現代應用文寫作課件

現代應用文寫作

西南大學主講人：陶紅現代應用文寫作西南大學第一章緒論

一、現代應用文寫作涵義二、現代應用文主要文體三、現代應用文發(fā)展淵源四、寫作活動的核心規(guī)律五、現代應用文寫作特點六、應用文作者的修養(yǎng)第一章緒論一、現代應用文寫作涵義

一、現代應用文寫作涵義現代應用文是指在今天的社會現實中，黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位等，運用在政治生活、經濟建設、科學文化事業(yè)以及管理社會生活中所使用的各類文體的總稱。

一、現代應用文寫作涵義

寫作是人們不能拒絕的行動朝為田舍郎，暮登天子堂載道、言志、緣情的工具。文章乃經國之大業(yè)，不朽之盛事。文章與人生其為用不次于衣食、宮室。現代人綜合素質的體現。寫作是人們不能拒絕的行動

二、現代應用文主要文體黨政機關公文機關事務文書經濟文書法律文書公關禮儀文書科技教育文書

二、現代應用文主要文體

黨政機關公文的寫作依據：國務院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、2000年8月24日修訂的《國家行政機關公文處理辦法》

中共中央辦公廳1996年5月3日頒布的《中國共產黨機關公文處理條例》黨政機關公文的寫作依據：

經濟應用文及法律應用文遵守相關的專業(yè)法規(guī):1999年3月15日公布的《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國民事訴訟法》經濟應用文及法律應用文遵守相關的專業(yè)法規(guī):

三、現代應用文發(fā)展淵源

從總體看，分為古代時期、近現代時期和當代時期。

古代應用文發(fā)展，經歷了漫長的過程：漢末、三國、魏晉、隋唐、元明清不同時期都有發(fā)展。三、現代應用文發(fā)展淵源

殷墟甲骨刻辭，是我國迄今為止知道的最早的文章，這些甲骨刻辭是殷商奴隸社會王朝的檔案。我國現存最早的、保存最完整的文章總集是《尚書》,典、謨、訓、誥、誓、命六體，可視為我國古代應用文形成的標志。殷墟甲骨刻辭，是我國迄今為止知道的最

《尚書》收集了虞、夏、商、周四個時期的記言文字。所謂記言，其實也是記事。

《尚書》記的都是大事，而且已經具備了完整的上古時代的應用文體式。

《尚書》收集了虞、夏、商、周四個時期的記言文字

秦漢時期，是我國封建社會文書工作的確立時期。“書”、“奏”為我國最早的上行公文。如李斯《諫逐客書》。到漢代，出現了“章”、“表”、“疏”等上行文。下行文則有“令”、“諭”、“教”等，如賈宜《論積住貯疏》。秦漢時期，是我國封建社會文書工作的確立時期。“書”

明清以后，應用文種類不斷演變，據徐望之《公牘通論》所計，應用文已發(fā)展到六七十種。

這也反映了統(tǒng)治者對公文的重視。

明清以后，應用文種類不斷演變，據徐望之《公牘

辛亥革命以后，政府對文書進行了改革。1921年，頒布了《公文程式》，規(guī)定了“令”、“咨”、“呈”、“示”、“狀”五種。辛亥革命以后，政府對文書進行了改革。1921年，頒

1951年中央人民政府發(fā)布《公文暫行處理辦法》

1981年發(fā)布《國家行政機關公文處理暫行辦法》

1987年發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》

1993年重新修訂此辦法

2000年變又增補新的公文種類1951年中央人民政府發(fā)布《公文暫行處理辦法》

四、寫作活動的核心規(guī)律

雙重轉化律：任何作品的產生過程，都是在主體心理和行為的操作下，沿著“物—意—文”的軌跡展開的。由“物”到“意”，是寫作主體將“外物”化為“內物”，也就是將外界事物“內化”為大腦存儲信息的過程。而由“意”到“文”，是將內化的信息“意化”為各種概念和意象。四、寫作活動的核心規(guī)律寫作核心規(guī)律

雙重轉化規(guī)律物（采集）意（運思）文（表述）

轉換（內化）

轉換（外化）寫作核心規(guī)律

雙重轉化規(guī)律物（采集）意（運思）文（表述）

寫作活動的基本特點

個體性：強調寫作行為的私人化，寫作內容受個人認識、情感、意志；

綜合性：寫作是一個人文化觀念、思想認識、道德修養(yǎng)、生活經驗、知識構建甚至天賦才能等智力與非智力因素的體現。

實踐性：寫作知識不能使你成為一個偉大的作家。

寫作活動的基本特點

五、現代應用文寫作的特點

實用性：應用文寫作的主要任務是解決實際問題的，不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。五、現代應用文寫作的特點

經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；

經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；

真實性：應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。只有真實地向社會各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現。真實性：應用文要求作者嚴格按照客觀事物的

針對性：應用文有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。針對性：應用文有著明確的功利目的性，它是

時效性：時效性時代性、及時性、作用時間的有限性；

時代性：是要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求；

及時性：是要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作；

時效性：時效性時代性、及時性、作用時間的有限性；

有效性：是只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

工具性：應用文是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會政治、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發(fā)揮工具作用。有效性：是只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現

規(guī)范性：應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求。規(guī)范性：應用文的體式是固定的，嚴格講究

六、應用文作者的修養(yǎng)

政治理論知識修養(yǎng)

業(yè)務知識修養(yǎng)良好的心理素質修養(yǎng)觀察能力和分析能力

六、應用文作者的修養(yǎng)

政治理論知識修養(yǎng)遠大的共產主義理想、堅定正確的政治方向；全心全意為人民服務、密切聯系群眾、堅決維護人民群眾的利益；求實務實的工作作風，解放思想，實事求是，一切從實際出發(fā)；模范遵紀守法，樹立清正廉潔的公仆形象；刻苦學習，勤奮敬業(yè)，不斷加強知識積累和經驗積累。政治理論知識修養(yǎng)

業(yè)務知識修養(yǎng)

智力素質：包括觀察力、記憶力、思考力和想象力；

心理和身體素質：包括情緒和穩(wěn)定性，團結協作的相容性，工作的獨創(chuàng)性，面對服務對象的謙和態(tài)度，心理的自我調適等；

基本能力：

表達能力:能夠將自己的思想、意圖，或通過口頭、或通過書面、或通過電腦準確地傳遞給對方；

時間安排能力：要求公務員必須合理掌握時間，合理安排時間的能力。

人際協調能力：現實工作中公務員必須能夠協調各種人際關系，減少內耗形成合力?；灸芰Γ?/p>

學習能力：公務員要緊跟形勢發(fā)展，不斷學習新知識、培養(yǎng)新觀念、開拓新視野，不僅學習書本知識和他人經驗，還要具備獨立思考、推斷事物的能力。

辦公現代化和外語能力：公務員還必須具備所從事崗位的專業(yè)能力以及必要的組織指揮、決斷能力等。

學習能力：公務員要緊跟形勢發(fā)展，不斷學習新知識、第二章黨政公文寫作規(guī)范

一、公文的涵義及種類二、公文的體式三、公文的行文規(guī)則四、公文的擬制

第二章黨政公文寫作規(guī)范一、公文的涵義及種類

一、公文的涵義及種類

1.廣義的公文：國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理時形成的具有法定效用和規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務的重要工具。

2.狹義的公文：《國家行政機關公文處理辦法》、《中國共產黨機關公文處理條例》

3.公文的種類

《中國共產黨機關公文處理條例》：決議；決定；指示；意見；通知；通報；公報；報告；請示；批復；條例；規(guī)定；函；會議紀要。3.公文的種類《國家行政機關公文處理辦法》：命令(令)；決定；公告；通告；意見；通知；通報；議案；報告：請示；批復；函；會議紀要?！秶倚姓C關公文處理辦法》：

二、公文的體式

1.眉首部分內容：

公文管理標識;公文版頭;發(fā)文字號;簽發(fā)人姓名。二、公文的體式

發(fā)文字號舉例：西校發(fā)[2002]23號重府字[2002]18號重府辦字[2001]70號碚府發(fā)[2001]75號

發(fā)文字號舉例：

2.主體部分

標題;題注;主送機關;正文;附件;生效標識;注釋。2.主體部分

標題;題注;主送機關;正文;附件;生

3.版記部分:

主題詞;抄送機關;印制版記。3.版記部分:

4.印裝格式:

排印要求;裝訂規(guī)格要求,排寫要求;用字要求;標點符號要求;裝訂要求。

4.印裝格式:

四、公文的行文規(guī)范

1.公文的行文關系

2.公文的行文方式

3.公文的行文規(guī)則四、公文的行文規(guī)范

1

.公文的行文關系直接隸屬關系間接關系業(yè)務指導關系平行關系不相隸屬關系1

.公文的行文關系

2.公文的行文方式:

逐級行文;

多級行文;

越行文;

直接行文。

2.公文的行文方式:3.公文的行文規(guī)則:

第一：各級黨的機關和行政機關的行文關系，應當根據各自的隸屬關系和職權范圍確定。

第二：同級黨政機關、同級黨政各部門、上級黨政部門與下一級黨政機關可以聯合行文；黨政機關及其部門與同級軍隊機關及其部門可以聯合行文；黨政機關與同級人民團體和行使黨政職能的事業(yè)單位也可以聯合行文。

3.公文的行文規(guī)則:

第三：黨政各職能部門在各自職權范圍內，可以互相行文；可以向下級機關中相關的部門(業(yè)務部門)行文；也可以根據本級黨委或政府的授權的職權規(guī)定，對下級黨委或政府行文。

第三：黨政各職能部門在各自職權范圍內，可以互相行文

第四：部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關有權責令糾正或撤銷。

第五：向下級機關的重要行文，應當同時抄送本機關的直接上級機關。

第四：部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下

第六：向上級機關行文，應當主送一個上級機關；如需其他相關的上級機關閱知，可以抄送。

第七：受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復其請示事項。第六：向上級機關行文，應當主送一個上級機關；如需其

第八：向上級機關請示問題，應當一文一事，只寫一個主送機關，其他機關可抄送，但不得同時抄送下級機關。

第九：除黨委辦公廳(室)根據黨委授權外，黨委的其他部門，不得對下級黨委發(fā)布指示性公文。

第八：向上級機關請示問題，應當一文一事，只寫一個

第十：黨委各部門應當向本級黨委請示問題。未經本級黨委同意或授權，不得越過本級黨委向上級主管部門請示重大問題。

第十一：不相隸屬機關之間一般用函行文。

第十：黨委各部門應當向本級黨委請示問題。未經本級

第十二：經批準在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應當視為正式公文依照執(zhí)行，可不再行文。

第十三：對不符合行文規(guī)則的上報公文，上級機關的秘書部門可退回下級呈報機關。

第十二：經批準在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，

四、公文的擬制

1.符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關規(guī)定。

2.情況確實、觀點明確、條理清楚、文字精煉、書寫工整、標點正準確，篇幅力求簡短。

3.人名、地名、數字、引文要準確，引文應當先引標題，后引發(fā)文字號。

四、公文的擬制4.用詞用字準確、規(guī)范。

5.公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數碼。

4.用詞用字準確、規(guī)范。

6.公文由本機關領導人簽發(fā)，重要的或涉及面廣的，必須由正職或者主持日常工作的副職領導人簽發(fā)。

7.審批公文，主批人應當明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間，其他審批人圈閱，應當視為同意。

8.草擬修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求，不得在文稿訂線外書寫。

6.公文由本機關領導人簽發(fā)，重要的或涉及面廣的，現代應用文寫作

西南大學主講人：陶紅現代應用文寫作西南大學第一章緒論

一、現代應用文寫作涵義二、現代應用文主要文體三、現代應用文發(fā)展淵源四、寫作活動的核心規(guī)律五、現代應用文寫作特點六、應用文作者的修養(yǎng)第一章緒論一、現代應用文寫作涵義

一、現代應用文寫作涵義現代應用文是指在今天的社會現實中，黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位等，運用在政治生活、經濟建設、科學文化事業(yè)以及管理社會生活中所使用的各類文體的總稱。

一、現代應用文寫作涵義

寫作是人們不能拒絕的行動朝為田舍郎，暮登天子堂載道、言志、緣情的工具。文章乃經國之大業(yè)，不朽之盛事。文章與人生其為用不次于衣食、宮室?，F代人綜合素質的體現。寫作是人們不能拒絕的行動

二、現代應用文主要文體黨政機關公文機關事務文書經濟文書法律文書公關禮儀文書科技教育文書

二、現代應用文主要文體

黨政機關公文的寫作依據：國務院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、2000年8月24日修訂的《國家行政機關公文處理辦法》

中共中央辦公廳1996年5月3日頒布的《中國共產黨機關公文處理條例》黨政機關公文的寫作依據：

經濟應用文及法律應用文遵守相關的專業(yè)法規(guī):1999年3月15日公布的《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國民事訴訟法》經濟應用文及法律應用文遵守相關的專業(yè)法規(guī):

三、現代應用文發(fā)展淵源

從總體看，分為古代時期、近現代時期和當代時期。

古代應用文發(fā)展，經歷了漫長的過程：漢末、三國、魏晉、隋唐、元明清不同時期都有發(fā)展。三、現代應用文發(fā)展淵源

殷墟甲骨刻辭，是我國迄今為止知道的最早的文章，這些甲骨刻辭是殷商奴隸社會王朝的檔案。我國現存最早的、保存最完整的文章總集是《尚書》,典、謨、訓、誥、誓、命六體，可視為我國古代應用文形成的標志。殷墟甲骨刻辭，是我國迄今為止知道的最

《尚書》收集了虞、夏、商、周四個時期的記言文字。所謂記言，其實也是記事。

《尚書》記的都是大事，而且已經具備了完整的上古時代的應用文體式。

《尚書》收集了虞、夏、商、周四個時期的記言文字

秦漢時期，是我國封建社會文書工作的確立時期?！皶薄ⅰ白唷睘槲覈钤绲纳闲泄?。如李斯《諫逐客書》。到漢代，出現了“章”、“表”、“疏”等上行文。下行文則有“令”、“諭”、“教”等，如賈宜《論積住貯疏》。秦漢時期，是我國封建社會文書工作的確立時期。“書”

明清以后，應用文種類不斷演變，據徐望之《公牘通論》所計，應用文已發(fā)展到六七十種。

這也反映了統(tǒng)治者對公文的重視。

明清以后，應用文種類不斷演變，據徐望之《公牘

辛亥革命以后，政府對文書進行了改革。1921年，頒布了《公文程式》，規(guī)定了“令”、“咨”、“呈”、“示”、“狀”五種。辛亥革命以后，政府對文書進行了改革。1921年，頒

1951年中央人民政府發(fā)布《公文暫行處理辦法》

1981年發(fā)布《國家行政機關公文處理暫行辦法》

1987年發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》

1993年重新修訂此辦法

2000年變又增補新的公文種類1951年中央人民政府發(fā)布《公文暫行處理辦法》

四、寫作活動的核心規(guī)律

雙重轉化律：任何作品的產生過程，都是在主體心理和行為的操作下，沿著“物—意—文”的軌跡展開的。由“物”到“意”，是寫作主體將“外物”化為“內物”，也就是將外界事物“內化”為大腦存儲信息的過程。而由“意”到“文”，是將內化的信息“意化”為各種概念和意象。四、寫作活動的核心規(guī)律寫作核心規(guī)律

雙重轉化規(guī)律物（采集）意（運思）文（表述）

轉換（內化）

轉換（外化）寫作核心規(guī)律

雙重轉化規(guī)律物（采集）意（運思）文（表述）

寫作活動的基本特點

個體性：強調寫作行為的私人化，寫作內容受個人認識、情感、意志；

綜合性：寫作是一個人文化觀念、思想認識、道德修養(yǎng)、生活經驗、知識構建甚至天賦才能等智力與非智力因素的體現。

實踐性：寫作知識不能使你成為一個偉大的作家。

寫作活動的基本特點

五、現代應用文寫作的特點

實用性：應用文寫作的主要任務是解決實際問題的，不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。五、現代應用文寫作的特點

經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；

經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；

真實性：應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。只有真實地向社會各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現。真實性：應用文要求作者嚴格按照客觀事物的

針對性：應用文有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。針對性：應用文有著明確的功利目的性，它是

時效性：時效性時代性、及時性、作用時間的有限性；

時代性：是要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求；

及時性：是要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作；

時效性：時效性時代性、及時性、作用時間的有限性；

有效性：是只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

工具性：應用文是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會政治、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發(fā)揮工具作用。有效性：是只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現

規(guī)范性：應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求。規(guī)范性：應用文的體式是固定的，嚴格講究

六、應用文作者的修養(yǎng)

政治理論知識修養(yǎng)

業(yè)務知識修養(yǎng)良好的心理素質修養(yǎng)觀察能力和分析能力

六、應用文作者的修養(yǎng)

政治理論知識修養(yǎng)遠大的共產主義理想、堅定正確的政治方向；全心全意為人民服務、密切聯系群眾、堅決維護人民群眾的利益；求實務實的工作作風，解放思想，實事求是，一切從實際出發(fā)；模范遵紀守法，樹立清正廉潔的公仆形象；刻苦學習，勤奮敬業(yè)，不斷加強知識積累和經驗積累。政治理論知識修養(yǎng)

業(yè)務知識修養(yǎng)

智力素質：包括觀察力、記憶力、思考力和想象力；

心理和身體素質：包括情緒和穩(wěn)定性，團結協作的相容性，工作的獨創(chuàng)性，面對服務對象的謙和態(tài)度，心理的自我調適等；

基本能力：

表達能力:能夠將自己的思想、意圖，或通過口頭、或通過書面、或通過電腦準確地傳遞給對方；

時間安排能力：要求公務員必須合理掌握時間，合理安排時間的能力。

人際協調能力：現實工作中公務員必須能夠協調各種人際關系，減少內耗形成合力?；灸芰Γ?/p>

學習能力：公務員要緊跟形勢發(fā)展，不斷學習新知識、培養(yǎng)新觀念、開拓新視野，不僅學習書本知識和他人經驗，還要具備獨立思考、推斷事物的能力。

辦公現代化和外語能力：公務員還必須具備所從事崗位的專業(yè)能力以及必要的組織指揮、決斷能力等。

學習能力：公務員要緊跟形勢發(fā)展，不斷學習新知識、第二章黨政公文寫作規(guī)范

一、公文的涵義及種類二、公文的體式三、公文的行文規(guī)則四、公文的擬制

第二章黨政公文寫作規(guī)范一、公文的涵義及種類

一、公文的涵義及種類

1.廣義的公文：國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理時形成的具有法定效用和規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務的重要工具。

2.狹義的公文：《國家行政機關公文處理辦法》、《中國共產黨機關公文處理條例》

3.公文的種類

《中國共產黨機關公文處理條例》：決議；決定；指示；意見；通知；通報；公報；報告；請示；批復；條例；規(guī)定；函；會議紀要。3.公文的種類《國家行政機關公文處理辦法》：命令(令)；決定；公告；通告；意見；通知；通報；議案；報告：請示；批復；函；會議紀要?！秶倚姓C關公文處理辦法》：

二、公文的體式

1.眉首部分內容：

公文管理標識;公文版頭;發(fā)文字號;簽發(fā)人姓名。二、公文的體式

發(fā)文字號舉例：西校發(fā)[2002]23號重府字[2002]18號重府辦字[2001]70號碚府發(fā)[2001]75號

發(fā)文字號舉例：

2.主體部分

標題;題注;主送機關;正文;附件;生效標識;注釋。2.主體部分

標題;題注;主送機關;正文;附件;生

3.版記部分:

主題詞;抄送機關;印制版記。3.版記部分:

4.印裝格式:

排印要求;裝訂規(guī)格要求,排寫要求;用字要求;標點符號要求;裝訂要求。

4.印裝格式:

四、公文的行文規(guī)范

1.公文的行文關系

2.公文的行文方式

3.公文的行文規(guī)則四、公文的行文規(guī)范

1

.公文的行文關系直接隸屬關系間接關系業(yè)務指導關系平行關系不相隸屬關系1

.公文的行文關系

2.公文的行文方式:

逐級行文;

多級行文;

越行文;

直接行文。

2.公文的行文方式:3.公文的行文規(guī)則:

第一：各級黨的機關和行政機關的行文關系，應當根據各自的隸屬關系和職權范圍確定。

第二：同級黨政機關、同級黨政各部門、上級黨政部門與下一級黨政機關可以聯合行文；黨政機關及其部門與同級軍隊機關及其部門可以聯合行文；黨政機關與同級人民團體和行使黨政職能的事業(yè)單位也可以聯合