2023年行政部工作述職報(bào)告

2023行政部工作述職報(bào)告2023行政部工作述職報(bào)告本文簡(jiǎn)介：

【一】轉(zhuǎn)瞬間xxxx年上半年已過(guò)去了，回憶這半年，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事的支持與幫忙下，我順當(dāng)?shù)耐瓿闪松习肽甓鹊墓ぷ?。作為公司的行政專員，半年來(lái)，在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持幫忙下，我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作，也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，現(xiàn)將

2023行政部工作述職報(bào)告本文內(nèi)容：

【一】

轉(zhuǎn)瞬間xxxx年上半年已過(guò)去了，回憶這半年，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事的支持與幫忙下，我順當(dāng)?shù)耐瓿闪松习肽甓鹊墓ぷ?。作為公司的行政專員，半年來(lái)，在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持幫忙下，我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作，也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，現(xiàn)

將這半年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下：

一、踏實(shí)的工作態(tài)度：

半年來(lái)，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象，妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?，盡量避開(kāi)工作中消失任何紕漏。

行政專員是屬于效勞性質(zhì)的工作，且比擬繁雜。每天我都仔細(xì)做好各項(xiàng)效勞工作，以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎，需要細(xì)心、慎重，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作，堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免消失遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：

仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案治理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)做好后勤效勞工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開(kāi)后顧之憂，在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。

1、物資治理工作：做好公司日常必備的物資選購(gòu)，依據(jù)部門(mén)領(lǐng)用狀況，進(jìn)展領(lǐng)用登記。

2、文件治理工作：上半年共書(shū)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要xx篇、新聞通訊投稿8篇，各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié)xx余份，同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá)。

3、人事治理工作：每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更，及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。

4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的治理，做到細(xì)致和認(rèn)真。

5、公司資料辦理工作：辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。

6、幫助工作：幫助部門(mén)經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三、學(xué)習(xí)到的學(xué)問(wèn)：

作為房地產(chǎn)公司的一名員工，我深深地感覺(jué)到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無(wú)涯，而現(xiàn)有的學(xué)問(wèn)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，隨著企業(yè)不斷深入的進(jìn)展，只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積存，才能滿意企業(yè)進(jìn)展的需求。為此，我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國(guó)家人力資源師二級(jí)培訓(xùn)，通過(guò)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)了本崗位專業(yè)學(xué)問(wèn)，同時(shí)提高了自身專業(yè)素養(yǎng)。

四、下半年工作規(guī)劃

面臨著工程已接近尾聲，在下半年工作中，我將積極幫助部門(mén)經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的預(yù)備工作，按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作，確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展，仔細(xì)做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大進(jìn)展奉獻(xiàn)自己的一份力氣。

【二】

xx年馬上過(guò)去，回憶一年的工作，有許多感概，xx是我全面主持投資公司總經(jīng)辦治理工作的一年。也是自己在行政治理閱歷與力量方面得到提升的一年。我主要的職責(zé)是通過(guò)規(guī)劃、組織、掌握與領(lǐng)導(dǎo)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)公司行政事務(wù)、總務(wù)后勤的全面治理與監(jiān)控。這一年的工作中，感受到在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫忙、同事們的支持下自已所取得進(jìn)步的喜悅，感受到在工作中與各位同事共同努力取得成效的自信，感受到在工作中因面對(duì)眾多事務(wù)不能面面俱到而留下的圓滿，感受到因力量有限面對(duì)行政工作如何更好的創(chuàng)新思路而留下的思考?；貞浺荒甑墓ぷ?，有成績(jī)，也有缺乏。下面我主要從以下四個(gè)方面進(jìn)展述職述職，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事賜予指正。

一、xx年所做的工作

(一)確定思路，明確目標(biāo)

xx年初，依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)整體要求，我制定了總經(jīng)辦xx年度工作規(guī)劃并在xx年對(duì)總經(jīng)辦提出“三效勞、四標(biāo)準(zhǔn)化“的根底上確定了xx年的工作重點(diǎn)即以“標(biāo)準(zhǔn)化治理、程序化動(dòng)作、制度化約束、文明化辦公“建立為目標(biāo)，全面提高“三效勞“水平，做到治理、事務(wù)、效勞一體化的整體目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)治理、事務(wù)、效勞的一體化我認(rèn)為是總經(jīng)辦工作的重要目標(biāo)，治理弱，水平上不去，事務(wù)弱，效率上不去，效勞弱，形象上不去。只有用強(qiáng)化治理帶動(dòng)整體工作，用搞好事務(wù)推動(dòng)整體工作，用標(biāo)準(zhǔn)效勞貫穿整體工作，才能不斷提高辦公室工作水平，保證各項(xiàng)決策的貫徹實(shí)施。在確定了總目標(biāo)后，按月進(jìn)展了跟進(jìn)、分解、落實(shí)。

(二)以CI為平臺(tái)，標(biāo)準(zhǔn)公司行政事務(wù)治理

為進(jìn)一步升華公司的經(jīng)營(yíng)理念，制造和形成統(tǒng)一的公司形象，以CI標(biāo)準(zhǔn)治理為平臺(tái)，積極推動(dòng)公司標(biāo)準(zhǔn)化治理包括：

1、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)公司行文格式，制定模板，大力推廣，統(tǒng)一形象。

對(duì)公司常用文書(shū)如通知、報(bào)告、上下行文統(tǒng)一格式，制作成電子版模板，全面推廣，使公司機(jī)關(guān)公文質(zhì)量有了明顯提高。各事業(yè)局部公司在公文的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)上也明顯進(jìn)步。

2、統(tǒng)一辦公事務(wù)用品制作

對(duì)各分公司信紙、信封、筆記本、合同書(shū)封套、紙杯、手提袋、臺(tái)簽紙、等按CI手冊(cè)進(jìn)展了統(tǒng)一要求和制作。

3、以招標(biāo)為手段，降低各項(xiàng)行政治理費(fèi)用

在去年對(duì)辦公事務(wù)用品招標(biāo)的根底上，今年又要求對(duì)車輛修理、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、外設(shè)及耗材統(tǒng)購(gòu)方面、綠化美化等有關(guān)大額費(fèi)用支出方面進(jìn)展了招標(biāo)。通過(guò)招標(biāo)比價(jià)，不但費(fèi)用有了明顯降低，而且提高了效勞的頻次與質(zhì)量。

4、我們依據(jù)公司整體要求，對(duì)行政制度進(jìn)展了全面、系統(tǒng)的修訂，同時(shí)下發(fā)了8個(gè)文件模板、84種表格，從形式上對(duì)全公司的行政工作進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)，有效地提高了公司機(jī)關(guān)及各事業(yè)部行政工作的水平與質(zhì)量，提高了工作效率。

(三)發(fā)揮部門(mén)整體優(yōu)勢(shì)，仔細(xì)對(duì)待每一項(xiàng)工作

總務(wù)后勤工作是總經(jīng)辦治理的組成局部之一，他們擔(dān)負(fù)著公司大量的事務(wù)性工作，因其工作的繁雜性、重復(fù)性的特點(diǎn)使得其工作人員簡(jiǎn)單產(chǎn)生懈怠。而假如他們的工作消失問(wèn)題勢(shì)必會(huì)影響到公司的整體形象，因此，加強(qiáng)對(duì)效勞人員、保衛(wèi)人員的治理、及尋常工作的關(guān)懷，健全崗位責(zé)任制、明確職責(zé)范圍，使得各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，才能造就一支作風(fēng)硬、高水平的后勤效勞人員。

1、大樓3名效勞人員擔(dān)當(dāng)著大樓樓道、12個(gè)衛(wèi)生間、4個(gè)會(huì)議室、投資公司及各事業(yè)部9名領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作。為保證工作按時(shí)按質(zhì)完成，要求效勞人員每天9：10分上班，周六輪番加班。效勞人員不僅擔(dān)當(dāng)著衛(wèi)生清掃工作，還擔(dān)當(dāng)著公司接待任務(wù)。今年因優(yōu)化了接待工作流程公司如有重大接待工作，一個(gè)電話、一張接待通知單，效勞人員就會(huì)從歡送牌到會(huì)議室的布置全面完成。另外對(duì)會(huì)議室的使用、會(huì)議室費(fèi)用的消耗效勞人員都進(jìn)展了仔細(xì)的登記核算分解。一年下來(lái)，各事業(yè)部、各部門(mén)會(huì)議費(fèi)用使用狀況一目了然。為促進(jìn)員工技能的多樣化，在肯定程度上削減其工作單調(diào)和枯燥的感覺(jué)，今年對(duì)大樓和餐廳效勞人員實(shí)行了職務(wù)輪崗的方法。對(duì)門(mén)衛(wèi)保衛(wèi)班長(zhǎng)實(shí)行了競(jìng)聘的方法。通過(guò)競(jìng)聘，激發(fā)了他們高度的工作熱忱，公司亂停放車位的狀況有人制止了，人員進(jìn)出仔細(xì)登記如有遺漏嚴(yán)格考核了。尤其在今年非典期間，效勞人員保衛(wèi)人員表達(dá)出了對(duì)工作高度的責(zé)任心，仔細(xì)登記進(jìn)出人員，每周一會(huì)，每周一訓(xùn)，每月一考工作井然有序，保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順當(dāng)進(jìn)展。

(四)加大檢查指導(dǎo)職能，搭建行政治理平臺(tái)

依據(jù)公司整體要求，我認(rèn)為總經(jīng)辦在做好投資公司行政業(yè)務(wù)的同時(shí)，重要一個(gè)職能是制定政策、制定規(guī)章制度并保證整個(gè)公司行政辦公系統(tǒng)順暢有序、保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順當(dāng)進(jìn)展。做為投資公司總經(jīng)辦必需縱向深入各事業(yè)部及分公司，監(jiān)視檢查指導(dǎo)其各項(xiàng)行政工作能否按公司制度要求標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作，是否為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)搭建好了治理平臺(tái)、效勞平臺(tái)、信息平臺(tái)。今年三次到9個(gè)分公司對(duì)行政工作進(jìn)展了檢查。一方面對(duì)行政業(yè)務(wù)工作進(jìn)展了檢查，更重要加強(qiáng)對(duì)行政人員的業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)及對(duì)公司工作理念的宣傳。作為一名合格的行政人員我認(rèn)為品質(zhì)比力量更重要，熱忱比閱歷更重要，。

(五)提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)，營(yíng)造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)

行政工作繁瑣、事務(wù)性工作較多，做為行政治理人員，有時(shí)簡(jiǎn)單陷入事務(wù)堆里而得不到提升，而部門(mén)整體水平的凹凸取決于部門(mén)每位員工的的工作水平，提高部門(mén)人員的工作力量尤為重要。今年在建立部門(mén)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)和提倡歡樂(lè)的工作方面做了一些努力。盼望每個(gè)人在自已的工作中能感受到工作的樂(lè)趣和自身力量的提升。如我在部門(mén)內(nèi)部組織了《把信交給加細(xì)亞》《做一個(gè)合格的屯河人》等的爭(zhēng)論和演講活動(dòng)。對(duì)部門(mén)人員都安排參與了本專業(yè)的培訓(xùn)。并堅(jiān)持召開(kāi)周例會(huì)，通過(guò)相互溝通學(xué)習(xí)得到共同進(jìn)步。

平常注意給大家制造學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī)，并努力發(fā)揮每個(gè)人的特長(zhǎng)，如部門(mén)原臨時(shí)工電工王軍，因其本人比擬愛(ài)學(xué)習(xí)，在工作中多壓重?fù)?dān)，多給時(shí)機(jī)熬煉，8月份，在xx事業(yè)部的聘請(qǐng)中，被優(yōu)先聘用。今年部門(mén)人員新增治理人員四名，在工作中一方面注意對(duì)他們的培訓(xùn)，一方面多加授權(quán)，

本人在平常工作中，比擬注意業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，結(jié)合專業(yè)學(xué)習(xí)了《企業(yè)行政辦公國(guó)際化治理》，并對(duì)自己所學(xué)內(nèi)容制成幻燈片與大家共同共享，通過(guò)學(xué)習(xí)找到了自己在工作中的差距和缺乏。

(六)維護(hù)制度的權(quán)威，保證制度有效執(zhí)行

今年年初，公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)立制度文化，在公司內(nèi)部重點(diǎn)組織了制度建立和流程重組。企業(yè)的制度文明不但表達(dá)在有良好的制度建構(gòu)上，做為總經(jīng)辦一項(xiàng)重要職能就是讓制定好的制度得到良好的執(zhí)行，如考勤的制度、雙文明檢查制度、辦公用品領(lǐng)用的制度等，在制度執(zhí)行的過(guò)程中，往往伴隨著人情關(guān)系和特別狀況，我們一方面要求嚴(yán)格按制度辦事，但也為公司制度如何更好的適應(yīng)公司的進(jìn)展、如何更人性化的治理帶來(lái)的思考。

二、工作創(chuàng)新意識(shí)

我認(rèn)為，工作創(chuàng)新并不是執(zhí)意的一種制造，更重要的是表達(dá)的一種工作激情，一種激發(fā)自我潛能、提高工作價(jià)值的熱忱，今年在工作中，我在此方面做了一些努力，也盼望對(duì)行政治理工作中能有一些新的突破。

(一)在公司領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下，對(duì)進(jìn)出口公司用車制度進(jìn)展了改革，制定了車改方案，并仔細(xì)貫徹實(shí)施。

(二)以問(wèn)卷調(diào)查的形式，了解員工的滿足度指數(shù)

今年我們對(duì)xx事業(yè)部、糖事業(yè)部、果業(yè)事業(yè)部共xx個(gè)公司300多名員工進(jìn)展了滿足度問(wèn)卷調(diào)查，做這次問(wèn)卷基于兩種考慮。一是當(dāng)好使參謀助手作用。準(zhǔn)時(shí)把握動(dòng)態(tài)，能向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)精確、全面的信息。其次，問(wèn)卷調(diào)查的內(nèi)容大都是關(guān)系到員工切身利益如心情是否舒服、工作環(huán)境是否舒適的小問(wèn)題，看似小問(wèn)題，是否處理得當(dāng)會(huì)影響到公司的整體形象，影響到員工的整體士氣。想通過(guò)問(wèn)卷，既找到公司在治理方面存的優(yōu)勢(shì)，更發(fā)覺(jué)工作中的劣勢(shì)，并到達(dá)最終改良的目的。如在問(wèn)卷中，我們了解到大家對(duì)加班、調(diào)休的問(wèn)題比擬關(guān)注，在今年制度重新修訂過(guò)程中，我們重新做了調(diào)整，不做一刀切的規(guī)定，由各事業(yè)部依據(jù)產(chǎn)業(yè)實(shí)際狀況自行制定。

(三)組織對(duì)各事業(yè)部、分公司行政治理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)

因公司組織機(jī)構(gòu)的變化，各事業(yè)部及分公司行政人員大都是新手，工作中達(dá)不到高質(zhì)量的工作標(biāo)準(zhǔn)，制度理解的不統(tǒng)一，造成工作質(zhì)量、效勞質(zhì)量不到位。因此只有提高行政治理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和理論修養(yǎng)，才能保證為公司更好的進(jìn)展供應(yīng)根底效勞平臺(tái)。xx月，對(duì)各事業(yè)部的48名行政人員第一次組織了為期3天的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)班，通過(guò)培訓(xùn)，提高了行政人員的專業(yè)技能，建立了行政治理系統(tǒng)溝通溝通的平臺(tái)。

三、工作中的感受

1、作為一名合格的行政人員我認(rèn)為熱忱比閱歷更重要，品質(zhì)比力量更重要。平凡的行政工作有時(shí)需要更加投入一種工作熱忱。

2、總經(jīng)辦主任處于雙重角色，一是“總管家“和“不管部“的雙重角色

一是“領(lǐng)導(dǎo)“和“被領(lǐng)導(dǎo)“的角色，擅長(zhǎng)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好效勞員，。把握所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，治理不巨細(xì)，參謀不決斷，不攬權(quán)，不越權(quán)。

3、做為聰慧人，首先必需是有心人，無(wú)論在什么崗位，哪怕是毫不起眼的工作，都應(yīng)當(dāng)專心做到最好，哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作，也要擅長(zhǎng)從中查找樂(lè)趣，做到日新月異，從轉(zhuǎn)變中找到創(chuàng)新。

4、總經(jīng)辦主任必需要有劇烈的時(shí)效觀念、意識(shí)，求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，要擅長(zhǎng)“分身“，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。

5、作為辦公室人員要有奉獻(xiàn)精神，沒(méi)有奉獻(xiàn)精神，效勞就沒(méi)有積極性、行政工作人員要有主動(dòng)性和制造性，沒(méi)有吃苦耐勞的作風(fēng)，沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，是難以勝任辦公室工作的。

四、自我評(píng)價(jià)：

優(yōu)點(diǎn)：

(一)具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神。

(二)心胸開(kāi)闊，待人真誠(chéng)

(三)在工作中有創(chuàng)新意識(shí)在工作中沒(méi)有畏難心情，注意在工作中有所創(chuàng)新。我覺(jué)得，任何人不管干什么，必需要找到一個(gè)支點(diǎn)、找到一個(gè)你情愿為之付出、和奉獻(xiàn)的理由。這樣，你才會(huì)有更多的激情，才能更仔細(xì)的投入。尤其對(duì)行政工作而言。

缺乏之處

1、綜合協(xié)調(diào)力量方面欠缺，在工作的