教務(wù)系統(tǒng)之學(xué)籍系統(tǒng)

設(shè)計目標(biāo)教務(wù)管理系統(tǒng)的目標(biāo)是：實(shí)現(xiàn)學(xué)分制管理的要求，以流程：課程預(yù)選（部分選修課）3教學(xué)任務(wù)3排課3學(xué)生選課3學(xué)生成績?yōu)橹行?，對教師學(xué)生課程、教學(xué)計劃、學(xué)生學(xué)習(xí)及學(xué)籍成績、教材、教學(xué)評估、收費(fèi)等數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化信息管理。使各使用部門大大提高工作效率，使學(xué)生、教師及其他各類人員查詢數(shù)據(jù)極為方便。教學(xué)管理主線框圖主線1專科培養(yǎng)計劃一?學(xué)生學(xué)籍管理（成績）主線1專科培養(yǎng)計劃一?學(xué)生學(xué)籍管理（成績）畢業(yè)資格審核一?發(fā)證（含專業(yè)及課程建設(shè)管理）收費(fèi)主線3教學(xué)質(zhì)量管理教材其他保障體系管理學(xué)籍管理子系統(tǒng)學(xué)籍管理子系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的管理，并為其它子系統(tǒng)提供相關(guān)的基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)主要功能包括：學(xué)生注冊、信息維護(hù)、學(xué)籍異動、學(xué)生獎懲、社會工作、畢業(yè)資格審核、輔修專業(yè)審核、查詢統(tǒng)計打印。2.3.3.1.功能模塊學(xué)籍管理子系統(tǒng)新生注冊輔修專業(yè)審核查詢統(tǒng)計打印新生注冊輔修專業(yè)審核查詢統(tǒng)計打印2.3.3.2.數(shù)據(jù)流程招生十臨時分班、鷺%生庫學(xué)工、團(tuán)委獎懲、社會工作院、系各院、系C/S模式t老生報到注冊查詢輸入修改、刪除其它學(xué)生信息I學(xué)籍管理子系統(tǒng)|f網(wǎng)上查詢A查詢、統(tǒng)計報表、分析、審核輸入、修改、刪除（學(xué)籍變更一注冊中教務(wù)處、各科宰C/S模式.4,主要功能實(shí)現(xiàn)1.學(xué)生注冊學(xué)生注冊包括新生注冊、老生注冊、不在冊學(xué)生管理。新生注冊：收費(fèi)部分參見老生注冊，先收費(fèi)后注冊新生注冊由教務(wù)處統(tǒng)一完成。首先將招生信息庫導(dǎo)入學(xué)生信息臨時庫，根據(jù)招生代碼表作相應(yīng)的處理并按專業(yè)分行政班、編學(xué)號，最后將學(xué)生信息臨時庫中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入學(xué)生基本信息庫中。注冊人員可以對報到新生的信息和學(xué)生基本信息表中的基本信息進(jìn)行核對，如有出入，可以直接修改。新生憑通知單報到時，打印學(xué)生注冊流程單及學(xué)生的密碼，兩者由虛線隔開，密碼由學(xué)生自己保管。未注冊學(xué)生信息是未注冊學(xué)生信息是由學(xué)生自行交費(fèi)：學(xué)費(fèi)，住宿費(fèi)，重修費(fèi)，輔修費(fèi)，二專業(yè)費(fèi)等。由計費(fèi)系統(tǒng)記錄收費(fèi)情況，對于使用貸學(xué)金的學(xué)生軟件中以虛擬已交費(fèi)，軟件中設(shè)置開關(guān)：當(dāng)學(xué)生計費(fèi)不足時，可以用此開關(guān)人工干預(yù)，究竟能否注冊。老生注冊主要實(shí)現(xiàn)單個學(xué)生的注冊，由各院系完成。系統(tǒng)列出了進(jìn)入系統(tǒng)的院系教務(wù)員所在院系的所有學(xué)生，每個學(xué)生的信息項包括學(xué)號、姓名、專業(yè)、行政班及是否注冊等信息，本模塊不提供對學(xué)生基本信息的核對和修改功能。如果條件允許，可采用刷卡方式。不在冊學(xué)生管理主要對進(jìn)修生、輔修生、研究生、在本校學(xué)習(xí)的外校學(xué)生等的基本信息進(jìn)行維護(hù)（增加、修改、刪除等）。對于進(jìn)修生主要考慮其需要選課，進(jìn)修生的信息由院系負(fù)責(zé)。對于輔修生來說則是為了便于專業(yè)輔修審核，輔修生的信息由院系負(fù)責(zé)。學(xué)生數(shù)、成績、學(xué)分統(tǒng)計：要求統(tǒng)計學(xué)生某學(xué)期、學(xué)年累計有多少學(xué)分不及格，并統(tǒng)計學(xué)生未通過課程的累計學(xué)分、曾經(jīng)不及格學(xué)分的累計，在學(xué)期班級成績匯總表上顯示課程學(xué)分及課程性質(zhì)（考試、考查）；當(dāng)學(xué)期不及格學(xué)分達(dá)16學(xué)分情況；選課不足12學(xué)分情況；選課超過30學(xué)分情況，也需進(jìn)行統(tǒng)計。學(xué)生注冊中的學(xué)籍管理：要求能反映專業(yè)現(xiàn)有學(xué)生數(shù)，歷史有學(xué)生數(shù)，異動生數(shù)；打印報表中均有：制表人代碼，制表人姓名，制表時間等；生成成績管理信息通過學(xué)籍管理生成學(xué)生成績管理信息，該信息可以用于“學(xué)生數(shù)、成績、學(xué)分統(tǒng)計”模塊中。在流程上要求先做此功能，才能在學(xué)生注冊功能中進(jìn)行學(xué)生數(shù)、成績、學(xué)分統(tǒng)計。信息維護(hù)主要用于學(xué)生信息的維護(hù)并可通過數(shù)碼相機(jī)等外設(shè)或者BMP等圖片文件加入學(xué)生的照片，學(xué)生信息包括學(xué)生基本信息、學(xué)生家庭信息、學(xué)生入學(xué)成績信息。學(xué)生信息的修改只能由學(xué)生本人憑學(xué)生證在計算中心申請修改，學(xué)生個人可以憑自己的用戶名和口令通過WEB在備注欄添加自己的相關(guān)信息。信息維護(hù)窗口：學(xué)生基本信息窗口學(xué)號學(xué)習(xí)年限照片姓名學(xué)籍狀態(tài)11性別當(dāng)前所在級出生日期培養(yǎng)方向政治面貌專業(yè)方向民族專業(yè)類別11籍貫入學(xué)日期港澳臺僑碼來源地區(qū)畢業(yè)中學(xué)健康狀況院系宿舍號有無學(xué)位系聯(lián)系電話備注專業(yè)電子郵箱地址行政班準(zhǔn)考證號學(xué)制身份證號記錄導(dǎo)航條增加修改刪除保存打印返回

本模塊主要是根據(jù)學(xué)期中的學(xué)生學(xué)籍異動，實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍異動記錄的添加功能。學(xué)籍異動信息的錄入主要由教務(wù)處負(fù)責(zé)。手工異動：能進(jìn)行手工異動；學(xué)生成績應(yīng)能在異動后的班級自動生成，并給出提示：少修及多修的課程；能根據(jù)統(tǒng)計報表來手工異動；學(xué)生獎懲記錄學(xué)生的獎勵和處分情況。將貸款加入獎學(xué)金名稱選擇欄，把貸款學(xué)生的信息計入學(xué)生獎懲表中，能查詢某項獎學(xué)金的獲獎名單、人數(shù)累計，能查是否貸款等信息。社會工作記錄學(xué)生的社會工作情況。由團(tuán)委負(fù)責(zé)。畢業(yè)資格審核根據(jù)教學(xué)計劃和畢業(yè)基本條件等審核申請畢業(yè)學(xué)生或正常畢業(yè)學(xué)生的是否畢業(yè)、是否獲得學(xué)位。在審核中：要有累計不及格學(xué)分；有25學(xué)分是補(bǔ)考或重修的，則不能獲得學(xué)位資格。即把這些限制加入到審核條件中。輔修專業(yè)審核授予雙學(xué)科士學(xué)位否學(xué)生申請輔修資格審核

9.查詢/統(tǒng)計/打印授予雙學(xué)科士學(xué)位否學(xué)生申請輔修資格審核統(tǒng)計全校各類（男女生等）學(xué)生人數(shù)，統(tǒng)計各專