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倉儲部組織架構(gòu)2012-06-16倉儲部組織架構(gòu)2012-06-161倉儲部組織架構(gòu)(西區(qū)187)
倉儲部部長倉儲東區(qū)經(jīng)理179倉儲西區(qū)經(jīng)理187叉車班長倉儲主管原料班長(兼)叉車司機設(shè)備工程師維修班長成品班長原料庫保管員成品庫保管員立體庫班長立體庫操作人員維修工叉車維修技術(shù)顧問倉儲部組織架構(gòu)(西區(qū)187)
倉儲部部長倉儲東區(qū)經(jīng)理2一、倉儲部長職責職責:負責倉儲人員組織、成本控制管理1、組織人員對所負責的倉庫區(qū)域嚴格按照GMP要求進行管理,協(xié)同完成公司下達給制造事業(yè)部的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)指標;2、對車間生產(chǎn)的產(chǎn)品、原料及時準確的入庫,出庫,對所存貨物的帳、物、卡相符結(jié)果負責。組織人員做好叉車及倉庫其他硬件設(shè)施的維護維修工作,降低故障停機率以更好的做好對生產(chǎn)、銷售的服務(wù)支持,組織協(xié)調(diào)倉庫的正常周轉(zhuǎn)。3、組織培養(yǎng)人員嚴格操作各種規(guī)程,降低原材料或成品在倉庫存放期間的貨損成本。4、定期對所存物料或成品盤點,發(fā)出采購預(yù)警、生產(chǎn)預(yù)警或銷售預(yù)警。對呆滯品負責,按時督促消化。對出現(xiàn)的不合格原料,及時督促按流程清理。5、每周召開部門日常工作會議,傳達事業(yè)部對倉儲運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的各項異常情況進行協(xié)調(diào)。6、負責部門團隊建設(shè)、人才培養(yǎng),推進績效管理及現(xiàn)場管理工作。7、建立嚴格部門管理制度。理順并優(yōu)化部門工作流程。使各崗位工作配合順暢。保章部門各項業(yè)務(wù)達到客戶滿意。8、制定部門全年費用預(yù)測,嚴格控制各項費用支出.保證費用使用合理、避免浪費9、隨時掌握庫存物資情況,嚴格控制物資需求計劃執(zhí)行,加快庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存成本。10、對倉庫各項日常管理工作負責,對倉儲部各項安全工作負責。11、負責物流部倉儲資源的日常調(diào)度工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時任務(wù)。一、倉儲部長職責職責:負責倉儲人員組織、成本控制管理31、西區(qū)倉儲經(jīng)理職責西區(qū)經(jīng)理職責:負責部門調(diào)度及立體庫、叉車的管理(與發(fā)運對接的部分工作)一、調(diào)度工作1、對倉儲人員統(tǒng)一調(diào)度,對與倉儲部有直接關(guān)系的環(huán)節(jié)、能源、事項進行調(diào)度,保證生產(chǎn)、備貨計劃的順利實施。2、重視信息溝通與資料保管工作,檢查各部門間的單據(jù)資料傳遞,協(xié)調(diào)信息溝通反饋中出現(xiàn)的問題3、跟蹤物料庫存,協(xié)調(diào)督促生產(chǎn)所需物料的到位情況,協(xié)調(diào)物料均衡供應(yīng)。4、跟蹤物料在領(lǐng)用、使用過程中數(shù)量、質(zhì)量,收集部門反饋的異常信息,報調(diào)度室。5、跟蹤電子監(jiān)管碼與物流碼的使用情況,將發(fā)現(xiàn)的問題提報設(shè)備工程師負責解決。6、做好倉儲日常統(tǒng)計工作,按時將生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng),及時完成各項報表。二、成本管理1、通過優(yōu)化操作,合理調(diào)度物料、介質(zhì)使用,節(jié)能降耗。2、隨時掌握庫存物資情況,嚴格控制物資需求計劃執(zhí)行,加快庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存成本。3、跟蹤庫存與市場發(fā)貨情況,每周統(tǒng)計異常并發(fā)送調(diào)度室。三、質(zhì)量保證1、監(jiān)督保管、叉車備貨,保證發(fā)貨準確率2、監(jiān)管叉車工的工作,保證貨物的破損數(shù)為零3、監(jiān)督檢查ERP的運行情況,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范,做到帳、卡、物相符,能準確反映庫存。四、安全管理1、制定安全教育計劃并實施,嚴格工作秩序,保證現(xiàn)場操作安全。2、對全部在庫商品、財產(chǎn)的安全、質(zhì)量負責,高度重視安全工作,嚴格按照公司有關(guān)部門要求做好庫區(qū)防火、防水、防盜、衛(wèi)生清潔等安全工作的組織、檢查工作,杜絕公司財產(chǎn)的人為損壞與缺少。1、西區(qū)倉儲經(jīng)理職責西區(qū)經(jīng)理職責:負責部門調(diào)度及立體庫、叉車41、西區(qū)倉儲經(jīng)理職責五、績效管理1、組織崗位人員績效目標分解,制作績效手冊,及績效考評辦法,經(jīng)事業(yè)部、人力資源中心批準后實施;2、檢查落實每日晨會召開情況,進行指導(dǎo)監(jiān)督。3、每周、每月參加部門績效會議,就績效指標的完成情況進行匯報并拿出改進方案。4、定期與各崗位員工溝通,就績效達成情況溝通,指導(dǎo)績效改善提高。六、團隊建設(shè)1、定期開展集體性技術(shù)比武、技能比賽等活動,增強員工的團體意識。2、人員培養(yǎng):根據(jù)公司發(fā)展和崗位要求,組織人員培訓,確保人員掌握操作、質(zhì)量控制、安全等方面的必備技能。七、其他工作1、及時處理客戶投訴,提高部門服務(wù)標準。2、及時配合完成公司及領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。3、負責與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。并積極配合其它部門工作。1、西區(qū)倉儲經(jīng)理職責52、設(shè)備工程師職責職責:保障部門所有設(shè)備的正常運行一、設(shè)備管理1、對倉儲設(shè)備進行管理,包括正確使用與及時有效維護、維修,各項記錄及時、準確填寫,確保設(shè)備對生產(chǎn)的支持。2、根據(jù)調(diào)度室下發(fā)的年度生產(chǎn)計劃,制定設(shè)備的年度大修、小修計劃,并落實實施。3、組織落實日常巡檢制度,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患,將設(shè)備問題處理在萌芽狀態(tài)。4、定期分析設(shè)備故障類型,采取措施,降低設(shè)備故障停機率。5、每月提報備品備件計劃,累計執(zhí)行備品備件更換周期。6、組織、計劃、實施、驗收生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)革新,并進行效果評價。二、技術(shù)創(chuàng)新1、組織人員開展技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)革新,開展備件國產(chǎn)化,提高設(shè)備利用率,較好服務(wù)于生產(chǎn)。2、組織維修隊伍攻克技術(shù)難題,并開展QC活動,帶領(lǐng)維修隊伍全員參與。3、組織維修人員自主發(fā)明,得到工程師及部門確認,提報公司專利。三、成本管理1、通過優(yōu)化操作,備件改造加工,降低成本。2、制定備品備件以及工具的請購計劃和發(fā)放工作并監(jiān)督備件購買情況,及時督促;根據(jù)《備品備件驗收標準》對備件進行驗收,保證備件質(zhì)量;3、負責各設(shè)備備件的使用周期統(tǒng)計,并建立各設(shè)備備件更換統(tǒng)計的電子臺帳,以便查找跟蹤;對本崗位設(shè)備故障率統(tǒng)計,分析各設(shè)備故障頻率,做出相應(yīng)處理措施,轉(zhuǎn)搶修為預(yù)防維修,不斷降低設(shè)備故障率,降低成本;4、督導(dǎo)各能源的節(jié)約工作,閑置設(shè)備應(yīng)及時關(guān)閉節(jié)約能源;2、設(shè)備工程師職責職責:保障部門所有設(shè)備的正常運行62、設(shè)備工程師職責職責:保障倉儲部所有設(shè)備的正常運行四、人員培養(yǎng)1、組織相應(yīng)維修人員和設(shè)備操作人員對設(shè)備相關(guān)專業(yè)知識的培訓和上崗技能鑒定;2、制定車間設(shè)備維修計劃(大修、中修、小修),并培訓到相關(guān)人員,對維修效果負責;3、累計各設(shè)備故障排除辦法及判斷標準,為維修人員積累經(jīng)驗,并培訓到維修人員,避免人走技術(shù)走;4、負責培養(yǎng)維修人員,每年對維修人員的崗位評級不少于2次,優(yōu)用劣汰。五、安全管理1、制定安全教育計劃并實施,嚴格現(xiàn)場秩序,保證安全。2、借助現(xiàn)場管理項目組,進一步發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的隱患問題,進行硬件改造或添加各類警示標語等減少安全事故。3、定期組織維修人員安全檢查,針對安全隱患點,徹底整改,杜絕安全隱患。4、對設(shè)備安全負責,定期組織設(shè)備相關(guān)人員的安全教育培訓;建立設(shè)備事故登記制度。六、團隊建設(shè)1、建設(shè)、完善與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相配套的維修隊伍,制定、執(zhí)行維修員工雙通道發(fā)展規(guī)劃與培訓計劃。2、定期開展維修隊伍技術(shù)比武、技能比賽等活動,增強員工的團體意識。七、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。2、設(shè)備工程師職責職責:保障倉儲部所有設(shè)備的正常運行73、維修技術(shù)顧問職責職責:保障倉儲叉車及附屬設(shè)備的正常運行一、設(shè)備管理1、對倉儲叉車設(shè)備進行及時有效維護、維修,指導(dǎo)叉車工正確操作。2、對日常巡檢發(fā)現(xiàn)的問題,及時維修,將設(shè)備問題處理在萌芽狀態(tài)。3、定期分析設(shè)備故障類型,采取措施,降低設(shè)備故障停機率。4、每月提報備品備件計劃交設(shè)備工程師,由設(shè)備工程師統(tǒng)一提報。對叉車出現(xiàn)緊急故障,可直接聯(lián)系制造副總進行備件的購買或緊急采購。5、負責叉車操作人員對設(shè)備相關(guān)專業(yè)知識的培訓和上崗技能鑒定。6、負責制定叉車維修計劃,將維修計劃報部門設(shè)備工程師。二、技術(shù)創(chuàng)新1、組織維修人員開展技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)革新,開展備件國產(chǎn)化,提高設(shè)備利用率,較好服務(wù)于生產(chǎn)。2、組織維修隊伍攻克技術(shù)難題,并指導(dǎo)設(shè)備存在的問題。3、組織維修人員自主發(fā)明,得到工程師及部門確認,提報公司專利。三、人員培養(yǎng)1、負責對叉車工及維修工進行培養(yǎng),對出現(xiàn)的疑難問題進行解答。2、每年至少培養(yǎng)出2名叉車兼設(shè)備維修人員。四、安全管理1、對設(shè)備安全負責,定期組織叉車工現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)的問題及時整改并報部門。2、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時工作。3、維修技術(shù)顧問職責職責:保障倉儲叉車及附屬設(shè)備的正常運行84、倉儲主管職責倉儲主管職責:負責一期原料、成品庫及二期原料庫管理一、基礎(chǔ)管理1、按照GMP要求做好與倉儲有關(guān)的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并整改到位。2、每天安排好保管員寄庫、入庫驗收工作、原料及成品發(fā)放工作。4、每天對各崗位工作質(zhì)量、現(xiàn)場管理執(zhí)行情況進行檢查,并形成檢查記錄。5、負責管理勞保用品庫、標簽庫、紙箱庫、危險品庫。6、負責保管員的工作安排和日常管理。7、協(xié)調(diào)組織保管崗位的輪崗,并保證輪崗的工作質(zhì)量。8、監(jiān)督檢查ERP運行情況,根據(jù)工作需要及時提出需求,并協(xié)助ERP負責人進行開發(fā)。4、重視信息溝通與資料保管工作,按規(guī)定完成各部門間的單據(jù)資料傳遞和信息溝通反饋,審核已返回單據(jù)的有效性、準確性。二、物料管理1、定期抽檢庫管員所管賬,物,卡是否相符。2、每月25日前根據(jù)生產(chǎn)計劃制定物料預(yù)警,并對各倉庫物料分配進行規(guī)劃。3、負責來料把關(guān),杜絕不合格的物料的使用。4、負責定期盤點各庫,要求帳、卡、物相符。5、負責監(jiān)督各車間物料領(lǐng)用情況,發(fā)現(xiàn)物料異常及時上報采購中心。6、監(jiān)督對未經(jīng)審批或存在疑問的單據(jù)一律嚴格把關(guān),維護公司利益。三、員工管理1、指導(dǎo)和督促員工自覺按標準和規(guī)范操作,嚴格執(zhí)行公司制度。2、負責員工的考勤、考核管理,每月按規(guī)定時間上報員工考勤、考核3、負責對員工的培訓,并針對員工所欠缺的知識提報部門,由部門安排專人進行培訓。4、倉儲主管職責倉儲主管職責:負責一期原料、成品庫及二期原料94、倉儲主管職責倉儲主管職責:負責一期原料、成品庫及二期原料庫管理四、績效管理1、每天在8:30以前組織各崗位開晨會,并持續(xù)改善晨會質(zhì)量。2、每周、每月參加部門績效會議,就績效指標的完成情況進行匯報并拿出改進方案。3、定期與各崗位員工溝通,就績效達成情況溝通,指導(dǎo)績效改善提高。4、每周對各庫的衛(wèi)生及倉儲公共區(qū)域進行檢查,將發(fā)現(xiàn)的不合格項考核到相關(guān)責任人。五、安全管理1、制定安全教育計劃并實施,嚴格工作秩序,保證現(xiàn)場操作安全。2、對全部在庫產(chǎn)品、財產(chǎn)的安全、質(zhì)量負責,高度重視安全工作,嚴格按照公司有關(guān)部門要求做好庫區(qū)防火、防水、防盜、衛(wèi)生清潔等安全工作的組織、檢查工作,杜絕公司財產(chǎn)的人為損壞與缺少。六、團隊建設(shè)1、定期開展集體性技術(shù)比武、技能比賽等活動,增強員工的團體意識。2、人員培養(yǎng):根據(jù)公司發(fā)展和崗位要求,組織人員培訓,確保人員掌握操作、質(zhì)量控制、安全等方面的必備技能。七、其他工作1、及時處理客戶投訴,提高部門服務(wù)標準。2、及時配合完成公司及領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。3、負責與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。并積極配合其它部門工作。4、倉儲主管職責倉儲主管職責:負責一期原料、成品庫及二期原料105、原料班長職責原料班長主要職責:保證帳、物、卡相符,物料發(fā)放準確一、現(xiàn)場管理1、要求現(xiàn)場所有物品定置定位,工作現(xiàn)場整潔無與生產(chǎn)無關(guān)的雜物。2、監(jiān)控倉儲所有物品,不允許外部門人員及其他人員進入原料庫。3、負責管理危險品庫,對危險品庫的衛(wèi)生及所有物品負責。4、負責每天ERP及時錄入,根據(jù)工作需要及時提出需求,并及時上報倉儲主管。二、物料管理1、按照GMP要求做好原輔料、包材、標簽、危險品的驗收入庫。接到送貨單,核對品名、規(guī)格、數(shù)量及檢查外觀是否合格。及時請驗。2、根據(jù)車間限額領(lǐng)料單,填寫物料信息,及時準確發(fā)放物料,堅持“先進先出”的原則,杜絕不合格物料發(fā)放到生產(chǎn)中去。3、生產(chǎn)剩余物料的退庫要規(guī)范,應(yīng)包裝完好,下次發(fā)料時應(yīng)先發(fā)退料。不合格物料的退回要附有不合格處理報告單及不合格證,退不合格庫待處理。4、根據(jù)當月生產(chǎn)計劃及后兩個月計劃做出物料預(yù)警,提交倉儲主管。確保生產(chǎn)需求。5、賬務(wù)處理要及時,數(shù)據(jù)要準確,日清月結(jié),確保帳、卡、物相符。三、人員管理1、指導(dǎo)和督促員工自覺按標準和規(guī)范操作,嚴格執(zhí)行公司制度。2、負責員工的考勤、考核管理,每月按規(guī)定時間上報員工考勤、考核3、負責對員工的培訓,并針對員工所欠缺的知識提報部門主管,由部門安排專人進行培訓。5、原料班長職責原料班長主要職責:保證帳、物、卡相符,物料發(fā)115、原料班長職責原料班長主要職責:保證帳、物、卡相符,物料發(fā)放準確、部門安全無事故四、績效管理1、每天在8:30以前組織原料保管員開晨會,并持續(xù)改善晨會質(zhì)量。2、每周、每月參加部門績效會議,就績效指標的完成情況進行匯報并拿出改進方案。3、定期與崗位員工溝通,就績效達成情況溝通,指導(dǎo)績效改善提高。4、每天對原料庫的衛(wèi)生及倉儲公共區(qū)域進行檢查,將發(fā)現(xiàn)的不合格項考核到相關(guān)責任人。五、安全管理1、負責倉儲部的安全管理工作,為部門安全員。2、制定安全教育計劃并實施,嚴格工作秩序,保證現(xiàn)場操作安全。3、對全部在庫產(chǎn)品、財產(chǎn)的安全、質(zhì)量負責,高度重視安全工作,嚴格按照公司有關(guān)部門要求做好庫區(qū)防火、防水、防盜、衛(wèi)生清潔等安全工作的組織、檢查工作,杜絕公司財產(chǎn)的人為損壞與缺少。4、重視物料儲存安全管理,定期排查庫存情況,及時處理過期物料并作好物料復(fù)驗工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作。5、原料班長職責原料班長主要職責:保證帳、物、卡相符,物料發(fā)126、成品班長職責成品班長職責:備貨及時準備、賬、物、卡相符一、現(xiàn)場管理1、要求現(xiàn)場所有物品定置定位,工作現(xiàn)場整潔無與生產(chǎn)無關(guān)的雜物。2、監(jiān)控倉儲所有物品,不允許外部門人員及其他人員進入成品庫。3、對叉車工備出的貨物進行逐批核實、交給發(fā)運員。4、負責每天ERP及時錄入,根據(jù)工作需要及時提出需求,并及時上報倉儲主管。二、成品管理1、按照GMP要求做好成品的驗收入庫。接到商務(wù)訂單準確發(fā)貨,核對品名、規(guī)格、數(shù)量及檢查外觀是否合格。2、根據(jù)車間寄入庫單,填寫庫卡信息,并核對產(chǎn)品與信息卡的準確性。杜絕不合格成品進入成品庫中。3、接收成品時,及時確認數(shù)量,并按產(chǎn)品品規(guī)分區(qū)進行存放。發(fā)現(xiàn)數(shù)量不準確或是紙箱破損要及時通知車間,返檢合格后再入庫。4、在接收市場退貨產(chǎn)品時,要核對數(shù)量準確無誤后,下發(fā)退回產(chǎn)品處理單交車間進行返檢。5、及時接收訂單,根據(jù)庫存選擇發(fā)貨批號,報訂單執(zhí)行打發(fā)貨憑證,同時備貨找檢驗報告。6、賬務(wù)處理要及時,數(shù)據(jù)要準確,日清月結(jié),確保帳、卡、物相符。定期或不定期地對產(chǎn)品進行盤點,及時做好帳,卡記錄。7、定期抽檢庫管員所管賬,物,卡是否相符。及時準確的做好各種單據(jù)的錄入,保證ERP數(shù)據(jù)的及時與準確性。做好各類單據(jù)的保管工作,以便查詢。8、定期檢查倉庫溫濕度物料倉儲情況并做好記錄。6、成品班長職責成品班長職責:備貨及時準備、賬、物、卡相符136、成品班長職責成品班長職責:備貨及時準備、賬、物、卡相符三、人員管理1、指導(dǎo)和督促員工自覺按標準和規(guī)范操作,嚴格執(zhí)行公司制度。2、負責員工的考勤、考核管理,每月按規(guī)定時間上報員工考勤、考核3、負責對員工的培訓,并針對員工所欠缺的知識提報部門主管,由部門安排專人進行培訓。四、績效管理1、每天在8:30以前組織成品保管員開晨會,并持續(xù)改善晨會質(zhì)量。2、每周、每月參加部門績效會議,就績效指標的完成情況進行匯報并拿出改進方案。3、定期與崗位員工溝通,就績效達成情況溝通,指導(dǎo)績效改善提高。4、每天對成品庫的衛(wèi)生及倉儲公共區(qū)域進行檢查,將發(fā)現(xiàn)的不合格項考核到相關(guān)責任人。五、安全管理1、制定安全教育計劃并實施,嚴格工作秩序,保證現(xiàn)場操作安全。3、對全部在庫產(chǎn)品、財產(chǎn)的安全、質(zhì)量負責,高度重視安全工作,嚴格按照公司有關(guān)部門要求做好庫區(qū)防火、防水、防盜、衛(wèi)生清潔等安全工作的組織、檢查工作,杜絕公司財產(chǎn)的人為損壞與缺少。4、重視物料儲存安全管理,定期排查庫存情況,及時處理過期物料并作好物料復(fù)工作。5、監(jiān)督叉車工作業(yè),發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作或是存在安全隱患要及時制止并上報部門。六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作。6、成品班長職責成品班長職責:備貨及時準備、賬、物、卡相符147、立體庫班長職責主要職責:出入庫準確、人員安全無事故一、現(xiàn)場管理1、要求現(xiàn)場所有物品定置定位,工作現(xiàn)場整潔無與生產(chǎn)無關(guān)的雜物。2、監(jiān)控立體庫所有貨品,不允許外部門人員及其他人員進入立體庫。3、成品的出入庫作業(yè),嚴格落實公司的相關(guān)規(guī)程,保證出入庫作業(yè)的準確、及時、安全。并處理過程中出現(xiàn)的異常情況。4、及時更新WMS系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),保證庫存信息的準確性和實時性。及時備份庫存信息,保證立體庫庫存數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。5、監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)的運行情況,出現(xiàn)異常情況時,及時通知設(shè)備維護人員,并合作處理異常情況。6、每天統(tǒng)計WMS異常情況,每周五17:00前匯總發(fā)給倉儲經(jīng)理。二、成本管理1、隨時掌握庫存物資情況,嚴格控制物資需求計劃執(zhí)行,加快庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存成本。2、跟蹤庫存與市場發(fā)貨情況,每周統(tǒng)計異常并發(fā)送倉儲經(jīng)理。3、定期與員工及相關(guān)部門進行交流溝通,注重歸納總結(jié),不斷改進工作方式和流程,提高工作效率。三、人員管理1、指導(dǎo)和督促員工自覺按標準和規(guī)范操作,嚴格執(zhí)行公司制度。2、負責員工的考勤、考核管理,每月按規(guī)定時間上報員工考勤、考核3、負責對員工的培訓,并針對員工所欠缺的知識提報倉儲經(jīng)理,由部門安排專人進行培訓。4、制定立體庫操作人員培養(yǎng)計劃,并對培訓效果負責。7、立體庫班長職責主要職責:出入庫準確、人員安全無事故157、立體庫班長職責主要職責:出入庫準確、人員安全無事故四、績效管理1、每天在8:30以前組織立體庫成員召開晨會,并持續(xù)改善晨會質(zhì)量。2、每周、每月參加部門績效會議,就績效指標的完成情況進行匯報并拿出改進方案。3、定期與崗位員工溝通,就工作完成情況溝通,并指導(dǎo)員工正確操作。4、每天對立體庫的衛(wèi)生檢查,將發(fā)現(xiàn)的不合格項考核到相關(guān)責任人。五、安全管理1、制定安全教育計劃并實施,嚴格工作秩序,保證現(xiàn)場操作安全。2、對全部在庫產(chǎn)品、財產(chǎn)的安全、質(zhì)量負責,高度重視安全工作,嚴格按照公司有關(guān)部門要求做好庫區(qū)防火、防水、防盜、衛(wèi)生清潔等安全工作的組織、檢查工作,杜絕公司財產(chǎn)的人為損壞與缺少。3、按時登記庫房安全檢查記錄、物料養(yǎng)護記錄和WMS系統(tǒng)運行記錄。4、每天統(tǒng)計WMS異常情況,每周五17:00前匯總發(fā)給倉儲經(jīng)理。5、監(jiān)督立體庫員工作業(yè),發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作或是存在安全隱患要及時制止并上報部門。六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作。7、立體庫班長職責主要職責:出入庫準確、人員安全無事故168、叉車班長職責主要職責:定期叉車維護保養(yǎng)、叉車備貨及時到位、無安全事故一、現(xiàn)場管理1、按照倉庫操作人員的出庫指令及訂單及時備貨,并按照發(fā)貨客戶整理好貨物.2、貨物備全后,依據(jù)發(fā)貨憑證復(fù)核貨物的數(shù)量、批號、規(guī)格并與發(fā)運人交接好貨物。3、對于揀選的貨物及時、準確的完成揀選。4、及時對空托盤進行整理入庫。5、根據(jù)工作量合理安排叉車工工作,保證工作的順利完成。二、叉車管理1、對倉儲叉車設(shè)備進行及時有效維護、維修,指導(dǎo)叉車工正確操作。2、對日常巡檢發(fā)現(xiàn)的問題,及時維修,將設(shè)備問題處理在萌芽狀態(tài)。3、定期分析設(shè)備故障類型,采取措施,降低設(shè)備故障停機率。4、每月提報備品備件計劃交設(shè)備工程師,由設(shè)備工程師統(tǒng)一提報。對叉車出現(xiàn)緊急故障,可直接聯(lián)系制造副總進行備件的購買或緊急采購。5、負責叉車操作人員對設(shè)備相關(guān)專業(yè)知識的培訓和上崗技能鑒定。6、負責制定叉車維修計劃,將維修計劃報部門設(shè)備工程師。三、人員管理1、負責對叉車工進行培養(yǎng),對出現(xiàn)的疑難問題進行解答。2、負責監(jiān)督叉車工作業(yè),發(fā)現(xiàn)違規(guī)或野蠻操作立即制止并考核相關(guān)責任人。3、負責巡檢各庫叉車工的備貨情況,發(fā)現(xiàn)由叉車工造成的原料、成品破損,要考核到相關(guān)責任人,并上報部門。4、對叉車進行包機到人,發(fā)現(xiàn)叉車人員不愛惜叉車,有工作戴耳機或野蠻作業(yè),直接考核并上報部門處理。8、叉車班長職責主要職責:定期叉車維護保養(yǎng)、叉車備貨及時到位178、叉車班長職責主要職責:叉車備貨及時到位,無安全事故四、績效管理1、每天在8:30以前組織叉車工開晨會,并持續(xù)改善晨會質(zhì)量。2、每周、每月參加部門績效會議,就績效指標的完成情況進行匯報并拿出改進方案。3、定期與崗位員工溝通,就工作遇到的問題進行溝通。4、每天對叉車的衛(wèi)生進行檢查,將發(fā)現(xiàn)的不合格項考核到相關(guān)責任人。五、安全管理1、制定安全教育計劃并實施,嚴格叉車作業(yè),保證安全。2、及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的隱患問題,進行硬件改造或添加各類警示標語等減少安全事故。3、定期組織叉車人員安全檢查,針對安全隱患點,徹底整改,杜絕安全隱患。4、對叉車及人員安全負責,定期組織叉車工的安全教育培訓;建立設(shè)備事故登記制度。六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作。8、叉車班長職責主要職責:叉車備貨及時到位,無安全事故189、維修班長職責職責:保障監(jiān)管設(shè)備的正常運行,人員安全無事故一、現(xiàn)場管理1、維持在生產(chǎn)狀態(tài)下的設(shè)備運行正常。2、按照規(guī)程進行巡檢并且填寫巡檢記錄。3、對各崗位上出現(xiàn)違規(guī)操作的事情及時制止,避免事故的發(fā)生。4、對出現(xiàn)問題的設(shè)備,維修及時到位。5、做好設(shè)備維修停機時間的統(tǒng)計工作,每月上報設(shè)備工程師。二、設(shè)備管理1、對倉儲設(shè)備進行管理,包括正確使用與及時有效維護、維修,各項記錄及時、準確填寫,確保設(shè)備對生產(chǎn)的支持。2、建立日常巡檢制度,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患,將設(shè)備問題處理在萌芽狀態(tài)。3、定期分析設(shè)備故障類型,采取措施,降低設(shè)備故障停機率。4、每月提報備品備件計劃,累計執(zhí)行備品備件更換周期。三、技術(shù)創(chuàng)新1、組織人員開展技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)革新,開展備件國產(chǎn)化,提高設(shè)備利用率,較好服務(wù)于生產(chǎn)。2、組織維修人員自主發(fā)明,得到工程師及部門確認,提報公司專利。四、成本管理1、通過優(yōu)化操作,備件改造加工,降低成本。2、制定備品備件以及工具的請購計劃和發(fā)放工作并監(jiān)督備件購買情況,3、負責各設(shè)備備件的使用周期統(tǒng)計,并建立各設(shè)備備件更換統(tǒng)計的電子臺帳4、督導(dǎo)各能源的節(jié)約工作,閑置設(shè)備應(yīng)及時關(guān)閉節(jié)約能源;9、維修班長職責職責:保障監(jiān)管設(shè)備的正常運行,人員安全無事故199、維修班長職責職責:保障監(jiān)管設(shè)備的正常運行,人員安全無事故五、績效管理1、每天在8:30以前組織維修工開晨會,并持續(xù)改善晨會質(zhì)量。2、每周、每月參加部門績效會議,就績效指標的完成情況進行匯報并拿出改進方案。3、定期與崗位員工溝通,就工作遇到的問題進行溝通。六、安全管理1、制定安全教育計劃并實施,嚴格崗位操作,保證安全。2、及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的隱患問題,進行硬件改造或添加各類警示標語等減少安全事故。3、定期組織維修人員安全檢查,針對安全隱患點,徹底整改,杜絕安全隱患。4、對設(shè)備及人員安全負責,定期組織維修工的安全教育培訓;建立設(shè)備事故登記制度。七、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作。9、維修班長職責職責:保障監(jiān)管設(shè)備的正常運行,人員安全無事故20倉儲部組織架構(gòu)2012-06-16倉儲部組織架構(gòu)2012-06-1621倉儲部組織架構(gòu)(西區(qū)187)
倉儲部部長倉儲東區(qū)經(jīng)理179倉儲西區(qū)經(jīng)理187叉車班長倉儲主管原料班長(兼)叉車司機設(shè)備工程師維修班長成品班長原料庫保管員成品庫保管員立體庫班長立體庫操作人員維修工叉車維修技術(shù)顧問倉儲部組織架構(gòu)(西區(qū)187)
倉儲部部長倉儲東區(qū)經(jīng)理22一、倉儲部長職責職責:負責倉儲人員組織、成本控制管理1、組織人員對所負責的倉庫區(qū)域嚴格按照GMP要求進行管理,協(xié)同完成公司下達給制造事業(yè)部的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)指標;2、對車間生產(chǎn)的產(chǎn)品、原料及時準確的入庫,出庫,對所存貨物的帳、物、卡相符結(jié)果負責。組織人員做好叉車及倉庫其他硬件設(shè)施的維護維修工作,降低故障停機率以更好的做好對生產(chǎn)、銷售的服務(wù)支持,組織協(xié)調(diào)倉庫的正常周轉(zhuǎn)。3、組織培養(yǎng)人員嚴格操作各種規(guī)程,降低原材料或成品在倉庫存放期間的貨損成本。4、定期對所存物料或成品盤點,發(fā)出采購預(yù)警、生產(chǎn)預(yù)警或銷售預(yù)警。對呆滯品負責,按時督促消化。對出現(xiàn)的不合格原料,及時督促按流程清理。5、每周召開部門日常工作會議,傳達事業(yè)部對倉儲運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的各項異常情況進行協(xié)調(diào)。6、負責部門團隊建設(shè)、人才培養(yǎng),推進績效管理及現(xiàn)場管理工作。7、建立嚴格部門管理制度。理順并優(yōu)化部門工作流程。使各崗位工作配合順暢。保章部門各項業(yè)務(wù)達到客戶滿意。8、制定部門全年費用預(yù)測,嚴格控制各項費用支出.保證費用使用合理、避免浪費9、隨時掌握庫存物資情況,嚴格控制物資需求計劃執(zhí)行,加快庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存成本。10、對倉庫各項日常管理工作負責,對倉儲部各項安全工作負責。11、負責物流部倉儲資源的日常調(diào)度工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時任務(wù)。一、倉儲部長職責職責:負責倉儲人員組織、成本控制管理231、西區(qū)倉儲經(jīng)理職責西區(qū)經(jīng)理職責:負責部門調(diào)度及立體庫、叉車的管理(與發(fā)運對接的部分工作)一、調(diào)度工作1、對倉儲人員統(tǒng)一調(diào)度,對與倉儲部有直接關(guān)系的環(huán)節(jié)、能源、事項進行調(diào)度,保證生產(chǎn)、備貨計劃的順利實施。2、重視信息溝通與資料保管工作,檢查各部門間的單據(jù)資料傳遞,協(xié)調(diào)信息溝通反饋中出現(xiàn)的問題3、跟蹤物料庫存,協(xié)調(diào)督促生產(chǎn)所需物料的到位情況,協(xié)調(diào)物料均衡供應(yīng)。4、跟蹤物料在領(lǐng)用、使用過程中數(shù)量、質(zhì)量,收集部門反饋的異常信息,報調(diào)度室。5、跟蹤電子監(jiān)管碼與物流碼的使用情況,將發(fā)現(xiàn)的問題提報設(shè)備工程師負責解決。6、做好倉儲日常統(tǒng)計工作,按時將生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng),及時完成各項報表。二、成本管理1、通過優(yōu)化操作,合理調(diào)度物料、介質(zhì)使用,節(jié)能降耗。2、隨時掌握庫存物資情況,嚴格控制物資需求計劃執(zhí)行,加快庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存成本。3、跟蹤庫存與市場發(fā)貨情況,每周統(tǒng)計異常并發(fā)送調(diào)度室。三、質(zhì)量保證1、監(jiān)督保管、叉車備貨,保證發(fā)貨準確率2、監(jiān)管叉車工的工作,保證貨物的破損數(shù)為零3、監(jiān)督檢查ERP的運行情況,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范,做到帳、卡、物相符,能準確反映庫存。四、安全管理1、制定安全教育計劃并實施,嚴格工作秩序,保證現(xiàn)場操作安全。2、對全部在庫商品、財產(chǎn)的安全、質(zhì)量負責,高度重視安全工作,嚴格按照公司有關(guān)部門要求做好庫區(qū)防火、防水、防盜、衛(wèi)生清潔等安全工作的組織、檢查工作,杜絕公司財產(chǎn)的人為損壞與缺少。1、西區(qū)倉儲經(jīng)理職責西區(qū)經(jīng)理職責:負責部門調(diào)度及立體庫、叉車241、西區(qū)倉儲經(jīng)理職責五、績效管理1、組織崗位人員績效目標分解,制作績效手冊,及績效考評辦法,經(jīng)事業(yè)部、人力資源中心批準后實施;2、檢查落實每日晨會召開情況,進行指導(dǎo)監(jiān)督。3、每周、每月參加部門績效會議,就績效指標的完成情況進行匯報并拿出改進方案。4、定期與各崗位員工溝通,就績效達成情況溝通,指導(dǎo)績效改善提高。六、團隊建設(shè)1、定期開展集體性技術(shù)比武、技能比賽等活動,增強員工的團體意識。2、人員培養(yǎng):根據(jù)公司發(fā)展和崗位要求,組織人員培訓,確保人員掌握操作、質(zhì)量控制、安全等方面的必備技能。七、其他工作1、及時處理客戶投訴,提高部門服務(wù)標準。2、及時配合完成公司及領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。3、負責與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。并積極配合其它部門工作。1、西區(qū)倉儲經(jīng)理職責252、設(shè)備工程師職責職責:保障部門所有設(shè)備的正常運行一、設(shè)備管理1、對倉儲設(shè)備進行管理,包括正確使用與及時有效維護、維修,各項記錄及時、準確填寫,確保設(shè)備對生產(chǎn)的支持。2、根據(jù)調(diào)度室下發(fā)的年度生產(chǎn)計劃,制定設(shè)備的年度大修、小修計劃,并落實實施。3、組織落實日常巡檢制度,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患,將設(shè)備問題處理在萌芽狀態(tài)。4、定期分析設(shè)備故障類型,采取措施,降低設(shè)備故障停機率。5、每月提報備品備件計劃,累計執(zhí)行備品備件更換周期。6、組織、計劃、實施、驗收生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)革新,并進行效果評價。二、技術(shù)創(chuàng)新1、組織人員開展技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)革新,開展備件國產(chǎn)化,提高設(shè)備利用率,較好服務(wù)于生產(chǎn)。2、組織維修隊伍攻克技術(shù)難題,并開展QC活動,帶領(lǐng)維修隊伍全員參與。3、組織維修人員自主發(fā)明,得到工程師及部門確認,提報公司專利。三、成本管理1、通過優(yōu)化操作,備件改造加工,降低成本。2、制定備品備件以及工具的請購計劃和發(fā)放工作并監(jiān)督備件購買情況,及時督促;根據(jù)《備品備件驗收標準》對備件進行驗收,保證備件質(zhì)量;3、負責各設(shè)備備件的使用周期統(tǒng)計,并建立各設(shè)備備件更換統(tǒng)計的電子臺帳,以便查找跟蹤;對本崗位設(shè)備故障率統(tǒng)計,分析各設(shè)備故障頻率,做出相應(yīng)處理措施,轉(zhuǎn)搶修為預(yù)防維修,不斷降低設(shè)備故障率,降低成本;4、督導(dǎo)各能源的節(jié)約工作,閑置設(shè)備應(yīng)及時關(guān)閉節(jié)約能源;2、設(shè)備工程師職責職責:保障部門所有設(shè)備的正常運行262、設(shè)備工程師職責職責:保障倉儲部所有設(shè)備的正常運行四、人員培養(yǎng)1、組織相應(yīng)維修人員和設(shè)備操作人員對設(shè)備相關(guān)專業(yè)知識的培訓和上崗技能鑒定;2、制定車間設(shè)備維修計劃(大修、中修、小修),并培訓到相關(guān)人員,對維修效果負責;3、累計各設(shè)備故障排除辦法及判斷標準,為維修人員積累經(jīng)驗,并培訓到維修人員,避免人走技術(shù)走;4、負責培養(yǎng)維修人員,每年對維修人員的崗位評級不少于2次,優(yōu)用劣汰。五、安全管理1、制定安全教育計劃并實施,嚴格現(xiàn)場秩序,保證安全。2、借助現(xiàn)場管理項目組,進一步發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的隱患問題,進行硬件改造或添加各類警示標語等減少安全事故。3、定期組織維修人員安全檢查,針對安全隱患點,徹底整改,杜絕安全隱患。4、對設(shè)備安全負責,定期組織設(shè)備相關(guān)人員的安全教育培訓;建立設(shè)備事故登記制度。六、團隊建設(shè)1、建設(shè)、完善與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相配套的維修隊伍,制定、執(zhí)行維修員工雙通道發(fā)展規(guī)劃與培訓計劃。2、定期開展維修隊伍技術(shù)比武、技能比賽等活動,增強員工的團體意識。七、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。2、設(shè)備工程師職責職責:保障倉儲部所有設(shè)備的正常運行273、維修技術(shù)顧問職責職責:保障倉儲叉車及附屬設(shè)備的正常運行一、設(shè)備管理1、對倉儲叉車設(shè)備進行及時有效維護、維修,指導(dǎo)叉車工正確操作。2、對日常巡檢發(fā)現(xiàn)的問題,及時維修,將設(shè)備問題處理在萌芽狀態(tài)。3、定期分析設(shè)備故障類型,采取措施,降低設(shè)備故障停機率。4、每月提報備品備件計劃交設(shè)備工程師,由設(shè)備工程師統(tǒng)一提報。對叉車出現(xiàn)緊急故障,可直接聯(lián)系制造副總進行備件的購買或緊急采購。5、負責叉車操作人員對設(shè)備相關(guān)專業(yè)知識的培訓和上崗技能鑒定。6、負責制定叉車維修計劃,將維修計劃報部門設(shè)備工程師。二、技術(shù)創(chuàng)新1、組織維修人員開展技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)革新,開展備件國產(chǎn)化,提高設(shè)備利用率,較好服務(wù)于生產(chǎn)。2、組織維修隊伍攻克技術(shù)難題,并指導(dǎo)設(shè)備存在的問題。3、組織維修人員自主發(fā)明,得到工程師及部門確認,提報公司專利。三、人員培養(yǎng)1、負責對叉車工及維修工進行培養(yǎng),對出現(xiàn)的疑難問題進行解答。2、每年至少培養(yǎng)出2名叉車兼設(shè)備維修人員。四、安全管理1、對設(shè)備安全負責,定期組織叉車工現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)的問題及時整改并報部門。2、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時工作。3、維修技術(shù)顧問職責職責:保障倉儲叉車及附屬設(shè)備的正常運行284、倉儲主管職責倉儲主管職責:負責一期原料、成品庫及二期原料庫管理一、基礎(chǔ)管理1、按照GMP要求做好與倉儲有關(guān)的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并整改到位。2、每天安排好保管員寄庫、入庫驗收工作、原料及成品發(fā)放工作。4、每天對各崗位工作質(zhì)量、現(xiàn)場管理執(zhí)行情況進行檢查,并形成檢查記錄。5、負責管理勞保用品庫、標簽庫、紙箱庫、危險品庫。6、負責保管員的工作安排和日常管理。7、協(xié)調(diào)組織保管崗位的輪崗,并保證輪崗的工作質(zhì)量。8、監(jiān)督檢查ERP運行情況,根據(jù)工作需要及時提出需求,并協(xié)助ERP負責人進行開發(fā)。4、重視信息溝通與資料保管工作,按規(guī)定完成各部門間的單據(jù)資料傳遞和信息溝通反饋,審核已返回單據(jù)的有效性、準確性。二、物料管理1、定期抽檢庫管員所管賬,物,卡是否相符。2、每月25日前根據(jù)生產(chǎn)計劃制定物料預(yù)警,并對各倉庫物料分配進行規(guī)劃。3、負責來料把關(guān),杜絕不合格的物料的使用。4、負責定期盤點各庫,要求帳、卡、物相符。5、負責監(jiān)督各車間物料領(lǐng)用情況,發(fā)現(xiàn)物料異常及時上報采購中心。6、監(jiān)督對未經(jīng)審批或存在疑問的單據(jù)一律嚴格把關(guān),維護公司利益。三、員工管理1、指導(dǎo)和督促員工自覺按標準和規(guī)范操作,嚴格執(zhí)行公司制度。2、負責員工的考勤、考核管理,每月按規(guī)定時間上報員工考勤、考核3、負責對員工的培訓,并針對員工所欠缺的知識提報部門,由部門安排專人進行培訓。4、倉儲主管職責倉儲主管職責:負責一期原料、成品庫及二期原料294、倉儲主管職責倉儲主管職責:負責一期原料、成品庫及二期原料庫管理四、績效管理1、每天在8:30以前組織各崗位開晨會,并持續(xù)改善晨會質(zhì)量。2、每周、每月參加部門績效會議,就績效指標的完成情況進行匯報并拿出改進方案。3、定期與各崗位員工溝通,就績效達成情況溝通,指導(dǎo)績效改善提高。4、每周對各庫的衛(wèi)生及倉儲公共區(qū)域進行檢查,將發(fā)現(xiàn)的不合格項考核到相關(guān)責任人。五、安全管理1、制定安全教育計劃并實施,嚴格工作秩序,保證現(xiàn)場操作安全。2、對全部在庫產(chǎn)品、財產(chǎn)的安全、質(zhì)量負責,高度重視安全工作,嚴格按照公司有關(guān)部門要求做好庫區(qū)防火、防水、防盜、衛(wèi)生清潔等安全工作的組織、檢查工作,杜絕公司財產(chǎn)的人為損壞與缺少。六、團隊建設(shè)1、定期開展集體性技術(shù)比武、技能比賽等活動,增強員工的團體意識。2、人員培養(yǎng):根據(jù)公司發(fā)展和崗位要求,組織人員培訓,確保人員掌握操作、質(zhì)量控制、安全等方面的必備技能。七、其他工作1、及時處理客戶投訴,提高部門服務(wù)標準。2、及時配合完成公司及領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。3、負責與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。并積極配合其它部門工作。4、倉儲主管職責倉儲主管職責:負責一期原料、成品庫及二期原料305、原料班長職責原料班長主要職責:保證帳、物、卡相符,物料發(fā)放準確一、現(xiàn)場管理1、要求現(xiàn)場所有物品定置定位,工作現(xiàn)場整潔無與生產(chǎn)無關(guān)的雜物。2、監(jiān)控倉儲所有物品,不允許外部門人員及其他人員進入原料庫。3、負責管理危險品庫,對危險品庫的衛(wèi)生及所有物品負責。4、負責每天ERP及時錄入,根據(jù)工作需要及時提出需求,并及時上報倉儲主管。二、物料管理1、按照GMP要求做好原輔料、包材、標簽、危險品的驗收入庫。接到送貨單,核對品名、規(guī)格、數(shù)量及檢查外觀是否合格。及時請驗。2、根據(jù)車間限額領(lǐng)料單,填寫物料信息,及時準確發(fā)放物料,堅持“先進先出”的原則,杜絕不合格物料發(fā)放到生產(chǎn)中去。3、生產(chǎn)剩余物料的退庫要規(guī)范,應(yīng)包裝完好,下次發(fā)料時應(yīng)先發(fā)退料。不合格物料的退回要附有不合格處理報告單及不合格證,退不合格庫待處理。4、根據(jù)當月生產(chǎn)計劃及后兩個月計劃做出物料預(yù)警,提交倉儲主管。確保生產(chǎn)需求。5、賬務(wù)處理要及時,數(shù)據(jù)要準確,日清月結(jié),確保帳、卡、物相符。三、人員管理1、指導(dǎo)和督促員工自覺按標準和規(guī)范操作,嚴格執(zhí)行公司制度。2、負責員工的考勤、考核管理,每月按規(guī)定時間上報員工考勤、考核3、負責對員工的培訓,并針對員工所欠缺的知識提報部門主管,由部門安排專人進行培訓。5、原料班長職責原料班長主要職責:保證帳、物、卡相符,物料發(fā)315、原料班長職責原料班長主要職責:保證帳、物、卡相符,物料發(fā)放準確、部門安全無事故四、績效管理1、每天在8:30以前組織原料保管員開晨會,并持續(xù)改善晨會質(zhì)量。2、每周、每月參加部門績效會議,就績效指標的完成情況進行匯報并拿出改進方案。3、定期與崗位員工溝通,就績效達成情況溝通,指導(dǎo)績效改善提高。4、每天對原料庫的衛(wèi)生及倉儲公共區(qū)域進行檢查,將發(fā)現(xiàn)的不合格項考核到相關(guān)責任人。五、安全管理1、負責倉儲部的安全管理工作,為部門安全員。2、制定安全教育計劃并實施,嚴格工作秩序,保證現(xiàn)場操作安全。3、對全部在庫產(chǎn)品、財產(chǎn)的安全、質(zhì)量負責,高度重視安全工作,嚴格按照公司有關(guān)部門要求做好庫區(qū)防火、防水、防盜、衛(wèi)生清潔等安全工作的組織、檢查工作,杜絕公司財產(chǎn)的人為損壞與缺少。4、重視物料儲存安全管理,定期排查庫存情況,及時處理過期物料并作好物料復(fù)驗工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作。5、原料班長職責原料班長主要職責:保證帳、物、卡相符,物料發(fā)326、成品班長職責成品班長職責:備貨及時準備、賬、物、卡相符一、現(xiàn)場管理1、要求現(xiàn)場所有物品定置定位,工作現(xiàn)場整潔無與生產(chǎn)無關(guān)的雜物。2、監(jiān)控倉儲所有物品,不允許外部門人員及其他人員進入成品庫。3、對叉車工備出的貨物進行逐批核實、交給發(fā)運員。4、負責每天ERP及時錄入,根據(jù)工作需要及時提出需求,并及時上報倉儲主管。二、成品管理1、按照GMP要求做好成品的驗收入庫。接到商務(wù)訂單準確發(fā)貨,核對品名、規(guī)格、數(shù)量及檢查外觀是否合格。2、根據(jù)車間寄入庫單,填寫庫卡信息,并核對產(chǎn)品與信息卡的準確性。杜絕不合格成品進入成品庫中。3、接收成品時,及時確認數(shù)量,并按產(chǎn)品品規(guī)分區(qū)進行存放。發(fā)現(xiàn)數(shù)量不準確或是紙箱破損要及時通知車間,返檢合格后再入庫。4、在接收市場退貨產(chǎn)品時,要核對數(shù)量準確無誤后,下發(fā)退回產(chǎn)品處理單交車間進行返檢。5、及時接收訂單,根據(jù)庫存選擇發(fā)貨批號,報訂單執(zhí)行打發(fā)貨憑證,同時備貨找檢驗報告。6、賬務(wù)處理要及時,數(shù)據(jù)要準確,日清月結(jié),確保帳、卡、物相符。定期或不定期地對產(chǎn)品進行盤點,及時做好帳,卡記錄。7、定期抽檢庫管員所管賬,物,卡是否相符。及時準確的做好各種單據(jù)的錄入,保證ERP數(shù)據(jù)的及時與準確性。做好各類單據(jù)的保管工作,以便查詢。8、定期檢查倉庫溫濕度物料倉儲情況并做好記錄。6、成品班長職責成品班長職責:備貨及時準備、賬、物、卡相符336、成品班長職責成品班長職責:備貨及時準備、賬、物、卡相符三、人員管理1、指導(dǎo)和督促員工自覺按標準和規(guī)范操作,嚴格執(zhí)行公司制度。2、負責員工的考勤、考核管理,每月按規(guī)定時間上報員工考勤、考核3、負責對員工的培訓,并針對員工所欠缺的知識提報部門主管,由部門安排專人進行培訓。四、績效管理1、每天在8:30以前組織成品保管員開晨會,并持續(xù)改善晨會質(zhì)量。2、每周、每月參加部門績效會議,就績效指標的完成情況進行匯報并拿出改進方案。3、定期與崗位員工溝通,就績效達成情況溝通,指導(dǎo)績效改善提高。4、每天對成品庫的衛(wèi)生及倉儲公共區(qū)域進行檢查,將發(fā)現(xiàn)的不合格項考核到相關(guān)責任人。五、安全管理1、制定安全教育計劃并實施,嚴格工作秩序,保證現(xiàn)場操作安全。3、對全部在庫產(chǎn)品、財產(chǎn)的安全、質(zhì)量負責,高度重視安全工作,嚴格按照公司有關(guān)部門要求做好庫區(qū)防火、防水、防盜、衛(wèi)生清潔等安全工作的組織、檢查工作,杜絕公司財產(chǎn)的人為損壞與缺少。4、重視物料儲存安全管理,定期排查庫存情況,及時處理過期物料并作好物料復(fù)工作。5、監(jiān)督叉車工作業(yè),發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作或是存在安全隱患要及時制止并上報部門。六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作。6、成品班長職責成品班長職責:備貨及時準備、賬、物、卡相符347、立體庫班長職責主要職責:出入庫準確、人員安全無事故一、現(xiàn)場管理1、要求現(xiàn)場所有物品定置定位,工作現(xiàn)場整潔無與生產(chǎn)無關(guān)的雜物。2、監(jiān)控立體庫所有貨品,不允許外部門人員及其他人員進入立體庫。3、成品的出入庫作業(yè),嚴格落實公司的相關(guān)規(guī)程,保證出入庫作業(yè)的準確、及時、安全。并處理過程中出現(xiàn)的異常情況。4、及時更新WMS系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),保證庫存信息的準確性和實時性。及時備份庫存信息,保證立體庫庫存數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。5、監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)的運行情況,出現(xiàn)異常情況時,及時通知設(shè)備維護人員,并合作處理異常情況。6、每天統(tǒng)計WMS異常情況,每周五17:00前匯總發(fā)給倉儲經(jīng)理。二、成本管理1、隨時掌握庫存物資情況,嚴格控制物資需求計劃執(zhí)行,加快庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存成本。2、跟蹤庫存與市場發(fā)貨情況,每周統(tǒng)計異常并發(fā)送倉儲經(jīng)理。3、定期與員工及相關(guān)部門進行交流溝通,注重歸納總結(jié),不斷改進工作方式和流程,提高工作效率。三、人員管理1、指導(dǎo)和督促員工自覺按標準和規(guī)范操作,嚴格執(zhí)行公司制度。2、負責員工的考勤、考核管理,每月按規(guī)定時間上報員工考勤、考核3、負責對員工的培訓,并針對員工所欠缺的知識提報倉儲經(jīng)理,由部門安排專人進行培訓。4、制定立體庫操作人員培養(yǎng)計劃,并對培訓效果負責。7、立體庫班長職責主要職責:出入庫準確、人員安全無事故357、立體庫班長職責主要職責:出入庫準確、人員安全無事故四、績效管理1、每天在8:30以前組織立體庫成員召開晨會,并持續(xù)改善晨會質(zhì)量。2、每周、每月參加部門績效會議,就績效指標的完成情況進行匯報并拿出改進方案。3、定期與崗位員工溝通,就工作完成情況溝通,并指導(dǎo)員工正確操作。4、每天對立體庫的衛(wèi)生檢查,將發(fā)現(xiàn)的不合格項考核到相關(guān)責任人。五、安全管理1、制定安全教育計劃并實施,嚴格工作秩序,保證現(xiàn)場操作安全。2、對全部在庫產(chǎn)品、財產(chǎn)的安全、質(zhì)量負責,高度重視安全工作,嚴格按照公司有關(guān)部門要求做好庫區(qū)防火、防水、防盜、衛(wèi)生清潔等安全工作的組織、檢查工作,杜絕公司財產(chǎn)的人為損壞與缺少。3、按時登記庫房安全檢查記錄、物料養(yǎng)護記錄和WMS系統(tǒng)運行記錄。4、每天統(tǒng)計WMS異常情況,每周五17:00前匯總發(fā)給倉儲經(jīng)理。5、
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