internet-講義第六章電子郵件課件

第六章電子郵件與新聞組內(nèi)容提要電子郵件的概述如何申請免費電子郵件設(shè)置OutlookExpress5.0

閱讀和撰寫郵件發(fā)送和接收電子郵件撰寫和發(fā)送電子郵件新聞組的分類新聞組的使用第六章電子郵件與新聞組內(nèi)容提要1對于電子郵件的幾點要求：教學(xué)目的：1、會設(shè)置EMAIL帳號

2、熟練掌握郵件的撰寫、發(fā)送、接收、管理internet-講義第六章電子郵件課件2知識點：1、了解電子郵件：電子郵件的地址格式

2、設(shè)置E-mail帳號：使用連接向?qū)Ы⑧]件帳號，配置多帳號實現(xiàn)多郵箱管理

3、撰寫郵件：撰寫基本郵件，郵件修飾（使用HTML格式，編排字體、段落，插入圖片、水平線，建立鏈接，使用信紙，插入附件），郵件草稿

4、處理郵件：發(fā)送郵件（立即發(fā)信，延遲發(fā)信），收取郵件，查看郵件，處理郵件中的附件，回復(fù)郵件，轉(zhuǎn)發(fā)郵件，簽名

5、管理郵件：通訊簿管理（建立、使用通訊簿，地址簿中建立小組）文件夾管理（創(chuàng)建、刪除文件夾），過濾郵件知識點：1、了解電子郵件：電子郵件的地址格式

2、設(shè)3一、電子郵件的概述1.所謂電子郵件(ElectronicMail,簡寫為E-Mail),實際上是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的通信功能實現(xiàn)普通信件傳輸?shù)囊环N技術(shù)。2.電子郵件具有快捷，經(jīng)濟(jì)，高效，靈活和功能多樣的特點。(能傳輸文字，視頻，聲音等信息)3.電子郵件地址是用“@”符號把郵件帳號名和郵件服務(wù)器名連起來表示的例xiao@cheng@263.netmimi@一、電子郵件的概述4對于同一個服務(wù)器上的用戶來說，他們的服務(wù)器地址都是一樣的，而帳號則都是不一樣的。如上所示：四川農(nóng)業(yè)大學(xué)的Email服務(wù)器地址是（注意都是小寫，不要加空格，最后沒有“.”），而賬號可以不同。用戶帳號、服務(wù)器地址以及中間的分隔符@，構(gòu)成了一個完整的E-mail地址。注意：初次使用E-mail的用戶要注意帳號和E-mail地址之間的區(qū)別。對于同一個服務(wù)器上的用戶來說，他們的服務(wù)器地址都是一樣的，而5

對于郵箱密碼修改的一些說明：1、用Foxmail或者OutlookExpress等軟件只能用來收發(fā)E-mail，不能用來更改密碼。要更改密碼，要用另一種連接方式telnet來登錄到服務(wù)器上。2、郵箱密碼規(guī)則：一般為六位或六位以上，不超過八位的字母、數(shù)字及特殊字符的組合；且必須至少有兩位字母、一位數(shù)字或一位特殊字符；區(qū)分大小寫。例如，asdf12、2#asdfgf、aSDf12等。對于郵箱密碼修改的一些說明：63、以帳號heyp為例來說明如何更改密碼或加新密碼:第一步：用鼠標(biāo)左鍵點擊左下角的“開始”按鈕，然后選擇菜單中的“運(yùn)行”，見右邊的圖。第二步：選中“運(yùn)行”后，出現(xiàn)“運(yùn)行”窗口(見下面的圖P-2)，在里面輸入命令：

telnet注意：在telnet和之間要有空格。

3、以帳號heyp為例來說明如何更改密碼或加新密碼:7第三步：輸入上述命令后，按回車鍵，或者點窗口下方的“確定”按鈕，就會出現(xiàn)Telnet窗口，如下圖。當(dāng)窗口中出現(xiàn)下面的圖P-3中所示的文字時，就說明已經(jīng)連接到服務(wù)器上。第三步：輸入上述命令后，按回車鍵，或者點窗口下方的“確8internet-講義第六章電子郵件課件9第四步：在login:的后面輸入自己的帳號，本說明以heyp為例。注意：字母的大小寫是有區(qū)別的。輸入帳號后，屏幕上會出現(xiàn)

login:heyp

Password:第五步：在Password:后面輸入當(dāng)前的密碼，如果輸入的密碼正確，會出現(xiàn)Lastlogin:MonFeb1609:32:54from5-passwd:ChangingpasswordforheypEnterloginpassword:第四步：在login:的后面輸入自己的帳號，本說明以10

注意：如果密碼錯誤，則會出現(xiàn)Loginincorrectlogin:此時只要重新輸入帳號和密碼即可。第六步：在Enterloginpassword:后面再輸入一次密碼，如果正確，則出現(xiàn)Newpassword:

注意：如果密碼錯誤，就會出現(xiàn)一個小窗口，提示“失去與宿主的連接“。此時需要重新用telnet登錄，即從第一步開始。注意：如果密碼錯誤，則會出現(xiàn)11

第七步：在Newpassword:后面輸入新密碼，然后會出現(xiàn)Re-enternewpassword:提示用戶再輸入一次新密碼，以確認(rèn)第一次沒有輸入錯誤。如果兩次輸入的密碼相同，則會出現(xiàn)一個小窗口，提示“失去與宿主的連接“。此時用戶已經(jīng)成功更改密碼。注意：新密碼必須至少有六個字符，最多八個字符，至少包含兩個字母，至少包含一個數(shù)字或者其他特殊字符，而且，新密碼和原來的密碼必須至少有三處不相同，否則會出現(xiàn)提示信息，同時出現(xiàn)Newpassword:此時需要重新輸入新密碼。第七步：在Newpassword:后面輸入新密碼12如果全部過程都正確，則更改密碼的過程如下方的圖P-4所示。如果用戶在上述過程中改變主意，不想更改密碼，可以選擇Telnet窗口上方最左邊的“連接”菜單，選擇其中的“斷開(D)”或者“退出

(X)”。internet-講義第六章電子郵件課件13internet-講義第六章電子郵件課件14

4、加新密碼：

如果用戶沒有密碼，必須及時加一個新密碼才能用InternetMail或者OutlookExpress等軟件來收發(fā)E-mail。此時當(dāng)用telnet登錄到服務(wù)器上后，屏幕上會直接出現(xiàn)

Chooseanewpassword.Newpassword:輸入新密碼，然后會出現(xiàn)

Re-enternewpassword:再次輸入新密碼，如果兩次輸入一致，會出現(xiàn)和上面第五步一樣的提示，在后面的提示中連續(xù)輸入回車，不要輸入任何其他字符。如果兩次輸入不一致，按照系統(tǒng)提示重新輸入新密碼。4、加新密碼：15

二、如何申請免費電子郵件方法參照課本P54頁，參見演示。二、如何申請免費電子郵件16三、設(shè)置OutlookExpress5.0（參照課本P56頁）outlookexpress是win95或98操作系統(tǒng)自帶的一個收發(fā)電子郵件的工具，也是大多數(shù)用戶所采用的，操作簡單，用起來很方便。outlookExpress中文版作為InternetExplorer的構(gòu)件之一，包括兩個部分：OutlookExpressMail和OutlookExpressNews。前者是基于Internet標(biāo)準(zhǔn)的E－mail閱讀器，它可以訪問InternetE－mail帳號，可以管理多個E－mail帳號，可以一次檢查一個帳號或同時檢查多個帳號。OutlookExpressMail不僅可以在E－mail中輸入文本信息，還可以轉(zhuǎn)發(fā)下列內(nèi)容：

＊嵌入URL＊圖形

＊Web文檔＊豐富多彩的格式

＊HTML格式的消息＊各種附件

三、設(shè)置OutlookExpress5.0（參照課本P5171、啟動OutlookExpress：

用鼠標(biāo)雙擊桌面上的“OutlookExpress”圖標(biāo)；或者單擊屏幕左下角的“啟動OutlookExpress”按鈕，如圖E-1；或者用鼠標(biāo)左鍵點左下角“開始”按鈕然后選擇“程序”菜單中的OutlookExpress如圖E-2。1、啟動OutlookExpre18internet-講義第六章電子郵件課件19啟動后進(jìn)入的窗口如下：啟動后進(jìn)入的窗口如下：20OutLookExpress界面介紹

打開OutLookExpress之后，我們就會看到出現(xiàn)了一個主界面，界面從上而下分別是：1.標(biāo)題欄：顯示程序名稱及當(dāng)前使用者。2.下拉式菜單欄：有文件、編輯、查看、轉(zhuǎn)到、工具、郵件、幫助等各項功能的選擇。3.主工具欄：以圖形和文本的方式列出常用工具。

OutLookExpress界面介紹打開OutLo21包括：

新郵件：創(chuàng)建一個新郵件；

回復(fù)作者：按選中的郵件之發(fā)送人地址回復(fù)作者；

全部回復(fù)：按選中的郵件的所有地址回復(fù)所有收件人；

轉(zhuǎn)發(fā)：轉(zhuǎn)發(fā)選定的電子郵件；

打?。捍蛴∵x定的電子郵件；

刪除：刪除所選的電子郵件；

發(fā)送和接受：檢查服務(wù)器上新的電子郵件并發(fā)送發(fā)件箱中待發(fā)的電子郵件；包括：22通訊簿：顯示聯(lián)系人列表；查找：查找郵件、用戶以及郵件正文；編碼：選定郵件所用的語言及內(nèi)碼（繁體字）；4.郵箱的屬性欄：顯示當(dāng)前用戶的名稱。5.文件夾列表窗：用于選擇進(jìn)行操作的文件夾。6.主體窗：顯示當(dāng)前文件夾內(nèi)容。通訊簿：顯示聯(lián)系人列表；237.預(yù)覽窗：對當(dāng)前郵件進(jìn)行預(yù)覽。8.聯(lián)系人：顯示通訊簿中的記錄。9.狀態(tài)欄：顯示OutLookExpress的當(dāng)前狀態(tài)。

主窗口的布局可以改變或者自定義，方法如下：打開“查看”下拉式菜單，進(jìn)入“布局”，即可自定義OutLookExpress的布局，做出最適合的界面來。7.預(yù)覽窗：對當(dāng)前郵件進(jìn)行預(yù)覽。24

2、OutlookExpress的設(shè)置：

在第一次使用OutlookExpress時，需要進(jìn)行初始配置。

設(shè)置存放郵件的目錄：在OutlookExpress中，第一步是設(shè)置存放郵件的目錄（如圖E-3）2、OutlookExpress的25設(shè)置OutLookExpress：打開OutLookExpress在"工具"菜單上，單擊"選項"，如圖：設(shè)置OutLookExpress：打開OutLook261.選擇"常規(guī)"選項卡，如圖2。這是OutLookExpress的常規(guī)設(shè)置，選中"每隔30分鐘檢查一次新郵件"復(fù)選框，然后設(shè)定好時間間隔用于指定OutLookExpress檢查新郵件的間隔時間。選中該復(fù)選框后，每次啟動OutLookExpress時將同時檢查新郵件，如果想立即檢查新郵件，可以單擊工具欄上的"發(fā)送和接收"按鈕，同時發(fā)件箱中的所有郵件都將被發(fā)送出去。1.選擇"常規(guī)"選項卡，如圖2。這是OutLookExpr272.選擇"發(fā)送"選項卡，如圖3。設(shè)定好郵件和新聞的發(fā)送格式，一般選HTML格式，并選中"立即發(fā)送郵件"復(fù)選框。

2.選擇"發(fā)送"選項卡，如圖3。設(shè)定好郵件和新聞的發(fā)送283.選擇“閱讀”選項卡，如圖4。進(jìn)行郵件閱讀設(shè)置和郵件字體設(shè)置。4.選擇“安全”選項卡，如圖5，允許對郵件的安全性進(jìn)行設(shè)置，如果要更改Internet區(qū)域（這是你的電子郵件所在的區(qū)域）的安全級，可點擊"設(shè)置"按鈕，要將單個的Web站點添加到"受限制的站點"區(qū)域（在該區(qū)域可以為單個站點設(shè)置嚴(yán)格的安全3.選擇“閱讀”選項卡，如圖4。進(jìn)行郵件閱讀設(shè)置和郵29級），可單擊"區(qū)域"列表中的"受限制的站點區(qū)域"，然后單擊"添加站點"。如果你擔(dān)心別人假冒你的電子郵件，那么你可以設(shè)置自己的數(shù)字簽名。數(shù)字簽名是您的電子身份卡，它可使收件人相信郵件是您發(fā)送的，并且未被偽造或篡改。你得先點擊"安全"選項卡上的"獲取數(shù)字標(biāo)識"來獲取它，然后選中"從以下地點發(fā)送安全郵件時使用數(shù)字標(biāo)識"復(fù)選框，再單擊"數(shù)字標(biāo)識"按鈕并選定希望該帳號使用的數(shù)字標(biāo)識。級），可單擊"區(qū)域"列表中的"受限制的站點區(qū)域"，然后單擊"305.選擇"回執(zhí)"選項卡，如圖6。通過這個選項，我們可以知道對方是否已經(jīng)讀過你所發(fā)的郵件。

5.選擇"回執(zhí)"選項卡，如圖6。通過這個選項，我們可以知道對316.選擇"撰寫"選項卡，如圖7。設(shè)定撰寫時的字體，是否用信紙和名片等。

6.選擇"撰寫"選項卡，如圖7。設(shè)定撰寫時的字體，是否用信紙327.選擇"簽名"選項卡，如圖8。設(shè)定好自己的簽名，可以用文本方式，也可以用Html設(shè)計一個漂亮的簽名文件。7.選擇"簽名"選項卡，如圖8。設(shè)定好自己的簽名，可以用文本338.選擇"維護(hù)"選項卡，如圖9。顧名思義，是對于郵箱進(jìn)行維護(hù)和整理。

8.選擇"維護(hù)"選項卡，如圖9。顧名思義，是對于郵箱進(jìn)行維護(hù)349.選擇"連接"選項卡，如圖10?？稍O(shè)寫郵箱的連接方式。9.選擇"連接"選項卡，如圖10?？稍O(shè)寫郵箱的連接方式。3510.選擇"拼寫檢查"選項卡，如圖11?？稍O(shè)置對郵件的拼寫檢查方式。10.選擇"拼寫檢查"選項卡，如圖11?？稍O(shè)置對郵件的拼寫檢36internet-講義第六章電子郵件課件372、設(shè)置用戶帳號信息：

在設(shè)置了目錄后（現(xiàn)在一般不用設(shè)置目錄），進(jìn)入OutlookExpress的主窗口，如上方圖E-4所示。在外觀上，OutlookExpress與Foxmail有所不同。在窗口的左邊可以直接看到系統(tǒng)自動建立的五個文件夾，其中草稿箱是用來存放還未寫完或者寫完但暫時不想發(fā)送的郵件。要添加Internet帳號，先得從Internet服務(wù)提供商(ISP)那里得到如下信息：郵件服務(wù)器名、帳號名和密碼以及接收和發(fā)送郵件的服務(wù)器名2、設(shè)置用戶帳號信息：38具體賬號設(shè)置如下：選擇“工具”→“帳號”→“添加”→“郵件”后，根據(jù)連接向?qū)У奶崾?，依次輸入“姓名”→“電子郵件地址”→“電子郵件服務(wù)器”（Pop3和Smtp服務(wù)器）→“Mail登錄”（Pop3名稱和密碼）→“友好名稱”→選擇連接類型→選擇撥號連接→選擇完成，即可完成E－mail帳號的添加。重復(fù)此步驟，即可添加多個E－mail帳號。見下面的操作步驟：

具體賬號設(shè)置如下：39選擇“工具”→“帳號”→“添加”→“郵件”(1).打開“工具”菜單，點中“帳號”，如圖3-1。單擊“添加”，選擇“郵件”，如圖3-2。在彈出的“姓名”窗口中填入你的大名，并單擊“下一步”，如圖3-3。圖3-1

選擇“工具”→“帳號”→“添加”→“郵件”圖3-140internet-講義第六章電子郵件課件41internet-講義第六章電子郵件課件42(2).在"電子郵件地址"中填入形如username@21這樣的郵件地址，并單擊"下一步"，如圖3-4。

(2).在"電子郵件地址"中填入形如username@21c43(3).在"郵件接收服務(wù)器"和"發(fā)送郵件服務(wù)器"中分別填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和發(fā)送（SMTP）郵件服務(wù)器的地址，并單擊"下一步"，如果不知道POP3或SMTP地址，可以登錄到Web郵箱中查看幫助得到。如圖3-5。(3).在"郵件接收服務(wù)器"和"發(fā)送郵件服務(wù)器"中分別填入你44(4).在"POP帳號名"和"密碼"中分別填入你的用戶名和密碼，并單擊"下一步"，如圖3-6。(4).在"POP帳號名"和"密碼"中分別填入你的用戶名和密45(5).選中連入Internet的方式，單擊"完成"。如圖3-7。(5).選中連入Internet的方式，單擊"完成"。如46

四、電子郵件的創(chuàng)建和發(fā)送

1.撰寫新郵件打開OutlookExpress，在工具欄上，單擊“新郵件”按鈕就會彈出新郵件窗口，窗口從上而下分別是：(1)：新郵件標(biāo)題欄(2)：菜單欄：有文件，編輯，插入，格式，工具，撰寫，幫助等各項功能的選擇。(3)：工具欄：以圖形的方式列出常用工具。主要有發(fā)送，撤消，剪切，復(fù)制，粘貼，檢查名稱，選定收件人，附件，插入簽名，數(shù)字簽名，加密郵件等。(4)：郵件頭窗：郵件的信息。

四、電子郵件的創(chuàng)建和發(fā)送47

(5)：郵件正文窗：用于編輯郵件內(nèi)容。我們要打算寫一封新郵件，先得在“收件人”、“抄送（可省略）”和“密件抄送（可省略）”框中，鍵入每個收件人的電子郵件名稱。不同的電子郵件名稱用逗號（，）或分號(;)隔開。我們也可以從通訊簿中取得電子郵件名，單擊“新郵件”窗口中的“選定收件人”圖標(biāo)，然后選擇要添加的電子郵件名即可。然后在“主題”框中，鍵入郵件的標(biāo)題。

下面寫郵件的內(nèi)容：通過工具欄上的撤消，剪切，復(fù)制，粘貼等按鈕，我們可以輕松地實現(xiàn)對郵件的編輯工作，通過附件可以將文件、圖片等信息插在郵件中發(fā)送出去。OutlookExpress還允許脫機(jī)創(chuàng)建新郵件，只需單擊“文件”菜單，然后單擊“脫機(jī)工作”。下次單擊“發(fā)送和接收”時，OutlookExpress會重新連接到Internet，并發(fā)送郵件。(5)：郵件正文窗：用于編輯郵件內(nèi)容。我們要打48在收件人后輸入正確的電子郵件地址，輸入主題以及內(nèi)容，寫完后，點擊“發(fā)送”按鈕即可。在收件人后輸入正確的電子郵件地址，輸49

2.電子郵件的發(fā)送新郵件寫好后，我們可以單擊工具欄上的“發(fā)送”按鈕將它立即發(fā)送出去，如果你正在脫機(jī)撰寫郵件，也可以單擊“文件”菜單中的“以后發(fā)送”，將郵件保存在“發(fā)件箱”中。如果你有多個郵件帳號并想指定從某個郵件帳號而不是默認(rèn)帳號發(fā)送文件，可以單擊“文件”菜單，指向“發(fā)送郵件”，然后單擊所需的郵件帳號。我們也可以從通訊簿中發(fā)送郵件，選擇接收這封郵件的聯(lián)系人（單擊聯(lián)系人名稱的同時按下CTRL，可以選擇多個聯(lián)系人），然后單擊工具欄上的“發(fā)送”按鈕即可實現(xiàn)。2.電子郵件的發(fā)送50五、電子郵件的接收和閱讀打開OutlookExpress，在工具欄上，單擊“發(fā)送和接收”，OutlookExpress就開始檢查新的電子郵件并將它下載下來，下載完后，就可以在單獨的窗口或預(yù)覽窗格中閱讀郵件了：單擊文件夾列表窗中的“收件箱”圖標(biāo)，在郵件列表中雙擊郵件，就可以在單獨的窗口中查看該郵件；在郵件列表中單擊郵件，就可以在預(yù)覽窗格中查看該郵件；單擊“文件”菜單，然后單擊“屬性”，就可以查看有關(guān)郵件的所有信息（如發(fā)送郵件的時間）。如果郵件有附件，可以雙擊文件附件的圖標(biāo)或者在預(yù)覽窗中單擊郵件標(biāo)題中的文件附件圖標(biāo)，然后單擊文件名，即彈出一對話框。如果要保存，可單擊“文件”菜單，指向“保存附件”，然后單擊文件名。如果要從預(yù)覽窗保存附件，也可在單擊文件名的同時按住CTRL鍵。五、電子郵件的接收和閱讀51outlook也可以接收多個服務(wù)器上的郵件，在發(fā)送和接收按鈕旁，有一個向下的指示，點擊它，出現(xiàn)下拉菜單，可以自由選擇接收哪個服務(wù)器的郵件。在接收大量郵件時，為了有效地利用時間，提高工作效率，可以使用OutlookExpress查找郵件、自動將郵件分揀到不同的文件夾、在郵件服務(wù)器上保存郵件或者全部刪除。這只需要通過OutlookExpress的下拉式菜單欄中的編輯菜單，即可輕松實現(xiàn)。outlook也可以接收多個服務(wù)器上的郵件，在發(fā)送和接收按鈕52六、OutLookExpress進(jìn)一步應(yīng)用1.將聯(lián)系人添加到通訊簿中

在接收電子郵件時，可以將發(fā)件人的名稱和電子郵件地址從OutlookExpress添加到您的通訊簿中：打開郵件，用鼠標(biāo)右鍵單擊要添加的名稱，然后單擊“添加到通訊簿”。也可以設(shè)置OutlookExpress，將回復(fù)其郵件的收件人自動添加到您的通訊簿中,方法如下:在OutlookExpress中，單擊“工具”菜單上的“選項”，在“常規(guī)”選項卡上，單擊“自動將回復(fù)郵件時的目標(biāo)用戶添加到通訊簿”。六、OutLookExpress進(jìn)一步應(yīng)用532、有時我們收到一些莫名其妙的亂碼，看不明白。而outlook有識別的功能，如圖10，單擊編碼，出現(xiàn)下拉菜單，您可以試試各種碼型，看哪一種能讓您看的懂。2、有時我們收到一些莫名其妙的亂碼，看不明白。而outloo543.在郵件中插入鏈接或圖片(1)如果要添加鏈接或圖片，必須先啟用HTML格式：單擊郵件窗口中的“格式”菜單，然后單擊“HTML”,選中此項后，該命令的旁邊將出現(xiàn)一個黑點。(2)在郵件中，單擊想要放置圖片或文件的位置，或者選定需要鏈接到文件或Web頁的文本。(3)如果要插入鏈接，可單擊格式工具欄上的“插入超級鏈接”按鈕，選擇類型，然后鍵入鏈接的位置或地址。如果要插入圖片，可依次單擊“插入”和“圖片”。單擊“瀏覽”，以查找圖片文件，然后雙擊該文件名。4.更改郵件的優(yōu)先級發(fā)送高優(yōu)先級的郵件時，如果郵件到達(dá)收件人的收件箱，則郵件旁邊將顯示“警告”圖標(biāo)（通常為感嘆號），以便提醒收件人該郵件很重要或應(yīng)該立即閱讀。這就需要設(shè)置待發(fā)郵件的優(yōu)先級,在新郵件窗口3.在郵件中插入鏈接或圖片55中，單擊“工具”菜單，指向“設(shè)置優(yōu)先級”，然后單擊優(yōu)先級選項,即可實現(xiàn)郵件優(yōu)先級的設(shè)置。5.從其他郵件程序?qū)豚]件使用OutlookExpress導(dǎo)入向?qū)?，我們可以輕松地從各種電子郵件程序（例如NetscapeCommunicator）導(dǎo)入郵件。方法如下:(1)在文件夾列表窗中，單擊“收件箱”圖標(biāo)。(2)在“文件”菜單上，指向“導(dǎo)入”，然后單擊“郵件”。(3)選擇準(zhǔn)備用于導(dǎo)入郵件的電子郵件程序，然后單擊“下一步”。(4)按照屏幕上的提示操作。

中，單擊“工具”菜單，指向“設(shè)置優(yōu)先級”，然后單擊優(yōu)先級選項56七、OutLookExpress的快捷鍵應(yīng)用使用快捷鍵可以幫助我們快速選擇命令和定位瀏覽窗格及郵件列表。除上述功能外，快捷方式還可用于郵件和閱讀新聞?，F(xiàn)將OutlookExpress的所有快捷鍵列出如下：1.主窗口、查看郵件窗口和發(fā)送郵件窗口打開幫助主題F1

選中全部郵件CTRL+A2.主窗口和查看郵件窗口打印所選的郵件CTRL+P

發(fā)送和接收郵件CTRL+M

刪除郵件DEL或CTRL+D

打開或投遞新郵件CTRL+N

回復(fù)郵件作者CTRL+R

轉(zhuǎn)發(fā)郵件CTRL+F七、OutLookExpress的快捷鍵應(yīng)用57回復(fù)所有人CTRL+SHIFT+R或CTRL+G（只用于新聞）

轉(zhuǎn)到收件箱CTRL+I

轉(zhuǎn)到列表中的下一封郵件CTRL+>或CTRL+SHIFT+>或ALT+>

轉(zhuǎn)到列表中的上一封郵件CTRL+<或CTRL+SHIFT+<或ALT+<

查看所選郵件的屬性ALT+ENTER

刷新新聞郵件和標(biāo)題F5

轉(zhuǎn)到下一封未讀郵件CTRL+U

轉(zhuǎn)到下一個未讀新聞線索CTRL+SHIFT+U3.主窗口顯示/隱藏文件夾列表CTRL+L

打開所選郵件CTRL+O或ENTER

回復(fù)所有人CTRL+SHIFT+R或CTRL+G（只58

將郵件標(biāo)記為已讀CTRL+ENTER或CTRL+Q

在各窗口之間切換TAB

將全部新聞郵件標(biāo)記為已讀CTRL+SHIFT+A

轉(zhuǎn)到新聞組CTRL+W

展開新聞線索（顯示全部回復(fù)）<或+折疊新聞線索（隱藏郵件）>或-

轉(zhuǎn)到下一個未讀新聞組/文件夾CTRL+J

下載新聞以便脫機(jī)閱讀CTRL+SHIFT+M4.郵件窗口(查看或發(fā)送)關(guān)閉郵件ESC

查找文字F3或CTRL+SHIFT+F5.郵件窗口(只發(fā)送)檢查名稱CTRL+K或ALT+K

檢查拼寫F7

插入簽名CTRL+SHIFT+S

發(fā)送（投遞）郵件CTRL+ENTER或ALT+S將郵件標(biāo)記為已讀CTRL+ENTER或CTRL+Q

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八、Foxmail的使用FoxMail是在因特網(wǎng)上收發(fā)E－Mail電子信件的工具軟件，F(xiàn)oxMail3.1的主要功能：●快速地收發(fā)、解碼郵件，支持多種郵件格式●極好的中文兼容性，支持GB、BIG5、HZ編碼●郵箱過濾器自動分發(fā)郵件，遠(yuǎn)程郵件管理●強(qiáng)大的郵件編輯器，并具有模板和宏定義功能●支持多用戶、多賬戶、多POP3收信●內(nèi)置撥號網(wǎng)絡(luò)管理，自動撥號上網(wǎng)和掛斷FoxMail3.1的獲取與安裝（參照演示）

八、Foxmail的使用60建立第一個賬戶

在FoxMail安裝完畢后，第一次運(yùn)行時，系統(tǒng)會自動啟動向?qū)С绦?，引?dǎo)用戶添加第一個郵件賬戶。彈出的第一個窗口顯示提示信息，點擊"下一步"按鈕進(jìn)入建立新的用戶帳戶"設(shè)置"窗口，建立第一個賬戶

在FoxMail安裝完畢后，第一次運(yùn)行時61internet-講義第六章電子郵件課件62internet-講義第六章電子郵件課件63在"用戶名"輸入欄中可輸入用戶姓名或代號等信息，用于區(qū)別使用同一臺機(jī)器上的FoxMail收發(fā)郵件的其他用戶。但是如果您有多個郵箱，并且準(zhǔn)備建立多個賬戶管理多個郵箱，建議在"用戶名"欄輸入與對應(yīng)郵箱相關(guān)的信息，例如把為163郵箱建立的賬戶命名為"163"；窗口中"郵箱路徑"這一欄則是用來設(shè)置FoxMail將收到的信件儲存在硬盤什么地方（稱為路徑或目錄）。一般選擇默認(rèn)路徑，即安裝FoxMail所在的路徑。如果您要將郵件存儲在自己認(rèn)為適合的位置，則可以點擊"選擇"按鈕，在彈出的目錄樹窗口中選擇某個目錄。接著點擊"下一步"按鈕，進(jìn)入"郵件身份標(biāo)記"窗口，如圖4-2所示。在"用戶名"輸入欄中可輸入用戶姓名或代號等信息，用于區(qū)別使用64internet-講義第六章電子郵件課件65它要求用戶輸入"發(fā)送者姓名"與"郵件地址"信息。"發(fā)送者姓名"用來在發(fā)送信件時追加用戶姓名，以便于E-mail的接收者識別郵件到底是由哪個用戶發(fā)送過來的。比如：可以輸入"小虎"，即代表了發(fā)信人就是小虎；"郵件地址"信息則是在發(fā)送的郵件中顯示發(fā)送者的E-mail地址，以便于接收者給您回信。比如：小虎的E-mail地址是tiger@263.net，那么這一項中就輸入這個E-mail地址。

點擊"下一步"按鈕，進(jìn)入了"指定郵件服務(wù)器"設(shè)置窗口，如圖4-3所示。

它要求用戶輸入"發(fā)送者姓名"與"郵件地址"信息。"發(fā)送者姓名66internet-講義第六章電子郵件課件67它要求我們填入"服務(wù)器地址"、"POP3帳戶名"及"SMTP服務(wù)器"，因為在上一步中我們填入了發(fā)送者的個人信息，所以，在此窗口中"POP3服務(wù)器地址"顯示為163.net，它表明了將收到的郵件保存到163的站點上；"POP3帳戶名"顯示為"tiger"；"SMTP服務(wù)器"顯示為163.net，它表明是通過此服務(wù)器發(fā)送或中轉(zhuǎn)所發(fā)送的郵件。但是，這些默認(rèn)的值并不全是準(zhǔn)確的，例如網(wǎng)站提供的免費E-mail服務(wù)的"POP3服務(wù)器地址"為：，"SMTP服務(wù)器地址"為：。即SMTP服務(wù)器與POP3服務(wù)器可以是不同的。具體的地址應(yīng)該根據(jù)您的ISP提供的地址進(jìn)行設(shè)置。

點擊"下一步"按鈕，屏幕將顯示"帳戶建立完成"窗口。單擊"完成"按鈕，F(xiàn)oxMail安裝完成。

它要求我們填入"服務(wù)器地址"、"POP3帳戶名"及"SMTP68internet-講義第六章電子郵件課件69安裝完成后彈出的對話框如下對于多賬戶的設(shè)定參見演示。安裝完成后彈出的對話框如下70郵件的接收和閱讀

如果在建立賬戶過程中填寫的信息無誤，接收郵件是非常簡單的事情，只要單擊工具欄上的第一個按鈕（“收取”按鈕），系統(tǒng)會提示您輸入郵箱的口令（即郵箱密碼），接收過程中有進(jìn)度條和郵件信息提示。如果不能收取，請參考賬戶屬性設(shè)置。用鼠標(biāo)點擊郵件列表框中的一封郵件，郵件內(nèi)容就會顯示在郵件內(nèi)容框。用鼠標(biāo)拖動兩個框之間的邊界，可以調(diào)整它們的大小。

郵件的接收和閱讀

如果在建立賬戶過程中填寫的信息71internet-講義第六章電子郵件課件72收到信后，F(xiàn)oxmail會把信放在“收件箱”中，并提示我們共收到多少封信，在窗口內(nèi)單擊鼠標(biāo)，關(guān)閉此窗口后，就可以看到“收件箱”里的這封信了。“發(fā)件人”欄是給你寫信的人的名字或Email地址；后面是這封信的“大小”和接收的“日期”。有兩種方式可以讀沒有讀過的信：用鼠標(biāo)在這封信上點一下，在下面的“預(yù)覽”窗口中就出現(xiàn)了這封信的內(nèi)容。如果你覺得用“預(yù)覽窗口”看信太小了，也可以用鼠標(biāo)雙擊這封信，F(xiàn)oxmail會打開這封信讓你閱讀，這下看信就方便多了。收到信后，F(xiàn)oxmail會把信放在“收件箱”中73撰寫郵件和發(fā)送

單擊工具欄上的“撰寫”按鈕，打開郵件編輯器，進(jìn)行新郵件的設(shè)定。見下圖：在“收件人”欄里寫下收件人的Email地址；如果這封信同時寄給其他人，可以把他們的Email地址寫在個“抄送”欄里；“主題”欄中可以給這封信寫一個標(biāo)題，這樣對方在收到信后，可以很快的通過信的標(biāo)題知道信的大致內(nèi)容。電子郵件能以附件的形式發(fā)送任何格式的文件，聲音、圖像、程序等，只要點一下“附件”按鈕，在文件選擇窗口中選擇你要發(fā)送的信息，再點“確定”。這樣，附件就會在郵件發(fā)送時一起發(fā)出去。窗口的下半部分是我們寫信的正文的地方。信寫好后就可以發(fā)送了。撰寫郵件和發(fā)送

單擊工具欄上的“撰寫”按鈕，打74internet-講義第六章電子郵件課件75Foxmail為我們準(zhǔn)備了三種發(fā)送方式：如果你覺得信還沒寫完，或者以后還要再改一改，可以點“保存為草稿，以便下次再編輯”按鈕，這樣Foxmail會把這封信保存到“發(fā)件箱”中，以后只要在“發(fā)件箱”中雙擊它，就又可以編輯了。如果你還要寫好幾封信，想在寫好后一起發(fā)送，那可以點“等待發(fā)送”按鈕，F(xiàn)oxmail會把它放入“發(fā)件箱”，當(dāng)你的信都寫好后，點一下窗口左上角的“發(fā)送”按鈕，F(xiàn)oxmail會把“發(fā)件箱”中的所有信件一起發(fā)送出去。在大多數(shù)情況下，希望馬上就把信發(fā)送出去。點一下“立即發(fā)送”按鈕，信馬上就發(fā)送出去了。Foxmail為我們準(zhǔn)備了三種發(fā)送方式：76internet-講義第六章電子郵件課件77回復(fù)、重發(fā)及轉(zhuǎn)發(fā)郵件

用鼠標(biāo)點一下“回復(fù)”按鈕，F(xiàn)oxmail會自動打開回復(fù)當(dāng)前信件的窗口。這時，收件人的地址已經(jīng)寫好了。只須按撰寫新郵件的方法把信寫好，發(fā)送出去就行了。回復(fù)、重發(fā)及轉(zhuǎn)發(fā)郵件用鼠標(biāo)點一下“回復(fù)”按鈕，F(xiàn)ox78

重發(fā)郵件就更容易了，在想再次發(fā)送的郵件上點鼠標(biāo)右鍵，從彈出的菜單中選擇“再次發(fā)送”。這封郵件就被打開了，并且收件欄中已經(jīng)填好了我們上次發(fā)送時的收件人地址，只要點一下“立即發(fā)送”按鈕，這封郵件就被發(fā)送出去了。我們還可以把信轉(zhuǎn)發(fā)給其他人，先選中想發(fā)送的郵件，在它上面點一下右鍵，再點一下“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”，這封信就被打開了，我們只要在收件人欄里寫好收件人的郵件地址，再點“立即發(fā)送”按鈕，郵件就被轉(zhuǎn)發(fā)出去了。重發(fā)郵件就更容易了，在想再次發(fā)送的郵件上點鼠標(biāo)79internet-講義第六章電子郵件課件80地址簿

當(dāng)有了很多信件后，為了找一個地址而去查找眾多的來信是非常不方便的。因此，F(xiàn)oxmail為我們提供了地址簿來有效的管理郵件地址。用鼠標(biāo)點一下工具欄上的“地址簿”，這就是地址簿窗口。地址簿

當(dāng)有81我們可以把朋友的電子郵件地址保存在這里，要寫信時就能非常方便的找到要用的地址。具體該怎么做呢？很簡單，點一下“創(chuàng)建卡片”，出現(xiàn)了一個窗口，“郵件地址”標(biāo)簽可以寫下他的名稱、電子郵件地址、電話，“聯(lián)系信息”標(biāo)簽可以填寫郵政編碼、單位名稱、通信地址等信息，還可以寫下主頁地址。最后的“其它信息”中還可以寫一段對他的文字說明。寫完后再點“確定”，他就被加入到地址簿了。我們可以把朋友的電子郵件地址保存在這里，要寫信時就能非常方便82如果覺得他的有些信息還要修改一下，可以先選中他，再用鼠標(biāo)點“屬性”按鈕，改完后再“確定”。點這個“刪除”按鈕可以刪除選定的地址。如果經(jīng)常要給固定的一群人發(fā)送電子郵件，可以使用Foxmail的郵件組，F(xiàn)oxmail允許我們把一群人創(chuàng)建成為一個“組”，向這個組發(fā)送郵件，就可以把郵件發(fā)送到每一個人手中。用鼠標(biāo)點“創(chuàng)建組”按鈕，再選擇“添加”，然后在左面的地址列表中選擇合適的人，選好后點“添加”，將其添加到右面的x“成員”框中，點“確定”，然后為這個組起一個名字，再點“確定”，這個組就建好了。如果覺得他的有些信息還要修改一下，可以先選中他，再用鼠標(biāo)點“83internet-講義第六章電子郵件課件84怎么通過“地址簿”來發(fā)郵件呢？有兩種方式：一種是在“地址簿”中選中要發(fā)郵件的對象，然后，點上面的“發(fā)送郵件”按鈕。另一種方法是，先按工具欄的“寫新郵件”按鈕創(chuàng)建一個新郵件，然后，按一下“收件人”按鈕，這時會出現(xiàn)“選擇成員”的窗口，在左面的地址列表中選擇要發(fā)郵件的對象，再點“收件人”前面的“—>”，然后再點“確定”就行了?！暗刂凡尽钡氖褂?，大大的方便了我們，使我們不必每次寫信前都到處查找郵件地址，也避免了書寫郵件地址而帶來的錯誤。怎么通過“地址簿”來發(fā)郵件呢？85遠(yuǎn)程郵箱管理垃圾郵件，比如一些沒用的廣告，是很煩的東西。而Foxmail為我們提供的“遠(yuǎn)程郵箱管理”功能，允許我們先登錄到郵件服務(wù)器上，看看那些信是不是自己要收的，如果不是，可以直接從服務(wù)器上刪除，而只把有用的信收到自己的計算機(jī)中。

在菜單中的“工具”，選擇“遠(yuǎn)程郵箱管理”，在彈出的“遠(yuǎn)程郵箱管理”窗口中點“取服務(wù)器郵箱信息”，系統(tǒng)開始從遠(yuǎn)程服務(wù)器上下載郵件信息。下載完后會在窗口中列出收到的信的發(fā)件人、主題、日期和大小。我們根據(jù)這些信息判斷信件是否有用，然后選中沒用的信，點一下“標(biāo)記郵件為…”按鈕，從中選擇“刪除”，把沒有用的郵件標(biāo)記為直接從服務(wù)器上刪除。最后，點一下“在服務(wù)器上執(zhí)行”，系統(tǒng)開始接收信件了。用這種方法接收下來的郵件就都是你確認(rèn)過的那些有用的郵件了。遠(yuǎn)程郵箱管理86internet-講義第六章電子郵件課件87郵箱管理Foxmail在默認(rèn)設(shè)置下，只為我們創(chuàng)建了四個郵箱來存放郵件，它們分別是：收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件和廢件箱。當(dāng)我們的郵件很多時，這四個郵箱是無法滿足我們的需要的，這時我們可以自己再創(chuàng)建新的郵箱。比如，我們想再創(chuàng)建一個叫“網(wǎng)友們的信”的郵箱。在“郵箱”菜單中選擇“新建郵箱”，在這兒輸入要創(chuàng)建的郵箱名稱，回車。

郵箱就建好了，以后就可以使用這個郵箱了。創(chuàng)建好的郵箱還可以改名，先選中要改名的郵箱，再點“郵箱”菜單中的“更名”，新起個名字，“確定”就行了。如果我們自己創(chuàng)建的郵箱不想要了，也可以刪除它。先選中要刪除的郵箱，再點“郵箱”菜單中的“刪除”，系統(tǒng)問我們是否真的要刪除這個郵箱，“確認(rèn)”后這個郵箱就刪除了。郵箱管理88internet-講義第六章電子郵件課件89郵件的管理

在Foxmail中，對于收到的郵件，我們可以將其發(fā)信人的地址加到地址簿，也可以把它轉(zhuǎn)移到別的郵箱中，還可以把這封信轉(zhuǎn)發(fā)給其它人。

將發(fā)信人的地址加到地址簿：當(dāng)我們收到郵件后，在郵件列表中用鼠標(biāo)右鍵單擊這封信，然后選擇“加到地址簿”，系統(tǒng)彈出一個地址對話框，點這個“加入到地址簿”按鈕選擇好“地址簿”，再點“確定”就將其添加到“地址簿”了。點一下工具欄上的“地址簿”，選擇剛才我們添加地址的“地址簿”，新地址已經(jīng)加在這里了。

郵件轉(zhuǎn)移方法：先在郵件列表窗中選中要轉(zhuǎn)移的信件，然后用鼠標(biāo)將其拖到相應(yīng)的郵箱中，放開鼠標(biāo)鍵，再點“是”確認(rèn)，就可以了。郵件的管理90internet-講義第六章電子郵件課件91過濾器

如果接收的郵件數(shù)目較多，希望將收到的郵件自動地保存到不同的郵箱中時，就要用到“過濾器”了，它可以按我們定義的規(guī)則，將收到的信件自動的分類保存在相應(yīng)的郵箱中。點“帳戶”菜單下的“過濾器”，這就是“過濾器”窗口，我們點“新建”來編輯一個新動作。上面這些是條件，下面的“轉(zhuǎn)移到”是動作。在這兒，我們可以根據(jù)郵件的發(fā)件人、收件人、抄送和主題來定義對收到的郵件所采取的規(guī)則。例如，我們定義一個規(guī)則：當(dāng)來信的發(fā)件人是“l(fā)ydia”時，轉(zhuǎn)到“網(wǎng)友們的信”郵箱中。這樣，你只要在“動作編輯”窗口中的“發(fā)件人”中寫上“l(fā)ydia”，再在“轉(zhuǎn)移到”中選擇“網(wǎng)友們的信”就可以了。過濾器92internet-講義第六章電子郵件課件93設(shè)置多信箱前面我們講接收郵件時是以一個電子郵件地址為例的，其實現(xiàn)在的免費電子郵件非常的多，很多網(wǎng)蟲都擁有好幾個電子信箱。多個郵件信箱的設(shè)置方法。打開“帳戶”菜單下的“屬性”，在“帳房屬性”窗口中點一下“其它POP3”。這里寫著“您可以同時連接到多個服務(wù)器收取郵件”，我們點一下“新建”按鈕，這就是我們添加新信箱的地方了。先給新連接起個名字寫在“連接名稱”中，再在“接收郵件服務(wù)器”下面填寫這個連接的POP3服務(wù)器地址，然后分別在下面的“POP3郵箱帳號”和“口令”中填寫你的用戶名和郵件口令，填完后點“確定”按鈕。設(shè)置多信箱94internet-講義第六章電子郵件課件95現(xiàn)在這個新信箱就添加成功了，點一下“收取”按鈕旁邊的向下的小箭頭，這里已經(jīng)列出了我們剛添加的新信箱點一下這個新信箱，看，系統(tǒng)開始收取這個信箱里的信件了?，F(xiàn)在這個新信箱就添加成功了，點一下“收取”按96帳戶加密，保護(hù)隱私

具體加密方法為：啟動foxmail后，選中自己的帳戶，然后在“帳戶”菜單下選“訪問口令”，在彈出的對話框中輸入口令，確認(rèn)一遍就大功告成，以后每次訪問這個郵箱的郵件時必須先輸入口令這個口令。

比較Foxmail與微軟outlook的優(yōu)劣：優(yōu)勢：1、占內(nèi)存小，啟動速度快，特別適用于配置較低的電腦2、多帳戶，可加密，便于文件的管理（這一點遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝于outlook），尤其適用于公司、家庭等多人公用一臺電腦收發(fā)郵件帳戶加密，保護(hù)隱私973、遠(yuǎn)程郵箱管理，拔號上網(wǎng)用戶可以通過對遠(yuǎn)程郵箱的查看而直接拒收、刪除垃圾郵件、過大而無法收取的郵件，節(jié)省網(wǎng)費4、過濾器，可以直接過濾已知地址的郵件寫、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)郵件可自定義宏命令，與outlook的簽名很相似，但功能更多5、安裝文件小，易攜帶，壓縮后不過600k左右，一張軟盤就可以搞定。劣勢：1、可以發(fā)送HTML格式的信件，但信紙遠(yuǎn)不如outlook豐富多彩2、無法導(dǎo)出通訊簿，只能以文件備份的形式來保存地址，電腦知識欠缺者吃力。3、遠(yuǎn)程郵箱管理，拔號上網(wǎng)用戶可以通過對遠(yuǎn)98新聞組（NewsGroup）新聞組幾乎與Internet同時問世了，現(xiàn)在網(wǎng)上的各種論壇、BBS等都是從新聞組的模式發(fā)展出來的。新聞組（NewsGroup）是利用網(wǎng)絡(luò)向網(wǎng)絡(luò)用戶提供新聞信息瀏覽下載及專題討論的信息技術(shù)。(1)什么是新聞組(2)新聞組的特點新聞組與Web頁面最大的不同就是服務(wù)器之間互相傳遞數(shù)據(jù)，使本地用戶無須登錄到遠(yuǎn)處去讀取信息。例如：北京的服務(wù)器與俄羅斯的服務(wù)器之間不斷傳遞數(shù)據(jù)，在中國的用戶只需要登錄到北京的服務(wù)器就可以與國外的用戶輕松交流。正因如此，遍布全球的志同道合的人可以用新聞組來就感興趣的問題做深層的探討，不會受網(wǎng)絡(luò)速度的困擾。而且，新聞組的閱讀、發(fā)表都是以Email的形式來進(jìn)行，比訪問Web頁面更節(jié)省時間。同時由于它的歷史較長，各種功能發(fā)展得比較完善。題材涉及面廣、信息量大、時效性強(qiáng)、自由度高。新聞組（NewsGroup）新聞組幾乎與I99上頁下頁(3)關(guān)于新聞組的一些概念新聞組服務(wù)器：

新聞服務(wù)器（NNTPServer）就是網(wǎng)絡(luò)上一臺大型計算機(jī)，用來存放郵件、帖子等各種信息；如果把服務(wù)器比作家用電腦的話，新聞組就是文件夾，用來存放主題、內(nèi)容各不相同的郵件，當(dāng)然，一個服務(wù)器上有許多主題不同的新聞組，每個新聞組都可以下分為若干個子新聞組，用“.”分隔，如“Internet”新聞組下的“Internet.WWW”子新聞組，有些時候新聞服務(wù)器也被籠統(tǒng)的稱為新聞組。

上頁下頁(3)關(guān)于新聞組的一些概念新聞組服務(wù)器：100新聞郵件：也被稱為“帖子”，是新聞組上的主要信息，就相當(dāng)于“文件夾”中的“文件”。新聞組的分類：根據(jù)服務(wù)器提供的信息類別及論題的不同，新聞組主要分為：news.(新聞)；rec.(娛樂.創(chuàng)作)；biz.(商業(yè))；comp.(計算機(jī))；soc.(社會)；humanities.(人文)；misc.(雜類)；talk.(聊天)；sci.(科學(xué))；Regional(宗教)等幾類。新聞郵件：101上頁下頁(4)在OutlookExpress中使用新聞組步驟：1）設(shè)置新聞組服務(wù)（同設(shè)置郵件帳號相似）；2）從添加的新聞組服務(wù)器上下載新聞組；3）預(yù)訂新聞組；4）閱讀新聞。 上頁下頁(4)在OutlookExpress中使用新聞組102新聞組---OutlookExpressNews教學(xué)目的：1、會設(shè)置OutlookExpressNews2、熟練掌握OutlookExpressNews的使用方法知識點：1、設(shè)置OutlookExpressNews

2、使用OutlookExpressNews：下載、預(yù)定、刪除新聞組，閱讀新聞組中的消息，向新聞組發(fā)表文章，答復(fù)新聞組消息，篩選新聞組，脫機(jī)閱讀新聞組新聞組---OutlookExpressNews103一、新聞組的分類1、Usenet(全稱為UserNetwork),中文稱為網(wǎng)絡(luò)新聞或網(wǎng)絡(luò)論壇。是為了人們進(jìn)行專題設(shè)計而專門設(shè)計的。網(wǎng)絡(luò)新聞中有許多不同的討論專題，稱為新聞組或討論組。新聞組上，我們可以閱讀別人發(fā)布的信息，也可發(fā)表自己的見解和進(jìn)行一般的瀏覽等。2.網(wǎng)絡(luò)新聞組的分類（P62）一、新聞組的分類104二、網(wǎng)絡(luò)新聞組的使用1.新聞組的預(yù)定（P62）2.新聞組的發(fā)送(P65)以下是國內(nèi)幾家較出名的新聞組，供參考：

1.濟(jì)南萬千

用家首選，標(biāo)題大部分已漢化。

2.廣州網(wǎng)易

全國規(guī)模最大的新聞組，人氣最旺，話題最多。

3.瀛海威（沈陽）

4.常州電信

5.湛江碧海銀沙5

6.寧波電信

7.廣州168

8.廣州飛捷

二、網(wǎng)絡(luò)新聞組的使用105第七章NetMeeting的設(shè)置與使用內(nèi)容提要

NetMeeting的設(shè)置

NetMeeting的使用利用NetMeeting聊天利用NetMeeting傳送文件更改與設(shè)置MicrosoftNetMeeting是一種通用的會議和協(xié)作工具，它除了可以用作Internet電話和聲音交流外，還可支持視頻會議，白板會議，網(wǎng)上聊天，應(yīng)用程序共享等事項第七章NetMeeting的設(shè)置與使用內(nèi)容提要106NetMeeting功能允許您使用目錄服務(wù)器、會議服務(wù)器和Web頁發(fā)出呼叫。NetMeeting使通過Internet、您單位的Intranet以及使用電話來發(fā)出呼叫更加容易。通過共享程序可以方便地同其他會議參加者一起工作。僅一臺計算機(jī)需要有程序，而所有參加者都可以同時處理文檔。此外，還可以發(fā)送和接收要處理的文件。NetMeeting的音頻和視頻能讓您看到和聽到其他人。即使不能傳送視頻，您仍可以在NetMeeting視頻窗口中接收視頻呼叫。使用聊天功能，您可以同多人交談。此外，可以給聊天呼叫加密，以確保您的會議是在私下進(jìn)行的。使用白板，可以通過圖表信息、使用草圖或展示圖形來解釋概念。還可以復(fù)制桌面或窗口區(qū)域，將其粘貼到白板上。NetMeeting功能107上頁下頁NetMeeting

微軟公司的NetMeeting，是目前應(yīng)用較為廣泛的一套基于Internet和Intranet的實時多媒體會議系統(tǒng)。目前流行的是NetMeeting3.0版，它為不同類型的用戶----從個人到企業(yè)用戶在Internet上召開會議、進(jìn)行實時有效的協(xié)作提供了強(qiáng)有力的解決方案。NetMeeting的主要功能音頻交互功能；視頻交互功能；網(wǎng)上聊天；電子白板；文件傳送；共享程序；遠(yuǎn)程控制。上頁下頁NetMeeting微軟公司的Net108上頁下頁NetMeeting3.0的主界面標(biāo)題欄菜單欄呼叫地址欄呼叫按鈕掛斷按鈕目錄按鈕視頻控制按鈕畫中畫按鈕音頻調(diào)節(jié)按鈕連接人員顯示框共享程序聊天電子白板傳送文件上頁下頁NetMeeting3.0的主界面標(biāo)題欄菜單欄呼叫地109第六章電子郵件與新聞組內(nèi)容提要電子郵件的概述如何申請免費電子郵件設(shè)置OutlookExpress5.0

閱讀和撰寫郵件發(fā)送和接收電子郵件撰寫和發(fā)送電子郵件新聞組的分類新聞組的使用第六章電子郵件與新聞組內(nèi)容提要110對于電子郵件的幾點要求：教學(xué)目的：1、會設(shè)置EMAIL帳號

2、熟練掌握郵件的撰寫、發(fā)送、接收、管理internet-講義第六章電子郵件課件111知識點：1、了解電子郵件：電子郵件的地址格式

2、設(shè)置E-mail帳號：使用連接向?qū)Ы⑧]件帳號，配置多帳號實現(xiàn)多郵箱管理

3、撰寫郵件：撰寫基本郵件，郵件修飾（使用HTML格式，編排字體、段落，插入圖片、水平線，建立鏈接，使用信紙，插入附件），郵件草稿

4、處理郵件：發(fā)送郵件（立即發(fā)信，延遲發(fā)信），收取郵件，查看郵件，處理郵件中的附件，回復(fù)郵件，轉(zhuǎn)發(fā)郵件，簽名

5、管理郵件：通訊簿管理（建立、使用通訊簿，地址簿中建立小組）文件夾管理（創(chuàng)建、刪除文件夾），過濾郵件知識點：1、了解電子郵件：電子郵件的地址格式

2、設(shè)112一、電子郵件的概述1.所謂電子郵件(ElectronicMail,簡寫為E-Mail),實際上是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的通信功能實現(xiàn)普通信件傳輸?shù)囊环N技術(shù)。2.電子郵件具有快捷，經(jīng)濟(jì)，高效，靈活和功能多樣的特點。(能傳輸文字，視頻，聲音等信息)3.電子郵件地址是用“@”符號把郵件帳號名和郵件服務(wù)器名連起來表示的例xiao@cheng@263.netmimi@一、電子郵件的概述113對于同一個服務(wù)器上的用戶來說，他們的服務(wù)器地址都是一樣的，而帳號則都是不一樣的。如上所示：四川農(nóng)業(yè)大學(xué)的Email服務(wù)器地址是（注意都是小寫，不要加空格，最后沒有“.”），而賬號可以不同。用戶帳號、服務(wù)器地址以及中間的分隔符@，構(gòu)成了一個完整的E-mail地址。注意：初次使用E-mail的用戶要注意帳號和E-mail地址之間的區(qū)別。對于同一個服務(wù)器上的用戶來說，他們的服務(wù)器地址都是一樣的，而114

對于郵箱密碼修改的一些說明：1、用Foxmail或者OutlookExpress等軟件只能用來收發(fā)E-mail，不能用來更改密碼。要更改密碼，要用另一種連接方式telnet來登錄到服務(wù)器上。2、郵箱密碼規(guī)則：一般為六位或六位以上，不超過八位的字母、數(shù)字及特殊字符的組合；且必須至少有兩位字母、一位數(shù)字或一位特殊字符；區(qū)分大小寫。例如，asdf12、2#asdfgf、aSDf12等。對于郵箱密碼修改的一些說明：1153、以帳號heyp為例來說明如何更改密碼或加新密碼:第一步：用鼠標(biāo)左鍵點擊左下角的“開始”按鈕，然后選擇菜單中的“運(yùn)行”，見右邊的圖。第二步：選中“運(yùn)行”后，出現(xiàn)“運(yùn)行”窗口(見下面的圖P-2)，在里面輸入命令：

telnet注意：在telnet和之間要有空格。

3、以帳號heyp為例來說明如何更改密碼或加新密碼:116第三步：輸入上述命令后，按回車鍵，或者點窗口下方的“確定”按鈕，就會出現(xiàn)Telnet窗口，如下圖。當(dāng)窗口中出現(xiàn)下面的圖P-3中所示的文字時，就說明已經(jīng)連接到服務(wù)器上。第三步：輸入上述命令后，按回車鍵，或者點窗口下方的“確117internet-講義第六章電子郵件課件118第四步：在login:的后面輸入自己的帳號，本說明以heyp為例。注意：字母的大小寫是有區(qū)別的。輸入帳號后，屏幕上會出現(xiàn)

login:heyp

Password:第五步：在Password:后面輸入當(dāng)前的密碼，如果輸入的密碼正確，會出現(xiàn)Lastlogin:MonFeb1609:32:54from5-passwd:ChangingpasswordforheypEnterloginpassword:第四步：在login:的后面輸入自己的帳號，本說明以119

注意：如果密碼錯誤，則會出現(xiàn)Loginincorrectlogin:此時只要重新輸入帳號和密碼即可。第六步：在Enterloginpassword:后面再輸入一次密碼，如果正確，則出現(xiàn)Newpassword:

注意：如果密碼錯誤，就會出現(xiàn)一個小窗口，提示“失去與宿主的連接“。此時需要重新用telnet登錄，即從第一步開始。注意：如果密碼錯誤，則會出現(xiàn)120

第七步：在Newpassword:后面輸入新密碼，然后會出現(xiàn)Re-enternewpassword:提示用戶再輸入一次新密碼，以確認(rèn)第一次沒有輸入錯誤。如果兩次輸入的密碼相同，則會出現(xiàn)一個小窗口，提示“失去與宿主的連接“。此時用戶已經(jīng)成功更改密碼。注意：新密碼必須至少有六個字符，最多八個字符，至少包含兩個字母，至少包含一個數(shù)字或者其他特殊字符，而且，新密碼和原來的密碼必須至少有三處不相同，否則會出現(xiàn)提示信息，同時出現(xiàn)Newpassword:此時需要重新輸入新密碼。第七步：在Newpassword:后面輸入新密碼121如果全部過程都正確，則更改密碼的過程如下方的圖P-4所示。如果用戶在上述過程中改變主意，不想更改密碼，可以選擇Telnet窗口上方最左邊的“連接”菜單，選擇其中的“斷開(D)”或者“退出

(X)”。internet-講義第六章電子郵件課件122internet-講義第六章電子郵件課件123

4、加新密碼：

如果用戶沒有密碼，必須及時加一個新密碼才能用InternetMail或者OutlookExpress等軟件來收發(fā)E-mail。此時當(dāng)用telnet登錄到服務(wù)器上后，屏幕上會直接出現(xiàn)

Chooseanewpassword.Newpassword:輸入新密碼，然后會出現(xiàn)

Re-enternewpassword:再次輸入新密碼，如果兩次輸入一致，會出現(xiàn)和上面第五步一樣的提示，在后面的提示中連續(xù)輸入回車，不要輸入任何其他字符。如果兩次輸入不一致，按照系統(tǒng)提示重新輸入新密碼。4、加新密碼：124

二、如何申請免費電子郵件方法參照課本P54頁，參見演示。二、如何申請免費電子郵件125三、設(shè)置OutlookExpress5.0（參照課本P56頁）outlookexpress是win95或98操作系統(tǒng)自帶的一個收發(fā)電子郵件的工具，也是大多數(shù)用戶所采用的，操作簡單，用起來很方便。outlookExpress中文版作為InternetExplorer的構(gòu)件之一，包括兩個部分：OutlookExpressMail和OutlookExpressNews。前者是基于Internet標(biāo)準(zhǔn)的E－mail閱讀器，它可以訪問InternetE－mail帳號，可以管理多個E－mail帳號，可以一次檢查一個帳號或同時檢查多個帳號。OutlookExpressMail不僅可以在E－mail中輸入文本信息，還可以轉(zhuǎn)發(fā)下列內(nèi)容：

＊嵌入URL＊圖形

＊Web文檔＊豐富多彩的格式

＊HTML格式的消息＊各種附件

三、設(shè)置OutlookExpress5.0（參照課本P51261、啟動OutlookExpress：

用鼠標(biāo)雙擊桌面上的“OutlookExpress”圖標(biāo)；或者單擊屏幕左下角的“啟動OutlookExpress”按鈕，如圖E-1；或者用鼠標(biāo)左鍵點左下角“開始”按鈕然后選擇“程序”菜單中的OutlookExpress如圖E-2。1、啟動OutlookExpre127internet-講義第六章電子郵件課件128啟動后進(jìn)入的窗口如下：啟動后進(jìn)入的窗口如下：129OutLookExpress界面介紹

打開OutLookExpress之后，我們就會看到出現(xiàn)了一個主界面，界面從上而下分別是：1.標(biāo)題欄：顯示程序名稱及當(dāng)前使用者。2.下拉式菜單欄：有文件、編輯、查看、轉(zhuǎn)到、工具、郵件、幫助等各項功能的選擇。3.主工具欄：以圖形和文本的方式列出常用工具。

OutLookExpress界面介紹打開OutLo130包括：

新郵件：創(chuàng)建一個新郵件；

回復(fù)作者：按選中的郵件之發(fā)送人地址回復(fù)作者；

全部回復(fù)：按選中的郵件的所有地址回復(fù)所有收件人；

轉(zhuǎn)發(fā)：轉(zhuǎn)發(fā)選定的電子郵件；

打?。捍蛴∵x定的電子郵件；

刪除：刪除所選的電子郵件；

發(fā)送和接受：檢查服務(wù)器上新的電子郵件并發(fā)送發(fā)件箱中待發(fā)的電子郵件；包括：131通訊簿：顯示聯(lián)系人列表；查找：查找郵件、用戶以及郵件正文；編碼：選定郵件所用的語言及內(nèi)碼（繁體字）；4.郵箱的屬性欄：顯示當(dāng)前用戶的名稱。5.文件夾列表窗：用于選擇進(jìn)行操作的文件夾。6.主體窗：顯示當(dāng)前文件夾內(nèi)容。通訊簿：顯示聯(lián)系人列表；1327.預(yù)覽窗：對當(dāng)前郵件進(jìn)行預(yù)覽。8.聯(lián)系人：顯示通訊簿中的記錄。9.狀態(tài)欄：顯示OutLookExpress的當(dāng)前狀態(tài)。

主窗口的布局可以改變或者自定義，方法如下：打開“查看”下拉式菜單，進(jìn)入“布局”，即可自定義OutLookExpress的布局，做出最適合的界面來。7.預(yù)覽窗：對當(dāng)前郵件進(jìn)行預(yù)覽。133

2、OutlookExpress的設(shè)置：

在第一次使用OutlookExpress時，需要進(jìn)行初始配置。

設(shè)置存放郵件的目錄：在OutlookExpress中，第一步是設(shè)置存放郵件的目錄（如圖E-3）2、OutlookExpress的134設(shè)置OutLookExpress：打開OutLookExpress在"工具"菜單上，單擊"選項"，如圖：設(shè)置OutLookExpress：打開OutLook1351.選擇"常規(guī)"選項卡，如圖2。這是OutLookExpress的常規(guī)設(shè)置，選中"每隔30分鐘檢查一次新郵件"復(fù)選框，然后設(shè)定好時間間隔用于指定OutLookExpress檢查新郵件的間隔時間。選中該復(fù)選框后，每次啟動OutLookExpress時將同時檢查新郵件，如果想立即檢查新郵件，可以單擊工具欄上的"發(fā)送和接收"按鈕，同時發(fā)件箱中的所有郵件都將被發(fā)送出去。1.選擇"常規(guī)"選項卡，如圖2。這是OutLookExpr1362.選擇"發(fā)送"選項卡，如圖3。設(shè)定好郵件和新聞的發(fā)送格式，一般選HTML格式，并選中"立即發(fā)送郵件"復(fù)選框。

2.選擇"發(fā)送"選項卡，如圖3。設(shè)定好郵件和新聞的發(fā)送1373.選擇“閱讀”選項卡，如圖4。進(jìn)行郵件閱讀設(shè)置和郵件字體設(shè)置。4.選擇“安全”選項卡，如圖5，允許對郵件的安全性進(jìn)行設(shè)置，如果要更改Internet區(qū)域（這是你的電子郵件所在的區(qū)域）的安全級，可點擊"設(shè)置"按鈕，要將單個的Web站點添加到"受限制的站點"區(qū)域（在該區(qū)域可以為單個站點設(shè)置嚴(yán)格的安全3.選擇“閱讀”選項卡，如圖4。進(jìn)行郵件閱讀設(shè)置和郵138級），可單擊"區(qū)域"列表中的"受限制的站點區(qū)域"，然后單擊"添加站點"。如果你擔(dān)心別人假冒你的電子郵件，那么你可以設(shè)置自己的數(shù)字簽名。數(shù)字簽名是您的電子身份卡，它可使收件人相信郵件是您發(fā)送的，并且未被偽造或篡改。你得先點擊"安全"選項卡上的"獲取數(shù)字標(biāo)識"來獲取它，然后選中"從以下地點發(fā)送安全郵件時使用數(shù)字標(biāo)識"復(fù)選框，再單擊"數(shù)字標(biāo)識"按鈕并選定希望該帳號使用的數(shù)字標(biāo)識。級），可單擊"區(qū)域"列表中的"受限制的站點區(qū)域"，然后單擊"1395.選擇"回執(zhí)"選項卡，如圖6。通過這個選項，我們可以知道對方是否已經(jīng)讀過你所發(fā)的郵件。

5.選擇"回執(zhí)"選項卡，如圖6。通過這個選項，我們可以知道對1406.選擇"撰寫"選項卡，如圖7。設(shè)定撰寫時的字體，是否用信紙和名片等。

6.選擇"撰寫"選項卡，如圖7。設(shè)定撰寫時的字體，是否用信紙1417.選擇"簽名"選項卡，如圖8。設(shè)定好自己的簽名，可以用文本方式，也可以用Html設(shè)計一個漂亮的簽名文件。7.選擇"簽名"選項卡，如圖8。設(shè)定好自己的簽名，可以用文本1428.選擇"維護(hù)"選項卡，如圖9。顧名思義，是對于郵箱進(jìn)行維護(hù)和整理。

8.選擇"維護(hù)"選項卡，如圖9。顧名思義，是對于郵箱進(jìn)行維護(hù)1439.選擇"連接"選項卡，如圖10。可設(shè)寫郵箱的連接方式。9.選擇"連接"選項卡，如圖10?？稍O(shè)寫郵箱的連接方式。14410.選擇"拼寫檢查"選項卡，如圖11。可設(shè)置對郵件的拼寫檢查方式。10.選擇"拼寫檢查"選項卡，如圖11。可設(shè)置對郵件的拼寫檢145internet-講義第六章電子郵件課件1462、設(shè)置用戶帳號信息：

在設(shè)置了目錄后（現(xiàn)在一般不用設(shè)置目錄），進(jìn)入OutlookExpress的主窗口，如上方圖E-4所