校友總會院系分會管理辦法

XX校友總會院系分會管理辦法第一章總則第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)XX校友總會（以下簡稱總會）對院系分會工作的管理,更好地發(fā)揮院系分會的作用，根據(jù)民政部和教育部相關(guān)規(guī)定以及《XX校友總會章程》（以下簡稱總會章程），結(jié)合工作實(shí)際，制定本管理辦法。第二條本管理辦法適用于XX校友總會院系分會。第三條院系分會必須規(guī)范使用名稱，院系分會的名稱應(yīng)當(dāng)為〃xx校友總會某院系分會"，可以使用院系簡稱，但不得使用"XX某院系校友會""XX大學(xué)某院系校友會〃等不規(guī)范名稱。院系分會的英文譯名應(yīng)與中文名稱一致。條院系分會作為總會的分支機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)總會章程，在總會授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,并接受總會的監(jiān)督與管理。院系分會應(yīng)當(dāng)根據(jù)總會章程制定《XX校友總會某院系分會工作辦法》（以下簡稱《院系分會工作辦法》）。第五條院系作為校友總會院系分會的掛靠單位，應(yīng)為院系分會提供必要的工作條件。第二章工作內(nèi)容及要求第六條院系分會應(yīng)當(dāng)在總會的指導(dǎo)下開展工作，致力于加強(qiáng)國內(nèi)外校友之間、校友與母校之間的聯(lián)系，服務(wù)廣大校友，貫徹總會的工作要求，完成總會布置的工作任務(wù)，做好總會與校友間的溝通，及時(shí)反饋校友的意見和建議。院系分會的主要工作內(nèi)容如下:（-）廣泛聯(lián)絡(luò)和服務(wù)本院系的校友，完善并維護(hù)本院系校友數(shù)據(jù)；（二）組織各類院系校友活動，搭建及完善校友聯(lián)絡(luò)體系，創(chuàng)建院系校友品牌活動；（三）關(guān)注和助力院系校友的發(fā)展和成長，開展校友互助工作；（四）整合校友資源，促進(jìn)院系發(fā)展和學(xué)生培養(yǎng)工作；（五）根據(jù)工作需要，編輯及出版院系校友刊物，開通、運(yùn)營及維護(hù)院系校友網(wǎng)站及微博、微信等社交媒體平臺；（六）配合總會工作，完成總會布置的任務(wù)，按總會要求提交年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)，以及民政部社團(tuán)組織年檢所需的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)等；（七）其他校友服務(wù)與聯(lián)絡(luò)工作。第七條院系分會應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)開展校友工作，自覺維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和利益。開展活動時(shí)，如果需要，應(yīng)以"XX某院系校友"冠名（院系名稱可使用簡稱），未經(jīng)學(xué)校和總會批準(zhǔn)，不得在不冠院系名稱的情況下單獨(dú)使用XX大學(xué)、XX校友等字樣。第八條院系分會可以自行設(shè)計(jì)會旗、會徽等，涉及使用的XX大學(xué)?；铡⑿Ｃ?、校色等標(biāo)識的，應(yīng)當(dāng)符合學(xué)校有關(guān)規(guī)定。第九條院系分會應(yīng)當(dāng)定期面向本院系全體校友舉辦與本院系校友工作相關(guān)的活動。以院系分會的名義在校內(nèi)外舉辦活動時(shí)，須符合學(xué)校和校友總會的相關(guān)管理規(guī)定；以院系分會的名義與其他社會組織合辦活動時(shí),須報(bào)總會審核通過后方可開展。院系分會公開發(fā)布的宣傳報(bào)道須符合總會的相關(guān)要求。第十條院系分會與總會之間應(yīng)當(dāng)在校友數(shù)據(jù)、媒體宣傳等方面建立雙向查詢及共享機(jī)制，充分利用各自優(yōu)勢,完善校友數(shù)據(jù)庫，宣傳及推廣校友工作。第十一條院系分會不設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)賬號。第三章會員第十二條院系分會對〃校友〃的界定以總會章程規(guī)定為準(zhǔn)。第十三條院系分會的會員應(yīng)符合以下情況:（-）本院系的校友是院系分會的當(dāng)然會員；（二）非本院系、但從事與本院系專業(yè)相關(guān)性強(qiáng)的工作的校友，經(jīng)本人申請、院系分會同意，或院系分會邀請、本人同意，可以成為院系分會的會員；（三）非XX校友，但對院系的建設(shè)和發(fā)展做出較大貢獻(xiàn)，或者在本行業(yè)有重要影響力者，經(jīng)院系分會理事會通過，本人同意,可授予名譽(yù)會員。條會員應(yīng)當(dāng)擁護(hù)《XX校友總會章程》，認(rèn)可和遵守《院系分會工作辦法》,自覺維護(hù)學(xué)校以及院系的聲譽(yù)及相關(guān)合法權(quán)益。第四章組織機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人第十五條院系分會應(yīng)當(dāng)定期召開會員代表大會，并設(shè)立理事會。對于會員代表大會、理事會等的構(gòu)成、產(chǎn)生及任期等內(nèi)容，院系分會根據(jù)自身情況在《院系分會工作辦法》中進(jìn)行規(guī)定。第十六條院系分會的會長一般應(yīng)當(dāng)由院系領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。第十七條院系分會的會長、副會長、秘書長等主要負(fù)責(zé)人的最高任職年齡及任期等，可由院系分會會員代表大會根據(jù)國家民政部相關(guān)規(guī)定、總會章程以及院系工作情況，在《院系分會工作辦法》中進(jìn)行規(guī)定。第十八條院系分會不得再設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。擬在地區(qū)成立院系校友組織的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地區(qū)已注冊的XX校友會的批準(zhǔn)后方可成立，作為該地區(qū)XX校友會的分會，由該地區(qū)XX校友會負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)。第五章審批及備案第十九條擬成立院系分會的，應(yīng)向總會提交《XX校友總會院系分會登記表》、《XX校友總會院系分會主要負(fù)責(zé)人信息登記表》以及《院系分會工作辦法》，經(jīng)總會常務(wù)理事會或者理事會批準(zhǔn)后方可成立。第二十條院系分會應(yīng)當(dāng)按期換屆。換屆時(shí)需提前兩周向總會提交新一屆校友會理事會（含會長、副會長、秘書處等）成員名單，換屆后一個(gè)月內(nèi)需在總會備案。備案時(shí)需要提交本管理辦法第十九條要求的文件，備案成功以收到總會書面回執(zhí)為準(zhǔn)。第二十一條院系分會在當(dāng)屆任期內(nèi)相關(guān)重要事項(xiàng)發(fā)生變更的，如主要人員的變動、工作辦法的修訂等，應(yīng)提前兩周通知總會，并于變更后一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)充、修改備案內(nèi)容。第二十二條院系分會終止或者解散，應(yīng)當(dāng)報(bào)總會辦理注銷手續(xù)。第六章附則第二十三條凡本管理辦法中未涉及的內(nèi)容，以總會章程以及上級主管部門有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。第二十四條博士后分會及其他類似校友組織的管理參照本辦法執(zhí)行。第二十五條