成品倉庫管理制度及流程

成品倉庫管理制度及流程成品倉庫管理制度及流程一、總則為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，減少庫存資金占用，特制定本辦法。本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。二、管理原則和體制公司實(shí)行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中，原輔材料倉庫由采購部主管，在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管，成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管，辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。3公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性，設(shè)專職或兼職倉庫管-理-員。倉庫對各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，分為a類、b類、c類，分別以重點(diǎn)、次要和一般性級別管理。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時(shí)間特點(diǎn)，制定倉庫入、出庫工作時(shí)間。三、存貨計(jì)劃與控制倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。倉庫會同有關(guān)部門，根據(jù)銷售記錄與計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨理、安全庫存、訂購提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)。倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制，實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí)，即可提出補(bǔ)充采購計(jì)劃申請。四、入庫所有物料，無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回，均應(yīng)由倉管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫。辦理入庫手續(xù)時(shí)，對照物品與訂購單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知采購主辦處理。倉管員于物料入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，未及時(shí)于次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的，該物料視為合格。倉庫管-理-員對所有入庫物品及時(shí)入帳，對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。五、出貸凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后，方可領(lǐng)料出庫。倉庫管-理-員對所有庫物品及時(shí)入帳。倉管部門對領(lǐng)用要求，于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足，則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字，各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。領(lǐng)料人于物料出庫時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，未及時(shí)當(dāng)場處理的，該物料視為合格。5物料出庫提運(yùn)過程中，禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所，對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。堅(jiān)持原則，不徇私情，嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管-理-員態(tài)度和藹，熱情主動(dòng)服務(wù)。對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用。六、物料保管倉管對各類物料的儲存要項(xiàng)：按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位；倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚；儲物空間分區(qū)及編號，標(biāo)示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取。對危險(xiǎn)物品隔離管制；第2/4頁地面負(fù)荷不得過大、超限；通道不得亂堆方攵物品；保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。七、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。八、倉管員加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實(shí)施安全檢查。九、建筑隊(duì)、維護(hù)倉庫裝卸、計(jì)量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械，保持良好使用狀態(tài)，須更換維修的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。十、倉庫嚴(yán)禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。十二、定期結(jié)倉庫盤存。小盤點(diǎn)，每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。中盤點(diǎn)，每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實(shí)相符，并矯正成本。大盤點(diǎn)，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終，倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點(diǎn)情況，填寫庫存物資統(tǒng)計(jì)表，各方在清冊上簽名。對盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對盤盈、盤虧情況，報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目；涉及倉管員責(zé)任短缺的，由其賠償。十三、倉管員崗位調(diào)動(dòng)的，由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。十五、倉管員會同財(cái)務(wù)人員分解庫存費(fèi)用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進(jìn)倉庫管理。物料運(yùn)輸?shù)?/4頁新購物料從車、船、機(jī)貨場到公司倉庫的運(yùn)輸問題由采購部門與供貨廠商協(xié)商解決。本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運(yùn)輸工作，包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險(xiǎn)索賠等事務(wù)。3物料裝運(yùn)前，倉管員應(yīng)妥善處理裝箱，包裝、搬運(yùn)等工作，確保運(yùn)輸安全；交運(yùn)時(shí)將運(yùn)輸物料詳細(xì)明示于運(yùn)單上，并開具出門檢查證件。陶瓷成品倉庫管理制度2015-11-0923:58|#2樓為保證成品的安全存放，便于產(chǎn)品識別和存取，避免堆放混淆，特制定本制度。一、崗位職責(zé)：1、入庫員負(fù)責(zé)各類成品的入庫編號、色號、數(shù)量的驗(yàn)收，合理安排成品倉位的劃分，進(jìn)行成品的安全、有序存放，對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識，防止成品入庫后色號、編號等的混淆，建立成品出入庫流水帳，每日填寫《成品入庫單》。2、成品倉庫出庫員應(yīng)在接到出貨單后，應(yīng)明確產(chǎn)品編號、等級、色號及客戶對產(chǎn)品的其他要求，憑出貨單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全，是否符合發(fā)貨要求，確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。進(jìn)行發(fā)貨裝車時(shí)的現(xiàn)場跟蹤，嚴(yán)格按照出貨單發(fā)貨，出庫員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的編號、等級、色號等發(fā)給客戶，破損陶瓷不得裝車發(fā)出。產(chǎn)品裝車時(shí)，成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn)，核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)客戶簽字確認(rèn)。下班時(shí)認(rèn)真填寫《成品出庫單》3、銷售部如有樣品磚需求，應(yīng)根據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》，報(bào)總經(jīng)理審批，后交成品倉領(lǐng)出?！稑影迳觐I(lǐng)單》一式三聯(lián)，一聯(lián)交交成品倉，二聯(lián)交門衛(wèi)，三聯(lián)存銷售部。4、成品統(tǒng)計(jì)員應(yīng)每日做好成品庫臺帳，并于次日上午8:30前將《成品日報(bào)表》交相關(guān)單位。（《成品日報(bào)表》一式三份，一份倉庫存根、一份銷售部，一份財(cái)務(wù)部。5、每月30日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作，填寫《盤倉清點(diǎn)表》（一式三份，一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部）。原材料輔料生產(chǎn)成品倉庫管理制度2015-11-0917:35|#3樓一、原輔材料的倉庫管理規(guī)定：1、原輔材料入庫：1）倉庫根據(jù)物資采購計(jì)劃、提單、發(fā)票、質(zhì)量證明書等有關(guān)原始供貨憑證，對進(jìn)庫物資核對規(guī)格、爐號或批號、型號、質(zhì)量、包裝、件數(shù)、合格證及材質(zhì)證明及重量進(jìn)行驗(yàn)收。2）對規(guī)格型號、質(zhì)量不符合要求的非計(jì)劃采購物資，有權(quán)拒絕辦理入庫。3）火車發(fā)運(yùn)整車物資驗(yàn)收時(shí)，必須注明車號、發(fā)站、發(fā)貨人到站時(shí)間和車封、貨物狀況驗(yàn)收記錄。2、原輔材料保管：1）倉庫對入庫的原輔材料，要按照材料的類別、型號規(guī)格進(jìn)行分類，進(jìn)行登記、標(biāo)識，并對倉庫進(jìn)行區(qū)域劃分，貨架標(biāo)識，定點(diǎn)保管。2）倉庫保管員應(yīng)做到勤清理，確保品種清，規(guī)格清，儲備清，保證無差錯(cuò)、無丟失、無銹蝕變質(zhì)。必須做到帳物相符合。3）對倉庫里的各類物資保管員必須隨時(shí)清理，查看，按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)貨。對超儲物資和低于儲備下限的物資，倉庫應(yīng)及時(shí)與供銷部、財(cái)務(wù)部門反映，協(xié)同相關(guān)部門做好呆滯、積壓物資的處理。3、原輔材料的'發(fā)放：1）車間和各用料單位按照主管領(lǐng)導(dǎo)審批核實(shí)的數(shù)量、品種填寫領(lǐng)料單、調(diào)拔單、核對發(fā)料。2）凡印鑒不全，未經(jīng)審批或涂改的領(lǐng)料憑證，倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料，對有包裝的材料實(shí)施回收和交舊領(lǐng)新制度。二、生產(chǎn)成品倉庫管理規(guī)定1、生產(chǎn)成品入庫1）車間生產(chǎn)的成品物資歷必須經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收，并出具該批產(chǎn)品合格報(bào)告后方能入庫，嚴(yán)格按照合格、不合格或次品分別存放。2）入庫前應(yīng)由生產(chǎn)車間做好產(chǎn)品的防腐處理。3）對進(jìn)庫成品核對規(guī)格型號、件數(shù)、質(zhì)量、重量進(jìn)行驗(yàn)收入庫并對每件產(chǎn)品進(jìn)行編號、注明型號規(guī)格和重量。服裝成品倉庫管理規(guī)章制度2015-11-0913:39|#4樓第一章總則第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù)。（1）做好服裝出庫和入庫工作。（2）做好服裝的保管工作。（3）做好各種防患工作，確保服裝的安全保管，不出事故。（4）保障各客戶所需貨物的供給。（5）做到日事日清第二章倉庫服裝的入庫第一條對于后到服裝入庫要清點(diǎn)數(shù)量，核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認(rèn)。第二條入庫后及時(shí)整理上架，并做好標(biāo)識第三條入庫帳交予倉庫主管及時(shí)登帳第三章倉庫服裝的出庫第一條配貨員根據(jù)客服的配貨單進(jìn)行配貨出庫。第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量，方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。第三條做到有帳可查，確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率。第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包，打包完后進(jìn)行登記，并做好和貨運(yùn)公司的交接。第五條發(fā)貨前需和客服溝通好，方可發(fā)貨第六條貨品出庫完后及時(shí)整理貨架，需更改標(biāo)識的要及時(shí)更改。第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時(shí)登賬。第四章倉庫服裝退貨第一條退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后，數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。第