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PAGEPAGE82023年外聯(lián)部年度工作計劃一、部門職責外聯(lián)部的主要職責是在團的領導下開展各類活動,全面負責學生會的對外交流聯(lián)絡工作。主要以拓寬院、系間交流工作為主題,增進與企業(yè)合作關(guān)系為工作重點。負責向老師和院校提交活動申請,組織各類商業(yè)贊助活動,為學生會活動提供前期支持和活動經(jīng)費;對外展示我系學生風采,提高我系學生會在校內(nèi)外的知名度;對內(nèi)積極開展各項活動,業(yè)務于同學,用行動來闡釋學生會的宗旨:“一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切?!倍?、工作內(nèi)容1。商業(yè)贊助-:與校外企業(yè)、公司合作,爭取各種商業(yè)贊助,為學生會活動提供經(jīng)費,在保持與原有合作商家聯(lián)系的基礎上,爭取與更多商家合作;2。院系交流:加強與院系間的聯(lián)絡與合作,組織院系間交流活動,促進了解,共同進步,形成良性互動;3。本部例會:結(jié)合實際討論開展各類相關(guān)活動,部長定期向團匯報本部的工作并將重大事項交由團審議決定;4。活動準備:協(xié)助學生會其他部門舉辦各類活動,完成活動前準備及活動后整理;5?;顒佣Y儀:日常注重系內(nèi)禮儀人員的選拔和培養(yǎng),承擔系大型活動的禮儀接待工作;6。采購買辦:根據(jù)系學生會活動需要采買準備物品;7。場地申請:在活動舉辦前一周完成活動的場地申請,根據(jù)教務處規(guī)定流程填報申請場地。三、主要活動(一)上學期1。干事納新A。宣傳:軍訓期間加強與重生的溝通交流,制作外聯(lián)宣傳視頻及PPT,幫助重生了解外聯(lián)工作;B。面試:服從學生會統(tǒng)一安排面試時間和地點,面試問題提前準備一部分,并根據(jù)競選者演講提問;C。選人:根據(jù)平時了解及面試情況,在老師與團通過的情況下決定。2。重生聯(lián)歡A。資金贊助:與商家協(xié)商冠名或提供贊助,可適當根據(jù)商家要求設置活動;B?;顒踊I備:申請場地及并根據(jù)文藝部需求采買相關(guān)物品;C。會場布置:提前到場輔助藝術(shù)部和體育部布置會場;D。禮儀接待:有外聯(lián)下屬系禮儀團承擔工作;E。節(jié)目準備:根據(jù)干事及執(zhí)委能力情況準備節(jié)目。(二)下學期1。T安全月根據(jù)S學院統(tǒng)一安排進行活動。2。T大學生電腦節(jié)-A。與學生會其他部門合作開展工作;B。主要分為校聯(lián)組和招商組,分別進行參賽隊的組織聯(lián)絡和與贊助商家的溝通工作;C。電腦節(jié)活動較多,資金需求量大,活動資金籌備將從上學期開始進行,并爭取活動冠名商家。執(zhí)委分工1。部長:L2。副部長:W——主要負責贊助工作Q——負責采買及場地申請并輔助贊助工作Y——全面負責禮儀工作

2023年外聯(lián)部年度工作計劃工作指導思想:本學期“博馨社”外聯(lián)部以“為社團活動創(chuàng)造條件、為社團發(fā)展提供業(yè)務”為宗旨,在學校黨、團委和系黨支部的領導下,貫徹兩會最新精神,結(jié)合自身優(yōu)勢及指教地區(qū)的實際情況,盡所能尋求恰當?shù)馁澲鷨挝?,在不損學校名譽的條件下,積極配合、開展各項公益活動,促進學生與社會的進一步溝通,在教學中收獲雙馨。以培養(yǎng)學生綜合素質(zhì)為工作理念,促進新老成員的和諧溝通,完成換屆交接工作的前序工作。主要工作計劃及方向:1.外聯(lián)部的工作相對其它部門的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要在其它部門的配合和提前得到其他部門的協(xié)助,將在平時與其他部門做好溝通。2.外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部門的作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我們社團今后的各項活動提供必要的資金合其他物資,保障活動的完善與到位。力爭在今年內(nèi)拉到一筆以上的贊助3.在外聯(lián)部內(nèi)部建立相關(guān)贊助單位的檔案,維持與贊助單位的良好關(guān)系。4.外聯(lián)部是最能體現(xiàn)個人能力與合作精神的實踐型團體,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們本學期將計劃進行相關(guān)內(nèi)容的培訓。5.加強本部成員綜合素質(zhì)的提高,為成員明確定位。6.與網(wǎng)絡部門合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,為社團經(jīng)行大規(guī)模宣傳活動,日后進行招商引資做好鋪墊,并請網(wǎng)絡部門為有意合作的商家進行相關(guān)的網(wǎng)絡連接,爭取商家的支持與贊助。7.外聯(lián)部對外代表著社團的整體形象,因此,外聯(lián)部在搞好各項活動的過程中應盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象。

2023年外聯(lián)部年度工作計劃一、初期本部建設1、新學期開始,納新工作正在進行中,我們會認真做好新成員的招募和培訓的工作,為外聯(lián)部將來更好的發(fā)展打下基礎。培訓的過程中會多給新人實踐鍛煉、自我思考和做決定的機會,同時也會給每個新干事印發(fā)一份普遍適用的外聯(lián)工作教程,供他們參考學習,在培訓過程中會認真總結(jié)出自己以往在工作中的經(jīng)驗和教訓,避免新人多走過去自己的彎路、死路。2、同時,我部還會努力做好部門的內(nèi)部規(guī)章制度建設。外聯(lián)的制度建設是迫切的必須的,只有這樣才能保證外聯(lián)的持續(xù)性和可發(fā)展性。3、納新完成后,由干事自行結(jié)伴分成若干組,定組長,明確組內(nèi)的分工,在初期開展組與組之間的策劃書寫作競賽,提高干事們的策劃書寫作水平。4、創(chuàng)新外聯(lián)方式,規(guī)定每組定向熟悉一家企業(yè),(例百腦匯、時代、賽博、頤高等),并與此企業(yè)建立長期的聯(lián)系,鼓勵組員與對方企劃部工作人員長期聯(lián)系交流。5、部門的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個人做好不難,但要讓個部門的人一起做好那就不是件容易的事。一個人每一次遲到、每一次的缺勤都會影響整個部門的成績。所以,本學期我們必須在考勤方面嚴格要求干事,不能讓這些事情再影響到我們的部門。6、建立評優(yōu)制度,每次外聯(lián)工作結(jié)束后,對表現(xiàn)突出的干事予以表揚和鼓勵,提高部員工作的積極性。二、中期外聯(lián)工作本學期的主題活動較多且活動安排緊湊,“金牌主持人大賽”、“宿舍文化月”、“感動天中人物評選”、“元旦晚會”。因此給我們的外聯(lián)機會和任務自然也就增加了。1、做好一次活動的策劃。與多大家交流、多關(guān)注身邊(例天大,南大,醫(yī)科大等)各式各樣的宣傳活動,讓我們做出的外聯(lián)策劃更加的新穎、更能吸引商家的注意。2、與過去有過交流的商家保持聯(lián)系,通過過去的了解和經(jīng)驗試圖再他們身上再次尋求合作的機會。保持良好的合作關(guān)系,努力建立長期的可持續(xù)性的合作機制。3、拓展外聯(lián)的方式,嘗試挖掘出新的商家(例中國聯(lián)通)、尋找新的商機。為外聯(lián)工作增添更多的機會和可能。4、嘗試借助外聯(lián)這個平臺與校外的公益組織,環(huán)保組織,慈善組織聯(lián)系,讓同學們業(yè)務于社會,讓同學們受助于社會,豐富同學們的精神文化生活。5、鼓勵干事們交流工作中的經(jīng)驗和收獲,互相學習,共同進步。6、做好贊助后期的信息反饋工作,學校與商家合作應該是雙贏的,我們要為學校負責,為商家負責。三、后期的總結(jié)每一次工作的結(jié)束都是在為下一次工作的開始做準備,一次工作中或多或少所收獲的信息和經(jīng)驗都是寶貴的,所以我們要學會在工作中的總結(jié)與交流。1、總結(jié)失敗或成功的原因,從中吸取經(jīng)驗與教訓。2、理清每次的外聯(lián)方向與對象,避免無頭蒼蠅似的亂撞。3、與隊友交流彼此的經(jīng)驗,討論各自存在的問題。外聯(lián)工作是一個精細復雜的工作,面對的對象是復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大

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