信息組織概論第一章課件

信息組織及安全技術(shù)教師：鐘麗輝zhongsimple@信息組織及安全技術(shù)教師：鐘麗輝zhongsimple@s1冷伏海,徐躍權(quán)《信息組織概論》科學(xué)出版社張紅旗，王魯《信息安全技術(shù)》高等教育出版社教材冷伏海,徐躍權(quán)《信息組織概論》科學(xué)出版社教材2學(xué)習(xí)目的了解且掌握信息組織的理論、方法和技術(shù)。了解信息安全技術(shù)。學(xué)習(xí)目的了解且掌握信息組織的理論、方法和技術(shù)。3教學(xué)安排課程安排總學(xué)時(shí)：48學(xué)時(shí)理論：24學(xué)時(shí)上機(jī)：24學(xué)時(shí)成績(jī)?cè)u(píng)定平時(shí)成績(jī)：10%實(shí)驗(yàn)成績(jī)：20%報(bào)告：70%教學(xué)安排課程安排4第一章緒論第一章緒論5學(xué)習(xí)要求主要內(nèi)容：本章主要講述信息組織的基本概念和其相關(guān)基本知識(shí)，為以后的學(xué)習(xí)打下理論基礎(chǔ)。掌握：信息組織的含義、類型、原則。了解：信息組織的必要性；信息組織的理論基礎(chǔ)和方法學(xué)基礎(chǔ)。信息組織的活動(dòng)。學(xué)習(xí)要求主要內(nèi)容：本章主要講述信息組織的基本6第一章緒論信息組織的學(xué)科發(fā)展基礎(chǔ)信息組織的概述

章節(jié)簡(jiǎn)介信息組織的過程與方法信息組織的原則信息組織的類型第一章緒論信息組織的學(xué)科發(fā)展基礎(chǔ)信息組織的概述章節(jié)簡(jiǎn)介信71.1信息組織概述基本名詞術(shù)語1信息組織的必要性2信息組織的專業(yè)含義、要求及目的31.1信息組織概述基本名詞術(shù)語1信息組織的必要性2信息組織的81.1.1基本名詞術(shù)語信息文獻(xiàn)檢索有特定傳播、參考和使用價(jià)值的信息用一定的技術(shù)手段把一定的信息內(nèi)容記錄到一定載體上形成的存儲(chǔ)型傳遞媒體從任何方式組成的信息集合中，查找特定用戶在特定時(shí)間和條件下所需信息的方法與過程。1.1.1基本名詞術(shù)語信息文獻(xiàn)檢索有特定傳播、參91.1.1基本名詞術(shù)語著錄與標(biāo)引款目與記錄著錄：是對(duì)表示文獻(xiàn)內(nèi)容、外表形式和物質(zhì)形態(tài)的特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。標(biāo)引：在分析文獻(xiàn)內(nèi)容或情報(bào)提問的基礎(chǔ)上，用某種索引語言或標(biāo)識(shí)符號(hào)把文獻(xiàn)的主題概念及其他有檢索意義的特征標(biāo)示出來，作為情報(bào)存儲(chǔ)和檢索依據(jù)的處理過程?？钅恳罁?jù)一定的方法，對(duì)表示文獻(xiàn)內(nèi)容、外表形式和物質(zhì)形態(tài)的特征所做出的記錄，即著錄的記錄，通過記錄文獻(xiàn)的各個(gè)特征，它可以提供一種文獻(xiàn)的書目信息，是一種文獻(xiàn)的縮影。1.1.1基本名詞術(shù)語著錄與標(biāo)引款目與記錄著錄：是101.1.2信息組織的必要性信息空間的信息環(huán)境信息檢索需求的多樣化信息檢索技術(shù)的進(jìn)步信息組織環(huán)境獲取信息的方法和工具調(diào)解用戶需求與檢索的矛盾服務(wù)于信息檢索的信息增值過程信息超載，信息垃圾，信息爆炸專業(yè)的高度選擇性、內(nèi)容的精良性和時(shí)間的緊迫性手工檢索—機(jī)械檢索—計(jì)算機(jī)檢索1.1.2信息組織的必要性信息空間的信息環(huán)境信息檢索需求的多111.1.2信息組織的必要性下游信息的基礎(chǔ)理論信息的本質(zhì)、特征、種類、傳播等中游上游信息資源開發(fā)信息的搜集、組織、加工等信息的利用和服務(wù)信息的上游信息的中游信息的下游信息管理活動(dòng)信息管理者用戶1.1.2信息組織的必要性下游信息的基礎(chǔ)理論中游上游信息資源121.1.3信息組織的含義信息組織（informationorganization）

信息組織，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科學(xué)規(guī)則和方法，通過對(duì)信息外在特征和內(nèi)容特征的描述和序化，實(shí)現(xiàn)無序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換，從而保證用戶對(duì)信息的有效獲取和利用及信息的有效流通和組合。

信息組織的基本對(duì)象和管理依據(jù)就是信息的外在特征和內(nèi)容特征這兩方面1.1.3信息組織的含義信息組織（information131.1.3信息組織的含義內(nèi)容相同或相關(guān)的集中；集中的信息要呈現(xiàn)某種秩序；相關(guān)信息單元之間關(guān)系明確。按照不同用戶的信息活動(dòng)確定信息的傳遞方向；根據(jù)信息環(huán)境發(fā)展變化調(diào)整信息流向。信息流向明確化控制信息流動(dòng)的速度；把握信息傳遞的時(shí)機(jī)。信息流速適度化信息組織基本要求是實(shí)現(xiàn)信息的無序向有序轉(zhuǎn)換信息內(nèi)容有序化1.1.3信息組織的含義內(nèi)容相同或相關(guān)的集中；按照不同用戶的141.1.3信息組織的含義信息組織的專業(yè)目的

減少社會(huì)信息流的混亂程度提高信息產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)值建立信息產(chǎn)品與用戶的聯(lián)系節(jié)省社會(huì)信息活動(dòng)的總成本1.1.3信息組織的含義信息組織的專業(yè)目的減151.2信息組織的學(xué)科發(fā)展基礎(chǔ)信息組織發(fā)展的理論基礎(chǔ)1信息組織發(fā)展的方法學(xué)基礎(chǔ)2信息組織的發(fā)展研究31.2信息組織的學(xué)科發(fā)展基礎(chǔ)信息組織發(fā)展的理論基礎(chǔ)1信息組織161.2信息組織的學(xué)科基礎(chǔ)理論基礎(chǔ)方法基礎(chǔ)耗散結(jié)構(gòu)論協(xié)同論知識(shí)組織論信息自組織論語言學(xué)知識(shí)分類學(xué)邏輯學(xué)信息組織在其發(fā)展過程中，不斷從相關(guān)學(xué)科的理論和方法中汲取營(yíng)養(yǎng)。系統(tǒng)科學(xué)論1.2信息組織的學(xué)科基礎(chǔ)理方耗散結(jié)構(gòu)論協(xié)同論知識(shí)組織論信息自171.3信息組織的基本原則客觀性系統(tǒng)性基本原則AB現(xiàn)代化D目的性C1.3信息組織的基本原則客觀性系統(tǒng)性基本原則AB現(xiàn)代化D目的181.4信息組織的過程與方法優(yōu)化選擇確定標(biāo)識(shí)組織排序比較法分析法核查法引用摘錄法專家評(píng)估法信息外在特征加工——著錄信息內(nèi)容特征加工——分類標(biāo)引和主題標(biāo)引分類組織法主題組織法字順組織法號(hào)碼組織法時(shí)空組織法超文本組織法信息組織活動(dòng)過程改編重組匯編法摘要法綜述法1.4信息組織的過程與方法優(yōu)化選擇確定標(biāo)識(shí)組織排序比較法信息191.5信息組織的類型

從宏觀上，按照信息組織的對(duì)象把信息組織分為信息資源組織和檢索工具。信息組織的類型檢索語言類型按檢索工具的對(duì)象按檢索工具的途徑按檢索工具的組配方式按檢索工具組配的方式文獻(xiàn)目錄索引機(jī)讀數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)搜索引擎依據(jù)信息資源外部特征依據(jù)信息資源的主題內(nèi)容資源單元方式標(biāo)識(shí)單元方式先組式后組式1.5信息組織的類型從宏觀上，按照信息組織的20思考題1.為什么說“失去控制和無組織的信息不再是一種資源”？2.簡(jiǎn)述信息組織的含義。3.信息組織與信息檢索有哪些區(qū)別和聯(lián)系？4.信息組織的發(fā)展基礎(chǔ)是什么？5.信息組織的活動(dòng)包括哪些環(huán)節(jié)？6.信息組織包括哪些類型？思考題1.為什么說“失去控制和無組織的信息不再是一種資源”？21信息組織及安全技術(shù)教師：鐘麗輝zhongsimple@信息組織及安全技術(shù)教師：鐘麗輝zhongsimple@s22冷伏海,徐躍權(quán)《信息組織概論》科學(xué)出版社張紅旗，王魯《信息安全技術(shù)》高等教育出版社教材冷伏海,徐躍權(quán)《信息組織概論》科學(xué)出版社教材23學(xué)習(xí)目的了解且掌握信息組織的理論、方法和技術(shù)。了解信息安全技術(shù)。學(xué)習(xí)目的了解且掌握信息組織的理論、方法和技術(shù)。24教學(xué)安排課程安排總學(xué)時(shí)：48學(xué)時(shí)理論：24學(xué)時(shí)上機(jī)：24學(xué)時(shí)成績(jī)?cè)u(píng)定平時(shí)成績(jī)：10%實(shí)驗(yàn)成績(jī)：20%報(bào)告：70%教學(xué)安排課程安排25第一章緒論第一章緒論26學(xué)習(xí)要求主要內(nèi)容：本章主要講述信息組織的基本概念和其相關(guān)基本知識(shí)，為以后的學(xué)習(xí)打下理論基礎(chǔ)。掌握：信息組織的含義、類型、原則。了解：信息組織的必要性；信息組織的理論基礎(chǔ)和方法學(xué)基礎(chǔ)。信息組織的活動(dòng)。學(xué)習(xí)要求主要內(nèi)容：本章主要講述信息組織的基本27第一章緒論信息組織的學(xué)科發(fā)展基礎(chǔ)信息組織的概述

章節(jié)簡(jiǎn)介信息組織的過程與方法信息組織的原則信息組織的類型第一章緒論信息組織的學(xué)科發(fā)展基礎(chǔ)信息組織的概述章節(jié)簡(jiǎn)介信281.1信息組織概述基本名詞術(shù)語1信息組織的必要性2信息組織的專業(yè)含義、要求及目的31.1信息組織概述基本名詞術(shù)語1信息組織的必要性2信息組織的291.1.1基本名詞術(shù)語信息文獻(xiàn)檢索有特定傳播、參考和使用價(jià)值的信息用一定的技術(shù)手段把一定的信息內(nèi)容記錄到一定載體上形成的存儲(chǔ)型傳遞媒體從任何方式組成的信息集合中，查找特定用戶在特定時(shí)間和條件下所需信息的方法與過程。1.1.1基本名詞術(shù)語信息文獻(xiàn)檢索有特定傳播、參301.1.1基本名詞術(shù)語著錄與標(biāo)引款目與記錄著錄：是對(duì)表示文獻(xiàn)內(nèi)容、外表形式和物質(zhì)形態(tài)的特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。標(biāo)引：在分析文獻(xiàn)內(nèi)容或情報(bào)提問的基礎(chǔ)上，用某種索引語言或標(biāo)識(shí)符號(hào)把文獻(xiàn)的主題概念及其他有檢索意義的特征標(biāo)示出來，作為情報(bào)存儲(chǔ)和檢索依據(jù)的處理過程。款目依據(jù)一定的方法，對(duì)表示文獻(xiàn)內(nèi)容、外表形式和物質(zhì)形態(tài)的特征所做出的記錄，即著錄的記錄，通過記錄文獻(xiàn)的各個(gè)特征，它可以提供一種文獻(xiàn)的書目信息，是一種文獻(xiàn)的縮影。1.1.1基本名詞術(shù)語著錄與標(biāo)引款目與記錄著錄：是311.1.2信息組織的必要性信息空間的信息環(huán)境信息檢索需求的多樣化信息檢索技術(shù)的進(jìn)步信息組織環(huán)境獲取信息的方法和工具調(diào)解用戶需求與檢索的矛盾服務(wù)于信息檢索的信息增值過程信息超載，信息垃圾，信息爆炸專業(yè)的高度選擇性、內(nèi)容的精良性和時(shí)間的緊迫性手工檢索—機(jī)械檢索—計(jì)算機(jī)檢索1.1.2信息組織的必要性信息空間的信息環(huán)境信息檢索需求的多321.1.2信息組織的必要性下游信息的基礎(chǔ)理論信息的本質(zhì)、特征、種類、傳播等中游上游信息資源開發(fā)信息的搜集、組織、加工等信息的利用和服務(wù)信息的上游信息的中游信息的下游信息管理活動(dòng)信息管理者用戶1.1.2信息組織的必要性下游信息的基礎(chǔ)理論中游上游信息資源331.1.3信息組織的含義信息組織（informationorganization）

信息組織，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科學(xué)規(guī)則和方法，通過對(duì)信息外在特征和內(nèi)容特征的描述和序化，實(shí)現(xiàn)無序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換，從而保證用戶對(duì)信息的有效獲取和利用及信息的有效流通和組合。

信息組織的基本對(duì)象和管理依據(jù)就是信息的外在特征和內(nèi)容特征這兩方面1.1.3信息組織的含義信息組織（information341.1.3信息組織的含義內(nèi)容相同或相關(guān)的集中；集中的信息要呈現(xiàn)某種秩序；相關(guān)信息單元之間關(guān)系明確。按照不同用戶的信息活動(dòng)確定信息的傳遞方向；根據(jù)信息環(huán)境發(fā)展變化調(diào)整信息流向。信息流向明確化控制信息流動(dòng)的速度；把握信息傳遞的時(shí)機(jī)。信息流速適度化信息組織基本要求是實(shí)現(xiàn)信息的無序向有序轉(zhuǎn)換信息內(nèi)容有序化1.1.3信息組織的含義內(nèi)容相同或相關(guān)的集中；按照不同用戶的351.1.3信息組織的含義信息組織的專業(yè)目的

減少社會(huì)信息流的混亂程度提高信息產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)值建立信息產(chǎn)品與用戶的聯(lián)系節(jié)省社會(huì)信息活動(dòng)的總成本1.1.3信息組織的含義信息組織的專業(yè)目的減361.2信息組織的學(xué)科發(fā)展基礎(chǔ)信息組織發(fā)展的理論基礎(chǔ)1信息組織發(fā)展的方法學(xué)基礎(chǔ)2信息組織的發(fā)展研究31.2信息組織的學(xué)科發(fā)展基礎(chǔ)信息組織發(fā)展的理論基礎(chǔ)1信息組織371.2信息組織的學(xué)科基礎(chǔ)理論基礎(chǔ)方法基礎(chǔ)耗散結(jié)構(gòu)論協(xié)同論知識(shí)組織論信息自組織論語言學(xué)知識(shí)分類學(xué)邏輯學(xué)信息組織在其發(fā)展過程中，不斷從相關(guān)學(xué)科的理論和方法中汲取營(yíng)養(yǎng)。系統(tǒng)科學(xué)論1.2信息組織的學(xué)科基礎(chǔ)理方耗散結(jié)構(gòu)論協(xié)同論知識(shí)組織論信息自381.3信息組織的基本原則客觀性系統(tǒng)性基本原則AB現(xiàn)代化D目的性C1.3信息組織的基本原則客觀性系統(tǒng)性基本原則AB現(xiàn)代化D目的391.4信息組織的過程與方法優(yōu)化選擇確定標(biāo)識(shí)組織排序比較法分析法核查法引用摘錄法專家評(píng)估法信息外在特征加工——著錄信息內(nèi)容特征加工——分類標(biāo)引和主題標(biāo)引分類組織法主題組織法字順組織法號(hào)碼組織法時(shí)空組織法超文本組織法信息組織活動(dòng)過程改編重組匯編法摘要法綜述法1.4信息組織的過程與方法優(yōu)化選擇確定標(biāo)識(shí)組織排序比較法信息401.5信息組織的類型

從宏觀上，按照信息組織的對(duì)象把信息組織分為信息資源組織和檢索工具。信息組織的類型檢索語言類型按檢索工具的對(duì)象