學生成績管理系統(tǒng)可行性分析報告

學生成績管理系統(tǒng)可行性分析報告一、引言1.1摘要建立一個學生成績管理系統(tǒng)，傳統(tǒng)的手工方式，使得數(shù)據(jù)容易丟失，在統(tǒng)計時易發(fā)生錯誤高，速度慢，而用計算機可以提高工作速度以及數(shù)據(jù)的準確性，便于管理。在計算機聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復勞動，學生成績管理系統(tǒng)以計算機為工具，通過對教務管理所需的信息管理，把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計算處理中解脫出來，使其有更多的精力從事教務管理政策的研究實施，教學計劃的制定執(zhí)行和教學質(zhì)量的監(jiān)督檢查，為老師節(jié)省很多時間跟精力，提高老師的工作效率.目標為——通過本程序給學校管理者減輕工作的負擔，同時為了將工作的失誤幾率降到最低。為廣大老師同學帶來便利。使大家能夠更好的投入到學習中。同時本程序的目標還有：減少人力與管理費用；提高信息準確度；更簡便、信息化程度更高的學生信息管理系統(tǒng)。1.2背景為了改變現(xiàn)在學生成績管理系統(tǒng)的不便以及繁瑣的工作量，節(jié)省教學資源，提高工作效率，開發(fā)一個學生成績管理系統(tǒng)。1.2.1開發(fā)系統(tǒng)名稱：學生成績管理系統(tǒng)1.2.2本系統(tǒng)開發(fā)任務此任務由我們小組共同提出。小組人員組成及其職責分工如下：（1）組長：孔喬莉，主要負責任務分配，組織小組成員協(xié)調(diào)工作以及數(shù)據(jù)流程圖的基本繪制。（2）組員：鄒純，主要負責成績管理人員的統(tǒng)計與分析工作；易蘭，主要負責學生登錄系統(tǒng)查詢成績的流圖及業(yè)務功能；鄔碧偉，負責任課教師錄入成績部分的流圖與業(yè)務功能。賀艷花，主要負責實體一聯(lián)系圖的繪制。1.2.3系統(tǒng)服務對象本系統(tǒng)的主要使用者是學校教師和學生，通過與校園網(wǎng)連接，為學校教師和學生提供成績查詢服務。1.3參考文獻張海藩，《軟件工程導論》，清華大學出版社，2011陸麗娜，《軟件工程》，經(jīng)濟科學出版社,2008薩師煊，《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論》，高等教育出版社，2006薛華成，《管理信息系統(tǒng)》，清華大學出版社，2007二、可行性研究的前提2.1要求A功能：本系統(tǒng)應該實現(xiàn)學生成績信息的管理與查詢，具體包括學生信息查詢，如姓名，院系，專業(yè)，學號，班級，所學課程成績，學年，學分，學期及該門課程的考試類型，課程類型，成績總學分，總績點和平均績點等；還可以對以上信息進行修改，刪除和添加。另外還要做到可以對學生成績信息以及成績信息查詢和維護。B性能：查詢效率盡可能做到精準，信息維護功能做到簡單易用，不需過多對人員的培訓。C輸入：對于查詢功能，應做到可以單條件和組合條件輸入；對于維護功能，要有輸入、修改學生信息和成績的功能。D輸出：能按要求在顯示器上顯示所需內(nèi)容并能打印成有條理的表格，沒有多余的內(nèi)容，也沒有重復的現(xiàn)象。E安全與保密：對于不同權限用戶，設置不同權限，對重要數(shù)據(jù)可以考慮加密存儲?？紤]到數(shù)據(jù)保存，條件允許的情況下可以讓系統(tǒng)定時自動保存，省去手工保存的繁雜程序。F本模塊由系統(tǒng)主界面調(diào)入，實現(xiàn)學生成績管理子功能。G完成期限：3個月H基本處理流程和數(shù)據(jù)流程圖來表示：2.2目標“學生成績管理系統(tǒng)”針對的學校學生情況對學生各學年的成績進行有效的管理。能夠快速的查詢出學生的各科成績以及所在班級等各種用途。相應的需求有：在實現(xiàn)所需功能的基礎上，盡可能減少所需人員數(shù)量，對設備的利用達到最大，減少不必要費用支出；大大改善數(shù)據(jù)處理速度，能夠盡快輸入和輸出數(shù)據(jù)；能夠存儲一定數(shù)量的學生信息，并方便有效的進行相應的數(shù)據(jù)操作和管理，這主要包括：學生信息的錄入、刪除及修改。學生各科成績的多關鍵字檢索查詢；能夠?qū)σ欢〝?shù)量的讀者進行相應的信息存儲與管理，這其中包括：查詢學生信息的登記、刪除及修改。學生資料的統(tǒng)計與查詢；能夠提供一定的安全機制，提供數(shù)據(jù)信息授權訪問，防止隨意刪改，同時提供信息備份的服務；使系統(tǒng)更加容易管理和維護，不需對過多人員培訓，提高工作效率。2.3條件假定和限制所建議系統(tǒng)的運行壽命的最小值為5年；進行系統(tǒng)方案選擇比較的時間最多用7天；經(jīng)濟來源為個人集資；所有技術資料都由提出方保管，合同制定確定違約責任；運行環(huán)境在WIN98，WIN2000，Windows7，WINXP和LINUX上等都可以運行；可利用的信息和資源由學生決定，某些特殊情況需學校特殊處理；系統(tǒng)投入使用的最晚時間為2012年10月10日。2.4進行可行性研究的方法以學生的角度與校領導及相關管理人員商議，以便選出最合適的可行性研究方案，軟件采用現(xiàn)代流行WINDOWS操作界面。是標準的WIN32應用程序，可運在WIN98\WIN2000\Windows7\WINXP\linux等系統(tǒng)平臺上的多任務應用程序。在運行時可以直觀的瀏覽、查詢和掌握學生的成績，同時能夠了解學生的基本信息所在系部、班級、宿舍的具體地址。結(jié)束了人工統(tǒng)計的耗時長、工作量大、錯誤率高的缺點。集體操作如下：1）將可行性研究按一定的方法分解成相對簡單的工作2）將分解后的各項工作，分別交給合適的人或計算機去做3）按照一定的規(guī)則組織人機協(xié)同工作4）應用先進技術提高單項工作速度5）使單項工作盡可能并行作業(yè)三、對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析現(xiàn)有系統(tǒng)人工工作量較大，容易出錯，查詢也有所不便。3.1組織機構(gòu)調(diào)查學生成績管理系統(tǒng)現(xiàn)有成績管理人員2名，負責審核、統(tǒng)計每學期不及格學生的信息，對要留級的、退學的學生進行核查，確保教師錄入成績的準確性，防止學生修改成績；任課教師若干名，負責錄入學生成績；輔導員有若干名，負責對班級成績進行匯總，以方便班級管理與分析。其組織機構(gòu)如圖1.1所示.成績管理部門任課教師學生成績管理人員圖1.1組織結(jié)構(gòu)圖3.2業(yè)務流程調(diào)查:經(jīng)初步調(diào)查，教務處對學生成績管理的業(yè)務流程如下：（1）學生對本年度或者以往學年度的成績進行查詢（按個人成績查詢，按班級成績查詢及總成績的排名）。（2）成績管理人員審核教師錄入的成績，并統(tǒng)計不合格的學生，打印補考單，方便學生進行盡早的復習，準備補考；（3）任課教師對班級單科成績的錄入通過調(diào)查了解到用戶對系統(tǒng)有如下要求：學生能夠通過本系統(tǒng)及時地查詢考試完后的各門學科成績。成績管理員及時打印補考名單，任課教師及時地錄入單科成績單。輸入方面的要求是如果操作失誤的情況應能具有提示及撤銷的功能。輸出的信息應能直觀反映給用戶。3.3數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)業(yè)務流程調(diào)查，可以知道數(shù)據(jù)之間的關系如圖1.2所示。圖1.2數(shù)據(jù)流程圖3.4工作負荷現(xiàn)有系統(tǒng)需人工輸入課程名稱，且不能一次存儲多項成績，也不能同時存儲多個學生的成績，操作量大，容易出錯，不能多項關鍵字查詢學生信息，操作復雜。3.5費用開支由于系統(tǒng)老舊，操作復雜易出錯，所以需大量的人員來管理，費用花費很大。以及運行的不穩(wěn)定性，需要經(jīng)常更新硬件。3.6設備和人員需要大量的人員來管理，維護其數(shù)據(jù)，出錯率較高。出現(xiàn)很多冗余信息。設備較老舊，不能滿足該系統(tǒng)基本需求，所有經(jīng)常超負荷工作，容易導致?lián)p壞。3.7局限性對人力資源進行大量的浪費，而且安全性不是很高。處理時間趕不上需要，響應時間較長，數(shù)據(jù)存儲能力不足，處理功能不夠，該系統(tǒng)在最初的開發(fā)研究中就出現(xiàn)了很多不足，引發(fā)的以上的局限性已并非可以用簡單維護來解決，這樣只會增加經(jīng)濟負擔和人員浪費，所以需重新開發(fā)該系統(tǒng)。四、所建議的系統(tǒng)本系統(tǒng)將大大改善數(shù)據(jù)處理速度，并且更加方便的對數(shù)據(jù)進行管理，同時可以減少人力資源的浪費以及工資支出。4.1對設備的影響只需添置低檔計算機，如果條件允許可添加打印機以便查詢能方便打印成資料作為參考。4.2對現(xiàn)有軟件的影響對現(xiàn)有軟件不會產(chǎn)生沖突，對使用的操作系統(tǒng)來說有很好的兼容性、穩(wěn)定性。4.3對用戶的影響需要短時間來熟悉新系統(tǒng)，但不需要大量的培訓。簡單易操作。4.4E-R圖實體一聯(lián)系圖:4.5改進之處1.運用數(shù)據(jù)庫提高其處理數(shù)據(jù)的速率，在操作員的平臺對技術的要求降低了，減少操作者的工作量，節(jié)約了人力，并提高了速度；處理速度的提高；在處理速度方面主要是數(shù)據(jù)存取之間花費較大的時間。數(shù)據(jù)庫應用開發(fā)都有專門成熟的工具，但是在利用層層接口去訪問數(shù)據(jù)庫時就影響了數(shù)據(jù)的訪問、管理速度。本文利用文本文件作為數(shù)據(jù)庫存儲文件,并通過構(gòu)造數(shù)據(jù)訪問接口來提高數(shù)據(jù)訪問、處理速度,就相當于設置一個緩存空間，但兩個是同步的，在存取數(shù)據(jù)之間避免沖突。這樣就提高了數(shù)據(jù)的處理速度?？刂凭然蛏a(chǎn)能力的提高；管理信息服務的改進，在系統(tǒng)中我們將加入一定的問卷調(diào)查，具體針對性的提出方案；自動決策系統(tǒng)的改進；人員利用率的改進。參考上訴第1點4.6影響《學生成績管理系統(tǒng)》針對的學校學生情況對學生各學年的成績進行有效的管理。能夠快速的查詢出學生的各科成績以及所在班級等各種用途。在建立該系統(tǒng)時，預期將帶來的影響，包括：a）穩(wěn)定性；b）易操作；c）密保等級；（非指定人員不能進行修改）；d）易維護與維修4.7對系統(tǒng)運行過程的影響說明所建議系統(tǒng)對運行過程的影響，如：用戶的操作規(guī)程；運行中心的操作規(guī)程；運行中心與用戶之間的關系；源數(shù)據(jù)的處理；數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)的過程；對數(shù)據(jù)保存的要求，對數(shù)據(jù)存儲、恢復的處理;輸出報告的處理過程、存儲媒體和調(diào)度方法；系統(tǒng)失效的后果及恢復的處理辦法。4.8對開發(fā)的影響為了支持所建議系統(tǒng)的開發(fā)，用戶需使用前看使用說明;數(shù)據(jù)資源以及更新數(shù)據(jù)庫，要設置不同的保密級別；為了開發(fā)和測驗所建議系統(tǒng)而需要的計算機資源；所涉及的保密與安全問題。4.9對地點和設施及經(jīng)費開支的影響沒有特別的設施要求，有一臺服務器即可。4.10系統(tǒng)的開發(fā)，設計和維持運行而需要的各項經(jīng)費開支：實際調(diào)查須人力費用500元；材料費用500元；程序設計（可行性研究，需求分析，設計，編碼和單元測試，綜合測試）2000元五、可選擇的其他方案一，直接購買，需要價格要低于自己開發(fā)的投資，但是維護和維修都要請人，五年加在一起，不如自己開發(fā)劃算。二，對原版本進行改進，目前版本過于粗陋，漏洞比較多，外界浸入比較方便，特別是安全指數(shù)特別低，而要打這些補丁，其花費的人力和物力及財力并不比重新開發(fā)一個要節(jié)省。因為本系統(tǒng)是一個并不龐大的工程，所以重新開發(fā)比較有價值。5.1方案15.1.1擬建系統(tǒng)的目標開發(fā)系統(tǒng)的目標如下：提高成績管理系統(tǒng)的管理質(zhì)量；增強資源共享；減少人力和設備費用；加快信息的查詢速度和準確性；提供統(tǒng)計分析功能；便于進行系統(tǒng)分析和教學評估；系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案。學生成績管理系統(tǒng)建成后可以校園網(wǎng)相連，提供網(wǎng)上服務，學生可以方便對自己的學習成績進行查詢，可以對自己的基本信息進行適當?shù)男薷?。本系統(tǒng)終端擬采用酷睿2雙核處理器，320GB硬盤，2G內(nèi)存，14英寸的顯示器，一個光驅(qū)，一個鼠標，一臺打印機，可配一臺網(wǎng)絡服務器掛到教務處服務器上。5.1.2系統(tǒng)的實施方案本系統(tǒng)客戶采用xp、windows操作系統(tǒng)均可，服務器采用windows?操作系統(tǒng)，前端開發(fā)語言使用C#，使用SQLSERVER2005數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)大約需要四個月的時間。5.1.3投資方案此系統(tǒng)有大學本科生自己完成，電腦基本上都有卻可用，故撥入基本的費用即可，大概一萬左右。5.1.4人員培訓及補充方案人機界面友好，操作簡單，基本上都有一定的基礎，故人員培訓此項可省略。5.2方案25.2.1擬建系統(tǒng)的目標開發(fā)系統(tǒng)的目標如下：提高成績管理系統(tǒng)的管理質(zhì)量；增強資源共享；減少人力和設備費用；加快信息的查詢速度和準確性；提供統(tǒng)計分析功能；便于進行系統(tǒng)分析和教學評估。5.2.2系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案學生成績管理系統(tǒng)人員直接將結(jié)果下發(fā)給各院系。本系統(tǒng)終端擬采用酷睿2雙核處理器，320GB硬盤，2G內(nèi)存，14英寸的顯示器，一個光驅(qū)，一個鼠標，一臺打印機。5.2.3系統(tǒng)的實施方案本系統(tǒng)客戶采用。Windows98操作系統(tǒng)，前端開發(fā)語言使用JAVA，使用MYSQY數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)大約需要三個月的時間。5.2.4投資方案此系統(tǒng)一次撥款3000元。5.2.5人員培訓及補充方案人機界面友好，操作簡單，基本上都有一定的基礎，故人員培訓此項可省略。六、幾種方案的比較分析6.1方案一6.1.1.技術上的可行性目前寂靜成功的開發(fā)出許多信息管理系統(tǒng)，信息技術和計算機軟硬件發(fā)展已經(jīng)完全可以滿足本系統(tǒng)的技術要求，本方案要求較高，安全性和可靠性較強，但通過前面的綜合分析，可以知道從技術上是可行的。6.1.2經(jīng)濟上的可行性本方案由于采用網(wǎng)絡方式，因此投入比較多，但此系統(tǒng)建成后，可以實現(xiàn)資源共享，支持選課制，可以直接進行信息的查詢以及修改，。本系統(tǒng)運行后可以節(jié)省不少人員，每個人的工資大概都在一萬五左右，因此可以帶來一些經(jīng)濟效益。另外，可以省去打印分析的時間，直接用系統(tǒng)進行分析就可以看到最直接的結(jié)果。從經(jīng)濟上說是可行的，另外使用此系統(tǒng)可以減少人為的失誤，準確方便，還可帶來其他方面的經(jīng)濟效益。6.1.3系統(tǒng)運行可行性分析本系統(tǒng)使用之后，組織機構(gòu)上肯定有一定的變動，但這都是局部的，不會影響整個組織。此為網(wǎng)絡系統(tǒng)，可以通過安裝防火墻連接到校園網(wǎng)。由于本軟件界面友好，易學易用，方便，因此，對現(xiàn)有人員基本不用進行培訓。所以，具有系統(tǒng)的運行可行性。6.2方案二6.2.1技術可行性本方案技術要求不高，系統(tǒng)的安全性可行性要求也不高，從技術上來說完全可行。6.2.2經(jīng)濟可行性由于本方案是單機作業(yè)，不具有網(wǎng)絡資源共享，學生不方便直接進行信息的查詢與修改，因此，適用范圍小，發(fā)揮的作用小，只是使用計算機代替手工工作。此系統(tǒng)建成后，不支持選課與查詢修改信息的功能，但是可以省去人力，也可以帶來一些經(jīng)濟效益。從經(jīng)濟上來說是可行的。6.2.3運行可行性本軟件簡單，易學易用，不需要對專業(yè)人員進行培訓，因此系統(tǒng)具有運行可行性。七、投資及效益分析7.1支出資金支出：一次性支出7.1.1基本建設投資包括采購、開發(fā)和安裝下列各項所需的費用，如：數(shù)據(jù)通訊設備；環(huán)境保護設備；安全與保密設備；ADP操作系統(tǒng)的和應用的軟件；數(shù)據(jù)庫管理軟件。7.1.2其他一次性投資包括下列各項所需的費用，如：a-研究（需求的研究和設計的研究）；開發(fā)計劃與測量基準的研究；數(shù)據(jù)庫的建立；ADP軟件的轉(zhuǎn)換；檢查費用和技術管理性費用；培訓費、旅差費以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出。7.1.3非一次性支出系統(tǒng)生命期內(nèi)按月或按季或按年支出的用于運行和維護的費用，包括：設備的租金和維護費用；數(shù)據(jù)通訊方面的租金和維護費用；人員的工資、獎金；公用設施方面的開支；保密安全方面的開支；其他經(jīng)常性的支出等。7.2收益對于整個系統(tǒng)的的收入與支出，包括一次性收益，非一次性收益，分期等的費用，具體的分配情況如下。7.2.1一次性收益能夠用人民幣數(shù)目表示的一次性收益，可按數(shù)據(jù)處理、用戶、管理和支持等項分類敘述，如：開支的縮減維護。包括改進了的系統(tǒng)的運行所引起的開支縮減，如資源要求的減少，運行效率的提高，數(shù)據(jù)進入、存貯和恢復技術的改進，系統(tǒng)性能的可監(jiān)控和易操作性，軟件的轉(zhuǎn)換和優(yōu)化，數(shù)據(jù)壓縮技術的采用，處理的集中化/分布化等；價值的增升，其使用期比較長，使用價值比較可觀。主要是管理和運行的效率比較高，出錯率比較低，使得其在維護上減少花費。設備要求及人員的專業(yè)性都不是很高減少了人員開支。7.2.2非一次性收益整個系統(tǒng)生命期內(nèi)由于運行所建議系統(tǒng)而導致的按月的、按年的能用人民幣數(shù)目表示的收益，包括開支的減少和避免。7.2.3不可定量的收益逐項列出無法直接用人民幣