員工安排方案;

7、生產(chǎn)流程、獨(dú)創(chuàng)技術(shù);

8、公司內(nèi)部會(huì)議與會(huì)人員的觀點(diǎn)、看法及決策過程;

9、其它依據(jù)經(jīng)營需要確定的保密事項(xiàng)。

(二)企業(yè)隱秘密級(jí)的劃分及確定公司隱秘依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:'a密級(jí)'、'b密級(jí)'、'c密級(jí)'三級(jí)。

1、a密級(jí)是公司最重要的隱秘,泄露后會(huì)使公司的權(quán)利和利益患病特殊嚴(yán)峻的損失;2、b密級(jí)是公司重要的隱秘,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)峻損害。

3、c密級(jí)是公司一般的隱秘,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到損害。

企業(yè)隱秘密級(jí)確定由該項(xiàng)工作的主管單位負(fù)責(zé)。

(三)保密措施

1、密件應(yīng)明確標(biāo)明'單位名稱+密級(jí)',保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;2、公司各級(jí)組織及員工都有保守企業(yè)隱秘的義務(wù);3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由相應(yīng)行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施;

4、對(duì)于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;

收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)當(dāng),并實(shí)行必要的安全措施;

在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;

5、流轉(zhuǎn)過程中的文件需要加強(qiáng)掌握,有關(guān)人員簽署看法的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署看法的面單不得復(fù)印(本人、上級(jí)要求除外),對(duì)外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)面單;

6、在對(duì)外交往與合作中需要供應(yīng)隱秘事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場所談?wù)摴酒髽I(yè)隱秘,不準(zhǔn)在未實(shí)行保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)隱秘;

8、涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進(jìn)行銷毀;

9、公司員工發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門,該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門應(yīng)馬上做出處理。

第五條關(guān)于文件的傳遞

(一)文件傳遞人

1、公司各類文件的傳遞人,必需是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人。

(二)上行文和下行文的傳遞

1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即根據(jù)公司辦文規(guī)定提請(qǐng)上級(jí)批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;

公司外上行文即上報(bào)政府主管部門和上級(jí)公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特別狀況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。

3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;

經(jīng)由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;

公司外下行文即政府主管部門和上級(jí)公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

4、在傳遞文件時(shí),傳遞人應(yīng)做好登記交接。

第六條關(guān)于文件信息的披露

1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關(guān)人員特殊是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。

2、在接受問詢、需要披露文件內(nèi)容時(shí),文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的打算結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問詢?nèi)?任何人不得將無關(guān)的內(nèi)容(包括作打算的過程、參加決策的各級(jí)人員的相同或不同看法等)在回復(fù)時(shí)透露給問詢?nèi)恕?/p>

肯定禁止未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。

3、在答復(fù)問詢?nèi)嘶蛘?qǐng)示人時(shí),可以口頭答復(fù),也可以書面回復(fù);

書面回復(fù)時(shí),須報(bào)有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務(wù)聯(lián)系章。

第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。

一旦發(fā)覺失密應(yīng)馬上制止,實(shí)行補(bǔ)救措施,并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司對(duì)于造成失密的單位和個(gè)人依據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)厲?處理。

第八條各單位要通過多種手段,常常性地開展保密紀(jì)律教育,特殊要利用正、反兩個(gè)方面的事例加強(qiáng)保密紀(jì)律教育。

第九條對(duì)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成果者,應(yīng)賜予嘉獎(jiǎng)。

嘉獎(jiǎng)由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會(huì)議打算。

第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

【第12篇】s部門保密工作管理制度

**部保密工作管理制度

一、保密守則

(一)不該說的隱秘,肯定不說;

(二)不該問的隱秘,肯定不問;

(三)不該看的隱秘,肯定不看;

(四)不該記錄的隱秘,肯定不記;

(五)不在非保密本上記錄隱秘;

(六)不在私人通信中涉及隱秘;

(七)不在公共場所談?wù)撾[秘;

(八)不任憑存放隱秘文件、資料;

(九)不在一般電話、一般郵局傳遞隱秘文件;

(十)不攜帶隱秘材料外出參觀、巡游。

二、文書保密制度

(一)接收文件

1、收到文件和信件啟封后,當(dāng)天登記。按密級(jí)及一般文件分類登記并編好挨次號(hào),貼上文件呈批傳閱箋,于當(dāng)天或其次天送辦公室主任閱批,然后依據(jù)辦公室主任提出的呈送看法,分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。

2、凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件,必需隨收隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。

3、凡是隱秘以上的文件,必需在當(dāng)天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級(jí)的*中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。

4、仔細(xì)做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。

5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關(guān)部門或個(gè)人需查閱時(shí),需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,才能準(zhǔn)予查閱。

6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯(cuò)漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退隱秘文件。部內(nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。

(二)文件打印

1、凡打印文件必需有領(lǐng)導(dǎo)簽批。

2、隱秘文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。打印錯(cuò)的隱秘材料及未公開的干部任免爭論材料要準(zhǔn)時(shí)用碎紙機(jī)碎掉。印制隱秘文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應(yīng)準(zhǔn)時(shí)銷毀,不得任意堆放。

3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi),不得讓無關(guān)人員翻閱。

4、電腦打字、文印室一般狀況下不得任憑進(jìn)入。

5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國家隱秘,不得將有關(guān)隱秘的內(nèi)容向外泄漏。

(三)發(fā)出文件

1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否準(zhǔn)確,文件格式是否符合要求,如發(fā)覺問題要準(zhǔn)時(shí)與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。

2、隱秘、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號(hào)的文件,必需在信封上標(biāo)明。

3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前,要再次清點(diǎn)核對(duì),收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否精確?????。

4、收發(fā)文均要辦好簽收。

三、電腦管理保密制度

1、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé),如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障,須向辦公室通報(bào)狀況,由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專業(yè)修理部門進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦修理的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)修理部門保養(yǎng)、修理電腦設(shè)備。

2、各科室使用的電腦必需安裝由國家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件,并常常做好防電腦病毒軟件的升級(jí)工作。對(duì)交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)覺電腦被感染病毒的,應(yīng)馬上停止使用,并快速向辦公室報(bào)告,實(shí)行適當(dāng)措施防止電腦病毒的集中,待病毒清除后方可連續(xù)使用。

3、必需嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時(shí),要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。

4、上網(wǎng)信息實(shí)行“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,不得掃瞄、下載黃色及*網(wǎng)頁及資料。

5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必需經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、復(fù)印機(jī)管理保密制度

1、復(fù)印隱秘級(jí)以上文件,必需嚴(yán)格遵守審批登記制度,嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。

2、復(fù)印隱秘文件要請(qǐng)示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。

3、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理,外單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨便動(dòng)用。

五、其他

1、手機(jī)使用要嚴(yán)格根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會(huì)議時(shí)必需關(guān)閉手機(jī),不得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撾[秘事項(xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。

2、如發(fā)生泄密問題時(shí),要準(zhǔn)時(shí)、主動(dòng)向部領(lǐng)導(dǎo)照實(shí)報(bào)告,并樂觀協(xié)作有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。

【第13篇】公司保密管理制度

關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公司保密制度的通知致全體員工：

為了加強(qiáng)公司內(nèi)部保密工作，結(jié)合我公司實(shí)際狀況，公司各級(jí)員工必需嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部保密協(xié)議，嚴(yán)格根據(jù)公司保密措施執(zhí)行。

對(duì)違反公司保密紀(jì)律造成損失、泄密的人員，賜予批判教育;情節(jié)嚴(yán)峻的，賜予公司內(nèi)部處分或開除;有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。公司隱秘包括下列隱秘事項(xiàng)：

1)公司重大決策中的隱秘事項(xiàng)。

2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

3)公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、看法書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5)公司所把握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

6)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。

7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性打算、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。公司保密措施：

1)屬于公司隱秘的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司托付專人執(zhí)行;

2)采納電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司隱秘由信息部負(fù)責(zé)保密。

3)在對(duì)外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4)具有屬于公司隱秘內(nèi)容