分公司辦公室管理制度（四）

第第頁分公司辦公室管理制度（四）為?規(guī)范公司管?理，提高公?司效益，特?制定以下規(guī)?章制度，請(qǐng)?各部門遵照?執(zhí)行。一?、各崗位職?責(zé)：1、?分公司負(fù)責(zé)?人，由總公?司任命；全?面主持公司?工作;負(fù)責(zé)?___建立?、健全公司?管理制度及?質(zhì)量管理體?系；具有公?司重大決策?及行政、人?事制度、經(jīng)?濟(jì)合同的決?策權(quán)；代表?公司處理重?要的公共關(guān)?系。保管法?人私章、公?司公章、合?同章。2?、行政經(jīng)理?，由分公司?負(fù)責(zé)人任命?；具體負(fù)責(zé)?公司日常行?政事務(wù)管理?；具體負(fù)責(zé)?公司質(zhì)量管?理工作，對(duì)?管理體系的?運(yùn)行負(fù)有重?要責(zé)任，負(fù)?責(zé)設(shè)計(jì)所與?總工間的協(xié)?調(diào)工作；并?向總經(jīng)理匯?報(bào)工作。?3、辦公室?主任，由行?政經(jīng)理任命?；負(fù)責(zé)__?_、安排行?政部員工做?好行政管理?工作；審核?公司對(duì)內(nèi)發(fā)?文、對(duì)外發(fā)?函；協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)制訂?各項(xiàng)管理制?度并貫徹執(zhí)?行；負(fù)責(zé)督?導(dǎo)公司各項(xiàng)?證件的年審?、變更工作?；負(fù)責(zé)公司?各種會(huì)議的?籌備、__?_工作；負(fù)?責(zé)公司文件?檔案管理工?作；___?各部門的信?息傳遞工作?，保證各部?門信息暢通?；協(xié)調(diào)各部?門的工作行?為，使工作?流程順暢。?保管方案章?、出圖章、?報(bào)審章、技?術(shù)章。4?、財(cái)務(wù)及后?勤人員，由?行政經(jīng)理任?命；負(fù)責(zé)營?業(yè)執(zhí)照、稅?務(wù)登記證、?___機(jī)構(gòu)?代碼證等相?___司證?件的年審等?手續(xù)；負(fù)責(zé)?員工社保、?公積金購買?、轉(zhuǎn)移等手?續(xù)，協(xié)助員?工辦理職稱?評(píng)定、戶口?轉(zhuǎn)移、檔案?轉(zhuǎn)移等事宜?；負(fù)責(zé)公司?物資（設(shè)施?、設(shè)備、辦?公用品、圖?書等）采購?、發(fā)放、借?閱、管理，?新員工入職?前準(zhǔn)備工作?、計(jì)算機(jī)及?其它設(shè)施的?準(zhǔn)備工作并?建檔管理；?負(fù)責(zé)公司物?資的維護(hù)及?維修，做到?定期巡檢，?發(fā)現(xiàn)問題及?時(shí)維修；協(xié)?助公司領(lǐng)導(dǎo)?與政府部門?及各級(jí)相關(guān)?部門保持良?好的關(guān)系；?及時(shí)撥付各?項(xiàng)資金（_?__個(gè)工作?日內(nèi)）；保?管財(cái)務(wù)章及?___專用?章。5，設(shè)?計(jì)所所長；?負(fù)責(zé)督導(dǎo)本?所員工徹底?執(zhí)行本公司?的各項(xiàng)管理?制度，提高?本所員工工?作效率；貫?徹執(zhí)行設(shè)計(jì)?工作的有關(guān)?方針、政策?、規(guī)范、規(guī)?程、指標(biāo)和?技術(shù)措施；?充分了解本?所員工業(yè)務(wù)?水平，推舉?適合的人員?進(jìn)入各個(gè)項(xiàng)?目組工作，?并加以督導(dǎo)?；安排好本?所內(nèi)各專業(yè)?的校對(duì)工作?；關(guān)心下屬?，了解他們?工作和生活?狀況，提供?必要幫助，?對(duì)表現(xiàn)異常?的下屬應(yīng)即?時(shí)溝通；合?理支配所內(nèi)?財(cái)物；對(duì)本?所人事具有?推舉和決議?權(quán)。二、?管理要求：?1，每個(gè)?項(xiàng)目統(tǒng)一交?行政經(jīng)理處?登記后，各?審圖___?須在1—_?__天內(nèi)_?__完畢。?簡單的項(xiàng)目?一天___?完畢，復(fù)雜?的不超過三?天；若有違?反，每超期?___天扣?審圖費(fèi)的_?__%。?2，每個(gè)項(xiàng)?目進(jìn)賬后須?在___個(gè)?工作日內(nèi)按?協(xié)議撥付到?項(xiàng)目人所在?所。若有違?反，每違反?一次，扣財(cái)?務(wù)人員年終?獎(jiǎng)金的__?_%。3?，財(cái)務(wù)部每?月收支情況?表分發(fā)各股?東郵箱，各?股東審閱；?如有異議，?請(qǐng)于___?日內(nèi)提出更?正；過期財(cái)?務(wù)部有權(quán)拒?絕。4，?所有股東承?接的設(shè)計(jì)業(yè)?務(wù)按設(shè)計(jì)費(fèi)?的___%?收取作為公?司利潤（以?下簡稱公司?利潤），按?設(shè)計(jì)費(fèi)的_?__%收取?作為公司管?理成本，剩?余___%?由項(xiàng)目人自?由支配（稅?收、設(shè)計(jì)成?本、辦公成?本等）5?，稅收按票?額的___?%收取。在?公司開__?_須按開票?金額的__?_%交清稅?收后，方可?開票，剩余?___%進(jìn)?賬后收取。?6，管理?成本構(gòu)成。?總公司管理?費(fèi)；管理部?人員工資，?獎(jiǎng)金，福利?（含保險(xiǎn)、?午餐、通信?補(bǔ)助）；分?公司對(duì)外接?待費(fèi)；管理?部房租、水?電、網(wǎng)絡(luò)、?日常辦公花?費(fèi)。7，?所有股東承?接的設(shè)計(jì)業(yè)?務(wù)管理成本?按項(xiàng)目施工?圖出圖收取?，施工圖出?圖前經(jīng)營部?必須按設(shè)計(jì)?費(fèi)的___?%交管理成?本管理部才?可蓋章出圖?，剩余管理?成本（設(shè)計(jì)?費(fèi)的___?%）按項(xiàng)目?進(jìn)賬收取。?如管理成本?不夠支付管?理部運(yùn)行，?優(yōu)先由公司?利潤來補(bǔ)充?，公司利潤?不夠補(bǔ)充則?由全體股東?承擔(dān)。如管?理成本年底?結(jié)算時(shí)有結(jié)?余，劃入公?司利潤。?三、印章管?理制度：?1，填寫用?印申請(qǐng)單，?明確申請(qǐng)部?門、申請(qǐng)人?、用印事由?、擬用印章?，總經(jīng)理簽?字批準(zhǔn)后，?連同需蓋章?文件交印章?管理者。?2，印章管?理者必須仔?細(xì)核實(shí)印章?使用是否獲?批。用印完?畢應(yīng)將用印?情況進(jìn)行登?記，申請(qǐng)人?在登記表上?簽字核實(shí)。?不符合規(guī)定?或未經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)簽批的?申請(qǐng)，印章?管理者可拒?印。3，?各類公文、?各種文字材?料、表格、?憑證、支票?的用印以公?司領(lǐng)導(dǎo)簽批?為準(zhǔn)。4?，員工因私?事需公司出?具證明等用?印時(shí)，由本?人提出申請(qǐng)?，公司領(lǐng)導(dǎo)?簽批后使用?。5，常?用印或需再?次用印的文?件可省去填?寫申請(qǐng)表的?手續(xù)。印章?管理者應(yīng)作?好用印登記?，以備查考?。6，公?司印章應(yīng)蓋?在文件正面?。7，蓋?印文件必要?時(shí)應(yīng)蓋騎縫?印，印章一?般蓋于公司?名稱的中部?，并能騎年?蓋月。8?，印章保管?者變更時(shí)應(yīng)?履行交接手?續(xù)，做好交?接記錄。?9，印章原?則上不得在?公司以外使?用，特殊情?況下，確需?帶出使用的?，須由總經(jīng)?理簽署審批?意見后辦理?。10，?方案章需建?筑___簽?授后方可出??。怀鰣D章?、報(bào)審章、?技術(shù)章需有?相關(guān)___?簽授后方可?出印。四?、財(cái)務(wù)管理?制度：1?，費(fèi)用報(bào)銷?應(yīng)填寫費(fèi)用?報(bào)銷單并附?合法單據(jù)，?每張合法單?據(jù)應(yīng)背書注?明事由。?2，報(bào)銷人?按要求自行?粘貼票據(jù)并?填制費(fèi)用報(bào)?銷單或差旅?費(fèi)報(bào)銷單。?3，費(fèi)用?發(fā)生后，應(yīng)?在當(dāng)月憑合?法單據(jù)到財(cái)?務(wù)部門報(bào)銷?，如確因沒?有拿到__?_單據(jù)等原?因無法在當(dāng)?月報(bào)銷的，?應(yīng)事先征得?總經(jīng)理同意?，并在不超?過___個(gè)?月內(nèi)予以報(bào)?銷，否則財(cái)?務(wù)部門將不?再借支，也?不予以報(bào)銷?。當(dāng)年發(fā)生?的費(fèi)用必須?在當(dāng)年__?_月末予以?報(bào)銷，除特?殊原因經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)外?，跨年度的?單據(jù)，財(cái)務(wù)?部門不予以?報(bào)銷。4?，各項(xiàng)涉及?業(yè)務(wù)運(yùn)作的?費(fèi)用開支，?應(yīng)由經(jīng)辦人?填寫《請(qǐng)款?單》，并注?明項(xiàng)目名稱?、請(qǐng)款金額?、支付方式?、收款方名?稱等內(nèi)容。?5，將填?寫完的請(qǐng)款?單及附件送?行政經(jīng)理審?簽。6，行?政經(jīng)理審簽?后交總經(jīng)理?審批。五?、資料管理?制度：1?，甲方提供?的原始設(shè)計(jì)?條件圖（原?始地形圖、?紅線圖、市?政管___?料、地質(zhì)勘?查報(bào)告書等?）、設(shè)計(jì)任?務(wù)書及相關(guān)?要求（盡量?要求甲方以?書面形式）?；統(tǒng)一交行?政辦公室管?理。2，?公司最終的?設(shè)計(jì)成果（?電子版圖紙?、硫酸圖、?藍(lán)圖、節(jié)能?計(jì)算模型及?計(jì)算書、結(jié)?構(gòu)模型及計(jì)?算書、消防?計(jì)算表格、?設(shè)計(jì)補(bǔ)充變?更通知單以?及各種__?_表等）。?由相關(guān)項(xiàng)目?負(fù)責(zé)人統(tǒng)一?移交給檔案?室。并在移?交完成時(shí)，?應(yīng)有相應(yīng)的?移交記錄。?未履行此程?序的項(xiàng)目，?公司行政辦?公室不予蓋?印章。3?，公司各項(xiàng)?___記錄?，需經(jīng)總工?或總經(jīng)理同?意后方可借?閱。六、?員工薪酬制?度：1，?專業(yè)技術(shù)人?員薪酬由所?在所分配獎(jiǎng)?金、福利等?。2，_?__。本年?度即將畢業(yè)?且愿意到公?司就職而參?加實(shí)踐學(xué)習(xí)?的學(xué)生。由?所在所分配?獎(jiǎng)金、福利?等3，剛?畢業(yè)不滿一?年處于試用?期的員工，?由所在所分?配獎(jiǎng)金、福?利等4，?后勤及行政?人員薪酬待?遇。公司按?照員工的崗?位、個(gè)人能?力和工齡（?___元/?年）額定其?月工資，年?終獎(jiǎng)金=月?工資的__?_倍。5?，后勤及行?政人員若有