教務(wù)處教務(wù)科工作職責(zé)及內(nèi)容

教務(wù)處教務(wù)科工作職責(zé)及內(nèi)容崗位名稱(chēng)教務(wù)科科長(zhǎng)山入岡位職責(zé)任務(wù)1.在分管處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好教務(wù)科全面工作；2.負(fù)責(zé)教務(wù)處印章的使用和登記管理，協(xié)調(diào)各系教學(xué)管理工作。3.負(fù)責(zé)編排教務(wù)處工作的學(xué)期計(jì)劃、月計(jì)劃和周計(jì)劃；.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各系制定和實(shí)施專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件。.編制年度校歷，監(jiān)督全校課程表的編排與調(diào)整，負(fù)責(zé)安排對(duì)教師日常上課的檢查與監(jiān)督。負(fù)責(zé)全院教學(xué)用材料的印發(fā)；負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍處理的初審工作和畢〔結(jié)〕業(yè)證書(shū)的審核、印制、發(fā)放與保管；負(fù)責(zé)學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的考試組織與辦理；.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)指標(biāo)3基本辦學(xué)條件的填寫(xiě)和審核；.負(fù)責(zé)簡(jiǎn)報(bào)的編??；崗位名稱(chēng)秘書(shū)員山入岡位職責(zé)1.協(xié)助教務(wù)科長(zhǎng)做好教務(wù)處日常行政事務(wù)性工作。2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教務(wù)處重要活動(dòng)日程，編排每月全處教學(xué)任務(wù)工作備忘錄；.負(fù)責(zé)教學(xué)工作例會(huì)、處務(wù)會(huì)等會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)各科工作計(jì)劃、工作總結(jié)的收集、匯總；.負(fù)責(zé)來(lái)人來(lái)訪咨詢接待工作，做好來(lái)電來(lái)文的上傳下達(dá)；.負(fù)責(zé)收發(fā)教務(wù)處的文件、信函、材料、報(bào)刊雜志等；負(fù)責(zé)辦理閩臺(tái)交流學(xué)生的相關(guān)工作；負(fù)責(zé)辦公用品的保管、領(lǐng)用管理和常規(guī)支出與報(bào)銷(xiāo)管理。負(fù)責(zé)教務(wù)處固定資產(chǎn)設(shè)備的登記管理，以及辦公用品的使用、購(gòu)置；.協(xié)助教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)的編印工作；.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。崗位信息員名稱(chēng)岡位1.協(xié)助教務(wù)管理員做好教務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)的處理；職責(zé)2.負(fù)責(zé)收集教學(xué)管理動(dòng)態(tài)信息并及時(shí)統(tǒng)計(jì)，及時(shí)更新任務(wù)教務(wù)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容；3.負(fù)責(zé)畢業(yè)班成績(jī)推薦表及學(xué)籍成績(jī)匯總表、班級(jí)成績(jī)匯總表的打印，及時(shí)轉(zhuǎn)交學(xué)工處和檔案室。4.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生補(bǔ)考、緩考、免修、免聽(tīng)課程的業(yè)務(wù);

5.負(fù)責(zé)學(xué)院歷屆、應(yīng)屆畢業(yè)生遺失學(xué)歷證書(shū)的申請(qǐng)、印發(fā)、補(bǔ)辦。負(fù)責(zé)開(kāi)具歷屆畢業(yè)生學(xué)歷證明、學(xué)生出國(guó)證明相關(guān)材料。負(fù)責(zé)歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片的整理歸檔、移交。協(xié)助教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)的編印工作，負(fù)責(zé)整理、歸檔教務(wù)處的檔案資料；.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)指標(biāo)8教學(xué)管理與教學(xué)研究的填寫(xiě)與審核。.完成處領(lǐng)導(dǎo)及科長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)。教務(wù)管理員〔A)1.負(fù)責(zé)學(xué)院選修課開(kāi)設(shè)的征集工作和選修課教材的編印和落實(shí)征訂工作;.負(fù)責(zé)安排學(xué)生選課數(shù)據(jù)的核對(duì)、編班、重選、考試等工作;山入

岡位3.負(fù)責(zé)選修課教師的管理及其工作量的統(tǒng)計(jì);職責(zé)4.負(fù)責(zé)全院學(xué)生的考勤匯總和對(duì)違紀(jì)學(xué)生處理的原始任務(wù)材料的收集工作;5.負(fù)責(zé)臨時(shí)用教室的審批并及時(shí)公布上網(wǎng)，協(xié)助做好全院課表的編排；負(fù)責(zé)專(zhuān)升本和省級(jí)電腦考試的報(bào)名工作；負(fù)責(zé)學(xué)生證、火車(chē)票條形碼的辦理，協(xié)助做好電子注冊(cè)信息的核對(duì)工作；負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)指標(biāo)7.2的審核〔文科系〕；9.完成處領(lǐng)導(dǎo)及科長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)。山入

岡位3.負(fù)責(zé)選修課教師的管理及其工作量的統(tǒng)計(jì);職責(zé)4.負(fù)責(zé)全院學(xué)生的考勤匯總和對(duì)違紀(jì)學(xué)生處理的原始任務(wù)材料的收集工作;教務(wù)管理員〔B〕1.負(fù)責(zé)各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃的導(dǎo)入，按時(shí)下達(dá)各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)和開(kāi)課的通知；.負(fù)責(zé)全院課表的安排與管理；.負(fù)責(zé)新專(zhuān)業(yè)申報(bào)工作；.負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量保障體系的建立和正常運(yùn)行，及時(shí)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和反饋；崗位5.負(fù)責(zé)收集整理各系上報(bào)的考試作弊學(xué)生材料，及時(shí)職責(zé)報(bào)教務(wù)科科長(zhǎng)初審；任務(wù)6.負(fù)責(zé)全院學(xué)生各學(xué)期成績(jī)匯總審核，及時(shí)通報(bào)未按時(shí)錄入成績(jī)的教師；負(fù)責(zé)指導(dǎo)和催促各系及時(shí)辦理休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)相關(guān)手續(xù)，對(duì)學(xué)生學(xué)籍方面的退學(xué)處理提出審核意見(jiàn)；負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)指標(biāo)7.2的審核〔理科系〕；9.完成處領(lǐng)導(dǎo)及科長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)。學(xué)籍管理員崗位1.負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的技術(shù)服務(wù)工作，確保系統(tǒng)正常職責(zé)運(yùn)行；任務(wù)2.負(fù)責(zé)擬定新生分班學(xué)號(hào)的編制和全院新生入學(xué)電子注冊(cè)信息的核對(duì)、更正、電子注冊(cè)；.負(fù)責(zé)組織全院畢業(yè)生圖像信息采集、核對(duì)、勘誤、圖片整理；.負(fù)責(zé)每年全院學(xué)生學(xué)籍的學(xué)年電子注冊(cè)，電子注冊(cè)數(shù)據(jù)信息的學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)注冊(cè)、整理備份；.負(fù)責(zé)學(xué)歷證書(shū)的真?zhèn)悟?yàn)證，學(xué)生畢業(yè)信息的核實(shí)工作；負(fù)責(zé)全校學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)文件的擬稿工作，并及時(shí)上網(wǎng)在學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)中我院學(xué)生“在校生〃管理，做好學(xué)籍異動(dòng)處理；負(fù)責(zé)各類(lèi)學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)數(shù)據(jù)年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作，填寫(xiě)反映學(xué)生學(xué)籍情況的