初中辦公室主任職責

初中辦公室主任職責11、在學院黨政領導下，具體負責學院日常事務性工作和各部門的協(xié)調工作;2、協(xié)助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作，落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;3、負責學院教學管理，落實教學會議精神，保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;4、負責學院學籍管理工作，落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。10、負責學院安全保衛(wèi)工作，落實辦公樓樓內公共設施及環(huán)境衛(wèi)生等管理，實施防火、防盜等檢查，安排節(jié)假日學院值班等工作。11、完成領導交辦的其它工作。初中辦公室主任職責2一、處理學校日常事務，協(xié)調平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長和校委會決定的執(zhí)行情況。三、安排學校每周工作日程和全校性會議事務管理。四、負責教職工考勤考績情況統(tǒng)計工作。五、協(xié)助校長做好學校人事工作以及信息的篩選、傳送，為領導決策提供信息咨詢，發(fā)揮參謀智囊作用。六、做好學校印章的保管和使用工作。七、做好來人接待安排和信訪工作。八、當好校長的參謀和助手，做好校長和校委會交辦的其他工作。初中辦公室主任職責31、組織起草學校綜合性文件或報告，以及學校的計劃、總結、校領導講話等以學校名義發(fā)布通知、布告、通告。2、組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù)，按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排，校長辦公會要做好記錄工作4、協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調工作，催辦、檢查學校領導布置的工作，認真做好上傳下達及信息反饋工作。5、編制學校學期校歷、作息時間表，安排每周學校工作日程。6、負責學校作息時間、節(jié)假日及行政值班的安排。7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。8、掌管學校印章，開具對外介紹信，負責文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡，做好對外宣傳工作。11、負責安排校級材料的文印工作。12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作，確保及時、準確，無誤。14、負責學校車輛的管理和調派工作。初中辦公室主任職責4一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執(zhí)行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作，協(xié)調好相關部門之間的關系;二、受權起草學校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審，并按程序及時上報院領導審批;三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關會議紀要。協(xié)調部門間的工作關系，協(xié)助做好落實工作;四、參與院務常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉呈，文件印發(fā)，相關工作的協(xié)調、跟進、督辦及假日值班等;六、參與等級學校的創(chuàng)建工作，協(xié)助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的.材料準備工作;七、及時了解教職工工作情況，注意教職工思想動態(tài)，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議;八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作。初中辦公室主任職責51、在學院黨政領導下，具體負責學院日常事務性工作和各部門的協(xié)調工作;2、協(xié)助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作，落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;3、負責學院教學管理，落實教學會議精神，保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;4、負責學院學籍管理工作，落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;7